Содержание
- Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
- Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
- Что значит депонированная заработная плата
- id="poryadok-polucheniya-i-osobennosti-vyplaty-dpz">Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
- Сроки хранения и учет
- Similar articles:
- Расчеты по депонированным суммам
- Депонированная заработная плата — что это?
- Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
- Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
- id="poryadok-polucheniya-i-osobennosti-vyplaty-dpz">Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
- Сроки хранения и учет
- Депонирование заработной платы
- Similar articles:
Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про депонированную заработную плату (ДПЗ).
Сегодня вы узнаете:
- Что такое ДПЗ и когда она возникает;
- Когда и как можно получить ДПЗ;
- Как отражать в бухгалтерском учете депонированную заработную плату.
Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.
Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.
Депонированиеозначает процесс хранения. Депонирование в банке – хранение свободных денег.
Заработная плата– сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.
Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.
Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.
К термину «кассовые операции» относят:
- Получение денег от поставщиков;
- Перечисление сумм поставщикам;
- Получение выручки от продажи товаров;
- Оплата труда сотрудников;
- Выплата депонированных средств.
Кассовые операции необходимо правильно оформлять.
Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:
- Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
- Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
- Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
- Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.
Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.
Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.
Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.
Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.
Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.
Таким образом,депонированная заработная плата– денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам.
Важно отметить, чтосумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату . Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д.
Что значит депонированная заработная плата
Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.
Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.
Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.
Необходимо выполнить 3 проводки:
- Д50 К51 – поступили деньги из банка;
- Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
- Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.
Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов
| № |
Название реквизита |
| 1 |
Название организации |
| 2 |
Чч.мм.гг. реестра |
| 3 |
Чч.мм.гг. образования депонированной суммы |
|
№ ведомости для расчета |
|
|
Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, который не получил зарплату |
|
| 6 |
Сумма ДПЗ |
| 7 |
Итог по реестру неполученных средств |
| 8 |
Подпись кассира с указанием расшифровки подписи |
| 9 |
Дополнительная информация, необходимая предприятию |
id="poryadok-polucheniya-i-osobennosti-vyplaty-dpz">Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.
Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.
Согласно регламенту,лимит по кассе – максимально разрешенная сумма денег, которая можно оставить в кассе к завершению рабочего времени.
Лимит по кассе руководитель устанавливает самостоятельно, с учетом указаний ЦБ РФ.
Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению. Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами. Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.
Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты. Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты. Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.
ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.
Сроки хранения и учет
После поступления денег из банка, их нельзя хранить более трех дней в кассе. Иначе суммы депонируются и отправляются обратно в банковскую организацию.
Срок давности по депонированным суммам законами РФ не регламентируется. Однако, существует общий срок по искам, который равен 3 годам. После прохождения данного времени, ДПЗ относится к невостребованным суммам и переходит в доход организации. Отражается в статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».
Время хранения книги учета ДПЗ равно 5 лет. Считают не с момента задолженности, а с 1 января следующего года за годом задолженности.
Учитывают ДПЗ на счете 76.4.
Для депонирования оплаты труда применяют следующие бухгалтерские проводки:
- Д70 К76.4 – депонирование денежных сумм;
- Д51 К50 – возврат депонированных средств в банк;
- Д50; К51 – банк отправляет депонированную сумму в кассу предприятия по востребованию;
- Д76.4 К50 – ДПЗ выдана.
Как только истекает три года, депонированная сумма считается невостребованной и учитывается на 91 счете «Внереализационные расходы». Отражается бухгалтерской проводкой: Д76.4 К91.
Пример. Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей. Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке. 10 апреля зарплата в сумме 23 тыс. рублей была получена. В конце марта была проведена инвентаризация. По ее итогам выявили невыплаченную ДПЗ в размере 20 тыс. рублей. Срок давности заканчивается 3 апреля т.г.
| Тип операции | Дебет | Кредит |
Сумма, тыс. руб. |
|
Начисление заработной платы |
20 | 70 | |
|
Перечислен НДФЛ |
70 | 68.3 | |
|
Перечислен НДФЛ |
68.3 | 51 | |
|
Получение средств на зарплату |
50 | 51 | |
|
Выплата зарплаты за март |
70 | 50 | |
|
Депонирована сумма, которую не выплатили |
70 | 76.4 | |
|
Депонированную сумму вернули в банк |
51 | 50 | |
|
Списание невостребованной задолженности |
76.4 | 91.1 | |
|
Банк перечислил ДПЗ |
50 | 51 | |
|
Сотрудник получил ДПЗ |
76.4 | 50 |
Несмотря на то что в современное время многие организации используют безналичный расчет, есть еще те, кто выдает зарплату через кассу. Когда используется такой вид выплат, может возникнуть ДПЗ.
Бухгалтер должен знать, когда она возникает и как ее выдавать впоследствии. А возникает она в случае, если сотрудник не явился за своей зарплатой в день ее получения. Выдать ее необходимо, как только сотрудник этого потребует.
ДПЗ отражается по счету 76.4, в расчетной ведомости отражается с отметкой «депонировано» и заполняется РКО на депонированную сумму.
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!
Category: Банки
Similar articles:
Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
Депонированная заработная плата — что это?
Что такое депонированная зарплата? :
Зарплата в полиции в 2018 году будет повышена
Зарплата «профессиональных казачьих дружинников» составит 25 тысяч рублей
Расчеты по депонированным суммам
На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).
Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств (50,51).
При выплате зарплаты персоналу наличными деньгами с расчетного счета снимается определенная сумма денег и перемещается в кассу (проводка Дебет 50 Кредит 51).
В кассе деньги хранятся в течение трех дней для выплаты заработной платы, если кому-то зарплата не выдана, и деньги остались в кассе (например, работник заболел, в командировке), то не выданная сумма депонируется с помощью проводки Дебет70 Кредит 76-4.
Деньги из кассы возвращаются на расчетный счет (проводка Дебет 51 Кредит 50).
Выплата депонированной заработной плата из кассы организации Дебет 76-4 Кредит 50).
Пример 7.
Организация в мае 2016 г. получила по чеку в банке средства для выдачи заработной платы в сумме 500 000 руб. В установленные для выдачи заработной платы дни было выдано из кассы 420 000 руб., 80 000 руб. остались невыданными.
В бухгалтерском учете организации в мае 2016 г. сделаны следующие записи:
Дебет 50 Кредит 51— 500 000 руб. — на сумму денежных средств, полученных в банке.
Дебет 70 Кредит 50 — 420 000 руб.
Депонированная заработная плата — что это?
— на сумму денежных средств, выданных из кассы по расчетно-платежной ведомости;
Дебет 70 Кредит 76-4 — 80 000 руб. — на сумму невиданных денежных средств.
Пример 8.
Работник Одинцов Л.Ж. работает в ООО «Крест» водителем. Во время выплаты заработка он находился в командировке. День выплаты заработка в ООО «Крест» — 5 число. Одинцов Л.Ж. вернулся из командировки 10 июня, написал заявление на выдачу зарплаты (как это было предписано Положением о заработной плате), но в данный момент денег не оказалось в кассе. Бухгалтер подала заявку на снятие наличных в банк, и получила деньги лишь 9 июня. Одинцов Л.Ж. получил зарплату 11 июня в сумме 20 000 рублей.
Проводки за 8 июня (при закрытии ведомости на заработную плату).
Дебет 70 Кредит 76-4 = 20 000 — депонирована зарплата Одинцова Л.Ж.
Дебет 51 Кредит 50 = 20 000 – зачислен заработок Одинцова Л.Ж. на расчетный счет.
Проводки за 11 июня
Дебет 50 Кредит 51 = 20 000 – с расчетного счета получена депонированная заработная плата для выдачи работнику Одинцову Л.Ж.
Дебет 76-4 Кредит 50 – выдана депонированная зарплата работнику Одинцову Л.Ж.
Типовые проводки по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
По дебету счета
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственной операции |
| 76-1 | Списана за счет страхового возмещения остаточная стоимость застрахованного объекта основных средств в результате его порчи или уничтожения | |
| 76-1 | Списана за счет страхового возмещения стоимость застрахованных внеоборотных активов, утраченных в результате страхового случая | |
| 76-1 | Списаны за счет страхового возмещения застрахованные материалы в результате их порчи или уничтожения | |
| 76-2 | Предъявлена претензия поставщикам материалов при несоответствии цен и тарифов, указанных в счетах на оплату, заключенным договорам (если несоответствие было выявлено после оприходования ценностей) | |
| 76-1 | Уменьшены затраты основного производства на сумму признанной претензии, предъявленной подрядчикам за возникшие по их вине брак и простои | |
| 76-1 | Стоимость застрахованной продукции собственного производства списана за счет страхового возмещения | |
| 76-1 | Депонированная заработная плата выплачена работникам из кассы организации | |
| 76-2 | Депонированная заработная плата выплачена работникам с расчетного счета | |
| 76-1 | Стоимость застрахованных ценных бумаг списана за счет страхового возмещения | |
| 76-2 | Отражена сумма претензии, предъявленная поставщику за брак, простои и недостачи, возникшие по его вине | |
| 76-1 | Учтена сумма страхового возмещения, причитающаяся работнику организации по договору страхования | |
| 76-2 | 91-1 | Учтена сумма страхового возмещения, причитающаяся работнику организации по договору страхования |
| 76-4 | 91-1 | Депонированные суммы учтены в составе прочих доходов в связи с истечением срока исковой давности, в течение которого они подлежат взысканию |
По кредиту счета
Депонированная заработная плата — что это, учет и сроки выплат
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про депонированную заработную плату (ДПЗ).
Сегодня вы узнаете:
- Что такое ДПЗ и когда она возникает;
- Когда и как можно получить ДПЗ;
- Как отражать в бухгалтерском учете депонированную заработную плату.
Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.
Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.
Депонированиеозначает процесс хранения. Депонирование в банке – хранение свободных денег.
Заработная плата– сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.
Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.
Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.
К термину «кассовые операции» относят:
- Получение денег от поставщиков;
- Перечисление сумм поставщикам;
- Получение выручки от продажи товаров;
- Оплата труда сотрудников;
- Выплата депонированных средств.
Кассовые операции необходимо правильно оформлять.
Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:
- Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
- Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
- Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
- Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.
Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.
Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.
Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.
Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.
Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.
Таким образом,депонированная заработная плата– денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам.
Важно отметить, чтосумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату . Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.
Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.
Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.
Необходимо выполнить 3 проводки:
- Д50 К51 – поступили деньги из банка;
- Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
- Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.
Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов
| № |
Название реквизита |
| 1 |
Название организации |
| 2 |
Чч.мм.гг. реестра |
| 3 |
Чч.мм.гг. образования депонированной суммы |
|
№ ведомости для расчета |
|
|
Ф.И.О. и табельный номер сотрудника, который не получил зарплату |
|
| 6 |
Сумма ДПЗ |
| 7 |
Итог по реестру неполученных средств |
| 8 |
Подпись кассира с указанием расшифровки подписи |
| 9 |
Дополнительная информация, необходимая предприятию |
id="poryadok-polucheniya-i-osobennosti-vyplaty-dpz">Порядок получения и особенности выплаты ДПЗ
Работодатель обязан выдать неполученную зарплату по обращению сотрудника. Он может обратиться устно или письменно. При письменном обращении нужно написать заявление на имя руководства.
Если лимиты позволяют, то депонированную сумму можно хранить в кассе на предприятии. Если лимиты превышены, данные средства отправляют обратно в банковскую организацию.
Согласно регламенту,лимит по кассе – максимально разрешенная сумма денег, которая можно оставить в кассе к завершению рабочего времени.
Лимит по кассе руководитель устанавливает самостоятельно, с учетом указаний ЦБ РФ.
Если деньги находятся в кассе, то тогда они без проблем могут быть возвращены работнику по первому обращению. Если лимиты превышены, то сотрудник может получить свою зарплату вместе с ближайшими планируемыми выплатами. Но если он настаивает на незамедлительном возвращении, то организация отправляет запрос в банк на перевод требуемой суммы денег.
Далее, после того как будут получены деньги, кассир оформляет РКО на имя сотрудника для выплаты неполученной зарплаты. Бухгалтер должен вести книгу депонентов, в которой должны отражаться нумерация ордеров и даты. Расходник должен подписать руководитель и главбух, и оставить хранить на предприятии.
ДПЗ работодатель обязан выдать полностью. Если какая-то сумма удерживается, то работник может пойти с обращением в трудовую инспекцию. Данный процесс регулируется Трудовым кодексом. После 3 месяцев просроченной зарплаты судом будет принят иск.
Сроки хранения и учет
После поступления денег из банка, их нельзя хранить более трех дней в кассе. Иначе суммы депонируются и отправляются обратно в банковскую организацию.
Срок давности по депонированным суммам законами РФ не регламентируется. Однако, существует общий срок по искам, который равен 3 годам. После прохождения данного времени, ДПЗ относится к невостребованным суммам и переходит в доход организации. Отражается в статье «прибыль не связанная с основной деятельностью».
Время хранения книги учета ДПЗ равно 5 лет. Считают не с момента задолженности, а с 1 января следующего года за годом задолженности.
Учитывают ДПЗ на счете 76.4.
Для депонирования оплаты труда применяют следующие бухгалтерские проводки:
- Д70 К76.4 – депонирование денежных сумм;
- Д51 К50 – возврат депонированных средств в банк;
- Д50; К51 – банк отправляет депонированную сумму в кассу предприятия по востребованию;
- Д76.4 К50 – ДПЗ выдана.
Как только истекает три года, депонированная сумма считается невостребованной и учитывается на 91 счете «Внереализационные расходы». Отражается бухгалтерской проводкой: Д76.4 К91.
Пример. Работникам организации начислили заработную плату в размере 400 тыс. рублей 27 марта. 31 марта банк перечислил в кассу средства на оплату труда в сумме 348 тыс. рублей. Также в этот день отправили сумму НДФЛ – 52 тыс. рублей. Один из работников не получил зарплату в сроки выдачи, так как находился в командировке.
Депонирование заработной платы
10 апреля зарплата в сумме 23 тыс. рублей была получена. В конце марта была проведена инвентаризация. По ее итогам выявили невыплаченную ДПЗ в размере 20 тыс. рублей. Срок давности заканчивается 3 апреля т.г.
| Тип операции | Дебет | Кредит |
Сумма, тыс. руб. |
|
Начисление заработной платы |
20 | 70 | |
|
Перечислен НДФЛ |
70 | 68.3 | |
|
Перечислен НДФЛ |
68.3 | 51 | |
|
Получение средств на зарплату |
50 | 51 | |
|
Выплата зарплаты за март |
70 | 50 | |
|
Депонирована сумма, которую не выплатили |
70 | 76.4 | |
|
Депонированную сумму вернули в банк |
51 | 50 | |
|
Списание невостребованной задолженности |
76.4 | 91.1 | |
|
Банк перечислил ДПЗ |
50 | 51 | |
|
Сотрудник получил ДПЗ |
76.4 | 50 |
Несмотря на то что в современное время многие организации используют безналичный расчет, есть еще те, кто выдает зарплату через кассу. Когда используется такой вид выплат, может возникнуть ДПЗ.
Бухгалтер должен знать, когда она возникает и как ее выдавать впоследствии. А возникает она в случае, если сотрудник не явился за своей зарплатой в день ее получения. Выдать ее необходимо, как только сотрудник этого потребует.
ДПЗ отражается по счету 76.4, в расчетной ведомости отражается с отметкой «депонировано» и заполняется РКО на депонированную сумму.
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!
Category: Банки
Similar articles:
Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете
Депонированная заработная плата — что это?
Что такое депонированная зарплата? :
Зарплата в полиции в 2018 году будет повышена
Зарплата «профессиональных казачьих дружинников» составит 25 тысяч рублей
