Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Коротко: Если за время работы сотрудник не полностью «отгулял» законные дни ежегодного отдыха, то он вправе получить за них компенсацию. Как рассчитать отпускные при увольнении, чтобы выплатить их, как того требует Трудовой кодекс, в последний рабочий день?

Подробно

Правила предоставления отпусков регулируются документом, принятым еще в 1930 (!) году (Пост.СНК СССР). При расторжении трудового договора работник должен полностью получить начисленную заработную плату.

Компенсация отпуска при увольнении в 2018 году: расчёт с калькулятором и без

Как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, если их накопились несколько за годы работы? Порядок начисления будет следующим:

1. определяется полный отпускной стаж, или число рабочих лет
2. подсчитываются общее количество неиспользованных дней
3. производится начисление суммы из среднего заработка

Шаг 1. Отпускной стаж

Под ним понимается полный период работы на предприятии, за который ежегодно полагается отдых в соответствии с ТК РФ. Рабочий год у каждого человека в конкретной организации начинается со дня приема. Если с этой даты человек отработал 11 и более месяцев, то он заработал право на полный отпуск, и соответствующую компенсацию. В стаж входят:

1. все фактически отработанные рабочие дни;
2. периоды нахождения на больничном, в отпуске;
3. выходные и праздничные дни;
4. дни без содержания – не более 14-тиза год.

Исключается из него время ухода за ребенком, прогулы. Пропущенные дни соответственно удлиняют расчетный период.

Пример 1.

Петров А.С. работает в ООО «Ваш дом» с 04.03.2012, уволился 25.09.2015. За это время он лишь однажды был в отпуске: с 15.05.2013 по 28.05.2013.

Считаем стаж: 3 года (по 03.03.2015) + 6 месяцев (с 04.03.2015 по 03.09.2015) + 22 дня.

Неполный месяц включается в расчет отпускных при увольнении, если отработано не меньше его половины.

Итого: 3 года 7 месяцев.

Шаг 2. Количество дней

Число дней, за которые насчитывается компенсация, находят по формуле:

Округление результата возможно только в большую сторону, и когда это предусмотрено коллективным договором или иным документом. Математические правила не применяются.

В год увольнения количество дней неиспользованного отпуска определяется пропорционально отработанному времени. Если 11 выработанных месяцев получается за счет округления – расчет производится по правилу неполного года.

Пример 2.

Петрову А.С. положено 28 дней ежегодного отпуска.

Количество дней за полностью отработанные годы составит: (3 × 28)  ̶  14 = 70

За неполный последний год: (28 / 12) × 7 = 16,31

Всего: 70 + 16,31 = 86,31 дня (округление в организации не предусмотрено).

Исключение предусмотрено для тех, кто уволен в связи с сокращением,призывом в армию, ликвидацией предприятия. Они имеют право получить компенсацию за полный отпуск, если отработали в последнем году более 5,5 месяцев (Рекомендации Роструда, Протокол №2 от 19.06.2014).

Шаг 3. Начисление компенсации

Средний дневной заработок для компенсации рассчитывается по тем же Правилам, что и для выплаты отпускных – за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Петров А.С. за расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015 заработал 480 000 рублей.

Дневной заработок: 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рубля

Общая сумма к выплате: 1 365,19 × 86,31 = 117 829,55 рубля

Расчет среднего ежедневного заработка с примерами более подробно рассмотрен в статье «Как правильно насчитать работнику отпускные».

Удержания из компенсации

Согласно ст.14 ТК, выплата отпускных при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день. Поскольку законом допускается использование отпуска после 6-ти месяцев работы, нередки случаи увольнения до окончания рабочего года, за который он был предоставлен авансом. Организация вправе удержать с работника излишне выплаченную сумму (ст. 137 ТК) из зарплаты, выплачиваемой при увольнении.

Однако нужно помнить, что размер такого удержания не может быть больше 20%. Если расчетных денег недостаточно, и с учетом ограничения сделать это невозможно, то возместить задолженность работник может только в добровольном порядке. Оснований для взыскания задолженности по суду в этом случае не имеется.

В отличие от выходных пособий, с компенсации полностью удерживается НДФЛ, как с других видов зарплаты (ст.217 НК), и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и медицинское страхование. Взносы в ФСС насчитываются с суммы, превышающей 3-х кратный (6-ти для Северных районов) размер месячного заработка.

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Сохраните статью в социальные сети:

Расчет компенсации отпуска при увольнении

25 04 2017      otpusknik       1 комментарий

При увольнении сотрудника работодатель обязан возместить ему компенсацию за накопившиеся неиспользованные отпускные дни, если работник не пожелает воспользоваться ими накануне расторжения контракта. Государством установлены правила расчета такого возмещения, которые обязательно следует соблюдать всем работодателям.

Для того, чтобы работодатель рассчитал компенсацию за неиспльзованный отпуск при увольнении по собственному желанию, не нужно писать каких-либо заявлений. Работодатель обязан провести эту процедуру согласно ТК РФ.

Если же компенсация начисляется за неиспользованные дополнительные отпускные дни, то работнику нужно написать заявление о выплате компенсации.

Читайте также — когда можно заменить отпуск компенсацией?

Порядок расчета компенсации при увольнении в 2017г

На сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияет основание расторжения трудовых отношений и период сотрудничества с работодателем. В расчетах необходимо учитывать основные и дополнительные отпуска, которые установлены Трудовым кодексом и индивидуальным (коллективным) контрактом.

Порядок исчисления компенсации, действующий в 2017г, утвержден постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2007 года.

Формула, применяемая для расчета:

К = Зсд * До,

где

• Зсд — среднедневной заработок увольняемого сотрудника, в рублях
• До — число дней, которые не успел использовать увольняемый работник.

Как видно из формулы, чтобы рассчитать размер компенсации за отпуск, неиспользованный работником, для начала необходимо вычислить его среднедневной заработок и определить количество неиспользованных дней.

Выплата компенсации без увольнения проводится на основании приказа руководителя.

Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации

Определять показатель следует по формуле:

Зсд = Зфакт/12/29,3,

где

• Зфакт — фактическая зарплата за расчетное время, в рублях;
• 12 — число месяцев в расчетном периоде;
• 29,3 – среднемесячное количество дней.

Пример расчета среднего заработка для компенсации

Увольнение специалиста производится с 01.05.2017 года по собственному желанию.

За расчетный период (с 01.05.2016 г. по 30.04.2017г.) его фактическая заработная плата составляет 1,8 млн.

рублей.

Расчет среднедневного заработка: Зсд = 1 800 000 / 12 / 29,3 =  5 119,46 (рублей).

В случае отсутствия у увольняемого сотрудника заработной платы или отработанных по факту дней за расчетное время (к примеру, сотрудница была в отпуске в связи с беременностью), то для расчета среднего дневного заработка используется формула:

Зсд = Зфакт/12/Др,

где

• Зфакт — сумма заработной платы за месяц, в котором произведено увольнение, в рублях;
• Др — расчетное количество дней в месяце увольнения, рассчитывается по формуле:

Др = 29,3/Дм*До,

где

• Дм – количество календарных дней месяца, в котором работник уволен;
• До – количество фактически отработанных дней в месяце увольнения.

При отсутствии у увольняемого сотрудника зарплаты и в месяце увольнения для определения среднего дневного заработка применяется формула:

Зсд = О/29,3,

где О – размер оклада увольняемого работника.

Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Процедура расчета числа дней отпуска, не использованных работников, за которые положена выплата компенсации, состоит из следующих шагов:

1. Считается трудовой стаж за все время работы у данного работодателя. Расчет производится в полных месяцах.

   Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

   По общему математическому правилу: если в месяце отработано меньше 15 дней, они отбрасываются, при превышении данного предела – осуществляется округление до целого месяца.

2. Рассчитывается общее число отпускных дней сотрудника за все время работы.
3. Определяется число использованных отпускных дней за это время.
4. Вычисляется число неиспользованных дней отпуска: значение пункта 2 за минусом значения пункта 3.

Еще примеры расчета количества положенных дней отпуска при увольнении.

Пример расчета числа дней отпуска для выплаты компенсации

Увольняющийся по собственному желанию специалист проработал на предприятии с 18.05.2015 г. по 23.10.2017г. За весь период труда у этого работодателя он брал отпуск дважды по 28 дней и один раз – без сохранения заработка 20 дней (в одном рабочем году).

1. Сотрудник всего отработал 29 полных месяцев и еще 5 дней. Из полученного числа необходимо вычесть дни отпуска без сохранения з/п, превышающие 14 дней: 20 — 14 = 6 (дней). Итак, выходит целых месяцев 28 и еще 30 дней. После округления получается 29 полных отработанных месяцев.
2. За каждый отработанный год работнику полагается 28 отпускных дней. Расчет общего числа отпускных дней за весь период работы, на которые у увольняемого специалиста есть право: 28 / 12 * 29 = 67,67 (дней).
3. Определение использованных сотрудником отпускных дней: 28 * 2 = 56 (дней).
4. Расчет числа неиспользованных работником отпускных дней: 67,67 – 56 = 11,67 (дней).

Итак, увольняющемуся по собственному желанию специалисту необходимо выплатить компенсацию за 11,67 неиспользованных дней отпуска.

Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ и страховыми взносами — подробности здесь.

Компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в рабочих днях

По общему правилу отпуска предоставляются в календарных днях. Однако, некоторые категории получают их в рабочих днях. Например, специалисты, работающие по трудовому контракту сроком менее двух месяцев (статья 291 Трудового кодекса) или сезонно (статья 295 Трудового кодекса).

Таким сотрудникам компенсации за неиспользованные отпуска исчисляются по общей формуле, но число отпускных дней, которые не использованы, определяются по-другому:

Дн = Мо * 2 – Ди,

где Мо – число отработанных месяцев в данной компании;

Ди – число использованных отпускных дней в этой организации.

Итак, для расчета компенсации за неиспользованное время отпуска необходимо определение среднего дневного заработка увольняемого работника и числа отпускных дней, которые он не использовал. При исчислении важно учитывать вид дней, в которых дается отпуск: календарные или рабочие. В зависимости от этого расчет меняется.

Подробный пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию смотрите здесь.

Работник устроился 12 января 2015 года, а его последний день работы — 29 мая.
Оклад — 30 000 рублей в месяц.

Расчетный период: 12 января — 30 апреля 2015 года.

Расчетное количество календарных дней считаем отдельно по полным
и неполным месяцам, а затем складываем.

За февраль, март, апрель — 87,90 дн (29,3 дн/мес x 3 мес).

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении?

Январь — 18,9032 дн (29,3 дн/мес : 31 дн x 20 дн).
Итого: 106,8033 календарных дня в расчетном периоде.

Начисления за расчетный период: 120 000 руб (30 000 руб x 4 мес)

Сумма компенсации = 13 482,74 руб (120 000 руб : 106,8032 дн x 12 дн компенсации за отпуск).