Характер работы

Разъездной характер работы

В современном ритме жизни часто возникает необходимость командировок даже у тех профессионалов, которые раньше не могли и подумать о том, чтобы покинуть рабочее место. Но имеются профессии, которые предполагают постоянную подвижность человека. И здесь имеется масса причин для споров между работником и работодателем. Чаще всего разногласия возникают по поводу оплаты за разъездной характер работы.

Что значит разъездной характер работы?

Не стоит путать командировки и разъездной характер труда. Если работник время от времени в интересах работодателя выезжает на объекты, находящиеся в городе (стране) отличной от постоянного места проживания на определенный срок, то это будет командировка. А вот если работа постоянно осуществляется в пути, то под определение командировки она не подходит. Могут быть два варианта разъездной работы:

• сотрудник каждый день возвращается домой после работы (водитель, торговый представитель);
• работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к постоянному месту проживания (выездной ревизор, экспедитор, водитель-дальнобойщик).

Как оформить разъездной характер работы?

Чтобы можно было говорить о надбавке и компенсации за разъездной характер работы, необходимо правильное оформление его в документах.

Во-первых, разъездной характер работ должен быть отражен в трудовом договоре. Это справедливо для Росси и Украины, потому что ни ТК РФ и КЗоТ не устанавливают перечень специальностей, носящих разъездной характер. Если в трудовом договоре не указать, что работа будет нести разъездной характер, то могут возникнуть вопросы с оплатой поездок. Особенно это касается Украины, где имеется указание при отсутствии на предприятии перечня профессий, носящих разъездной характер, считать все служебные поездки командировками.

Во-вторых, в коллективном договоре могут быть отражены обязательства работодателя по поводу компенсации и доплаты за разъездной характер труда. Если коллективного договора нет, то перечень должностей и порядок компенсации можно (и даже целесообразнее) утвердить в Положении о разъездном характере работ приказом руководителя.

Компенсация за разъездной характер работы

В России работодатель может предусмотреть надбавку за разъездной характер работы и (или) компенсацию затрат работника. Такая надбавка устанавливается локальными нормативными актами и начисляется в качестве процентов к окладу (тарифной ставке) работника и является составной частью заработной платы сотрудника. В случае компенсации работодатель возмещает сотруднику его расходы, связанные с выполнением трудовых обязанностей. В этом случае денежные выплаты не являются частью заработной платы.

В Украине надбавка за разъездную работу носит только компенсационный характер.

Какие расходы работодатель обязан компенсировать сотруднику? Это четыре группы затрат, определенных ТК и КЗоТом, следовательно одинаковых для России и Украины.

1. Расходы на проезд (общественным или личным транспортом).



2. Расходы по найму жилого помещения, если сотрудник не имеет возможности вернуться после завершения работы к месту постоянного проживания.
3. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства. Сюда относятся суточные и полевое довольствие.
4. Иные расходы, которые были произведены с ведома или разрешения работодателя и в его целях.

Нормы суточных и иных расходов устанавливаются трудовым или коллективным договором. Следует учесть, что в целях налогообложения суточные при разъездном характере не могут превышать 700 руб. (30 гривен).

 

Статьи по теме:

Академ отпуск Нередко бывает так, что в процессе учебы возникают сложности, при появлении которых продолжать учебу становиться невозможно – болезнь, семейные обстоятельства… В таких ситуациях лучшим выходом становиться академический отпуск, который позволяет временно приостановить обучение и вернуться к нему позже.	Виды трудовых договоров Трудовые отношения работника и работодателя регламентируются в первую очередь с помощью трудового договора, в котором должны значиться обязанности и права каждой из сторон. Но и договора бывают разные, существует немалое количество их видов в зависимости и от сроков, и от содержания.
Основания прекращения трудового договора Основанием заключения трудового договора является прием сотрудника на работу. А вот оснований для его разрыва есть немало. И знать, на каком основании работодатель может разорвать трудовые отношения, необходимо каждому сотруднику.	Прекращение трудового договора Трудовой договор обуславливает отношения между работником и работодателем, оговаривает условия работы и ее оплаты. Однако разрыв трудового соглашения также имеет свои особенности, которые необходимо учитывать и знать еще при поступлении на работу.

Разъездной характер работы

Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки. Какие документы надо будет оформить Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства. Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

• трудовое соглашение;
• договор с коллективом;
• локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Для правильного ведения учета расходов при передвижном варианте труда необходимо:

• ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст.

Разъездной характер работы с точки зрения кадровика

Обратите внимание на то, что в ТК РФ есть статья 168, которая определяет возмещение расходов на служебные командировки.

Характер работы в трудовом договоре: виды

Раньше служебные поездки “закрывали” как раз через командировки.

Однако статья 166 ТК дает строгое определение командировки как выполнение служебного поручения вне места постоянной работы в течение определенного срока.

Разъездной характер работы: что это значит, оформление, компенсации

Если передвижения по службе осуществляются на автотранспорте предприятия, то обязательно оформление путевого листа (в одном экземпляре), выдаваемого водителю (под расписку). Обязательные пункты путевых документов (Приказ Минтранса РФ №152):

• номер документа, его наименование;
• время действия документа;
• информация о собственнике автомобиля;
• данные водителя ТС;
• данные транспортного средства.

Обязательно проставление дня выдачи, печати и штампа организации-собственника ТС.

Путевой лист регистрируется в специальном журнале, срок хранения которого в организации должен быть не меньше 5 лет. Желательно регистрировать также служебные задания с отметками о месте назначения, цели, времени прибытия на объекты.

Разъездной характер работы

Неоднократное нарушение ТК влечет за собой увеличение штрафов в два раза и дисквалификацию должностного лица до 3 лет.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Содержание страницы

1. Критерии разъездной трудовой деятельности
2. Различия между поездками и командировками
3. Какие документы надо будет оформить
4. Порядок оформления
5. Возмещение расходов на поездки
6. Преимущества занятости с разъездами

В компании часто присутствуют сотрудники, выезжающие по служебным заданиям. К этой категории относятся инженеры, выполняющие функции по ремонту в офисах клиентов, торговые представители, направляющиеся для проведения переговоров о реализации товаров, водители, курьеры.
Согласно Трудовому Кодексу РФ передвижения работников подразделяются на служебные командировки и работы разъездного типа. Критерии разъездной трудовой деятельности Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Справка Оформление трудового договора Положения ст.57 ТК РФ требуют, чтобы при заключении трудового договора с работником работодатель указал в этом документе все существенные условия его трудоустройства, способные оказать влияние на эффективность выполнения им поставленных трудовых задач. При этом в данном разделе Трудового кодекса прямо указано, что необходимо фиксировать разъездной характер работы в трудовом договоре, поскольку он относится к таким обязательным условиям.

Сам себе адвокат

Этот документ должен содержать следующую информацию:

• общая характеристика работы с разъездным характером;
• территория работы;
• служебные обязанности работника;
• его права и обязанности;
• размер надбавок и компенсаций;
• порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

• Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.

• Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре.

  Если в 2018 году работник сразу устраивается на работу разъездного характера, то условия труда будут прописаны в договоре.

Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор

Оплата рабочего времени будет производиться на основании оклада и дополнительных выплат, закрепленных в трудовом договоре. Критерии работы с разъездным характером Критерии разъездной работы работодатель определяет самостоятельно.

В законодательстве нет ни легального определения, ни четких критериев разъездного характера работы. Вместе с тем с учетом разъяснений государственных органов и судебной практики можно сделать вывод, что определяющими признаками разъездного характера работы являются следующие: — исполнение основных (ключевых) обязанностей работника требует разъездов; — значительный объем рабочего времени работник фактически проводит за пределами территории работодателя, исполняя обязанности в пределах такого времени.

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

Вот критерии, которые должен иметь в виду кадровик при оформлении сотрудника на работу с разъездным характером:

• разъездной характер работы в обязательном порядке должен быть зафиксирован в трудовом договоре;
• порядок, а также размер возмещения расходов при разъездном характере работы должны быть зафиксированы в трудовом (коллективном) договоре, а также в соответствующих локальных нормативных документах;
• перечень работ и должностей, связанных с разъездным характером, должны быть зафиксированы в договорах или локальных актах и не должны иметь неоднозначных трактовок.

Кадровик также должен иметь в виду, что разъездной характер работы будет иметь место только в том случае, когда поездки сотрудника будут носить постоянный характер, а не разовый или эпизодический.

Понятие разъездного характера работы и его оформление

Появляется ряд налоговых преимуществ. В частности, установление работнику разъездного характера работы позволяет избежать риска признания создания обособленного подразделения на территории, где он работает. Облегчается использование труда иностранцев. Разъездной характер работы у такого работника позволяет увеличивать время его пребывания на территории субъекта, который не указан в разрешительных документах.

Если в компании нет коллективного договора, то размер такой выплаты и условия ее назначения прописывают в локальном нормативном акте. Кроме того, размер надбавки фиксируют в трудовом договоре с работником, который попадает под критерии для ее получения (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Помимо этого информацию о разъездном характере работы и сумму надбавки указывают в приказе о приеме на работу.

Разъездной характер работы

Кроме этого, в тех же документах должен быть указан перечень подтверждающих расходы документов (проездные билеты, акты списания бензина при использовании личного автотранспорта, квитанции оплаты гостиницы и пр.). Отдельно обратите внимание на разработку и согласование с сотрудниками возмещение расходов при использовании личного автотранспорта:

• бензин,
• покупка запчастей, взамен вышедших из строя,
• амортизация.

Как правило, стратегия возмещения обсуждается между руководителем предприятия, юристом, бухгалтером, а затем предлагается сотруднику.

И связующим звеном чаще всего выступает кадровик, который окончательно фиксирует договоренности в ЛНА. Важно Понятие компенсации, сформулированное в статье 164 ТК, показывает, что выплаты, направленные на возмещение расходов при разъездном характере работы, являются компенсационными.

Разъездной характер работы рб

В первом её пункте говорится о пресловутых компенсациях, которые положены людям, чья работа несёт экспедиционный, полевой или разъездной характер.

Возмещению подлежат расходы, ушедшие на:

• Оплату проезда.
• Аренду жилого помещения.
• Всё, что связано с проживанием (полевое довольствие, суточные и т. д.).
• Прочие затраты, произведённые сотрудником с ведома или же разрешения его руководства.

Порядок возмещения всего вышеперечисленного, а также размеры определяются коллективным договором, локальными нормативными актами и соглашениями. Работа в пути Её хотелось бы отметить особым вниманием.

Разъездной характер работы в первую очередь носит та деятельность, которая осуществляется при движении того или иного транспортного средства. Это было отмечено ещё в постановлении Совмина РСФСР от 12.12.1978, положение которого остаётся актуальным до сих пор.

Category: Новости

Место работы в трудовом договоре

Процесс трудоустройства подразумевает под собой стадию заключения трудового договора. Данный документ должен содержать в себе сведения о должности работника, характере его труда, а также иных основных условий выполнения оговоренных функций.

В данной статье пойдет речь о тех видах работ, которые могут признаваться имеющими разъездной характер, об указании данного условия в договоре, заключенном с работником, а также о тех отличиях, которые присущи понятию «командировка» и «разъездной характер труда». 

Нормативное обоснование

Начало оформления трудового договора должно быть связано с изучением правовых норм, регламентирующих трудоустройство и отраженных в ТК, а также иных документальных источниках, в том числе и локального характера. Содержащиеся в ст. 57 данного документа положения говорят о той сути трудовой деятельности, которая должна быть отражена в трудовом договоре. Эта норма законодательства обязывает стороны трудовых отношений к указанию в трудовом договоре разъездного характера работы в том случае, если он в действительности присущ выполняемой трудовой функции. Условия командирования в трудовом договоре отражаться не должны, что обусловлено разовостью таких событий.

Работы, которые характеризуются как разъездные

Существует определенный перечень должностей, которые могут характеризоваться в качестве разъездных. К ним относятся:

• водители, чья работа подразумевает отсутствие постоянного неподвижного места выполнения трудовых функций;
• работники строительных и инженерных специальностей, которые затрачивают определенное количество времени на то, чтобы добраться от постоянного рабочего места к строительному объекту, который выступает непосредственным местом работы.

Необходимо учитывать и тот фактор, что существует определенный тип работ, которые связаны с подвижным характером работы. Такие типы работ связаны с:

• выполнением функциональной нагрузки в пути (характерно для стартов, проводников и иных связанных с передвижением специальностей;
• периодической передислокацией компании, что свойственно для сотрудников, выполняющих работу в нескольких строительных предприятиях.

На предприятии может возникать потребность в направлении сотрудников в иные города. Как правило, такие поездки имеют разовый характер. В этом случае осуществляется оформление командировок.

На уровне определенных компаний может быть утвержден разъездной характер труда и для иных должностей, а также отдельных работников, которым, на первый взгляд, присуще исполнение собственных функций на постоянном рабочем месте. Практика показывает, что к разряду таковых относят работу курьера-менеджера, занятого в реализации продукции в процессе разъезда, труд страхового агента, установщика оборудования и прочих сотрудников.

Осуществление документального оформления

Документальное оформление командировки является более сложным процессом, нежели установление разъездного характера труда.

Разъездной характер работы: как оформить и предоставить компенсации

Присвоение разъездного характера осуществляется один раз. Основанием служит издание единого приказа, в котором руководитель отражает необходимые данные о группах профессий разъездного типа. Такой приказ должен содержать сведения:

• о размере расходов, связанных с поездками, которые подлежат возмещению со стороны организации;
• об исчерпывающем перечне должностей компании, которые обозначаются как такие, которые связаны с постоянными разъездами;
• о порядке подтверждения периода поездки или осуществленного перемещения.

Для того чтобы предоставить работодателю подтверждение факта перемещения сотрудника или его пребывания в поездке, связанной со служебными целями, могут быть использованы специализированные журналы, в которых фиксируется перемещение или маршрутный лист, выданный сотруднику, наличие чеков или билетов. В отношении работников, для которых определен разъездной характер труда, не требуется оформление персональных документов (приказа о командировке и пр.) при каждом отдельном выезде или поездке. Единым основанием в данном случае будет служить приказ, изданный руководителем.

На локальном уровне может быть определен упрощенный порядок предоставления отчетной документации, которая должна быть оформлена работником, чья деятельность связанна с перемещением или регулярными поездками.

Главные различия, которые характерны для командировок и работ, связанных с разъездным характером

Характеристики условий труда	Исполнение трудовых функций работниками на условиях разъездного характера	Командировки
Место осуществления возложенных трудовых функций	Выполнение работы осуществляется за пределами места постоянного трудоустройства	Исполнение функций работника происходит в месте, которое оговорено трудовым договором, на постоянной основе
Временные периоды, на протяжении которых трудовые обязанности выполняются за пределами места постоянного трудоустройства	На постоянной основе	На временной основе, в пределах сроков командирования
Оформление	обязательность указания данного условия в соглашении о труде; наличие локального нормативного акта, который действует на организацию работодателя и содержит в себе сведения о должностях с разъездным типом работ; установление особенностей исполнения трудовых функций приказом руководителя	Обязательность подготовки, использования и оформления командировочного документа, подтвержденного приказом о командировании и служебным заданием
Порядок возмещения затраченных средств	К возмещению подлежат расходы, которые понесены в связи необходимостью проезда к месту работы, найма жилых помещений для проживания, если потребность в этом существует	Возмещению подлежат расходы, которые связаны с проездом, наймом жилья, а также дополнительные расходы, которые были ранее согласованы с работодателем и находятся в тесной взаимосвязи с целью командировки
Документация, которая определяет порядок возмещения истраченных сумм и их объем	Первоочередное значение имеют положения коллективного договора и трудовое соглашение, подписанное сторонами. Кроме того, регулирование данного вопроса осуществляется путем применения норм, изложенных во внутренних нормативных актах локального типа	Основным документом служит коллективный договор. Дополнительно могут быть использованы акты внутреннего характера, которые являются для организации локальными; приказы о командировании и служебные задания, являющиеся основанием направления в командировку; нормы законодательных актов, в том числе правительственных постановлений
Документация, требуемая для оформления	Документ о служебном задании или маршрутный лист, который выдан по типовой форме, предусмотренной работодателем	Изданный руководителем приказ, а также служебное задание (если таковое предусмотрено на локальном уровне)

Любая трудовая деятельность имеет собственный результат. Необходимо отметить, что труд с разъездным характером и деятельность, осуществленная в ходе командировки, могут иметь различное итоговое значение. Такой итог будет отличаться по признакам характера выполненной работы, а также в части документального оформления. Кроме того, к лицам занятым выполнением одного и второго типа работ, применяются различные законодательные нормы.

Основным отличием командировки от разъездной работы выступает ее разовость. Документация, обусловливающая потребность в командировании, позволяет определить ее временные рамки, то есть точно установить время, требуемое для осуществления какого-либо трудового задания. Работа разъездного типа носит постоянный характер, это означает, что работник осуществляет свою деятельность в таком режиме регулярно.

Для того чтобы осуществить правильное оформление столь схожих на первый взгляд способов выполнения трудовых функций, необходимо четко разграничить признаки двух типов работ. В том случае, если одним из признаков выступает разовость, правильнее будет оформлять данную поезду в качестве командировки.

 

  Если работа выполняется по индивидуальному плану, то уровень напряженности труда невысок (класс 1 — лаборанты), если по строго установленному графику с возможной его коррекцией по мере необходимости — напряженность повышается (2 класс — медсестры, телефонисты, телеграфисты и др.), если в условиях постоянного дефицита времени при проведении технологических процессов в соответствии с технологическим регламентом — класс 3.1 (мастера промышленных предприятий, научные работники, конструкторы), если в условиях дефицита времени, информации и высокой ответственности за конечный результат работы, а также здоровье и жизнь людей — класс 3.2 (некоторые специальности врачей, руководители предприятий, учреждений, авиадиспетчеры, водители транспортных средств, мастера, бригадиры).

Характер работы в трудовом договоре

Пример. Работа врачей скорой помощи, хирургов (оперирующих), травматологов, анестезиологов, реаниматоров может быть оценена классом 3.2 (дефицит времени, информации и повышенная ответственность за конечный результат), тогда как работа, например, врачей поликлиники — терапевтов, окулистов и других таким критериям не соответствует.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

 

Согласно требованиям ст. 57 ТК РФ трудовой договор должен содержать указание на характер работы, если это влияет на объем и реализацию прав и обязанностей работника и работодателя. Изменение условия о характере работы возможно только по соглашению сторон.

Однако бывают исключения. Например, в соответствии со ст. 166 ТК РФ служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. На период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, за работником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Работнику возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные). При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Статьей 168.1 ТК РФ установлено, что работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает только связанные со служебными поездками расходы (суточные).

Размеры и порядок возмещения расходов на служебные поездки вышеуказанных работников, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут быть также предусмотрены трудовым договором. Таким образом, средний заработок за работниками, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не сохраняется.

Если работодателем не утвержден перечень должностей работников, работа которых осуществляется в пути (или имеет разъездной характер), трудовой договор с работником не содержит указаний на характер работы, хотя из смысла должностных обязанностей работника следует, что свою трудовую функцию работник выполняет в пути, то при направлении работника в поездку вне места нахождения организации работодатель вынужден оформлять документы на командировку и выплачивать работнику средний заработок за все время нахождения его в командировке.

При таких обстоятельствах работодателю с соблюдением процедуры, предусмотренной ст. 74 ТК РФ, со ссылками на ст. ст. 166 и 168.1 ТК РФ и Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" необходимо:

— издать локальный нормативный акт (или инициировать внесение изменений в коллективный договор), содержащий размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников;

— утвердить перечень работ, профессий, должностей работников, работа которых осуществляется в пути (или имеет разъездной характер);

— внести соответствующие изменения в трудовые договоры данных работников.

 

Ситуация из практики.Правомерно ли требование работника о взыскании с работодателя среднего заработка за время исполнения им трудовой функции вне места постоянной работы?

Если работодатель докажет, что трудовая функция, исполненная работником вне места постоянной работы (служебные поездки), являлась работой, осуществляемой в пути или имеющей разъездной характер, то требование работника следует признать неправомерным.

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Разъездной характер работы в трудовом договоре

Однако следует учитывать, что не признаются служебной командировкой поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути. В соответствии со ст. 57 ТК РФ обязательному включению в трудовой договор подлежат условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, иное). Если поездка работника признается служебной командировкой, то работодатель в силу ст. 167 ТК РФ обязан сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок. Однако если постоянная работа работника выполняется в пути, средний заработок не сохраняется, возмещаются только расходы, связанные со служебными поездками (ст. 168.1 ТК РФ). Работодатель обязан принять соответствующий локальный акт, которым будет установлен перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Отсутствие данного акта, а также отсутствие в трудовом договоре указания на характер работы (подвижной, разъездной, в пути) не позволят работодателю доказать, что данные поездки не были служебными командировками.

 

См. также:

Консультация эксперта: Какой порядок оформления служебных поездок работников, имеющих разъездной характер работы?

Консультация эксперта: Может ли предприятие выплачивать работникам надбавку за разъездной характер работы вместо возмещения расходов по проезду?

 

Условие об испытании

 

Испытание — это одно из дополнительных условий трудового договора, которое имеет целью проверку соответствия работника и его деловых качеств поручаемой работе.

Инициатива проведения испытания традиционно исходит от работодателя. Работник в ходе испытания также получает возможность оценить соответствие предлагаемой ему работы, условий ее выполнения и оплаты его ожиданиям, потребностям и возможностям. Однако рассматривать работника в качестве инициатора установления испытания нет оснований, во-первых, потому что законодательно определенной целью испытания является "проверка соответствия работника поручаемой работе", а во-вторых, в связи с тем, что свои выводы о том, что предложенная работа ему не подходит, работник не сможет никак использовать, кроме как для увольнения по собственному желанию, право на которое за ним в любом случае сохраняется (ст.

80 ТК РФ).

Если в трудовой договор при его заключении до начала работы не было включено условие об испытании, то это означает, что работник принят без испытания. После заключения трудового договора внесение в него условия об испытании путем заключения дополнительного соглашения не допускается и не будет иметь юридического значения при возникновении в дальнейшем спора по этому вопросу. Тем более недопустимо такое изменение условий трудового договора работодателем в одностороннем порядке.

В случаях, когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до того, как работник приступил к исполнению своих трудовых функций.

Если до истечения срока испытания работодатель признает, что работник соответствует поручаемой работе, а работник, в свою очередь, решит, что данная работа ему подходит, стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания, на основании которого работодателю следует издать соответствующий приказ в произвольной форме и ознакомить с ним работника под роспись. Увеличивать срок испытания в одностороннем порядке по инициативе работодателя недопустимо, так как условие об испытании и срок, в течение которого испытание проводится, должны быть установлены до фактического начала исполнения работником своей трудовой функции.

См. образец заполнения дополнительного соглашения.

 

См. образец заполнения приказа.

 

---

⇐ Предыдущая45678910111213Следующая ⇒

---

Дата добавления: 2016-03-27; просмотров: 143 | Нарушение авторских прав

---

Похожая информация:

Поиск на сайте:

Личная карточка Т-2. Инструкция по заполнению.

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу..

Для заполнения личной карточки Т-2 работнику кадровой службы необходимы следующие документы сотрудника:

1.

Определение разъездного характера работы

Паспорт (или иной документ удостоверения личности)

2. Трудовая книжка

3. Военный билет

4. Документ об образовании

5. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

7. Приказ о приеме на работу

8. Трудовой договор

9. Документы, подтверждающие возраст детей

10. Документы, подтверждающие состояние в браке

11. и другие.

При этом обязательными для предоставления являются документы, прописанные в ст. 65 Трудового кодекса: паспорт и иной документ, удостоверяющий личность, военный билет (приписное удостоверение), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования и трудовая книжка. Документ об образовании – при условии, если наличие специального образования является установленным законодательным требованием или требованием работодателя (закрепленного, как правило, в должностной инструкции).

Остальные документы не являются обязательными. Необходимо учитывать, что согласно Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (принят ГД ФС РФ 08.07.2006), данные которые относятся к персональным могут быть получены только от самого работника. Под персональными данными в данном федеральном законе указаны:

«Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе

В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:

1) персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация»;

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами:

1. Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию. Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив.

2. При отсутствии записей или отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой.

3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например 23.04.1998).

При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержденной Постановлением Госкомстата РФ и классификаторами:

1. Наименование организации указывается полностью. Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. Справа указывается ОКПО организации.

2. Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

3. Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (при его наличии и предоставлении работником).

4.В графе «алфавит» указывается первая буква фамилии работника. В больших организациях с большой численностью возможно указание первых трех букв для удобства хранения карточек Т-2. Карточки Т-2 хранятся по алфавиту.

5. Характер работы указывается «постоянно», «временно» и др.

6. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью.

7. Пол обозначается буквами «М» и «Ж».

8. Фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво. Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую одной тонкой чертой и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами.

9. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г.». При этом код указывается следующим образом: 09.01.1975

10.При указании места рождения нужно учитывать следующее:

· Длина записи, включая пробелы и знаки препинания, не должна превышать 100 символов;

· Районы и области пишутся в родительном падеже, без запятых, со следующими сокращениями: город – гор., деревня – дер., край – кр., округ – окр., область – обл., поселок – пос., район – рн., станция – ст.

· Аул, кишлак, село, станция пишутся полностью;

· Код места жительства определяется по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), например, при рождении в г. Москва в графе «Код» указывается: 45

11. Гражданство записывается без сокращений. Запись гражданства и ее кодирование по Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) могут быть следующими:

· гражданин Российской Федерации – 1

· гражданин Российской Федерации и иностранного государства – 2 (в случае двойного гражданства указывается, гражданство какого именно государства)

· иностранный гражданин (указывается какого государства) -3

· лицо без гражданства – 4.

12. Языки, которыми владеет работник, указываются полностью без сокращений. Степень знания языка в текстовой форме указывается следующим образом (код по ОКИН):

· владею свободно -3

· читаю и могу объясняться-2

· читаю и перевожу со словарем -1.

При кодировке графы «Знание иностранного языка» указывается два кода, при этом первый обозначает код языка, второй степень его знания, например: английский — читаю и перевожу со словарем записывается в графе «Код» как: 014 1.

13. Образованиезаписывается и кодируется согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО).

Согласно ОКИН образование кодируется следующим образом:

· начальное (общее) образование – 02

· основное общее образование – 03

· среднее (полное) общее образование – 07

· начальное профессиональное образование – 10

· среднее профессиональное образование – 11

· неполное высшее образование – 15

· высшее профессиональное образование – 18

· послевузовское образование – 19.

 

Разъяснительные примеры:

Пример	Относится к:
Работники, обучающиеся в высших учебных заведениях, но не окончившие их	Лицо, имеющее основное (общее) или среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое образование они имели на момент поступления в высшее учебное заведение
Работник, окончил несколько курсов высшего учебного заведения, но вынужден был прервать его или обучается на третьем курсе	Записывается сколько курсов окончено или на каком курсе обучается
Окончившие три курса высшего учебного заведения	Лица с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием
Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их	Лица, имеющие среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение
Работник, окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицея, гимназии	Лица, имеющие среднее (полное) общее образование
Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения	Начальное профессиональное образование

 

13.1.Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования.

В случае, когда в наименование учебного заведения входит слово «имени», можно писать «им.», если за этим идут слова «профессора», «академика» и т.д., то можно писать «им.профессора», «им.академика» и т.д. Ордена в названиях учебных заведений не указываются.

13.2. Все сведения об образовании (квалификация, направление или специальность) устанавливаются на основании диплома об образовании (других документов подтверждающих получение образования данного уровня).

13.3. Свободные строки в разделе об образовании предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования. Если работник окончил два средних или два высших учебных заведения по различным специальностям, записываются оба учебных заведения.

13.4. Квалификация по диплому указывается в следующем порядке:

— для высших учебных заведений: «бакалавр», «магистр», «специалист». Для квалификации «бакалавр» и «магистр» указывается направление, а для квалификации «специалиста» — специальность.

— для средних учебных заведений: «техник», «товаровед» и др.

13.5.Профессия (основная и дополнительная) кодируется в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядок (ОКПДТР). Дополнительной профессией считается такая, которая не совпадает с основной профессией, но может представлять интерес для организации.

---

⇐ Предыдущая123Следующая ⇒

---

Дата добавления: 2016-11-24; просмотров: 2335 | Нарушение авторских прав

---

Похожая информация:

1. IV. Техническая инструкция
2. VI. Подведение итогов урока. Домашнее задание Карточка
3. В каких случаях бракуются средства защиты (Инструкция по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках п.1.5.13.)
4. Вопрос 53. Трудовая книжка и личная карточка работника.
5. Детям предлагается принять позу «кучера на дрожках». Инструкция: «Весь корпус расслаблен, никакого напряжения, мышцы шеи, рук, спины, ног вялые, они как бы выключены, голова
6. Должностная инструкция маркетолога
7. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ
8. И обратил внимание присутствующих на то, что в инструкциях по сборке мебели ИКЕА присутствуют нарисованные мужчины и совершенно отсутствуют женщины.
9. Индивидуальная работа по карточкам
10. Инструкция для руководителя образовательной организации
11. Инструкция для участников итогового сочинения (изложения)
12. Инструкция для членов комиссии, участвующих в организации итогового сочинения (изложения)

Поиск на сайте: