Административные расходы

Что такое административные расходы?
Многие из Вас хоть раз сталкивались с эти понятием. Давайте определимся: что же все-таки оно означает.
Административные расходы – это те обязательные расходы, которые возникают в связи с управлением компанией, либо каких-то общих задач. Эти расходы нельзя отнести на какую-либо категорию расходов, связанную непосредственно с операционной деятельностью. Бывает, что такие расходы классифицируются как часть расходов на основную деятельность. К таким расходам могут относиться: аренда площадей, коммунальные услуги, выплата заработной платы сотрудникам, напрямую не участвующих в оказании услуг или производстве продукции.
На административные расходы компания идет сознательно, так как они дают ей определенные преимущества перед конкурентами. То есть критерий по которым следует отнести те или иные расходы к административным сводится к тому, что эффект от затрат по любой статье на какое-либо подразделение компании оказывается не конкретно на это подразделение, а на всю компанию в целом.

Административные расходы

Ярким примером таких расходов может служить расходы на подразделения, которые встречаются в большинстве фирм – это бухгалтерия или юридическое подразделение.
Наиболее распространенным видом административных расходов являются коммунальные услуги (отопление, работа кондиционеров, вентиляция, электроэнергия), а также услуги связи, интернет.
Существуют некоторые споры относительно отнесения расходов на использование мобильной связи, так как считается, то мобильный телефон – является персональным и оплата расходов на него не может относиться не только на конкретный отдел, но и на конкретного работника.
Другой пример административных расходов – аренда офисных помещений. Здесь однозначно можно сделать вывод, что вся компания в целом получает выгоду от аренды для нее помещения.
Зарплата работников, работа которых не является сдельной, а составляет конкретный оклад также можно отнести к административным. Распространенный пример: менеджеры и администраторы, выполнение обязанностей которыми дает преимущества многим областям работы компании.
Различные законодательные акты по-разному трактуют определение «административные расходы» и отсюда появляются их различные перечни, но при любых обстоятельствах административными расходами невозможно считать производственные расходы.

Общие и административные расходы

К данному виду расходов периода относятся расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью. Аналитический учет общих и административных расходов ведется по следующей типовой номенклатуре статей расходов.

1. Оплата труда работников, относящихся к административному персоналу

2. Отчисления от оплаты труда административного персонала

3. Содержание административного управления, работников, обслуживающих структурные подразделения субъекта, материально-техническое и транспортное обслуживание. В том числе расходы на содержание служебного легкового транспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей

4. Расходы по созданию и совершенствованию систем и средств административного управления

5. Оплата услуг банка

6. Оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по общехозяйственному управлению, в тех случаях, когда штатным расписанием субъекта не предусмотрены те или иные функциональные службы

7. Расходы на командировки административного персонала управления

8. Представительские расходы

9. Расходы по содержанию обслуживающих производств и хозяйств (бесплатное предоставление помещений, оплата стоимости коммунальных услуг и так далее)

10. Расходы на организованный набор рабочей силы, на обучение кадров, компенсации при увольнении работников, комиссионные расходы

11. Расходы по аренде основных средств общехозяйственного назначения

12. Налоги, сборы

13. Расходы на коммунальные услуги, охрану труда работников, расходы по охрану субъекта, противопожарную охрану, расходу по проведению оздоровительных мероприятий, на содержание совета директоров и другие расходы общехозяйственного характера

14. Сверхнормативные потери, порча и недостачи товарно-материальных запасов на складах и другие непроизводительные расходы и потери

15. Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до среднего заработка

16. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

17. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

18. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

19. Расходы на содержание объектов здравоохранения, детских дошкольных учреждений, оздоровительных лагерей, объектов культуры и спорта, объектов жилищного фонда

20. Выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов, при призыве работника на военную службу

21. Судебные издержки

22. Присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров

23. Убытки от хищений, виновники которых не установлены, или в случае, если невозможно возместить необходимые суммы за счет виновной стороны и другие и т.д.

При необходимости, предприятия могут вводить в данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта.

Бюджет административных расходов

Общими и административными являются общие расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью, а также другие расходы, не включаемые в себестоимость производимой продукции, работ и услуг. Учет общих и административных расходов ведется в соответствии с учетной политики предприятия в части формирования расходов, не включаемых в себестоимость товарно-материальных запасов и признаваемых расходами периода. В отличие от затрат на производство продукции, работ и услуг, общие и административные расходы в своей основе не зависят от изменения объема производства.

Эти расходы являются условно постоянными и их рассматривают как расходы периода. Расходы периода списываются на уменьшение итогового дохода предприятия в том отчетном периоде, в котором они произведены и не переносятся на следующие периоды. Учет расходов периода ведут на активном счете 7210 " Административные расходы" в ведомости учета общих и административных расходов, по видам расходов. После списания общих и административных расходов за счет итогового дохода, счет 7210 должен быть закрыт.

Дата добавления: 2016-03-10; просмотров: 826;

Административно-управленческие расходы

Cтраница 1

Административно-управленческие расходы входят затраты на амортизацию зданий, занятых аппаратом управлений, основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала, конторско-канцелярские, почтово-телеграфные и другие расходы.  

Административно-управленческие расходы распределяют пропорционально основной заработной плате производственного персонала или планируемым объемам работ в нормо-сменах по соответствующим группам машин.  

Административно-управленческие расходы составляют: затраты на основную заработную плату административно-управленческого персонала с начислениями на нее и премиями; затраты на командировки и транспорт, конторские и почтово-теле-графные расходы; стоимость содержания административно-хозяйственных зданий и помещений, а также затраты на амортизацию зданий и инвентаря и прочие административно-управленческие расходы.  

Административно-управленческие расходы определяются исходя из действующих положений по планированию сумм предельных ассигнований на содержание аппарата управления.  

Административно-управленческие расходы магазинов, складов, баз, овощехранилищ, столовых и др. отражают вместе с операционными расходами на субсчетах 1 — 5 и на субсчете 7 не учитывают.  

Административно-управленческие расходы домоуправления на коммунальные хозяйства не относятся. Целевые сборы по домоуправлению начисляются на эти хозяйства в общем порядке.  

Административно-управленческие расходы ОРС и УРС учитывают на отдельном счете в балансах этих организаций и ежемесячно распределяют расходы УРС между ОРС — в соответствии с планом распределения, а расходы ОРС — между предприятиями пропорционально плановым суммам издержек обращения, исключая стоимость сырья и материалов в производственных предприятиях.

Административные расходы

Чтобы административно-управленческие расходы вышестоящих органов равнялись отчислениям, полученным от подведомственных организаций, размер произведенных отчислений на содержание аппарата управления уточняется ежеквартально.  

Смета административно-управленческих расходов утверждается и изменяется директором предприятия.  

Сметы административно-управленческих расходов регистрируются по трем — статьям: фонд зарплаты, расходы на служебные командировки и перемещения и прочие расходы. Установлен порядок регистрации по всем этим статьям. Указаны документы, которые следует представлять в финорганы для регистрации, и порядок проверки фин-органами правильности утвержденных штатных расписаний и смет, а также порядок оформления регистрации.  

Смета административно-управленческих расходов предназначена для контроля за данной группой затрат. Подавляющая часть этих затрат — постоянные издержки и потому для прогнозирования прибыли важно их выделение в качестве самостоятельной сметы, за исполнение которой несет ответственность администрация.  

Сокращение административно-управленческих расходов также является источником снижения затрат в сфере производственно-технического обслуживания и комплектации.  

Входят все административно-управленческие расходы по цехам. Цеховые расходы должны разноситься пропорционально добыче нефти и газа.  

В статью Административно-управленческие расходы входят затраты на амортизацию зданий, занятых аппаратом управления, основная и дополнительная заработная плата административно-управленческого персонала, конторско-канцелярские, поч-тово-телеграфные и другие расходы.  

Входят все административно-управленческие расходы по цехам. Цеховые расходы должны разноситься пропорционально добыче нефти и газа.  

Страницы:      1    2    3

Общие и административные расходы

К данному виду расходов периода относятся расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью. Аналитический учет общих и административных расходов ведется по следующей типовой номенклатуре статей расходов.

1. Оплата труда работников, относящихся к административному персоналу

2. Отчисления от оплаты труда административного персонала

3. Содержание административного управления, работников, обслуживающих структурные подразделения субъекта, материально-техническое и транспортное обслуживание. В том числе расходы на содержание служебного легкового транспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей

4. Расходы по созданию и совершенствованию систем и средств административного управления

5. Оплата услуг банка

6. Оплата услуг, осуществляемых сторонними организациями по общехозяйственному управлению, в тех случаях, когда штатным расписанием субъекта не предусмотрены те или иные функциональные службы

7. Расходы на командировки административного персонала управления

8. Представительские расходы

9. Расходы по содержанию обслуживающих производств и хозяйств (бесплатное предоставление помещений, оплата стоимости коммунальных услуг и так далее)

Что входит в административные расходы предприятия

Расходы на организованный набор рабочей силы, на обучение кадров, компенсации при увольнении работников, комиссионные расходы

11. Расходы по аренде основных средств общехозяйственного назначения

12. Налоги, сборы

13. Расходы на коммунальные услуги, охрану труда работников, расходы по охрану субъекта, противопожарную охрану, расходу по проведению оздоровительных мероприятий, на содержание совета директоров и другие расходы общехозяйственного характера

14. Сверхнормативные потери, порча и недостачи товарно-материальных запасов на складах и другие непроизводительные расходы и потери

15. Доплаты в случае временной утраты трудоспособности до среднего заработка

16. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

17. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

18. Единовременные вознаграждения, связанные со стажем работы на предприятии непроизводственным работникам (аппарат управления и так далее) в соответствии с действующим законодательством

19. Расходы на содержание объектов здравоохранения, детских дошкольных учреждений, оздоровительных лагерей, объектов культуры и спорта, объектов жилищного фонда

20. Выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штатов, при призыве работника на военную службу

21. Судебные издержки

22. Присужденные или признанные штрафы, пени, неустойки и другие виды санкций за нарушение условий хозяйственных договоров

23. Убытки от хищений, виновники которых не установлены, или в случае, если невозможно возместить необходимые суммы за счет виновной стороны и другие и т.д.

При необходимости, предприятия могут вводить в данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта. Общими и административными являются общие расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно-хозяйственной деятельностью, а также другие расходы, не включаемые в себестоимость производимой продукции, работ и услуг. Учет общих и административных расходов ведется в соответствии с учетной политики предприятия в части формирования расходов, не включаемых в себестоимость товарно-материальных запасов и признаваемых расходами периода. В отличие от затрат на производство продукции, работ и услуг, общие и административные расходы в своей основе не зависят от изменения объема производства. Эти расходы являются условно постоянными и их рассматривают как расходы периода. Расходы периода списываются на уменьшение итогового дохода предприятия в том отчетном периоде, в котором они произведены и не переносятся на следующие периоды. Учет расходов периода ведут на активном счете 7210 " Административные расходы" в ведомости учета общих и административных расходов, по видам расходов. После списания общих и административных расходов за счет итогового дохода, счет 7210 должен быть закрыт.

Дата добавления: 2016-03-10; просмотров: 827;

Учет расходов периода: административные расходы

Расхода периода, в отличие от затрат на производство продукции, не зависят от объема производства и являются постоянными расходами, не связанными с конкретными видами реализованной продукции или услуг.

К расходам периода относят:

— общие и административные расходы;

— расходы по процентам;

— расходы по реализации товарно-материальных запасов.

К общим и административным расходам относятся расходы, связанные с обслуживанием предприятия в целом и управлением всей его производственно­хозяйственной деятельностью. Учет этих расходов ведется на активном счете

7210 «Общие и административные расходы».

Аналитический учет общих и административных расходов ведется по следующей типовой номенклатуре расходов:

— оплата труда работников, относящихся к административному персоналу;

— оплата пруда персонала, занятого в обслуживающих производствах и хозяйствах;

— содержание административного аппарата управления, работников, обслуживающих структурные подразделения субъекта, материально­техническое и транспортное обслуживание, в том числе расходы на содержание служебного легкового транспорта и компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей;

— расходы на содержание и обслуживание технических средств управления, узлов связи, средств сигнализации, вычислительных центров и других технических средств управления, не относящихся к производству (износ основных средств общехозяйственного назначения; расходы на содержание и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения);

— затраты по подготовительным работам в добывающих отраслях, если они не относятся к капитальным затратам (т.е. не капитализируются в качестве основных фондов);

— содержание дирекции строящегося субъекта, а при отсутствии дирекции — группы технического надзора, а также затраты, связанные с приемкой новых организаций и объектов в эксплуатацию;

— расходы по устранению недоделок в проектных и строительно­монтажных работах, повреждений и деформаций, полученных при транспортировке запасов до приобретенного склада, затраты по ревизии (разборке оборудования), вызванные дефектами, и другие затраты;

При необходимости, предприятия могут вводить в данную типовую номенклатуру дополнительные статьи и субстатьи, сокращать и объединять их с учетом специфики отрасли экономики и субъекта.

Общие и административные расходы отражаются на счете 7210 После списания общих и административных расходов на счет итогового дохода счет 7210 должен быть закрыт.

Учет расходов по реализации готовой продукции (работ, услуг)

Для учета расходов, связанных с реализацией товаров, работ и услуг, предназначен активный, собирательно-распределительный счет 7110 «Расходы по реализации товаров (работ, услуг)». Этот счет применяют торговые и другие предприятия, осуществляющие реализацию товаров (работ, услуг). Ниже приведены основные статьи расходов, относимые на этот счёт:

— заработная плата работников, связанная с процессом реализации;

— отчисления от заработной платы работников торговли по установленным законодательством нормам;

— расходы по страхованию имущества предприятия, обслуживающего процесс сбыта товаров и сами товары;

— расходы по командировкам работников, связанных с процессом реализации;

— амортизация основных средств, обслуживающих процесс реализации товаров;

— расходы по содержанию основных средств, используемых при обслуживании процесса реализации;

Счет 7010 «Себестоимость реализованной готовой продукции (работ, услуг)» предназначен для учета себестоимости реализованных товаров, работ и услуг. Он применяется в отраслях материального производства, производящих продукцию, работы и услуги; предназначен для учета фактической себестоимости отпущенной (отгруженной) готовой продукции, выполненных работ и услуг.

Учет расходов по корпоративному подоходному налогу ведется на счете 7700. Объектом обложения корпоративным подоходным налогом является налогооблагаемый доход, который определяется как разница между совокупным годовым доходом и вычетами, предусмотренными Налоговым кодексом Республики Казахстан с учетом корректировок. В совокупный годовой доход включаются все виды доходов налогоплательщика.

Налогооблагаемый доход с учетом корректировок подлежит обложению налогом по ставке 20 %.

Расходы — это уменьшение экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения активов или их стоимости, либо увеличение обязательств, ведущее к уменьшению СК, не связанного с его распределением между собственниками. Определение расходов включает убытки, а также те расходы, к-рые возникают в ходе обычной деятельности субъекта.

Расходы включают в себя:

-с/с реализованной продукции и оказанных услуг;

-расходы по реализации продукции и оказанных услуг;

-административные расходы;

-расходы на финансирование;

-расходы, связанные с прекращаемой деятельностью;

-убытки от долевого участия;

-расходы по КПН;

-прочие расходы.

с/с продукции – выраженные в денежной форме текущие затраты объединения, п/я, организации на пр-во и реализацию продукции (работ, услуг). С/с запасов включает все затраты на приобретение, переработку, прочие затраты, произведенные в целях доведения запасов до их текущего состояния и места их текущего расположения.

Калькуляция с/с – исчисление в денежном выражении затрат на производство и реализацию продукции.

Оценка с/с запасов производится по методу средневзвешенной стоимости. Выбытие запасов может производиться след. образом:

1.списание запасов;

2.реализация запасов на сторону;

3.прочее выбытие запасов как результат:

-истечения сроков хранения, морального устаревания;

-выявления недостач при инвентаризации;

-хищения или порчи запасов;

-порчи имущества при авариях, пожарах, стих.бедствиях.

Расходы по реализации продукции и оказанию услуг включают в себя расходы, связанные с реализацией продукции и оказанными услугами. К ним относятся:

1.ЗП и отчисления от ЗП работников отдела сбыта, р-ды по страхованию собственности, командировочные р-ды, амортизационные отчисления и р-ды по содержанию объектов ОС, используемых при реализации запасов;

2. стоимость транспортировки грузов до пункта отправления, погрузочно- разгрузочных работ;

3.р-ды на маркетинговые услуги.

К административным р-дамотносятся управленческие и хоз. р-ды, не связанные с производственным процессом, к-рые как и р-ды по реализации продукции и по оказанным услугам включают в себя р-ды на ЗП, транспортные р-ды, р-ды, связанные с работой административного персонала и прочие НР, без к-рых деятельность п/я не может осуществляться.

Оплата труда является одним из элементов не только расходов по реализации продукции, оказания услуг и административных расходов, а также и р-дов, связанных с с/с продукции.

Административно-управленческие расходы

При правильной организации учета ЗП появляются предпосылки роста производительности труда, снижения с/с продукции и повышения уровня жизни работников. Оплата труда определяется конечными результатами работы каждого работника. Оплата труда делится на основную(за фактически отработанное время по ставкам и окладам) и дополнительную(оплата отпусков, выплаты за время выполнения различных обязанностей).

Списаны на текущие расходы п/я командировочные р-ды, в допустимых пределах и подтвержденные документально Дт 7211(8115) Кт 1251.

Начислена надбавка к ЗП работника Дт 7211(8115) Кт 3350.

Удержан из ЗП ИПН Дт 3350 Кт 3120.

Удержаны из ЗП ОПВ Дт 3350 Кт 3120.

Выплачены суммы командировочных расходов Дт 1251 Кт 1010.

Выплачены суммы ЗП после удержания ИПН и ОПВ Дт 3350 Кт 1010.

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется отдельно по каждому из работников.

К налогам и сборам, связанным с начисление ЗП работника, относятся соц. налог и сбор в фонд соц. страхования, начисление к-рых производится ежемесячно.

Расходы на финансирование включают в себя:

-расходы по вознаграждениям;

-расходы на выплату % по финансовой аренде;

-прочие р-ды на финансирование.

Расходы по вознаграждениям. В ходе предпринимательской деятельности п/ям приходится пополнять свои оборотные средства при помощи получения кредитов от различных п/ий. Кредиты могут быть выражены как в денежной, так и в товарной форме. П/ям, пользующимся кредитами, приходится оплачивать кредитным организациям вознаграждения, к-рые в БУ относятся на р-ды.

Выплата ЗП работникам Дт 3350 Кт 1010.

Оплачен НДС на таможне Дт 3397 Кт 1031.

Произведен зачет авансов полученных от покупателей и заказчиков Дт 3510 Кт 1210.

Произведен возврат кредита Дт 4010 Кт 1031.

Начисление ЗП: отпускные Дт 5460 Кт 3350.

Закрытие периода –с/с реализованных товаров (работ, услуг) на итоговую прибыль (итоговый убыток) Дт 5610 Кт 7010.



Строка 2220 "Управленческие расходы"

Главная/ Бухгалтерская отчетность/ Строка 2220    Внимание! Важная новость сайта!Расширение функций сайта.

Что включают в себя управленческие расходы предприятия

Запомните новый адрес

Строка 2220 бухгалтерской отчетности относится к Отчету о финансовых результатах.

Строка 2220 отражает информацию о валовой прибыли организации без учета коммерческих и управленческих расходов.

1) Если учетной политики организации (УПО) предусмотрено включение управленческих расходов в себестоимость продукции, работ, услуг, то

Строка 2220 = 0

2) Если УПО предусматривает включение управленческих расходов в себестоимость продаж полностью в отчетном периоде их признания расходами по обычным видам деятельности

Строка 2220 равна

Оборот по дебету субсчета 90-2 «Себестоимость продаж»

плюс

оборот по кредиту счета 26«Общехозяйственные расходы»

В этом случае в состав управленческих могут быть включены следующие расходы:

— административно-управленческие;

— на содержание общехозяйственного персонала;

— обеспечение основных средств управленческого и общехозяйственного назначения: арендная плата, амортизационные отчисления, расходы на ремонт, налог на имущество, транспортный, земельный;

— оплата информационных, аудиторских, консультационных услуг;

— налоги, уплачиваемые в целом по организации (налог на имущество, транспортный налог, земельный налог и т.п.);

— другие аналогичные по назначению расходы, связанные с управлением организацией.

При этом управленческие расходы, учитываемые на счете 26 "Общехозяйственные расходы", могут ежемесячно списываться в качестве условно-постоянных в дебет счета 90 "Продажи", субсчет 90-2 "Себестоимость продаж" либо списываться в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Для строительных организаций Общехозяйственные расходы  могут включаться в себестоимость работ по договорам строительного подряда только в случае, если предусмотрено их возмещение заказчиком (п. 14 ПБУ 2/2008).

Особенности включения управленческих расходов в себестоимость продаж устанавливаются отраслевыми методическими инструкциями, рекомендациями, указаниями (п. 10 ПБУ 10/99 «Расходы организации», Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03).

Ссылки по теме:

ПБУ 2/2008 "Учет договоров строительного подряда"

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

Письмо Минфина России от 29.04.2002 N 16-00-13/03

Полезные ссылки

Экономическая литература Методика финансового анализа Пособие по бухгалтерской отчетности Крупнейшие АО  России

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *