Начисление пособия по беременности и родам проводки

Для каждой женщины, готовящейся к рождению малыша, сбор документов для декрета и сам расчет декретных – это важная и актуальная информация.

Особенно, учитывая тот факт, что даже работодатели не всегда знают, как правильно рассчитывать декретные.

Содержание статьи:

1. Как рассчитывается больничный лист при беременности?
2. Как правильно рассчитать декретные?
3. Декретные по МРОТ

Расчет больничного листа по беременности

Пособие по уходу за малышом до 1,5 лет и декретный больничный оплачиваются:

• Женщинам, которые работали по трудовым договорам.

• Уволившимся женщинам, если больничный декретный лист был открыт в течение 30 дней, начиная с даты расторжения договора.

• Пособие будет назначено по больничному декретному при обращении за данной выплатой в течение 6 месяцев (и не позднее) с момента окончания действия больничного листа.

• Если будущая мама на момент получения больничного, а также в два предыдущих года, трудилась в нескольких (одних и тех же) местах, то выплаты осуществляются на каждом месте работы. Выплата пособия по уходу за ребенком осуществляется исключительно по одному из мест работы (в зависимости от выбора женщины), его исчисление происходит, исходя из среднего заработка.

• Средний заработок, необходимый для начисления декретных, не может быть менее МРОТ.

Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособие же по уходу за ребенком не должно начисляться менее, чем МРОТ за месяц.

Как рассчитываются декретные пособия в 2016 году?

Расчет декретного пособия – правила расчета декретных

Алгоритм расчета декретных в этом году отличается от прошлогодних вариантов. Начисление декретных выплат осуществляется со средней зарплаты женщины, рассчитанной за два последних года. Исчисление среднего заработка происходит через деление начисляемой заработной платы на число 730.

Как определить средний заработок?

• Числитель дроби – это средний заработок.

• Знаменатель – число дней (календарных) за два последних года с вычетом всех декретных, больничных, дополнительных выходных, отпусков по уходу за ребенком, дней, в которые женщина освобождалась от работы с сохранением зарплаты (частичным/полным).

Расчет декретных МРОТ – декретные по МРОТ считаем правильно

• В ситуации, когда средний заработок будущей мамы выходит ниже, чем минимальная оплата труда, ее средний заработок будет равен МРОТ.

• В ситуации, когда беременная сотрудница работает неполный день (неделю) на момент страхового случая, исчисление ее среднего заработка происходит с учетом продолжительности рабочего времени.

10 Январь 2016

Author: Redaktor

Выплаты за счет ФСС

Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:

• пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
• по беременности и родам;
• в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
• при рождении ребенка;
• по уходу за ребенком до полутора лет;
• при усыновлении ребенка;
• по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
• дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
• при получении производственной травмы;
• при погребении.

В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

Бухучет для бюджетного учреждения

Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.

Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п.

Проводки по пособию по беременности и родам в 2018

72, 132 Инструкции 174н.

Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.

Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

Бухучет для НКО

Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.

Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.

Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.

В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

• Дт 69 Кт 73 — начисление;
• Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо;
• Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации;
• Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.

Наверняка всех будущих мам интересует, как рассчитать декретные, ведь если женщина ни разу с этим не сталкивалась, то ее очень легко обмануть с расчетами. Тем более многие работодатели вообще не любят держать на рабочем месте беременных женщин и уж тем более выплачивать им какое-то пособие.

Магическое слово «декретные» известно и близко в стране не только будущим мамам, но, пожалуй, всему населению, в прямом смысле от мала до велика. Так называют выплаты женщинам, находящимся в декретном отпуске. Выражениями «декрет», «декретный отпуск» в обиходе называют отпуск по беременности и родам. Понятие распространяется (только среди населения) и на отпуск по уходу за малышом до времени его оформления в детский сад.

За что начисляют декретные

Выплату декретных производят за срок, когда женщина находится на больничном, выдаваемом на время беременности, родов и послеродовый период. Временная нетрудоспособность по вышеперечисленным причинам и есть декретный отпуск. Продолжительность его в разных ситуациях различается.

• Если роды прошли нормально, родился один малыш, то маме положен отпуск в 140 календарных дней – 70 дней до родов и столько же после.
• В случае родов, в ходе которых возникли осложения (исключительно с одним ребенком), маме предоставят 156 дней – увеличивается послеродовый период, и теперь отпуск составит 86 дней. Случаи, которые врачи считают осложненными, перечислены в документе, разработанном Минздравом Российской Федерации. Если роды проходили с осложнениями, маме выдадут дополнительный больничный лист, дающий право на увеличение срока декрета и доплату пособия. Сотрудница должна написать соответствующее заявление о продлении декретного отпуска.
• Когда в семье ожидается двойня-тройня – маме предоставят 194 оплачиваемых дня: 84 – до родов и 110 – после них.

Выплата декретных начислений не имеет зависимости от дня свершения родов. Пособие в любом случае назначается на весь период декретного отпуска и единовременно. Его сумму должны рассчитать через десять дней, после предоставления мамой всех нужных документов.

Какие документы необходимы

1. Чтобы оформить декретный отпуск и получить пособие, надо, естественно, в первую очередь предоставить больничный лист. Следует написать заявление на имя руководителя предприятия/организации, где работает декретница. Надо принести удостоверяющие личность работницы документы, справку о зарплате за последний год, указать номер счета в банке или карточки, на который должно быть перечислено пособие.
2. После рождения малыша надо оформить отпуск и пособие по уходу за ребенком. Снова понадобится предоставить документы. В принципе они те же, лишь вместо больничного приносится копия и оригинал (чтобы сверить) свидетельства о рождении младенца (или младенцев).

Как рассчитать декретные самостоятельно

Правильно рассчитать выплаты, которые могут начислить за время декретного отпуска, не составляет большого труда. Достаточно правильно вычислить, сколько стоит рабочий день. Берутся данные не выше предельной базы за два предыдущих перед уходом в декрет года работы и делятся на 730 дней (365+365). Если попадает год високосный, то на 731 (365+366). Не учитывается лишь время, когда женщина была на больничном или в отпусках – декретном или по уходу. Число положенных по «декретному» больничному дней умножается на среднедневную оплату, и получается общая сумма декретных выплат.

В качестве справки:

• В 2013 году предельная база составляла 568 тыс. руб., в 2014-м – 624 тыс. То есть намереваясь идти в декретный отпуск, скажем, в 2015 году, учитывать надо не больше указанных значений за два предыдущих года, а конкретно 2013 и 2014-й.
• Сумма выплат не должна быть меньше так называемого МРОТ (минимального размера оплаты труда). В текущем, 2015, году он равен 5965 рублей.
• Если будущая мама работала в предыдущие годы еще в каком-то месте (или местах), не помешает взять справку о доходах и оттуда – пособие будет больше.
• А если она умудрилась одновременно все это время работать в двух и более местах, то выплаты должны оформляться и получаться на каждом отдельно взятом.

А если женщина не работает

Существует нюанс: мама «работает домохозяйкой», т. е. занимается сугубо воспитанием детей и ведением домашнего хозяйства и не получает декретных выплат, то пособие при рождении малыша по месту работы единовременно может получить папа. В такой ситуации он может оформить на себя и выплату ежемесячного пособия по уходу за малышом, по достижению малышом полутора лет. Для этого отец должен представить своему руководству документ из местного органа соцзащиты, подтверждающий, что мама ребенка данное пособие не получает.

Выплата тем, кто застрахован, составляет 40% их средней зарплаты. Незастрахованные получают пособие в органах по социальной защите в районе проживания, и исчисляется оно минимальным размером.

Естественно, получить декретные выплаты мужчина не может, и семья с неработающей мамой будет их лишена. Право на декретные выплаты имеют лишь застрахованные женщины, т. е. те, кто работает по трудовым договорам. С их зарплат идут отчисления в виде страховых взносов в Фонд социального страхования. Он-то и «распоряжается» пособиями, следуя отчетности, получаемой из фирмы, где работает декретница.

Бывают случаи, когда женщина, еще не выйдя из одного декрета, уходит в другой. Получается, что в расчетные годы она не имела заработка. Как правильно рассчитать выплаты в данном случае? Будут учитываться все доходы по местам работы за два года, в течение которых производилось перечисление взносов в Фонд соцстраха. Если в этот период женщина не имела заработка, тогда начисление происходит по минимальному размеру оплаты труда.

Стоит учитывать категорию женщин, так сказать, незастрахованных, не имеющих работы в обычном ее понимании.

• Предположим, женщина оформила индивидуальное предприятие, имеет небольшой собственный бизнес. Получать декретные выплаты она может лишь в том случае, если состоит членом фонда добровольного социального страхования и не меньше чем полгода, до того как уйти в декрет, выплачивала туда взносы. В этом случае размер декретных выплат будет напрямую зависеть от внесенной за это время суммы взносов.
• В наше время так легко остаться без работы в силу ликвидации предприятия или организации. Вот уволили женщину в связи с этим, и декретные выплаты ее будут составлять… 515,32 рубля в месяц, и то с условием, что она уже состоит на учете на «бирже труда». То есть безработным женщинам, в центре занятости не зарегистрированным, рассчитывать на какие-либо выплаты не стоит.
• Студентки, которые учатся на дневном отделении, независимо от платности или бесплатности обучения, декретные выплаты будут получать по месту учебы.

Что такое Калькулятор декретных

Самому рассчитать декретные довольно обременительно. Поэтому создана специальная программа, включающая Калькулятор декретных, способный произвести эти расчеты онлайн. С его помощью быстро и правильно производятся расчеты как пособия по беременности и родам, так и пособия по уходу за малышом до полутора лет. Этот бесплатный Калькулятор представлен специализированным веб-сервисом Бухгалтерия.Контур, позволяющим бухгалтерам, а также предпринимателям вести все бухгалтерские документы и готовить отчетность к сдаче онлайн.

Если ввести в Калькулятор данные о зарплате за два расчетных года, то он автоматически рассчитает, сколько декретных причитается в разных случаях, с учетом всех необходимых ограничений и предоставит ссылки на различные нормативные документы.

Алгоритм работы с Калькулятором декретных предельно прост:

• Во-первых, чтобы рассчитать сумму декретных выплат, надо внести данные из больничного листа.
• Во-вторых, указать заработок за два года, по которым идет расчет, приплюсовав отпускные, премии, командировочные. Если за два расчетных года женщина какое-то время находилась на больничном или в отпуске по уходу за ребенком, надо указать эти периоды.
• В-третьих, готовый итог сразу выдается на экран.
• Если декретный отпуск «запланирован» на 2015 год, то расчет ведется с 1 января по 31 декабря 2013–2014 гг.

  Учет начисления и выплаты пособия по беременности и родам

  Причем существует такая тонкость, оговариваемая законом: если в какой-то из этих двух лет попался хотя бы один день отпуска – декретного или по уходу за ребенком, работающая женщина вправе выбрать любой другой предшествующий год, если такая замена поможет пособию стать больше. Для этого, конечно, нужно написать руководителю предприятия или организации заявление с указанием выбранного на замену года.

• Если декретный отпуск «запланирован» на 2015 год, то расчет ведется с 1 января по 31 декабря 2013–2014 гг. Причем существует такая тонкость, оговариваемая законом: если в какой-то из этих двух лет попался хотя бы один день отпуска – декретного или по уходу за ребенком, работающая женщина вправе выбрать любой другой предшествующий год, если такая замена поможет пособию стать больше. Для этого, конечно, нужно написать руководителю предприятия или организации заявление с указанием выбранного на замену года.

Видео о том как рассчитать декретные

Как расcчитываются декретные

Дата публикации

Власти в последнее время все больше и больше внимания уделяют вопросам рождаемости. Появился материнский капитал и родовые сертификаты, а также материальная поддержка семей, где рожден второй или третий ребенок. Декретных начислений тоже коснулись определенные изменения – к сожалению, не в лучшую сторону.

Как расcчитываются декретные

С начала 2011 года начисление этих выплат осуществляется не так, как ранее. Президент РФ предложил два способа расчета декретного отпуска, из которых можно выбрать более выгодный. Можно воспользоваться «старым» методом, который предполагает такие действия. Нужно взять совокупный заработок за последние 12 месяцев, а далее разделить его на количество дней в данном периоде.

Пособие по беременности и родам: проводки

Так будет получен среднедневной доход. Данная сумма умножается на количество дней в декретном отпуске, сумма которых должна составлять 140. Важно понимать, разбираясь в вопросе, как расcчитываются декретные, что месячная сумма выплат не должна превышать определенного предела, а если срок деятельности на предприятии меньше 12 месяцев, то нужно взять средний заработок за тот период, который был отработан. При расчетах стоит также учесть, что отпускные и больничные исключаются, а премии, наоборот, должны быть включены. С таких выплат не должен взиматься подоходный налог. Если вы живете в России, будет полезно знать, где найти работу в Казани.

В том случае, если стаж работы сотрудницы составляет менее полугода, и при этом ранее она не работала, отпускные рассчитываются на основе минимальной оплаты труда в 4330 рублей, при этом среднедневной заработок не должен превышать 4330/30 дней.

Как расчитываются декретные по-новому

В данном случае в качестве базы для расчета используется заработок за последние два года, при этом не учитываются средства, которые были уплачены в фонд социального страхования.

Среднедневной заработок будет получен, если всю сумму разделить на 730 дней. В данном случае сумма декретных не должна быть более 266384 рубля, а если у работницы ранее не было трудового стажа, то размер пособия составит 19930 рублей. В первом случае стаж должен составлять более полугода.

В бухгалтерии компании, где работает женщина, уходящая в декретный отпуск, должны предоставить оба типа расчета, а она может выбрать тот вариант, который ей покажется наиболее выгодным. После этого женщина должна написать заявление установленной формы.

Как расcчитываются декретные в 2013 году

С текущего года расчет начнет производиться по новой формуле, которая несущественно отличается от старых: количество дней декрета необходимо умножить на средний дневной заработок женщины за предыдущие два года работы. Определение среднедневного заработка осуществляется так, как было описано выше. Из общей суммы должны быть исключены выплаты по имеющимся больничным листам. Кроме того, важно учесть, что размер среднедневного заработка не должен быть меньше размера заработка, указанного в МРОТе. Ограничен этим законом и максимальный размер декретных, который не может быть более 36563 рублей в месяц.

Давайте на примере разберем, как рассчитывают декретные. Женщина отправляется в декрет с 8 января текущего года. За последние 24 месяца ее общая сумма дохода составила 730000 рублей, сюда вошли все положенные премии и надбавки, а больничные были исключены. Получается, что декретчица обладает среднедневным заработком в 1000 рублей. Так как стандартный отпуск по беременности и родам составляет 140 дней, то сумма будет составлять 140000 рублей. При рождении двойни в аналогичных условиях заработка размер выплат составил бы 195000 рублей, так как декретный отпуск длился бы 195 дней. Хотите достойную зарплату? Находите работу в Москве и меняйте свою жизнь к лучшему.

Теперь вам известно, как расcчитывается декретный отпуск, и каков размер выплат, полагающийся в разных условиях. Можно самостоятельно рассчитать свои декретные, опираясь на зарплатные корешки за 2 года.

Опубликовано в Юриспруденция

Как отразить в бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам возмещает ФСС России. Поэтому такие выплаты отразите на счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия по беременности и родам оформляется такими проводками:

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование" Кредит 70 – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдано пособие по беременности и родам сотруднице.

Пример:

Отражение в бухучете пособия по беременности и родам.

Секретарь ЗАО "Альфа" Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Организация выплатила Ивановой пособие по беременности и родам в сумме 107 956 руб.

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование" Кредит 70 – 107 956 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 70 Кредит 50 – 107 956 руб. – выдано пособие из кассы.

В коллективном или трудовом договоре может быть предусмотрена оплата декретного отпуска исходя из фактического среднего заработка сотрудницы (ст.

9 ТК РФ). То есть сумма пособия, возмещаемая из ФСС России, не является в этом случае верхней границей размера выплаты. Такие доплаты пособием не являются, они выплачиваются за счет организации (ст. 8 Закона от 19 мая 1995 г. №81-ФЗ, ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ). Поэтому отражают их следующим образом:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;

Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Пример:

Отражение в бухучете доплат к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Секретарь ЗАО "Альфа" Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск с 14 апреля по 31 августа 2011 года включительно.

Коллективным договором "Альфы" предусмотрена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.

Организация начислила Ивановой за время декретного отпуска:

• пособие за счет ФСС России в сумме 159 179 руб.;
• доплату за свой счет в сумме 7002 руб.

Бухгалтер сделал в учете такие записи:

Дебет 69 субсчет "Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование" Кредит 70 – 159 179 руб. – начислено пособие по беременности и родам;

Дебет 26 Кредит 70 – 7002 руб. – начислена доплата к пособию до фактического среднего заработка.

Как начислять пособие по беременности и родам в бухучете – ежемесячно или полной суммой в день, когда сотрудница принесла больничный листок?

Пособие в полной сумме нужно начислить и отразить в бухучете в течение 10 дней после того, как сотрудница принесла документы, необходимые для расчета пособия.

Какие проводки использовать для учета пособий

Такими документами являются оформленный больничный листок и при необходимости – справки о заработке с предыдущих мест работы за последние два года (ч. 1 ст. 15, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).

Выплатить пособие после его назначения нужно в ближайший срок, установленный для выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ).