6 ндфл скачать в эксель

ФНС России напоминает: в соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 230 Налогового Кодекса Российской Федерации налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, за первый квартал, полугодие, девять месяцев – не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим периодом, за год – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом.

Вышеуказанный расчет представляется всеми независимо от основания, по которому организация была признана налоговым агентом.

Расчет сумм налога производится по форме и формату, утвержденным приказом ФНС России от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме».

В случае непредставления расчета сумм НДФЛ в течение 10 дней по истечении установленного срока руководитель (заместитель руководителя) налогового органа будет вправе принять решение о приостановлении операций по счетам налогового агента.

Непредставление налоговым агентом в установленный срок расчета сумм НДФЛ влечет взыскание штрафа с налогового агента в размере 1000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления. То есть, если налоговый агент представит сведения позже на 1 день, размер штрафа составит 1000 рублей, а если просрочка представления данного расчета будет 1 месяц и 1 день, размер штрафа будет равен 2000 рублей.

Новая форма 6-НДФЛ с 2018 года: что изменилось и когда сдавать

Форма 6-НДФЛ относится к ежеквартальной отчетности. Ее необходимо сдавать работодателям. В документе, который был введен ФЗ №113 от 2 мая 2015 года, отражают исчисленные, а также удержанные суммы налога на доходы в целом, которые были получены физическими лицами.

Предусмотрены ли какие-нибудь изменения в форме 6-НДФЛ в 2018 году? Остался ли порядок заполнения формы неизменным, и в какие сроки ее сдавать? Нужно ли сдавать отчет за 2017 год на новом бланке? Ответ на эти вопросы вы получите, прочитав данную публикацию.

Общие сведения о форме 6-НДФЛ в 2018 году

Форма ежеквартальной отчетности 6-НДФЛ была введена в 2016 году для налоговых агентов по подоходному налогу. Приказом ФНС РФ№ ММВ-7-11/450 от 14 октября 2015 года утверждена форма расчета 6-НДФЛ и порядок ее заполнения (в том числе и электронный формат документа).

Напомним, что сдавать форму 6-НДФЛ обязаны налоговые агенты, выплачивающие доходы в пользу физических лиц и работодатели:

Следует отметить, что за весь срок существования форма 6-НДФЛ не один раз вызывала трудности у бухгалтеров. Немало вопросов вызывал порядок заполнения документа.

При этом ФНС в своих разъяснениях относительно порядка заполнения, нередко меняла позицию, что вызывало еще больше недоумения.

В целом, с момента введения, 6-НДФЛ доставила немало проблем бухгалтерам, но в 2017 году работниками ФНС была опубликована новая форма документа в электронном виде для обсуждения.

Для сдачи 6-НДФЛ за 2017 год, в соответствии с приказом Федеральной налоговой службы, предусматривающим изменения в бланк, необходимо использовать новую форму документа. Сделать это необходимо не позже, чем 2 апреля 2018 года.

6-НДФЛ в 2018 году: что в форме осталось неизменным?

Структура документа не претерпела изменений. Форма, как это было и ранее включает такие части:

1. Титульный лист.

2. Раздел I(под названием «Обобщенные показатели»).

3. Раздел II(под названием «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»).

Документ оформляют нарастающим итогом при помощи данных расчета из регистров налогового учета по подоходному налогу. Такой порядок установлен пунктом 2.1 Порядка, который был утвержден приказом ФНС РФ № ММВ-7-11/450 от 14.10.2015 года.

Что изменилось в форме 6-НДФЛ в 2018 году?

В форме 6-НДФЛ в 2018 году есть несколько изменений, а именно:

1. Введение нового штрих-кода «1520 2024» на втором листе документа (ранее это был код «1520 1027»).

2. Введение новых кодов и новых граф на титульном листе расчета:

• код формы реорганизации (действует с 2018 года):

0 — ликвидация;

1 — преобразование;

2 — слияние;

3 — разделение;

5 — присоединение;

6 — разделение с одновременным присоединением.

• ИНН/КПП реорганизованной организации.

3.

Форма 6-НДФЛ с 2016 года (бланк скачать бесплатно)

Введение новых кодов места предоставления расчета 6-НДФЛ на титульном листе. Их следует отразить в поле «По месту нахождения (учета) (код)»:

Расшифровка	Код
по месту жительства индивидуального предпринимателя	120
по месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства	124
по месту жительства адвоката	125
по месту жительства нотариуса	126
по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика	213
по месту нахождения организации РФ, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком	214
по месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком	215
по месту учета правопреемника, являющимся крупнейшим налогоплательщиком	216
по месту нахождения обособленного подразделения российской организации	220
по месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя	320
по месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в РФ	335

4. Появился четкий порядок действий при заполнении формы для реорганизованных предприятий:

• организации, которые являются крупнейшими налогоплательщиками, отражают в документе (на основании свидетельства о постановке на учет в ИФНС) ИНН и КПП по месту нахождения (для 5-6 разряда КПП указывают код «01»);
• организации, которые являются правопреемниками, обязаны предоставить 6-НДФЛ за последний период, а также уточненные расчеты за предприятие, которое было реорганизовано (на титульном листе нужно проставить код «21» в строке «по месту нахождения (учета) (код)» и указать ИНН, а также КПП организации, являющейся правопреемником);
• название реорганизованной организации (ее обособленного подразделения) стоит указать в строке «налоговый агент»;
• ИНН и КПП, присвоенные предприятию до реорганизации, нужно отразить в строке под названием «ИНН/КПП реорганизованной организации (обособленного подразделения)».

В случае если форма 6-НДФЛ сдается не за компанию, которая реорганизована, то следует поставить прочерки в строке ИНН/КПП реорганизованной организации.

Отчетные периоды по 6-НДФЛ в 2018 году

В статье 230 (пункт 2) Налогового кодекса РФ есть упоминание о том, отчетными периодами по предоставлению отчетности являются следующие:

• 1 квартал;
• полугодие;
• 9 месяцев;
• год.

Если день сдачи отчета выпадает на праздник (выходной или нерабочий день), то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1.

НК РФ, 6-НДФЛ нужно сдать в первый же рабочий день. Таким образом, некоторые крайние сроки сдачи расчета в 2018 году могут быть перенесены.

Таблица сроков сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

В таблице вы найдете крайние даты сдачи расчета 6-НДФЛ в ИФНС в 2018 году как для ИП, так и для организаций:

Отчетный период	Срок сдачи 6-НДФЛ
За 2017 год	До 2 апреля 2018 года
За 1 квартал 2018 года	До 3 мая 2018 года
За полугодие 2018 года	До 31 июля 2018 года
За 9 месяцев 2018 года	До 31 октября 2018 года
За 2018 год	До 1 апреля 2019 года

Подводя итоги, отметим, что форма 6-НДФЛ, актуальная для 2018 года, претерпела незначительные изменения. По сути, она представляет собой старый бланк в обновленном виде.

Бланк 6-НДФЛ 2018 года

Новый бланк 6-НДФЛ 2018 года размещен на официальном портале правовой информации.

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Заполнение 6-НДФЛ в 2018 году

Отчеты по начисленному и оплаченному НДФЛ требуется представлять в налоговую инспекцию ежеквартально. Если эта процедура проводится несвоевременно, либо в отчетности допускаются ошибки, предпринимателю грозят немалые денежные штрафы.

Для упрощения отчетности по данному виду налога разработана особая форма 6-НДФЛ. Здесь мы расскажем об особенностях заполнения данного документа, о датах сдачи отчетности. Также в статье приведем образец заполнения 6-НДФЛ 2018 года, бланк этого документа.

Кто обязан сдавать отчет 6-НДФЛ в 2018 году

Как и ранее, в 2018-м отчет по налогу на доходы физических лиц по форме 6 необходимо готовить и сдавать налоговым агентам НДФЛ. А это понятие включает в себя компании и ИП, производящие облагаемые НДФЛ выплаты физическим лицам. Форма 6-НДФЛ ратифицирована приказом ФНС от 14 октября 2015 года. В настоящий момент ФНС подготовила проект приказа о внесении изменений в форму 6-НДФЛ, порядок заполнения 6-НДФЛ.

Новая форма начнет применяться с 1 января 2018 года, за период 2017 года.

В отличие от справки 2-НДФЛ, в расчетах для 6-НДФЛ не нужно выделять данные по каждому человеку в отдельности. Требуется ввести сведения о доходах физических лиц, а также данные об удержанном и оплаченном НДФЛ.

Составные части формы 6-НДФЛ — это титульный лист и разделы 1 и 2. Адрес и другие общие сведения о фирме или ИП вносятся в титульный лист. Там же указывается отчетный период. В разделе № 1 отображаются сводные данные, а раздел № 2 содержит весь перечень подробных данных с точными суммами и датировкой.

Ниже рассмотрим, каких правил необходимо придерживаться, чтобы форма 6-НДФЛ 2018 года была заполнена грамотно.

Титульный лист — лицо документа

Не забудьте указать период, за который предоставляется отчет. Его вносят в специальную графу: «Поле представления». Строки 21, 31, 33 или 34 выбираются в зависимости от того, в каком месяце соответствующие документы отсылаются налоговикам. Дальше переходим к пункту «Предоставляется в налоговый номер». Тут нужно будет указать код налоговой инспекции, куда подается отчетность.

В графе «По месту нахождения» необходимо акцентировать, кто именно является автором отчета: компания или индивидуальный предприниматель, какова система налогообложения: ЕНВД, УСН или иная.

В поле «По месту нахождения (учета) (код)», необходимо указать соответствующий код.

Заполнение 6-НДФЛ в 2018 году

Коды для 6-НДФЛ за период 2017 года, предоставляемой в 2018 году, обновились:

• 120 — По месту жительства индивидуального предпринимателя;
• 124 — По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства;
• 125 — По месту жительства адвоката;
• 126 — По месту жительства нотариуса;
• 213 — По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика;
• 214 — По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком;
• 215 — По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком;
• 216 — По месту учета правопреемника, являющимся крупнейшим налогоплательщиком;
• 220 — По месту нахождения обособленного подразделения российской организации;
• 320 — По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя;
• 335 — По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации.

В новой форме 6-НДФЛ, которая сдается за период 2017 года, появились две новые графы, для указания кода формы реорганизации и ИНН/КПП реорганизованной компании. Перечислим новые коды форм реорганизации и ликвидации для заполнения 6-НДФЛ с 2018 года:

• 0 — ликвидация; 
• 1 — преобразование; 
• 2 — слияние; 
• 3 — разделение; 
• 5 — присоединение; 
• 6 — разделение с одновременным присоединением.

Первый раздел 6-НДФЛ — для итоговых сумм

Как уже говорилось выше, конкретизации по каждому наемному сотруднику здесь не требуется, нужно будет зафиксировать лишь суммарный показатель всех работников.

Но когда применяются разные ставки НДФЛ, то придется их дифференцировать, заполнив несколько строк раздела № 1 — с 010 по 050.

Допустим, сотрудники имеют доход, облагаемый по ставкам 13, 30, 35 процентов. Значит, при расчете будут заполняться три раздела № 1, причем, каждый на отдельном листе. А уже остальные строки, с 060 по 090, будут общими. Таким способом сведения заносят лишь на первом экземпляре.

В строку «010» вписывается ставка НДФЛ, а доходы вносят в строку «020» нарастающим итогом на начало года. Надо помнить и о существовании варианта переходящей заработной платы, когда итоговый результат доходов в разделах № 1 и № 2 могут оказаться разными. В строке «025» отображаем доход в виде дивидендов, если таковой в компании имел место.

Для налоговых вычетов, в том числе, социальных, детских, имущественных, отведено поле «030». В строки «040» и «070» вписываются суммы исчисленного и удержанного налога. Есть еще и особая строка «050», предназначенная для аналогичных данных иностранных работников, что трудятся в компании по патенту.

В строке «060» помещается цифра общей численности сотрудников на предприятии (все, что получали доходы). Строка «090» предназначена для суммы налога, который был возвращен организации. А в особых случаях, когда фирма не смогла удержать данный вид налога, сумму НДФЛ нужно вбить в строку «080», чаще всего такая практика применяется при переходящей зарплате.

Поля «060–090» заполняются общей суммой по всем имеющимся ставкам и только на первой страничке. На других листах ставим «0», а далее — прочерки. Поскольку все существенные данные будут отображены во втором разделе.

Детализация данных в разделе № 2

Данные за прошедшие три последних месяца более детально расписываются в разделе 2 формы 6-НДФЛ. Тут обязательно фиксируются точные даты и дается расшифровка доходов. Операции отражаются в документе в той же последовательности, в которой они и происходили в реальности.

Строка «100» — «Дата фактического получения дохода», внесена в форму согласно статье 223 НК РФ. Важно фиксировать последнее число месяца, чтобы правильно отразить заработную плату. Но выплаты по больничным листам и отпускным записывают на реальную дату их получения.

В поле «110» нужно отразить дату удержания дохода. А действующий закон предписывает: удержания производятся в день получения дохода (кроме заработной платы). Строку «120» — «Срок перечисления дохода» — заполняем в зависимости от того, каков вид полученного дохода. Как правило, отпускные и больничные оформляют до истечения отчетного месяца. В некоторых случаях фиксация данных производится на следующий день после получения денежных средств.

«Сумма фактически полученного дохода» (строка «130») — это точные, с копейками, данные о доходе до того момента, как был вычтен НДФЛ. А уже удержанный налог в 2017 году будем вносить в графу «140».

Если начало какой-то операции пришлось на один отчетный период, а закончилась она в другом, то в раздел № 2 нужно внести данные о периоде ее завершения.

Сроки и штрафы

Заполняя отчет по форме 6-НДФЛ, необходимо быть предельно внимательными. Любая ошибка, помарка — это искажение отчетных данных. А оно влечет наложение на предпринимателя или фирму штрафов.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году, несмотря на тревожные ожидания, остались прежними. В налоговый орган по-прежнему, в соответствии с законом, представляются отчеты в следующем порядке:

• годовой за 2017 год – до 2 апреля 2018 года;
• за I квартал 2018 года — до 3 мая 2018 года (с учетом выходных и праздников);
• за полгода — до 31 июля 2018 года;
• за 9 месяцев — до 31 октября 2018 года;
• годовой за 2018 год — до 1 апреля 2019 года.

Согласно пояснениям ФНС (письмо ФНС России от 04.05.2016 N БС-4-11/7928), если вы не начисляли и не выплачивали доходы, с которых нужно платить налог, нулевой расчет 6-НДФЛ предоставлять не надо. Однако необходимо в письменном виде пояснить ИФНС причину не предоставления отчета. Иначе существует опасность блокировки расчетного счета. Отказать в приеме нулевого отчета ИФНС не может. Следовательно, вам остается выбирать — отправить в ИНФС нулевую форму 6-НДФЛ или письмо с разъяснением причин неподачи расчета.

Недисциплинированные представители бизнес сообщества, которые сдадут налоговую отчетность с опозданием, будут подвергнуты штрафам. При просрочке до одного месяца штрафные санкции составят 1000 рублей. Плюс еще 1000 рублей за каждый последующий месяц просрочки. Предусмотрено и наказание за ошибки в 6-НДФЛ, за недостоверные данные назначается штраф в размере 500 рублей.

Если расчет не сдан в течение 10 дней с установленной даты, то налоговая инспекция также вправе заблокировать банковский счет налогового агента (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Скачать бланк 6-НДФЛ и образец заполнения

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Название документа: Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ, КНД 1151099)
Формат: .pdf
Размер: 542 KB

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

По сравнению с документом 2 — НДФЛ составление такого отчета, как форма 6 НДФЛ (форма по КНД 1151099), осуществляется не отдельно по каждому работнику предприятия, а по всей организации или ИП в общем один раз в квартал. Его сдача должна выполняться компаниями и ИП с сотрудниками, начиная с первого квартала 2016 г.

Новая форма 6-НДФЛ

Скачать бесплатно бланк формы 6-НДФЛ можно ниже

6-НДФЛ представляет собой новую отчетную форму для налогоплательщиков, которая включает в себя обобщенную информацию:

— по всем физлицам, которые получили начисления от работодателя;

— о всех размерах доходов, которые были начислены и выплачены;

— о вычетах по налогу, которые были предоставлены работодателю;

— об НДФЛ, который был исчислен и удержан.

Бланк формы 6-НДФЛ в Excel позволяет сразу перейти к заполнению – на многих сайтах он представлен именно в таком виде.

Можно отметить, что многие ИП и компании для того, чтобы упростить процедуру создания и сдачи отчета 6-НДФЛ применяют особенные программы или интернет-сервисы в глобальной сети.

В соответствии с законодательством, сдавать форму 6-НДФЛ в 2017 г. необходимо:

— за первый квартал — не позже 2-го мая;

— за шесть месяцев – не позже 31-го июля;

— за девять месяцев – не позже 31-го октября;

— за год — сдача указанного бланка осуществляется со всеми документами 2-НДФЛ не позже 2-го апреля 2018 г.

Если нарушены сроки, согласно которым необходимо сдавать 6-НДФЛ, то предусмотрены штрафные санкции: тысяча рублей за каждый месяц задержки. После десяти суток просрочки налоговая служба вправе выполнить остановку операций по счетам в банке и переводы денег по электронным кошелькам. Если предоставляется недостоверная информация, то штраф составляет пятьсот рублей.

Передача бланка 6-НДФЛ в налоговую службу возможна двумя методами, а именно в бумажной виде в ходе личной встречи или заказным письмом, которое отправляется по почте. Подобный метод подходит исключительно для тех налогоплательщиков, у которых среднесписочное количество работников получивших зарплату в отчетном периоде равняется меньше 25-ти человек. Также бланк можно сдать в электронном виде на флеш-носителях или с помощью глобальной сети через операторов ЭДО или онлайн-сервиса, расположенного на веб-ресурсе налоговой инспекции.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Приложение N 2

Утвержден

приказом ФНС России

от 14.10.2015 N ММВ-7-11/450@

ПОРЯДОК

ЗАПОЛНЕНИЯ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСЧЕТА СУММ НАЛОГА НА ДОХОДЫ

ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ, ИСЧИСЛЕННЫХ И УДЕРЖАННЫХ НАЛОГОВЫМ АГЕНТОМ

ПО ФОРМЕ 6-НДФЛ

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, заполняется налоговыми агентами и представляется в налоговый орган по месту учета по форме 6-НДФЛ (далее — Расчет).

Форма Расчета состоит из:

Титульного листа (Стр. 001);

Раздела 1 «Обобщенные показатели» (далее — Раздел 1);

Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц» (далее — Раздел 2).

Расчет составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год (далее — период представления).