Что такое кассовый разрыв на предприятии?

В любой компании, особенно в той, которая испытывает дефицит ликвидности, может возникнуть кассовый разрыв, т.е. нехватка денежных средств на определенную дату. Такая ситуация может возникнуть, когда финансовая служба компании планирует движение денежных средств на какой-либо период и получается, что сумма платежей за период превышает сумму поступлений. Более благоприятный вариант – если кассовый разрыв выявляется на стадии планирования, тогда у руководства компании есть время, чтобы разработать меры по устранению разрывов. Какие же меры можно предпринять?

Привлечение оплаты от покупателей. Можно попробовать провести переговоры с одним крупным или несколькими покупателями вашей продукции, чтобы они внесли предоплату в счет будущих отгрузок. Как стимул, можно предложить им дополнительную скидку. Также можно провести работу по инкассированию уже существующей дебиторской задолженности. Провести переговоры с покупателями о возврате существующих долгов.
Отсрочка оплаты счетов поставщикам. Из всего объема кредиторской задолженности можно отобрать те, которые можно задержать без особых последствий. С ключевыми поставщиками можно провести переговоры о предоставлении разовой отсрочки платежа.
Привлечение займов других организаций и физических лиц.
Далее важно проанализировать причину возникновения кассового разрыва. Такой причиной могут быть, например, крупный платеж по кредиту или, скажем, налог. Понятное дело, что неуплата налогов – это чревато различными штрафами, равно как и неуплата кредитов или процентов по нему. В случае непогашения кредита, у компании возникнет просрочка, что негативным образом отразится на ее кредитной истории и дальнейшая работа с банком будет сильно усложнена: это различные штрафы и неустойки, повышение процентной ставки по всем действующим кредитам данного банка, проблемы кредитования в других банках и т.п. Но, если дату оплаты налогов перенести нельзя, то платеж по кредиту перенести вполне возможно. Здесь на помощь приходит следующий вариант устранения кассового разрыва.
Пролонгация кредита. Пролонгация кредита – это изменение графика его погашения, т.е. мы берем платеж, который мы не в состоянии закрыть, и переносим его на более поздний срок. Как же правильно провести пролонгацию? Рассмотрим важные моменты.
а). Важно заранее понять, что нам нужна именно пролонгация, т.е. необходимо заблаговременно ее спланировать. К примеру, если срок погашения наступает завтра, а финансовая служба компании только сегодня поняла, что денежных средств недостаточно, то за один день провести пролонгацию будет крайне затруднительно, если не сказать нереально. Минимальный срок, за который нужно начинать проводить переговоры с банком, подавать на рассмотрение кредитного комитета заявку на продление кредита – одна неделя, но чем раньше, тем лучше.

б). Необходимо понять на какой срок нам нужна пролонгация. Финансовой службе компании нужно проанализировать движение денег и увидеть, когда компания сможет вернуть кредит. Здесь важно знать, какого вида будет пролонгация: в рамках срока, на который был выдан кредит или вне его. Например: компании был выдан кредит на 1 год. Одно дело, если перенести срок оплаты какого-либо платежа в пределах этого года, т.е. не пересекать дату окончательного погашения кредита. Другое дело, если эта граница пересекается. В этом случае, кредит переходит из разряда краткосрочных в разряд долгосрочных. Пролонгации первого типа более распространены, тогда как банки очень неохотно идут на пролонгацию второго типа.

в). Проанализировать возможные потери от пролонгации. Очень часто банки берут комиссию за пролонгацию, которая зависит от суммы и срока, на который переносится платеж по кредиту. Также условиями кредитного договора может быть предусмотрено повышение процентной ставки и ограничение по количеству пролонгаций.
Содержание
Кассовый разрыв в компании

Эти возможные расходы нужно принимать во внимание.

Окончательно приняв решение, взвесив все «за» и «против», можно связываться с кредитным инспектором банка и проводить переговоры о возможности пролонгации. От вас потребуется заявка на пролонгацию и, возможно, документы, подтверждающие наличие и сохранность залога. После этого решение о пролонгации выносится на кредитный комитет. При положительном решении кредит будет пролонгирован. Банки часто идут навстречу своим клиентам, так как просрочка невыгодна как компании-заемщику, так и банку-кредитору. Бывают случаи, что пролонгировать кредит в данном конкретном банке очень невыгодно или вообще невозможно. Тогда проще предпринять следующую меру.
Перекредитование – это замена одного кредита другим. Существует как альтернатива пролонгации кредита. Главное, что нужно понимать, разрабатывая схемы перекредитации, – нельзя погашать кредиты и проценты по ним за счет других кредитных ресурсов. Другими словами, нельзя просто взять новый кредит и закрыть им существующий. Более того, большинство банков не выдаст кредит даже на погашение существующей кредиторской задолженности перед поставщиками. Кредиты выдаются, в основном, только на финансирование будущих затрат и погашаться они должны за счет выручки от продажи продукции. Рассмотрим несколько вариантов, как один кредит можно заменить другим.
а) Самый идеальный вариант, если в наличии имеются некредитные деньги, т.е. выручка и проч. Тогда можно этими деньгами досрочно погасить платеж по кредиту, из-за которого случится кассовый разрыв, и взять новый кредит на платежи поставщикам. При нехватке залоговой базы под новый кредит можно рассмотреть вариант использования того же залога, что и под погашаемым кредитом. Например, если обеспечением является недвижимость, то банк без проблем пойдет на то, чтобы эта недвижимость стала залоговой базой сразу по обоим кредитам. Единственный минус данной схемы в том, что нужно ее подготовить заранее, так как на оформление нового кредита может уйти некоторое время. Плюсом является то, что новый кредит будет целевой, например, на закупку сырья и материалов, а значит, процентная ставка по нему будет минимальной. Сама структура и объем кредитного портфеля не изменится, так как мы погашаем один кредит или платеж по кредиту и на ту же сумму берем другой.

б) Более сложный вариант, когда собственных денежных средств недостаточно для досрочного погашения кредита. В этом случае можно взять новый нецелевой кредит на пополнение оборотных средств. Банки не контролируют целевое использование таких кредитов. В качестве отчета об использовании кредита кредитному инспектору будет достаточно реестра платежей из средств данного кредита с приложением платежных поручений. Всю сумму кредита можно по предварительной договоренности перечислить какому-либо поставщику по действующему договору поставки. После этого написать ему письмо с просьбой вернуть эти денежные средства. Желательно на другой расчетный счет. С момента как эти деньги вернулись обратно, их условно можно считать своими собственными и досрочно погасить ими кредит. Естественно, такую схему можно использовать только по согласованию с руководством банка. Часто они разрешают такую схему, чтобы избежать просрочки, которая никому не выгодна.

в) Третья схема перекредитации также применяется, когда у компании нет собственных средств. Более прозрачная и вполне законная схема, которую совершенно не обязательно согласовывать с банком. Берется целевой кредит, например, на приобретение сырья и материалов и перечисляется в полном объеме по предварительной договоренности крупному поставщику. Крупный поставщик – это тот, объемы поставок которого соизмеримы с суммой кредита. Далее большая часть предоплаты возвращается нам в виде займа. Денежные средства из займа можно без проблем направлять на погашение кредитов.

Например, у нас кассовый разрыв в 10 млн. руб., который возник из-за большого платежа по кредиту на те же 10 млн. Необходимо их перекредитовать. Берем кредит на сумму 14 млн. руб. Далее находим поставщика, ежемесячные объемы поставок которого хотя бы от трех-четырех миллионов рублей, и перечисляем ему всю сумму кредита в виде предоплаты. Такая большая сумма поставщику не нужна, так как выберет он ее только в течение трех-четырех месяцев, поэтому он может вернуть нам 10 млн. руб. в виде займа. Этими деньгами мы погашаем кредит. Получается, что кредит банка превратился в займ от поставщика. Если по каким-то причинам поставщик не выберет всю предоплату или мы перестаем с ним работать, то остатки предоплаты возвращаются обратно в компанию, а она этими деньгами погашает займ (или его часть).

Последней схемой полезно пользоваться для перекредитации более дорогих кредитов. Например, есть такие области производства, где государство субсидирует часть процентной ставки по целевым кредитам. Фактически обслуживание таких субсидируемых кредитов может обходиться в 4-5% вместо 15-16%, как по обычным кредитам. Если по каким-то причинам в компании есть несубсидируемые кредиты, то их можно сделать субсидируемыми, используя эту схему.

Если в схеме перекредитации а) мы сначала погашаем кредит, а потом берем новый, то в схемах б) и в) сначала берется новый кредит, а затем гасится действующий. Здесь может возникнуть проблема с залогом, так обеспечения компании должно хватить на оба кредита на тот период, когда новый кредит взяли, а старый еще не погасили.

Все вышеперечисленные способы ликвидации кассовых разрывов могут использоваться как по отдельности, так и вместе. Все зависит от их величины. Также важно обращать внимание на стоимость устранения разрыва. Так, задержка оплаты поставщику обойдется относительно бесплатно, тогда как пролонгация кредита, равно как и перекредитация чревата различными комиссиями банка.

Версия для печати

Финансы

Кассовые разрывы — это… Как рассчитать кассовый разрыв

12 апреля 2016

Планирование денежных потоков позволяет эффективно распределять бюджет. Но на практике часто возникает недостаток средств из-за неравномерного поступления и нарушения сроков оплаты. Так появляются кассовые разрывы. Это, как правило, неизбежная проблема на любом предприятии. Но справится с нею помогает слаженная система контроля платежей.

Суть

Кассовый разрыв (по-английски cash gap) — это временный недостаток средств. Он возникает, когда появляется потребность потратить деньги, а запланированных поступлений нет. Проблемы с наличностью могут возникнуть у организаций всех форм собственности. Понятие «кассовый разрыв» не следует путать с «бюджетным профицитом». В первом случае идет речь о неравномерном поступлении средств, а во втором – о превышение доходов над расходами.

Предпосылки

Кассовые разрывы – это обычное явление на предприятиях. Причинами его появления могут быть:

пополнение ресурсов за счет краткосрочных кредитов банков;
неравномерные расходы;
предоставление товарного кредита;
реализация товаров с дисконтом;
быстрая распродажа активов.

Видео по теме

Предотвращение

Чтобы контролировать денежные потоки, на предприятиях составляются бюджеты движения денежных средств (БДДС) и доходов, расходов (БДР). На основании этих документов формируется «Платежный календарь», в котором указывается, кому, сколько и когда нужно перечислить денег.

Еще одним способом регулирования кассовых разрывов является контроль дебиторской задолженности. Можно попытаться простимулировать контрагентов быстрее возвращать средства, предоставив им, например, бонусы на будущие покупки.

Предоставляя товарный кредит, предприятие должно:

вести учет расчетов с дебиторами;
ранжировать задолженность;
устанавливать корректные лимиты займов;
осуществлять претензионные работы по просроченным суммам.

Но стоит помнить, что даже если компания ведет четкую систему контроля денежных средств, это не означает, что у нее не возникнет проблем с наличностью.

Краткосрочные займы

Для временного решения проблемы можно попытаться договориться с поставщиками об отсрочке оплаты. Контрагенты чаще всего заинтересованы в продолжении сотрудничества с постоянными клиентами. Получив финансовую помощь один раз, предприятие вряд ли поменяет поставщика.

Кассовый разрыв на предприятии можно исправить факторингом. Банки выкупают дебиторскую задолженность только проверенных клиентов и с большим дисконтом (до 25 %). Данная мера больше подходит крупным предприятиям, которые нуждаются в нескольких источниках финансирования.

Чтобы профинансировать кассовый разрыв, в банке можно получить овердрафт или кредит. Если время между расходами и поступлением наличных средств на счет будет составлять именно несколько часов, то лучше воспользоваться овердрафтом. Для его получения нужно предоставить залог. Процесс оформления бумаг займет гораздо меньше времени. Лимит обычно не превышает 50 % от суммы выручки за прошедший месяц.

Кредиты

Также для финансирования денежных потоков можно получить обычный кредит в банке. Но без поручительства сумма может оказаться очень маленькой. Чтобы получить кредит в нужном рамере и заблаговременно, следует придерживаться простых правил:

Заявки на получение кредитов нужно подавать одновременно в несколько банков. Так можно, во-первых, распределить общую потребность в заемных средствах, а во-вторых, заработать сразу в нескольких учреждениях положительную кредитную историю. Новичкам приходится дольше ждать, но при повторном обращение сроки и условия обслуживания могут быть пересмотрены в пользу клиента.
Кассовые разрывы – это недостаток наличных денег для финансирования текущих потребностей.

Кассовый разрыв в бизнесе: почему возникает, как не допустить и где брать деньги на его покрытие

Поэтому заявку не кредит лучше подавать на большую (10-15 %) сумму. Только в этом случае есть возможность получить действительно необходимый объем наличности. Сокращение кассового разрыва в таком случае будет сопровождаться ростом издержек на обеспечение займа (оценка товарных запасов, страхование имущества и т. д.) и оплату неиспользуемого лимита (1 % от суммы).
По возможности в качестве обеспечения предоставлять имущество, не требующее госрегистрации, то есть все что угодно, кроме недвижимости. Если в таком качестве используется ОС, то нужно постараться получить доступ к средствам до регистрации договора ипотеки. Некоторые банки идут на такие уступки.
Обращаться с новой заявкой заблаговременно. Например, за месяц до окончания старого договора оформлять новый под то же обеспечение. Следующий месяц большая часть выручки направляется на погашение займа, а все текущие потребности финансируются новым кредитом.

Пример

Предприятие получило первый кредит в августе 2015 года на сумму 10 млн руб. под залог помещения. Договором предусмотрено два платежа — в августе и сентябре того же года — по 5 млн руб. Если речь идет кредитной линии, то сумму можно возвращать в течение месяца частями. Главное — уложиться в месячный срок.

В сентябре предприятие заключило еще один договор на те же 10 млн руб. под повторный залог помещения. Но в документе предусмотрено условие, что общая задолженность по обоим договорам в августе не должна превышать 10 млн руб.

В результате имеются 2 договора на одинаковую сумму, но с разными сроками. Полученная в августе выручка (5 млн руб.) направляется на полное (в сентябре) погашение первого кредита. Все текущие платежи осуществляются за счет нового кредита. Такая схема обеспечивает сохранность оборотного капитала.

Как рассчитать кассовый разрыв?

Для примера калькуляции возьмем предприятие, занимающееся производством молочной продукции. Закупки осуществляются по понедельникам с оплатой товара день в день. Продажа осуществляется на условиях отсрочки платежа на 5 дней. Кассовый разрыв возникает в случае нарушении сроков оплаты дебиторами. В понедельник было отгружено товара на сумму 1 млн руб. и одновременно закуплено молока на 0,5 млн руб. После оплаты сырья на счете у компании осталось 0,1 млн руб. За первые 5 дней дебитор оплатил только 200 тыс. Оплачивать поставку на следующей неделе нечем. Имеет место дефицит денежных средств на сумму 300 тыс.

Такой простой расчет кассового разрыва возможен только на малых предприятиях. В остальных случаях следует использовать формулу:

ДС + П – О = ОДС, где:

ОДС – остаток наличных денег за день;
ДС – остаток на счете на начало дня;
П – поступление денег;
О – оплаты текущего дня.

Кассовые разрывы — это отрицательное значение ОДС. Дополнительно необходимо проанализировать остатки запасов. Возможно, потребности в новых закупках не будет.

Налоговая подождет

Кассовые разрывы бьют по репутации компании, портят кредитную историю, препятствуют работе. Особенно трудны ситуации, когда приходится выбирать между платежами в бюджет и контрагентам. Некоторые компании стали применять нехитрый алгоритм.

Предоставляя налоговую декларацию в фискальные органы, необходимо в тот же день или чуть раньше (НДС, НПП, единый налог) перечислить средства в бюджет. Но никто не торопится оформлять платежное поручение. На «зависшую» платежку начисляется пеня. Но иногда выгоднее оплатить штраф в бюджет, чем покрывать кассовый разрыв очередным кредитом.

Пример

ООО рассчитала авансовый платеж по НПП за II квартал в сумме 1 млн руб. Компания также должна перечислить 04.08 поставщику 0,9 млн руб. В конце августа организация планирует получить от дебитора платеж в сумме 3 млн руб. На 28.07 на счету имеется 1 млн. Осуществим расчет кассового разрыва: 1 + 0 – (1 + 0,9) = — 0,9 млн. руб. Рассмотрим два способа финансирования предприятия.

Вариант 1

28.07 предприятие подает декларацию в налоговую и перечисляет денежные средства в сумме 1 млн руб.
31.07 компания берет кредит в 1 млн руб. под 20 % на 1 месяц; за счет этих средств она оплачивает задолженность контрагенту — 0,9 млн руб.
20.08 поступает платеж от дебитора в сумме 3 млн руб. ООО возвращает заемные средства и проценты.

Рассчитаем переплату: 20 % / 12 = 1,67 %.

Сумма, подлежащая возврату: 1000 + 1000 х 1,67 % = 1016.7 тыс.

руб.

То есть переплата составляет 16,7 тыс. руб.

Вариант 2

28.07 компания подает декларацию, но денежные средства не возвращает.
03.08 ООО погашает долг поставщику на сумму 0,9 млн руб.
20.08 поступает 3 млн руб. от дебитора.
21.08 компания перечисляет в бюджет аванс в сумме 1 млн руб. и начисленную пеню.

Расчет:

Кол-во дней просрочки – 24. Ставка рефинансирования – 11 %.

Сумма пени: (1000 х 24 х 11 %) / 300 = 8,8 тыс. руб.

Вывод: компании выгодно задержать авансовый платеж по налогу. Тогда экономия средств составит 7,9 тыс. руб.

Бизнес
EBITDA — что это? Как рассчитать аналитический показатель?

Существует множество различных показателей для оценки финансовой деятельности компании. Некоторые из них являются общепринятыми, причем не только в нашей стране, но и по всему миру. К таковым можно причислить EBITDA. …

Бизнес
Кассовый разрыв — это.. Покрытие кассового разрыва

Самая распространенная проблема многих предприятий заключается в следующем. Компания работает в своем привычном режиме, поставляет заказы, несет какие-либо затраты. Подходит конец месяца, нужно выплачивать ежемесячные…

Новости и общество
Маржа — это разница между… Экономические термины. Как рассчитать маржу

Зачастую экономические термины неоднозначны и запутаны. Заложенный в них смысл интуитивно понятен, но объяснить его общедоступными словами, без предварительной подготовки, редко у кого получается. Но в этом правиле сл…

Новости и общество
Как рассчитать ресурсообеспеченность? Ресурсообеспеченность России и США. Ресурсообеспеченность — это…

Термин "ресурсообеспеченность" стал использоваться в связи с развитием индустриального производства и возрастания потребностей населения в энергии, воде и сырье для его дальнейшей переработки и превращения в различные…

Новости и общество
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами: что это и как рассчитать

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами раскрывает, достаточно ли у предприятия своих средств, которые необходимы для его финансовой устойчивости. Наличие у хозяйствующего субъекта капитала &ndas…

Бизнес
Что такое временный кассовый разрыв? Кассовый разрыв: формула расчета

Любая функционирующая организация ведет свою деятельность по определенным правилам. Процесс работы предполагает приобретение сырья, энергетических ресурсов, реализацию продукции, а также получение оплаты с потребителе…

Автомобили
Anti Hijack — что это? Как отключить режим?

Anti Hijack (Tomahawk, в частности, его содержит) — весьма полезная функция, которая может спасти уже практически угнанную машину. Но также нередки и случаи, когда столь ценная опция обращается против самого владельца…

Автомобили
КПП "робот" — что это? Как работает КПП "робот"?

Как известно, в мире существует несколько типов автомобильных трансмиссий: всем известная механика и так называемый автомат. Но в последнее время автопроизводители стали укомплектовывать свои новинки роботизированной …

Автомобили
Локер — что это? Какими бывают локеры?

Каждый начинающий автомобилист рано или поздно задается вопросом: локер — что это? Локеры (подкрылки) – это специальные пластиковые или металлические отформованные кожухи, защищающие колесные арки автомобиля от …

Автомобили
Атермальные стекла — что это? Как клеится атермальная пленка на лобовое стекло?

Каждый владелец автомобиля бережно относится к своему «железному другу» и тщательно следит не только за его техническим состоянием, но и за внешним видом. Относительно недавно на российских автомобильных р…

Привлечение оплаты от покупателей. Можно попробовать провести переговоры с одним крупным или несколькими покупателями вашей продукции, чтобы они внесли предоплату в счет будущих отгрузок. Как стимул, можно предложить им дополнительную скидку. Также можно провести работу по инкассированию уже существующей дебиторской задолженности. Провести переговоры с покупателями о возврате существующих долгов.
Отсрочка оплаты счетов поставщикам. Из всего объема кредиторской задолженности можно отобрать те, которые можно задержать без особых последствий. С ключевыми поставщиками можно провести переговоры о предоставлении разовой отсрочки платежа.
Привлечение займов других организаций и физических лиц.
Далее важно проанализировать причину возникновения кассового разрыва. Такой причиной могут быть, например, крупный платеж по кредиту или, скажем, налог. Понятное дело, что неуплата налогов – это чревато различными штрафами, равно как и неуплата кредитов или процентов по нему. В случае непогашения кредита, у компании возникнет просрочка, что негативным образом отразится на ее кредитной истории и дальнейшая работа с банком будет сильно усложнена: это различные штрафы и неустойки, повышение процентной ставки по всем действующим кредитам данного банка, проблемы кредитования в других банках и т.п. Но, если дату оплаты налогов перенести нельзя, то платеж по кредиту перенести вполне возможно. Здесь на помощь приходит следующий вариант устранения кассового разрыва.
Пролонгация кредита. Пролонгация кредита – это изменение графика его погашения, т.е. мы берем платеж, который мы не в состоянии закрыть, и переносим его на более поздний срок. Как же правильно провести пролонгацию? Рассмотрим важные моменты.
а). Важно заранее понять, что нам нужна именно пролонгация, т.е. необходимо заблаговременно ее спланировать. К примеру, если срок погашения наступает завтра, а финансовая служба компании только сегодня поняла, что денежных средств недостаточно, то за один день провести пролонгацию будет крайне затруднительно, если не сказать нереально. Минимальный срок, за который нужно начинать проводить переговоры с банком, подавать на рассмотрение кредитного комитета заявку на продление кредита – одна неделя, но чем раньше, тем лучше.

б). Необходимо понять на какой срок нам нужна пролонгация. Финансовой службе компании нужно проанализировать движение денег и увидеть, когда компания сможет вернуть кредит. Здесь важно знать, какого вида будет пролонгация: в рамках срока, на который был выдан кредит или вне его. Например: компании был выдан кредит на 1 год. Одно дело, если перенести срок оплаты какого-либо платежа в пределах этого года, т.е. не пересекать дату окончательного погашения кредита. Другое дело, если эта граница пересекается. В этом случае, кредит переходит из разряда краткосрочных в разряд долгосрочных. Пролонгации первого типа более распространены, тогда как банки очень неохотно идут на пролонгацию второго типа.

Кассовый разрыв: что это такое и как его устранить

в). Проанализировать возможные потери от пролонгации. Очень часто банки берут комиссию за пролонгацию, которая зависит от суммы и срока, на который переносится платеж по кредиту. Также условиями кредитного договора может быть предусмотрено повышение процентной ставки и ограничение по количеству пролонгаций. Эти возможные расходы нужно принимать во внимание.

Окончательно приняв решение, взвесив все «за» и «против», можно связываться с кредитным инспектором банка и проводить переговоры о возможности пролонгации. От вас потребуется заявка на пролонгацию и, возможно, документы, подтверждающие наличие и сохранность залога. После этого решение о пролонгации выносится на кредитный комитет. При положительном решении кредит будет пролонгирован. Банки часто идут навстречу своим клиентам, так как просрочка невыгодна как компании-заемщику, так и банку-кредитору. Бывают случаи, что пролонгировать кредит в данном конкретном банке очень невыгодно или вообще невозможно. Тогда проще предпринять следующую меру.
Перекредитование – это замена одного кредита другим. Существует как альтернатива пролонгации кредита. Главное, что нужно понимать, разрабатывая схемы перекредитации, – нельзя погашать кредиты и проценты по ним за счет других кредитных ресурсов. Другими словами, нельзя просто взять новый кредит и закрыть им существующий. Более того, большинство банков не выдаст кредит даже на погашение существующей кредиторской задолженности перед поставщиками. Кредиты выдаются, в основном, только на финансирование будущих затрат и погашаться они должны за счет выручки от продажи продукции. Рассмотрим несколько вариантов, как один кредит можно заменить другим.
а) Самый идеальный вариант, если в наличии имеются некредитные деньги, т.е. выручка и проч. Тогда можно этими деньгами досрочно погасить платеж по кредиту, из-за которого случится кассовый разрыв, и взять новый кредит на платежи поставщикам. При нехватке залоговой базы под новый кредит можно рассмотреть вариант использования того же залога, что и под погашаемым кредитом. Например, если обеспечением является недвижимость, то банк без проблем пойдет на то, чтобы эта недвижимость стала залоговой базой сразу по обоим кредитам. Единственный минус данной схемы в том, что нужно ее подготовить заранее, так как на оформление нового кредита может уйти некоторое время. Плюсом является то, что новый кредит будет целевой, например, на закупку сырья и материалов, а значит, процентная ставка по нему будет минимальной. Сама структура и объем кредитного портфеля не изменится, так как мы погашаем один кредит или платеж по кредиту и на ту же сумму берем другой.

б) Более сложный вариант, когда собственных денежных средств недостаточно для досрочного погашения кредита. В этом случае можно взять новый нецелевой кредит на пополнение оборотных средств. Банки не контролируют целевое использование таких кредитов. В качестве отчета об использовании кредита кредитному инспектору будет достаточно реестра платежей из средств данного кредита с приложением платежных поручений. Всю сумму кредита можно по предварительной договоренности перечислить какому-либо поставщику по действующему договору поставки. После этого написать ему письмо с просьбой вернуть эти денежные средства. Желательно на другой расчетный счет. С момента как эти деньги вернулись обратно, их условно можно считать своими собственными и досрочно погасить ими кредит. Естественно, такую схему можно использовать только по согласованию с руководством банка. Часто они разрешают такую схему, чтобы избежать просрочки, которая никому не выгодна.

в) Третья схема перекредитации также применяется, когда у компании нет собственных средств. Более прозрачная и вполне законная схема, которую совершенно не обязательно согласовывать с банком. Берется целевой кредит, например, на приобретение сырья и материалов и перечисляется в полном объеме по предварительной договоренности крупному поставщику. Крупный поставщик – это тот, объемы поставок которого соизмеримы с суммой кредита. Далее большая часть предоплаты возвращается нам в виде займа. Денежные средства из займа можно без проблем направлять на погашение кредитов.

Версия для печати

Кассовый разрыв (англ.cash deficiency, cash gap)— временное отсутствие денежных средств, необходимых для финансирования наступивших очередных расходов по бюджету1. Понятие «кассовый разрыв» не следует путать с понятием «бюджетный дефицит».

Кассовый разрыв возникает в связи с тем, что сроки поступления денежных средств в бюджет отстают от сроков их расходования. Иными словами, наступает необходимость потратить денежные средства, предусмотренные по бюджету, а поступлений, предусмотренных бюджетом, нет.

Кассовый разрыв может возникнуть у любой организации, предприятия, государства, при исполнении ими своего бюджета.

Кассовые разрывы на предприятии: что такое и как устранить?

Основными причинами возникновения кассовых разрывов при исполнении государственного (федерального, республиканского, областного, краевого и т.д.) или местного бюджета является неравномерность проведения значительной части бюджетных расходов в силу ряда объективных обстоятельств. Это может быть обусловлено сезонным характером осуществления мероприятий, например, по финансированию досрочного завоза грузов для государственных нужд, или выплатой отпускных, оплатой работникам бюджетных учреждений проезда в отпуск, проведением капитальных расходов, расходов в области сельского хозяйства ит.д. Кассовый разрыв, возникающий при исполнении бюджета субъекта Российской Федерации (регионального бюджета), может покрываться за счет бюджетных кредитов, предоставляемых из федерального бюджета. Если кассовый разрыв образуется при исполнении местных бюджетов, он может быть покрыт за счет кредитов, предоставляемых из бюджетов субъектов РФ2.

Примером покрытия кассового разрыва могут быть выдачи бюджетных кредитов на покрытие временного недостатка средств местных бюджетов, предназначенных для выдачи заработной платы учителям за время летнего отпуска или для приобретения оборудования для школ, медицинских учреждений и другие расходы. Выдаваемые для погашения кассового разрыва бюджетные кредиты выдаются на короткий срок в пределах текущего бюджетного года и в размерах, не превышающих фактическую потребность в средствах, и с условием погашения в установленный срок.

Для покрытия кассового разрыва могут применяться также кредиты и займы и другие средства краткосрочного кредитования.

См. также

Примечания

Кассовый разрыв

В процессе жизнедеятельности предприятия присутствует постоянное движение денежных средств, которое состоит из их поступлений и расходов. Идеально, когда денег всегда хватает на покупку материалов, оплату заработной платы и т.д., но как показывает практика, так бывает не всегда. Временный недостаток в денежных средствах, которые необходимы для финансирования текущих расходов согласно бюджету или потребностям производства называется кассовый разрыв.

Кассовый разрыв на предприятии появляется в результате неэффективного управления денежными потоками предприятия и как результат:

для покрытия временной недостаточности средств компании необходимо обращаться за кредитами в банки, а это уже процентные расходы, которые снижают величину дохода;
приходится продавать продукцию со скидкой, чтобы получить деньги для пополнения оборота;
возможно, даже придется срочно продавать активы.

То есть осуществлять действия, которые явно ухудшают процесс развития предприятия, способствуют росту расходов, снижают его рентабельность.

Чтобы достичь высоких темпов развития своего бизнеса необходимо обеспечить сбалансированность бюджетов, что включает равномерность поступлений и расходов на все плановые периоды.

Для этого составляются бюджеты:

движения денежных средств;
доходов и расходов.

От правильности их составления зависит возможность предприятия осуществлять покупки необходимых для ведения бизнеса основных средств, материалов, платить заработную плату работникам.

Способ сокращения кассовых разрывов предприятия на 80%

На каждые статьи расходов, которые необходимо осуществить, нужно распланировать поступление денег, чтобы не приходилось брать кредиты.

Формула кассового разрыва

Чтобы снизить вероятность наступления кассового разрыва или сократить его срок, необходимо знать, как его вычислить.

Кассовый разрыв формула (упрощенная)

Остаток средств на начало дня + Поступления от дебиторов – Платежи поставщикам

Если в результате математических расчетов получается отрицательное число, значит денег для осуществления проплат не хватает – это и есть кассовый разрыв. Его можно ликвидировать за счет заемных средств или же эффективно организовать денежный оборот в компании.

Способы избежать кассового разрыва

Для снижения вероятности нехватки средств для ведения бизнеса необходимо принять следующие меры:

организовать бесперебойную работу с дебиторами, чтобы знать в какой момент и в каких объемах от них будут поступать средства;
на основании полученной информации составить адекватный платежный календарь и бюджет движения денежных средств.

Все это в совокупности позволит компании поднять свой уровень доходности и ускорить темпы роста.

Для оптимального составления плана движения денежных потоков необходимо обрабатывать большие массивы информации. Если делать это вручную, могут возникнуть ошибки, которые сведут на нет все качество работы.

Поэтому финансистам рекомендуется воспользоваться программным обеспечением «WA: Финансист». Модуль «Управление денежными средствами» позволит быстро, оптимально и эффективно работать с любым количеством информации, составлять платежные планы разных уровней и объемов, вести работу с дебиторами, контролировать лимиты дебиторской задолженности и сроки ее погашения.

Все это повысит на новый уровень качество финансового планирования, позволит избежать кассовых разрывов, а значит и повысить доходность компании.

Вернуться к списку статей