Расчетная ведомость образец

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности.

РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № Т-51)

Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

1. Расчетную ведомость формы Т-51.
2. Платежную ведомость формы Т-53.

В каких случаях оформляется форма Т-49?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 составляется один раз в месяц в день выплаты зарплаты в одном экземпляре.

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Как правильно заполнить форму Т-49расчетно-платежной ведомости?

1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

• название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
• ОКПО;
• дата заполнения ведомости;
• номер документа;
• сумма денежных средств прописью и цифрами;
• срок выдачи заработной платы;
• месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
• подпись руководителя организации;
• подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2.

Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

• порядковый номер;
• табельный номер;
• должность (профессия);
• тарифная ставка.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Как исправляются ошибки в форме Т-49расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть.

Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Комментарии

Бланк и заполнение расчетной ведомости Т-51

20 октября 2017     Кадровые документы

Расчетная ведомость в форме с кодом Т-51 предназначена для показания расчетов с персоналом по заработной плате, авансу, дополнительным премиям или иным поощрительным выплатам сотруднику.
Официальный образец формы установлен Росстатом в Постановлении № 1 от 5 января 2004 года. Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 на одном листе в эксель можно по ссылке ниже.

Разработать и утвердить форму расчетного бланка, удобную для использования на конкретном предприятии с учетом особенностей бизнеса, работодатель может и самостоятельно.

Для этого нужно внести изменения в бухгалтерскую учетную политику организации отдельным приказом.

Образец заполнения расчетной ведомости по заработной платы Т-51

Форма расчетной ведомости должна включать следующую обязательную информацию:

В «шапке» бланка форма Т-51 указывают полное и сокращенное юридическое наименование работодателя, его КПП, ИНН, ОКПО и ОГРН. Если речь идет о выплате заработной платы сотрудникам конкретного подразделения, оговаривают название отдела в соответствии со штатным расписанием. Например, верным будет вариант заполнения «Общество с ограниченной ответственностью «Высшая лига», «расчетно-кассовый узел», не «РКУ».

Документу присваивают порядковый номер. Нумерация начинается ежегодно заново, с 1 января каждого года. При активном документообороте удобно использовать индексы для каждого вида приказов и ведомостей.

Расчетная ведомость Т-51: образец заполнения, бланк скачать

В таком случае номер расчетной ведомости Т- 51 будет выглядеть как 2-РВ.

В графе бланка Т-51 «Расчетный период» указывают месяц, за который производится расчет заработной платы сотрудникам.

Далее вписываются:

• персональные данные каждого сотрудника, необходимые для расчета: его фамилия, имя и отчество, должность, его табельный номер и оклад на занимаемой должности.
• Количество дней, которые отработаны сотрудником.

  При этом отдельно показываются: отработанные часы, дни, дни отпуска, нахождения на больничном листе, праздничные или выходные дни. Причиной таких различий является система начислений. Праздничные и выходные дни, в которые сотрудник находился на работе, будут ему оплачены в двойном размере.

• Графа расчетной ведомости Т-51 «Начислено» содержит общую сумму выплаты за месяц. В отдельной графе № 13 прописывают положенные стандартные налоговые вычеты и вычисляют сумму налога 2НДФЛ.
• Разница между 12 и 13 графой формы Т-51 составляет заработную плату, которую сотрудник получит на руки.
• Графа 16 бланка расчетной ведомости отражает выплаты по заработной плате, которые работодатель задолжал работнику с предыдущего месяца.
• В графу 17 бланка ведомости вносят суммы долга самого работника, например, излишне выплаченные деньги, дисциплинарные взыскания, доказанный ущерб, нанесенный имуществу предприятия.
• Обычно форма расчетной ведомости рассчитана на 10 строк, т.е. на 10 сотрудников. Если в конце документа остаются незаполненными несколько строк, их необходимо перечеркнуть или заполнить символом «Z», чтобы в свободные строки не были вписаны дополнительные выплаты. Данный факт может быть оценен как финансовое нарушение или мошенничество.

Ведомость Т-51 составляют на каждого сотрудника предприятия, точнее на каждую должность. Так, если сотрудник является внутренним совместителем, он проходит по ведомости двумя строками, даже если обе должности именуются одинаково.

Расчет заработной платы и заполнение формы Т-51 происходит на основании документов первичного бухгалтерского учета, табелей, приказов о поощрении и иных документов.

В течение одного месяца на предприятии появляются две расчетные ведомости. Номенклатура дел бухгалтерии предполагает их регистрацию в Реестре учета расчетных форм. Каждая из них составляется в единственном экземпляре и хранится в течение пяти лет в архиве предприятия.

Альтернативой форме Т-51 считается форма расчетно-платежной ведомости Т-49, которая является не только расчетной, но и выплатной, поэтому является более удобной, если сотрудники получат заработную плату наличными.

Бланк и образец 2017 — 2018

Скачать бланк расчетной ведомости форма Т-51 на одном листе в эксель — скачать.

Скачать образец заполнения формы Т-51 в 2017 году — скачать.

meanbear.netlify.com› ★ ★ Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб

Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб 7,1/10 107votes

Расчетная ведомость по заработной плате и е форма т 5. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 1. Предприниматель не обязан вести кассу наравне с организациями, устанавливать лимит остатка денежных средств и вести кассовую книгу. Оформление выплаты заработной платы. Однако утвержденный порядок не отменяет требований, касающихся оформления ИП документов по выплатам наличными зарплаты, здесь требования законодательства к предпринимателю идентичны нормам, применяемым в отношении юридических лиц. Итак, индивидуальный предприниматель работодатель обязан в случае выплат наличными деньгами вознаграждений физическим лицам формировать расчетно платежные или платежные ведомости. Что же это за документ и зачем он нужен1, Форма действует с 28 апреля 2006 года. ПРИЛОЖЕНИЕ. 4, к постановлению Министерства промышленности. Республики Беларусь 07. Расчетная ведомость применяется при расчете заработной платы сотрудникам предприятия. Документ включает в себя начисления, удержания и. Давайте попробуем разобраться на примере оформления расчетной ведомости по заработной плате. К содержанию. Расчетная и расчетно платежная ведомости. Расчетная ведомость РВ это основной документ, который используется при расчете оплаты труда работникам. Он отражает не только начисления, но и все удержания, следовательно, та цифра, которая выходит в графе К выплате, и является суммой, которую сотрудник должен получить на руки. Соответственно, выдачу заработной платы можно оформить как при помощи платежной ведомости составленной на основе расчетной, так и при помощи расчетно платежной. К содержанию. Порядок оформления РВПостановлениями Государственного комитета статистики установлены следующие унифицированные формы расчетная ведомость т 4. Постановлением от 0. На вопрос, кто подписывает расчетную ведомость, ответ однозначный только бухгалтер, который ее составляет. Поскольку РВ не является документом, по которому выдаются средства, подпись руководителя не требуется. РВ по заработной плате составляется в единственном экземпляре на основе данных первичных документов по учету рабочего времени и расчетов с сотрудниками. Если сотрудники получают заработную плату на пластиковые карты, также составляется РВ. К содержанию. Титульный лист. Бланк расчетной ведомости по зарплате имеет титульную сторону и лист с таблицей на обороте. Если сотрудников много, таких листов несколько, они все нумеруются, а в ведомости в специальной графе отмечается их количество. Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб’ title=’Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб’ />На титульном листе указывается наименование предприятия ФИО предпринимателя при необходимости указывается также наименование структурного подразделения, дата составления ведомости, код ОКПО и общая сумма, которая планируется к выдаче. Также указывается расчетный период обычно это календарный месяц, за который начисляется заработная плата. К содержанию. Табличная часть. В табличной части РВ формы т 5. Порядковый номер.

Расчётная ведомость (форма Т-51)

Табельный номер работника согласно его личной карточке. Фамилия, имя и отчество работника. Должность работника. Размер оклада или тарифной ставки. Общее количество фактически отработанных рабочих часов, на основании данных табеля учета рабочего времени. Часы, отработанные в праздничные и выходные дни. Начисления повременной оплаты. Начисления сдельной оплаты. Прочие начисления. Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ. Подсчитывают и указывают общую сумму начислений. Сумма удержанного налога на доходы. Все прочие удержания алиментные выплаты, взносы в профсоюзный комитет, удержания, сделанные по заявлению работника, и так далее. Сумма всех удержаний по графам 1. Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды. Долг работника по результатам расчетов за прошлые периоды. Итоговая сумма к выплате. Программа Расчет заработной платы предназначена для. Расчтная ведомость предназначена для расчта и начисления зарплаты. Расчетные ведомости по заработной плате формы т 51 их заполнение и срок хранения. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. При выдаче заработной платы. Для расчета зарплаты компания заполняет расчетную ведомость по зарплате форма Т51. Можно применять унифицированный. Пример заполнения расчетной ведомости можно посмотреть в интернете. К содержанию. Срок хранения. Поскольку ведомости относятся к первичным учетным документам, срок хранения РВ составляет пять лет на основании положений Федерального закона от 0. Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб’ title=’Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб’ />Ведомость по зарплате бланк, порядок заполнения, виды ведомости. Закономерным итогом выполнения трудовых обязанностей для работника является получение им заработной платы. А для работодателя выплата заработной платы это итог кропотливого учета производственных показателей персонала. Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб’ title=’Расчетная Ведомость По Заработной Плате В Рб’ />Как и каждый процесс в деятельности предпринимателя или организации, расчет и выплата зарплаты должны сопровождаться точным соблюдением нормативно правовых актов, сбором первичной документации и оформлением зарплатных ведомостей. Этим документам, объединенным общим названием ведомость по зарплате, бланку и порядку его заполнения посвящена предлагаемая статья. Общее предназначение и формы. Ведомость на выплату зарплаты занимает свое особое место в процессе начисления заработной платы. Она является итоговым документом, который завершает всю процедуру. Соответственно в ней сводятся все показатели, которые ранее содержались в первичных документах по учету труда. Ситуации, в которых применяются ведомости, различны, что отражается в формах документа. Законодательством предусмотрено несколько форм зарплатных ведомостей, для того чтобы предприниматели и организации могли выбрать удобный для себя порядок расчета и выплаты сумм причитающихся за оплату труда. Предусмотрены следующие формы ведомостей расчетная Т 5. Т 4. 9,платежная Т 5. Как и другие формы документов применяемых для учета и оплаты труда данные ведомости утверждены Комитетом по статистике Росстатом. Рассмотрим их подробнее. Расчетная ведомость. Расчетная ведомость  применяется только для расчета заработной платы, которую необходимо выплатить сотрудникам. В этом документе указываются сведения о сотрудниках, которым начисляется заработная плата  табельный номер, должность, фамилия и инициалы. Указывается размер предусмотренных для данного работника выплат  оклад, премии, доплаты, надбавки и т. Приводятся показатели работы за месяц, например количество отработанных рабочих дней. В итоге указываются задолженность работника или работодателя и сумма к выплате. Расчетная ведомость по зарплате, как следует из самого названия документа, предназначена только для расчета заработной платы. Отметки о выдаче денежных сумм в документе не приводятся. Как и все другие ведомости, о которых будет рассказано далее, расчетная ведомость составляется в одном экземпляре. Местом составления расчетной ведомости является, как правило, бухгалтерия. Ведомость составляется на бланке установленной формы, как ручным способом, так и с использованием компьютера. Наиболее распространенным случаем использования расчетной ведомости является е применение у предпринимателей и в организациях, которые используют для выплаты заработной платы сотрудникам платежные банковские карты. Образец расчетной ведомости по зарплате. Расчетно платежная ведомость. Расчетно платежная ведомость сочетает в себе документ, в котором заработная плата не только рассчитывается, но и по которому она выплачивается. Помимо предусмотренных в расчетной ведомости сведений в ней отведено место для проставления росписи работника, который получает заработную плату и его фамилии и инициалов. Либо в этих графах делается отметка если работник не получил указанных сумм. Расчетно платежная и платежная ведомости регистрируются в журнале регистрации платежных ведомостей.

Как видно из содержания формы расчетно платежной ведомости, если в процессе начисления и выплаты заработной платы используется этот документ, то в использовании других ведомостей нет необходимости. Образец расчетно платежной ведомости по зарплате. Платежная ведомость. Платежная ведомость  предназначена для выплаты заработной платы. Насос 2Нвр-5Дм Инструкция. Как и предыдущая, это ведомость, по которой производятся выплаты из кассы предпринимателя или организации. Такая ведомость может быть составлена как на весь штатный коллектив, так и на каждое конкретное подразделение в отдельности. Ведомость составляется бухгалтером, и впоследствии после выдачи заработной платы бухгалтером и проверяется. Кассир, выдающий денежные средства по документу должен ведомость подписать, предварительно убедившись, что вся оплата по ней выдана, а та, что не выдана  депонирована. На платежную ведомость составляется расходный ордер с указанием суммы заработной платы выданной сотрудникам. Общие правила заполнения зарплатных ведомостей. Как и любой другой документ по учету труда и его оплате, ведомости на заработную плату составляются либо вручную, путем заполнения бланка установленной формы, либо с использованием компьютера и последующей распечаткой на принтере. Так как некоторые ведомости могут превышать обычный формат листа, то их заполнение от руки еще достаточно распространено. Оформляются ведомости на всех предприятиях вне зависимости от организационно правовой формы и принадлежности. Как большинство документов используемых в хозяйственной деятельности, бухгалтерских, договорных, деловой переписки зарплатная ведомость вне зависимости от применяемой формы должна содержать все необходимые реквизиты. То есть данные характеризующие данный документ в системе документооборота и хозяйственных отношений. Естественно, первое что должно быть отмечено в ведомости, это то, к документообороту какой организации или предпринимателя документ относится. Проще говоря, где и кем он составлен. Это наименование организации фамилия и инициалы индивидуального предпринимателя. Если говорить о зарплатных ведомостях, то в них отмечается так же код ОКПО Общероссийского классификатора предприятий и организаций. Обратите внимание Несмотря на название, классификатор предназначен не только для предприятий  юридических лиц. Его второй раздел предназначен для предпринимателей. А, следовательно, ИП так же указывают свой код в формах заполняемых документов. При изготовлении ведомостей типографским способом, вышеуказанные данные могут сразу включаться в заказанные бланки. На практике, для удобства, наименование организации фамилия и инициалы ИП так же проставляются штемпелем. Другими реквизитами, которые заполняются при наличии структурного деления на предприятии, являются наименование обособленного подразделения, для работников которого рассчитывается и выдается заработная плата. В то же время при наличии небольшого количества работников но даже при наличии отдельных отделов и подразделений целесообразно делать одну ведомость. Обратите внимание При проставлении росписи напротив суммы полученной заработной платы, работник может увидеть суммы вознаграждения, получаемые его сослуживцами. Если данное обстоятельство противоречит кадровой и мотивационной политике предприятия или предпринимателя, то целесообразно выплачивать зарплату на банковские карты или использовать несколько ведомостей или расходных ордеров. Так как ведомость отражает факт хозяйственной жизни предприятия, то она обязательно должна иметь необходимые даты. К таким датам, как правило, относятся даты составления документа, его окончательного оформления закрытия, а также даты в составе реквизита подпись визирующих и согласовывающих лиц. В зависимости от формы, ведомость может быть подписана бухгалтером, который е составил, руководителем индивидуальным предпринимателем который е утвердил, главным бухгалтером, который обязан проверить правильность составления таких документов, и кассиром, выдавшим или депонировавшим денежные средства.

Ведомости подлежат регистрации в специальном Журнале, форма которого также утверждена Росстатом Форма. Данный журнал ведется на каждый год. Ведомости в нем указываются в хронологическом календарном порядке.

Расчетная ведомость Т-51

Кадровые

Расчетная ведомость по заработной плате Т-51 применяется для расчета начислений и удержаний в отношении каждого сотрудника, заполняется на основании табелей учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Заполнение расчетной ведомости ведется бухгалтером в соответствии с установленными окладами и тарифами для каждого отдельного сотрудника. Расчет зарплаты в ведомости может производиться по всей организации в целом или по каждому отдельному подразделению.

Исчисленные суммы зарплаты к выплате переносятся из расчетной ведомости Т-51 в платежную ведомость Т-53, на основании которой, в свою очередь, проводятся выплаты сумм работникам.

Указанные два типовых бланка ведомости можно заменить одной формой Т-49.

Заполнение расчетной ведомости проводится за расчетный период, в качестве которого выступает месяц. Скачать бланк расчетной ведомости Т-51 и образец ее заполнения предлагаем бесплатно внизу статьи.

Образец заполнения Т-51

Бланк ведомости включается в себя табличную часть и шапку. Таблица включает в себя 18 граф, в которые последовательно вносятся следующие данные:

• порядковый №;
• табельный №;
• ФИО сотрудника;
• его должность или профессия;
• оклад или тариф из трудового договора;
• число рабочих часов или дней из табеля;
• число выходных и праздничных дней, отработанных сотрудником;
• начисления по всем видам оплаты труда (премии, надбавки, оклад, тариф);
• удержания — НДФЛ, алименты, по исполнительным листам, возмещение ущерба, аванс и т.д.;
• долг за каждой из сторон на момент расчета зарплаты;
• сумма к выплате с учетом начислений и удержаний.

Сумма к выплате из графы 18 таблицы расчетной ведомости переносится в платежную ведомость.

Вверху бланка Т-51 указывают сведения о подразделении, в отношении которого проводится расчет, а также о расчетном периоде.

Правильное оформление

При выплате зарплаты работникам нужно выдавать также расчетный листок, образец которого можно посмотреть здесь.

Расчетная ведомость форма Т-51 бланк — скачать.

Расчетная ведомость по заработной плате образец заполнения Т-51 — скачать.