.
Для начала несколько нормативно-правовых актов, которые регламентируют порядок прошивки документов:
— Методические разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица, утвержденные приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 18 апреля 2003 г. N БГ-3-09/198;
— п. 2.6.22 раздела 2.6.
Содержание
- Порядок оформления журналов по охране труда
- Нумерация журналов по технике безопасности
- Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец
- Перечень журналов по охране труда
- 1. Журнал регистрации вводного инструктажа
- 2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
- 3. Журнал учета инструкций по охране труда
- 4. Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях и в организациях
- 5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
- 6. Журнал учета выданных направлений на медосмотр
Порядок оформления журналов по охране труда
Приказ Министерства культуры России № 536 от 8.11.2005г. «О Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»;
— п.6.2.2.4. Инструкцию ЦБ России «По делопроизводству в Центральном банке Российской Федерации (Банке России)", которая была утверждена Приказом №02-213 от 7.12.1992г.;
— п.п. 4, 5 «Требования к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей»,утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439 (с изменениями от 16 октября 2003 г., 26 февраля 2004 г.).
— ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство
и архивное дело. Термины и определения.
Для правильной прошивки ваших
документов необходимо произвести
следующие действия в строгой
последовательности:
1. Удаляем все булавки, скрепки и
другие металлические скрепления из
листов документов.
2. Ровно и аккуратно в нужной
очередности складываем листы,
которые будут прошиваться, не забыв
при этом проверить правильность их
нумерации.
3. Берем специальное шило либо,
если количество листов не велико,
прошивочную иглу и по левому полю
документа, сделав отступ около 1.5
см от текстовой части, проделываем
3 сквозных отверстия. Данные
отверстия должны быть
вертикальными относительно нижней
части документа, а расстояние между
каждым из них – не менее 3-х
сантиметров относительно
центральной части листа.
4. Отмеряем длину нитки равную 70
см (чуть больше длины вашего
предплечья) и продеваем в иголку;
5. Для нашего максимального
удобства прошивочные отверстия в
дальнейшем тесте инструкции будут
пронумерованы от №1 до №3 сверху
вниз;
6. После чего, стараясь не сместить
листы, продеваем иглу сквозь
отверстие №2, оставив один из
концов нити с тыльной стороны и
следя за тем, что бы он оставался на
этом месте на протяжении всего
процесса прошивки.
7. Затем с лицевой стороны листов
пропускаем иглу через отверстие №1;
8. Теперь, когда игла вышла с задней
стороны документа, снова продеваем
ее сквозь отверстие №3, а затем с
лицевой стороны проводим через
отверстие №2 так, что бы игла с
нитью опять оказалась с тыльной
стороны листов.
9. Таким образом, оба конца нашей
нити оказались с тыльной стороны
листов, продетые через отверстия №2
и №3.
10. Отрезаем излишнюю длину нити,
не забыв при этом оставить концы
длиной около 6-7 см, чтобы связать
их в узел.
11. Делаем из концов нити узел как
можно ближе к листу документа и
плотно прикладываем его к тыльной
стороне последнего листа.
12. Наклеиваем сверху при помощи
канцелярского клея лист бумаги
размером два на пять сантиметров
(наклейка) так, чтобы он закрывал
весь указанный узел и частично
оставшуюся длину нитей. При этом
концы нитей примерно 1-2 см
остаются свободными от наклейки.
13. На указанном листе бумаги
делаем надпись «Пронумеровано,
прошито и скреплено печатью на ___
(___ количество прописью) листах»
так, чтобы она частично заходила на
заднюю сторону последней страницы
документа, выходя за пределы
наклейки.
14. Заверяем данную надпись
подписью соответствующего
уполномоченного лица и печатью
юридического лица. И оттиск печати,
и подпись должны захватывать часть
последнего из листов, выходя за
пределы наклейки.
Нумерация журналов по технике безопасности
.
Правильное ведение журнала по технике безопасности — образец
Страница 5 из 5
2010 | ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа по охране труда | макет |
202 | ЖУРНАЛ инструктажа | макет |
203 | ЕДИНЫЙ ЖУРНАЛ КОНТРОЛЬНЫХ ПРОВЕРОК | макет |
204 | ЖУРНАЛ регистрации инструктажей по пожарной безопасности | макет |
205 | ЖУРНАЛ проверки состояний условий труда | макет |
206 | ЖУРНАЛ регистрации несчастных случаев | макет |
207 | ЖУРНАЛ по учету бланков специального воинского учета | макет |
208 | ЖУРНАЛ учета граждан, пребывающих в запасе, заявивших себя больными | макет |
209 | ЖУРНАЛ проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ | макет |
210 | ЖУРНАЛ учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек ф. Т-2 | макет |
211 | БЛОКНОТ планов работы | макет |
212 | ГОДОВОЙ ПЛАН профилактических прививок детей | макет |
213 | ЖУРНАЛ входящей документации | макет |
214 | ЖУРНАЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПИЩИ (БРАКЕРАЖА) | макет |
215 | ЖУРНАЛ ПЕРСПЕКТИВНОГО 10-ДНЕВНОГО МЕНЮ | макет |
216 |
ЖУРНАЛ учёта данных физического развития детей и подростков (АНТРОПОМЕТРИЯ) |
макет |
217 | ЖУРНАЛ УЧЕТА соматической заболеваемости | макет |
218 | Годовой план БЦЖ — журнал | макет |
219 | Журнал ГОДОВОЙ ПЛАН пробы Манту | макет |
220 | ЖУРНАЛ группы продлённого дня | макет |
221 | ЖУРНАЛ учета работы узких специалистов | макет |
222 | ЖУРНАЛ исходящей документации | макет |
223 | ЖУРНАЛ прихода и расхода | макет |
224 | ЖУРНАЛ учёта витаминизации блюд 3 | макет |
225 | КНИГА ПРИКАЗОВ | макет |
226 | ЖУРНАЛ учета состояния здоровья детей | макет |
227 | СЕРТИФИКАТ ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ ПРИВИВОК | макет |
228 | ЖУРНАЛ учета процедур, форма № 029-у | макет |
229 | ЖУРНАЛ экстренной профилактики столбняка при травмах | макет |
230 | ЖУРНАЛ регистрации приходных и расходных кассовых документов, Форма № КО-3 | макет |
231 | КАССОВАЯ КНИГА | макет |
232 | Журнал записи вызовов врачей на дом | макет |
233 | ЖУРНАЛ реакции Манту и БЦЖ | макет |
234 | КНИГА предметно-количественного учета (сильнодействующих и ядовитых) лекарственных средств | макет |
235 | ЖУРНАЛ учета рабочего времени | макет |
236 | Журнал дневного стационара | макет |
237 | Журнал массажа | макет |
238 | ЖУРНАЛ движения больных | макет |
239 | ЖУРНАЛ ТРЕБОВАНИЙ | макет |
240 | КНИГА текущих счетов и расчётов | макет |
241 | Журнал взятия донорской крови | макет |
242 | Журнал исследования донорской крови | макет |
243 | КНИГА регистрации листков нетрудоспособности | макет |
244 | ЖУРНАЛ ежедневного учета работы врача – стоматолога (зубного врача) Форма 037/у-88 | макет |
245 | Журнал ежедневной макроскопической оценки и температурного режима хранения крови и ее компонентов | макет |
246 | Журнал плазмы и ее исследования | макет |
247 | ЖУРНАЛ учета профилактических прививок Форма 064(у) | макет |
248 | Журнал регистрации смерти | макет |
249 | ЖУРНАЛ учета приема беременных, рожениц и родильниц Форма № 002-У | макет |
250 | ЖУРНАЛ учета прихода и расхода бакпрепаратов | макет |
Другие: БЛАНКИСТЕНДЫДОГОВОРА
<< Предыдущая — Следующая
Перечень журналов по охране труда
2017-09-11 | Автор Flaaim
Всем привет, сегодня хочу поделиться с вами небольшой заметкой по поводу перечня журналов по охране труда, которые должны быть в любой организации.
Конечно в зависимости от вида производственной деятельности предприятия этот перечень может существенно увеличиться, но «самый минимум», про который я сегодня напишу, всегда должен быть.
1. Журнал регистрации вводного инструктажа
Самый основной журнал специалиста по охране труда, за ведение и заполнение которого отвечает он сам, лично внося в него записи всех вновь принимаемых на работу в организацию лиц.
2. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Это уже основной журнал любого руководителя подразделения, у которого в подчинении находятся люди. В данный журнал заносятся записи о проведении одноименного инструктажа со всеми работниками, подчиненными руководителю. Специалист по охране труда проверяет ведение данного журнала.
3. Журнал учета инструкций по охране труда
Еще один журнал обязательный для ведения специалистом по охране труда. В нем указываются все инструкции по охране труда, которые действуют на предприятии.
4.
Формы и правила ведения журналов по охране труда на предприятиях и в организациях
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда
Любую инструкцию, которую вы выдаете на руки необходимо учесть, чтобы в случае чего была возможность доказать, что работник эту инструкцию получил. Для этого используется журнал учета выдачи инструкций по охране труда, который также, как и предыдущий ведет специалист по ОТ.
Читайте также:
5. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Самый не любимый журнал для специалиста по охране труда, который ему приходиться вести. Как можно понять из названия данный журнал заполняется, когда произошёл несчастный случай на производстве.
6. Журнал учета выданных направлений на медосмотр
Если в вашей организации на спеце по охране труда лежит обязанность по организации проведения медицинских осмотров, то данный журнал придется вести ему. В нем указываются все выданные направления на медосмотр для работников.
Как видите список не очень большой, но ведь это самый минимум. В расширенном списке журналов по охране труда было бы куда большее количество наименований, но мы пока ограничимся таким. Но если вдруг кому-то необходимо знать большее количество документов по охране труда (приказов, журналов, положений) пишите мне на почту, будем сотрудничать.
Скачать архивом комплект всех журналов по охране труда
.