Закон о кассовых аппаратах

Главная -> Архив раздела АСЦ ККТ -> Законы о ККТ

Законы о Контрольно-Кассовой Технике (ККТ)

Действующая редакция Закона №54-ФЗ:
Применение Контрольно-Кассовой Техники (ККТ)

Июль 2016 г.

С июля 2016 г. Действует новая редакция Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт». Федеральный Закон № 54-ФЗ в новой редакции предусматривает следующие основные положения:

• 1. Передача фискальных транзакций (данных) по каналу связи в ФНС РФ через уполномоченных операторов фискальных данных (ОФД).
• 2. Возможность осуществления всех регистрационных действий с ККТ и подачи документов, связанных с применением Контрольно-Кассовой Техники через личный кабинет на сайте ФНС РФ. Действующий механизм регистрации ККТ, с заполнением необходимой документации на бумажном носителе и посещением ФНС для регистрации ККМ действует без ограничений.
• 3. Регистрация продажи или оказание услуг с выдачей кассового чека на бумажном носителе или передаче этого документа электронной форме на абонентский номер или электронную почту покупателя.
• 4. Применение контрольно-кассовой техники (ККТ), в том числе при форме налогообложения ЕНВД, УСН и Патент.
• 5. Применение ФН (Фискальный Накопитель).
• 6. Самостоятельная регистрация налогоплательщиком кассового аппарата в ФНС России.
• 7. Учёт в реестре ФНС РФ каждой единицы произведенной ККТ и ФН (Фискальный Накопитель).

Обновленный Закон № 54-ФЗ предполагает плавный и поэтапный переход к новому порядку применения контрольно-кассовой техники. С 15 июля 2016 года предусмотрена возможность добровольного перехода на новый порядок. С 1 февраля 2017 года регистрация ККТ будет осуществляться только с встроенным модулем ФН (Фискальный Накопитель), а с 1 июля 2017 года Закон 54-ФЗ предусматривает применение ККМ только с модулем ФН, из действующего реестра (ККТ и ФН) ФНС РФ. Более подробная информация для владельцев ККТ изложена в полном тексте обновленной редакции Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчётов с использованием платёжных карт».

Авторизированный Сервисный Центр по обслуживанию и ремонту ККТ (АСЦ ККТ) ООО «СКАТ Электроникс» производит поставку контрольно-кассовой техники с Фискальным Накопителем (ФН) и оказывает услуги по модернизации ККТ, гарантийному и постгарантийному обслуживанию и ремонту ККМ и замене Фискального Накопителя (ФН-1). АСЦ ККТ СКАТ Электроникс +7(499)270-07-27.

Закон об онлайн-кассах

В этом году были приняты изменения в Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники». В народе он получил название «закон об онлайн-кассах». Теперь организации и предпринимателей обяжут передавать в налоговую расчетные данные посредством контрольно-кассовой техники (ККТ) через интернет. Передача будет осуществляться через оператора фискальных данных (ОФД). Также по требованию покупателей необходимо будет высылать им чеки на электронный адрес.

Новые требования

Закон об онлайн-кассах гласит, что ККТ должна применяться на всей территории РФ организациями и предпринимателями, за исключением ряда случаев, указанных в 54-ФЗ.

54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники: на что обратить внимание

Для того чтобы имеющаяся ККТ соответствовала изменениям, ее нужно либо модернизировать, либо заменить. Новая техника в своей основе должна иметь фискальный накопитель, а также уметь отправлять чеки на е-мейл.

В соответствие с законом об онлайн-кассах, следует обеспечить стабильное подключение к сети Интернет и заключить договор с ОФД, который будет служить посредником между предпринимателем (организацией) и Федеральной налоговой службой.

Раз в пятнадцать месяцев в ККТ нужно заменять накопители, при этом хранить их следует не менее пяти лет с момента регистрации.

Также законом об онлайн-кассах введены новые требования к чекам и БСО. Теперь на них должны дополнительно указываться следующие реквизиты:

• номер накопителя;
• используемая налоговая система;
• адрес ОФД;
• место и время расчета;
• приход/расход;
• наименование и количество товара (услуги);
• сумма расчета (с указанием с НДС);
• контакты покупателя, если он запросил передачу чека в электронной форме;
• наличные/электронный платеж.

Сроки

• С 01.02.2017 нужно будет обязательно указывать в реквизитах ставку НДС.
• С 01.02.2021 ИП, которые работают по патентной, упрощенной налоговой системе, системе налогообложения для с/х производителей, а также по ЕНВД для определенных видов деятельности должны указывать в чеках наименование и количество товара (услуг).
• Внедрить в свою деятельность аппараты нового образца, выбрать ОФД и зарегистрироваться в ФНС можно пока что добровольно. До 1 февраля 2017 года предприниматели имею право регистрировать ККТ по прежним правилам.
• С 1.02.2017 в налоговой будут регистрировать только технику нового образца, к тому же, с этой даты при обращении нужно будет обязательно заключать договор с ОФД.
• До 01.07.2017 можно будет использовать ККТ старого образца.
• С 1 июля 2017 года все организации и организации, попадающие под закон, должны перейти на новые стандарты.

Кого не коснется закон

ККТ могут не применять категории предпринимателей и организаций, которые занимаются продажей ценных бумаг, торговлей журналами и газетами, разносной торговлей, кредитные организации в устройствах для расчетов, организации и ИП, занимающиеся продажей товаров и оказанием услуг в отдаленных или труднодоступных местах. С полным перечнем предпринимателей и организаций, не попадающих под действие закона об онлайн-кассах, можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ.

ИП и организации, работающие по патенту ЕНВД, а также оказывающие услуги населению и выполняющие работы, могут не применять ККТ до 1.07.2018. Правда, в таком случае, они обязаны выдавать клиенту соответствующий документ, подтверждающий проведение оплаты.Под закон об онлайн-кассах до 1.07.2018 не попадают и торговые автоматы.

Время прочтения:

С первого июля завершится вторая волна преобразований в сфере применения контрольно-кассовой техники. Перечень организаций и ИП, обязанных выдавать чеки, расширится.

Мы решили рассказать подробно, кто обязан перейти на онлайн-кассы с 1 июля этого года.

Приобрести кассу теперь придется:

• организациям и ИП, осуществляющим электронные расчеты с физлицами с помощью систем «Клиент-Банк», «Интернет-банкинг» и «Мобильный банкинг»;
• компаниям и предпринимателям, имеющим наемный персонал и работающим с сфере общепита;
• предприятиям и ИП, лишенным права не применять ККТ по причине изменения льготного перечня Закона о ККТ.

Рассмотрим каждую категорию более детально.

Электронные платежи

Если вы принимаете оплату от физлиц, используя «Клиент-Банк», «Интернет-банкинг» или «Мобильный банкинг», готовьтесь к покупке ККТ.

Сейчас это требование действует только при получении платежа с банковской карты.

Услуги общественного питания

Организации и ИП на основной и упрощенной системах налогообложения, оказывающие населению услуги общепита, должны применять кассовые аппараты с 01.07.2018 в том случае, если имеют в штате наемных сотрудников.

Если работников нет, то использование ККТ откладывается до 01.07.2019.

ЕНВД

Все предприятия, применяющие ЕНВД и работающие в розничной торговле и общепите, должны перейти на онлайн-кассы с 01.07.2018.

Что касается индивидуальных предпринимателей с аналогичным режимом, то такая обязанность появится только у розничных торговцев и только при наличии наемных работников.

Если их нет, то с кассой можно повременить до 01.07.2019. 

Торговля через автоматы

С первого июля организации и ИП, реализующие продукцию или услуги через автоматы, также обязаны пробивать чеки.

Отложить приобретение ККТ еще на год могут только ИП без наемных сотрудников. 

Льготный перечень Закона о ККТ

Если деятельность организации или предпринимателя указана в перечне ст.

2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении ККТ», то с 1 июля применять кассовую технику не требуется.

К таким видам деятельности относятся:

• продажа печатной продукции;
• продажа ценных бумаг;
• продажа проездных билетов в транспорте;
• ярмарочная и рыночная торговля и т.д.

Однако если при осуществлении указанных видов деятельности используются торговые автоматы, платежные терминалы или реализуется подакцизная продукция, перейти на ККТ придется.

Существуют две редакции перечня: старая и действующая. И если в последней редакции ваша деятельность не найдена, хотя была указана в прежней, с 1 июля вы обязаны перейти на ККТ. 

Предприятия и ИП, расположенные в труднодоступных или отдаленных местах

Предпринимателям и ИП отдаленных областей ККТ пока можно не применять.

Исключения составят лишь расчеты через автоматические устройства (терминалы и автоматы) и торговля подакцизными товарами.

Наличие таких условий обязывает установку ККТ с 01.07.2018.

Патентная система

Предпринимателям с режимом ПСН стоит озаботиться покупкой кассы с 01.07.2018 только в случае, если они трудятся в сфере общепита либо торгуют в розницу и при этом имеют работников.

Во всех иных ситуациях покупку ККТ можно отложить еще на год.

Налоговый вычет за приобретение ККТ

Правом на вычет могут воспользоваться ИП, применяющие режимы:Смотрите полезную инструкцию: «Как заполнить декларацию по ЕНВД для получения вычета напокупку ККТ».

Какие новые обязанности появились у владельца ККТ?

Владелец ККТ обязан заключить договор на обработку данных с оператором фискальных данных (ОФД).

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — уполномоченное юридическое лицо, обладающие сертифицированными техническими средствами для обработки, хранения и передачи фискальных данных, поступающих от контрольно-кассовой техники.

Иными словами, ОФД — это технологический посредник между ККТ и ФНС. Все данные передаются в зашифрованном виде и подписываются фискальным признаком — уникальной подписью чека. После передачи данных и получения подтверждения о передаче ответственность за некорректируемость и сохранность данных ложится на ОФД.

Нужно ли регулярно менять ФН?

В новом порядке применения ККТ предусмотрены два типа ФН: с длинной ключа не менее 13 месяцев и с длиной ключа не менее 36 месяцев. Это означает, что по истечении срока действия ключа, заявленного изготовителем ФН, он подлежит замене.

Организациям на общей системе налогообложения придется менять ФН 1 раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — 1 раз в 3 года.

Что делать с действующими кассами?

Большинство экземпляров ККТ можно доработать до новых требований и продолжить их использование. Доработка существенно дешевле приобретения новой ККТ. Порядок доработки ККТ описан в разделе «Модернизация» в Личном кабинете.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать также и бумажный чек.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет правила формирования QR-кода и ссылки в ККТ. Контрольно-кассовая техника формирует QR-код, ссылку и печатает чек.

Что делать, если во время продажи отключится Интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Фискальный накопитель — устройство криптографической защиты информации. ФН устанавливается внутри ККТ и отвечает за шифрование фискальных данных (чеков и других документов). По сроку эксплуатации законом выделены два типа ФН – сроком не менее 13 месяцев (ФН-13) и срок не менее 36 месяцев (ФН-36). Также по технологическому исполнению на рынке существуют две версии ФН – ФН-1 и ФН-1.1 (в настоящий момент на рынке присутствуют обе версии, но ФН-1 более не производится). ФН обеих версий существуют как сроком эксплуатации не менее 13 месяцев, так и не менее 36 месяцев. Правила применения ФН установлены законодательством и уточнены в паспорте каждой модели ФН.

Федеральный закон «О ККТ»

Что такое «Передача данных в разрезе номенклатуры»?

Согласно требованиям законодательства кассовый чек (или бланк строгой отчетности) должен содержать в себе наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (за исключением случаев неприменения НДС).

Однако, индивидуальные предприниматели, применяющие ПСН, УСН, ЕНВД освобождены от обязанности указывать в чеке или БСО наименование товаров и/или услуг до 01 февраля 2021 года.

В июне 2016 год Государственная Дума РФ приняла в третьем чтении поправки в закон о контрольно-кассовой технике, по сути это новый закон о кассовых аппаратах.

Поправки в закон предусматривают поэтапный переход на новые кассовые аппараты, которые будут передавать данные о каждом чеке в налоговую инспекцию. Сроки введения новых кассовых аппаратов следующие:

Добровольный переход на ККТ нового образца

До февраля 2017 года предприниматели могут добровольно перейти на новую технику и начать передавать данные в ФНС, в этот период можно будет регистрировать и перерегистрировать старые кассовые аппараты и производить замену ЭКЛЗ. А вот уже с 01.02.2017 зарегистрировать кассовый аппарат старого типа не получится, будет производится регистрация моделей контрольно-кассовой техники поддерживающих обязательную передачу данных в налоговую инспекцию. При этом использовать старые кассовые аппараты, зарегистрированные до 1 февраля 2017 можно будет только до июля 2017 года.

Изначально законодатели планировали разрешить использовать старые кассовые аппараты до истечения нормативного срока эксплуатации, потом появлялись новости, что старую кассовую технику разрешат использовать в течении трех лет после вступления поправок в закон, но в итоге были приняты довольно жесткие сроки перехода на новые кассовые аппараты. Так что, с 1 июля 2017 года можно будет зарегистрировать и использовать только контрольно-кассовую технику, обеспечивающую обязательную передачу данных в ФНС.

Обязательное применение ККТ нового типа

Еще через год, с июля 2018 планируется введение обязательного использования кассовых аппаратов нового типа, предпринимателями работающими на патентной системе.

Следует отметить, что передача данных с кассового аппарата в ФНС будет происходить не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД), с которым необходимо заключить договор.

Наглядно сроки перехода на новую контрольно-кассовую технику показаны на схеме.

У большинства предпринимателей, использующих сейчас кассовые аппараты ,естественным образом возникает вопрос: что делать со старым кассовым аппаратом?

Путин подписал поправки в закон о применении ККТ

Это важный вопрос, потому что стоимость кассового аппарата не маленькая и просто выкидывать его не рационально. Производители ККТ обещают наладить выпуск комплектов доработок для большинства существующих моделей кассовых аппаратов. Т.е. можно будет купить комплект доработки и модернизировать имеющийся кассовый аппарат. Сделать апгрейд кассового аппарат можно будет в центрах технического обслуживания кассовых аппаратов.

Главная / Налогоплательщикам / Юридическим лицам / Онлайн ККТ / Онлайн кассы в 2017

В чём суть проблемы?

Налоговая служба РФ запустила новый проект, цель которого изменить правила использования ККТ. Вместо классических касс и терминалов, поверок, журнала вызова специалиста по обслуживанию и прочему, должны прийти кассы, автоматически передающие данные в налоговую инспекцию, через специализированных посредников, а кроме обычного бумажного чека покупатель сможет получить его электронную версию в виде СМС или на электронную почту.

На бумажных вариантах фискального документа будет нанесён QR-код и ссылка для проверки информации о покупке на сайте налоговой через приложение для мобильного телефона или компьютер.

В чём основные плюсы онлайн-касс для предпринимателя?

• Упрощённая регистрация ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Больше не нужно везти ККТ в налоговую инспекцию, терять время в очередях;
• Меньше вероятность выездной проверки, если данные поступают постоянно;
• Отменяется требование по замене контрольной ленты раз в год. Теперь фискальный накопитель можно поменять самостоятельно раз в три года на УСН и раз в год для ОСНО. Это изменение экономит ещё около 5 дней работы в течение которых пользоваться кассовым аппаратом было нельзя;
• Отменяется журнал кассира-операциониста и его заполнение с десятками полей;
• Необязательно заключать договор на обслуживание ККТ, а, следовательно, и вести сопутствующие документы;
• В ФНС учитываются все модели ККТ выпущенные производителями по серийным номерам, что упрощает контроль за ними.

Как работают онлайн ККТ?

По новому закону устанавливается следующий принцип работы контрольно-кассовой техники:

• Вы покупаете ККМ или модернизируете уже имеющийся Основным отличием от старых касс является наличие в нём блока памяти, который называется фискальным накопителем. Он зашифрован и на него записываются данные обо всех операциях, проведённых через данный аппарат. Второе отличие – интерфейс для передачи информации по сети Интернет.
• Каждая операция с выдачей чека (не важно электронного или бумажного) будет записываться в памяти фискального накопителя и отправляться через сеть к операторам фискальных данных (ОФД), которые осуществляют проверку правильности данных и подтверждать их получение, возвращая данные об учёте операции для покупателя и чека. Если соединения с сетью нет, то производится только запись в память, а онлайн-чеки проводятся, когда связь восстановится.
• Далее ОФД передают данные непосредственно налоговой, которая производит учёт операций в автоматизированном режиме.
• Покупатель в любой момент может проверить была ли зарегистрирована и проведена через налоговую операция с помощью уникального номера операции или QR-кода. Если операции нет, то можно оформить жалобу в ФНС.

Кто должен использовать онлайн-кассы по новому закону?     

Вместе с упрощением взаимодействия расширяется и перечень тех, кто обязан применять новый тип ККТ.

Право на продажу товаров и оказание услуг без выдачи чека и применения ККТ потеряли:

• Организации применявшие Единый Налог на Вменяемый Доход (ЕНВД);
• Организации и ИП, использовавшие патентную систему налогообложения;
• Торговля с применением платёжных терминалов, без кассиров;
• Торговля через вендинговые аппараты;
• Предприниматели, оказывающие услуги населению и выдававшие ранее БСО.

Все эти категории налогоплательщиков будут обязаны применять онлайн-кассы.

О новых изменениях в Законе о кассовых аппаратах

Какие сроки перехода на новые ккт?

Дата	Что произойдёт	К кому применяется
С 1 февраля 2017	Кассовая техника старого образца больше не регистрируется в ФНС	УСН и ОСНО в сфере торговли
С 1 февраля 2017 до 1 июля 2017 года	Можно пользоваться старыми ККТ, но регистрировать можно только технику нового образца	УСН и ОСНО в сфере торговли
С 1 июля 2017	К использованию допускаются только ККТ (онлайн-кассы) нового образца	УСН и ОСНО в сфере торговли
До 1 июля 2018	Добровольный переход на онлайн-кассы	ЕНВД, Патент, организации в сфере услуг, ранее освобождавшиеся от применения ККТ
С 1 июля 2018	Обязательное применение онлайн-касс всеми организациями, кроме исключений	ЕНВД, Патент, организации в сфере услуг, ранее освобождавшиеся от применения ККТ

 

Что будет с БСО?

Бланки строгой отчётности нынешнего образца, которые заказываются в типографиях или покупаются в канцелярских магазинах, можно будет использовать до 3 квартала 2018 года. После этого рубежа БСО будут выбиваться такими же автоматизированными системами, что и чеки, а данные об операциях передаваться в налоговые инспекции.

Сколько стоит переход на онлайн-кассу?

Для перехода на новый тип техники есть два варианта.

• У вас уже есть касса и её можно модернизировать, установив в неё фискальный накопитель. Если у кассы уже есть доступ к интернет или интерфейс соединения с компьютером, то скорее всего ваша касса подлежит модернизации. Цены на апгрейд начинаются от 8 000 рублей и зависит от того достаточно ли установить блок памяти или нужна дополнительная доработка аппаратуры;
• Нужно покупать новую кассу. От 15 000 рублей за самую простую модель (ЭЛВЕС-МФ)

Новые санкции и штрафы

С 1 февраля 2017 года увеличиваются штрафы и меняется методика их начисления. Штрафы будут исчисляться в зависимости от размера операции, которая будет проведена с нарушениями.

Нарушение	Должностное лицо	ИП	Юридическое лицо
Использование ККТ не соответствующей требованиям (без фискального накопителя или не зарегистрированной должным образом)	Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей	Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей	Предупреждение от налоговой или 5000 – 10000 рублей
Нарушение сроков или отказ от предоставления документов по запросу ФНС	Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей	Предупреждение от налоговой или 1500 – 3000 рублей	Предупреждение от налоговой или 5000 – 10000 рублей
Отказ от предоставления чека в онлайн виде (при предоставлении реквизитов покупателем) или на бумажном носителе	Предупреждение от налоговой или 2000 рублей	Предупреждение от налоговой или 2000 рублей	Предупреждение от налоговой или 10000 рублей
Первое нарушение по продаже товаров или оказании услуг без использования ККТ	25-50% от суммы продажи, не менее 10 000 рублей	25-50% от суммы продажи, не менее 10 000 рублей	75-100% от суммы продажи, не менее 30 000 рублей
Повторная продажа без ККТ	Дисквалификация на 1-2 года	Остановка деятельности на 90 календарных дней	Остановка деятельности на 90 календарных дней

 Остальное в разделе Онлайн кассы 2017:

Онлайн кассы в 2017