Акт инвентаризации кассы

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также .

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Унифицированная форма N ИНВ-15

Утверждена

Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

┌───────┐ │ Код │ ├───────┤ Форма по ОКУД │0317013│ ├───────┤________________________________________________ по ОКПО │ │ организация ├───────┤________________________________________________________ │ │ структурное подразделение ├───────┤________________________________________________________ │ │ ├───────┤ Вид деятельности │ │ ┌──────┼───────┤Основание для проведения приказ, постановление, │номер │ │инвентаризации: распоряжение │ │ │ ───────────────────────┼──────┼───────┤ ненужное зачеркнуть │дата │ │ └──────┼───────┤ Вид операции │ │ └───────┘ ┌─────────┬───────────┬──────┐ │ Номер │ Дата │ │ │документа│составления│ │ ├─────────┼───────────┼──────┤ АКТ │ │ │ │ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ └─────────┴───────────┴──────┘ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА «__» ___________ Г. РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходныедокументы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежныесредства, разные ценности и документы, поступившие на моюответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально ответственное лицо ________________ ______________ ______________________ должность подпись расшифровка подписи Акт составлен комиссией, которая установила следующее: 1) наличных денег ___________ руб. ____ коп. 2) марок ___________ руб. ____ коп. 3) ценных бумаг ___________ руб. ____ коп. 4) ___________ руб. ____ коп. 5) ___________ руб. ____ коп. Итого фактическое наличие на сумму ____________ руб. ____ коп. цифрами__________________________________________________________________ прописью___________________________________________________ руб. ____ коп. По учетным данным на сумму ____________________ руб. ____ коп. цифрами__________________________________________________________________ прописью___________________________________________________ руб. ____ коп. Результаты инвентаризации: излишек ____________ руб. ____ коп. недостача __________ руб. ____ коп. Последние номера кассовых ордеров: приходного N _____________, расходного N ______________ Председатель комиссии _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ______________________ должность подпись расшифровка подписи Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте,находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо _________ _______ _____________ должность подпись расшифровка подписи «__» ____________ г.


Бланки. Договора. Документы.
Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.

Акт инвентаризации наличных денежных средств ИНВ-15.

Унифицированная форма № ИНВ-15 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88

Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) — применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Скачать образец бланка форма ИНВ-15 в формате Word и Excel :

Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp Скачать


Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.

Как провести инвентаризацию кассы в 2018 году

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Образцы и примеры договоров

САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО

                                         «РЕМОНТНИК» 

                                                 АКТ. 

           По недостаче денежных средств, в кассе СНТ «Ремонтник»   

10 июня 2012 г.

 Составлен комиссией: 

Председатель ревизионной комиссии   Дягилева   С.Ю.

Члены ревизионной комиссии   Уралова С.Г., Чариков Г.А.

Главный бухгалтер СНТ «Ремонтник»   Пахомова М.А.  

В результате проведенной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ «Ремонтник» за период с 12 июня 2011 года по 06 июня 2012 года установлено:

 

1.Остаток наличных денег в кассе, по частично восстановленным кассовым документам, согласно кассовой книге, по состоянию на 06 марта 2012 года, должен составлять 80776 рублей 34 копейки (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть рублей 34копейки).

2.Фактически остаток наличных денег в кассе отсутствовал.

ИНВ-15: акт инвентаризации наличных денежных средств

Недостача наличных денег в кассе составляет 80776 рублей 34 копейки (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть рублей 34 копейки).

3. Недостача наличных денег в кассе СНТ «Ремонтник» в сумме 80776 рублей 34 копейки (восемьдесят тысяч семьсот семьдесят шесть рублей 34 копейки) образовалась по вине бухгалтера-кассира Быстровой С.А.

4.Объяснительная записка, о причинах недостачи денег в кассе СНТ «Ремонтник», бывшим бухгалтером-кассиром Быстровой С.А. не предоставлена. 

Председатель ревизионной комиссии                             Дягилева С.Ю. 

Член ревизионной комиссии                                           Уралова С.Г. 

Член ревизионной комиссии                                            Чариков Г.А. 

Главный бухгалтер СНТ «Ремонтник»                         Пахомова М.А.

 

Поиск Лекций


Образец заполнения Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме ИНВ-15

Акт по форме ИНВ-15 – главный документ, который используется для фиксации результатов внезапной проверки хранящихся в кассе денежных средств или, говоря проще, инвентаризации кассовой наличности. Проверка эта может производиться как по требованию специалистов налоговой инспекции, так и по инициативе руководства организации, на основании специально изданного приказа.

Если инвентаризация происходит по необходимости, в связи со сменой материально-ответственного сотрудника, то данный документ составляется в трех экземплярах: по одному для бывшего и нового материально-ответственного лица, и третий – для бухгалтерии организации. Если это плановая проверка, то достаточно двух экземпляров.

Форма ИНВ-15 несложная, заполнение ее, как правило, не вызывает особых затруднений. Тем не менее, порой, специалисты без должного опыта сталкиваются с некоторыми непонятными моментами.

Условно форму ИНВ-15 можно поделить на три части.

1 часть: реквизиты организации и дата проверки.

Первая часть включает в себя все основные данные, касающиеся организационно-правового статуса компании, а также сведения, являющиеся обоснованием проведения данной проверки. То есть здесь нужно указать:

— организационно-правовую форму организации (ИП, ООО, ЗАО);

— полное название компании;

— вид деятельности (шифр из ОКВЭД);

— номер и дату приказа, который явился основанием для внезапной проверки; хранящейся в кассе наличности;

— номер и дату составления данного акта по форме ИНВ 15, то есть актуальные сведения на фактическую дату проведения инвентаризации.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки.

Следующая часть формы ИНВ-15 относится непосредственно к подсчету суммы средств в кассе. Но прежде материально-ответственное лицо, на которое возложена функция за контролем кассовой наличности и соблюдением установленных законом норм дает специальную расписку. Роспись ответственного лица будет свидетельствовать о том, что все приходники и расходники переданы в бухгалтерию, а наличные средства предприятия в полном объеме находятся на данный момент в кассе. Затем этот сотрудник должен от руки вписать в документ свою должность, поставить дату, подпись и расшифровку подписи.

Следующий этап — инвентаризационная комиссия в составе нескольких человек подсчитывает все финансовые средства в кассе и вносит данные сведения в бланк акта.

Здесь нужно обязательно сделать разделение средств по виду наличности: то есть в акт ИНВ-15 кроме подсчитанной суммы в виде наличных денег надо вписать марки, чеки, ценные бумаги и т.д. Все записи нужно вносить как в числовом виде, так и с полной письменной расшифровкой числового значения.

Чуть ниже вносятся данные о сумме наличных средств по результатам бухгалтерского учета. По идее, эти два значения должны совпадать, хотя иногда по ним встречаются и расхождения. Если выявлено несовпадение реальных и учетных данных, то есть недостача или излишек, их нужно также обязательно внести в акт инвентаризации в соответствующие разделы.

Затем нужно обязательно указать последние номера приходно-кассового ордера и расходно-кассового ордера, зарегистрированных до начала проверки.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии.

К этой части относятся должностные данные всех участников проверочной комиссии с подписями и их расшифровкой. Здесь же, после ознакомления с полученными цифрами, снова должен расписаться материально-ответственный сотрудник, в присутствии которого и должна была проводиться вся процедура.

Если в процессе проверки денежной наличности в кассе были выявлены какие-то расхождения между реальными суммами и теми, что зарегистрированы по бухгалтерскому учету, то это необходимо отразить на оборотной стороне акта формы ИНВ -15 с комментариями материально-ответственного лица. В комментариях ответственный сотрудник должен дать необходимые пояснения по установленному факту. На основании данного объяснения руководство предприятия, а также налоговые специалисты (если проверка проведена по их инициативе), принимают решение о том, как поступить с обнаруженными излишками или недостачей. Это решение также вписывается с обратной стороны бланка ИНВ-15 и заверяется подписью руководителя и печатью.

Инвентаризация может проводиться по нескольким причинам:

— выявление избытка или нехватки наличности в кассе;

— завершение календарного года;

— смена материально ответственного лица;

— ликвидация предприятия;

— форс-мажорные обстоятельства (пожары, затопления и пр.).

Проверка обязательно должна проводиться комиссией в составе нескольких сотрудников, а также в присутствии лица, которое несет ответственность за соблюдение норм хранения кассовой наличности. По итогам инвентаризации обязательно должен составляться соответствующий акт, с вынесением решения об устранении обнаруженных нарушений.

 

Рис.1 Пример заполнения формы ИНВ-15.

Заключение

Таким образом, можно сделать вывод, что инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. Существует несколько видов инвентаризации: по объему: полные, частичные; по принадлежности: имущество в организации и вне ее; по цели: вступительные, последующие, при передаче ценностей, ликвидационные; по последовательности: от объекта к регистру, от регист­ра к объекту; по субъекту: ординарные – инициатива собственника; экстраординарные – инициатива внешних органов: судебных, фи­нансовых и т.п.; по использованию данных: информативные и доказа­тельные; по степени агрегирования: дифференцированные, интег­рированные; по форме описи: устные, письменные, на механических носителях; по способу проведения: заранее объявленные (назначенные), внезапные.

Для проведения инвентаризации в организации создается по­стоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав инвентаризационных комиссий ут­верждает руководитель организации путем издания приказа.

Акт инвентаризации кассы (бланк и образец)

В состав инвентаризационной комиссии включаются пред­ставители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты. Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождении фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.

Инвентаризация проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета[20] . Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств (дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы). Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности проводится внезапно, а основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса – по состоянию на 1-е число месяца.

 

 

Список использованных источников

1. http://www.consultant.ru;

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению 2017г.;

3. Парушина Н.В. Инвентаризация имущества и учет ее результатов. / Бухгалтерский учет — 2015 г.;

4. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 2014г.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Акт инвентаризации кассы. Форма ИНВ-15

ГлавнаяДокументыАкт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013)
Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)

Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013)

Применяется — с 1 января 1999 года
Скачать форму акта инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15):
Образец заполнения акта инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) >>>
Материалы по заполнению акта инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15):
— : Инвентаризация: готовность N 1 (Терновка Ю.) («Московский бухгалтер», 2013, N 1)
— : Что предпринять, если в кассе обнаружена недостача (Синицына В.А.) («Упрощенка», 2012, N 3)
—————————————-

С 1 января 2013 года в связи со вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Бланк формы № ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Применяется для отражения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков (чековых книжек) и других), находящихся в кассе организации.

Инвентаризация наличных денежных средств, разных ценностей и документов проводится комиссией, назначаемой приказом (решением, постановлением, распоряжением) руководителя организации. Комиссия проверяет достоверность данных бухгалтерского учета и фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов, находящихся в кассе, путем полного пересчета. Результаты инвентаризации оформляются актом в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей, и доводятся для сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, второй — остается у материально ответственного лица.

При смене материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах.

Акт инвентаризации наличных денежных средств в кассе (форма ИНВ-15)

Один экземпляр передается материально ответственному лицу, сдавшему ценности, второй — материально ответственному лицу, принявшему ценности, и третий — в бухгалтерию.

Во время инвентаризации операции по приему и выдаче денежных средств, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии. Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Вы можете скачать бланк формы ИНВ-15 в форматах:

      

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *