Лимитно заборная карта

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА

 
    Лимиты отпуска в производство материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, устанавливаются, как правило, производственными организациями.
    В строительной отрасли определить лимит материалов, необходимых для выполнения строительных работ, можно на основе проектно-сметной документации. Ведь для строительства нового объекта, капитального ремонта или реконструкции действующего требуется вполне определенное количество строительных материалов и комплектующих, а потому и в строительстве можно вести речь о наличии лимитов.
    Отпуск материалов в производство при наличии утвержденных лимитов может оформляться лимитно-заборной картой, о которой мы и расскажем в предлагаемой читателям статье.
 
    Прежде всего, скажем о том, какими документами необходимо руководствоваться, формируя информацию о наличии и движении материалов. Такими документами являются:
    • Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 402-ФЗ);
    • Положениепо бухгалтерскому учету "Учет материально- производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 г.

Учет капитального строительства (стр. 6 )

N 44н (далее — ПБУ 5/01);
    • Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. N 119н (далее — Методические указания N 119н).
    Как Вы знаете, к документам в области регулирования бухгалтерского учета отнесены федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта (пункт 1 статьи 21 Закона N 402-ФЗ).
    Программаразработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. утверждена Приказом Минфина России от 07.06.2017 г. N 85н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23 мая 2016 г. N 70н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016 — 2018 гг."
    До утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, причем Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином Российской Федерации в период с 01.10.1998 г.

Лимитно-заборная карта форма М-8

По учету товаров и материалов

Лимитно-заборная карта форма М-8 заполняется при отпуске тех материалов, для которых установлены лимиты и ограничения по использованию.

В качестве примера мы заполнили бланк М08, заполненный образец лимитно-заборной карты можно скачать внизу статьи.

Лимитно-заборная карта используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

Назначение лимитно-заборной карты – это произвести отпуск материалов.

Лимитно-заборная карта, форма М-8 (100 шт.)

Если в отношении материалов лимиты не устанавливаются, то отпуск можно производить на основании требования форма М-11 (для внутренних перемещений) или накладной на отпуск на сторону форма М-15 (для внешних перемещений).

Для лимитированных материалов необходимо использовать лимитно-заборную карту.

На каждый отдельный вид материальных ценностей заводится отдельная лимитно-заборная карта М-8, в которой прописывается установленный лимит. В карту последовательно вносятся записи об отпуске материалов до тех пор, пока весь лимит не будет полностью исчерпан. После этого бланк подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-8:

Организация: наименование и код ОКПО.

Вверху бланка лимитно-заборной карты прописывается дата заполнения, вид деятельности предприятия, сведения об отправителе и получателе (названия подразделений), номер счета, откуда списываются материалы, учетная единица.

Ниже в таблице бланка М-8 пишется название материальных ценностей и установленный для них лимит. Лимиты разрабатывается экономистами и утверждается руководителем.

Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения.

Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.

Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.

Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.

Скачать бланк и образец

Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 – скачать в формате word.

ЛИМИТНО-ЗАБОРНАЯ КАРТА

 
    Лимиты отпуска в производство материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, устанавливаются, как правило, производственными организациями.
    В строительной отрасли определить лимит материалов, необходимых для выполнения строительных работ, можно на основе проектно-сметной документации. Ведь для строительства нового объекта, капитального ремонта или реконструкции действующего требуется вполне определенное количество строительных материалов и комплектующих, а потому и в строительстве можно вести речь о наличии лимитов.
    Отпуск материалов в производство при наличии утвержденных лимитов может оформляться лимитно-заборной картой, о которой мы и расскажем в предлагаемой читателям статье.
 
    Прежде всего, скажем о том, какими документами необходимо руководствоваться, формируя информацию о наличии и движении материалов. Такими документами являются:
    • Федеральный закон от 06.12.2011 г.

Лимитно заборная карта в строительстве м 28

N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 402-ФЗ);
    • Положениепо бухгалтерскому учету "Учет материально- производственных запасов" ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 г. N 44н (далее — ПБУ 5/01);
    • Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные Приказом Минфина России от 28.12.2001 г. N 119н (далее — Методические указания N 119н).
    Как Вы знаете, к документам в области регулирования бухгалтерского учета отнесены федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта (пункт 1 статьи 21 Закона N 402-ФЗ).
    Программаразработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. утверждена Приказом Минфина России от 07.06.2017 г. N 85н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2017 — 2019 гг. и о признании утратившим силу приказа Министерства финансов Российской Федерации от 23 мая 2016 г. N 70н "Об утверждении программы разработки федеральных стандартов бухгалтерского учета на 2016 — 2018 гг."
    До утверждения федеральных и отраслевых стандартов применяются правила ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти и Центральным банком Российской Федерации до дня вступления в силу Закона N 402-ФЗ, причем Положения по бухгалтерскому учету, утвержденные Минфином Российской Федерации в период с 01.10.1998 г.

У вас еще нет дачи?

Строительство домов в Переславле-Залесском.

• огромное озеро
• сосновые леса
• охота и рыбалка
• 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Лимитно-заборная карта нужна для оформления отпуска товарно-материальных ценностей ТМЦ в подразделениях организации (потребление: регулярно или заранее разработанного лимита на отпуск).

Ограничения устанавливает руководитель организации или лицо, которое уполномочено на это приказом (к примеру, начальник подразделения).

Страница Facebook газеты ВОБУ

Они так же могут менять лимит. Сверхлимитная выдача материалов осуществляется с разрешения данных лиц по отдельному выдвинутому требованию.

Рассчитывая лимит, нужно учитывать производственные объемы программ цехов, утвержденные нормы расхода материала на единицу продукции.

Оформляется лимитно-заборная карта только на один тип товарно-материальных ценностей или же на взаимозаменяемые материалы. При этом нужно прописать «Замена, смотреть требование №___».

Работник бухгалтерии выписывает его в двух экземплярах. Один, из которых передается на склад, а второй в цех (участок). Карту могут заполнять несколько человек.

Сотрудник, выписывающий ее, должен написать:

• Номер карты по порядку,
• Наименование организации,
• Дату,
• Вид деятельности, для которой необходимы товарно-материальные ценности,
• Код операции движения ТМЦ, если система кодирования применяется на предприятии,
• Отправителя (структурное подразделение, отпускающее ТМЦ),
• Получателя (подразделение, которое получает ТМЦ),
• Единицы измерения продукции,
• Название ТМЦ, характеристика, сорт, марка, размеры,
• Номенклатурный номер (в случае его отсутствия, ставится прочерк),
• Наименование, принятых по данному виду материальных ценностей, единиц измерения (килограммы, штуки, метры и т.д.),
• Код единицы.

Графа «Лимит» предусматривает написание указания максимального количества ТМС, которые могут отпускаться.

После чего карту подписывает руководитель структурного подразделения, установившего лимит.

Бухгалтер должен заполнить следующее:

• Синтетический субсчет и счет,
• Код аналитического учета.
• Стоимость без НДС.

Работник, получающий ТМЦ, предъявляет свой экземпляр этой карты кладовщику, который обязан указать дату отпуска, число ТМЦ, остаток лимита на этих экземплярах. Нужно отметить, что кладовщик подписывает экземпляр работника, а работник ставит подпись на экземпляре кладовщика. После окончательной обработки карты работником бухгалтерии, просчитывается стоимость всех выданных ТМЦ без учета НДС за весь отчетный период.

Лимитно-заборная карта подписывается руководителями подразделений, которые отпускают товарно-материальные ценности и, которые их принимают обратно. Стандартный срок хранения карты устанавливается в пять лет.

Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта форма М-8

По учету товаров и материалов

Лимитно-заборная карта форма М-8 заполняется при отпуске тех материалов, для которых установлены лимиты и ограничения по использованию.

В качестве примера мы заполнили бланк М08, заполненный образец лимитно-заборной карты можно скачать внизу статьи.

Лимитно-заборная карта используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

Назначение лимитно-заборной карты – это произвести отпуск материалов. Если в отношении материалов лимиты не устанавливаются, то отпуск можно производить на основании требования форма М-11 (для внутренних перемещений) или накладной на отпуск на сторону форма М-15 (для внешних перемещений).

Для лимитированных материалов необходимо использовать лимитно-заборную карту.

На каждый отдельный вид материальных ценностей заводится отдельная лимитно-заборная карта М-8, в которой прописывается установленный лимит. В карту последовательно вносятся записи об отпуске материалов до тех пор, пока весь лимит не будет полностью исчерпан. После этого бланк подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-8:

Организация: наименование и код ОКПО.

Вверху бланка лимитно-заборной карты прописывается дата заполнения, вид деятельности предприятия, сведения об отправителе и получателе (названия подразделений), номер счета, откуда списываются материалы, учетная единица.

Ниже в таблице бланка М-8 пишется название материальных ценностей и установленный для них лимит. Лимиты разрабатывается экономистами и утверждается руководителем.

Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения.

Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.

Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.

Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.

Скачать бланк и образец

Скачать образец лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 – скачать в формате word.

Образец лимитно-заборной карты

Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.

Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов. При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись "Замена, смотри требование №___" и соответственно уменьшается остаток лимита.

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада.

Заполнение формы № М-8

Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты. Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные:

• название организации;
• порядковый номер документа;
• дату составления;
• код операции движения ТМЦ согласно данной лимитно-заборной карте (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• вид деятельности, для которой используется запрашиваемый вид материальных ценностей;
• отправителя, т.е. наименование структурного подразделения, отпускающего материальные ценности;
• получателя, т.е. наименование структурного подразделения, получающего материальные ценности;
• учетную единицу выпуска продукции (работ, услуг), т.е. единицу измерения продукции, для выпуска которой запрашивается данный вид материальных ценностей;
• наименование отпускаемых ТМЦ, их краткую характеристику: сорт, размер, марку;
• номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если организация имеет небольшой ассортимент запасов, то она может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк;
• наименование принятой поданному виду материальных ценностей единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.);
• код этой единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

Максимальное количество ТМЦ, которое может быть отпущено со склада, указывается в графе "Лимит". Данную графу может заполнить сотрудник, устанавливающий лимит использования материальных ценностей, или работник, отвечающий за выписку лимитно-заборных карт.

Бухгалтер, отвечающий за обработку документа, указывает

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета матермальных ценностей на основании этой лимитно-заборной карты;
• код аналитического учета списываемых материальных ценностей;
• цену за единицу материальных ценностей без учета НДС.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику.

Кладовщик должен указать на обоих экземплярах дату отпуска, количество отпущенных материальных ценностей, а также остаток лимита.

При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник — в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей.

Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке.

По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат.

При окончательной обработке лимитной карты бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС путем умножения всего количества выданных материальных ценностей (за минусом возврата) на стоимость единицы материальных ценностей.

Дата закрытия лимитно-заборной ведомости указывается после подписания документа руководителями подразделений получающих материальные ценности и отпускающих эти ценности.

Оформлять отпуск материалов, систематически потребляемых в процессе производства, можно и непосредственно в карточках учета материалов.

В указаниях по заполнению лимитно-заборной карты сказано, что после того, как лимит, указанный в ней, использован, кладовщик сдает её в бухгалтерию. При этом она должна сдаваться не реже одного раза в месяц. Но лучше сдавать карту вместе с отчетом о движении материалов, срок сдачи которого устанавливается в графике документооборота. Поэтому и лимит должен устанавливаться с учетом этого графика.

Срок хранения лимитной карты в архиве организации составляет пять лет.Образец заполнения
лимитно-заборной картыПример заполнения
оборотной стороны
формы № М-8