Менеджер по персоналу обязанности

Менеджер по персоналу — обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком.

Должностная инструкция и обязанности менеджера по подбору персонала

Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании. Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе. Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает. Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало. Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим. От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

  1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
  2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
  3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
  4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
  5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
  6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
  7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
  8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
  9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  10. Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

Менеджер по персоналу — обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения. Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком. Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии. В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании. Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе. Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает. Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало. Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим. От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Должностные обязанности менеджера по персоналу

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

  1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
  2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
  3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
  4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
  5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
  6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
  7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
  8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
  9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  10. Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

3. На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

  • основы трудового, гражданского законодательства РФ;
  • кадровую политику, штатную структуру организации;
  • методику подбора и оценки персонала;
  • ситуацию на рынке труда;
  • порядок заключения договоров;
  • нормы делового общения и этикета;
  • правила оформления документации;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

  • распоряжениями и приказами руководства;
  • Уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

Профессия менеджер по персоналу

Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

Должностная инструкция менеджера по кадрам

1. Общие положения ¦

¦ 1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом
¦генерального директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным
¦соответствующим решением — указать конкретно).
¦ 1.2. Менеджер по кадрам относится к категории специалистов,
¦обеспечивающих деятельность генерального директора предприятия.
¦ 1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное образование
¦(по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование
¦и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по
¦специальности не менее двух лет.
¦ 1.4. Менеджер по кадрам назначается на должность и освобождается от
¦должности распоряжением заместителя генерального директора по
¦представлению аттестационной комиссии.
¦ 1.5. В своей работе менеджер по кадрам должен руководствоваться:
¦ 1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
¦ 1.5.2. Инструкцией по организации кадровой работы.
¦ 1.5.3. Положением о работниках предприятия.
¦ 1.5.4. …(иное — указать конкретно).
¦ 1.6. Менеджер по кадрам должен знать:
¦ 1.6.1. Законодательные и нормативные правовые акты, постановления,
¦указы и решения федеральных, региональных и местных органов
¦государственной власти и управления, а также нормативно-методические
¦документы других органов управления (власти), регламентирующие
¦организацию кадровой работы на предприятии.
¦ 1.6.2. Цели, стратегию развития и бизнес-план предприятия.
¦ 1.6.3. Профиль, специализацию и организационную структуру
¦предприятия.
¦ 1.6.4. Теоретические основы кадрового менеджмента.
¦ 1.6.5. Кадровую политику предприятия и стратегии ее реализации.
¦ 1.6.6. Технологию управления кадровыми ресурсами (персоналом).
¦ 1.6.7. Современные концепции управления кадровыми ресурсами
¦(персоналом).
¦ 1.6.8. Правила обращения с кадровой документацией.
¦ 1.6.9. Этику устного и письменного делового общения.
¦ 1.6.10. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи,
¦применяемые в кадровой работе.

Должностная инструкция менеджера по персоналу

¦ 1.6.11. Правила и нормы охраны труда.
¦ 1.6.12. …(иное — указать конкретно).
¦ 1.7. Менеджер по кадрам должен иметь умения и навыки, достаточные для
¦эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе:
¦…(указать конкретно наиболее важные).
¦ 1.8. Менеджер по кадрам подчиняется генеральному директору.
¦ 1.9. Менеджеру по кадрам подчиняется технический секретарь.
¦ 1.10. На время отсутствия менеджера по кадрам его замещает
¦технический секретарь. ¦
¦ ¦
¦ 2. Обязанности ¦
¦ ¦
¦ 2.1. Менеджер по кадрам обязан: ¦
¦ 2.1.1. Организовывать работу по формированию, совершенствованию и¦
¦эффективному применению кадрового потенциала в соответствии с общими¦
¦целями развития предприятия и направлениями его кадровой политики. ¦
¦ 2.1.2. Обеспечить комплектование предприятия требуемым количеством¦
¦работников необходимых профессий, специальностей и квалификации. ¦
¦ 2.1.3. Определять текущие и перспективные потребности предприятия в¦
¦работниках, изучать рынок труда, выявлять основные и резервные источники¦
¦удовлетворения потребностей предприятия в работниках. ¦
¦ 2.1.4. Осуществлять подбор кандидатов на работу, проводить¦
¦собеседования с наиболее перспективными из них, в том числе с¦
¦выпускниками учебных заведений, формулировать и докладывать генеральному¦
¦директору предложения о целесообразности (нецелесообразности) заключения¦
¦с кандидатами трудовых договоров, а также о зачислении их в кадровый¦
¦резерв предприятия. ¦
¦ 2.1.5. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты трудовых договоров, а также проекты приказов о приеме на работу. ¦
¦ 2.1.6. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты соглашений об изменении условий трудовых договоров (в том числе¦
¦в связи с переводом работников на другую работу), включая проекты¦
¦приказов о переводе на другую работу. ¦
¦ 2.1.7. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по направлению работников в командировки (деловые¦
¦поездки), включая проекты приказов о направлении в командировки (деловые¦
¦поездки). ¦
¦ 2.1.8. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по предоставлению работникам отпусков, включая проекты¦
¦приказов о предоставлении отпусков. ¦
¦ 2.1.9. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по применению в отношении работников мер¦
¦дисциплинарного воздействия, включая проекты приказов о поощрении¦
¦(наказании) работников. ¦
¦ 2.1.10. Готовить и представлять на подпись генеральному директору¦
¦проекты документов по прекращению трудовых договоров (увольнению)¦
¦работников, включая проекты соответствующих приказов. ¦
¦ 2.1.11. Вести документацию по учету кадров: трудовые книжки, личные¦
¦карточки и личные дела работников. ¦
¦ 2.1.12. Оформлять и выдавать работникам справки (копии документов,¦
¦выписки из документов) о работе. ¦
¦ 2.1.13. Готовить и представлять на утверждение генеральному директору¦
¦проекты документов по планированию кадровой работы. ¦
¦ 2.1.14. Готовить и представлять на рассмотрение генеральному¦
¦директору отчетные документы по кадровой работе, а также предложения,¦
¦направленные на ее совершенствование. ¦
¦ 2.1.15. Участвовать в работе по организации профессионального¦
¦обучения работников. ¦
¦ 2.1.16. Участвовать в информировании работников по вопросам приема,¦
¦перевода и увольнения, направления их в командировки (деловые поездки),¦
¦предоставления им отпусков, применения к ним мер дисциплинарного¦
¦воздействия. ¦
¦ 2.1.17. Участвовать в проведении оценки результатов трудовой¦
¦деятельности работников, организации аттестаций, конкурсов на замещение¦
¦вакантных должностей. ¦
¦ 2.1.18. Участвовать в подготовке проектов документов по организации¦
¦кадровой работы. ¦
¦ 2.1.19. Участвовать в работе по предупреждению и разрешению трудовых¦
¦споров и конфликтов. ¦
¦ 2.1.20. Совместно с руководителями подразделений участвовать в¦
¦принятии решений по вопросам приема на работу, перевода, применения мер¦
¦дисциплинарного воздействия, предоставления отпусков, направления в¦
¦командировки, а также увольнения работников, консультировать¦
¦руководителей подразделений по перечисленным вопросам. ¦
¦ 2.1.21. Поддерживать взаимодействие с коллегами в интересах¦
¦обеспечения максимальной эффективности кадровой работы. ¦
¦ 2.1.22. Создавать подчиненным условия для высокоэффективной работы. ¦
¦ 2.1.23. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе¦
¦корпоративного тренинга. ¦
¦ 2.1.24. …(иное — указать конкретно). ¦
¦ ¦
¦ 3. Права ¦
¦ ¦
¦ 3.1. Менеджер по кадрам имеет право: ¦
¦ 3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам кадровой работы — в¦
¦пределах предоставленной компетенции. ¦
¦ 3.1.2. Давать руководителям подразделений поручения и рекомендации по¦
¦вопросам кадровой работы, доводить до их сведения распоряжения и указания¦
¦(в том числе в резолютивной форме) генерального директора, требовать их¦
¦своевременного, полного и качественного исполнения. ¦
¦ 3.1.3. Подписывать документы по вопросам кадровой работы,¦
¦представляемые генеральному директору на рассмотрение, подпись или¦
¦утверждение. ¦
¦ 3.1.4. Обращаться к генеральному директору с предложениями,¦
¦направленными на совершенствование кадровой работы. ¦
¦ 3.1.5. Производить проверки организации кадровой работы в¦
¦подразделениях предприятия. ¦
¦ 3.1.6. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых¦
¦рассматриваются вопросы кадровой работы. ¦
¦ 3.1.7. Требовать от руководителей подразделений своевременного,¦
¦полного и качественного представления достоверной информации, в том числе¦
¦документированной, необходимой для подготовки решений генерального¦
¦директора (проектов документов) по вопросам кадровой работы. ¦
¦ 3.1.8. Обеспечивать предоставление уполномоченным лицам (органам)¦
¦информации о состоянии кадровой работы, в том числе документированной, в¦
¦порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами¦
¦предприятия. ¦
¦ 3.1.9. Представлять генеральному директору свои предложения по¦
¦применению в отношении работников мер поощрения и наказания,¦
¦предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в¦
¦связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил¦
¦ведения кадровой работы. ¦
¦ 3.1.10. …(иное — указать конкретно). ¦
¦ ¦
¦ 4. Взаимоотношения по должности ¦
¦ ¦
¦ 4.1. Менеджер по кадрам осуществляет организационно-информационное ¦
¦взаимодействие: ¦
¦ 4.1.1. С генеральным директором — по вопросам кадровой работы,¦
¦отнесенным к компетенции менеджера по кадрам. ¦
¦ 4.1.2. С заместителем генерального директора — по вопросам¦
¦согласования проектов документов, представляемых на рассмотрение,¦
¦подпись и утверждение генерального директора. ¦
¦ 4.1.3. С руководителями подразделений — по вопросам организации¦
¦кадровой работы в соответствующих подразделениях. ¦
¦ 4.1.4. С членами консультативных (координационных) органов¦
¦(аттестационной комиссии, комиссии по трудовым спорам, комитетом по¦
¦охране труда, профсоюзным комитетом и пр.) — по вопросам оценки¦
¦результатов трудовой деятельности работников, предупреждения и разрешения¦
¦трудовых споров, обеспечения надлежащих условий труда, принятия локальных¦
¦нормативных актов и т.п.). ¦
¦ 4.1.5. С должностными лицами (подразделениями) отделов кадров (иных¦
¦аналогичных структур) других предприятий, организаций и учреждений — по¦
¦вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних¦
¦предприятий (организаций, учреждений). ¦
¦ 4.2. …(иное — указать конкретно). ¦
¦ ¦
¦ 5. Ответственность ¦
¦ ¦
¦ 5.1. Менеджер по кадрам несет ответственность за: ¦
¦ 5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам¦
¦кадровой работы. ¦
¦ 5.1.2. Невыполнение приказов генерального директора, распоряжений¦
¦заместителя директора по управлению, решений начальника отдела кадров. ¦
¦ 5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну¦
¦предприятия. ¦
¦ 5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а¦
¦также использование их в личных целях. ¦
¦ 5.1.5. …(иное — указать конкретно). ¦
¦

Наш сайт поможет вам сориентироваться во всех непонятных моментах, связанных с Должностная инструкция менеджера ресторана, должностная инструкция менеджера по продажам окон пвх.

Должностная инструкция менеджера по персоналу устанавливает порядок трудовых взаимоотношений. Документ содержит требования к квалификации сотрудника, порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В нем описываются права, ответственность, функциональные обязанности менеджера по подбору персонала.

Задачи менеджера по работе с персоналом зависят от направления деятельности и организационно-штатной структуры компании. Они могут отличаться от указанных в типовом образце.

І. Общие положения

1. Менеджер по персоналу принадлежит к категории «специалисты».

2. Менеджер по персоналу непосредственно подчиняется генеральному директору/директору по персоналу.

Обязанности менеджера по персоналу

На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

4. Назначение или освобождение от должности менеджера по персоналу производится приказом генерального директора.

5. В период отсутствия менеджера по персоналу его ответственность, права, функциональные обязанности переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

6. Менеджер по персоналу должен знать:

  • основы трудового, гражданского законодательства РФ;
  • кадровую политику, штатную структуру организации;
  • методику подбора и оценки персонала;
  • ситуацию на рынке труда;
  • порядок заключения договоров;
  • нормы делового общения и этикета;
  • правила оформления документации;
  • нормы охраны труда, противопожарной защиты, техники безопасности.

7. Менеджер по персоналу руководствуется в своей деятельности:

  • распоряжениями и приказами руководства;
  • Уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами организации;
  • данной должностной инструкцией;
  • законодательством РФ.

ІІ. Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу выполняет следующие должностные обязанности:

1. Комплектует компанию сотрудниками всех необходимых профессий.

2. Устанавливает необходимость в персонале.

3. Устраивает тестирования, собеседования и иные мероприятия для оценки профессиональных знаний, психологических качеств соискателей и сотрудников.

4. Изучает рынок труда для определения источников снабжения необходимыми кадрами.

5. Проводит действия по вступлению в должность и адаптации новых работников.

6. Устраивает мероприятия по обучению персонала.

7. Координирует деятельность по повышению квалификации сотрудников и совершенствованию их деловых качеств.

8. Информирует, консультирует всех сотрудников по кадровым вопросам и решениям.

9. Участвует в принятии решений совместно с руководителями структурных подразделений по вопросам приема, перевода, продвижения по службе, наложения взысканий, мотивации, увольнения сотрудников.

10. Проводит мероприятия по оценке результатов деятельности персонала, аттестации.

11. Предоставляет консультации начальникам подразделений компании по вопросам управления персоналом.

12. Подготавливает, оформляет трудовые договоры.

13. Участвует в планировании развития коллектива, разрешении трудовых конфликтов и споров.

14. Ведет личные дела сотрудников организации и иную кадровую документацию.

15. Принимает участие в разработке методических материалов по оценке сотрудников, анализе результатов их работы.

16. Своевременно вносит сведения в информационные базы, связанные с кадровой деятельностью.

17. Контролирует исполнение законодательных норм, постановлений о кадровой политике.

ІІІ. Права

Менеджер по персоналу имеет право:

1. Выдвигать предложения, касающиеся кадровой политики компании.

2. Взаимодействовать с начальниками структурных подразделений организации по кадровым вопросам.

3. Получать информацию о решениях руководства организации, касающихся работы отдела кадров и работы с персоналом.

4. Подписывать документы в пределах собственной компетенции.

5. Предоставлять в адрес руководства предложения по улучшению собственной работы и деятельности компании.

6. Самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

7. Вносить на рассмотрение руководства предложения о взыскании, поощрении сотрудников.

8. Не выполнять должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

9. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности организации, направлять предложения по их ликвидации.

10. Получать необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей.

11. Требовать от руководства создания условий для сохранности документов, материальных ценностей, выполнения своих служебных обязанностей.

ІV. Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность за:

1. Нарушение положений руководящих документов, принятых в компании.

2. Проведение несанкционированного руководством представления интересов организации.

3. Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

4. Нарушение норм этикета, делового общения.

5. Последствия самостоятельных решений, собственных действий.

6. Причинение ущерба компании, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

7. Умышленное предоставление недостоверной информации.

8. Неправомерное обращение с личной информацией, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальных сведений.

9. Нарушение требований правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты, норм техники безопасности, трудовой дисциплины.

Управление персоналом
Словарь-справочник

Менеджер персонала

Менеджер персонала, или HR-менеджер (от англ. human resources — человеческие ресурсы), — профессия сравнительно новая для России. Часть функций, которые выполняет «эйчар» (сленговое название HR-менеджера), перешла к нему от его советских предшественников — инспекторов по кадрам. Последние, как правило, вели кадровое делопроизводство и следили за соблюдением норм КЗоТа (ТК).

Менеджер по персоналу (HR-менеджер)

Менеджер персонала делает то же самое, но это только малая часть его обязанностей. Главная цель его деятельности — совмещение имеющихся человеческих ресурсов, квалификации и трудового потенциала со стратегией и целями компании.

Перед ним стоит широкий круг задач. Менеджер персонала осуществляет весь цикл работ с персоналом: от изучения рынка труда и найма персонала до ухода на пенсию или увольнения. Он разрабатывает стратегию управления персоналом, кадровую политику и планирование кадровой работы; обеспечивает организацию кадрами необходимой квалификации, необходимого уровня и направленности подготовки; анализирует кадровый потенциал, прогнозирует и определяет потребность в рабочих кадрах и специалистах; проводит маркетинг персонала; поддерживает деловые связи со службами занятости; планирует организацию и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации специалистов и руководителей; комплектует руководящими, рабочими кадрами и специалистами организацию с учетом перспектив ее развития; и др.

Обязанности менеджера персонала:

— Наблюдение за рынком труда, информирование руководства компании о сложившейся на рынке ситуации с кадрами и средней заработной платой.

— Оперативный поиск и подбор нужных предприятию специалистов. Планирование потребности в кадрах на ближайшую и дальнюю перспективу. Создание кадрового резерва.

— Создание системы мотивации труда. Если материальная мотивация, по большому счету, зависит от руководства компании, то систему нематериальной мотивации должен создавать именно менеджер по персоналу.

— HR-менеджер — создатель и главный блюститель корпоративной культуры. По сути, именно он формирует трудовой коллектив (групповые и личностные взаимоотношения, социально-психологический климат, единство методов и умений в достижении конечной цели, личная и коллективная заинтересованность в конечных результатах труда).

— Менеджер персонала организует профессиональную и социально-психологичекую адаптацию новых специалистов, организует работу по их закреплению и использованию; по оценке, формированию кадрового резерва, аттестации персонала, по применению практической психологии в регуляции организационных взаимоотношений, в диагностике социальных ситуаций; разрабатывает и применяет современные методы управления персоналом; управляет личными и деловыми конфликтами и стрессами; участвует в обеспечении психофизиологии, эргономики и эстетики труда; организует работу с увольняющимися работниками.

— Одной из самых важных обязанностей менеджера по кадрам является обучение сотрудников. Организация тренингов, обучающих семинаров, курсов повышения квалификации — это тоже забота HR-менеджера.

— Предоставление консультативных услуг в области управления человеческими ресурсами руководителям всех рангов, подготовка отчетов по соответствующим вопросам.

Персонал-менеджеры нужны далеко не всем организациям. В небольших фирмах кадровое делопроизводство зачастую ведет секретарь, а другие функции при необходимости могут быть распределены между остальными специалистами. Существует норматив — один менеджер персонала необходим на 80-100 сотрудников. Если на предприятии pa6oтaет более 150 человек, одного менеджера персонала уже недостаточно. В крупных компаниях в службе персонала могут работать 10-15 менеджеров, каждый из которых отвечает за отдельный участок работы: один — за наем персонала, другой за обучение и т.д.

Профессиональные качества менеджера персонала

— Менеджер персонала должен хорошо знать, какими личными качествами и профессиональными навыками должен обладать претендент на ту или иную должность. То есть он должен уметь составить профессиограмму на каждое рабочее место.

— Он должен профессионально владеть навыками общения. Прием персонала на работу начинается с собеседования, успех проведения которого становится залогом дальнейшей эффективной работы сотрудника. Исходя из этого, немаловажно уметь снять с собеседника напряжение, расположить его к доверительной беседе, не принимать во внимание первое впечатление о кандидате, дать ему высказаться, не допускать отклонения разговора от основного направления и т.д.

— Кадровый менеджер должен обладать специальными социально-психологическими знаниями, чтобы создать благоприятный климат в коллективе, помочь каждому из сотруднику максимально раскрыться профессионально, проявить свои способности.

— Менеджеру персонала требуются знания трудового законодательства и организации делопроизводства: правила оформления документов приема, перевода увольнения; ведение документации по отпускам и т. д.

Вернуться к оглавлению »»»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *