Документы для открытия ооо

Документы для открытия ООО

В отличие от регистрации ИП, процесс открытия Общества с ограниченной ответственностью занимает больше времени.

Кроме того, для регистрации ООО в налоговой службе потребуется собрать внушительный пакет документов. О том, какие это документы мы и расскажем сегодня нашим читателям.

Из нашего сегодняшнего материала читатель узнает, какие документы нужны для открытия ООО в 2017 году. В том числе, мы расскажем, от чего зависит пакет необходимых документов. А также мы затронем тему того, какие документы должна выдать ФНС вновь зарегистрированному ООО.

Законы об ООО

Перед тем, как начинать собирать документы для открытия ООО, желательно ознакомиться со следующими федеральными законами:

1. «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14 -ФЗ от 08.02.1998 (ред. от 03.07.2016 ).
2. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129 от 08.08.2001 (ред. от 28.12.2016).

После ознакомления с этими законами, можно приступать к сбору необходимых для открытия ООО документов.

Подготовка документов

Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для регистрации ООО, неоднозначен. Дело в том, что пакет документов для регистрации ООО может отличаться в зависимости от таких факторов:

• вид деятельности фирмы (коды ОКВЭД);
• количество учредителей;
• размер денежных средств;
• наименование предприятия;
• система налогообложения;
• расположение фирмы и ее адрес.

Необходимые вне зависимости от вышеперечисленных факторов документы для регистрации ООО следующие:

1. Паспортные данные учредителей.
2. Паспортные данные руководителя.
3. учредителей и руководителя (при наличии).
4. Ксерокопия права собственности на помещение (гарантийное письмо от собственника помещения, согласие собственника жилья, если регистрация будет сделана на домашний адрес).

Документы для подачи в налоговую службу

В налоговую инспекцию, кроме вышеперечисленных бумаг нужно подать такие документы для оформления ООО:

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма P11001);
• устав ООО (2 экземпляра);
• протокол об учреждении ООО;
• договор об учреждении ООО (в случае если учредителей — несколько);
• ксерокопия свидетельства о праве собственности на помещение (или оригинал гарантийного письма от собственника помещения);
• квитанция об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица (в размере 4 000 рублей);
• заявление на переход на Упрощенную систему налогообложения (форма 26.2–1) при желании работать на УСН;
• трудовой договор с руководителем.

Решение об образовании Общества с ограниченной ответственностью должно быть предоставлено в оригинале, а Устав — в двух настоящих экземплярах. Также необходим чек об оплате госпошлины.

Документы подаются в ИФНС, расположенную по месту нахождения юридического адреса компании.

Документы о регистрации ООО

Налоговая служба рассматривает пакет документов для открытия ООО в течение трех рабочих дней. После этого ИФНС оповещает заявителя о том, что регистрация успешно завершена, или в регистрации данного общества отказано.

Если было принято положительное решение, то налоговый инспектор выдает:

1. Свидетельство ОГРН.
2. Выписка из ЕГРЮЛ.
3. Устав со штампом ИФНС.

При выдаче проверьте правильность указанных в документах данных. Если вы найдете ошибку, сразу верните документы инспектору для устранения несоответствия.

Что делать после открытия?

После того, как вы получили документы в налоговой, вам необходимо сделать следующее:

• получить письмо из Росстата (в нем будут указаны коды, присвоенные ООО);
• заказать печать фирмы;
• открыть в банке расчетный счет;
• встать на учет во внебюджетные фонды.

Теперь вы знаете, какие документы нужны для оформления ООО в 2017 году. В заключении хочется отметить, что если вы имеете достаточно денежных средств и при этом не хотите тратить свое время на сбор и подачу документов для открытия ООО в налоговую службу, вы можете обратиться в специализированную фирму. Как правило, стоимость услуг таких фирм составляет несколько тысяч рублей.

А значительно снизить административную нагрузку уже в процессе работы компании можно, организовав сдачу отчетности в электронном виде.

Необходимые бланки

Нажав на кнопки ниже, вы можете скачать заявление на регистрацию ООО (форма Р11001), а также заявление о переходе на УСН.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Пакет документов для открытия ООО, подготовленный в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства – залог успешной регистрации нового юридического лица.

Документы для регистрации ООО

Для того, чтобы подготовить пакет документации самостоятельно, необходимо иметь список необходимых документов для регистрации ООО и изучить требования, которые закон предъявляет к данному типу предприятий.

Что нужно чтобы зарегистрировать ООО

Для того чтобы зарегистрировать ООО, необходимы:

• Один или несколько (максимум – 50) учредителей. В качестве учредителей могут выступать как физические, так и юридические лица.
• Уставной капитал в размере не менее 10 тысяч рублей. Уставной капитал может быть внесен как деньгами, так и имуществом. На момент регистрации должно быть оплачено не менее 50% уставного капитала. Остальные деньги можно внести в течение 12 месяцев с момента открытия предприятия.
• Устав для открытия ООО. Разрабатывается с учетом требований текущего законодательства. В качестве основы для открытия ООО можно использовать типовой образец устава, однако мы рекомендуем изменить стандартный устав с учетом конкретных обстоятельств, поскольку данный документ определяет правила, в соответствии с которыми будет осуществляться деятельность компании.

Какие нужны документы, чтобы открыть ООО

Для того, чтобы зарегистрировать фирму ООО, необходимо представить в регистрирующие органы пакет документов. Список документации зависит от того, кто выступает в качестве учредителей – физические или юридические лица.

Для физических лиц список того, что нужно для регистрации, включает в себя ксерокопию паспорта и идентификационного номера (ИНН) учредителей (если они являются гражданами России) или ксерокопию паспорта и его перевода, заверенного нотариусом (если учредители – иностранцы).

Для юридических лиц пакет документов для открытия ООО включает в себя копии учредительной документации, свидетельство о государственной регистрации и справку о том, что предприятие поставлено на налоговый учет (для компаний, зарегистрированных на территории РФ) или 2 оригинала выписок из торгового реестра страны, в которой зарегистрировано предприятие (для иностранных компаний). Вместо двух выписок иностранные юридические лица имеют право предъявить другие документы, если на основании этих документов представители регистрирующих органов могут убедиться в юридическом статусе предприятия.

Кроме того, комплект документов для регистрации ООО включает в себя:

• Данные об уникальном названии фирмы.
• Данные о местонахождении предприятия.
• Договор об учреждении ООО.
• Уставные документы, данные о размере уставного капитала.
• Сведения о директоре (идентификационный номер, копия паспорта, индекс, адрес, телефон).
• Сведения о главном бухгалтере (идентификационный номер, копия паспорта, индекс, адрес, телефон).
• Решение об открытии ООО.
• Реквизиты банка, в котором компания открыла свой расчетный счет.
• Документы, подтверждающие оплату госпошлины.

В некоторых случаях для ведения коммерческой деятельности предприятию необходимо получить лицензию или допуск СРО. Самостоятельное оформление этих документов занимает от нескольких недель до нескольких месяцев. Если «сроки горят» и работу нужно начать как можно раньше, можно обратиться в одну из специализированных фирм, осуществляющих оформление СРО за 1 день. Следует учитывать, что расходы на СРО в данном случае напрямую зависят от скорости получения допуска.

Учредительные документы (особенно устав) представляют свод прав, обязанностей, условий функционирования организации, ее трудового коллектива, конституирующих статус организации

Законодательные акты, регулирующие деятельность организаций, устанавливают два учредительных документа: устав и договор об учреждении.

Ст. 52 ГК РФ гласит, что юридическое лицо действует на основании устава, либо договора об учреждении и устава, либо только договор об учреждении.

Договор об учреждении юридического лица заключается, а устав утверждается его участниками.

Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Учредительные документы юридического лица должны содержать наименование юридического лица, место нахождения и порядок управления его деятельностью, другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Для отдельных видов юридических лиц в учредительных документах должны быть определены предмет и цели деятельности.

Корпоративные документы

• Устав со всеми изменениями и дополнениями или действующая редакция Устава (их копии с печатью налогового органа)

Предыдущие редакции устава желательно хранить.

Как открыть ООО с 1-им учредителем в 2018 году?

Чтобы не запутаться в редакциях, можно сделать надпись «не действует в связи с принятием новой редакции от …»

Устав должен содержать следующие сведения

• Об организационно-правовой форме
• О наименовании, нахождении организации
• О размере ее уставного капитала (фонда), составе
• О порядке распределения прибыли
• О порядке образования фондов
• О порядке и условиях реорганизации и ликвидации
• Учредительный договор или Договор об учреждении

Договор об учреждении устанавливает, что

• Учредители обязуются создать юридическое лицо
• Учредители определяют:
• Порядок совместной деятельности по созданию юридического лица
• Условия передачи имущества, участия в его деятельности
• Порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью
• Порядок выхода участников из состава юридического лица

Договор об учреждении должен содержать сведения

• О наименовании (имени) и юридическом статусе учредителей
• О местонахождении учредителей
• О государственной регистрации
• О размере уставного капитала
• О долях участия (паях, количестве акций), принадлежащих каждому учредителю
• О размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций)

Договор об учреждении весьма странный документ, потому что он «вроде бы есть, а вроде и нет».

Юридически этот договор вышел из списка учредительных документов, но всё ещё существует.

При создании ООО учредители в соответствии со ст. 89 ГК РФ должны заключать такой договор.

• Протокол или решение о создании ООО

Все протоколы общих собраний и решения единственного участника за всю жизнь общества необходимо хранить.

Самым часто используемым является протокол/решение об избрании действующего руководителя ООО, так как его регулярно запрашивают нотариусы.

Список, как правило, ведет руководитель, если иное не установлено уставом или решением участников.

Список содержит сведения о каждом участнике (паспортные данные или основные данные о ЮЛ), размер доли каждого участника и сведения о её оплате, размер доли принадлежащей самому обществу с информацией о дате её приобретения обществом.

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (или более старое)
• Уведомление (Форма N 1-3-Учет Код по КНД 1121029) или Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (Форма N 1-1-Учет Код по КНД 1121007)
• Листы записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 и выданные до июля 2013 года Свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ

Все листы записи в ЕГРЮЛ (и первый, и выдаваемые в связи с изменениями) следует хранить, они могу понадобиться у нотариуса и в банке.

Выписки из ЕГРЮЛ хранить не нужно.

• Приказ о вступлении в должность руководителя или о назначении руководителя на должность
• Приказ о назначении главного бухгалтера или о возложении полномочий главного бухгалтера на руководителя
• Информационное письмо Росстата (коды статистики)

В Москве письмо Росстата можно получить онлайн по адресу http://91.194.112.170/webword/default.aspx. Оно может заменить оригинал.

Документы, подтверждающие адрес ЮЛ

Если помещение принадлежит самой организации

• Свидетельство о праве собственности на помещение, в котором находится организация
• Правоустанавливающие документы на помещение

Если помещение в аренде

• Договор аренды
• Акт приема-передачи помещения
• Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФЗ от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Если помещение является местом жительства руководителя

• Гарантийное письмо от собственника
• Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация, нотариально заверенная собственником

Предусмотрена п. 1.2 инструкции N 153-И и ст. 7 ФP от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

Документы по основной деятельности

Все действующие разрешения, лицензии и приложения к ним хранить обязательно.

По окончании срока их действия документы следует подшить и отправить в архив (могут потребоваться при повторном получении лицензии или разрешения или при определенных обстоятельствах в суде).

• Подтверждение членства специализированной СРО

Если компания состоит в СРО. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

• Допуски к строительным, проектировочным и реставрационным работам

Если для выполняемых работ требуются такие допуски. После окончания срока действия подшить и отправить в архив.

• Уведомления о начале деятельности

Если по закону о начале деятельности следует специально уведомлять органы власти.

• Документы о внесении в Торговый реестр

Если ООО осуществляет торговую деятельность или поставки товаров (за исключением производителей товаров).

• Документы на ККТ и договоры на их обслуживание

Если в работе используется ККТ.

Кадровые документы

Обязательные кадровые документы — это те документы, которые упомянуты в ТК РФ и других законах.

Их отсутствие влечет наложение административного штрафа или приостановления деятельности по ст.

5.27.КоАП, повторное привлечение должностного лица по этой статье влечет дисквалификацию на срок до 3 лет.

Ст. 5.28-5.31 КоАП устанавливают ответственность за нарушения в связи с заключением коллективного договора.

• Трудовые книжки всех работников

Хранить в металлическом сейфе.

Выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

При необходимости работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

• Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
• Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями

Ст. 67 ТК РФ установлена обязательная письменная форма трудового договора.

Трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых должен быть отдан работнику. Желательна подпись работника на экземпляре компании «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата».

• Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
• Штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание предусмотрено ст. 15 и 57 ТК РФ.

• Табель учета рабочего времени по форме Т-13 или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме Т-12

Можно вести в электронном виде, при проверках распечатывать.

• Правила внутреннего трудового распорядка

Предусмотрены ст. 189 и 190 ТК РФ. 

• Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)

Предусмотрен ст. 87 и 88 ТК РФ.

• График отпусков по форме Т-7

Можно вести в электронном виде. При проверках распечатывать.

• Личные карточки по форме Т-2

Многие ведут в электронном виде и распечатывают при проверках, однако следует помнить, что на этих карточках должна стоять оригинальная подпись работника. 

При заполнении карточек возникает много вопросов, так как карточка содержит вопросы о персональных данных, дать ответы на которые работник может отказаться на основании закона о тайне персональных данных. Все данные могут быть внесены в карточку только на основании письменного согласия работника.

Приказы и распоряжения хранить обязательно, все!

• Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
• Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений
• Желательно журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров
• Все ведомости, расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка
• Документы по аттестации рабочих мест

Согласно ст. 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ N 590н от 12.12.2013).

• Документы по охране труда

Список таких документов включает инструкции, положения, журналы инструктажа, документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, документы о финансировании мероприятий по охране труда, сопутствующие акты и приказы.

• Документы, которые могут стать обязательными при определенных обстоятельствах
• Коллективный договор

Обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.

• Положение об оплате труда и премировании

Обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования не урегулированы ни в одном другом документе (ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании, ни в правилах внутреннего трудового распорядка). 

Обязательны, если не все должностные обязанности работников указаны в трудовых договорах.

• Договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности
• Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы

Обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

Обязателен при наличии сменной работы.

• Положение о коммерческой тайне

Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан хранить коммерческую тайну.

• Списки отдельных категорий сотрудников
• Несовершеннолетних работников
• Работников-инвалидов
• Беременных работниц
• Женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет
• Одиноких матерей
• Лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства
• Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда
• Работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

Обязательны при их наличии в штате.

Напомним, что к работникам, подлежащим периодическим медицинским осмотрам относятся, в том числе, водители и сотрудники, работающие на компьютере.

• Документы, необходимые для привлечения иностранных работников

При наличии таких работников – обязательны.

Виды услуг от ААА-Инвест

• Регистрация ООО
• Регистрация изменений
• Купля-продажа доли
• Изменения УК
• Изменения в видах деятельности общества (ОКВЭД)
• Приведение устава в соответствие с ФЗ N 312-ФЗ
• Смена названия, юридического адреса
• Ликвидация и реорганизация ООО
• Внесение в реестр малого предпринимательства г. Москвы

Мы рады видеть Вас среди Клиентов ААА-Инвест!