Организационно распорядительные документы

РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В соответствии с действующим законодательством органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, инструкции, указания, решения, постановления, распоряжения.

Решение, как распорядительный документ, является правовым актом, принимаемым коллегией министерства или ведомства, научным советом и т.д.

Распоряжение– акт управления государственного органа, имеющий властный характер, имеющий обязательную силу для граждан, организаций, которым это распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжения общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся отдельного случая, конкретного действия.

Указание– распорядительный документ преимущественно по вопросам информационно – методического характера, по вопросам применения приказов, других инструкций. Распорядительная часть указания начинается словами «Предлагаю», «Обязываю». Указания нумеруются по порядку в пределах календарного года.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителями. Приказ издается для решения оперативных вопросов.

Выделяют следующие стадии подготовки распорядительного документа: изучение существа вопроса и подготовка проекта документа, стадия обсуждения, согласование и подписание.

Текст распорядительного документа чаще всего состоит из двух взаимозависимых частей: констатирующей и распорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса и предназначена для объяснения, чем вызвано распоряжение. В ней могут быть перечислены факты, события, дана их оценка. Нередко дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указываются вид акта, его автор, полное название, номер и дата, т.е. приводятся его поисковые данные. Констатирующая часть не обязательна, может отсутствовать, если нет необходимости давать разъяснения.

Основную нагрузку несет распорядительная часть, которая излагается в повествовательной форме. В зависимости от вида документа может начинаться словами: «постановляю», «решает». Эти слова печатаются прописными буквами или строчными вразрядку, таким образом, они зрительно отделяют одну часть от другой. В постановлениях или решениях коллегиального характера перед этими словами указывают название органа. Например: Коллегия РЕШАЕТ.

Затем с новой строки с абзаца следует текст постановляющей части. К формулировкам этой части документа предъявляют особенно жесткие требования. Они должны быть четкими, конкретными, не противоречить смыслу ранее изданных документов.

Распорядительные документы оформляются на общем бланке формата А4. В состав реквизитов входят Герб РФ, наименование ведомства, учреждения, название вида документа, дата, индекс (номер), место составления, текст, подписи, отметки о согласовании.

Протокол – организационно – распорядительный документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решения. Оформляется на общем бланке формата А4.

Решение это распорядительный документ который является

В его формуляр входят следующие реквизиты: наименование ведомства, организации, вид документа (протокол), дата заседания, номер, место заседания, гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению), заголовок, текст, подписи. Проставляется именно дата заседания, а не окончательного оформления протокола. Если заседание продолжается несколько дней, то указываются дата начала, через тире дата окончания. Например: 12-14.03.10. Номер протокола – порядковый номер в течение года.

Заголовок протокола содержит указание на вид деятельности (заседание, собрание) и названия коллегиального органа в родительном падеже.

Текст подразделяется на две части: вводную, где указываются председательствующий, секретарь, присутствующие, повестка дня и основную, где фиксируется ход заседания. Словом «председатель» начинают протокол. Оно печатается через два интервала после заголовка, прямо от полей с нулевого положения табулятора с прописной буквы. После тире указывают фамилию председателя, инициалы. Так же оформляется слово «секретарь». Например: Председатель — Харченко В.И.

Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 371;

Указание

Распоряжение

Решение

Постановление

Постановление – это правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления или главой местной администрации(правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм и правил).

Постановление и решение как распорядительный документ

Постановления принимают также руководители коллегиальных органов общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

Постановления принимают палаты Федерального собрания, Правительство, коллегии министерств, государственных комитетов, федеральных служб и т.д.

Постановление оформляется на общем бланке, бланке конкретного вида документа.

Постановление главы местной администрации составляется и оформляется аналогично приказу, в тексте вместо слова приказываю пишут постановляю.

Постановление коллегиального органа имеет тот же состав реквизитов, что и приказ. Датой является дата принятия постановления на заседании коллегиального органа, регистрационный номер состоит из порядкового номера группы постановлений, может дополняться буквой П.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагаются мотивы издания постановления, констатирующая часть завершается наименованием коллегиального органа. Распорядительная часть начинается со слова постановляет и обычно делится на пункты.

Подписывают постановление руководитель и секретарь (управляющий делами) коллегиального органа.

Решение – это распорядительный документ, издаваемый органами, действующими на основе коллегиальных принципов управления (муниципальные органы управления, ученые и методические советы, советы директоров, правления кооперативов, общие собрания акционеров и др.).

По сравнению с постановлением имеет более узкую сферу действия.

Решение оформляется на общем бланке, имеет тот же состав реквизитов, что и приказ.

Датой решения является дата его принятия коллегиальным органом.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. Констатирующая часть завершается наименованием коллегиального органа. Распорядительная часть начинается со слова решил. Решение подписывает председатель и секретарь.

Распоряжение – распорядительный документ, издаваемый по оперативным вопросам. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Распоряжение может издавать заместитель руководителя или руководитель коллегиального органа, действуя на основе единоначалия.

Распоряжение оформляется на общем бланке и содержит реквизиты: наименование вида документа, дата, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, отметка об исполнителе, может содержать адресат.

Датой распоряжения является дата его подписания.

Номер состоит из порядкового номера в группе распоряжений с начала календарного года, может дополняться литером р.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительная часть начинается со слова предлагаю.

Распоряжение имеет одну подпись.

Указание – распорядительный документ, издаваемый в основном по вопросам информацонно-методического характера, а также по вопросам, связанным с исполнением приказов, инструкций, других документов.

Подписывать указание имеет право руководитель, его заместитель, руководители структурных подразделений.

Указание оформляется на общем бланке и имеет тот же состав реквизитов, что и распоряжение.

Датой указания является дата его подписания.

Текст состоит из констатирующей и распорядительной частей. Распорядительная часть может начинаться со слов предлагаю, обязываю, считаю необходимым.

На практике иногда возникает необходимость издания распорядительного документа совместно двумя, тремя и более организациями.

При издании совместного распорядительного документа в первую очередь решается вопрос о его форме:

1. Совместный документ организаций, издающих одинаковые по форме документы, издается в соответствующей форме;

2. Совместный распорядительный документ организаций, издающих разные по форме документы, издается в форме совместного решения.

Совместный документ оформляется на стандартных листах формата А4. В верхней части продольным способом располагаются наименования всех организаций-авторов документа, их можно указывать на одном уровне (не более трех) либо друг под другом в порядке значения или алфавита.

Датой совместного документа является дата его подписания последним автором.

Регистрационный номер состоит из номеров, присвоенных каждым из авторов, проставленных через косую черту в порядке указания авторов в заголовочной части документа.

Текст совместного документа формулируется от множественного числа (приказываем, постановляют, решили).

Подписывают совместный документ руководители каждой организации-авторов, подписи располагаются в порядке указания авторов в заголовочной части документа.

Совместный распорядительный документ имеет правовую силу распорядительного документа каждой организации, принимавшей этот документ.

Дата добавления: 2017-01-14; Просмотров: 211; Нарушение авторских прав?;

Рекомендуемые страницы:

Порядок составления и оформления организационно-распорядительных документов (приказа, распоряжения, постановления и др.)

Как известно, руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать организационно-распорядительные документы независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и др.

Основными видами организационно-распорядительных документов являются: приказ, указание, распоряжение, постановление, решение.

Приказ, указание, распоряжение, как документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решения

Приказ, указание, распоряжение — организационно-распорядительные документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием. Приказ содержит обязательные для исполнения предписания.

Назовем основные виды приказов:

• приказы по общим вопросам, которые в свою очередь делятся на приказы по организационным вопросам (при создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений) и приказы по основной деятельности (при утверждении положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, при введении новых стандартов, при изменении графика работы предприятия и др.);
• приказы по кадрам и личному составу (эти приказы готовятся отделом кадров при назначении, освобождении, перемещении работников на должность, при уходе сотрудников в очередной отпуск и др. ).

Здесь представлены образцы оформления приказов.

В соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» приказы выполняются на бланках организации.

Обязательными реквизитами приказа являются: наименование организации, название вида документа (ПРИКАЗ), дата (датой приказа является дата его подписания), регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

Текст приказа состоит из двух взаимосвязанных частей:

• Констатирующая часть – в ней излагаются цели и причины издания приказа (могут быть перечислены факты, события, дана им оценка). Если приказ подготовлен на основании документов других организаций или ранее изданных документов, то указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации-автора, дату и регистрационный номер документа, заголовок к тексту в кавычках. В последнем предложении констатирующей части точка не ставится.
• Распорядительная часть – начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с отдельной строки от левого поля документа. Распорядительная часть излагается в повелительном наклонении, может состоять из пунктов. Каждый пункт нумеруется арабской цифрой, оформляется с «красной» строки.

Последним пунктом приказа указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного приказа. Не рекомендуется в качестве контролера указывать руководителя учреждения, подписавшего приказ.

Приказ подписывает руководитель учреждения или другое должностное лицо, которому руководитель делегировал свои полномочия. После подписания приказа не допускается введение каких-либо изменений в его текст.

Приказы по кадрам и личному составу хранятся в отделе кадров, остальные приказы хранятся в канцелярии.

Указание – правовой акт, издаваемый единолично руководителем предприятия или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации (ключевые слова: «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ»).

Распоряжение – правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан.

Указание и Распоряжение во многом выполняются и оформляются по аналогии с приказами.

Постановление и решение, как документы, издаваемые в условиях коллегиального принятия решения

Постановления и решения издаются на основе решений, принимаемых совместно группой работников (коллегией, собранием, советом, правлением и т.п.). Считается, что коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности.

На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др.

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами предприятий и учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности (ключевые глаголы «РЕШИЛ», «РЕШИЛИ», «РЕШИЛА»).

Решение оформляется на бланке организации.

Обязательными реквизитами Решения являются: наименование организации, название вида документа, дата и регистрационный номер документа, место составления или издания, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования документа.

Постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Постановления принимаются также руководящими коллегиальными органами общественных организаций по наиболее важным и принципиальным вопросам их деятельности.

Порядок составления и оформления постановлений в целом аналогичен порядку оформления решений. Различия заключаются в ключевых глаголах, отделяющих распорядительную часть от констатирующей: «ПОСТАНОВЛЯЕТ» или «ПОСТАНОВИЛИ».

Другие статьи по данной теме:

Список использованных источников

1. Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003г. № 65-ст «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
2. Логинова Н.К. Делопроизводство и корреспонденция. Учебно-методическое пособие. УрГЭУ, 2007.;
3. Оформление приказа / Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии», январь 2013. – режим доступа: http://www.dis.ru;
4. Энциклопедия делопроизводства. Информационный сайт «Центр компетенции по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела»: edou.ru.