Проверить сотрудника при приеме на работу

Организация работы

Служба безопасности при приеме на работу давно стала обыденным делом. Ее полномочия расписываются обычно в локальных актах фирмы, например, в соответствующем Положении. В состав работников такого отдела нередко входят бывшие сотрудники правоохранительных органов, которые сохранили «связи» и охотно их используют в текущей деятельности. Например, проверка службой безопасности Сбербанка при приеме на работу — обязательное условие для соискателей этого банка. При заполнении анкеты кандидаты соглашаются на проверку указанных ими данных.

Если содержать самостоятельную структуру нецелесообразно, то прибегают к услугам сторонних компаний, специализирующихся в данной сфере.

Вне зависимости от того, каким вариантом пользуется фирма, проверяют «безопасники» следующее:

  • данные о месте жительства;
  • достоверность сведений об опыте (стаже);
  • подлинность документов, в том числе об образовании;
  • отсутствие судимости;
  • информация о дисквалификации.

Первые три пункта относятся почти ко всем соискателям, а вот про судимость — частный случай. И если выявится факт судимости у педагога, то это основание для отказа в трудоустройстве. А если речь идет о грузчике, то закон не содержит обязательного требования об отсутствии у соискателя судимости. Следовательно, если грузчику служба безопасности отказала в приеме на работу по причине наличия судимости, то это нарушает права потенциального работника. Можно идти в суд.

Но вся сложность правоприменительной практики в подобных случаях заключается в необходимости доказать причину отказа. Согласно ТК РФ, по требованию соискателя причины должны быть изложены письменно. Но, понятное дело, что никакой разумный работодатель на укажет в письменной форме дискриминирующий аргумент.

Что проверяет служба безопасности при приеме на работу

Прохождение службы безопасности при приеме на работу осуществляется разными способами. Часто применяют собеседование, в ходе которого проверяющий уточняет детали опыта прежней работы или данные о полученном образовании. Зачем? Чтобы убедиться в подлинности предоставленных сведений и документов, а также посмотреть на реакцию. Да, в ходе собеседования составляется и психологический портрет. Так, скандалист или чрезмерно нервный человек может не отвечать заявленным критериям работодателя. Кстати, чтобы иметь представления о человеке, проверяют и его «жизнь в социальных сетях».

Другой способ проверки — документальный, то есть удостоверяют подлинность сведений, содержащихся в документах.

Проверяют и данные открытых источников: сайты судов и судебных приставов, данные ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Но следует иметь в виду, что 64 статья Трудового кодекса Российской Федерации содержит прямой запрет на необоснованный отказ в трудоустройстве. При этом оцениваться должны деловые качества соискателя, а не его убеждения, имущественное или социальное положение. Эта статья является сдерживающим фактором для сотрудников СБ, которые проверить могут все, что угодно, и каким угодно способом. Но в случае выявления негативных характеристик они чаще всего не могут прямо указать на истинную причину отказа. Ведь ограничения и преимущества должны быть прямо установлены законом. Приведем некоторые примеры. Это могут быть возрастные ограничения (для судей), образовательный ценз (для врачей, адвокатов), отсутствие дисквалификации (для руководителей).

  • Актуальный для меня вопрос.
    Хотелось бы узнать, что именно проверяет служба безопасности.
    Прописку?
    А еще? Звонят ли они на предыдущее место работы?
    И вообще в чем заключается эта проверка? Как долго она может длиться?

  • Как правило, сотрудники СБ имеют неформальные выходы на бывших коллег в правоохранительных органах, и те "пробивают" кандидата по учётам ЗИЦ МВД, например так:
    http://www.mosbase.ru/customer/produ…=0&page=2&js=n

  • ага.

    Ну судимость эт понятно тоже.
    А вот именно что звонить в компанию они могут?

  • Аномалия
    А вот именно что звонить в компанию они могут?

    Запросто. Но обычно это делают только, если "червячок" какой в душе завелся по поводу кандидата. Обычно успокаиваются "пробиванием" соискателя по ментовским базам данных. Заодно и всех его родственников проверяют. Понимаете?

    Был у нас на прошлой работе случай.

    Как проверить сотрудника при приеме на работу самостоятельно? Полезные ресурсы.

    Мужик пришел устраиваться — не то водителем, не то грузчиком. На вопрос в анкете "Имели ли судимость Ваши родственники?" написал, что "нет, не имели". Наш "доблестный" "общий отдел" проверил: оказалось, то ли грабеж, то ли хулиганка у его брата, причем, кажется, двоюродного. В общем, отказали.

    Что касается бывшего работодателя, то, как уже сказал, могут позвонить, а могут — нет. Это ж та еще палка о двух концах. Это как узнать прошлое своей девушки/своего парня:D

  • Аномалия
    Конечно, сначала именно этим и занимаются, хотя где как

  • Аномалия
    Пы.Сы.

    Вообще, подобные вопросы, считаю, есть вмешательство в личную жизнь и всё такое. На Западе за подобный вопросик работодатель может схлопотать не то что штраф, а срок. Ведь они (эти вопросы) еще хуже, чем "требуется секретарь. Ж" или "требуется водитель. М.", т.е. идет прямая половая дискриминация. А у нас почти как в сталинские годы в иных фирмах соискатели вынуждены писать подноготную на всех своих не то что близких, а вообще родственников. А, впрочем, чему тут удивляться, если в СБ почти всех солидных организаций сидят бывшие гэбешники.

  • Осенний дождь

    хм. Я уже ничему не удивляюсь, вы знаете. Ибо побывав на нескольких собеседованиях в крупных солидных компаниях заметила, что задавать щепетильные вопросы вообще в порядке вещей.

    а…хорошо, с судимостью понятно. А например, могут ли они пробивать где и кем работают мои родственики?

  • Аномалия
    где и кем работают мои родственики?
    Обычно в анкетах есть пункт: "Место работы Ваших родственников (отца, матери)" (Ну, форменная "сталинская" анкета о трудоустройстве — к счастью хоть пунктов нет: "имеет ли Вы родственников за границей", "какой у Вас стаж в ВКП(б)?" и прочую муть). Вы на него отвечаете. Проверять — не знаю. Думаю, что нет. Это уже мало кого волнует.

  • Осенний дождь
    к счастью хоть пунктов нет: "имеет ли Вы родственников за границей"

    я знаю места где этот пункт есть 🙂

  • Sparrow
    я знаю места где этот пункт есть

    ну это значит, что там в руководстве кто-нибудь с гэбешным прошлым:D

    А если серьезно, то это уже какая-то мания на "хочу ВСЁ ЗНАТЬ о своих сотрудниках — бывших, настоящих и будущих". Психичку пора вызывать!

  • Осенний дождь

    анкету я заполняла лишь единожды. На этапе разговора с соискателем заполнение анкеты не всегда входит в сценарий собеседования..

  • Осенний дождь
    Психичку пора вызывать

    вы так говорите, как будто это от нас зависит.

  • Аномалия
    вы так говорите, как будто это от нас зависит.
    да, к сожалению, не от нас.:(

    Хотя… Позвонить и настучать на нервного начальника, отчего б нет?:D Первые признаки у психического отклонения и просто нервозности они, кажется, совпадают.

  • Если специалист действительно нужен — то объем анкеты сильно сокращен 🙂

    "Пробивают" в основном на наличие проблем с ментами криминального толка, ну или чтоб вокруг ОПГ не крутился.

    Насчет бывшего места работы — редко. Редко. И это не СБ делает, а более "тонкие" люди типа HR.

    Редко потому, что а) подставляешь человеку аморальную свинью, говоря его нынешнему шефу, что он налево смотрит б) нынешний шеф может дерьма наговорить умышленно, чтобы только сотрудник не уходил 🙂

    Обычно вместо таких звонков есть институт рекомендаций.

  • Юлиан
    нынешний шеф может дерьма наговорить умышленно, чтобы только сотрудник не уходил
    ППКС. Или, как вариант, со злости! Что ушел.

  • Осенний дождь
    на нервного начальника,

    охохо.

    похоже мы говорим о разных ситуациях.
    Я говорю о собеседовании, а не о работе.
    Разьве ж на собеседовании понятно нервный нач-к или нет?

    Юлиан

    о! вот тут понятнее!
    А как думаете, по времени вся эта операция проверки сколько может занимать. Как правиль работодатель берет неделю на раздумывание. В теч этой недели вся проверка и происходит?

    Редко потому, что а) подставляешь человеку аморальную свинью, говоря его нынешнему шефу, что он налево смотрит

    речь идет о сит-ции када чел уже не работает и ищет работу.

  • Аномалия

    Как правиль работодатель берет неделю на раздумывание. В теч этой недели вся проверка и происходит?

    Ну да.

    речь идет о сит-ции када чел уже не работает и ищет работу

    А, ну с согласия человека — так конечно такое делают. И сделают.

  • Аномалия
    охохо. похоже мы говорим о разных ситуациях.
    ну ето я вообще:). А так — да, приходится. Но, знаете, с другой стороны, абсолютное большинство "деликатных" вопросов — стандартны, ко всему прочему лишь немногие будут соискателей подвергать перекрестному допросу. А раз "стандартны", значит, Вы вполне можете составить предполагаемые ответы на них и отвечать, грамотно уходя от уж больно неприятных вопросов.

    Аномалия
    о! вот тут понятнее!
    А как думаете, по времени вся эта операция проверки сколько может занимать. Как правиль работодатель берет неделю на раздумывание. В теч этой недели вся проверка и происходит?

    Я прошел собеседование в субботу. Во вторник рано утром мне уже позвонили и попросили приехать. Вопрос (принципиальный) был уже решен. Вот и думайте, когда:). Правда, отмечу, что там в СБ или "общем отделе" сидели очень серьезные люди — познакомиться мне с ними довелось где-то через недельку, и по собственной инициативе (только им меня не представили). Но всё это я говорю о своей прежней работе. О нынешней — слова друга начальника оказалось достаточным, чтоб меня никто не проверял.

  • Осенний дождь
    Я прошел собеседование в субботу. Во вторник рано утром мне уже позвонили и попросили приехать. Вопрос (принципиальный) был уже решен. Вот и думайте, когда

    а почему же тогда стандартный срок — неделя?

  • Аномалия
    а почему же тогда стандартный срок — неделя?

    я не знаю всей кухни, но очевидно, что СБ достаточно двух дней, чтобы проверить нужного кандидата. Хотя в моем случае наверняка просто просмотрели анкету, увидели возраст и проверили тоже в течение недели. У них же нюх тоже есть. Это нельзя со счетов скидывать.

  • СБ проверяет как правило только то. что написано в анкете. И если там, как обычно 🙂 указано то же, что и в, например, загранпаспорте, то проверить и могут все.

    Если не лениво конечно.
    Проверки на судимость — как правило, тем более, что это проще паренной репы.
    Звонки на работу — по моему, бред — в СБ ж то же люди сидят, понимают, чем это для кандидата пахнет. Тут скорее могут звякнуть на предыдущее место работы, но… не угадаешь.
    А по времени — снова х/з. Могут и в течение всего испытательного срока интересоваться, а могут тока паспортные данные сверить 🙂

  • Юлиан
    Насчет бывшего места работы — редко. Редко. И это не СБ делает
    Зависит от должности, на которую человек претендует, от профилей нанимателя и бывшего места работы: если даже в Москве некоторые места — на перечет по пальцам, хозяева-конкуренты друг с другом в гольф лупятся, — чего ж не спросить, почему кандидат вдруг решил сменить шило на мыло ? Заодно проверить, насколько правдиво ответил на вопрос по поводу мотивов перехода… 🙂

  • Вопрос о наличии судимости лично у соискателя, по моему опыту, задают многие. А вот о судимости у его родственников — это я пока нигде не встречал, даже в американских компаниях, где анкеты самые подробные и унизительные для человеческого достоинства соискателя.
    Ещё хочу заметить, что те пункты анкеты, которые по моему мнению работодателю не нужны, или мне просто неприятно из заполнять — я оставляю пустыми.

    Практика показала, что если фирма нуждается во мне — ей не существенна неполнота ответов.

  • Саллах ад-Дин
    А вот о судимости у его родственников — это я пока нигде не встречал,
    В компании, где я работаю сейчас был такой вопрос, а также вопросы из серии когда и где Вы были за границей, живут ли там Ваши родственники, служили ли Вы в органах и тому подобное.

  • Аномалия
    неделю взяли "на раздумье-проверки"?
    имхо, скорее Вы — лучший кандидат из тех, кого они видели, но тем не менее. они надеются на вообще чудо:)
    на моей работе процесс HR+СБ занял менее 2-х дней
    хотя у меня предполагался доступ к confidential info

  • У вас уже есть стабильно работающая компания либо вы только запускаете новый проект – в обоих случаях следует комплектовать штат надежными сотрудниками. Поэтому значимым этапом трудоустройства является проверка кандидатов службой безопасности, которая позволяет свести к минимуму кадровые риски.

    Особенно важно проверять сотрудников, несущих материальную ответственность.

    Служба безопасности: проверка кандидатов при приеме на работу

    По вашему запросу, мы осуществляем проверку кандидата на работу службой безопасности, а также проверяем уже работающий персонал.

    Какие выгоды даёт проверка кандидатов службой безопасности?

    Проверка сб кандидатов помогает установить правдивость сведений об образовании и опыте, которые предоставил соискатель. Выявить подозрительные и нелицеприятные факты биографии. Понять, насколько человек благонадежен и можно ли ему доверять.

    Благодаря проверке кандидата на работу службой безопасности:

    • Вы сохраните свои товарно-материальные ценности;
    • Подстрахуетесь от утечки информации к конкурентам;
    • Предупредите возможный экономический ущерб;
    • Будете уверены, что принимаете на работу квалифицированного сотрудника.

    Мы соберем максимальное количество сведений о кандидате, что сделает процесс подбора персонала максимально прозрачным.

    Проверка кандидатов сб – этапы

    В процессе проверки кандидатов службой безопасности мы обращаем внимание на следующие моменты:

    • Как ведет себя кандидат во время собеседования и насколько честно отвечает на вопросы;
    • Являются ли предоставленные документы об образовании и профессиональном опыте подлинными;
    • Каковы причины увольнений с предыдущих мест работы;
    • Есть ли у претендента судимость;
    • Каким образом соискатель связан с конкурирующими фирмами.

    Завершается проверка сб кандидатов составлением заключения о благонадежности претендента.

    Чтобы узнать больше об особенностях проверки, отправьте онлайн-заявку, и мы перезвоним в ближайшее время!

    Можно ли проверить обучаемость кандидата на собеседование? Подскажите способы. Есть множество вопросов, но чаще всего в ответе на них может сработать гибкость мышления или харизма. Что делать? Недавно приняла кандидата. А через неделю руководитель салона сказал, что она необучаема и конечно все шишки на меня. Хотя на все вопросы она ответила и на месте учёбы (она без опыта) оценки и рекомендации хорошие: «Смотря на нашу молодёшь девушка очень порядочная, хорошая». Вот с этого момента решила акцентировать своё внимание на этом качестве

    Парасолька
    талана!
    Меня всегда умиляет это выражение, придуманное ленивыми нерадивыми учениками, не иначе:)))

    Буковка
    плохие ученики, конечно, бывают.. и не редко.. но плохих учителей — гораздо больше (как причины плохой обучаемости)…

    Парасолька
    всё бывает — и рак свистит, и корова летает:)))

    Буковка
    ну, по этой логике — да:))

    ЗаиЦ
    талатно)))))

    средний бал диплома))))

    Настасья Филипповна
    А почему нет? Если субъект ответственно относился к учебе, есть вероятность, что и на работе будет так же

    ЗаиЦ
    ответственно относица и получать питерки — вещи разные…

    Настасья Филипповна
    Как-то не любят ставить пятерки тем, кто прогуливает и опаздывает…
    Поэтому можно предположить, что станет приходить вовремя и не будет без конца брать отгулы

    ЗаиЦ
    а за бабки пятёрки?

    вот)

    Настасья Филипповна
    А тойки тоже бывают за бабки)
    Тут все индивидально, надо по человеку смотреть

    ЗаиЦ
    средний бал вообще не при чем…

    я ваше школу среднюю не с первага раза закончил и чо?)))

    Настасья Филипповна
    У меня отец тоже, так что — ничего)

    ЗаиЦ
    сами себе противоречите…

    Настасья Филипповна
    Так отец мой — рабочий) Правда, 6 разряда

    ЗаиЦ
    а я и не сказал, что зачотный троечник — гарантия успешности

    Настасья Филипповна
    Я ж говорю, все индивидуально…
    И вообще Вы в этом смысле уникальны)

    Елена333
    до сих пор заканчиваешь?)

    Парасолька
    ага, а тем, кто ходит на все лекции — автоматом. И при чём тут обучаемость?

    ЗаиЦ
    киваю…

    Настасья Филипповна
    Не знаю, где такая практика…
    Нам ничего просто так не ставили…
    Даже будущий супруг и тот автоматом мне не поставил

    Парасолька
    не секрет, что непрофильных предметов в вузе — полно. Кто ходил на все лекции и практические занятия, тому запросто ставили зачёты автоматом, ибо если прослушал — то уже в голове хоть что-то отложилось.
    А если в течение семестра контрольные всякие и пр. работы на соотв.оценки сдавалсиь — то и экзамен ставили автоматом (разные оценки, не только «5»). Ибо чего время терять, и так видно, что данный студент, например, только на «3» тянет…
    Ай-яй-яй, какой злой супруг-то был. Сразу вино, что тогда ещё — будущий. Ибо если б дома лишили его борща с десертом — как миленький бы поставил, да ещё и остальных бы преподов подговорил:)))

    Настасья Филипповна
    У нас по непрофильным практика была — хочешь 3, пожалуйста, автомат, хочешь выше — сдавай.
    А муж не злой, просто принципиальный)

    Работа делает свободным
    Хреновый у Вас институт)))

    Парасолька
    да конечно, с Бауманкой не сравнится:))
    Но в своей отрасли — единственный государственный универ с прекрасной базой.

    Песчаный зверь
    ..туфта…
    я ходила..когда мне хотелось..а никогда надо было…ни одной тройки по спец.предметам…

    Настасья Филипповна
    У нас были преподы, которые прогульщиков просто не допускали к экзаменам… Я ж это не придумала…
    Но очень возможно, что еще где-то не так

    Песчаный зверь
    ..у нас тоже не допускали..но я единственная кому дозволялось практически всё…и отнюдь не за красивые глаза…

    Настасья Филипповна
    Ну так… такое позволяется только способным студентам… большинство-то — в пролете… наверняка еле закончили

    Песчаный зверь
    ..было 35 человек в начале…к 3 курсу осталось 15…перед дипломом ещё 3 отсеялись…

    Настасья Филипповна
    Ну так… получается Вы уникум!!!

    Елена333
    а за что красивое?)))))))))))

    Песчаный зверь
    ..у меня всё красивое..))..но это было ни причём..))

    S_Fo
    простите, что встреваю;) но если человек относится ответственно к учебе и не получает пятерок, то как правило, он не обучаем. Мое мнение.

    Confused
    ну прям-таки…
    Некоторые преподы принципиально пятерок не ставят — у нас на немецком знаете как одна фройляйн говорила? На пять знают немцы, на четыре — я, Вам, чтобы на тройку заработать, нужно будет выучить учебник наизусть. В прямом смысле.
    А еще бывает так, что человек работала с третьего курса — и ей за прогулы пятерок не ставили. Зато теперь человек — представитель филиала крупнейшей западной фармацевтической компании, в Спб из Мухосранска, за 7 лет — хорошо работает, хорошо обучается. работа в корне отличается от полученной специальности в ВУЗе, однако ж…

    S_Fo
    в школе всякое бывало…:) а по поводу работы с третьего курса. Рад за этого человека. Но прогулы не могут считаться учебой, следовательно, человек не учился. В общем то, очевидный вывод.
    А тема поста, про то как проверить обучаемость людей, которые не имеют опыта работы — сразу после института. Т.е. которые учились весь день.

    Confused
    я про ВУЗ говорила)))

    S_Fo
    :))) извините, забыл, что и в институте немецкий учат.

    Confused
    и не только немецкий, особенно, на ин язе))

    Работа делает свободным
    А как работа в западном филиале связана с обучаемостью?

    Confused
    я к тому, что человек, получив образование по абсолютно другой спец-ти, пошел работать, ОБУЧИЛСЯ другой профессии (т.е. ее обучили), и никто ни какой диплом не смотрел. А теперь у нее стабильная работа в хорошей компании. А в школе троечница была, да и в ВУЗе по кое-каким предметам — тоже. Из-за прогулов.

    Что проверяет служба безопасности при приеме на работу нового сотрудника

    Потому что работала. Так пятерки и обучаемость, имхо, не связаны так крепко.

    Парасолька
    эх, прав Заиц… СРедний балл аттестата нада смотреть…

    Изэргиль
    А почему Вы считаете. что оценки говорят об отношении к учебе?

    Работа делает свободным
    Потому что в 90% случаев это именно так.

    Изэргиль
    Та ни о чем они не говорят!
    Хотя…..говорят. об отношении к оценкам)))

    Настасья Филипповна
    Если не брать в расчет оценки за деньги и по блату, это говорит о том, что студент занимался все годы.
    Просто так, без взяток и связей, отлично не поставят

    Настасья Филипповна
    Кстати, дочке одно препода ставили одни тройки, и только из уважения к коллеге…
    Девочка была на редкость тупая…

    Изэргиль
    а статус заведения?
    прям вот только об обучаемости и говорит!

    Работа делает свободным
    Красный диплом в Плешке получить сложнее чем красный диплом в Академии коневодства и нанотехнологий

    Изэргиль
    ))))))
    А это смотря чей Вы знакомый.)))
    Это я со знанием дела говорю.

    Работа делает свободным
    Да-да-да, везде в России блат и деньги.

    Если тебе зарплату платят белыми — ты блатной, или спишь с директором.

    Настасья Филипповна
    Вы блатной или спите в директором?
    Я лично еще не решила…

    Изэргиль
    Набарот, черными, но много и регулярно.)))

    Н_юта
    Только не надо Плешку как пример.
    Там еще лет 10-15 назад на стене «ценники» были, настолько нагло и в открытую…
    Кстати, большая четверка не берет на работу с дипломом плешки

    Работа делает свободным
    Ух ты. Не знал такого факта о четверке.

    Н_юта
    ЭТо знакомой сказали — прямо так и сказали, всем нравитесь, опыт хороший, язык есть, но, вот диплом «фиговенький»… — Так ведь Плешки диплом -то, …- Вот именно, что Плешки…
    А лет 10 назад знакомые учились там, только деньги и собирали от сессии до сессии…

    Работа делает свободным
    Это классика.

    Светко Керри
    В наше время по оценкам из диплома трудно что-либо сказать. Отличником можно быть и за красивые глазки, а троечником от великой лени))))

    Настасья Филипповна
    Ну так он и на работе не станет развивать кипучую деятельность… Лентяй таким и останется

    Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве

     

    МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

    РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

     

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ СВЯЗИ,

    ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И МАССОВЫХ КОММУНИКАЦИЙ

     

    РАЗЪЯСНЕНИЯ

     

    ВОПРОСЫ,

    КАСАЮЩИЕСЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ,

    СОИСКАТЕЛЕЙ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ, А ТАКЖЕ ЛИЦ,

    НАХОДЯЩИХСЯ В КАДРОВОМ РЕЗЕРВЕ

     

    Обработка персональных данных работника, государственного служащего не требует получения соответствующего согласия указанных лиц, при условии, что объем обрабатываемых работодателем персональных данных не превышает установленные перечни, а также соответствует целям обработки, предусмотренным трудовым законодательством, законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

    Работодатель вправе без соответствующего согласия осуществлять обработку персональных данных работника в случаях, предусмотренных коллективным договором, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, являющимися, как правило, приложением к коллективному договору, соглашением, а также локальными актами работодателя, принятыми в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ.

    Кроме того, получение работодателем согласия на обработку персональных данных не требуется в следующих случаях:

    1. Обязанность по обработке, в том числе опубликованию и размещению персональных данных работников в сети Интернет, предусмотрена законодательством Российской Федерации.

    К примеру, согласно п. 7 ч. 1 ст. 79 Федерального закона от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» медицинская организация обязана информировать граждан в доступной форме, в том числе с использованием сети Интернет, об осуществляемой медицинской деятельности и о медицинских работниках, об уровне их образования и об их квалификации.

    В соответствии с Правилами размещения в сети Интернет и обновления информации об образовательном учреждении, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2012 N 343, образовательное учреждение должно размещать на своем официальном сайте в сети Интернет и обновлять в сроки, установленные Законом Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании», в том числе информацию, содержащую следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество учредителя образовательного учреждения, его место нахождения, график работы, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество руководителя образовательного учреждения, его место нахождения, график работы, адрес электронной почты, справочные телефоны, фамилии, имена, отчества, должности руководителей структурных подразделений, включая филиалы и представительства, места их нахождения, графики работы, адреса электронной почты, информация о персональном составе педагогических (научно-педагогических) работников, их фамилии, имена, отчества, занимаемые должности, их уровень образования, квалификация, наличие ученой степени, ученого звания.

    Соответствующие обязательства также установлены Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», согласно которому государственные органы и органы местного самоуправления обязаны обеспечить доступ к информации о своей деятельности, в том числе к сведениям о руководителях государственного органа, его структурных подразделений, территориальных органов и представительств за рубежом (при наличии), руководителях органа местного самоуправления, его структурных подразделений, руководителях подведомственных организаций (фамилии, имена, отчества, должности, рабочие телефоны). Иная информация может указываться только при согласии указанных лиц.

    2. Обработка персональных данных близких родственников работника в объеме, предусмотренном унифицированной формой N Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», либо в случаях, установленных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление допуска к государственной тайне, оформление социальных выплат).

    В иных случаях, получение согласия близких родственников работника является обязательным условием обработки их персональных данных.

    3. Обработка специальных категорий персональных данных работника, в том числе, сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции на основании положений п. 2.3 ч. 2 ст. 10 Федерального закона «О персональных данных» в рамках трудового законодательства.

    4. При передаче персональных данных работника третьим лицам в случаях, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

    Работодатель, согласно ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации, обязан осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации, Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования, Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

    Таким образом, передача персональных данных работников в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации осуществляется без их согласия.

    Согласие работника, государственного служащего не требуется при передаче его персональных данных в случаях, связанных с выполнением им должностных обязанностей, в том числе, при его командировании (в соответствии с Правилами оказания гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 25.04.1997 N 490, нормативными правовыми актами в сфере транспортной безопасности).

    Под исключения, связанные с отсутствием необходимости получения согласия, подпадают случаи передачи работодателем персональных данных работников, государственных служащих в налоговые органы, военные комиссариаты, профсоюзные органы, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации.

    Так, в соответствии со ст.

    ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» для осуществления своей уставной деятельности профсоюзы вправе бесплатно и беспрепятственно получать от работодателей, их объединений (союзов, ассоциаций), органов государственной власти и органов местного самоуправления информацию по социально-трудовым вопросам, в том числе осуществлять контроль за соблюдением работодателями, должностными лицами законодательства о труде, по вопросам трудового договора (контракта), рабочего времени и времени отдыха, оплаты труда, гарантий и компенсаций, льгот и преимуществ, а также по другим социально-трудовым вопросам в организациях, в которых работают члены данного профсоюза, и имеют право требовать устранения выявленных нарушений.

    Согласие работника не требуется при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.

    Мотивированный запрос должен включать в себя указание цели запроса, ссылку на правовые основания запроса, в том числе подтверждающие полномочия органа, направившего запрос, а также перечень запрашиваемой информации.

    В случае поступления запросов из организаций, не обладающих соответствующими полномочиями, работодатель обязан получить согласие работника на предоставление его персональных данных и предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, а также требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило будет (было) соблюдено.

    Необходимо отметить, что передача персональных данных работника кредитным организациям, открывающим и обслуживающим платежные карты для начисления заработной платы, осуществляется без его согласия в следующих случаях:

    а) договор на выпуск банковской карты заключался напрямую с работником и в тексте которого предусмотрены положения, предусматривающие передачу работодателем персональных данных работника;

    б) наличие у работодателя доверенности на представление интересов работника при заключении договора с кредитной организацией на выпуск банковской карты и ее последующем обслуживании;

    в) соответствующая форма и система оплаты труда прописана в коллективном договоре (ст. 41 Трудового кодекса РФ).

    5. Обработка персональных данных работника при осуществлении пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений работодателя, при условии, что организация пропускного режима осуществляется работодателем самостоятельно либо если указанная обработка соответствует порядку, предусмотренному коллективным договором, локальными актами работодателя, принятыми в соответствии со ст. 372 Трудового кодекса РФ.

    При привлечении сторонних организаций для ведения кадрового и бухгалтерского учета работодатель обязан соблюдать требования, установленные ч. 3 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», в том числе, получить согласие работников на передачу их персональных данных.

    Содержание согласия работника должно быть конкретным и информированным, т.е. содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с персональными данными, объеме обрабатываемых персональных данных.

    Согласие работника может быть оформлено как в виде отдельного документа, так и закреплено в тексте трудового договора и отвечать требованиям, предъявляемым к содержанию согласия, согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона «О персональных данных».

    Относительно обработки персональных данных уволенных работников необходимо пояснить следующее.

    Работодатель вправе обрабатывать персональные данные уволенного работника в случаях и в сроки, предусмотренные федеральным законодательством.

    Онлайн журнал для бухгалтера

    К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета.

    Так, согласно подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации установлена обязанность налоговых агентов (работодателей) в течение 4 лет обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.

    Статья 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определяет, что организации обязаны хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее пяти лет.

    Таким образом, с учетом положений п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», согласие уволенных работников на обработку их персональных данных в вышеуказанных случаях не требуется.

    По истечении сроков, определенных законодательством Российской Федерации, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на срок 75 лет. При этом, на организацию архивного хранения, комплектования, учет и использование архивных документов, содержащих персональные данные работников, действие Федерального закона «О персональных данных» не распространяется, и соответственно, обработка указанных сведений не требует соблюдения условий, связанных с получением согласия на обработку персональных данных.

    Обработка персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым кодексом РФ, предполагает получение согласия соискателей на замещение вакантных должностей на обработку их персональных данных на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

    Исключение составляют случаи, когда от имени соискателя действует кадровое агентство, с которым данное лицо заключил соответствующий договор, а также при самостоятельном размещении соискателем своего резюме в сети Интернет, доступного неограниченному кругу лиц.

    В случае получения резюме соискателя по каналам электронной почты, факсимильной связи работодателю необходимо дополнительно провести мероприятия, направленные на подтверждение факта направления указанного резюме самим соискателем.

    К примеру, к таким мероприятиям можно отнести приглашение соискателя на личную встречу с уполномоченными сотрудниками работодателя, обратная связь посредством электронной почты и т.д.

    При поступлении в адрес работодателя резюме, составленного в произвольной форме, при которой однозначно определить физическое лицо, его направившее, не представляется возможным, данное резюме подлежит уничтожению в день поступления.

    В случае, если сбор персональных данных соискателей осуществляется посредством типовой формы анкеты соискателя, утвержденной оператором, то данная типовая форма анкеты должна соответствовать требованиям п. 7 Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687, а также содержать информацию о сроке ее рассмотрения и принятия решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

    Типовая форма анкеты соискателя может быть реализована в электронной форме на сайте организации, где согласие на обработку персональных данных подтверждается соискателем путем проставления отметки в соответствующем поле, за исключением случаев, когда работодателем запрашиваются сведения, предполагающие получение согласия в письменной форме.

    В случае отказа в приеме на работу сведения, предоставленные соискателем, должны быть уничтожены в течение 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе, где срок хранения персональных данных соискателя определен в течение 3 лет.

    Получение согласия также является обязательным условием при направлении работодателем запросов в иные организации, в том числе, по прежним местам работы, для уточнения или получения дополнительной информации о соискателе.

    Исключение составляют случаи заключения трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим. В соответствии со ст. 64.1 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Обязанность получения согласия также не распространяется на обработку персональных данных соискателей, подавших документы на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы, поскольку перечень предоставляемых документов определен Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и п.

    7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 N 112, а форма анкеты, предполагающая внесение персональных данных заявителя, утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 N 667-р.

    Ведение кадрового резерва на сегодняшний день трудовым законодательством не регламентировано. В этом случае, обработка персональных данных лиц, включенных в кадровый резерв, может осуществляться только с их согласия, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих сотрудников, в трудовом договоре которых определены соответствующие положения.

    Согласие на внесение соискателя в кадровый резерв организации оформляется либо в форме отдельного документа либо путем проставления соискателем отметки в соответствующем поле электронной формы анкеты соискателя, реализованной на сайте организации в сети Интернет.

    Обязательным является условие ознакомления соискателя с условиями ведения кадрового резерва в организации, сроком хранения его персональных данных, а также порядком исключения его из кадрового резерва.

    Необходимо отметить, что Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» предусмотрено формирование кадрового резерва (федеральный кадровый резерв, кадровый резерв федерального государственного органа, кадровый резерв субъекта Российской Федерации и кадровый резерв государственного органа субъекта Российской Федерации). Таким образом, согласие на обработку персональных данных гражданских служащих, а также иных лиц, при ведении органом государственной власти кадрового резерва не требуется.

     

     

    Время публикации: 28.01.2014 15:42
    Последнее изменение: 28.01.2014 15:46

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *