Приказ о режиме рабочего времени образец

Приказ об изменении режима рабочего времени

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Трудовой договор;
• Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

• Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
• При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда. При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.

Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения.
Приказ об изменении режима рабочего времени
Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

• название компании;
• номер документа и дата его составления;
• заголовок;
• причина составления документа;
• “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
• указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
• распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
• ответственный за выполнение данного приказа;
• подпись руководителя компании;
• печать предприятия.

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

Скачать образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

Приказ о соблюдении режима труда с отдельным положением о том, что по окончании рабочего времени сотрудникам следует покидать рабочие места (образец заполнения)

————————————————————————— ¦ Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНСМАГ» ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗ ¦ ¦ ¦ ¦ 05.09.2013 N 29 ¦ ¦ ¦ ¦ г. Томск ¦ ¦ ¦ ¦ О соблюдении режима труда ¦ ¦ ¦ ¦ В целях обеспечения соблюдения режима труда и отдыха в организации, ¦ ¦ руководствуясь ст. ст. 91, 97 — 105, 212 Трудового кодекса РФ, ¦ ¦ Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «ТРАНСМАГ», ¦ ¦ утвержденными Приказом ООО «ТРАНСМАГ» от 05.09.2013 N 018 (далее — ¦ ¦ ПВТР), ¦ ¦ ¦ ¦ ПРИКАЗЫВАЮ: ¦ ¦ 1. Руководителю департамента по работе с персоналом Семеновой Е.Ю. в ¦ ¦ целом по организации, начальникам других структурных подразделений — в ¦ ¦ отношении подчиненных работников: ¦ ¦ — обеспечивать соблюдение работниками с нормальной ¦ ¦ продолжительностью рабочего времени требований о недопустимости как ¦ ¦ опозданий на работу, так и нахождения на рабочем месте за пределами ¦ ¦ установленной продолжительности рабочего дня, за исключением случаев, ¦ ¦ предусмотренных п. п.

Оформление приказа об изменении режима рабочего времени — образец для скачивания

3.6 — 3.9 ПВТР; ¦ ¦ — при привлечении работников к работе за пределами установленной для ¦ ¦ них продолжительности рабочего времени (ненормированный рабочий день, ¦ ¦ сверхурочная работа) обеспечивать соблюдение требований трудового ¦ ¦ законодательства и законодательства об охране труда, технике ¦ ¦ безопасности и производственной санитарии; ¦ ¦ — обеспечивать учет фактически отработанного каждым работником ¦ ¦ времени в порядке, установленном ПВТР; ¦ ¦ — обеспечивать анализ причин работы за пределами установленной ¦ ¦ продолжительности рабочего времени, при необходимости — своевременные ¦ ¦ пересмотры норм труда, Перечня должностей работников с ненормированным ¦ ¦ рабочим днем, являющегося приложением 2 к ПВТР, продолжительности ¦ ¦ предоставляемых работникам дополнительных отпусков в соответствующих ¦ ¦ случаях; ¦ ¦ — осуществлять контроль соблюдения других положений ПВТР. ¦ ¦ 2. Начальнику отдела кадров Арсеньевой М.Д. обеспечить внесение в ¦ ¦ должностные инструкции руководителей структурных подразделений ¦ ¦ полномочий по изданию распоряжений о привлечении подчиненных работников ¦ ¦ к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего ¦ ¦ времени (ненормированный рабочий день, сверхурочная работа). Срок ¦ ¦ исполнения — 15.09.2013. ¦ ¦ 3. Начальнику секретариата Леоновой В.К. организовать доведение ¦ ¦ настоящего приказа до сведения всех работников организации под личную ¦ ¦ подпись. Срок исполнения — 09.04.2013. ¦ ¦ 4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя ¦ ¦ генерального директора по кадровой политике Самохина П.А. ¦ ¦ ¦ ¦ Генеральный директор Одинцов В.И. Одинцов ¦ —————————————————————————

Темы: Приказ | Труд

Как написать регламент работы и что это такое

Прежде чем отвечать на этот вопрос, следует выяснить, что это за документ. Регламент работы подразумевает под собой некий свод документов, в котором указан порядок действий или правил, которые регулируют определенный рабочий процесс. При этом все действия должны регламентироваться специальными, заранее установленными сроками.

Как написать регламент работы

Следует назначить соответствующего квалифицированного человека, который будет осуществление определенных работ, которые будет определять руководитель организации в регламенте. Поэтому эту работу должен выполнять ответственный сотрудник.

Необходимо обязательно обозначить определенный предмет регламента для формирования специального бизнес-проекта. При этом нужно обратить внимание, чтобы это касалось самих работ, которые будут напрямую связаны с созданием, а также выпуском товаров для клиентов компании и для получения прибыли.

Затем нужно провести небольшое собрание. Это очень важно, когда рабочий процесс, который подробно описан в регламенте сталкивает одинаковые интересы разных подразделений и ведомств. При этом важно, чтобы представители структурных подразделений пришли на собрание. В свою очередь ответственное лицо по регламенту должно объяснить всем более подробно о значении и важности рабочего процесса. Именно поэтому нужно внимательно выслушать мнение всех заинтересованных в этом лиц и после чего учтите все мнения.

В регламенте работе нужно как можно подробнее описать бизнес-процесс. При этом будет хорошо если рабочий процесс не столь сложный, а за него отвечает сотрудник, который может довольно четко представлять всем окружающим этапы производственной деятельности. После этого вместе со всеми сотрудниками нужно обсудить регламент. Но если бизнес-проект является более сложным, тогда все работники должны подробно расписать производственную деятельность на определенных участках работы.

Соберите все нужные материалы (документально подтвержденную информацию), а после чего обсудите их с другими сотрудниками.

Предоставьте всем сотрудникам предварительно написанный регламент. В будущем это может положительно повлиять на правильное ведение диалога и разработку корректировок. При этом каждый сотрудник должен высказать свое мнение по этому поводу.

Передайте откорректированный текст регламента руководству организации для его утверждения.

Как написать регламент работы – это достаточно интересный вопрос, который требует тщательного рассмотрения, и детализации информации, ведь это достаточно важный документ для дальнейшей работы компании.

© Автор: Жданова Елена

С этой статьей читают:

Регламент согласования. Порядок, положение. Образец, пример, шаблон, форма, текст, скачать.

Нужно ли утверждать регламент согласования? Обязательно. Нужно зафиксировать правила игры, одинаковые для всех.

Можно ли отказаться от санкций в положении? Санкции необходимы для обеспечения выполнения регламента. Все должны понимать, что будет, если они будут плохо работать, намеренно затягивать согласование.

Не слишком ли жесткий регламент? Нет. Люди получают зарплату за свою работу и должны выполнять ее качественно. Любые простои — потери для бизнеса.

Можно ли использовать предложенную форму мне в своей работе? Конечно. Копируйте, адаптируйте, применяйте. Для этого и опубликовано.

Поясните, пожалуйста. Пишите нам вопросы. Ссылка на контакты в конце статьи.

Предлагаю Вашему вниманию регламент согласования проектов документов.

Утверждено приказом
генерального директора
N _________ от ___________

Регламент. Положение о порядке согласования.

Цели и задачи регламента.

Настоящий регламент направлен на повышение управленческой эффективности компании, быстроты и качества принятия решений. Выполнение регламента должно обеспечить конкурентные преимущества компании на динамичных рынках, требующих быстрого и ответственного принятия решений.

Регламент устанавливает порядок формирования документов для согласования, порядок и сроки рассмотрения заявок на согласование, порядок выставления замечаний и их устранения.

Порядок подготовки документов для согласования

Инициатор согласования готовит комплект документов для согласования. На согласование направляется полностью готовый, сформированный комплект документов. Внесение изменений по собственной инициативе в комплект документов, уже направленный на согласование, инициатором допускается только в экстренных случаях (обнаружение ошибок) с последующим обязательным депремированием инициатора, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

[Комментарий. На согласование должны направляться готовые документы. Если разрешить направлять полуфабрикаты, то согласующие подразделения завалятся бумагой, будут по десять раз смотреть один и тот же документ]

Инициатор для каждого согласующего подразделения оформляет отдельный лист согласования, в котором указывает название документа, согласующее подразделение и дату направления.

[Комментарий. Отдельные листы согласования для различных подразделений совместно с правилом, что каждый работает только с вопросами своей компетенции, позволяют проводить согласование параллельно]

Инициатор направляет документ на согласование в подразделения, чьи сферы ответственности затрагивает документ.

Инициатор уведомляет секретариат о начале согласования документа, передает в секретариат список служб и отделов, куда направлен документ с указанием даты направления.

Порядок формирования замечаний

Согласующее подразделение в трехдневный срок обязано согласовать документ или подготовить исчерпывающий список замечаний. На следующих этапах согласования обсуждаются только вопросы, поднятые на этом этапе. Появление новых замечаний по уже проработанному тексту возможно только в экстренных случаях (обнаружение пропущенных ошибок) с последующим обязательным депремированием согласующего специалиста, а в случае систематических ошибок, его непосредственного руководителя.

Выставление подразделением замечаний, не относящихся к сфере его компетенции, не допускается.

[Комментарий.

Пункты направлены на исключение затягивания согласования. В такой формулировке регламента мы на первом этапе сразу имеем исчерпывающий список замечаний от всех подразделений. При этом замечания от разных подразделений не пересекаются. Так что их исправление не требует повторного согласования в других подразделениях.]

В листе согласований делается отметка ‘Согласовано’ или ‘Внесены замечания и предложения’. Список замечаний прилагается.

Порядок устранения замечаний

Исполнитель вносит исправления по полученным замечаниям, если считает это возможным. В случае, если исполнитель внес в документ редакцию в точном соответствии с рекомендацией профильного подразделения, повторное согласование не требуется. Если исполнитель считает невозможным внести изменения в точном соответствии с рекомендацией профильного подразделения, исполнитель направляет пояснительную записку, объясняющую ситуацию.

Для сближения позиций исполнитель может провести рабочее совещание с лицом, ответственным за согласование.

Обо всех документах, которые не удается согласовать в 15-дневный срок, докладывается руководству компании.

Сфера действия регламента

Настоящее положение распространяется на все подразделения и сферы деятельности компании. Регламент обязателен для исполнения всеми сотрудниками компании, в чьи служебные обязанности входит согласование документов.

Согласование осуществляется в следующих подразделениях:

Информационные технологии, программное обеспечение, компьютеры и связь — Отдел информационных технологий.

Юридические вопросы — Юридическая служба.

Кадровые вопросы, обучение, социальные программы, премирование и поощрение, подбор персонала, аттестация, сокращения и увольнения — Служба управления персоналом.

Финансовые вопросы — Финансовый департамент, бухгалтерия.

Структура, содержание, текст документов, ознакомление сотрудников — Секретариат.

Вопросы доступа, вопросы безопасности — Служба безопасности.

Раскрытие информации, интервью, публикации, реклама и рекламные материалы — Служба рекламы и PR.

Ответственность

Сотрудник, согласовавший документ, в части своих компетенций несет ответственность за его правильность и соответствие интересам компании. Ответственность сотрудника регулируется законодательством и внутренними документами компании.

Автор имеет многолетний опыт в разработке и оформлении различного рода документов, обладает практическими знаниями в области делопроизводства и документооборота. Задавайте свои вопросы в комментариях и Вы обязательно получите ответ.

Как написать регламент?

На каждом предприятии существуют документы, регламентирующие деятельность этого предприятия. Например, регламент бизнес-процесса разрабатывается для того, чтобы каждый сотрудник, задействованный в каком-либо бизнес-процессе, хорошо понимал, что он должен делать, как и когда, и что должно получиться у него в результате. Или, например, регламент взаимодействия подразделений нужен для того, чтобы отделы или подразделения компании передавали друг другу информацию или документы в определенном порядке или по установленным правилам. Для руководителя этот документ — один из главных инструментов управления. Правильно составленный регламент помогает достичь нужного результата в заданный срок. Каким же должен быть регламент бизнес-процесса?

Требования к регламенту

Критерий эффективности регламента — его доступность для исполнителя. Если менеджер детально распишет все составляющие процесса, но его подчиненные ничего не поймут — будет ли толк от такого документа?

Поэтому при составлении регламента нужно учитывать 3 основных принципа:

1. Регламент пишется на основании модели (схемы) бизнес-процесса.

   Приказ об изменении режима рабочего времени

   Причем качество регламента прямо зависит от того, насколько тщательно проработана схема.

2. Регламент имеет структуру. определенную моделью бизнес-процесса. Все основные пункты схемы бизнес-процесса должны присутствовать в регламенте, все они важны, и мы поговорим о них в следующем разделе.
3. Регламент должен быть написан сухим, официальным языком. Не стоит бояться канцеляризмов — гораздо важнее избежать двусмысленности. В документе используют только простые, короткие предложения с прямым порядком слов (подлежащее — сказуемое). Формулировки должны быть однозначными. Все термины и аббревиатуры следует расшифровать. Для этого составляется список терминов и определений.

Самые частые ошибки в регламенте:

• Слишком большой объем. Оптимальный размер — не более 5-7 страниц.
• Сложный текст, длинные составные предложения.
• В терминах и названиях использованы синонимы. Одна и та же операция или документ должны на протяжении всего регламента называться одним и тем же словом.
• Использованы сокращения без расшифровки.
• Не обозначены конкретные исполнители.
• Не все шаги описаны. Возможно, отдельные действия покажутся составителю очевидными — но их все равно нужно описать.

Регламент должен быть понятен любому сотруднику компании — как опытному работнику, так и новичку.

Структура регламента

Хороший регламент содержит описание входа и выхода бизнес-процесса (с чего начинается и чем всё должно закончиться), требования к содержанию и качеству работ, обязанности и ответственность каждого исполнителя, способы передачи информации.

Разработчику регламента удобно описывать бизнес-процесс в форме таблицы, разложив его на отдельные операции (в соответствии с моделью):

Но сотруднику будет трудно сориентироваться в такой таблице, а тем более работать по ней. Поэтому обычно регламент представляет собой многоуровневый список.

Основные пункты регламента:

1. Общие положения. Здесь определяют назначение документа (цель бизнес-процесса).
2. Термины и определения. В этом пункте приводят расшифровку терминов.
3. Сокращения. Здесь необходимо расшифровать все используемые в тексте сокращения.
4. Условия и ограничения. Здесь следует описать условия, при которых начинается процесс (в каком случае он происходит), требования к результату и ограничения — когда можно отступить от требований документа и как нужно действовать в этих случаях.
5. Требования к процедурам. В этой части подробно описывают все операции, входящие в бизнес-процесс, — кто, когда, что делает, что будет результатом, требования и комментарии.
6. Ответственность. Кто и за что отвечает.
7. Контроль. Кто и как контролирует результаты.
8. Приложения: схема бизнес-процесса, формы документов и т.д.

В заключение приведем пример регламента:

Регламент бизнес-процесса «Аттестация персонала»

1. Общие положения.

1.1 Цель — дать оценку уровню квалификации работника, оценить соответствие работника занимаемой должности.

1.2 Порядок утверждения, внесения изменений и дополнений.

2. Основные термины и определения:

Аттестация — определение квалификации, уровня знаний и умений работника предприятия.

4.1 Сроки проведения аттестации….

4.2 Состав аттестационной комиссии…

4.3 Аттестации подлежат….

4.4 Аттестации не подлежат…

5. Порядок проведения аттестации.

5.1 Подготовка к аттестации включает в себя…..

5.2 График аттестаций составляется…..

5.4 … (подробно описываются все стадии процесса в соответствии с моделью, если видов аттестации несколько — для каждого вида)

6. Ответственные лица (указывается состав аттестационной комиссии и лица, отвечающие за проведение аттестаций).

7. Приложение (схема процесса, форма приказа об аттестации, формы аттестационных листов и т. д.)

Навигация по записям

Источники: http://www.astromeridian.ru/psy/kak_napisat_reglament_raboty.html, http://hw4.ru/doc-regulations-harmonization, http://pro-document.ru/kak-napisat-reglament/

Комментариев пока нет!

Все мы знаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В течении данного времени работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора исполняет свои трудовые обязанности.

Неполное рабочее время

Но, в силу различных причин, будь то личные обстоятельства или экономические проблемы, не все работники, да и предприятия могут осуществлять хозяйственную деятельность в течение полной смены.
Поэтому законодатель закрепляет право сторон установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени.

Кто же имеет право трудиться в условиях неполного рабочего времени?

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до четырнадцати лет;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;
• лица, осуществляющих уход за больным членом семьи;
• работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком;
• другие работники, в случае, если изменение организационных или технологических условий труда может повлечь за собой их массовое увольнение.

Существуют следующие способы установления режима труда с неполным рабочим временем:

• сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов;
• сокращение числа рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы или смены;
• сокращение продолжительности ежедневной работы или смены на определенное количество рабочих часов при одновременном уменьшении числа рабочих дней в неделю.

Договоренность о неполном рабочем времени оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующим приказом. Поскольку типовой унифицированной формы этого приказа не существует, предлагаю вам образец приказа о неполном рабочем дне.

Приказ на неполный рабочий день (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»

ПРИКАЗ

11.07.2017 № 77-К
Новосибирск

О работе на условиях неполного рабочего времени

На основании ч. 3 ст. 256 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Начальника финансового отдела Румянцеву Ольгу Вячеславовну считать с 17.07.2017 работающей на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
2. Установить Румянцевой О.В. следующий режим рабочего времени:
рабочая неделя — четырехдневная, рабочие дни — вторник, среда, четверг, пятница, выходные дни — понедельник, суббота, воскресенье;
продолжительность ежедневной работы — 5 часов, с 12 ч. 00 мин. до 17 ч. 30 мин.;
перерыв для отдыха и питания — 30 минут, с 13 ч. 30 мин. до 14 ч. 00 мин.
3.

Образец регламента рабочего времени

Бухгалтеру Музальковой А.С. начислять и выплачивать Румянцевой О.В. ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.
4. Начислять Румянцевой О.В. заработную плату пропорционально отработанному времени исходя из оклада 54 000 рублей в соответствии с табелем учета рабочего времени.
Основание: дополнительное соглашение от 11.07.2017 № 78/02 к трудовому договору от 28.06.2015 № 45/67-ТД.

Директор Н.С .Степанов

С приказом ознакомлены:
начальник финансового отдела О.В.

Румянцева
бухгалтер А.С. Музалькова