Архивная справка

Для чего может понадобиться архивная справка?

 

    Справка об окончании ВУЗа – документ, который может понадобиться каждому студенту выпускнику, когда-либо начинавшему, но по разным причинам не окончил учебу в ВУЗе. Это подтверждение о том, что обучался в учебном учреждении в определенные годы. Архивная справка об окончании ВУЗа или временная учеба в нем выдается по запросу официально, но это бывает и длительно, и хлопотно. Намного проще справку купить с доставкой.

В каких случаях нужна архивная справка об окончании ВУЗа

Бланк-свидетельство о том, что ранее обучался или получил квалификационный диплом, необходима:

— для военкомата, при явке за военным билетом в установленный законом срок;

— при утере оригиналов (во время переездов, пожара и т. п.). В этом случае, справка об окончании ВУЗа послужит базой для выдачи лицу дубликата об учебе, позволит восстановить и другие сведения;

— при смене работы, устройстве на службу по профессии, о которой информирует архивная справка об окончании ВУЗа;

— при выезде за границу, на работу или ПМЖ часто запрашивается документация с места учебы;

Получить архивную справку в один клик

  Очень часто нужный формуляр требуется срочно и быстро. А по законодательству канцелярия отвечает на запросы в течение 10 дней. Зачастую «ждать» означает «потерять время» — должность, профессию, возможности, перспективы.

  Наша справка об окончании ВУЗа будет на руках у клиента своевременно, в течение двух суток с момента заполнения формы заявки на сайте. Образец представлен на сайте, сформулирует представление о внешнем виде, реквизитах: печати, подписи, наименовании, общих и конкретных данных. Аргументы тех, кто предпочел заказать на сайте «документ-бланк»: низкая цена, доставка, оперативность, полная конфиденциальность сотрудничества, отсутствие проблем, высокое качество.

Обязательные требования к заявкам:

• В письме обязательно укажите контактную информацию (имя, номер телефона, E-mail).

• Для заполнения документа пришлите следующие данные:
  Ф.И.О., название учебного заведения , форма обучения, курс, факультет, год поступления и окончания, дата выдачи справки.

• Если вам нужна доставка в другой город, то напишите полный адрес с индексом.

Пример заявки:

Ф.И.О.: Бежанова Татьяна Ивановна

Наименование учебного заведения: Национальный исследовательский технологический университет «МИСиС»

Форма обучения: Очная / Заочная

Курс:  2 (второй)

Факультет: Нанотехнологии и микросистемная техника

Год поступления и окончания: 09.09.2018 – 10.07.2022

Дата выдачи: 18.04.2018

Мобильный номер: +7 (926) 745-45-04

Можно оставить заявку через нашу онлайн-форму, звоните по телефону +7 (495) 208-61-13 или на электронную почту kompllex@yandex.ru

-10%
При подаче заявки через сайт
(оплата наличными при получении)

Архивная справка из вуза

            Историческая справка составляется о каждом учреждении (фондообразователе) и представляется учреждением при первом поступлении  документов  фонда в госархив.

            Историческая справка состоит из трех разделов: истории фондообразователя, истории фонда, характеристики документов фонда.

            Историческая справка составляется до начала работ по описанию документов фонда и уточняется в процессе работы над фондом.

            Основными источникам для написания исторической справки являются правовые акты высших органов государственной власти и управления, документы учреждения, его вышестоящей организации, учетные документы, дело фонда (приказы по организации, реорганизации, ликвидации учреждения, положения, Уставы и т.д.).

            В первом разделе справки отражаются следующие сведения:

-название и подчиненность учреждения-фондообразователя, а также все изменения с указанием их дат и основных причин;

-дата и причины возникновения учреждения-фондообразователя и его местонахождение;

-название учреждения – предшественника;

-компетенция и функции учреждения-фондообразователя, даты и основные причины последующих изменений;

структура учреждения-фондообразователя и все изменения с указанием дат и основных причин, их вызвавших;

-даты и причины реорганизации или ликвидации учреждения-фондообразователя;

-название учреждения-преемника.

            На основании правовых актов указывается точное и полное, а также официально принятое сокращенное название учреждения.

            В случае отсутствия правовых актов об образовании, преобразовании, переименовании, изменении подведомственности и ликвидации учреждения, эти сведения устанавливаются по косвенным данным, что оговаривается в исторической справке.

            Указывается непосредственная подчиненность учреждения-фондообразователя.

            Даты возникновения, реорганизации, ликвидации даются по соответствующим правовым актам (Указ Президиума Верховного Совета,  Постановление  СМ, КМ, приказ министерства).

            При наличии нескольких правовых документов разных органов  в исторической справке указываются обе даты, но за основу берется постановление высшего органа управления.

            При отсутствии правовых актов крайние даты названий организаций устанавливаются по косвенным данным (самое раннее упоминание организации в сети учреждений системы, титульных списках, переписке и др.), что оговаривается в исторической справке.

            Компетенции и функции организации излагаются в соответствии с правовыми и нормативными актами (Уставы, положения и др.), отсутствие соответствующих документов оговаривается.

            При изложении фактов образования, преобразования и ликвидации организации сохраняются формулировки правовых актов: «образовать», «создать на базе», «преобразовать», «исключить из», «ликвидировать» и т.д.

            Все данные по истории учреждения приводятся с обязательными ссылками на соответствующие документы.

            Если учреждение действующее, сведения по его истории в справке доводятся до того года, по который документы сдаются в архив или утверждаются на ЭПК Управления по делам архивов при Кабинете Министров РБ.

            Сведения по истории учреждения излагаются в хронологической последовательности.

            Во втором разделе справки  отражаются сведения :

-о количестве дел в фонде;

-о крайних датах документах фонда;

-о дате поступления фонда (его частей) в госархив;

-наименование учреждения, передавшего документы на госхранение;

-особенности формирования документов.

            Крайними датами документов фонда будут даты деятельности учреждения; его образования и ликвидации.

            В третьем разделе исторической справки отражаются сведения:

-об основном составе документов и их полноте;

-о наличии в фонде документов, выходящих за хронологические границы фонда;

-о степени сохранности и физическом состоянии документов;

-научно-справочном аппарате к фонду;

-наличие и месте хранения документов по личному составу и научно-технической документации;

-использование документов фонда (в каких целях).

            В случае неполноты документов фонда указываются причины отсутствия (утраты)  документов и за какие годы отсутствуют, излагаются  результаты из розыска.

            Историческая справка должна иметь заголовок с указанием названия фонда. Название фонда состоит из последнего полного и в скобках официально принятого сокращенного названия организации, ее подчиненности, крайних дат деятельности организации за хронологический период, освещенный в исторической справке.

            Историческая справка подписывается исполнителем с указанием его должности и даты составления и зав.архивом (лицом, ответственным за архив).

            В случае выявления новых данных по истории фондообразователя и истории фонда или обнаружения ошибок в историческую справку вносятся исправления, она дополняется и пересоставляется.

            Историческая справка составляется в 3 экземплярах: два передаются в госархив вместе с первым поступлением описей на документы фонда, один- хранится  в архиве учреждения.

Получение архивных (учебных) справок университетов, колледжей, учебных заведений Санкт-Петербурга

Наряду с услугами по истребованию дубликатов утерянных дипломов и аттестатов об образовании, наша компания также оказывает услуги по получению в различных учреждениях образования, находящихся в Санкт-Петербурге, архивных (учебных) справок.

Учебная справка по сути ничем не отличается от архивной — просто такое название употребляется в некоторых ВУЗ’ах.

Данные справки выдаются лицам, окончившим учебное заведение и получившим подтверждающий документ — диплом или аттестат о полученном образовании. В этом заключается их отличие от академических справок, которые выдаются студентам и учащимся, не прошедшим полный курс обучения (например, отчисленным с какого-либо курса университета из-за академической неуспеваемости).

Содержание архивных справок учебных заведений может быть различным, в зависимости от содержания запроса заявителя (лица, которому требуется справка).

Справка с места учебы в 2018 году.

Чаще всего в архивных (учебных) справках указывается, что заявитель в определенный период действительно обучался в данной образовательной организации, окончил его по определенной специальности (или ему была присвоена определенная квалификация) и получил диплом либо аттестат (с указанием серии, номера, даты выдачи документа).

Архивная справка также может содержать сведения о сданных зачетах и экзаменах, полученных оценках и количестве прослушанных часов по учебным дисциплинам.

Ниже приведены примеры двух справок, полученных по заказам наших клиентов, проживающих за границей и поэтому не имеющих возможности получить справки, лично обратившись в соответствующее учебное заведение.

Пример 1. Архивная справка, выданная ФГБОУ высшего образования "Санкт-Петербургский государственный технологический институт (технический университет)".

Справка содержит сведения о зачислении в ВУЗ, о прохождении полного курса обучения, об окончании обучения, о решении государственной экзаменационной комиссии и присвоении квалификации (в данном случае — "инженер-химик-технолог"), а также о выдаче диплома "с отличием".

Пример 2. Архивная справка, выданная ФГБОУ ВО "Санкт-Петербургская государственная консерватория имени Н.А. Римского-Корсакова".

Справка составлена на двух страницах и, помимо информации, приведенной в опубликованной выше копии архивной справки из СПбГТИ(ТУ), дополнительно содержит список учебных дисциплин (с указанием количества прослушанных часов), данные об оценках и зачетах и о результатах итоговых государственных экзаменов.

Если Вам требуется архивная справка из высшего или среднего учебного заведения Санкт-Петербурга или Ленинградской области (университета, института, колледжа, школы, др.), которое Вы ранее окончили, услуги по получению справки Вам всегда окажут наши специалисты.

Для оказания услуг понадобятся документы и информация:

• желательно — простая копия диплома или аттестата (ксерокс или скан);
• если документ об образовании утерян — информация об учебном заведении, факультете, периоде обучения, полученной специальности и т.п.;
• простая копия паспорта владельца диплома или аттестата (ксерокс или скан);
• нотариальная копия документа о смене имени и (или) фамилии (если меняли после завершения обучения);
• нотариальная доверенность сотрудникам нашей компании от лица, окончившего обучение в данном образовательном учреждении.

Если Вы находитесь на территории России, доверенность может быть удостоверена у любого нотариуса. Если в иностранном государстве, об оформлении доверенности читайте на этой странице. Образец доверенности с данными наших сотрудников будет выслан Вам сразу после документального оформления заказа и оплаты услуг.

Просим обратить внимание — оказание услуги возможно при соблюдении следующих условий:
— учебное заведение, в котором Вы обучались, существует в настоящее время (не является препятствием, если оно было преобразовано в другую организационно-правовую форму, сменило наименование и т.п. — важно, чтобы существовала организация-правопреемник);
— учебное заведение, из которого требуется архивная справка, находится на территории Санкт-Петербурга или Ленинградской области (в пределах досягаемости в течение однодневной поездки "туда и обратно").

Иногда бывают ситуации, что данные в архиве учреждения образования (или соответствующем государственном архиве) сохранились в неполном объеме. Чаще всего в подобных случаях возможно получить справку из архива, подтверждающую факт обучения заявителя, но сведения о полученных оценках могут отсутствовать.

Срок оформления архивной (учебной) справки зависит от правил, установленных учебным заведением, и, по нашей практике, может составлять от нескольких дней до одного месяца.

Стоимость услуг:

Услуга	Стоимость (руб.)
Получение архивной (учебной) справки	3900
Отправка документов клиенту экспресс-почтой (если требуется)	см. здесь
Надбавка при оказании услуг в Ленинградской области	3000

Дополнительные услуги:

Услуга	Стоимость (руб.)
Удостоверение копии архивной справки у нотариуса	190 (за одну станицу)
Проставление апостиля на нотариальной копии архивной справки Государственная пошлина за апостиль составляет 2500 рублей (уплачивается дополнительно).	1390
Перевод архивной справки (и, при необходимости, других документов) на иностранный язык. Перевод доверенности, удостоверенной иностранным нотариусом, на русский язык.	см. здесь

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании "Петролекс" — на этой странице.

С порядком документального оформления заказов в нашей компании можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Вы можете сэкономить свое время, заказав данную услугу дистанционно. Подробная информация — в этом разделе.

«Medyurist.pro»

Медицинский юрист — профессиональная юридическая помощь медорганизациям

Сроки выдачи медицинской документации

Предоставление медицинской документации является рутинной процедурой в работе клиники. Обычно, выписки и справки выдаются заведенным годами порядком, который не менялся десятилетиями с прошлого века. Большинство медицинских работников предоставляют справки в режиме «как обычно», не погружаясь в меняющееся законодательство.

Ситуация меняется, когда в клинику обращается Пациент с требованиями «СРОЧНО» предоставить ему медицинскую карту и «ВСЕ» медицинские документы. Такие требования могут сопровождаться угрозами «обратиться в соответствующие органы» по защите «нарушенных прав» и ссылками на законодательство. Ответ «У нас так принято» звучит неубедительно, и у врача возникает потребность узнать: как должно быть по закону.

Предоставление медицинской документации включает два блока:

1. Медицинские заключения после окончания медицинских мероприятий.

2. Копии и выписки из медицинских документов.

Объективно, что порядок выдачи справок и заключений, после окончания медицинских мероприятий отличается от порядка предоставления копий и выписок из медицинских документов.

Обычно, справки и заключения, после окончания медицинских мероприятий выдаются в день выписки или в день окончания обследования или лечения, но учитывая постоянно возрастающую нагрузку на врачей, выдержать такие сроки не всегда представляется возможным. Действующий на настоящий момент Приказ Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н "Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений" ограничивает этот срок в «3 рабочих дня после окончания медицинских мероприятий» (п.16 Приказа). Исключение составляет медицинское заключения о причине смерти и диагнозе заболевания, которое должно быть выдано в день обращения.

Порядок предоставления копий и выписок из медицинских документов существенно отличается от порядка выдачи справок и заключений.

Образец справки с места учебы в вузе

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации": «Пациент либо его законный представитель имеет право на основании письменного заявления получать отражающие состояние здоровья медицинские документы, их копии и выписки из медицинских документов. Основания, порядок и сроки предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти. (п.5. ст. 22. Информация о состоянии здоровья). Аналогичная норма содержится в п. 17. Приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н (Гражданину, иному лицу, указанному в пунктах 3 и 5 настоящего Порядка, либо уполномоченному представителю гражданина, на основании письменного заявления при предъявлении документа, удостоверяющего личность, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, и документа, подтверждающего полномочия представителя гражданина, в том числе законного, могут выдаваться дубликаты, копии справок, медицинских заключений.)

Таким образом, Федеральный закон устанавливает требование «письменного заявления», соответственно устного требования недостаточно для получения ответа на запрос. Уполномоченным федеральным органом исполнительной власти является Министерство здравоохранения Российской Федерации. До настоящего времени Срок предоставления копий медицинских документов и выписок из них Минздравом не утвержден, но содержится в Проекте приказа Министерства здравоохранения Российской Федерации "Об утверждении оснований, порядка и сроков предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них". «Медицинские документы (их копии) и выписки из них предоставляются в срок, не превышающий тридцати календарных дней со дня регистрации в медицинской организации заявления, за исключением случаев необходимости получения медицинских документов (их копий) и выписок из них в целях оказания пациенту медицинской помощи в экстренной или неотложной форме либо, когда в заявлении определен иной срок предоставления медицинских документов (их копий, выписок из них) (п.9 Проекта приказа).

На настоящий момент срок определяется по по аналогии со ст. 12 ФЗ РФ № 59-ФЗ от 02.05.2006г. "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ", но данный Закон не регулирует правоотношения, связанные с коммерческими организациями, таким образом, в настоящий момент срок может быть и больше.

Алгоритм выдачи медицинской документации следующий:

1. Медицинские заключения после окончания медицинских мероприятий – не позже 3-х рабочих дней.

2. Копии и выписки из медицинских документов – не позже тридцати календарных дней со дня регистрации в медицинской организации письменного заявления.

© 2016 Редько Кирилл Геннадьевич.

Архивная справка – это специальный документ, включающий в себя наименование, сведения о предмете запроса, номер дела или шифр, номер листов документов дела, подпись руководителя архива или подраздела предприятия, в состав которого он входит.

Справка с места учебы

Вся информация излагается в строгой хронологии. Личные выводы или комментарии исполнителя по содержанию не допускаются.

Когда нужна архивная справка?

Архивная справка может понадобиться, если возникает необходимость в подтверждении определенного статуса или его изменении.

Это документ, имеющий юридическую силу и составленный в соответствии с законом, а именно: на бланке конкретной организации (государственной или коммерческой) и в установленном порядке. Коммерческие предприятия могут выдавать подобные справки только, если имеют свой архивный подраздел, функционирующий на законных основаниях. В противном случае они не действительны.

Наиболее часто запрашиваемые виды архивных справок

За справкой могут обратиться по следующим причинам:

• При выходе на пенсию или ее перерасчете. В данном случае необходима архивная справка, в которой будут указаны сведения о заработной плате, стаже. Предоставляются документальные подтверждения на каждый год всего срока службы. Если такие сведения отсутствуют, следует обращаться за справкой о штатном расписании предприятия, а также к приказам по вопросам дополнительных выплат.
• При необходимости подтверждения трудового стажа. Проверяется количество сведений относительно пребывания физического лица на определенной должности (указывается точное название) в составе предприятия на конкретный период времени. Не все документы являются подтверждением. Архивная справка имеет юридическую силу только тогда, когда включает лицевые счета, членские билеты, расчетные книжки и т. д.
• При различных операциях с недвижимость, когда требуется информация о прописке. Данная справка указывает всех физических лиц, которые когда-либо были прописаны на жилплощади. Сведения информируют, в каком году произошла вписка, по какой причине прекратила действие (выписка или смерть) и пр. Чаще всего такую справку берут для подтверждения отсутствия правообладателя на продаваемую недвижимость.
• При трудоустройстве в иностранную компанию. Зарубежными фирмами при приеме на работу в обязательном порядке требуется архивная справка о получении высшего образования. Это нужно для подтверждения подлинности диплома. В документе указывается информация о ВУЗе, специальности, прослушанных дисциплинах, дате зачисления и выпуска, а также серии и номере диплома.

Архивная справка под роспись

Независимо от цели прихода в архив, любой гражданин обязан предъявить свой паспорт или другой подтверждающий его личность документ. Архивная справка при этом выдается только под личную роспись. Если нет возможности прийти лично, можно отправить доверенное лицо, у которого на руках будет нотариально заверенная доверенность.

По всем вопросам, обращайтесь по телефону 8 (495) 766-23-43, или по электронной почте info@mosarchiv.ru

Введение 2
1 Теоретическое обоснование использования архивных фондов 4
1.1 Виды и формы информационного использования архива 4
1.2 Порядок информационного обеспечения запросов 7
2 Правила оформления информационных документов по запросам 9
2.1 Архивная справка 9
2.2 Составление архивных копий и архивных выписок 11
2.3 Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий 14
Заключение 17
Литература 18
Приложение 1 19
Приложение 2 20
Приложение 3 21
Приложение 4 22
Приложение 5 23
Приложение 6 24
Приложение 7 25
Приложение 8 26
Приложение 9 27

Фрагмент работы для ознакомления

Введение
Было бы, очевидно, неверно утверждать, что сегодня вопросы использования — наиболее важное и определяющее направление работы госархивов. Но наше общество выстрадало право на познание своего прошлого, а значительная часть его в архивных документах видит важнейшее средство своей социальной защиты, политической и моральной реабилитации. Именно поэтому особенно после августовских событий 1991 года оно с нетерпением и живым интересом ожидало открытий в российских архивах, неоднозначно реагируя на все то, что происходит в них и с ними.
Общество ждало исторических открытий, а встретило все ту же систему доступа к архивным документам, жесткие и неупорядоченные цены на копирование, осторожно-охранительную позицию архивистов, ограничительные условия публикаций и в то же время в высшей степени смелые проекты микрофильмирования, компьютеризации, структурных преобразований российских архивов.
Одной из характерных черт складывающегося ныне нового архивно-информационного пространства является или должна являться его принципиальная открытость для пользователей и та ведущая роль, которая отводится в формировании этой открытости архивистам.
Открытость архивных фондов происходит в ходе исполнения запросов граждан, ответы на которые даются в виде архивных справок, архивных копий, архивных выписок.
Исходя из вышесказанного, цель данной работы – рассмотреть особенности и правила оформления архивных справок, выписок и копий.
Объект исследования – процесс использования архивных документов.
Предмет изучения – документы, составляемые на основании архивных фондов по запросу граждан.
Задачи:
— рассмотреть особенности информирования населения с помощью архивных материалов;
— определить особенности информирования по запросам;
— рассмотреть особенности оформления информационных архивных материалов.

Список литературы

1. Федеральный закон \"Об архивном деле в Российской Федерации\" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
2. ГОСТ 51141-98.

Получение архивных (учебных) справок университетов, колледжей, учебных заведений Санкт-Петербурга

Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Госстандарт России, 1998.
3. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
4. Положение о Федеральной архивной службе России. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 1998г. № 1562 // СЗ РФ № 1 // Российская газета, 11 февраля 1999 г.
5. Порядок выдачи дел в архивохранилищах (памятка). М., 1985 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики, № 1482
6. Вовкотруб О.В., Фионова Л.Р. Архивоведение: Учеб. пособие. – Пенза: ПГУ, 2005. – 132 с.
7. О порядке выдачи, прохождения и возвращения дел в архивохранилища при подготовке дел к микрофильмированию, микрофильмирование, реставрация и переплет в ЦГА РСФСР (при создании страхового фонда). М., 1986 г. СИФ ЦГА Чувашской Республики № 191.
8. Основные правила работы государственных архивов Российской Федерации // Росархив, ВНИИДАД. — М.: Российская политическая энциклопедия (РОССПЭН), 2002.
9. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. — М.: ВНИИДАД, 2002.
10. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документального наследия в современных условиях //Отечественные архивы. — 1999. — № 2.
11. Старостин Е.В. Архивы России. Методологические аспекты архивоведческого знания. Учебн. метод. пособие. — М.: РГГУ. — 2001.

Пожалуйста, внимательно изучайте содержание и фрагменты работы. Деньги за приобретённые готовые работы по причине несоответствия данной работы вашим требованиям или её уникальности не возвращаются.

* Категория работы носит оценочный характер в соответствии с качественными и количественными параметрами предоставляемого материала, который не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, но может использоваться в качестве источника для подготовки работы указанной тематики.

Курсовая работа*

Код	11338
Дата создания	2010
Страниц	27
Мы сможем обработать ваш заказ 15 октября в 7:00  Файлы будут доступны для скачивания только после обработки заказа.