Договор материальной ответственности

Материальная ответственность работника — типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Полезные ссылки по теме

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

1. Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

2. Образец (примерная форма) трудового договора

3. Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

4. Случаи полной материальной ответственности работника

5. Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

6. Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности

7. Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

8. Полезные ссылки по теме

Приложение № 2
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г.

N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый "Работодатель",

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

• бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

• своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

• создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

• знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

• проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf ~ 9 Кб)

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора.

Договоры о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России. Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Статья написана и размещена 10 сентября 2011 года. Дополнена — 31.07.2012, 28.10.2017, 09.10.2018

Полезные ссылки по теме "Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности"

1. Повышение пенсионного возраста

2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

5. Согласие на обработку персональных данных

6. Эффективный контракт

7. Различия трудового и гражданско-правового договора

8. Квалификационные требования к водителям

9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

10. Рабочее время

11. Ненормированный рабочий день

12. Сверхурочная работа

13. Ошибки в трудовом договоре

14. Прием на работу

15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

16. Увольнение по собственному желанию

17. Увольнение по сокращению

18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

20. Отпуска

21. Трудовые споры

22. Другие вопросы трудового права

Тэги: полная, индивидуальная, материальная, ответственность, договор, материальная ответственность, полная материальная ответственность, полная индивидуальная материальная ответственность, материальная ответственность работника, типовая форма, образец договора, перечень работ, трудовой договор, зарплата (заработная плата)

Перечисляются должности и работы, замещаемые или выполняемые работниками, с которыми могут быть заключены письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Утверждена типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Также перечисляются работы, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

Утверждена типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности

Установлено, что при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава указанный договор должен быть перезаключен.

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 3 февраля 2003 г.

Регистрационный N 4171

Настоящее постановление вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст постановления опубликован в "Российской газете" от 8 февраля 2003 г. N 25, в приложении к газете "Учет. Налоги. Право" — "Официальные документы" от 12 февраля 2003 г. N 5, в журнале "Нормативные акты для бухгалтера" от 6 марта 2003 г. N 5, в Бюллетене Министерства труда и социального развития Российской Федерации, 2003 г., N 2, в журнале "Еженедельный бюллетень законодательных и ведомственных актов", февраль 2003 г., N 9, в приложении к "Российской газете" — "Новые законы и нормативные акты", 2003 г., N 12, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 24 марта 2003 г. N 12, в библиотечке Российской газеты, 2003 г., выпуск N 7, в журнале "Экспресс-закон", март 2003 г., N 11

Материальная ответственность работника — типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Полезные ссылки по теме

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

1. Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

2. Образец (примерная форма) трудового договора

3. Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

4. Случаи полной материальной ответственности работника

5. Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

6. Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности

7. Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

8. Полезные ссылки по теме

Приложение № 2
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый "Работодатель",

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

• бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

• своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

• создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

• знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

• проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания.

   Договор о материальной ответственности

   Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf ~ 9 Кб)

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России. Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Статья написана и размещена 10 сентября 2011 года. Дополнена — 31.07.2012, 28.10.2017, 09.10.2018

Полезные ссылки по теме "Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности"

1. Повышение пенсионного возраста

2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

5. Согласие на обработку персональных данных

6. Эффективный контракт

7. Различия трудового и гражданско-правового договора

8. Квалификационные требования к водителям

9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

10. Рабочее время

11. Ненормированный рабочий день

12. Сверхурочная работа

13. Ошибки в трудовом договоре

14. Прием на работу

15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

16. Увольнение по собственному желанию

17. Увольнение по сокращению

18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

20. Отпуска

21. Трудовые споры

22. Другие вопросы трудового права

Тэги: полная, индивидуальная, материальная, ответственность, договор, материальная ответственность, полная материальная ответственность, полная индивидуальная материальная ответственность, материальная ответственность работника, типовая форма, образец договора, перечень работ, трудовой договор, зарплата (заработная плата)

Оформление материальной ответственности работников

Согласно ст. 21 ТК РФ все работники должны бережно относиться к имуществу работодателя, а работодатель вправе требовать это от них, а также в случае необходимости привлекать их к материальной ответственности (ст. 22 ТК РФ). Кроме того, в каждом учреждении на отдельных лиц возлагается ответственность за сохранность закрепленных за ними материальных ценностей. Такие лица являются материально ответственными. В этой статье рассмотрим, как нужно оформить трудовые отношения с ними, чтобы обезопасить работодателя от нанесения ему ущерба в результате небрежного отношения к возложенным на материально ответственных лиц обязанностям.

Заключение договора о материальной ответственности

Трудовой кодекс устанавливает два вида материальной ответственности работников перед работодателем: индивидуальную и коллективную.

По договорам о полной индивидуальной материальной ответственности работник самостоятельно и в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу работодателя.

Когда невозможно установить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, вводится коллективная материальная ответственность. Договор о коллективной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива. По такому договору ценности вверяются четко определенному кругу лиц, поименованных в договоре. Ответственность же возлагается на всех членов коллектива, за исключением тех случаев, когда работник может доказать отсутствие своей вины (в то время, к примеру, он находился в отпуске или был нетрудоспособен).

В основном в учреждениях физической культуры и спорта предусматривается индивидуальная материальная ответственность. Именно о ее оформлении и пойдет речь ниже.

Полная индивидуальная материальная ответственность применяется к конкретному работнику, которому:

• переданы материальные ценности и на которого возложена функция обеспечивать их сохранность;
• поручено хранить переданные ценности и для этого предоставлены отдельное изолированное помещение и место для хранения ценностей (например, сейф);
• надлежит самостоятельно отчитываться перед бухгалтерией за принятые им под отчет ценности.

С работником, принятым в учреждение на должность, предусматривающую материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, заключается соответствующий договор в письменном виде в двух экземплярах: один остается в учреждении, другой выдается на руки работнику.

Когда работодатель предусматривает материальную ответственность работника только отдельным пунктом заключаемого с ним трудового договора, в случае возникновения факта нанесения ущерба он будет не вправе предъявить работнику к возмещению всю сумму ущерба, так как наличие соответствующего письменного договора является одним из главных условий для наступления материальной ответственности.

Согласно ст. 244 ТК РФ оформить договор о материальной ответственности можно только с работниками, которые достигли восемнадцати лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество учреждения. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда России N 85 <1>. В частности, к таковым относятся кассиры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров), руководители учреждений общественного питания, заведующие и другие руководители складов, кладовщики, кастелянши, лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек и так далее.

<1> Постановление Минтруда России от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности".

Перед заключением договора работника следует ознакомить под роспись с документами, за нарушение требований которых он должен понести материальную ответственность. Например, кассира следует ознакомить с его должностными обязанностями и Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод: если работодатель хочет заключить договор о материальной ответственности с работником, то он должен проверить, соответствует ли его желание рассмотренным выше условиям, то есть:

• состоит ли работник в трудовых отношениях с учреждением;
• достиг ли он 18-летнего возраста;
• имеет ли работник непосредственное отношение к обслуживанию, хранению, отпуску, обработке или применению в процессе производства вверенных ему материальных ценностей или хранению и обслуживанию денежных средств;
• содержится ли должность работника или выполняемая им работа в Перечне должностей и работ.

Если договор о полной материальной ответственности заключен с лицом, не поименованным в Перечне должностей и работ, такой договор не имеет юридической силы (недействителен). Поэтому в случае причинения ущерба работник может быть привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он обязан возместить работодателю причиненный ущерб в размере нанесенных убытков, но не выше своего среднемесячного заработка.

Если Перечнем должностей и работ с определенным лицом предусмотрено заключение договора о материальной ответственности, но учреждение по каким-либо причинам его не заключило или заключило не в письменной, а в устной форме, тогда работник при обнаружении недостачи может быть также привлечен лишь к ограниченной материальной ответственности.

Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности приведена в Постановлении Минтруда России N 85. Она является типовой, поэтому в нее можно вносить дополнения и изменения в зависимости от специфики деятельности учреждения.

Из содержания Типовой формы договора о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение 2 к Постановлению Минтруда России N 85) вытекает, что этот договор заключается с работником, замещающим конкретную должность или выполняющим конкретную работу из числа поименованных в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

В договоре должны быть перечислены непосредственные обязанности работника, возлагаемые на него в связи с принятием полной материальной ответственности за недостачу вверенного ему работодателем имущества, а также за ущерб. В нем также следует указать обязанности работодателя по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, включая его обязанности по созданию работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения полной сохранности соответствующего имущества. Срок действия заключенного договора распространяется на все время работы с вверенным работнику имуществом работодателя. В случае перевода работника с одной должности, подпадающей под названный выше Перечень, на другую должность, также предусмотренную этим Перечнем, договор о полной индивидуальной материальной ответственности с работником должен быть перезаключен, поскольку при переводе изменяется трудовая функция работника, а следовательно, круг его обязанностей по обеспечению сохранности вверенного ему имущества, а также объем такого имущества.

Ниже приведен образец заполнения договора о материальной ответственности.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Москва 11 января 2009 г.

ДЮСШОР, далее именуемая Работодатель, в лице директора Благова Андрея Сергеевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и зав. складом Кириллов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

1. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными, о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки вверенного ему имущества;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

1. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядка их возмещения производится в соответствии с действующим законодательством.
2. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
3. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.
4. Настоящий договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.
5. Изменение условий настоящего договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:
Работодатель:
г. Москва,
ул. Баррикадная, д. 45 Благов /Благов А.С./
Работник:
г. Санкт-Петербург,
ул. Карьерная, д. 25, кв. 16 Кириллов /Кириллов И.И./
М.П. Дата заключения договора — 11 января 2009 г.

Обеспечение контроля над сохранностью материальных ценностей

Возложение материальной ответственности на работников требует осуществления контроля над сохранностью вверенных им материальных ценностей. В этих целях учреждению следует регулярно проводить инвентаризацию имущества, поскольку ее целью как раз и являются выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний N 49 <2>).

<2> Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 "Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств".

Соблюдение в учреждении порядка оформления материальной ответственности и проведения контрольных мероприятий позволит избежать возможных негативных ситуаций.

Если в ходе проведения инвентаризации выявлен ущерб, то днем его обнаружения считается день подписания соответствующего акта.

Договор о материальной ответственности — образец 2018

Если он выявлен иным способом, то днем обнаружения причиненного работником ущерба считается день, когда администрации стало известно о его наличии. В любом случае по этому факту с работника обязательно нужно получить письменное объяснение (ст. 247 ТК РФ). В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Привлечение виновных лиц к материальной ответственности

По своей сути материальная ответственность — это обязанность работника возместить работодателю ущерб, нанесенный ему в результате виновного противоправного поведения, действия или бездействия (ст. 233 ТК РФ).

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в случаях:

• недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

Законодатель установил перечень случаев, когда возложение на работника материальной ответственности исключается (ст. 239 ТК РФ), а именно если ущерб работодателю причинен по причине:

• крайней необходимости (в рамках необходимой обороны);
• неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику;
• непреодолимой силы, то есть чрезвычайного и не предотвратимого при данных условиях события (например, стихийного бедствия, пожара), а также в пределах нормального хозяйственного риска.

Заключая договор о полной материальной ответственности, работник берет на себя обязательство по возмещению причиненного учреждению ущерба в полном размере (п. 1 ст. 243 ТК РФ).

При обнаружении факта причинения ущерба его следует подтвердить документально, например актом инвентаризации при недостаче материальных ценностей, оформленным инвентаризационной комиссией. Отсутствие документа по факту причинения ущерба и определения его размера делает вину материально ответственного работника недоказанной и лишает работодателя возможности возложить на него материальную ответственность за этот ущерб.

До принятия решения о возмещении нанесенного ущерба материально ответственным лицом работодатель должен выяснить, имели ли место противоправность поведения работника и его вина в причинении ущерба, нет ли обстоятельств, исключающих материальную ответственность в данном случае, был ли умысел и другое.

Размер причиненного материально ответственным лицом ущерба определяется исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже балансовой стоимости имущества с учетом его износа (ст. 246 ТК РФ). Для определения размера ущерба работодатель вправе привлечь независимого оценщика.

Взыскание с материально ответственного лица суммы ущерба производится на основании подписанного руководителем учреждения приказа, причем он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента окончательного установления работодателем размера причиненного ему ущерба (ст. 248 ТК РФ). Материально ответственное лицо, из заработной платы которого будет производиться удержание, должно быть ознакомлено с этим документом под роспись.

Материальная ответственность руководителей

Заключать с руководителем, заместителями руководителя фирмы и главным бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности необязательно. Достаточно внести соответствующий пункт в текст трудового договора (ст. 243 ТК РФ).

В п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 <3> отмечено, что в силу ч. 2 ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

<3> Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".

Договор о полной материальной ответственности будет заключаться с бухгалтером только в том случае, если он выполняет функции кассира. При этом такие договоры оформляются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

Однако руководитель учреждения несет полную материальную ответственность, даже если это не указано в его трудовом контракте (ст. 277 ТК РФ).

Увольнение материально ответственного лица

Одной из причин проведения инвентаризации материальных ценностей является смена материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел) (п. 1.5 Методических указаний N 49).

Таким образом, при увольнении материально ответственное лицо должно передать материальные ценности, закрепленные за ним, другому лицу.

Если при проведении инвентаризации будет установлена недостача имущества, образовавшаяся по вине увольняемого материально ответственного лица, то работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, нанесенного работодателю, в течение одного года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ).

В п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 52 судьям указано на то, что они не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока, исчисляемого со дня обнаружения причиненного ущерба.

Если же работодатель пропустил срок для обращения в суд и им не были представлены доказательства уважительности причин его пропуска, которые могли служить основанием для его восстановления, в принятии искового заявления ему будет отказано. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

И.Зернова

Редактор журнала

"Бюджетные учреждения образования:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Материальная ответственность работника

Материальная ответственность работника — типовая форма (образец) договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Полезные ссылки по теме

Данная информация относится к циклу статей о порядке оформления работника и его материальной ответственности:

1. Прием работника на работу — порядок оформления и необходимые документы (подробная инструкция)

2. Образец (примерная форма) трудового договора

3. Условия, необходимые для привлечения работника к полной материальной отвественности

4. Случаи полной материальной ответственности работника

5. Перечень работ, при выполнении которых может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

6. Перечень должностей, при трудоустройстве на которые с работником может заключаться договор о полной индивидуальной материальной ответственности

7. Необходимые условия и порядок заключения договора о полной материальной ответственности

8. Полезные ссылки по теме

Приложение № 2
к Постановлению Министерства
труда и социального развития
Российской Федерации
от 31 декабря 2002 г. N 85

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

_______________________________________________ (наименование организации), далее именуемый "Работодатель",

в лице руководителя ____________ (фамилия, имя, отчество) или его заместителя _____________ (фамилия, имя, отчество),

действующего на основании _______________________________ (устава, положения, доверенности), с одной стороны, и

___________________________________________________ (наименование должности) ________________________

________________________________ (фамилия, имя, отчество) именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

• бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

• своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

• вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

• создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

• знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

• проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора:

Работодатель ______________ ___________________________

Работник __________________ ___________________________

Дата заключения Договора

Место печати

Скачать Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

(в формате rtf ~ 9 Кб)

Можно ли вносить изменения в типовую форму?

Данная форма носит рекомендательный характер, поэтому в нее можно вносить изменения. Работодатель может включить в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда РФ в своем Определении от 20 августа 2018 г. № 5-КГ18-161 указала, что работодатель должен доказать соблюдение порядка заключения с работниками договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. Одно из необходимых условий – наличие единого письменного договора, заключенного со всеми членами коллектива в соответствии с типовой формой, утвержденной Минтрудом России. Между тем имеющаяся копия договора о полной коллективной материальной ответственности не отвечает этим требованиям.

Важно помнить, что своевременное и правильное офомление всей кадровой документации позволит избежать ущерба собственнику имущества.

Поэтому собираясь подавать принимать на работу работника лучше обратиться к квалифицированным специалистам, которые помогут определить — какие документы и по каким формам надо оформить.

 Для получения консультаций Вы также можете воспользоваться нашей услугой дистанционного консалтинга.

Статья подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 10 сентября 2011 года.

Статья написана и размещена 10 сентября 2011 года. Дополнена — 31.07.2012, 28.10.2017, 09.10.2018

Полезные ссылки по теме "Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности"

1. Повышение пенсионного возраста

2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

5. Согласие на обработку персональных данных

6. Эффективный контракт

7. Различия трудового и гражданско-правового договора

8. Квалификационные требования к водителям

9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

10. Рабочее время

11. Ненормированный рабочий день

12. Сверхурочная работа

13. Ошибки в трудовом договоре

14. Прием на работу

15. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

16. Увольнение по собственному желанию

17. Увольнение по сокращению

18. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

19. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

20. Отпуска

21. Трудовые споры

22. Другие вопросы трудового права

Тэги: полная, индивидуальная, материальная, ответственность, договор, материальная ответственность, полная материальная ответственность, полная индивидуальная материальная ответственность, материальная ответственность работника, типовая форма, образец договора, перечень работ, трудовой договор, зарплата (заработная плата)

  Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
  Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Комментарии к статье:

§ 1. Дополнение ч. 1 ст. 244 устанавливает связь со ст. 243, указывая на ее п. 2 ч. 1. Указание в прежней редакции ч. 1 ст. 244 на то, что письменные договоры о полной материальной ответственности заключаются с работниками, означало обязательность таких договоров. Новая редакция предусматривает не обязательность, а возможность заключения договоров с работниками при условии, что они достигли 18 лет и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество.

§ 2. Статья 244 непосредственно связана с п. 2 ч. 1 ст. 243. Она решает вопросы, связанные с письменными договорами о полной материальной ответственности за передачу вверенного работникам имущества.
  Комментируемая статья указывает:
— цель письменных договоров (возмещение ущерба в полном размере);
— круг работников, с которыми может быть заключен такой договор (с работниками, достигшими возраста 18 лет, и в соответствии с перечнем работ и категорий работников, с которыми письменный договор о полной материальной ответственности может быть заключен, а также типовым договором);
— имущество, за которое работник несет ответственность в полном размере (денежные, товарные ценности или иное имущество);
— трудовую функцию при наступлении полной ответственности (непосредственное обслуживание или использование этих ценностей работником).

§ 3. Положение о полной материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, было утверждено Указом Президиума Верховного Совета СССР от 13 июля 1976 г., с последующими изменениями и дополнениями (Ведомости СССР. 1976. N 29. Ст. 427; 1983. N 5. Ст. 74, N 33. Ст. 507, N 47. Ст. 723; 1986. N 22. Ст. 364). Многие его нормы приняты во внимание при формулировании гл. 39 ТК. В настоящее время это Положение не действует в связи с принятием органами власти РФ новых нормативных правовых актов по этим вопросам (см. комментарий к настоящей статье).

§ 4. Порядок утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности определен Постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823 (СЗ РФ. 2002. N 47. Ст. 4678).
  В соответствии со ст. 244 ТК РФ Правительство РФ возложило на Минтруд РФ обязанность разработать и утвердить до 1 января 2003 г. названные перечни и типовые формы договоров о полной материальной ответственности и предоставило Минтруду РФ право давать необходимые разъяснения по вопросам, связанным с применением этих перечней и типовых форм договоров о полной материальной ответственности.
  Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 эти Перечни и формы договоров о полной материальной ответственности утверждены (Бюллетень Минтруда РФ. 2003. N 2. С. 103). Этим же Постановлением Минтруда РФ признано недействующим на территории РФ Постановление Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС по этим вопросам от 28 декабря 1977 г. N 447, с дополнениями от 14 сентября 1981 г.; от 22 июня 1983 г.; от 26 сентября 1986 г. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, непосредственно связанными с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства материальных ценностей, принадлежащих работодателю.

Приложение N 1 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г.

Договор о полной материальной ответственности работника

N 85
ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА (Не приводится)

Этот Перечень исчерпывающий, расширительному толкованию и применению не подлежит.

§ 5. Договор о полной материальной ответственности является дополнительным к трудовому договору. При его отсутствии для полной материальной ответственности работника записи в трудовом договоре о соответствующей его обязанности недостаточно.
  Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как невыполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" // БВС РФ. 2004. N 6. С. 2).
  Если же необходимость заключения договора о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 73 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ст. 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора) (см. там же).

§ 6. Типовой договор о полной материальной ответственности также утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

Приложение N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ (Не приводится)