Окато

Ответы на вопросы про ОКТМО

С 1 января 2014 года вместо прежних ОКАТО в оборот вошли коды ОКТМО. Дело в том, что начал действовать Общероссийский классификатор муниципальных образований, утвержденный приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-СТ. Новые коды вместо старых надо проставлять в отчетности и в платежных поручениях на перечисление налогов или страховых взносов. Чтобы узнать, какой ОКТМО теперь соответствует прежнему ОКАТО, в Минфине России разработали справочную таблицу. Казалось бы, все просто. Тем не менее новые ОКТМО в переходный период вызывают много вопросов. Здесь представлены ответы на самые частые из тех, которые возникают. Сколько знаков должно быть в ОКТМО: 8 или 11? Чаще всего значение ОКТМО состоит из 11 цифр. Исключение – ситуация, когда организация находится на территории, которая не поделена на населенные пункты. В этом случае в коде ОКТМО будет 8 цифр. Поясним, почему так. ОКТМО состоит из двух частей. Первые 8 знаков – это признак муниципального образования. А по следующим трем цифрам, то есть 9-й, 10-й и 11-й, распознают населенные пункты, которые входят в состав муниципальных образований. Вот и получается, что если в муниципальном образовании нет населенных пунктов, то код будет 8-значным. В частности, так будет у тех организаций, которые зарегистрированы в Москве или в Санкт-Петербурге. А вот, например, ОКТМО для организации, расположенной во Внуково, ОКТМО – 45 317 000 106. То есть 11 знаков. А все потому, что Внуково входит в состав одного из муниципальных образований Москвы. Как правильно отразить 8-значный код в декларации? В отчетности для ОКТМО (как и для прежнего ОКАТО) предусмотрено 11 ячеек. Поэтому, если код 8-значный, впишите его слева направо, а в оставшихся ячейках просто поставьте прочерки. Вот как это будет выглядеть:

Какой код ставить в расчете РСВ-1 за 2013 год? На титульном листе расчета за 2013 год укажите старый код ОКАТО, то есть в соответствии с постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г. № 413. Об этом сказано в письме Отделения Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области от 17 января 2014 г. № ТД-11/1235. Данная информация актуальна для любого региона России. А вот в расчетах за последующие отчетные и расчетные периоды (т. е. начиная с расчета за I квартал 2014 года) в этом поле нужно указывать уже новые коды ОКТМО. Сдать годовую РСВ-1 нужно не позднее 17 февраля (15-е число в этом году – выходной). Какой код ставить в платежных поручениях на перечисление налогов за 2013 год: ОКАТО или ОКТМО? Во всех платежных поручениях с 1 января 2014 года ставьте новый код – ОКТМО. И вовсе не важно: платите вы налоги за текущий год или же за 2013-й. То есть, к примеру, в поручении на уплату НДС за IV квартал 2013 года надо указать ОКТМО. Дело в том, что теперь карточки РСБ (расчетов с бюджетом) для каждого налогоплательщика открывают по номеру КБК для конкретного налога или сбора и соответствующему коду ОКТМО, а не ОКАТО (приказ ФНС России от 29 ноября 2013 г. № ММВ-7-1/530). То есть все платежи будут разносить именно по новому коду. Кстати, для платежей физлиц также утверждены бланки, в которых предусмотрен новый реквизит ОКТМО (письмо ФНС России № ЗН-4-1/22325, Сбербанка России № 12/677 от 11 декабря 2013 г.). В нашем банке до сих пор не принимают платежные поручения с ОКТМО, якобы потому, что приказ о замене ОКАТО на ОКТМО еще не вступил в силу. Правы ли операционисты? Нет, не правы. Скорее всего, представители вашего банка ссылаются на новые правила заполнения платежных поручений, утвержденные приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н. И действительно, в настоящее время этот документ пока еще не начал действовать, поскольку не был официально опубликован. То есть формально заполнять платежки пока надо по прежним правилам. Хотя, несмотря на это, во многих банках уже принимают по-новому, поскольку успели перенастроить программное обеспечение. Но вот ОКТМО все это не касается. Ведь новый классификатор действует именно с 1 января 2014 года. Оплачивая в 2014 году страховые взносы за декабрь 2013 года и более ранние периоды, надо указывать ОКАТО или ОКТМО? Ставьте ОКТМО. Платежное поручение вы оформляете в 2014 году, когда начал действовать новый классификатор. А раз так, то и коды надо указывать уже новые. К слову, такой вывод есть в информационном письме ПФР от 31 декабря 2013 г.

Что такое ОКАТО и где его взять в реквизитах организации

Грозят ли нам пени, если вместо ОКТМО в платежном поручении мы по старинке проставили ОКАТО? Такой риск есть, поскольку из-за ошибки в коде платеж мог попасть, к примеру, в невыясненные поступления. Поэтому лучше всего поскорее подать заявление об уточнении реквизитов платежного поручения (п. 7 ст. 45 НК РФ). Какой код (ОКАТО или ОКТМО) указывать в декларациях за 2013 год (или за IV квартал 2013 года)? Во всех формах налоговой отчетности, которые вы сдаете по итогам 2013 года, нужно ставить новый код – ОКТМО.

И в тех декларациях, бланки которых уже обновлены, и в тех, которые пока остались старыми. К слову, декларацию по НДС за IV квартал вы сдаете по старой форме. В ней в поле «ОКАТО» поставьте новый код ОКТМО. И это несмотря на то, что название графы старое. В частности, об этом представители ФНС России предупредили в письме от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18585. До последнего было непонятно, что ставить в форме-4 ФСС: ОКТМО или ОКАТО. Мы поставили уже новый код, а потом узнали, что в нашем отделении ФСС требовали ставить старые коды ОКАТО. Хотя отчет приняли. Нужно ли сдавать уточняющий расчет? Сдавать отчет повторно не нужно. Штраф за несдачу вам не грозит, ведь форму-4 ФСС у вас приняли. А значит, оснований для наказания нет (ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 19 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Источник: «Система ГлавБух».