Штраф за неподтверждение накладной в егаис

Штраф за несвоевременное подтверждение накладных в ЕГАИС для ИП

Согласно нормам закона №182 (29.06.2015), который вносит изменения в ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции», индивидуальные предприниматели, которые занимаются закупкой алкогольной продукции с целью последующей ее перепродажи обязаны работать с ЕГАИС. Невыполнение ряда требований единой автоматизированной системы влечет применение ряда санкций.

Возможные нарушения в области закупки и реализации алкогольной продукции

Чтобы не платить штраф, необходимо ориентироваться на актуальные нормативные требования регуляторов. Штрафы ЕГАИС для ИП регламентированы положениями Кодекса об административных правонарушениях. Так, ст. 14.19 прямо указывает на санкцию за допущенное нарушение в области порядка учета этилового спирта, продуктов его переработки и алкогольной продукции. Неумышленное или осознанное нарушение установленного порядка влечет наложение штрафа индивидуальному предпринимателю в размере 10-15 тыс. руб. Санкция распространяется также и на выявленные нарушения в области оборота алкогольной продукции. Заметим, юридические лица платят на порядок выше: 150-200 тыс. руб.

Отметим, что штрафы за несвоевременное подтверждение накладных в ЕГАИС остаются идентичными другим нарушениям. Сроки подтверждения оптовых закупок алкогольной продукции для перепродажи регламентированы Постановлением правительства от 29.12.2015 г. №1459 и касаются субъектов любых форм. Иначе говоря, в отличие от реализации подтверждать факт закупки также должны и ИП. В случае поступления по накладным алкогольной продукции на склад субъекта в черте города подтвердить момент закупки необходимо в течение 3 дней с момента получения товара. Если покупатель расположен в сельской местности, срок продлиться до 7 дней.

С 01.07.2017 применение ККТ для ИП при реализации алкогольной продукции обязательно

Опосредованным требованием регулятора рынка алкогольной продукции остается использование контрольно кассовой техники для централизованной фиксации факта оборота. Напомним, что действует норма п.7 ст.7 ФЗ от 3.06.2016 г. № 290, которая устанавливает факт обязательного наличия кассового регистратора для ИП с 01.07.2018 г. Тем не менее, норма ФЗ от 3.07.2016 г. № 261 прямо указывают на необходимость в ККТ для субъектов, которые проводят оборот алкогольной продукции.

Выявление отсутствия кассовой техники влечет наложение штрафа в размере от четверти до половины суммы непробитого чека. Однако минимальный размер платежа для должностных лиц и ИП составит не менее 10 тыс. руб. Минимальный платеж для юридического лица по такому нарушению составит 30 тыс. руб. К слову, Министерство финансов разработало законопроект, положения которого отменят возможность реализации пива индивидуальными предпринимателями. Основной причиной возможного нововведения, помимо усиления контроля над оборотом, называют как раз меньшие штрафы за выявляемые нарушения.

скачать dle 11.3

Проверку ТТН можно выполнить и через сам сервис check1.fsrar.ru , однако с помощью обработки не надо отдельно открывать браузер и все действия можно выполнить из учетной системы.  Сам сервис check1.fsrar.ru  поддерживает запросы по разным параметрам, в обработке поддерживается только режим запроса данных по накладным на основании известного идентификатора ТТН (WBRegId ) и ид клиента-отправителя или получателя.

Обработка является скорее шаблоном для адаптация к своим конфигурациям, но можно использовать и в исходном виде.

Первые штрафы за остатки в ЕГАИС

Для обращения к сервису обработка использует com-объекты WinHttp.WinHttpRequest.5.1 и ADODB.Stream, которые уже присутствуют в ОС Windows и позволяют обработке работать на разных версиях платформы 1С. Данная обработка ориентирована на обычное приложение.

Основные моменты при интерактивной работе:

После ввода ид клиента и номера ТТН обработка получается капчу с сервиса ФСРАР, которую пользователь должен ввести вручную, после этого выводится результат обращения к сервису. Если получена ошибка ввода капчи, то обработка предложит новую капчу.

Технические моменты:

Используя com-объект WinHttp.WinHttpRequest.5.1 помогает значительно упростить работу с протоколом https и работать под разными платформами 1С. Объект ADODB.Stream  необходим для того, чтобы сохранить капчу из потока WinHttp в файла и показать соответствующую картинку пользователю.

Ключевые параметры POST-запроса к сервису в режиме поиска по отправителю имеют следующий вид:

1. id – Идентификатор ТТН
2. owner_id – идентификатор ид-клиента отправителя
3. CaptchaId  – пока всегда равен SampleCaptcha
4. InstanceId – идентификатор капчи, который получается при первом обращении к странице с элемента с id = LBD_VCID_SampleCaptcha
5. UserInput – введенная капча пользователе

Ключевые параметры POST-запроса к сервису в режиме поиска по получателю имеют следующий вид:

1. id – Идентификатор ТТН
2. owner_receiver – идентификатор ид-клиента получателя
3. CaptchaId  – пока всегда равен SampleCaptcha
4. InstanceId – идентификатор капчи, который получается при первом обращении к странице с элемента с id = LBD_VCID_SampleCaptcha
5. UserInput – введенная капча пользователем

Сервис возвращает данные в формате JSON, в обработке используется простая обработка результата для возможности запуска на разных платформах, поэтому возможно появление служебных символов, на данный момент результат обработки приемлемый.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи пива?

Да, для подтверждения закупок у поставщиков необходимо обязательное подключение к системе. При этом сам факт розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (как в потребительской упаковке, так и в розлив) не подлежит учету в системе — чек в ЕГАИС не отправляется. В системе фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи крепкого алкоголя?

Да, организации, продающие крепкий алкоголь в потребительской упаковке целиком, должны подтверждать закупку у поставщика и фиксировать продажи крепкого алкоголя, отправляя чеки в систему.

Нужно ли подключаться к ЕГАИС заведениям общепита для продажи слабого и крепкого алкоголя?

Да, но при этом фиксация продажи системе может происходить двумя способами:

• организация может отправлять чеки на крепкий алкоголь и акты списания на слабый;
• организация может отправлять акты списания по крепкому и слабому алкоголю.

Независимо от способа фиксации, при торговле крепким разливным алкоголем списывать нужно всю бутылку целиком в момент ее вскрытия, то есть продажи первой порции.

Сроки подключения к ЕГАИС

В Федеральном законе от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» обозначен перечень организаций, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки выполнения этих обязательств.

С 2016 года в ЕГАИС должна фиксироваться продажа каждой бутылки или коробки алкоголя в розницу как в городских, так и в сельских поселениях РФ. С 2017 года это правило распространяется на городские поселения Республики Крым или Севастополь. Для организаций, расположенных в сельских поселениях на территории Крыма или Севастополя, сроки подключения к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя сдвинуты на 1 января 2018 года (171-ФЗ, статья 27 в п. 6, 7, 8).

Организации, реализующие алкоголь в системе общественного питания (бары, кафе, рестораны) также с 2016 года фиксируют в ЕГАИС закупку каждой партии. С этого же года компании-поставщики или посредники должны передавать в систему данные об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сроки фиксации данных в ЕГАИС

Срок фиксации информации в ЕГАИС исчисляется в рабочих дня и составляет 3 дня, для сельской местности — 7 дней.

Штрафы за отсутствие ЕГАИС

Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечет наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 10 000 до 15 000 рублей, на юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей. Помимо штрафов возможны и иные формы ответственности за отсутствие подключения к ЕГАИС — изъятие продукции или лишение лицензии.

Какое оборудование нужно для подключения к ЕГАИС розничным продавцам алкоголя?

Для подключения к системе точек розничной продажи алкогольной продукции необходимо следующее оборудование:

• компьютер с выходом в Интернет;
• УТМ (Универсальный транспортный модуль) — приложение для передачи данных о закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования. Его можно самостоятельно загрузить на компьютер при регистрации личного кабинета на сайте egais.ru;
• защищенный носитель JaCarta PKI\ГОСТ\SE и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП), которая будет использоваться для входа в личный кабинет на портале ЕГАИС, а также для подписания электронных документов перед их фиксацией в системе. Защищенный носитель и сертификат электронной подписи можно приобрести на сайте 1c-etp.ru;
• кассовый аппарат, совместимый с ЕГАИС, и сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417);
• товароучетная программа для обмена данными с УТМ — такой программой является «1С:УНФ», поддерживающая полную интеграцию с ЕГАИС.

Что будет, если на торговой точке пропадет Интернет?

На этапе продажи товара программный модуль ЕГАИС может работать в офлайн-режиме до трех дней. За это время организация должна успеть восстановить соединение, в противном случае через три дня УТМ перестанет фиксировать продажи и реализовывать алкоголь будет невозможно. Когда Интернет появится, система передаст накопленные данные в ФСРАР.

Как организовать продажи алкогольной продукции в программах «1С»?

На портале «1С:ИТС» размещен подробный справочник по работе с ЕГАИС и программами «1С». В нем представлены основные аспекты правового регулирования системы, а также детальные инструкции по организации продаж алкогольной продукции в программах «1С» и подключению к ЕГАИС с использованием продукта «1С-ЭТП.

Форум для людей связанных с ЕГАИС

ЕГАИС».

Коды алкогольной продукции в ЕГАИС

При заполнении деклараций об объеме производства, оборота и (или) использования алкоголя используется классификатор видов продукции, содержащий более 70 наименований. Все эти коды хранятся в классификаторе алкогольной продукции в программе «1С:УНФ», благодаря чему пользователям не нужно заполнять их вручную. С полным перечнем кодов для ЕГАИС можно ознакомиться на сайте ФСРАР в этом разделе.

Проверка документов в ЕГАИС — какие данные можно получить?

С помощью системы можно осуществить проверку:

• накладной — узнать отправителя и номер ТТН, ее статус и перечень сопровождающих документов (акт расхождения, квитанция об осуществлении акта разногласий);
• кассового чека — получить подробные сведения об изготовителе, акцизной марке;
• факта закупки — определить подлинность акциза, получен товар или нет.

Как проверить накладную в ЕГАИС?

Получить информацию о движении входящих и исходящих ТТН можно через сервис check1.fsrar.ru. Его функционал позволяет:

• выполнить поиск по id транспортного пакета — зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота;
• выполнить поиск по идентификатору ТТН — позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.
• выполнить поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.

Как обычному покупателю проверить подлинность алкоголя?

В каждом кассовом чеке на приобретаемую алкогольную продукцию содержится специальный штриховой код (QR-код) и ссылка на информационный портал для проверки факта легальности продажи. С помощью официального мобильного приложения от Росалкогольрегулирования покупатель может получить интересующую информацию о каждом приобретенном напитке.

Сайт check1.fsrar.ru предназначен для поиска информации о движении входящих и исходящих транспортных пакетов в базе УТМ.

Возможности check1.fsrar.ru:

1.

Какой штраф за неподключение к ЕГАИС

Поиск по id транспортного пакета – зная уникальный идентификатор, присвоенный документу на УТМ отправителя, можно узнать о движении пакета и его статусе в системе документооборота.

2. Поиск по идентификатору ТТН – позволяет получить краткую информацию о накладной, включая дату и время ее попадания на УТМ контрагента и итоговый статус на сервере ЕГАИС.

3. Поиск накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель.

Поиск по Идентификатору накладной

Чтобы получить информацию о ТТН по ее идентификатору:

1. Узнайте WBRegId накладной

2. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору накладной

3. В поле идентификатор накладной укажите WBRegId

4. Заполните одно из полей: fsrar ID отправителя или fsrar ID получателя

5. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

6. Нажмите Запрос

7. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по накладной из ЕГАИС-производитель

Внимание! С помощью данного инструмента можно получить информацию только о накладных, отправленных из ЕГАИС-производитель начиная с 15.02.2016. Данные о более ранних документах вы получить не можете.Чтобы воспользоваться поиском по идентификатору транспортного пакета, выполните следующее:

1. Узнайте номер фиксации накладной, отправленной от производителя в ЕГАИС

2. Выберите вкладку Поиск накладной из ЕГАИС-производитель

3. В поле номер фиксации накладной в ЕГАИС укажите номер фиксации

4. В поле fsrar ID получателя укажите FSRAR_ID получателя

5. Нажмите Запрос для получения ответа

6. Ознакомьтесь с результатом проверки

Поиск по Идентификатору транспортного пакета

Чтобы получить информацию о конкретном документе:

1. Узнайте его уникальный id в базе транспорта (для исходящих документов эту информацию можно получить из лог-файлов вашего УТМ, для входящих – уточнить у контрагента).

2. Откройте страницу https://check1.fsrar.ru/

3. Выберите вкладку Поиск по Идентификатору транспортного пакета

4. В поле id пакета вставьте идентификатор документа

5. В поле FSRAR_ID отправителя укажите уникальный идентификатор организации-отправителя документа в базе РАР

6. Введите код с картинки в специальном поле для проверки

7. Нажмите кнопку Запрос 

8. Ознакомьтесь с результатом проверки

В пунктах 1 и 2 находится информация, когда ТТН была отправлена на УТМ, а затем из УТМ на ЕГАИС.

В пунктах 3 и 5 находится информация о дате, времени и типе документов, отправленных с сервера ЕГАИС в ответ на ТТН.

В последней отображается информация о времени поступления ТТН на УТМ контрагента.

При поступлении алкоголя покупатель должен:

1. Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
2. В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
   • Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа.

     Как подтвердить накладные в ЕГАИС: сроки подтверждения

     После отправки акта поступивший товар можно продавать.

   • Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
   • Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

Шаг 1. Получите накладную из ЕГАИС

В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».

В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.

Если ранее вы вели учет в сторонней системе, загрузите свои ТТН в СБИС, выбрав в меню «Запросить ТТН повторно».

Обратите внимание: у всех импортированных накладных установится статус «Утверждение».

На вкладке «Приход» доступно массовое изменение реквизитов.

Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными ТТН

1. Откройте полученную ТТН.
2. Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.
3. Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную марку каждой бутылки — марка добавится к наименованию по соответствующему коду ЕГАИС.

   В строке наименования появится значок с количеством отсканированных марок:

   •  — количество бутылок совпадает с числом отсканированных марок;
   •  — количество бутылок больше, чем число отсканированных марок;
   •  — количество бутылок меньше, чем число отсканированных марок.

   Если сканируемой продукции нет в поступлении, СБИС предупредит вас об этом.

4. Визуально проверьте, что тара не вскрыта.

   ФСРАР рекомендует дополнительно проверить каждую акцизную марку поставляемой алкогольной продукции в ЕГАИС.

   Убедитесь, что в документе указан склад, на который поступил товар.

   

Шаг 3. Отправьте результат принятия продукции

В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите  Утверждение в ЕГАИС и выберите:

•  Утвердить  — чтобы отправить акт о принятии;
•  Отклонить  — чтобы отправить акт отказа.

Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт расхождений.

Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.

Если включена максимальная конфигурация СБИС:

• Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом. 
• Если остатки хранятся на втором регистре (рекомендовано ФСРАР), после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал. Воспользуйтесь панелью массовых операций внизу документа. Это наиболее удобный способ оформления перемещения.
• Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А, Справку Б или ТТН).

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, измените ее настройки или добавьте собственную.

Права и роли

Иногда возникает ситуация, когда требуется повторно отправить полученную вами ранее ТТН или акт.

Для этого на сайте egais.ru реализован специальный сервис.

Данный инструмент предназначен для использования только получателем груза, отправитель ТТН не может сделать повторную отправку собственного документа через данный сервис.

Штрафы за нарушение правил работы с ЕГАИС

Для переотправки вам ТТН выполните следующие действия:

1. Зайдите на сайт egais.ru и авторизуйтесь
2. Вы вошли в личный кабинет на сайте. Нажмите на вкладку Переотправка накладных/актов
3. В открывшемся окне укажите ваш FSRAR_ID и нажмите кнопку Проверить FSRAR_ID.
4. После проверки укажите номер нужной ТТН и нажмите кнопку "Я не робот".
   Каждая накладная имеет уникальный регистрационный номер. После обработки накладной приходит Уведомление о регистрации движения. В поле wbr:WBRegId этого документа хранится уникальный регистрационный номер накладной. Если этот идентификатор не сохранился во внутренней учетной системе грузополучателя, его можно уточнить у отправителя груза.
5. Если все данные были указаны верно, вам будет направлено два документа: накладная и уведомление о регистрации движения данной ТТН или Акт и уведомление о регистрации движения данного Акта.