Получение трудовой книжки при увольнении

У работодателя нет законных оснований не выдать трудовую книжку при увольнении по вашей инициативе.

По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Когда вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить вам письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).

Если вы не забрали трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее вам по вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня обращения к нему (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Иногда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать вам трудовую книжку (Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 298-О).

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, вы можете обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд (ч. 2 ст. 352, ч. 1 ст. 354 ТК РФ).

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу вам трудовой книжки и тем самым лишает вас возможности трудиться, то он обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки.

Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (ст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил N 225).

Примечание.Государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде штрафа (ч.

Если не отдают трудовую книжку при увольнении

1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Государственной инспекции труда в г. Москве https://git77.rostrud.ru/

Главный документ в подтверждении стажа работы хранится у работодателя, поэтому в ситуациях необходимости предъявить его в какие-либо органы или организации сначала подайте по месту работы заявление на выдачу трудовой книжки.

Когда объективно может возникнуть такая ситуация? Трудовая книжка требуется при оформлении пенсии, получении кредита, прохождения курсов повышения квалификации и т.п. Но удовлетворить просьбу выдать такой документ на руки работодатель обязан не всегда. Какие это случаи, что делать, когда законом выдача трудовой книжки не предусмотрена – об этом мы и расскажем здесь.

  Заявление на выдачу трудовой книжки (13,5 KiB, 14 560 hits)

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Генеральному директору

ООО «ЭкоСистемЛаунж»

Д.М. Парыгину

от специалиста по продажам

Георгинова Аркадия Борисовича

Заявление на выдачу трудовой книжки

В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до 05.08.2017 г. выдать мне оригинал трудовой книжки для предъявления в Пенсионном фонде РФ по месту жительства в целях оформления трудовой пенсии по старости. Об обязанности вернуть оригинал трудовой книжки в ООО «ЭкоСистемЛаунж» в течение 3 рабочих дней с даты возвращения органом обязательного социального страхования (обеспечения) – ПФР – уведомлен.

02.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Трудовую книжку получил на руки 03.08.2017 г. Георгинов А.Б.

Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки

До 2015 г. получить  оригинал трудовой книжки можно было только по одному основанию – увольнение. И по собственному желанию, и по другим основаниям ТК РФ. В последний день работы работодатель обязан выдать на руки оригинал данного документа и причитающуюся заработную плату. А нарушение такой обязанности влечет ответственность (жалоба в трудовую инспекцию, исковое заявление о взыскании заработной платы), в т.ч. с выплатой неустойки независимо от вины такого работодателя.

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку – для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии. Это правило прямо закреплено ТК РФ. При этом работодатель не вправе отказать работнику в выдаче документа. Правда на работника возлагается обязанность в течение 3 рабочих дней с даты возвращения отделением ПФР вернуть ее работодателю.

Во всех остальных случаях трудовая книжка на руки работнику не выдается. Это касается и работы по совместительству. Запись о дополнительной работе по неосновному месту вносится по другим правилам. А сведения из трудовой книжки могут понадобиться. Например, для оформления кредита, загранпаспорта, визы в зарубежные страны, получения субсидий. В таких случаях подготовьте заявление о документах, связанных с работой, и просите предоставить выписку из трудовой книжки.

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении

Такой документ должен быть выдан в течение 3 дней с даты поступления письменной просьбы работника.

Содержание заявления

Заявление на выдачу трудовой книжки составляется всегда в письменной форме. И это, в первую очередь, необходимо работодателю для правильного ведения кадровой документации. Форма документа не утверждена, поэтому если в организации нет утвержденных локальными актами образца или бланка, рекомендуем воспользоваться размещенным на сайте примером.

В заявлении отражается:

• должность, ф.и.о. руководителя организации или индивидуального предпринимателя;
• ф.и.о., должность, отдел заявителя;
• просьба выдать трудовую книжку и цель: для оформления пенсии;
• уведомление об обязанности работника вернуть документ в 3-дневный срок;
• дата и подпись.

Если работодатель не ведет журнал выдачи трудовых книжек, то в тексте заявления рекомендуем написать, когда документ в действительности получен на руки, или оформить расписку о получении.

Третье лицо вправе получить трудовую книжку в отношении работника только при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на подписание документов (для заявления на выдачу трудовой книжки) и на получение документов или генеральной доверенности.

У работодателя нет законных оснований не выдать трудовую книжку при увольнении по вашей инициативе.

По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Когда вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить вам письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).

Если вы не забрали трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее вам по вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня обращения к нему (ч.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

6 ст. 84.1 ТК РФ).

Иногда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать вам трудовую книжку (Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 298-О).

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, вы можете обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или в суд (ч. 2 ст. 352, ч. 1 ст. 354 ТК РФ).

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу вам трудовой книжки и тем самым лишает вас возможности трудиться, то он обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки. Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (ст. 234 ТК РФ; п. 35 Правил N 225).

Примечание.Государственная инспекция труда может привлечь работодателя к административной ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в виде штрафа (ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Полезная информация по вопросу

Официальный сайт Государственной инспекции труда в г. Москве https://git77.rostrud.ru/

Согласно практике последних лет, часто возникают различного рода ситуации, когда при увольнении с места работы, работодатель может оставить своего сотрудника без трудовой книжки посредством конфликтных ситуаций, и работник оказывается в беспомощном положении. Но иногда имеют место ситуации, когда сам работник не желает забирать собственную трудовую книжку, с целью подачи заявления в суд и взыскания компенсации с работодателя.

Согласно законодательству Российской Федерации, работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющегося с работы сотрудника именно в день его ухода с работы. Но возникают различные ситуации, в которых этот процесс неосуществим: вина работодателя, неверное заполнение книжки, не выход на работу сотрудника в день увольнения или смерть работника или работодателя. Как обезопасить свой бизнес от нечестных работников или как получить работнику свою собственную трудовую книжку без возникновения конфликтных ситуаций?

Как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении

Об этом мы поговорим далее.

Сотрудник предприятия имеет право на подачу письменного заявления в случае просрочки срока выдачи, в этом случае работодатель должен выполнить обязательство по выдаче книжки составляет три дня. В случае, если работодатель категорически игнорирует ваше заявление, вы должны смело обращаться в суд. Но перед этим вам стоит обратиться за консультацией к специалистам Москвы и Московской области, они помогут в решении вашего вопроса. Так же вы можете потребовать выплату вам зарплаты за время пропусков работы, связанных с отсутствием трудовой книги.

Так же вы можете рассчитывать на получение моральной компенсации, но учтите, вам придется доказывать этот факт. Что касается работодателя, то для того, чтобы избежать наказания за невыдачу трудовой книжки, вам следует уведомить сотрудника о дате выдачи этого документа или написать письменное заявление об отправке трудовой книжки посредством почты.

В случае отказа сотрудника от получения своего законного документа, вам нужно составить акт, обязательно при свидетелях. Если после этого выдача трудовой книжки не была осуществлена, то она остается на хранении у работодателя на срок 75 лет.

В случае, когда ответственность за невыдачу работодателем трудовой книжки лежит целиком и полностью на нем, то на него накладываются штрафные санкции в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Возникают случаи, при которых ответственность за невыдачу или задержку выдачи трудовой книжки может быть отменена:

• увольнение беременного сотрудника, с которым срок действия трудового договора увеличен до конца беременности;
• в случае увольнения сотрудника за пропуск рабочего дня по неуважительным причинам в следствие чего последний день на месте работы ни каким образом не совпадает с днем прекращения трудовой деятельности.

И самое главное помните основывайте свои действия только в соответствии с Законодательством Российской Федерации, во избежание более серьезных проблем. В случае, если вам не хватает достаточных знаний или опыта в этой сфере, вы всегда можете обратиться за консультацией к нашим юристам в Москве или Московской области, которые помогут вам решить возникшие проблемы.

ГлавнаяВопросы и заказы Можно ли забрать трудовую книжку при увольнении, не отрабатывая 14 дней?

Автор вопроса —

Россия

Можно ли забрать трудовую книжку при увольнении, не отрабатывая 14 дней?

Добрый день. Написал заявление "по собственному", т.к. нашел новую работу. Отпускают только с "отработкой" 14 дней. На новом месте работы тоже не гарантируют моего долгого ожидания. На старую работу не хожу (был неприятный инцидент с руководством из-за штрафов, который и стал катализатором при моем увольнении, а работаю я в продажах авто. Продажи, прямо скажу, "не ахти", вот и штрафуют, чтобы издержки свои компенсировать). Обещают уволить по статье, а на новую работу не могут взять, поскольку нет трудовой книжки, и формально я работаю еще на старой работе. Буду признателен, если подскажите, как действовать в данной ситуации.

Ответы юристов

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам!

Беляков Анатолий Анатольевич(14.08.2014 в 12:14:01)

Статья 84.1 ТК РФ Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

О передаче в день увольнения сведений по начисленным и уплаченным страховым взносам обязательного пенсионного страхования см. Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Сроки получения расчета и трудовой книжки при увольнении пенсионера

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Людмила(14.08.2014 в 12:24:59)

Трудовую книжку работодатель обязан Вам выдать в день прекращения трудового контракта и не раньше. Если Вы не получили книжку в день увольнения, можете обратиться с жалобой на действия работодателя в трудовую инспекцию.

Если ответ помог, оставьте отзыв.

Вострова Наталья Владимировна(14.08.2014 в 19:30:04)

Здравствуйте. Трудовой кодекс РФ не говорит об "отработке 2 недели". В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, т.е. это не отработка. Эти две недели даются не вам (как отработка), а вашему работодателю для поиска лица, который будет после вашего увольнения исполнять ваши обязанности. При этом течение срока уведомления начинается начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении, т.е. если вы подаете заявление 14.08, то 14 (календарных) дней отчитываем с 15.08.

Однако по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. Попробуйте мирным путем договориться с работодателем о расторжении срока трудового договора до истечения срока предупреждения.

Но не советую бросать все и уходить, т.к. в этом случае работодатель имеет право увалить вас за прогул.