Тех спецификация образец

Содержание

Спецификация к договору поставки

Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию.

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.

Унифицированной формы спецификации не существует, поэтому стороны вправе использовать любой удобный для них формат. Образец спецификации вы можете посмотреть и скачать на нашем сайте.

Спецификация, образец

Что такое спецификация, где найти образец?

Спецификация — письменный документ, подписываемый заинтересованными лицами в котором идентифицируется какой-либо товар или услуги. Данный документ обычно является приложением к договору, соглашению, контракту или иному документу, подтверждающему сделку между заинтересованными лицами.

Составляется спецификация в простой письменной форме. Однако, если основной документ, к которому спецификация является приложением (например договор подряда на выполнение работ ) заключен в нотариальной форме, то и все приложения, включая рассматриваемое в данной статье, также должна быть оформлена в нотариальном порядке.

Количество оформляемых экземпляров спецификации не ограничивается законодательством.

Образец спецификации должен содержать следующую информацию

    Наименование и реквизиты сторон документа. дата составления и срок действительности. Подробная информация о продукте, услуге, работе выполняемой (передаваемой) заказчику. Порядок оказания услуги/работы. Индивидуальные особенности данной сделки. Иная необходимая информация.

Оригиналы спецификации подписываются сторонами основной сделки и имеют такую же юридическую силу как и основной договор. Однако такой документ рассматривается исключительно совместно с основным соглашением сторон.

Допускается подписание рассматриваемого документа представителями сторон. Такие лица должны иметь, в обязательном порядке, документы, подтверждающие их полномочия.

Как правило, таким документом является доверенность. Она может быть оформлена нотариально или в простой письменной форме. Форма оформления выбирается сторонами или диктуется особенностями заключения основной сделки.

Порядок использование спецификации без договора

Иногда, клиенту на руки выдается только спецификация, без составления основного договора. Такая ситуация не является противозаконной.

В таком образце документа, в обязательном порядке, указывается ссылка на место размещения основного договора (или правил оказания услуг).

В данном случае такие правила являются договором публичной оферты, который считается заключенным с момента принятия таких условий клиентом. Воля клиента, по принятию предлагаемых условий оферта должны быть ясным образом выражены. Такое выражение, как правило выражается в виде оплаты за заказанный товар (услугу, работу).

Обычно, один из оригиналов экземпляров рассматриваемого документа хранится у каждой стороны сделки. Законом не запрещается направление документа средствами электронной связи (факс, Интернет, и т.д.).

Получение такого информационного соглашения и принятие его условий (например путем осуществления оплаты) рассматривается как заключение сделки, правила и условия которой могут быть изложены в самой спецификации или ином месте, явно указанном в присланном документе.

Альтернативный способ подписания документов

В настоящее время, все большую популярность приобретает электронная цифровая подпись. Она используется для визирования документов и подменяет собой оригинальную подпись и оттиск печати организации.

Рассматриваемый ниже документ, является одним из вариантов спецификации, но его нельзя рассматривать как догму. Иные формы такого документа можно найти на нашем сайте в разделе Образцы документов, где их можно скачать абсолютно бесплатно.

Спецификация

г. Новосибирск 4 февраля 2015 года.

1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает услуги по производству товаров, в соответствии с принятым заказом:

2. Установленная сторонами цена изготовляемого товара по Договору составляет _____________ (_____________________________) рублей, без НДС.

3. Календарные сроки изготовления товара _____ (____________________) рабочих дней с даты поступления оплаты счет Исполнителя.

4. Дата поставки товара ___ ________________201__ года.

5. Исполнитель уведомляет клиента о готовности товара следующим видом связи: ________________________________.

6. Клиент гарантирует что заберет подготовленный к транспортировке товар по адресу: _______________________________, в период ____ рабочих дней, подтвердив Исполнителем дату и время получения товара.

И т.д.

Весь образец спецификации помещен в прикрепленный файл.

Спецификация услуг (Приложение к Договору возмездного оказания услуг или технического обслуживания)

Перейти к документу

Ситуация для Спецификации услуг:

Вы планируете заключить  договор возмездного оказания услуг или технического обслуживания и Вам необходимо определить условие о предмете договора, т.е. о том, какие услуги будут оказываться по договору.

Стороны Спецификации услуг:

Заказчик  – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу. Исполнитель  – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу. При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:

  • граждане Республики Казахстан
  • оралманы
  • постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.

    Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.

    Цель и условия для Спецификации услуг:

    «Спецификация услуг»  — это приложение к договору  возмездного оказания услуг или технического обслуживания, является его неотъемлемой частью и заключается в той же форме, что и договор.

    «Спецификация услуг»  — приложение к договору, в котором определяются условия оказываемых услуг,  в том числе способы оказания услуг, требования к оказываемым услугам, содействие заказчика при оказании услуг исполнителем, материальное обеспечение услуг и т.п.

    Спецификация к договору оказания услуг

    Главная Договорное право Спецификация к договору оказания услуг

    Составление договора оказания услуг — ответственное и сложное задание. В типовом договоре оказания услуг предполагается, что исполнитель должен оказать некую услугу заказчику, а заказчик обязуется оплатить эту услугу. В документе должны быть учтены все нюансы. Для того, чтобы конкретизировать и уточнить некоторые моменты, составляется спецификация.

    В статье предлагаем скачать образец спецификации к договору оказания услуг (word). Ссылка на скачивание образцы находится внизу статьи.

    Спецификацией называется приложение к договору, в котором подробно перечисляются услуги, работы или товары, которые стороны намерены оказать, предоставить или передать в соответствии с подписанным соглашением.

    В качестве примера предлагаем также скачать образец спецификации к договору поставки по этой ссылке и к договору купли-продажи — здесь .

    Как оформить спецификацию к договору оказания услуг?

    Данный документ прилагается к договору, заключается в той же форме, что и основной договор и является его неотъемлемой частью. В спецификации указываются все условия оказания услуг, способы оказания и требования к качеству услуг. Также подробно прописывается материальное обеспечение услуги заказчиком и содействие исполнителю при оказании услуг.

    К этому документу не предъявляется жестких требований и соответствия единому образцу. Спецификация составляется письменно в произвольной форме и считается действительной с момента подписания. Если договор на предоставление услуг заверен нотариально, то спецификация также требует официального заверения, в противном случае достаточно просто подписи сторон.

    Данный документ обычно оформляют в виде таблицы с произвольным количеством граф, все зависит от того, насколько полно будут описаны взаимные обязанности и права сторон.

    Спецификация к такому договору должна содержать в себе следующие положения:

  • Наименование сторон
  • Реквизиты сторон
  • Дата составление документа
  • Срок действительности
  • Детальная информация о работе или услуге
  • Порядок оказания услуг, выполнения работ
  • Особенности данного соглашения
  • Сроки предоставления услуг или выполнения работ
  • Печати и подписи сторон
  • Любая дополнительная информация.
  • После подписи спецификация приобретает такую же юридическую значимость, как и основной договор. Такой документ составляется сторонами совместно.

    В некоторых случаях допускается подписание спецификации представителями сторон, но эти особы должны предъявить документы, которые подтвердят их полномочия.

    Такой документ как спецификация может быть использован не только в договоре оказания услуг, но и в рамках договора поставки, купли-продажи и др.

    Спецификация к договору оказания услуг образец — скачать .

    У Вас остались вопросы?

    Задайте свой вопрос, заполнив форму ниже, и получите бесплатную консультацию юриста:

    Спецификация к договору

    Для начала нужно сказать, что использование указанного документа непосредственно предусмотрено в Хозяйственном кодексе Украины. Так, в соответствии с положениями части 2 статьи 226, спецификация договора поставки может предусматривать информацию об общем количестве товаров, их ассортименте, номенклатуре, соотношении по размерам, видам, типам и так далее.

    Но такой подход отнюдь не означает, что указанный документ может быть использован только в рамках договора поставки, поскольку в сфере договорных отношений действует принцип свободы договора, который позволяет сторонам использовать его при заключении любого соглашения, например, при подписании договора ответственного материального хранения.

    Иными словами, спецификация оформляется отдельным документом, в котором указывается детальное описание перечня товаров, работ или услуг, которые стороны намерены передать или предоставить в соответствии с достигнутыми договоренностями. Важность данного документа заключается и в том, что при его неправильном оформлении один из участников может получить возможность заявить о том, что стороны не достигли соглашения по всем существенным условиям договора. Для примера: стороны во время заключения сделки подписали спецификации, в которых указана разная цена на одну и туже товарную позицию. А это в свою очередь может повлечь за собою установление судом факта, что такое соглашение юридических последствий не порождает (ч. 2 п.13 Постановления пленума Верховного Суда Украины № 9 от 06.11.2009 года).

    Как правило, спецификация оформляется в тех случаях, когда объектом договора является большое количество товарных позиций, а указанную информацию из-за большого объема нецелесообразно включать в сам текст договора. Ведь при большом количестве вносимых данных всегда существует риск допустить ошибку.

    Для того чтобы избежать подобной ситуации и не тратить свое время на повторный подсчет финансовых показателей можно использовать программу Excel, которая позволяет автоматизировать процесс подсчета не только отдельной товарной позиции, но и общей суммы товаров, работ или услуг. Пользователю нужно лишь ввести информацию о количестве и стоимости за единицу поставляемого товара, выполняемой работы или предоставляемой услуги.

    Скачать правильный бланк указанного документа вы можете, используя ссылку, которая размещена в конце данной статьи. Желаю вам удачи в оформлении документов.

    Источники:
    , , , ,

    Следующие:

    15 июня 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Популярные статьи:

  • Характеристика на студента от куратора образец (просм 545)
  • Образец рецензии на дипломную работу по бухучету (просм 498)
  • Характеристика на ребенка дошкольника образец (просм 464)
  • Рецензия на дипломную работу недостатки образец (просм 236)
  • Образец заполнения дневника педагогической практики (просм 201)
  • Письмо отказ образцы и примеры (просм 198)
  • Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество образец (просм 197)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

    Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам.

    Техническая спецификация. Что это такое и как составить?

    При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

    Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

    • порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
    • название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
    • соответствие ГОСТу  поставляемого товара;
    • единицы измерения, точное количество;
    • сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

    Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.

    О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

    Образец спецификации к договору оказания услуг

    Приложение N 1 к Договору купли-продажи автозапчастей от «___»__________ ____ г. N ______

    СПЕЦИФИКАЦИЯ деталей и принадлежностей для автомобилей и двигатели к ним

    ————————————————————————— ¦N ¦Наименование ¦Ассортимент ¦Количество¦Цена за единицу,¦Общая цена, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рублей, в том ¦рублей, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе НДС (__%) ¦числе НДС (__%)¦ +—+————-+————+———-+—————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+————+———-+—————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+————+———-+—————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+————+———-+—————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+————+———-+—————-+—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —+————-+————+———-+—————-+—————-

    Общая цена (деталей и принадлежностей для автомобилей и двигатели к ним): ______ (_____________) рублей, в том числе НДС (__%) ______ (_____________) рублей.

    Подписи Сторон

    От имени Продавца От имени Покупателя _____________________ (___________) _____________________ (___________) М.П. М.П.

    Разбираемся, как правильно составить спецификацию к договору и в какие сроки необходимо это сделать.

    Что такое спецификация

    Такому понятию можно дать следующее определение: это неотъемлемая часть госконтракта, которая содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции, а также ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.

    В законе о контрактной системе не говорится о подобной бумаге. Тем не менее, ч. 4 ст. 93 обязывает заказчиков включать в контракт расчет и обоснование его цены при осуществлении закупок у единственного поставщика. Для этих целей может служить, например, образец спецификации к договору поставки товара 2018.

    Когда составлять

    Бланк спецификации к договору поставки (скачать можно варианты для поставки и оказания услуг) заказчик прикладывает к проекту контракта при проведении закупок. На данном этапе ее можно предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы, а также тендерную документацию и извещение о процедуре требуется разместить в ЕИС.

    В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта. Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции, в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить его обеспечение и другие документы при необходимости (ч. 3 ст. 70 № 44-ФЗ).

    А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением.

    Спецификация на поставку товара

    Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч. 3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ).

    Спецификация к договору поставки, образец

    Скачать

    Спецификация к договору оказания услуг, образец

    Скачать

    Кто составляет

    Исходя из вышесказанного, можно предположить, что в первом случае документ должен заполнить заказчик, а во втором — поставщик. Однако закон все-таки не приписывает эту обязанность кому-либо конкретному. Но, как показывает практика, рассматриваемую бумагу чаще всего заполняет именно участник вне зависимости от вида торгов.

    Как заполнять

    Правила составления такой бумаги тоже не определены в законодательстве. Если она составляется к контракту на поставку, можно выделить следующие пункты:

    1. Порядковый номер.
    2. Наименование товара, работы или услуги.
    3. Технические характеристики.
    4. Количество.
    5. Единицу измерения.
    6. Цена за единицу.
    7. Общая стоимость по каждой позиции.
    8. Итоговая сумма.

    Аналогичная бумага к договору оказания услуг будет иметь аналогичный вид, только количество здесь заменяют на объем. Дополнительно можно прописать график исполнения.

    Подобные документы обязательно должны быть подписаны всеми сторонами сделки и составлены в том же количестве экземпляров, что и контракт.

     

    Закупка стройматериалов заключается в том, что заказчик приобретает продукцию надлежащего качества по установленной цене и в подходящие для него сроки. Поставщик, в свою очередь, ждет вовремя произведенной приемки товара и его оплаты.

     

    Гарантией такой сделки выступает подписанный обеими сторонами договор поставки строительных материалов. Типовой его образец на 2017 год можно посмотреть ниже.

     

     

    Документ включает все необходимые условия, а также требования относительно качества продукции и сроки, в течение которых будет осуществляться оплата и доставка. Все пункты должны быть обговорены отдельно и заранее. Договор в обязательном порядке должен содержать информацию по:

     

    • продукции, предназначенной для поставки;
    • наименованию ассортимента, качеству и стоимости;
    • условиям передачи товара;
    • виду упаковки;
    • обязанностям сторон;
    • периоду оплаты.

    Подписывая данный документ поставщик и покупатель приобретают гарантии для защиты своих интересов и прав в суде при возникновении форс-мажорных обстоятельств.

    Условия договора и его содержание

    Любой договор поставки строительных материалов должен содержать некоторые важные условия. К ним относят:

    1. Порядок, согласно которому продукция будет поставляться. Такой пункт считается одним из главных. Со стороны покупателя спецификация на все стройматериалы предоставляется вовремя. Сроки не должны превышать определенные в соглашении даты.
    2. График. Поставки осуществляются строго по графику, согласованному сторонами. Оформляется он покупателем и предоставляется несколько ранее до сроков поставки. Если со стороны поставщика нет претензий, график будет считаться действительным.
    3. Условия оплаты и цена. Данный пункт реализуется только в том случае, когда стороны не имеют по нему возражений.
    4. Описание продукции. Включает:

     

    • тару;
    • наименование ассортимента;
    • качество.

     

    Кроме перечисленных, могут быть и иные условия, прописанные в договоре:

     

    • сроки гарантии и действия договора;
    • ответственность сторон;
    • наличие страховки.

    Если какое-либо из них не будет учтено, то договор автоматически считается недействительным.

    Образец простой формы договора представлен на рисунке.

     

    Следует отметить, что такого вида соглашения могут быть заключены только с частным предпринимателем или организацией, которая имеет право выступать в качестве поставщика.

     

    Читать также: виды ответственности по договору

     

    В случае, когда поставщик – некоммерческая организация, важно тщательное изучение всех учредительных документов, в которых обязательным условием будет наличие пункта, дающего право этого предприятия выступать в качестве поставщика.

     

    При выявлении избытка при получении лишний товар должен быть возвращен продавцу. В этом случае необходимо составление соответствующей документации.

    Проверка товара на соответствие качества должна быть проведена в период 5 дней с момента получения. При низком качестве продукция возвращается. Обязательно должна быть рекламация и акт соответствующего образца.

    Спецификация к договору поставки строительных материалов

    К любому договору поставки строительных материалов в обязательном порядке должна быть приложена спецификация.

    Как составить спецификацию к договору

    Оба этих документа имеют правовую силу. Однако и законными они признаются тоже только совместно.

    Сама по себе спецификация является перечнем тех товаров, которые подлежат поставке, а также их количества, характеристик и стоимости. Если возникают какие-либо изменения в списке продукции, подлежащей поставке, то они отражаются только в этом документе. Причем вноситься должны только по согласованию обеих сторон.

    Оформлено приложение может быть в произвольной форме — в виде таблицы или списка. Определенных требований здесь ГОСТ не предъявляет. Однако табличный вид наиболее популярен, особенно при большом количестве товара, и, когда поставка состоит из нескольких этапов.

    Желательно, чтобы тара, упаковка и дополнительные работы, к примеру, разгрузка, также были прописаны требованиями. Вся информация по товару должна соответствовать накладной.

     

    Составляется спецификация также в 2 экземплярах, и имеет подписи обеих сторон. Подписывается документ еще до сроков поставок.

    В случае нескольких этапов поставки, документ заключается для каждого в отдельности.

    Бланк должен содержать всю необходимую информацию:

     

    • заголовок;
    • вид и номер документа;
    • дату подписания.

    Основная часть — таблица — включает:

     

    • порядковый номер;
    • наименование товара;
    • единицу измерения;
    • количество;
    • цену за единицу;
    • сертификаты по ГОСТ;
    • общую стоимость без НДС;
    • цену с НДС.

    В завершении прописываются реквизиты сторон.

     

    Образец спецификации к договору поставки строительных материалов:

     

    Соглашение с отсрочкой по платежам

    В определенных моментах может составляться договор с отсрочкой платежа. Он заключается в том, что покупатель может расплатиться с поставщиком в более поздний срок. Такие процедуры тоже содержат свои нюансы, которые также отражаются в соглашении. При этом причина, по которой возникает отсрочка, может в документе не указываться. Однако есть определенный перечень обстоятельств в необходимости такого вида расчета:

     

    • особенность договора;
    • формат взаимодействия сторон;
    • сложности при сбыте и получении прибыли;
    • иные факторы.

    Максимальная сумма отсрочки может колебаться в пределах от 0 до 100 процентов.

    Агентский договор поставки

    Нередко поставка строительных материалов может осуществляться непосредственно не самой организацией, а через посредников. В таком случае целесообразно заключение агентского договора.

    С юридической точки зрения, это соглашение, согласно которому агент за определенную плату производит какие-либо действия по заданию принципала.

    Такие договора заключаются обычно на длительный срок или без его ограничения. Существует два вида такого соглашения:

     

    • агент производит действия от своего имени;
    • от имени принципала.

    Вне зависимости от чьего имени действует агент, все расходы, связанные с поставкой, ложатся непосредственно на принципала.

          Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

     

     

    Статьи по теме

    Образец спецификации к договору поставки

    .

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *