Штрихкодирование на складе

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА С ПРИМЕНЕНИЕМ ТЕХНОЛОГИИ ШТРИХКОДИРОВАНИЯ

 Комментарии

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).

Автоматизация склада – это система, разработанная по всем правилам логистики, позволяющая полностью контролировать всю работу склада, облегчая контроль над всеми складскими операциями. Кроме того, автоматизация склада позволяет оперативно выполнять заказы, укомплектовывая их буквально в считанные минуты, а также повысить уровень сервиса, привлекая, тем самым, большее количество клиентов. Качественную автоматизацию склада можно осуществить, установив необходимое оборудование, освоив определенные программы и обучив сотрудников пользоваться всем тем набором средств, которые обеспечивают в совокупности автоматизацию складах.

Условно деятельность склада можно разбить на три работы:

поступление товара — включает следующие операции: оприходование излишков, поступление товаров от поставщика, поступление товаров из производства.

хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями.

выдача товара — включает различные операции расходования товаров: списание на внутренние нужды, списание порчи товаров, отгрузка клиенту.

Приведем описание бизнес-процессов деятельности склада в нотации BPMN 2.0

Поступление товаров от поставщика:

создание заказа поставщику, в котором указывается необходимый товар;

поставщик привозит товар;

считывание штрихкодов товаров сканером, и введение их в базу данных в документ Поступление товаров.

Рис 1. Поступление товара

Хранение и учет товара на складе — предполагает проведение инвентаризации и перемещение товаров между складами и помещениями. Документ Перемещение представляет собой одновременную выдачу товара с одного склада-источника и поступление на склад-получатель. Вы открываете документ Перемещение товаров и сканируете в него необходимый товар. Инвентаризация представляет собой проверку наличия товаров на определённую дату путём сличения фактических данных с данными системы учёта. Во время инвентаризации осуществляются следующие действия:

сканирование товаров;

загрузка этих данных в документ Инвентаризация;

автоматическое сравнивание системой учетных данных с фактическими, и выдача информации о необходимости создания документов Списания и/или Оприходования товаров.

Рис 2. Хранение и учет товара

Выдача товаров:

менеджер по продажам оформляет заказ клиента;

после оплаты товара (или без нее, если предприятие отпускает товар в кредит) менеджер оформляет документ реализации товара;

склад собирает и отпускает товар, заказанный клиентом.

Рис 3. Выдача товара

Прежде чем начать процесс автоматизации склада, предприятие проводит большую подготовительную работу. И в первую очередь приходится решать, какой вид идентификации (товара, мест хранения) выбрать для склада с учетом его особенностей. Идентификацию можно условно разделить на несколько видов: визуальную («бумажная» технология), штрихкодовую (линейная и двумерная) и радиочастотную (RFID). Последние два вида называют автоматической идентификацией, к которой относят еще и биометрию. На складе может быть идентифицирован не только товар, но и место хранения (ячейка), оборудование, персонал, документация. Несмотря на то, что технологии автоматической идентификации становятся все более распространенными, есть склады, которые спокойно существуют без них, полагаясь на «бумажную» технологию. При «бумажной» технологии система управления складом ничем не отличается от других, кроме заданий, которые распечатываются на бумаге. Кладовщики в процессе отработки задания должны самостоятельно сопоставить текстовое описание товара, которое они видят на листе, с тем объектом, который находится в соответствующей заданию адресной ячейке.

Применение технологии штрихкодирования является следующим шагом в автоматизации складского хозяйства. Сканирование штрихкода товара, мест хранения и прочих объектов складского хозяйства на различных этапах бизнес-процессов склада снижает вероятность ошибки, увеличивает скорость ввода данных и во многих случаях может ускорить выполнение складских операций — в этом главное преимущество штрихкода перед «бумагой». Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их клеят на товары. Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряется система WMS (Warehouse Management System), поэтому все операции и бизнес-процессы легко контролировать.

Печать этикеток со штрих-кодом и наклеивание их на упаковку – единственная дополнительная процедура, выполнение которой требует автоматизация склада: штрихкодирование становится основным признаком, паспортом товара, который системе автоматизации передает всю необходимую информацию. Этикетка может иметь на себе только штрих-код, а может нести и более широкую информацию, предназначенную для покупателей. Печатают этикетки специальные этикеточные принтеры на заготовках, наклеенных на ленту-подложку. Принтеры можно разделить на два класса:

портативные, которые печатают наклейки непосредственно на территории склада для немедленного их наклеивания. Готовая этикетка обычно отрезается от рулона с заготовками и отделяется от подложки. Ее остается только приклеить.

стационарные, печатающие десятки тысяч этикеток в смену без отделения их от рулона подложки. Рулон заряжается в специальное устройство – аппликатор этикеток, которое имеет удобную пистолетную рукоятку. При нажатии на курок этикетка отматывается с рулона, отрезается и отделяется от подложки. Наклеивание происходит движением устройства.

Когда все товары таким образом промаркированы, начинается собственно автоматизация склада: штрихкодирование помогает формировать в компьютере базу данных. Внесение информации о каждом товаре в общую базу данных – позволяет избежать оформления бумажных документов – ведомостей хранения, из которых раньше можно было узнать, где что хранится. Комплексная автоматизация склада предполагает внесение в память компьютера подробной схемы помещения с координатами полок, стеллажей, площадок для хранения.

Сотрудник склада имеет в своем распоряжении терминал сбора данных (ТСД) – портативное устройство, представляющее собой мини-компьютер с экраном, клавиатурой и встроенным сканером штрих-кодов. Принимая товар на хранение, он сканирует находящийся на нем штрих-код, получает на экране информацию о том, где в помещении выделено место для хранения товаров соответствующей группы, доставляет товар туда и помещает на полку, вводя в терминал информацию о точном его местонахождении. Таким образом, система автоматизации склада формирует точную базу данных, из которой в любой момент можно узнать, какое количество того или другого товара на складе имеется, и где он хранится.

Со склада товар может передаваться в торговый зал для продажи, а также отпускаться непосредственно покупателям. В любом случае автоматизация торговли и склада требует, чтобы с товара был считан штрих-код и указано направление, куда он убывает.

При продаже подключается компьютерная база финансовых операций и одновременно с отметкой об убытии товара находит отражение поступления оплаты за него. Если передача происходит в торговый зал, автоматизация учета склада передает информацию в другую систему или подсистему, где отражается новое расположение товара, теперь уже в торговом зале.

Перемещение товаров в торговый зал при этом происходит под управлением логистической программы, которая рассчитывает оптимальный маршрут, загрузку транспортного средства, предусматривает движение погрузчиков без взаимных помех и занятие товаром нужного места в торговом зале. Автоматизация логистики склада многократно упрощает и ускоряет все необходимые транспортные операции.

Периодически на предприятии, где внедрена автоматизация склада и логистика, все равно производится сверка наличия товаров. Для этого используется то же самое оборудование для автоматизации склада – ТСД, снимающие данные со всех товаров и сверяющие их с базой. Сверку с базой производит сам компьютер – ошибки при этом исключаются.

Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция. На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»). Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток». Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований. Это достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов.

В заключении стоит отметить, что решение о внедрении технологии штрихкодирования принимается по тем же правилам, что и любое другое бизнес-решение. При этом необходимо учитывать не только текущую «технологическую моду» в IT-отрасли, но и соотношение между затратами на внедрение штрихкодирования и прибылью от него в ближней и дальней перспективах, также решение о применении штрихкодирования может зависеть от различных факторов: цена штрихкодируемого товара, темп работы склада, количественный ассортимент товара, визуальная схожесть номенклатурных позиций, необходимость жесткого контроля сроков годности и/или серийных номеров. Штрихкодирование не имеет смысла применять для тех товаров, затраты на маркировку которых больше совокупных потерь предприятия от ошибок при ручной обработке товара. Для склада продуктов питания это может быть поваренная соль, которую можно исключить из списка товаров для маркировки. Для склада алкогольных напитков, возможно, имеет смысл маркировать только малую группу элитных и очень дорогих наименований. Внедрение штрихкодирования необходимо, если склад хранит большой ассортимент похожего товара, и при этом у склада нет возможности распределить этот товар по различным местам хранения, чтобы снизить возможность пересортицы. Штрихкодирование актуально, когда легко перепутать товар с различным сроком годности или неправильно записать вручную серийный номер из десятка знаков.

Список литературы:

Волгин, В. В. Склад. Организация. Управление. Логистика / В. В. Волгин. М.: Дашков и К0, 2006. — 732 с.

Почему востребовано штрихкодирование товаров и оборудования склада

Семенихин В.В, Организация складского учета- общ. Ред. Эксмо М., 2010 -75с.

Кинзябулатов Р., Организация работы склада — Электронный ресурс — 2015 — Режим доступа: https://m.habrahabr.ru/company/trinion/blog/296718/

Автоматизация склада: штрихкодирование — Электронный ресурс — 2017- Режим доступа: http://subtotal.ru/articles/avtomatizatsiya-sklada-shtrihkodirovanie/

Просмотров работы: 251

Магомедова З.Ш.1

1Дагестанский государственный университет

Телефон:   +7 (495) 175-70-57
По вопросам сертификации продукции
пишите по адресу:   tehreg@gostnorm.ru
ОФОРМЛЕНИЕ — СЕРТИФИКАТОВ и ДЕКЛАРАЦИЙ

Телефон:   +7 (495) 175-70-57
По вопросам сертификации продукции
пишите по адресу:   tehreg@gostnorm.ru
ОФОРМЛЕНИЕ — СЕРТИФИКАТОВ и ДЕКЛАРАЦИЙ

TehReg.RU

Технический регламент РФ

Подтверждение соответствия продукции

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Вопрос:
      Обязательно ли наносить штрих код?
      Является ли штриховое кодирование продукции обязательным?
      Обязан ли производитель наносить штрих-код на маркировку товара?

Ответ:
      Штриховой код не является обязательным — Штрих код наносится на товар добровольно

      Согласно законодательству РФ нанесение штрихового кода на товар не является обязательным. Международная система штрихового кодирования товаров не является обязательной. Нанесение штрих-кода осуществляется производителем добровольно.

      Международными стандартами обязательное нанесение штрихового кода на маркировку товара также не предусмотрено.

      Система GS1 — добровольная международная некоммерческая организация; по своему статусу является необязательной. Не существует нормативных актов, обязывающих кого-либо вступать в Национальную организацию GS1 и наносить на упаковку продукции штриховые коды. Международные стандарты ISO по штриховому кодированию регламентируют только технические требования к формированию изображения и качеству печати штрих-кодов.

Стоит ли переходить к штрихкодированию на складе?

      Наличие штрихкода на маркировке товара может потребовать от изготовителя продукции поставщик или предприятие оптовой (или даже розничной) торговли, но ссылки на правовые документы и стандарты в этом случае неправомерны. Хотя нормативными документами не предусмотрено обязательное нанесение на товар штрих-кода, большинство торговых сетей требует наличие штрих-кода на товарах – в договоре поставки это прописано как обязательное условие. Подавляющее большинство товаров маркируются производителями штриховым кодом добровольно исключительно для удобства.

      Цифры под штриховым кодом лишь дублируют информацию тёмных и светлых линий — специальному сканеру штрих кода легче считывать двухцветные линии кода; цифровой код позволяет вручную вписать код товара в том случае, когда по каким-либо причинам невозможно считать штрих код по линиям.

      Проверка штрихового кода

      Ключевые: штрихкод — штрих код — штриховой код товара — наносить или нет штриховой код?
Сканер штрих-кода ccd Сканеры.

При использовании материалов сайта активная ссылка на источник информации http://www.TehReg.RU обязательна.

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА С ПРИМЕНЕНИЕМ ТЕХНОЛОГИИ ШТРИХКОДИРОВАНИЯ

 Комментарии

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).

Автоматизация склада – это система, разработанная по всем правилам логистики, позволяющая полностью контролировать всю работу склада, облегчая контроль над всеми складскими операциями. Кроме того, автоматизация склада позволяет оперативно выполнять заказы, укомплектовывая их буквально в считанные минуты, а также повысить уровень сервиса, привлекая, тем самым, большее количество клиентов. Качественную автоматизацию склада можно осуществить, установив необходимое оборудование, освоив определенные программы и обучив сотрудников пользоваться всем тем набором средств, которые обеспечивают в совокупности автоматизацию складах.

Условно деятельность склада можно разбить на три работы:

поступление товара — включает следующие операции: оприходование излишков, поступление товаров от поставщика, поступление товаров из производства.

хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями.

выдача товара — включает различные операции расходования товаров: списание на внутренние нужды, списание порчи товаров, отгрузка клиенту.

Приведем описание бизнес-процессов деятельности склада в нотации BPMN 2.0

Поступление товаров от поставщика:

создание заказа поставщику, в котором указывается необходимый товар;

поставщик привозит товар;

считывание штрихкодов товаров сканером, и введение их в базу данных в документ Поступление товаров.

Рис 1. Поступление товара

Хранение и учет товара на складе — предполагает проведение инвентаризации и перемещение товаров между складами и помещениями. Документ Перемещение представляет собой одновременную выдачу товара с одного склада-источника и поступление на склад-получатель. Вы открываете документ Перемещение товаров и сканируете в него необходимый товар. Инвентаризация представляет собой проверку наличия товаров на определённую дату путём сличения фактических данных с данными системы учёта. Во время инвентаризации осуществляются следующие действия:

сканирование товаров;

загрузка этих данных в документ Инвентаризация;

автоматическое сравнивание системой учетных данных с фактическими, и выдача информации о необходимости создания документов Списания и/или Оприходования товаров.

Рис 2. Хранение и учет товара

Выдача товаров:

менеджер по продажам оформляет заказ клиента;

после оплаты товара (или без нее, если предприятие отпускает товар в кредит) менеджер оформляет документ реализации товара;

склад собирает и отпускает товар, заказанный клиентом.

Рис 3. Выдача товара

Прежде чем начать процесс автоматизации склада, предприятие проводит большую подготовительную работу. И в первую очередь приходится решать, какой вид идентификации (товара, мест хранения) выбрать для склада с учетом его особенностей. Идентификацию можно условно разделить на несколько видов: визуальную («бумажная» технология), штрихкодовую (линейная и двумерная) и радиочастотную (RFID). Последние два вида называют автоматической идентификацией, к которой относят еще и биометрию. На складе может быть идентифицирован не только товар, но и место хранения (ячейка), оборудование, персонал, документация. Несмотря на то, что технологии автоматической идентификации становятся все более распространенными, есть склады, которые спокойно существуют без них, полагаясь на «бумажную» технологию. При «бумажной» технологии система управления складом ничем не отличается от других, кроме заданий, которые распечатываются на бумаге. Кладовщики в процессе отработки задания должны самостоятельно сопоставить текстовое описание товара, которое они видят на листе, с тем объектом, который находится в соответствующей заданию адресной ячейке.

Применение технологии штрихкодирования является следующим шагом в автоматизации складского хозяйства. Сканирование штрихкода товара, мест хранения и прочих объектов складского хозяйства на различных этапах бизнес-процессов склада снижает вероятность ошибки, увеличивает скорость ввода данных и во многих случаях может ускорить выполнение складских операций — в этом главное преимущество штрихкода перед «бумагой». Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их клеят на товары. Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряется система WMS (Warehouse Management System), поэтому все операции и бизнес-процессы легко контролировать.

Печать этикеток со штрих-кодом и наклеивание их на упаковку – единственная дополнительная процедура, выполнение которой требует автоматизация склада: штрихкодирование становится основным признаком, паспортом товара, который системе автоматизации передает всю необходимую информацию. Этикетка может иметь на себе только штрих-код, а может нести и более широкую информацию, предназначенную для покупателей. Печатают этикетки специальные этикеточные принтеры на заготовках, наклеенных на ленту-подложку. Принтеры можно разделить на два класса:

портативные, которые печатают наклейки непосредственно на территории склада для немедленного их наклеивания. Готовая этикетка обычно отрезается от рулона с заготовками и отделяется от подложки. Ее остается только приклеить.

стационарные, печатающие десятки тысяч этикеток в смену без отделения их от рулона подложки. Рулон заряжается в специальное устройство – аппликатор этикеток, которое имеет удобную пистолетную рукоятку. При нажатии на курок этикетка отматывается с рулона, отрезается и отделяется от подложки. Наклеивание происходит движением устройства.

Когда все товары таким образом промаркированы, начинается собственно автоматизация склада: штрихкодирование помогает формировать в компьютере базу данных. Внесение информации о каждом товаре в общую базу данных – позволяет избежать оформления бумажных документов – ведомостей хранения, из которых раньше можно было узнать, где что хранится. Комплексная автоматизация склада предполагает внесение в память компьютера подробной схемы помещения с координатами полок, стеллажей, площадок для хранения.

Сотрудник склада имеет в своем распоряжении терминал сбора данных (ТСД) – портативное устройство, представляющее собой мини-компьютер с экраном, клавиатурой и встроенным сканером штрих-кодов. Принимая товар на хранение, он сканирует находящийся на нем штрих-код, получает на экране информацию о том, где в помещении выделено место для хранения товаров соответствующей группы, доставляет товар туда и помещает на полку, вводя в терминал информацию о точном его местонахождении. Таким образом, система автоматизации склада формирует точную базу данных, из которой в любой момент можно узнать, какое количество того или другого товара на складе имеется, и где он хранится.

Со склада товар может передаваться в торговый зал для продажи, а также отпускаться непосредственно покупателям. В любом случае автоматизация торговли и склада требует, чтобы с товара был считан штрих-код и указано направление, куда он убывает. При продаже подключается компьютерная база финансовых операций и одновременно с отметкой об убытии товара находит отражение поступления оплаты за него. Если передача происходит в торговый зал, автоматизация учета склада передает информацию в другую систему или подсистему, где отражается новое расположение товара, теперь уже в торговом зале.

Перемещение товаров в торговый зал при этом происходит под управлением логистической программы, которая рассчитывает оптимальный маршрут, загрузку транспортного средства, предусматривает движение погрузчиков без взаимных помех и занятие товаром нужного места в торговом зале. Автоматизация логистики склада многократно упрощает и ускоряет все необходимые транспортные операции.

Периодически на предприятии, где внедрена автоматизация склада и логистика, все равно производится сверка наличия товаров. Для этого используется то же самое оборудование для автоматизации склада – ТСД, снимающие данные со всех товаров и сверяющие их с базой. Сверку с базой производит сам компьютер – ошибки при этом исключаются.

Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция. На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»). Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток». Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований. Это достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов.

В заключении стоит отметить, что решение о внедрении технологии штрихкодирования принимается по тем же правилам, что и любое другое бизнес-решение. При этом необходимо учитывать не только текущую «технологическую моду» в IT-отрасли, но и соотношение между затратами на внедрение штрихкодирования и прибылью от него в ближней и дальней перспективах, также решение о применении штрихкодирования может зависеть от различных факторов: цена штрихкодируемого товара, темп работы склада, количественный ассортимент товара, визуальная схожесть номенклатурных позиций, необходимость жесткого контроля сроков годности и/или серийных номеров. Штрихкодирование не имеет смысла применять для тех товаров, затраты на маркировку которых больше совокупных потерь предприятия от ошибок при ручной обработке товара. Для склада продуктов питания это может быть поваренная соль, которую можно исключить из списка товаров для маркировки. Для склада алкогольных напитков, возможно, имеет смысл маркировать только малую группу элитных и очень дорогих наименований. Внедрение штрихкодирования необходимо, если склад хранит большой ассортимент похожего товара, и при этом у склада нет возможности распределить этот товар по различным местам хранения, чтобы снизить возможность пересортицы. Штрихкодирование актуально, когда легко перепутать товар с различным сроком годности или неправильно записать вручную серийный номер из десятка знаков.

Список литературы:

Волгин, В. В. Склад. Организация. Управление. Логистика / В. В. Волгин. М.: Дашков и К0, 2006. — 732 с.

Автоматизация учета склада 1С

Семенихин В.В, Организация складского учета- общ. Ред. Эксмо М., 2010 -75с.

Кинзябулатов Р., Организация работы склада — Электронный ресурс — 2015 — Режим доступа: https://m.habrahabr.ru/company/trinion/blog/296718/

Автоматизация склада: штрихкодирование — Электронный ресурс — 2017- Режим доступа: http://subtotal.ru/articles/avtomatizatsiya-sklada-shtrihkodirovanie/

Просмотров работы: 251

Магомедова З.Ш.1

1Дагестанский государственный университет

АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДА С ПРИМЕНЕНИЕМ ТЕХНОЛОГИИ ШТРИХКОДИРОВАНИЯ

 Комментарии

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке "Файлы работы" в формате PDF

Сегодня штрихкодирование используется во многих областях деятельности компании: на складе (при приемке, инвентаризации и отпуске товара), в магазине (для реализации товаров конечному покупателю), а также в документообороте (для более быстрого поиска электронных документов в системе).

Автоматизация склада – это система, разработанная по всем правилам логистики, позволяющая полностью контролировать всю работу склада, облегчая контроль над всеми складскими операциями. Кроме того, автоматизация склада позволяет оперативно выполнять заказы, укомплектовывая их буквально в считанные минуты, а также повысить уровень сервиса, привлекая, тем самым, большее количество клиентов. Качественную автоматизацию склада можно осуществить, установив необходимое оборудование, освоив определенные программы и обучив сотрудников пользоваться всем тем набором средств, которые обеспечивают в совокупности автоматизацию складах.

Условно деятельность склада можно разбить на три работы:

поступление товара — включает следующие операции: оприходование излишков, поступление товаров от поставщика, поступление товаров из производства.

хранение и учет товара — предполагает проведение инвентаризаций товаров, перемещение товаров между складами и помещениями.

выдача товара — включает различные операции расходования товаров: списание на внутренние нужды, списание порчи товаров, отгрузка клиенту.

Приведем описание бизнес-процессов деятельности склада в нотации BPMN 2.0

Поступление товаров от поставщика:

создание заказа поставщику, в котором указывается необходимый товар;

поставщик привозит товар;

считывание штрихкодов товаров сканером, и введение их в базу данных в документ Поступление товаров.

Рис 1. Поступление товара

Хранение и учет товара на складе — предполагает проведение инвентаризации и перемещение товаров между складами и помещениями. Документ Перемещение представляет собой одновременную выдачу товара с одного склада-источника и поступление на склад-получатель. Вы открываете документ Перемещение товаров и сканируете в него необходимый товар. Инвентаризация представляет собой проверку наличия товаров на определённую дату путём сличения фактических данных с данными системы учёта. Во время инвентаризации осуществляются следующие действия:

сканирование товаров;

загрузка этих данных в документ Инвентаризация;

автоматическое сравнивание системой учетных данных с фактическими, и выдача информации о необходимости создания документов Списания и/или Оприходования товаров.

Рис 2. Хранение и учет товара

Выдача товаров:

менеджер по продажам оформляет заказ клиента;

после оплаты товара (или без нее, если предприятие отпускает товар в кредит) менеджер оформляет документ реализации товара;

склад собирает и отпускает товар, заказанный клиентом.

Рис 3. Выдача товара

Прежде чем начать процесс автоматизации склада, предприятие проводит большую подготовительную работу. И в первую очередь приходится решать, какой вид идентификации (товара, мест хранения) выбрать для склада с учетом его особенностей. Идентификацию можно условно разделить на несколько видов: визуальную («бумажная» технология), штрихкодовую (линейная и двумерная) и радиочастотную (RFID). Последние два вида называют автоматической идентификацией, к которой относят еще и биометрию. На складе может быть идентифицирован не только товар, но и место хранения (ячейка), оборудование, персонал, документация. Несмотря на то, что технологии автоматической идентификации становятся все более распространенными, есть склады, которые спокойно существуют без них, полагаясь на «бумажную» технологию. При «бумажной» технологии система управления складом ничем не отличается от других, кроме заданий, которые распечатываются на бумаге. Кладовщики в процессе отработки задания должны самостоятельно сопоставить текстовое описание товара, которое они видят на листе, с тем объектом, который находится в соответствующей заданию адресной ячейке.

Применение технологии штрихкодирования является следующим шагом в автоматизации складского хозяйства. Сканирование штрихкода товара, мест хранения и прочих объектов складского хозяйства на различных этапах бизнес-процессов склада снижает вероятность ошибки, увеличивает скорость ввода данных и во многих случаях может ускорить выполнение складских операций — в этом главное преимущество штрихкода перед «бумагой». Штрихкоды печатаются на специальных принтерах этикеток, после чего их клеят на товары. Сканер и терминал сбора данных удаленно считывают информацию и сохраняют ее в своей памяти. Для управления данными на складе внедряется система WMS (Warehouse Management System), поэтому все операции и бизнес-процессы легко контролировать.

Печать этикеток со штрих-кодом и наклеивание их на упаковку – единственная дополнительная процедура, выполнение которой требует автоматизация склада: штрихкодирование становится основным признаком, паспортом товара, который системе автоматизации передает всю необходимую информацию. Этикетка может иметь на себе только штрих-код, а может нести и более широкую информацию, предназначенную для покупателей. Печатают этикетки специальные этикеточные принтеры на заготовках, наклеенных на ленту-подложку. Принтеры можно разделить на два класса:

портативные, которые печатают наклейки непосредственно на территории склада для немедленного их наклеивания. Готовая этикетка обычно отрезается от рулона с заготовками и отделяется от подложки. Ее остается только приклеить.

стационарные, печатающие десятки тысяч этикеток в смену без отделения их от рулона подложки. Рулон заряжается в специальное устройство – аппликатор этикеток, которое имеет удобную пистолетную рукоятку. При нажатии на курок этикетка отматывается с рулона, отрезается и отделяется от подложки. Наклеивание происходит движением устройства.

Когда все товары таким образом промаркированы, начинается собственно автоматизация склада: штрихкодирование помогает формировать в компьютере базу данных. Внесение информации о каждом товаре в общую базу данных – позволяет избежать оформления бумажных документов – ведомостей хранения, из которых раньше можно было узнать, где что хранится. Комплексная автоматизация склада предполагает внесение в память компьютера подробной схемы помещения с координатами полок, стеллажей, площадок для хранения.

Сотрудник склада имеет в своем распоряжении терминал сбора данных (ТСД) – портативное устройство, представляющее собой мини-компьютер с экраном, клавиатурой и встроенным сканером штрих-кодов. Принимая товар на хранение, он сканирует находящийся на нем штрих-код, получает на экране информацию о том, где в помещении выделено место для хранения товаров соответствующей группы, доставляет товар туда и помещает на полку, вводя в терминал информацию о точном его местонахождении.

Как начать штрихкодирование? Печать штрих-кода

Таким образом, система автоматизации склада формирует точную базу данных, из которой в любой момент можно узнать, какое количество того или другого товара на складе имеется, и где он хранится.

Со склада товар может передаваться в торговый зал для продажи, а также отпускаться непосредственно покупателям. В любом случае автоматизация торговли и склада требует, чтобы с товара был считан штрих-код и указано направление, куда он убывает. При продаже подключается компьютерная база финансовых операций и одновременно с отметкой об убытии товара находит отражение поступления оплаты за него. Если передача происходит в торговый зал, автоматизация учета склада передает информацию в другую систему или подсистему, где отражается новое расположение товара, теперь уже в торговом зале.

Перемещение товаров в торговый зал при этом происходит под управлением логистической программы, которая рассчитывает оптимальный маршрут, загрузку транспортного средства, предусматривает движение погрузчиков без взаимных помех и занятие товаром нужного места в торговом зале. Автоматизация логистики склада многократно упрощает и ускоряет все необходимые транспортные операции.

Периодически на предприятии, где внедрена автоматизация склада и логистика, все равно производится сверка наличия товаров. Для этого используется то же самое оборудование для автоматизации склада – ТСД, снимающие данные со всех товаров и сверяющие их с базой. Сверку с базой производит сам компьютер – ошибки при этом исключаются.

Быстрый поиск товара, документа и является главной целью штрихкодирования. К тому же, это исключает возможность ошибки: отсканированный штрих-код явно укажет человеку, какой товар выбрать, тогда, как при ручном поиске может быть выбрана неподходящая позиция. На российском рынке существует достаточно много программ, позволяющих осуществлять штрихкодирование товаров и документов. Но безусловным лидером среди них на протяжении многих лет остаются программы 1С. Они поддерживают как штрихкодирование товаров, так и документов. В программах 1С штрих-код присваивается напрямую в карточке товара (вкладка штрих-код в карточке товара в справочнике «Номенклатура»). Штрихкоды также можно распечатать с помощью обработки «Печать этикеток». Отличительной чертой системы является легкость и простота адаптации к условиям работы практически любого складского комплекса, специфике его технологических и организационных требований. Это достигается с помощью гибких параметрических настроек без участия программистов.

В заключении стоит отметить, что решение о внедрении технологии штрихкодирования принимается по тем же правилам, что и любое другое бизнес-решение. При этом необходимо учитывать не только текущую «технологическую моду» в IT-отрасли, но и соотношение между затратами на внедрение штрихкодирования и прибылью от него в ближней и дальней перспективах, также решение о применении штрихкодирования может зависеть от различных факторов: цена штрихкодируемого товара, темп работы склада, количественный ассортимент товара, визуальная схожесть номенклатурных позиций, необходимость жесткого контроля сроков годности и/или серийных номеров. Штрихкодирование не имеет смысла применять для тех товаров, затраты на маркировку которых больше совокупных потерь предприятия от ошибок при ручной обработке товара. Для склада продуктов питания это может быть поваренная соль, которую можно исключить из списка товаров для маркировки. Для склада алкогольных напитков, возможно, имеет смысл маркировать только малую группу элитных и очень дорогих наименований. Внедрение штрихкодирования необходимо, если склад хранит большой ассортимент похожего товара, и при этом у склада нет возможности распределить этот товар по различным местам хранения, чтобы снизить возможность пересортицы. Штрихкодирование актуально, когда легко перепутать товар с различным сроком годности или неправильно записать вручную серийный номер из десятка знаков.

Список литературы:

Волгин, В. В. Склад. Организация. Управление. Логистика / В. В. Волгин. М.: Дашков и К0, 2006. — 732 с.

Семенихин В.В, Организация складского учета- общ. Ред. Эксмо М., 2010 -75с.

Кинзябулатов Р., Организация работы склада — Электронный ресурс — 2015 — Режим доступа: https://m.habrahabr.ru/company/trinion/blog/296718/

Автоматизация склада: штрихкодирование — Электронный ресурс — 2017- Режим доступа: http://subtotal.ru/articles/avtomatizatsiya-sklada-shtrihkodirovanie/

Просмотров работы: 251

Магомедова З.Ш.1

1Дагестанский государственный университет

Многие торговые и производственные компании, работающие с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) сталкиваются с типовыми проблемами учета, которые связанны с пересортицей в складских бизнес-процессах, отсутствием возможности оперативно идентифицировать ТМЦ в процессе инвентаризации, быстро принять и обслужить заказ клиента и другими сложностями. Использование технологии учета ТМЦ по штрихкодам с успехом решает подобные задачи.

Штриховое кодирование — это метод автоматизированного сбора данных различного характера, позволяющий описать множественные параметры и характеристики ТМЦ в штрихкоде. При считывании лазерным лучом штрихкод обеспечивает полную информационную поддержку бизнес-процессов, связанных с движением ТМЦ.

В последнее время штриховое кодирование (штрихкодирование) получило широкое распространение на предприятиях различного рода деятельности, но имеющих процессы, связанные со сбором информации о ТМЦ. Внедрение технологии штрихкодирования обуславливает существенный рост производительности труда, приводит к сокращению трудозатрат и снижению себестоимости продукции, что подчеркивает актуальность и эффективность данной технологии.

Использование мобильных устройств (терминал-сканеров), позволяет в автономном режиме, без использования ПК и бумажных носителей, обеспечить сотрудника склада или менеджера по продажам полной информационной поддержкой.

Автоматизация склада с применением технологии штрихкодирования

К примеру, при оформлении оптового заказа одежды менеджер, отсканировав штрихкод образца модели, может без обращения к БД учетной системы получить информацию о цене, размерном ряде и цветах модели, количестве остатков ТМЦ на складе, определить состав ткани, количество и сумму заказа.

Компания ПрофИтПроект предлагает услуги по внедрению технологии штрихкодирования для бизнес-процессов вашего предприятия. Проект внедрения технологии штрихкодирования состоит из следующих этапов:

• Определение основных характеристик ТМЦ, влияющих на ценообразование (Цвет, состав ткани для одежды, размер, рост, толщина и т.д.)
• Диагностика бизнес-процессов, связанных с движением ТМЦ (Прием заказа от клиента на складе или в шоу-руме с использованием образцов ТМЦ, порядок и возможность проведения инвентаризации на складе, порядок приема товара, поступление информации от поставщика, получение возврата ТМЦ, отгрузка и упаковка в тару ТМЦ и т.д.)
• Добавление процедур в учетную программу, используемую на предприятии (Добавление или настройка процедур обмена данными с терминал-сканером, добавление процедуры генерирования собственного штрихкода для предприятия, содержащего в себе необходимые характеристики и параметры ТМЦ, при отсутствии штрихкодов производителя, настройка принтеров для печати этикеток и т.д.)
• Разработка и настройка под заказ программных интерфейсов терминал-сканера (Согласование с Заказчиком удобного и эргономичного интерфейса терминал-сканера для каждого процесса, программирование расчетной бизнес-логики мобильного устройства)
• Закупка необходимого оборудования терминал-сканеров и принтера для печати этикеток со штрих-кодом
• Тестирование программного обеспечения, обучение пользователей
• Ввод в промышленную эксплуатацию технологии штрихового кодирования на предприятии

Основные преимущества внедрения технологии штрихового кодирования в сотрудничестве с компанией ПрофИтПроект:

• Наличие собственной программы для терминал-сканера и программистов, оперативно адаптирующих ее под специфические процессы предприятия.

  Специалисты ПрофИтПроект, выполняющие работы по настройке программы, полностью осуществят настройку как интерфейса программы, так и заложат всю необходимую бизнес-логику для проведения всевозможных расчетов на мобильном устройстве под требования Заказчика

• Большой опыт внедрения автоматизации бизнес-процессов с использованием штрихкодирования ТМЦ и мест их хранения. Настройка и адаптация специалистами ПрофИтПроект учетных программ, установленных у Заказчика, на платформе 1С 7.7, 1С 8.0/8.1, Турбо9, Турбо Бухгалтер без привлечения внешних разработчиков
• Сопровождение и модернизация программного обеспечения, используемого у Заказчика

 

Многие торговые и производственные компании, работающие с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) сталкиваются с типовыми проблемами учета, которые связанны с пересортицей в складских бизнес-процессах, отсутствием возможности оперативно идентифицировать ТМЦ в процессе инвентаризации, быстро принять и обслужить заказ клиента и другими сложностями. Использование технологии учета ТМЦ по штрихкодам с успехом решает подобные задачи.

Штриховое кодирование — это метод автоматизированного сбора данных различного характера, позволяющий описать множественные параметры и характеристики ТМЦ в штрихкоде. При считывании лазерным лучом штрихкод обеспечивает полную информационную поддержку бизнес-процессов, связанных с движением ТМЦ.

В последнее время штриховое кодирование (штрихкодирование) получило широкое распространение на предприятиях различного рода деятельности, но имеющих процессы, связанные со сбором информации о ТМЦ.

Подскажите варианты использования и внедрения штрихкодов и ТСД.

Внедрение технологии штрихкодирования обуславливает существенный рост производительности труда, приводит к сокращению трудозатрат и снижению себестоимости продукции, что подчеркивает актуальность и эффективность данной технологии.

Использование мобильных устройств (терминал-сканеров), позволяет в автономном режиме, без использования ПК и бумажных носителей, обеспечить сотрудника склада или менеджера по продажам полной информационной поддержкой. К примеру, при оформлении оптового заказа одежды менеджер, отсканировав штрихкод образца модели, может без обращения к БД учетной системы получить информацию о цене, размерном ряде и цветах модели, количестве остатков ТМЦ на складе, определить состав ткани, количество и сумму заказа.

Компания ПрофИтПроект предлагает услуги по внедрению технологии штрихкодирования для бизнес-процессов вашего предприятия. Проект внедрения технологии штрихкодирования состоит из следующих этапов:

• Определение основных характеристик ТМЦ, влияющих на ценообразование (Цвет, состав ткани для одежды, размер, рост, толщина и т.д.)
• Диагностика бизнес-процессов, связанных с движением ТМЦ (Прием заказа от клиента на складе или в шоу-руме с использованием образцов ТМЦ, порядок и возможность проведения инвентаризации на складе, порядок приема товара, поступление информации от поставщика, получение возврата ТМЦ, отгрузка и упаковка в тару ТМЦ и т.д.)
• Добавление процедур в учетную программу, используемую на предприятии (Добавление или настройка процедур обмена данными с терминал-сканером, добавление процедуры генерирования собственного штрихкода для предприятия, содержащего в себе необходимые характеристики и параметры ТМЦ, при отсутствии штрихкодов производителя, настройка принтеров для печати этикеток и т.д.)
• Разработка и настройка под заказ программных интерфейсов терминал-сканера (Согласование с Заказчиком удобного и эргономичного интерфейса терминал-сканера для каждого процесса, программирование расчетной бизнес-логики мобильного устройства)
• Закупка необходимого оборудования терминал-сканеров и принтера для печати этикеток со штрих-кодом
• Тестирование программного обеспечения, обучение пользователей
• Ввод в промышленную эксплуатацию технологии штрихового кодирования на предприятии

Основные преимущества внедрения технологии штрихового кодирования в сотрудничестве с компанией ПрофИтПроект:

• Наличие собственной программы для терминал-сканера и программистов, оперативно адаптирующих ее под специфические процессы предприятия.

  Специалисты ПрофИтПроект, выполняющие работы по настройке программы, полностью осуществят настройку как интерфейса программы, так и заложат всю необходимую бизнес-логику для проведения всевозможных расчетов на мобильном устройстве под требования Заказчика

• Большой опыт внедрения автоматизации бизнес-процессов с использованием штрихкодирования ТМЦ и мест их хранения. Настройка и адаптация специалистами ПрофИтПроект учетных программ, установленных у Заказчика, на платформе 1С 7.7, 1С 8.0/8.1, Турбо9, Турбо Бухгалтер без привлечения внешних разработчиков
• Сопровождение и модернизация программного обеспечения, используемого у Заказчика