.
Содержание
Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».
Содержание
- Особенности деятельности ИП
- Юридическая документация ИП
- Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП
- 5 основных учредительных документов для ИП
- Учредительные документы ИП
- Учредительные документы ИП следующие:
- Какими способами ИП может получить учредительные документы?
- Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?
- Тоже может быть полезно:
- Комментарии
- Какие документы должны быть у ИП?
- Учредительные документы индивидуального предпринимателя
Особенности деятельности ИП
Учредительная документация – это юридическая основа любого бизнеса. Она выдается после процедуры государственной регистрации, которая осуществляется Федеральной налоговой службой по месту прописки заявителя.
Наличие учредительной документации обязательно для юридических лиц, в то время как индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Он осуществляет деятельность от своего имени и сам принимает организационные решения.
Если проанализировать перечень таких бумаг для юридических лиц, станет понятно, почему для ИП они необязательны. К примеру, устав (базовый документ юридического лица), в котором прописывается состав учредителей организации, размер уставного капитала, обязанности и степень ответственности сторон. Как известно, для физического лица-предпринимателя не определен размер уставного капитала, соответственно, и наличие учредительной документации.
Но часто партнеры по бизнесу, инвесторы, проверяющие органы, кредитные учреждения требуют наличия таких бумаг. Возникает вопрос: какие должны быть подтверждения деятельности определенного бизнесмена? В таком случае имеется в виду документация, которая подтверждает регистрацию индивидуального предпринимателя и показывает основные аспекты его деятельности.
Юридическая документация ИП
Основными документами, подтверждающими деятельность индивидуального предпринимателя, являются:
- Свидетельство о прохождении регистрации. При оформлении данного свидетельства в Единый госреестр вносится соответствующая запись. Обратите внимание – формы свидетельства могут отличаться в зависимости от даты регистрации:
- ИП, зарегистрированные до 2004 года, получили свидетельство по форме №67001;
- зарегистрированным с 01.01.2004 по 04.07.2013 г. была выдана форма Р61001;
- ИП, прошедшие регистрационные процедуры после 04.07.2013 получили свидетельство по форме Р61003.
- Выписка из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр предпринимателей). Выписка содержит регистрационные данные предпринимателя, информацию, идентифицирующую физическое лицо, данные о сфере экономической деятельности и подтверждение постановки на учет во всех необходимых инстанциях (ФНС, Пенсионный фонд и др.).
- Подтверждение, выданное органами статистики, которое указывает присваивание кода ОКВЭД и характеризует состав и направления деятельности определенного субъекта.
- Оповещение о госрегистрации индивидуального предпринимателя как плательщика страховки в Пенсионный фонд РФ (оформляется по месту жительства). Получить данный документ можно по почте, отправив его с пометкой «Ценное письмо».
Если бизнесмен нанимает дополнительный персонал, он должен зарегистрировать каждого из них в фонде Соцстраха. Данные бумаги также часто относят к учредительным. Если же вы не имеете наемных работников, регистрироваться в данном учреждении нет необходимости.
Но помните, при найме первого сотрудника, за 10 рабочих дней нужно обратиться в ФСС (Фонд социального страхования) с заявлением о принятии на работу и получить статус работодателя. Это требование законодателя является обязательным для ИП.
В результате вы получаете:
- извещение о сумме страховой выплаты в целях проведения страхования работников;
- извещение о получении статуса страхователя физического лица в управлении ФСС.
Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП
Во время деятельности любого бизнесмена накапливается большое количество договоров, свидетельств, накладных, актов и др.
Поэтому кроме стандартного комплекта, оформленного при открытии ИП и во время его деятельности, существуют и дополнительные бумаги, которые может потребовать один из контрагентов. Какие из них должны сохраняться длительное время и быть на месте работы?
Количество такой документации зависит от специфики деятельности индивидуального предпринимателя.
Рассмотрим список самых распространенных документов:
- Кадровая номенклатура состоит из трудовых договоров, регистрационных карт, заявлений. Если же наемный труд не используется, такие бумаги отсутствуют.
- Документация по охране труда – обязательна при привлечении наемных работников.
5 основных учредительных документов для ИП
Требование и оформление зависит от области деятельности. Также должны быть подтверждения о том, что сотрудник прослушал инструктаж.
- Бумаги на использование кассового аппарата (при наличии регистратора расчетных операций) – это договор на обслуживание, журнал финансовых операций, состав денежных операций и др.
- Документация, подтверждающая оплату налогов – состоит из бумаг, контролируемых органами налоговой службы.
Пакет документов ИП обширен и зависит от специфики деятельности, которой он занимается.
В отличие от юридических лиц, предприниматели — физические лица не нуждаются в оформлении учредительных документов.
Поэтому собрать основной пакет требуемых бумаг будет просто. Относитесь к делопроизводству с терпением, сохраняйте все разрешения, акты, чеки и договора. Бюрократия не должна останавливать ваш бизнес.
Предыдущая статья:Трудовой стаж ИП в свете новой пенсионной реформыСледующая статья:Процедура регистрации ИП по доверенности
На ту же тему
Учредительные документы ИП
Какие учредительные документы должны быть у ИП? Постараемся ответить на этот вопрос. Чтобы лучше разобраться в этой теме, начнем с того, что означает термин «учредительные документы».
Учредительные документы — пакет документов, являющийся юридической основой деятельности индивидуального предпринимателя и его правового статуса.
Детальное объяснение термина «учредительные документы» содержится в Гражданском кодексе РФ (статья 52).
Только после обязательной государственной регистрации учредительные документы вступают в силу. Возможно внесение некоторых изменений в данный вид документов.
По законодательству РФ, регистрацию физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей осуществляет налоговый орган по месту жительства ИП. Рассмотрим, какие учредительные документы ИП необходимы, и как их можно получить после прохождения процедуры государственной регистрации.
Учредительные документы ИП следующие:
1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Р61001).
2. Выписка из Единого Государственного Реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
3. Уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе (Форма № 2-3-Учет).
Эти учредительные документы ИП получает сразу по завершении процедуры государственной регистрации в налоговой инспекции.
Какими способами ИП может получить учредительные документы?
- лично ИП;
- доверенным лицом ИП (по нотариально заверенной доверенности);
- по почте.
Какие еще документы получает индивидуальный предприниматель?
Кроме вышеперечисленных учредительных документов ИП получает:
- Свидетельство из управления статистики (о присвоении кодов видов деятельности по ОКВЭД);
- Уведомление о регистрации физического лица в качестве плательщика фиксированных страховых взносов в ПФР по месту жительства.
Этот документ высылается по почте (ценным письмом) по месту регистрации места жительства индивидуального предпринимателя.
Регистрация ИП в фонде Соцстраха (в качестве плательщика страховых взносов) не обязательна, если у предпринимателя нет наемных сотрудников.
При приеме первого наемного работника в течение 30-ти календарных дней необходимо подать в ФСС заявление и зарегистрироваться в качестве работодателя. ФСС выдаст:
- уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях. В уведомление будет указан регистрационный номер страхователя ИП и размер страхового тарифа, определяемый в зависимости от основного вида деятельности ИП;
- уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. Данное уведомление подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в региональном отделении.
В этих уведомлениях будет прописан порядок уплаты взносов и сдачи отчетов в данные фонды.
Тоже может быть полезно:
Информация полезна?
Расскажите друзьям и коллегам
Комментарии
Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации
Вопросы и ответы в комментариях даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму
.
Какие документы должны быть у ИП?
Юлия Староселец
Есть такая форма ведения предпринимательской деятельности как индивидуальное предпринимательство. Это когда человек приходит в налоговую и сдает документы, получая официальную регистрацию как индивидуальный предприниматель (ИП), что означает, что теперь он может совершенно законно извлекать прибыль своими действиями, отдавать часть государству в виде налогов и реализовывать свои коммерческие наклонности на практике, не боясь попасть на глаза чиновникам. Законная и простая форма самореализации. Однако, возникает масса вопросов – какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя? Все ли документы есть у данного ИП? Достаточно ли тех документов, которые есть в наличии? Каких документов не хватает?
В помощь индивидуальным предпринимателям, а также юристам и бухгалтерам, я составила табличку, в которой указала, какие документы должны быть у ИП, а также какие документы я рекомендую иметь в папке официальных документов ИП, и почему. Чтобы облегчить знакомство с этим списком и применение его на практике, я постаралась описать признаки документов, там, где это возможно.
Пользуясь таким списком, можно проверить, все ли документы есть в наличии, и понять, какие документы необходимо получить. Также хочу отметить, что я рекомендую вести папку официальных документов ИП. Это удобно для работы с документами и позволяет контролировать ситуацию, облегчая общение с государственными органами и оставляя время на реализацию собственных навыков бизнесмена.
Перечень документов, которые должны находиться в папке официальных документов индивидуального предпринимателя (ИП):
Номер п/п /Наименование документа
1. ИНН
2. ОГРНИП
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
4. Договор об открытии р/с в банке
5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо
6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть)
7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО)
8. Свидетельство о постановке на учет в ФСС
9. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС
10. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя
11. Справка Госкомстата о кодах статистики
12. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько)
13. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть несколько)
14. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и иностранных организациях (если участвует как учредитель в организациях)
15. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД (если есть такая деятельность)
16. Журнал учета мероприятий по контролю
17. Копия всех страниц паспорта
18. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП
19. Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП
20. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду)
21. Копии страховых полисов на имущество (если они есть).
22. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько)
23. Оригинал доверенности на право управления и распоряжения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица.
24. Бланк реквизитов ИП
Расшифровка терминов и объяснение того, что это такое и зачем оно необходимо:
1. ИНН – свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции как физического лица по месту постоянной регистрации. Экземпляр единственный. Если был утрачен, выдается новое Свидетельство с новым номером, об изменении которого затем надо уведомлять все фонды и всех контрагентов. Мороки – море, поэтому лучше не терять.
2. ОГРНИП – Свидетельство о внесении записи об индивидуальном предпринимателе в Единый Реестр Государственных Предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением ему Основного Государственного Регистрационного Номера Индивидуального Предпринимателя (ОГРНИП). Присваивается один раз. Дата выдачи ОГРН считается по дате, когда был выдан первоначальный ОГРН. Есть еще ГРН (государственные номера регистрации). Они выдаются, когда в реестр данных об ИП вносятся какие-либо изменения (например, был получен новый паспорт). У каждого ГРН есть своя дата, и они свидетельствуют именно о дате внесения изменений данных в ЕГРИП. Дата выдачи ОГРН считается именно по дате внесения записи в ЕГРИП, т.е. по дате выдачи первого ОГРН при регистрации ИП.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования – выдается Пенсионным Фондом (ПФ) РФ о том, что данному физическому лицу как застрахованному Пенсионным Фондом присвоен номер, который необходимо указывать при заключении трудового договора и гражданско-правовых договоров на выполнение работ и оказание услуг. На данный счет в ПФ перечисляются работодателем все пенсионные отчисления за данное застрахованное лицо. Выглядит – маленькое зелененькое ламинированное свидетельство.
4. Договор об открытии р/с в банке – выдается банком, где ИП открыл расчетный счет, по которому проходят его безналичные платежи, как входящие, так и исходящие. С этого же счета уходят платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
5. Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо – когда открывается р/с, в течение 5 дней надо уведомить налоговую инспекцию, к которой относится ИП, об открытии р/с в банке. В банке выдается бланк уведомления налоговой с вписанным номером р/с. Его надо дозаполнить и отправить ценным письмом с описью вложения на адрес налоговой инспекции. Копию этого уведомления вместе с описью ценного письма со штемпелем почты и датой рекомендуется оставить в документах, чтобы отстоять свою правоту на случай возникновения проблем с налоговой.
6. Договор об использования системы «Банк-Клиент» (если есть) – сейчас банки часто используют систему передачи и проведения платежей с/на расчетный счет через Интернет. Для этого рабочее место клиента оборудуется программой, через которую можно безопасно связываться с банком и контролировать свой р/с. Программа бывает для стационарного рабочего места, и бывает мобильная. В данном случае это – договор на обмен с банком данными о прохождении платежей по р/с в электронном виде. Должен быть в папке официальных документов ИП для безопасности, и чтобы не тратить время в поисках договора в случае возникновения каких-либо вопросов.
7. Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО) – выдается налоговой инспекцией в ответ на заявление о применении упрощенной системы налогообложения (УСНО). Такое заявление может быть подано либо при регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, либо в период с 01 октября по 30 ноября года, предшествующего году, в котором организация или ИП планирует применять УСНО.
Свидетельство о постановке на учет в ФСС – выдается Фондом Социального Страхования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Социального страхования.
8. Свидетельство о постановке на учет в ФОМС — выдается Фондом Обязательного Медицинского Страхования при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Фонд Обязательного Медицинского страхования.
9. Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работодателя — выдается Пенсионным Фондом при регистрации ИП. Как правило, выдается в пакете вместе с документами о регистрации ИП. Если не было получено в пакете, надо обращаться за Свидетельством непосредственно в Пенсионный Фонд.
10. Справка Госкомстата о кодах статистики – выдается Государственным комитетом по статистике вместе с пакетом документов о регистрации ИП. Выглядит как напечатанные черным и голубым шрифтом цифры с текстом. Коды, указанные там, важны при заполнении документов в налоговую, открытии р/с в банке и т.д. Если затем в данные, указанные в этой справке, вносятся изменения, сейчас, как правило, новая справка не выдается. Эти изменения указываются в Выписке из Единого Государственного Реестра Индивидуальных Предпринимателей (ЕГРИП), поэтому первоначально выданная справка Госкомстата очень важна, и терять ее не рекомендуется.
11. Выписка из ЕГРИП (может быть несколько) – выдается налоговой инспекцией (в Санкт-Петербурге – 15 налоговая, единый центр регистрации на Пр. Попова, 39) с указанием данных об ИП, находящихся в ЕГРИП. Иногда ее требуют при открытии р/с в банке. Также в Выписке указываются виды деятельности ИП (это может быть полезно, если утрачена справка из Госкомстата или были внесены изменения в перечень видов деятельности ИП, и не была выдана справка Госкомстата с новыми видами деятельности). Кроме того, Выписку могут попросить контрагенты для того, чтобы убедиться, что ИП действительно существует, и зарегистрирован официально. Желательно отдавать не оригинал, а заверенную ИП копию, т.к. на основании оригинала можно затем оформлять копии Выписок, и таким образом использовать ее несколько раз.
12. ГРН внесения изменений в ЕГРИП (может быть несколько) – это Государственный Регистрационный Номер (ГРН) внесения записи в ЕГРИП. Он отличается от ОГРНИП (Основного Государственного Регистрационного Номера индивидуального Предпринимателя)!!! ОГРНИП – это Основной номер. Он присевается, когда ИП регистрируется впервые, и о нем впервые вносят запись в ЕГРИП. Все дальнейшие записи об ИП в ЕГРИП (например, изменилось место жительства, или поменялся паспорт) – вносятся в ЕГРИП отдельными записями. И каждой записи присваивают отдельный номер и присваивают дату. Именно номер внесения записи об изменения данных ИП и дата внесения такой записи указаны в свидетельстве ГРН. Внешне отличить ОГРН от ГРН просто — у ОГРН указан один длинный номер в Свидетельстве, а у ГРН указаны 2 длинных номера. Оригиналы Свидетельств ГРН нужны для того, чтобы можно доказать, что в налоговую своевременно подавались данные об изменении сведений об ИП, т.к. по закону на уведомление налоговой об изменений сведений об ИП отводится от 3 до 7 дней, в зависимости от сведения. Таким образом, наличие оригиналов ГРН позволит доказать правильность исполнения своих обязанностей, и не заплатить штраф в 5 000 рублей.
13. Сообщения (ежегодные) об участии в российских и иностранных организациях (если участвует как учредитель в организациях) – направляются в налоговую инспекцию, где состоит на учете ИП, после участия ИП как соучредителя в создании какого-либо юридического лица. Также каждый год в январе налоговая по месту регистрации ИП уведомляется об участии ИП в организациях по определенной форме. Форму заявления можно взять здесь Оригиналы этих уведомлений с отметкой налоговой о дате получения или с описью вложения в ценное письмо, штемпелем почты на этой описи и квитанцией почты об отправке этого письма, хранятся в папке документов ИП для того, чтобы доказать правильность исполнения своих обязательств, и избежать неблагоприятных последствий в виде штрафа размером 5 000 рублей.
14. Заявление о постановке на учет ИП как налогоплательщика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД (если есть такая деятельность) – на данный момент налоговая не выдает никаких документов, подтверждающих то, что ИП является налогоплательщиком ЕНВД (Единого Налога на Вмененный Доход). Сейчас налогоплательщик обязан уведомлять налоговую инспекцию о начале деятельности, подлежащей налогообложению ЕНВД, в срок не позднее пяти дней с момента начала такой деятельности. Перечень видов деятельности, которые облагаются ЕНВД, указан в ст. 346.29 Налогового кодекса РФ. Таким образом, наличие в папке Заявления с отметкой налоговой инспекции о дате приема документов является защитой ИП на случай предъявлений к нему претензий налоговой.
15. Журнал учета мероприятий по контролю – его наличие предусмотрено законом «О защите прав индивидуальных предпринимателей и юридических лиц при проведении проверок».
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
В Журнал учета мероприятий каждый проверяющий должен заносить записи о проведенной проверке. Он необходим для того, чтобы проверяющие не занимались самовольными проверками.
16. Копия всех страниц паспорта – необходима для того, чтобы можно было быстро заполнить какие-либо документы, не отвлекая самого ИП, и не требуя каждый раз оригинал его паспорта.
17. Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП – если он ведет такую деятельность. Лучше иметь ее нотариально заверенную, а оригинал хранить у самого ИП. Нужна как гарантия безопасности деятельности ИП, чтобы он однажды не поцеловал дверь, за которой остались его вещи и документы. Если такое вдруг произойдет, имея нотариальную копию, намного проще отстоять свои права. Также удобно для контроля сроков продления этих договоров.
18. Копия договоров аренды оборудования, которым пользуется ИП — если он имеет в аренде какое-либо оборудование. Иметь копии этих договоров удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП, а также для контроля сроков продления этих договоров.
19. Копия правоустанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности ИП (например, договор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду) – если есть. Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП.
20. Копии страховых полисов на имущество (если они есть). Удобно для того, чтобы иметь возможность заполнить документы или ответить на вопросы, и при этом не отвлекать самого ИП. Также удобно для того, чтобы контролировать сроки продления страховки.
21. Оригиналы Актов проведения проверок проверяющими инстанциями (может быть несколько) – для того, чтобы все документы, имеющие отношение к ИП, хранились в одном месте. Также нужны для того, чтобы знать, какие недостатки в работе были найдены, и иметь возможность проверить через какое-то время, реально ли они устранены. Также по этим Актам можно проверить деятельность других ИП и посмотреть, нет ли у них подобных ошибок, и исправить их.
22. Оригинал доверенности на право управления и распоряжения транспортным средством (если она выдавалась) с живой подписью доверенного лица. Оригинал доверенности в папке официальных документов с живой подписью доверенного лица нужен для безопасности ИП на случай возникновения тех ситуаций, когда доверенное лицо попало в аварию и причинило ущерб. Т.к. в подобной ситуации иск о возмещении ущерба могут предъявить к ИП как к владельцу транспортного средства, оригинал доверенности с подписью нужен для того, чтобы можно было обезопасить свои риски и возложить ответственность на реального виновника аварии, т.е. на лицо, правомерно управлявшее транспортным средством. Также удобно для контроля сроков продления доверенностей.
23. Бланк реквизитов ИП. На этом бланке указываются все данные об ИП, указанные в его паспорте (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГРНИП, р/с в банке с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИКа (банковского идентификационного кода), все данные, указанные в Справке Госкомстата – различные коды статистики. Нужен для того, чтобы можно было быстро переслать контрагенту для заполнения им договора, а также, чтобы самостоятельно вставлять в договор реквизиты ИП. Будучи сделанным один раз, потому экономит кучу времени.
Желаю Вам успехов и процветания!
С уважением, Юлия Староселец, практикующий юрист.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на данный ресурс.
© Copyright: Юлия Староселец, 2009
Свидетельство о публикации №209022700511
Список читателей / Версия для печати / Разместить анонс / Заявить о нарушении
Другие произведения автора Юлия Староселец
Рецензии
Написать рецензию
Другие произведения автора Юлия Староселец