Что такое корреспонденция счетов в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет

Глава 2. Система счетов бухгалтерского учета

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета на счетах используется правило двойной записи, которое заключается в следующем: любая хозяйственная операция отражается одновременно на двух счетах — в дебете одного и кредите другого счета.

Например, списаны материалы в производство на сумму 6000 р. В данной операции участвуют два активных счета: 10 «Материалы» и 20 «Основное производство». Так как материалы выбыли со склада, то сумма 6000 р. отражается на кредите счета 10. Эти материалы поступили в основное производство, поэтому та же сумма будет проходить по дебету счета 20.

Счет 10 «Материалы»

Счет 20 «Основное производство»

Бухгалтерская проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы».

Взаимосвязь между счетами называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими. Указание корреспонденции счетов называется бухгалтерской проводкой. Составить бухгалтерскую проводку — значит указать, какой счет дебетуется, а какой кредитуется и на какую сумму.

Рассмотрим на примерах, как составляются бухгалтерские проводки.

Пример 2.7. Составление простых бухгалтерских проводок.

Задание 1. Составить бухгалтерские проводки для следующих хозяйственных операций.

1. Погашен краткосрочный кредит банка с расчетного счета:

а) определим, какие счета участвуют в операции, в нашем случае это активный счет 51 «Расчетный счет» и пассивный счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»;
б) сначала определимся с одним счетом. Для этого следует выбрать активный или пассивный счет (а не активно-пассивный), потому что именно на активных и пассивных счетах действуют строгие правила. Лучше всего, если это будет активный денежный счет, как в нашем примере.

Активный счет Дебет Кредит + — Увеличение Уменьшение

Пассивный счет Дебет Кредит — + Уменьшение Увеличение

Так как деньги выбыли с расчетного счета (уменьшение в кредите активного счета), то активный счет 51 кредитуется, при этом уменьшается задолженность за краткосрочный кредит, значит пассивный счет 66 дебетуется. Проводка для этой хозяйственной операции будет следующая:

ДЕБЕТ 66 «Расчет по краткосрочным кредитам» КРЕДИТ 51 «Расчетный счет».

2. Получены нематериальные активы от учредителей:

а) в данной операции участвуют активный счет 04 «Нематериальные активы» и активно-пассивный счет 75 «Расчеты с учредителями»;
б) определимся с активным счетом 04. Нематериальные активы получены (увеличение в дебете активного счета), поэтому счет 04 дебетуется, в результате этой операции появляется кредиторская задолженность перед учредителями, что отражается на кредите активно-пассивного счета 75.

Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 04 «Нематериальные активы» КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями».

3. Перечислены налоги в бюджет:

а) в данной операции участвуют активный счет 51 «Расчетный счет», так как налоги — это денежные средства предприятия, и пассивный счет 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
б) определимся с активным счетом 51. Деньги перечислены с расчетного счета (уменьшение в кредите активного счета), поэтому счет 51 кредитуется, при этом будет погашена задолженность бюджету по налогам, следовательно, пассивный счет 68 будет отражаться в дебете.

Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 68 «Расчет по налогам и сборам» КРЕДИТ 51 «Расчетный счет».

4. Покрыт убыток за счет средств резервного капитала:

а) в данной операции участвуют пассивный счет 82 «Резервный капитал» и активно-пассивный счет 99 «Прибыли и убытки»;
б) определимся с пассивным счетом 82. Резервный капитал уменьшается (уменьшение в дебете пассивного счета), поэтому счет 82 дебетуется, уменьшение убытка будет показано на кредите активно-пассивного счета 99.

Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 82 «Резервный капитал» КРЕДИТ 99 «Прибыли и убытки».

5. Увеличен уставный капитал за счет средств добавочного капитала:

а) в данной операции участвуют два пассивных счета — 80 «Уставный капитал» и 83 «Добавочный капитал»;
б) определимся сначала с одним счетом, например со счетом 80. Уставный капитал увеличивается (увеличение в кредите пассивного счета), поэтому пассивный счет 80 кредитуется, а уменьшение в пассивном счете 83 будет показано в дебете.

Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 83 «Добавочный капитал» КРЕДИТ 80 «Уставный капитал».

6. Оприходованы запасные части на склад:

а) в данной операции участвуют активный счет 10 «Материалы» и пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками». Не указано, от кого получены материалы, значит они приобретены у поставщиков, как это бывает в большинстве случаев, в остальных вариантах обычно оговаривается, от кого поступили средства;
б) определимся с активным счетом 10. Материалы получены (увеличение в дебете активного счета), поэтому счет 10 дебетуется, при этом появилась задолженность перед поставщиками, поэтому пассивный счет 60 будет кредитоваться.

Проводка для данной операции следующая:

ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками».

Задание 2. Составить хозяйственные операции к указанным бухгалтерским проводкам.

1. ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 20 «Основное производство»:

а) в операции участвуют два активных счета;
б) определимся с одним активным счетом, например со счетом 10. Так как счет дебетуется, произошло увеличение материалов на складе, далее задаем вопрос, по какой причине это произошло, и отвечаем на него, ориентируясь на второй счет проводки, — они возвращены из основного производства;
в) формулируем операцию — сэкономленные в основном производстве материалы возвращены на склад.

2. ДЕБЕТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами» КРЕДИТ 50 «Касса»:

а) в операции участвуют активный счет 50 и активно-пассивный счет 71;
б) определимся с активным счетом 50. Так как счет кредитуется, деньги выбыли из кассы, выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, — они выданы подотчетному лицу;
в) формулируем операцию — выданы деньги подотчет.

3. ДЕБЕТ 75 «Расчеты с учредителями» КРЕДИТ 80 «Уставный капитал»:

а) в операции участвуют активно-пассивный счет 75 и пассивный счет 80;
б) определимся с пассивным счетом 80. Так как он кредитуется, произошло увеличение уставного капитала, выясняем за счет чего, ориентируясь на второй счет проводки, — за счет учредителей;
в) формулируем операцию — за счет взносов учредителей увеличен уставный капитал.

4. ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

а) в операции участвуют активный счет 20 и пассивный счет 70;
б) определимся с активным счетом 20. Так как счет дебетуется, затраты на основное производство увеличились, выясняем по какой причине, ориентируясь на второй счет проводки, в производственные расходы включены затраты на оплату труда;
в) формулируем операцию — начислена заработная плата работникам основного производства или начислена заработная плата за производство продукции.

Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой бухгалтерской проводке участвуют только два бухгалтерских счета, как это показано в примере 2.7. В сложных бухгалтерских проводках дебет одного счета может быть связан с кредитом нескольких счетов, или наоборот, кредит одного счета связан с дебетом нескольких счетов. Например, получены от учредителя основные средства и нематериальные активы. В этой операции кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» связан с дебетом двух разных счетов 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы».

Рассмотрим, как составляются сложные бухгалтерские проводки на примере ведения учета на счете 10 «Материалы».

Пример 2.8. Составление сложных бухгалтерских проводок.

Задание. Составить задачу на ведение учета на счете 10 «Материалы», указать, от кого могут поступать материалы на склад и как они выбывают, с указанием бухгалтерских проводок.

1. Поступили материалы (показывают на дебете счета 10):

а) от поставщиков — ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
б) от учредителей — ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 75 «Расчеты с учредителями»;
в) от подотчетных лиц — ДЕБЕТ 10 «Материалы» КРЕДИТ 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

2. Выбыли материалы (показывают на кредите счета 10):

а) списаны в производство — ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 10 «Материалы»;
б) списаны как убыль — ДЕБЕТ 99 «Прибыли и убытки» КРЕДИТ 10 «Материалы»;
в) возвращены как бракованные поставщику — ДЕБЕТ 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» КРЕДИТ 10 «Материалы».

 

Начинающему бухгалтеру важно научиться составлять бухгалтерские проводки. Для этого необходимо понять, что называют «планом счетов», что такое «кредит», «дебет», «корреспонденция счетов».

Все факты хозяйственной деятельности предприятия отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Присвоение номера какому-либо бухгалтерскому счету является способом группировки фактов хозяйственной жизни организации, его имущества и обязательств по определенным видам. Так, например, для учета наличных денежных средств, предназначен бухгалтерский счет 50 «Касса», для учета расчетов с персоналом по оплате труда — счет 70 и т.д.

А план счетов — это перечень счетов бухгалтерского учета.

Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи

Для того чтобы экономические субъекты вели бухгалтерский учет и сдавали финансовую отчетность по единым требованиям и необходим в том числе план счетов. План счетов коммерческой организации и Инструкция по его применению утверждены Приказом Минфина РФ №94-н от 31.10.2000.

Чтобы составить бухгалтерские проводки, узнаем, как можно классифицировать счета.

Классификация счетов

Счета могут быть

• активные
• пассивные
• активно-пассивные

Активные счета представляют собой хозяйственные средства организации (счет 01-основные средства, счет 10-материалы, счет 50- денежные средства в кассе и другие счета). Забегая вперед, скажу, что активные счета всегда имеют дебетовый остаток, или другими словами, остаток со знаком плюс. Увеличение хозяйственных средств по активным счетам отражается по Дебету, а уменьшение — по Кредиту счета.

К пассивным счетам относятся счета учета источников образования этих хозяйственных средств. Например, такими источниками являются прибыль (счет 84), уставный капитал (счет 80), резервный капитал (счет 82) и другие. Пассивные счета всегда имеют кредитовый остаток. В отличие от активных счетов, увеличение средств по пассивному счету отражается по Кредиту, а уменьшение по Дебету.

Активно-пассивные счета — это счета с переменным сальдо (сальдо обозначает остаток), т. е. по таким счетам сальдо может быть как кредитовым, так и дебетовым. К активно-пассивным счетам относятся счета расчетов, например, расчеты с поставщиками (счет 60), расчеты с покупателями (счет 62) и т. д. Приведу примеры, когда сальдо по счету 60 может быть дебетовым, а когда кредитовым.

Например, организация заплатила аванс поставщику, а товар пока не получила. В этом случае сальдо по счету 60 будет дебетовым. А если наоборот, организация получила товар, но еще не оплатила его, сальдо по счету 60 будет кредитовым.

Дебетовый остаток по любым счетам учета расчетов называется дебиторской задолженностью (т. е. контрагенты или ФЛ должны организации).

Кредитовый остаток по счетам учета расчетов называется кредиторской задолженностью (т. е. организация должна своим контрагентам или работникам).

Бухгалтерские проводки

Организация обязана вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций, обязательств, имущества путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета. Об этом сказано в Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ.

Двойная запись предусматривает отражение любой хозяйственной операции по дебиту одного и по кредиту другого счета одновременно. Такое указание счетов по одной хозяйственной операции носит название бухгалтерская проводка.

Постараемся на примерах составить бухгалтерские проводки по некоторым хозяйственным операциям.

Пример 1

Получены в кассу организации денежные средства в размере 5 000 рублей снятые с расчетного счета в банке.

Составить бухгалтерские проводки нам поможет информация о том, что счета 50 (касса) и 51 (расчетный счет) активные. Следовательно, увеличение денежных средств кассы отражается по дебету, а уменьшение денежных средств на расчетном счете по кредиту.

Дебет 50 Кредит 51 5000 рублей — Оприходованы в кассу наличные денежные средства.

Кроме того, что счета бывают активные, пассивные и активно-пассивные, они могут быть также

• синтетические
• аналитические
• иметь субсчета

В Плане счетов указаны синтетические счета (например, счет 10) и субсчета (например, счет 10 субсчет 1 -Сырьё и материалы, или субсчет 5-запасные части). Аналитические (т. е. более детализированные) счета в каждой организации свои.

Попробуем на следующем примере составить бухгалтерские проводки с использованием субсчетов.

Пример 2

Сформирован Уставный капитал в размере 10000 рублей после государственной регистрации организации. Учредители — физические лица Иванов и Петров с равной долей в уставном капитале по 50%.

Для Уставного капитала Планом счетов бухгалтерского учета предусмотрен счет 80. Счет 80 -пассивный. Для расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал предусмотрен счет 75-1 (счета расчетов являются активно-пассивными). Мы уже знаем, что увеличение суммы по пассивному счету отражается по кредиту, это значит, что нам точно известен кредит счета (80). Так как любая проводка должна содержать дебет и кредит одновременно, то счет 75 субсчет 1 будет отражен соответственно по дебету.

Следует составить бухгалтерские проводки:

Д 75-1(аналитический счет — Иванов) К 80 5000 руб.- задолженность по вкладу в УК Иванова

Д 75-1(аналитический счет — Петров) К 80 5000 руб.-задолженность по вкладу в УК Петрова.

Связь, возникшая между двумя счетами (в данном примере счетом 75-1 и счетом 80), в результате отражения на счетах какой-либо хозяйственной операции, называется корреспонденция счетов.

И в завершении сказанного, хочу дать один совет начинающему бухгалтеру. Если вы не знаете с чего начать в формировании бухгалтерской проводки, то в хозяйственной операции, которую вам необходимо отразить, найдите счет наиболее для вас понятный (в основном это активные счета). Если он окажется в дебете (увеличивается), то корреспондирующий с ним счет будет соответственно кредитовый. Если активный счет будет в кредите (уменьшается), то корреспондирующий с ним счет запишите по дебету. Теперь можно будет составить проводки

.

Пример 3

Предприятие получило топливо от поставщика на сумму 8000 рублей и сырьё на сумму 2000 рублей. Счета топливо (10-3) и сырьё (10-1) Плана счетов являются активными. Счет Расчеты с поставщиками- 60 (активно-пассивный). Топлива и сырья в организации становится больше, следовательно, записываем их по Дебету. Автоматически ставим счет 60 в кредит. Вышеназванным хозяйственным операциям соответствуют проводки:

Дебит 10-3 Кредит 60 8000 рублей Получено топливо от поставщика

.
Дебит 10-1 Кредит 60 2000 рублей Получено сырьё от поставщика.

Итак, чем чаще вы будете составлять проводки, тем интереснее для вас станет работа бухгалтера.

Похожие статьи

Утверждена
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 31 октября 2000 г. N 94н

ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,
от 18.09.2006 N 115н)

Настоящая Инструкция устанавливает единые подходы к применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.

Что такое корреспонденция счетов в бухучете

В ней приведена краткая характеристика синтетических счетов и открываемых к ним субсчетов: раскрыты их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них фактов хозяйственной деятельности, порядок отражения наиболее распространенных фактов. Описание счетов бухгалтерского учета по разделам приводится в последовательности, предусмотренной Планом счетов бухгалтерского учета.

Принципы, правила и способы ведения организациями бухгалтерского учета отдельных активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др., в том числе признания, оценки, группировки, устанавливаются положениями и другими нормативными актами, методическими указаниями по вопросам бухгалтерского учета.

По Плану счетов бухгалтерского учета и в соответствии с настоящей Инструкцией бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

На основе Плана счетов бухгалтерского учета и настоящей Инструкции организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

План счетов бухгалтерского учета представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной деятельности (активов, обязательств, финансовых, хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В нем приведены наименования и номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

Для учета специфических операций организация может по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации вводить в План счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера счетов.

Субсчета, предусмотренные в Плане счетов бухгалтерского учета, используются организацией исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из настоящей Инструкции, положений и других нормативных актов, методических указаний по вопросам бухгалтерского учета (основных средств, материально-производственных запасов и т.д.).

В Инструкции после характеристики каждого синтетического счета дана типовая схема корреспонденции его с другими синтетическими счетами. В случае возникновения фактов хозяйственной деятельности, корреспонденция по которым не предусмотрена в типовой схеме, организация может дополнить ее, соблюдая единые подходы, установленные настоящей Инструкцией.

В соответствии с действующей инструкцией все счета плана счетов сгруппированы по девяти основным разделам:

• Раздел I — Внеоборотные активы (01-09) Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.
• Раздел II — Производственные запасы (10-19) Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
• Раздел III — Затраты на производство (20-29) Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
• Раздел IV — Готовая продукция и товары (40-46) Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
• Раздел V — Денежные средства (50-59) Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.
• Раздел VI — Расчеты (60-79) Счета этого раздела плана предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов.
• Раздел VII — Капитал (80-86) Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации.
• Раздел VIII — Финансовые результаты (90-99) Счета, входящие в этот раздел плана, служат для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.
• Раздел IX — Забалансовые счета (001-011) Забалансовые счета в плане счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Алгоритм составления корреспонденции счетов

 

Методика составления корреспонденции счетов состоит из четырех взаимосвязанных этапов:

1. Исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые затрагивает данная операция, и определяют номера счетов, на которых эти объекты учитываются

2. Определяется вид счетов (активный или пассивный) в зависимости от того, имуществом или источником является данный объект

3. Определяют характер изменения на счетах (+,-), то есть в сторону увеличения или уменьшения произошли изменения в данном объекте.

4.

Корреспонденция счетов бухгалтерского учета: таблица

Исходя из схем записей на счетах (схема записей на активном и пассивном счетах) составить корреспонденцию счетов.

 

Пример № 1. Поступили денежные средства от покупателей за проданную продукцию

 

1. Этап «Определяются объекты учета и номера счетов»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
"Денежные средства"
"Расчеты с покупателями и заказчиками"

В хозяйственной операции используются два объекта – это денежные средства (расчетный счет) и расчеты с покупателями и заказчиками.

 

2. Этап «Определяется вид счетов (активный или пассивный)»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
"Денежные средства"	А
"Расчеты с покупателями и заказчиками"	А

Денежные средства и расчеты с покупателями и заказчиками являются активными счетами с точки зрения баланса.

 

3. Этап «Определяется характер изменения на счете и вид хозяйственной операции»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
"Денежные средства"	А	+	I
"Расчеты с покупателями и заказчиками"	А	—

Денежные средства в данной хозяйственной операции увеличиваются (увеличение активного счета происходит по дебету счета), а расчеты с покупателями и заказчиками уменьшаются (уменьшение активного счета происходит по кредиту счета). Это первый вид хозяйственной операции.

 

4. Этап «Составляется корреспонденция счетов»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
Д-т 51	"Денежные средства"	А	+	I
К-т 62	"Расчеты с покупателями и заказчиками"	А	—

В результате хозяйственная операции будет выглядеть:

Д-т 51 «Денежные средства»

К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

 

Пример № 2. Начислена заработная плата основных производственных рабочих

 

1. Этап «Определяются объекты учета и номера счетов»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
"Основное производство"
"Расчеты с персоналом по оплате труда"

В хозяйственной операции используются два объекта – это основное производство и расчеты с персоналом по оплате труда.

 

2. Этап «Определяется вид счетов (активный или пассивный)»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
"Основное производство"	А
"Расчеты с персоналом по оплате труда"	П

Основное производство является активным счетом, а расчеты с персоналом по оплате труда – пассивным счетом с точки зрения баланса.

 

3. Этап «Определяется характер изменения на счете и вид хозяйственной операции»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
"Основное производство"	А	+	III
"Расчеты с персоналом по оплате труда"	П	+

Основное производство в данной хозяйственной операции увеличивается (увеличение активного счета происходит по дебету счета), расчеты с персоналом по оплате труда тоже увеличиваются (увеличение пассивного счета происходит по кредиту счета). Это третий вид хозяйственной операции.

 

4. Этап «Составляется корреспонденция счетов»

Корреспонденция счетов	Наименование объекта учета	Вид счета	Изменение	Вид хоз. опер.
Д-т 20	"Основное производство"	А	+	III
К-т 70	"Расчеты с персоналом по оплате труда"	П	+

В результате хозяйственная операции будет выглядеть:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

---

Дата добавления: 2015-07-10; просмотров: 980 | Нарушение авторских прав

---

Читайте в этой же книге:По дисциплине | Бухгалтерский баланс | Отчет о прибылях и убытках | Счета и двойная запись | Двойная запись | Дебет Кредит | Учет выбытия ОС | Учет амортизации ОС | Учет нематериальных активов | Учет запасов |

---

mybiblioteka.su — 2015-2018 год.

(0.098 сек.)

Понятие корреспонденции счетов. Счета, затрагиваемые в одной хозяйственной операции методом двойной записи называются корреспондирующими счетами, а связь между счетами, хозяйственную операцию называется отражающими данную корреспонденцией счетов.

Простая корреспонденция. Запись, затрагивающая дебет одного и кредит другого счёта (корреспондируют только два счёта) называется простой корреспонденцией.

Пример. 1. Поступили и оприходованы материалы на склад от поставщиков на сумму 12000 руб. Д-т счёта "Материалы", К-т счёта "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

2. Перечислено с расчётного счёта поставщикам за поступившие материалы в сумме 12000 руб. Д-т счёта "Расчёты с поставщиками и подрядчиками", К-т счёта "Расчётные счёта".

Сложная корреспонденция. Запись, затрагивающая дебет одного и кредит нескольких счетов, и наоборот кредит одного счёта и дебет нескольких счетов, называется сложной корреспонденцией.

Пример

Перечислено с расчётного счёта в погашение задолженности:

а) поставщикам за материалы — 5000 руб.

б) в бюджет налоги — 2000 руб.

в) получено в кассу — 8000 руб.
Итого: 15000руб

Д сч. “Расчетных счета” К				Д сч. “Расчеты с поставщиками” К
1) 15000					1) 5000
						Д сч. “Расчеты по налогам и сборам” К
						1) 2000
						Д сч. “Касса” К
						1) 8000

Бухгалтерские проводки.Указание дебетуемого и кредитуемого счёта и суммы, которую необходимо записать на эти счета называется бухгалтерской записью или бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерские проводки могут отражаться:

— на самом первичном документе, которым оформляется хозяйственная

операция;

— в журнале (книге, ведомости), куда записывается хозяйственная операция;

— на отдельном специальном бланке -мемориальном ордере (используется только при мемориально-ордерной форме счетоводства. Бухгалтерские проводки бывают реальные и условные

Реальные проводки. Реальные бухгалтерские проводки отражают реальный (действительный) факт хозяйственной деятельности, в результате которой осуществляется движение хозяйственных средств.

Условные проводки. Условные бухгалтерские проводки — это методический приём бухгалтерского учета. В действительности хозяйственные операции не совершаются, но бухгалтерскую проводку составляют с целью переноса показателей с одного на другой счёт, например, в дебет счёта "Основного производства" кредит счетов "Общепроизводственных расходов" и "Общехозяйственных расходов", либо с целью уточнения показателей, на каком-то счёте например, дебет (кредит) счёта "Материалы" и кредит (дебет) счёта "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей".

Алгоритм установления корреспонденции счетов. Для составления корреспонденции счетов (бухгалтерской проводки) по каждой хозяйственной операции, необходимо провести следующие рассуждения:

1. Определить какие счета соответствующие двум взаимосвязанным объектам участвуют в данной хозяйственной операции.

2. Какие это счета по отношению к балансу — активные, пассивные или активно-пассивные.

3. Что происходит с учитываемыми объектами по содержанию хозяйственной операции — увеличение или уменьшение.

4. На какой стороне счёта записывается увеличение или уменьшение (по дебету или кредиту) активного или пассивного счёта.

5. Указать бухгалтерскую запись (проводку) — дебет счёта или кредит счета.

Пример

Пример 1.

1. Приняты на склад основные материалы от поставщиков. Счета не оплачены

Сч. "Материалы" А ув. Д

Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" П ув.

Предназначение и использование типовой корреспонденции счетов

задолж. К

2. Перечислено с расчётного счёта поставщикам в оплату за материалы

Сч.

"Расчётные счёта" А ум. К

Сч, "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" П ум. задолж. Д

По забалансовым счётам осуществляется одинарная запись по дебету или по кредиту

1. Приняты основные средства в текущую аренду

Д-т сч. "Арендованные основные средства"

При возврате К-т сч. Арендованные основные средства".

Пример 2.

Учет хозяйственных процессов ведется ежемесячно. Счета открываются на начало месяца.

Открыть счет означает записать в таблицу счета сумму, характеризующую начальное состояние (начальное сальдо) из данных баланса предыдущего месяца, согласно строению счета. В активных счетах — по дебету, в пассивных по кредиту.

На основании данных первичных учетных документов (журнала регистрации), в которых представлена корреспонденция счетов, осуществляется запись по счетам, подсчитываются обороты, выводится конечное сальдо, составляется ко­нечный баланс.

Баланс на начало месяца

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
1 . Основные средства 2. Материалы 3 . Касса 4. Расчётные счёта	Уставный капитал Нераспределённая прибыль Расчёты с персоналом по оплате труда Расчёты с поставщиками и подрядчиками	1170000- 97000 –
ИТОГО	ИТОГО

Журнал хозяйственных операций

№ опер.	Содержание операции	Сумма	Корреспондирующий счёт
Дебет	Кредит
1.	Перечислено с расчётного счёта поставщикам в погашение задолженности за материалы		Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками"	Сч. Расчётные счёта"
2.	Получено в кассу с расчётного счёта для выплаты заработной платы		Сч. "Касса"	Сч. "Расчётные счёта"
3.	Выдана из кассы заработная плата персоналу организации	Сч. "Расчёты с персоналом по оплате труда"	Сч. "Касса"
4.	Поступили на склад от поставщиков основные материалы. Счета не плачены	Сч. "Материалы"	Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками"
5.	Возвращено кассиром в банк своевременно не полученная заработная плата	Сч. Расчётные счёта"	Сч. "Касса"

1. Составить корреспонденцию счетов

1.Сч."Расчётные счёта" А умен. К 22000
Сч. "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" П умен, задолж. Д 22000

2. Сч. "Касса" А увел. Д 81000

Сч. "Расчётные счёта" А умен. К 81000

3. Сч. "Касса" А умел. Д 81000

Сч. "Расчеты с персоналом по оплате труда" П умел. задолж. Д 81000

4. Сч. "Материалы" А увел. Д 23000

Сч. "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" П увел. К 23000

5. Сч. "Касса" А увел. К 1000

Сч. "Расчетные счета" А увел. Д 1000

2. Открыть счета (запись остатков из баланса) и записать операции.

Д сч. 01 “Основные средства” К		Д сч. “Материалы” К		Д сч. “Касса” К
С 93000			С 320000			С 1000	3) 8000 —
			4) 23000			2) 81000	5) 1000 —
Об —	Об —		Об 23000	Об-		Об 81000	Об 81000 —
С 930000			С 343000-			С 1000-

Д сч. 01 “Расчетные счета” К		Д сч. “Уставный капитал” К		Д сч. “Расчеты по оплате труда” К
С 149000	1) 22000 —			С 1170000 —			С 81000
5) 1000 —	2) 81000 —					3) 80000
Об 1000 —	Об 103000 —		Об —	Об-		Об 80000	Об —
С 47000				С 1170000 —			С 1000

Д сч. 01 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” К			Д сч. “Прибыли и убытки” К
	С 52000				С 97000
1) 22000	4) 23000
Об 22000 —	Об 23000 —			Об —	Об —
	С 53000 —				С 97000

3. Составить баланс на конец месяца

Баланс на конец месяца

КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ,

1) в бухгалтерском учёте — взаимосвязь, возникающая между счетами бухгалтерского учёта при методе двойной записи. Корреспонденция счетов отражает как информационные связи между объектами бухгалтерского учёта, так и правоотношения между хозяйствующими субъектами, и может быть представлена хронологической или систематической записью. Любая хозяйственная операция вызывает равновеликие изменения в двух объектах учёта и отражается в одинаковой сумме по дебету одного счёта и по кредиту другого взаимосвязанного с ним счёта бухгалтерского учёта. Это обусловлено экономической природой хозяйственной операции, которая характеризуется двойственностью. С одной стороны, «куда» или «во что» вложены средства, а с другой — «откуда» появились вложенные средства, то есть их источники. Корреспонденцией двух счетов бухгалтерского учёта отражаются простые хозяйственные операции. Иногда однородные простые операции объединяют в одну сложную. В этом случае возникает корреспонденция между несколькими счетами бухгалтерского учёта. Её особенность в том, что, с одной стороны, производится запись только по одному счёту, а с другой — по нескольким. Корреспонденция счетов с указанием суммы называется бухгалтерской проводкой.

Реклама

2) В системе национальных счетов (СНС) — информационная связь между обобщающими счетами, возникающая в процессе регистрации экономических операций, что даёт возможность обеспечить их балансовую увязку в масштабах национальной экономики. Национальные счета дают обобщающую количественную характеристику хода и результатов экономической деятельности. Основополагающим при построении национальных счетов системы является равенство ВВП на различных стадиях его кругооборота: произведённый ВВП равен и распределённому, и использованному ВВП (для внутренней экономики). Корреспонденция счетов при практическом составлении СНС проявляется прежде всего в том, что результативный показатель каждого счёта является исходным показателем следующего счёта. Например, результативный показатель счёта производства «ВВП в рыночных ценах» одновременно и исходный показатель раздела ресурсов следующего счёта образования доходов.

Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете

Однако при расчёте одних и тех же агрегатов СНС могут возникнуть расхождения, связанные с тем, что на разных стадиях экономической деятельности они рассчитываются на основе различных источников информации.

В этом случае для достижения балансовой увязки в счёт вводится специальная позиция «статистическое расхождение», обеспечивающая корреспонденцию различных счетов СНС. Например, в России в 2006 году разница между ресурсами и использованием продуктов и услуг составила 232,7 миллиарда рублей, или 1% общей стоимости ресурсов продуктов и услуг. Такая степень точности расчётов считается высокой и позволяет обеспечить балансовую увязку данных различных счетов СНС России.

Б. И. Башкатов, Е. С. Соколова.