Может ли компания не вести забалансовый учет

Зачем нужен забалансовый учет и накажут ли за его отсутствие

Ни для кого не секрет, что забалансовым счетам не уделяется столько внимания, сколько основным счетам бухучета, поскольку при составлении баланса они не влияют на формирование активов и пассивов, а к налогам вообще не имеют никакого отношения. Исходя из этого, некоторые бухгалтеры делают вывод, что вести забалансовый учет не нужно и никаких негативных последствий это не повлечет. Давайте разберемся, так ли это на самом деле.

Учета нет — ответственность есть

Начнем с того, что бухгалтера больше всего интересует ответственность за неведение учета.

За нарушение правил ведения бухучета организацию могут привлечь к ответственности по ст. 120 НК РФ, а ее должностных лиц (к которым относится и бухгалтер) — по ст. 15.11 КоАП. Однако последняя статья в данном случае неприменима, поскольку предусматривает наказание только за искажение статей отчетности.

Для отражения данных забалансовых счетов в балансе (форма N 1) предусмотрен раздел "Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах". Также эти данные отражаются в Приложении к балансу (форма N 5). Но нужно учитывать, что указанные формы не обязательны, а рекомендованы для применения <1>. Организация может применять и другие формы. Главное, чтобы в них были все данные, предусмотренные ПБУ 4/99 <2>. А согласно этому ПБУ данные, отраженные на забалансовых счетах, раскрываются в пояснениях к балансу <3>. Однако как должны выглядеть эти пояснения, Положением прямо не установлено. Следовательно, данные о забалансовых счетах вы можете отразить и в пояснительной записке к балансу.

Никаких отдельных строк статей отчетности для забалансовых счетов в этом случае просто не будет, а значит, и наказать за их искажение нельзя.

А вот привлечь организацию к ответственности по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета можно, поскольку в число таких нарушений входит систематическое неотражение операций на счетах бухучета <4>. А забалансовые счета — это тоже счета бухучета, поскольку они предусмотрены Планом счетов <5>. Если организация не учла хотя бы две операции, ее оштрафуют на 5000 руб. <6>. И некоторые суды с такой позицией согласны <7>.

Но, как показывает практика, налоговики при проведении проверки очень любят штрафовать организации по ст. 120 НК РФ. Если вы не ведете забалансовый учет — вас оштрафуют за это, если ведете — найдут что-нибудь еще. В то же время неотражение на забалансовых счетах каких-либо данных не влияет на расчет налогов. Поэтому повышенного штрафа в 15 000 руб. (за правонарушения, указанные в п. 1 ст. 120 НК РФ, если они совершены в течение более одного налогового периода) всегда можно избежать. Поскольку в данной ситуации непонятно, налоговый период по какому именно налогу надо брать в расчет.

При этом если у организации нет данных о стоимости забалансовых активов (например, о стоимости арендованного имущества) или о размере забалансовых обязательств и по этой причине она не отразила сведения за балансом, суды отказывают налоговикам во взыскании штрафа по ст. 120 НК РФ <8>.

<1> Пункт 3 Приказа Минфина России от 22.07.2003 N 67н.
<2> Пункт 20 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.
<3> Пункт 27 ПБУ 4/99.
<4> Статья 120 НК РФ.
<5> Утвержден Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
<6> Пункт 1 ст. 120 НК РФ.
<7> Постановление ФАС УО от 01.09.2008 N Ф09-6162/08-С3.
<8> Постановления ФАС ЗСО от 08.09.2004 N Ф04-6301/2004(А75-4445-14); ФАС ВСО от 29.07.2008 N А19-566/08-20-Ф02-3528/08.

Так нужен ли нам забалансовый учет?

Как видим, фактически никакой ответственности нет. Тем не менее забалансовый учет лучше все-таки вести, поскольку во многих случаях его отсутствие приведет к тому, что заинтересованные пользователи не будут иметь полного представления о финансовом состоянии организации <9>.

Именно поэтому на отсутствие такого учета всегда обращают внимание аудиторы, хотя к модификации заключения это приводит только в крайних случаях.

Из авторитетных источников

Ефремова Анна Алексеевна, заместитель генерального директора ЗАО "АКГ "РБС"

"Отношение к забалансовому учету на практике гораздо более спокойное, чем к системным записям, то есть к записям по счетам балансового учета. Если бухгалтер "забыл" отразить принятие к учету основных средств или признание выручки, это считается грубой ошибкой. Однако каждый сталкивался с тем, что в учете не отражены нематериальные активы, полученные организацией в пользование <10>, сырье, поступившее для переработки на давальческих условиях, или товары, принятые на ответственное хранение <11>. Отсутствие учета таких операций часто рассматривается бухгалтерами как мелкий недочет, и очень часто претензии аудиторов по поводу отсутствия соответствующей информации в отчетности воспринимаются чуть ли не как придирки, не имеющие практического смысла.

На самом деле это совсем не так. Ориентация учета исключительно на цели налогообложения действительно часто становится причиной игнорирования забалансового учета, поскольку он не связан с формированием налоговых баз.

Однако если выйти за рамки ожидания штрафов от налоговой проверки, то все встанет на свои места.

Приведу такой пример. Если выданные залоги и поручительства существенно превышают величину не только чистых активов, но и величину валюты баланса, то риск нарушения принципа непрерывности деятельности организации <12> игнорировать может только неквалифицированный или недобросовестный аудитор.

Ведь в случае предъявления требований о погашении обязательств у организации отсутствует возможность для их удовлетворения. Этот факт должен быть отражен в аудиторском заключении. И наш опыт показывает, что часто только после получения аудиторского заключения с подобной оговоркой организации начинают оценивать негативные факторы, способные привести к сокращению деятельности либо ликвидации организации.

Еще одна распространенная ситуация. Часто информация об арендованных объектах отсутствует в бухучете из-за того, что стоимость арендованного имущества не согласована сторонами.

Однако отсутствие такой информации в финансовой (бухгалтерской) отчетности не дает пользователям этой отчетности полного представления об имущественном положении общества. Например, зачастую, судя по отчетности, производство совершенно не нуждается в производственном оборудовании, торговля — в складских помещениях, а аппарат управления — в офисе. Такая информация об организации никак не может быть признана достоверной, и аудитор в случае существенности объемов неотраженных в отчетности арендованных объектов обязан включить соответствующую оговорку в аудиторское заключение.

Для правильного учета организации необходимо согласовать стоимость арендованных объектов в договоре с арендодателем, а если это невозможно (часто арендодатели уклоняются от предоставления подобной информации) — самостоятельно оценить их стоимость. Такая внедоговорная оценка будет все же меньшим искажением данных, чем их полное отсутствие".

Итак, забалансовый учет лучше вести. Тем более что делать это не сложно — он ведется по простой схеме без применения метода двойной записи. Разве трудно, например, отразить на счете 001 стоимость арендованного офиса?

Также забалансовый учет удобно использовать для контроля за активами или обязательствами, уже списанными с балансовых счетов. Например, за малоценными объектами, стоимость которых списана на расходы при вводе в эксплуатацию <13>.

Для учета этих активов Планом счетов не предусмотрены забалансовые счета. Но вы можете использовать самостоятельно открытый счет (например, в рабочем плане счетов его можно назвать счет 012 "Активы сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью менее 20 000 руб.").

Конечно, контролировать движение малоценных объектов можно без применения забалансового учета. Но зачем что-то изобретать, когда есть готовый вариант такого учета.

* * *

Как видим, забалансовый учет незаслуженно обделен вниманием бухгалтеров.

Если пользователям вашей отчетности нужна полная информация и вы не хотите проблем с налоговыми органами, забалансовый учет вести необходимо.

<9> Пункт 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н; п. п. 6, 11 ПБУ 4/99.
<10> Пункт 39 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов", утв. Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н.
<11> Пункт 10 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
<12> Пункт 5 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н.
<13> Пункты 4, 5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

А.А.Королева

Налоговый консультант

Слово забалансовый

Слово забалансовый английскими буквами(транслитом) — zabalansovyi

Слово забалансовый состоит из 12 букв: а а а б в з й л н о с ы

Значения слова забалансовый. Что такое забалансовый?

Забалансовый счет

Забалансовый счет Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации…

Джаарбеков С. Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

Забалансовый счёт

Забала́нсовый счёт — счёт, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих хозяйствующему субъекту, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении…

ru.wikipedia.org

Счет Забалансовый

СЧЕТ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих предприятию, но временно находящихся в его пользовании или распоряжении…

Большой бухгалтерский словарь

Счет Забалансовый — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих компании, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении…

Словарь бизнес терминов. — 2001

СЧЕТ ЗАБАЛАНСОВЫЙ. Счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих компании, но временно находящихся в ее пользовании или распоряжении…

Бизнес-словарь

ВНЕБАЛАНСОВЫЙ СЧЕТ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ

ВНЕБАЛАНСОВЫЙ СЧЕТ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ — бухгалтерский счет предприятия, банка, используемый для учета средств, не принадлежащих данному предприятию на правах собственности, не входящих в баланс, не отраженных в его активах и пассивах, например…

Словарь экономики и права. — 2005

ЗАБАЛАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ

ЗАБАЛАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ операции по забалансовым счетам, не отражающиеся в балансе банка. К таким операциям относятся инкассо ценных бумаг, хранение банковской отчетности и ценных бумаг, операции по хранению денег и ценностей (складские операции).

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

ЗАБАЛАНСОВЫЕ ОПЕРАЦИИ — операции по забалансовым счетам, не отражающиеся в балансе банка. К таким операциям относятся инкассо ценных бумаг, хранение банковской отчетности и ценных бумаг, операции по хранению денег и ценностей (складские операции).

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

ЗАБАЛАНСОВЫЕ ФИНАНСЫ

ЗАБАЛАНСОВЫЕ ФИНАНСЫ (off-balance-sheet finance) Использование скорее арендованных, чем собственных строений и оборудования. Это сокращает средства, необходимые для экономической деятельности…

Райзберг Б.А. Современный экономический словарь. — 1999

Забалансовое финансирование

Забалансовое финансирование Финансирование, которое не увеличивает балансовый объем задолженности и, таким образом, не влияет на состояние заемщика в той части, в которой оно оценивается с помощью финансовых коэффициентов.

Финансово-инвестиционный словарь. — 2002

ЗАБАЛАНСОВОЕ ФИНАНСИРОВАНИЕ (off-balance-sheet finance) Использование фондов компании для аренды или лизинга дорогостоящего оборудования вместо его покупки, что позволяет, не делая капиталовложений, использовать такое оборудование.

Словарь финансовых терминов

Забалансовое финансирование (Оff-balance sheet finance) — такое финансирование операций, при котором соответствующие активы и обязательства не показываются в балансе компании.

slovar-lopatnikov.ru

Забалансовые запасы

Забалансовые запасы Запасы полезного ископаемого, использование которых при достигнутом техническом уровне экономически нецелесообразно вследствие их малого количества, малой мощности залежей (пласта), низкого содержания ценных компонентов…

Джаарбеков С. Словарь: бухгалтерский учет, налоги, хозяйственное право

Забалансовые запасы полезных ископаемыx (a. total resources; н. Auβerbilanzvorrate an Bodenschatzen; ф. reserves non-rentables des mineraux utiles; и. reservas reconocidas de minerales utiles) — запасы п. и.

Геологический словарь. — 1978

ЗАБАЛАНСОВЫЕ ЗАПАСЫ — запасы полезных ископаемых, использование к-рых яри данном уровне техники экономически нецелесообразно (малая мощность залежей, глубокое залегание, низкое содержание ценных компонентов, сложность добычи и переработки и др.).

Большой энциклопедический политехнический словарь

Забалансовые счета

Забалансовые счета, бухгалтерские счета, предназначенные для учёта временно находящихся у предприятия или организации ценностей, не принадлежащих им (например, арендованные основные средства, материалы, принятые на хранение, и т. д.).

БСЭ. — 1969—1978

Забалансовые счета (Оff-balance accounts) — счета, на которых учитываются данные о движении такого имущества, которое не принадлежит предприятию (компании), но в данный момент находится в его распоряжении (например, в переработке, в аренде).

slovar-lopatnikov.ru

ЗАБАЛАНСОВЫЕ СЧЕТА (англ. off-balance accounts) – счета бухгалтерского учета, данные о движении имущества и обязательств по которым отражаются за бухгалтерским балансом.

Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ. ред. А.Г. Грязновой. — 2004

РИСКИ ПО ЗАБАЛАНСОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ И ПРОЧИЕ РИСКИ БАНКА

РИСКИ ПО ЗАБАЛАНСОВЫМ ОПЕРАЦИЯМ И ПРОЧИЕ РИСКИ БАНКА — появляются у банков, которые для снижения рисков по балансовым операциям расширяют забалансовую деятельность.

Финансово-кредитный энциклопедический словарь / Под общ.

Зачем нужен забалансовый учет и накажут ли за его отсутствие

ред. А.Г. Грязновой. — 2004

Русский язык

Забала́нсовый.

Орфографический словарь. — 2004

Продажа товара с забалансового счета Я
Enya   29.06.10 — 12:28	Как можно реализовать продажу с забалансового счета?! На продажу товара он ругается…что мона сделать?!
Чайник Рассела   1 — 29.06.10 — 12:29	Ответхранение?
butterbean   2 — 29.06.10 — 12:29	кошмар
Lohmatiy   3 — 29.06.10 — 12:30	Что значит продажа с забалансового счета??? О_о
Enya   4 — 29.06.10 — 12:31	Необходимо продать ККМ списанную…она висит на забалансовом счете..
supremum   5 — 29.06.10 — 12:32	(0) Только на другой забалансовый счет. Или внести его на балансовый. (4) если она списана, то ее уже нет.
butterbean   6 — 29.06.10 — 12:32	(4) закиньте на 41 и продавйте
Lohmatiy   7 — 29.06.10 — 12:33	Если она уже списана, то её продать нельзя. надо было делать документом ПередачаОС, а не СписаниеОС.
zak555   8 — 29.06.10 — 12:34	(7) точно-точно ?
Enya   9 — 29.06.10 — 12:34	(6)Извините за глупый наверно вопрос..как можно перекинуть…документом или ?!
butterbean   10 — 29.06.10 — 12:35	(9) да можно ручной операцией, можно оприходованием
Lohmatiy   11 — 29.06.10 — 12:36	(9) Вероятно, речь идёт о Корректировке записей регистров…
zbv   12 — 29.06.10 — 12:37	(9) а вы хотите продадать по 0 себестоимости или как ?
Enya   13 — 29.06.10 — 12:39	(10)…корреспонденция же между забал и балан счетами запрещена.. (12)..ну почему же..по стоимости..как товар обычный…
butterbean   14 — 29.06.10 — 12:40	(13) ээээ списывать с забаланса нужно одной проводкой, на 41 кидать уже другой 🙂
Maxus43   15 — 29.06.10 — 12:41	(13) Зачем парится? списан он, нет его. Продали и деньги в карман…
Enya   16 — 29.06.10 — 12:42	(14)…извиняюсь просто я в бухе ваще не варю=(((….
supremum   17 — 29.06.10 — 12:42	(13) Где Вы эту стоимость возьмете? (15) +1
Enya   18 — 29.06.10 — 12:42	(15)..одно радует парюсь не я ..а знакомая..вот и попросила узнать)))
zbv   19 — 29.06.10 — 12:43	(13) а то что вы уже один раз списали стоимость в расходы ?
hhhh   20 — 29.06.10 — 12:45	(4) поставьте на балансовый счет, потом продавайте.
Лефмихалыч   21 — 29.06.10 — 12:49	А вот вопрос к тем, кто советует «поставьте на баланс»: как это сделать? откуда сумму взять? С нулевого?
Maxus43   22 — 29.06.10 — 12:58	зачем вобще эту операцию отражать в бухии? для неё уже нет этого товара… на рынке продать и всё, деньги раз уж надо в бухии — поступление прочих доходов обосновать как нить
Lohmatiy   23 — 29.06.10 — 13:02	Короче, имхо. Документ СписаниеОС пометить на удаление, вместо него документом ПередачаОС оформить продажу кому там надо и всё. Нет проблем.
Enya   24 — 29.06.10 — 13:05	(23)..дак списание было давно…проще тогда двумя операциями перетащить ее на балансовый счет и от туда продать..
zbv   25 — 29.06.10 — 13:06	(24) «перетащить ее на балансовый счет » — см (21) как хотим перетащить?
supremum   26 — 29.06.10 — 13:07	С помощью оприходования излишков по результатам инвентаризации можно отразить, но по рыночной цене, правда обосновать будет трудновато 🙂 http://www.glavbuh.net/buxychet_torg/inventar/otrazhenie-rezultatov-inventarizacii-v-uchete/
Enya   27 — 29.06.10 — 13:11	(21)…ну да..тоже вопрос…
Lohmatiy   28 — 29.06.10 — 13:12	В общем, если там всё мхом поросло, то вариант Максуса самый предпочтительный 😀
Enya   29 — 29.06.10 — 13:13	(28)Получается,да. Попробуем так..

 

Кaк может человек ожидaть, что его мольбaм о снисхождении ответит Тот, кто превыше, когдa сaм он откaзывaет в милосердии тем, кто ниже его?

Петр Трубецкой

ВНИМАНИЕ! Если вы потеряли окно ввода сообщения, нажмите Ctrl-F5 или Ctrl-R или кнопку «Обновить» в браузере.

Ветка сдана в архив. Добавление сообщений невозможно.
Но вы можете создать новую ветку и вам обязательно ответят!
Каждый час на Волшебном форуме бывает более 2000 человек.

На какой счет поставить арендованное здание

Учет на забалансовых счетах
Получение основных средств001—
Возврат основных средств арендодателю—001

Отражать операции на забалансовых счетах предписано всем организациям без исключения. Однако не все и не всегда относятся с должным вниманием к забалансовому учету.

На забалансовых.

Как сделать учет арендуемых средств в 1С Предприятие ?

На забалансовых счетах через «операции вручную»

Мне кажется, МЦ.04 — это счет налогового учета в 1С, а не забалансовый счет.Лично это — МЦ04 в никуда — никак не повлияет. Стоимость их у Вас должна быть уже давно списана, раз он на забалансе уже.

Счет 001 «Арендованные основные средства»
Характеристики/описание счёта:
Счет 001 «Арендованные основные средства» предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств, арендованных организацией.
Аналитический учет ведется по арендодателям (субконто «Контрагенты») и по каждому объекту арендованных основных средств (субконто «Основные средства»). Каждое арендованное основное средство — элемент справочника «Основные средства». Каждый арендодатель — элемент справочника «Контрагенты».
Хозяйственные операции:
«Списание с забалансового учета арендованного основного средства»
ДЕБЕТ «» КРЕДИТ 001 «АРЕНДОВАННЫЕ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА»
Каким документом делается в 1с: Бухгалтерия 2.0/1с: Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»
«Ввод начальных остатков: арендованные основные средства (забалансовый учет) «
ДЕБЕТ 001 «АРЕНДОВАННЫЕ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» КРЕДИТ «»
Каким документом делается в 1с: Бухгалтерия 2.0/1с: Бухгалтерия 3.0:
— Ввод начальных остатков в меню «Предприятие» вид операции: «Прочие счета бухгалтерского учета»
«Принятие к учету арендованного основного средства на забалансовый учет»
ДЕБЕТ 001 «АРЕНДОВАННЫЕ ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» КРЕДИТ «»
Каким документом делается в 1с: Бухгалтерия 2.0/1с: Бухгалтерия 3.0:
— Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню «Операции — Операции, введенные вручную»

Учет бланков строгой отчетности

Бсо учитываются на забалансовом счете.

Учет указанных операций на забалансовых счетах ведется без применения двойной записи, а по простой системе, т.е. бухгалтерская запись содержит не традиционные записи дебет и кредит корреспондирующих счетов, а только дебет или кредит забалансового счета.

Вопрос по бух. учету.

Т. е. вы и аренду и долг бублика платить будете?

Учет на забалансовых счетах. Содержание. Раздел I. Теоретическая часть. 1. Забалансовые счета, порядок записи и операций по ним. 1.1 Введение. 1.2 Сущность и основные характеристики забалансовых счетов.

Аренду относите на 44 счет, а долг по кредиту на 91 или сразу 99 счет. Или вы кредит будете погашать в счет уплаты аренды?

ОС стоимостью до 10 000 списано на расходы. Нужно ли вести учет таких средств на забалансовом счете?

Да нужно, согласно пункта 5 ПБУ 6/01
Активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 настоящего Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Для учета ценностей на забалансовых счетах применяются те же первичные документы и регистры бюджетного учета, что и для учета ценностей, числящихся на балансовых счетах.

Обязательно-открываете забал.

счет и ведете учет

Нас аудиторы проверяли и не сделали замечание, что мы на забаланс не вешаем такие ОС.

Учет забалансового счета в бюджетном предприятии. Особенности ведения.

Так что можно просто завести табличку в экселе и там вести все ОС до 20тыс. :дата поступления, стоимость, ответственный за данное ОС.

Как поставить на учет арендуемое основное средство на забалансовый счет 001 в 1С:8 Бухгалтерия? Каким документом?

На основании договора аренды, акта приема-передачи основного средства. сделать в программе 1 С проводку в ручную Дт 001 Кт 00
Забалансовые счета не корреспондируются. он просто по Д. в баланс не входит, только в справочные строки 2 формы. Если учет в ручную заведите карточки учета основных средств. Все очень просто, я же вчера писала.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит. Тип Курсовая работа. Добавлен 25.10.2013. Исследование сущности и основных видов забалансовых счетов. Анализ состояния государственного регулирования по учету имущества и обязательств…

Журнал «операции введенные вручную» Заводите новую и как обычно

Как оприходовать мужчину?

Эээ…. Так чтоб налоги не платить????

Применение забалансового счета 21. Учет на счете 21 в 1С Бухгалтерии бюджетного учреждения 8 . Списание или выбытие объекта основных средств с забалансового учета осуществляется на основании

Типо ты не знаешь, но..

Давай встретимся, покажу

Приход (мужчина пришел в вашу жизнь)
расход (шмотки, цацки, мороженое)

Что значит оприходовать, он тебе что товар или техника…. а может раб…. головой то думай что говоришь!

Д 01.08 Объекты недвижимости, права собственности на которые не зарегистрированы

Неотражение информации на забалансовых счетах бухгалтерского учета может быть расценено налоговым органом как грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета, за которое предусмотрена ответственность статьей 120 НК РФ, а также статьей…

Смотри как бы он не оприходовал раньше) )
Соблазнить а дальше по старой схеме или ты не девушка ?)

Можно на вес.

Если владеешь бухгалтерией, как я, то можешь меня приходовать. Я возражать не буду!!!!

Счет 08.6

Помогите разобраться в норме

Отделимые, это собственность арендатора. Т. е. арендатор при съезде заберёт их с собой. (Инд. отопление ангара) .
Неотделимые, произведённые с согласия арендодателя, на их стоимость уменьшается ареда. (ремонт)

В какой оценке учитывать на забалансовом счете 001 арендованный автомобиль, если стоимость имущества в договоре не указана, срок аренды с 15.06.10 по 31.12.12? Согласно Инструкции к Плану счетов бухгалтерского учета…

В п. 4 ст. 623 воспроизводится ранее известная норма, согласно которой улучшения арендованного имущества, как отделимые, так и неотделимые, произведенные за счет амортизационных отчислений от этого имущества, являются собственностью арендодателя. Такой подход легко объясним, имея в виду, что в указанных случаях улучшения проводятся фактически за счет арендодателя, который по общему правилу должен распоряжаться средствами, отчисляемыми на амортизационные цели (на восстановление соответствующих объектов).

Подлежат ли инвентаризации ОС на забалансовых счетах?

Подлежат.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе. Учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета.

С объектов благоустройства и прочего неамортизируемого имущества нужно уплачивать Налог на Имущество?

Объекты благоустройства это амортизируемое имущество.

Ведение учета 1С БГУ 8.2. Зарплата и кадры 1С 8.2. Начало работы. Бухгалтерский учет Регламентные операции завершения отчетного периода — Закрытие забалансовых счетов поступлений и выбытий денежных средств .

Как правильно принять к учету бланки строгой отчетности?

Для отражения в учете информации о бланках строгой отчетности Планом счетов предусмотрен счет 006, на котором бланки учитываются в условной оценке.
При поступлении БСО следует отразить запись по дебету счета 006. Затраты по покупке (изготовлению) бланков учитываются, как правило, в составе общехозяйственных расходов: Д 26 — К 60, 76.
По мере расходования бланков строгой отчетности или по окончании сроков хранения в учете отражается запись по кредиту счета 006.

Тема Учет на забалансовых счетах . Москва 2013. Содержание. Введение. Глава 1. основные особенности организации Учета на забалансовых счетах. .1 Определение, сущность и виды забалансовых счетов.

Можно ли не начислять амортизацию на основные средства?

Почему такой вопрос?

Журнал доверенностей 1с 8. ?жингалак перевод.

Как это-не начислять. ЧИтайте Положение по бух. учету и ПБУ 06/1.Амортизация обязательна должна начисляться. Не начисляется амортизация, если объект ОС находимтся на консервации или лежит на складе, т. е. не введен в эксплуатацию.

С чего бы это?

Исправлять ошибки в бухгалтерском учете и отчетности необходимо в соответствии с ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н. При этом используются определенные технические приемы в зависимости от того, когда именно допущена и выявлена ошибка и в чем, собственно, состояли ошибочные действия бухгалтера.
Во всех случаях обнаружения и исправления ошибок в бухгалтерском учете бухгалтер должен составить бухгалтерскую справку, подтверждающую правомочность внесения исправлений. К справке прикладываются ксерокопии документов, из которых следует, что исправление было необходимо внести (это позволит в дальнейшем избежать проблем, связанных с поиском оснований для произведенного исправления) .
Доначислить в текущем отчетном периоде сумму амортизации ОС. (Если ошибка несущественная:
Д-т91-2 К-т 02 (на сумму не начисленной амортизации)
Если выявленная ошибка, согласно учетной политике организации является существенной, то
Д-т 84 (субсчет: «Исправление ошибок в бухгалтерском учете» ) К-т 02
Субъекты малого предпринимательства, не являющиеся эмитентами публично размещаемых ценных бумаг имеют право исправлять любые ошибки по правилам, установленным для несущественных ошибок. Бухгалтер малого предприятия может не «заморачиваться» с вопросом существенности ошибки, а прописать в учетной политике единый порядок исправления всех ошибок.

Подскажите проводки для розницы, если покупатель вносит предоплату, а забирает товар через несколько дней.

Учет компьютеров стоимостью менее 40000 рублей

Значит смотрите, можно и так, как отдельный объект, можно и по отдельности по запчастям. . я Вам предалгаю сделать так:
в 1-с в учете ОС, вы принимаете, как поступившее ОС, (приход ос), и приходуете цнолым компом, но ставите галочку использовать как МПЗ, без амортизации в результате получсться порволдки:
Д-т 08 к-т 60,
д-т 10 к-т 08
и при списании компа
д-т 20,26,44 к-т 10…

Поскажите пожалуйста как сделать в 1С 8.1 ввод остатков по забалансовым счетам и счетам налогового учета…в частности как занести остатки по МЦ.02 и МЦ.04 чтобы программа потом правильно списала их в дальнейшем???

Приходуйте поблочно — системник, клавиатура, мышь, монитор. Мало ли выйдет что из строя — спишите по акту, взамен купите новую.
Советую списать на затраты не в момент передачи в эксплуатацию — а через 2года или по мере порчи по акту (я например клавиатуру меняю где-то раз в год — начинают клавиши заедать).

Вопрос к бухгалтерам.

Так же как и любую, подлежащую списанию дебиторскую задолженность, по дебету сч. 91,2. сделать проводку, а при закрытии 91 сч. уменьшится балансовая прибыль.

Забалансовые счета. В каком порядке заполняют справку об имуществе, числящемся на забалансовых счетах?Рассмотрим порядок отражения тех или иных ценностей обязательств учтенных на основных счетах забалансового учета учреждения в Справке

Учет на забалансовых счетах бухгалтерского учета.

Основные средстваСчитается ли основным средством , медицинский прибор стоимостью 850,00?

Чего 850 — рублей?
Не считается

Учет на забалансовых счетах ведут по простой схеме, т.е. без двойной записи операций по движению ценностей. К ценностям, учет которых ведется на забалансовых счетах относятся — Арендованные основные средства — Материальные ценности…

Нет.

списывай на 20 или 26. ст-ть меньше 20 т. р.

Нет. Сохраняется стоимостной критерий для целей бухгалтерского (финансового) учета — 2000 руб. , для целей бухгалтерского (налогового) учета — 10 000 руб. (Последнее вытекает из 25 главы НК РФ) . Ваш прибор менее 2000 руб, поэтому к основному средству он не относится.

Нет. с этого года стоимость ОС 40000 руб.

ТОлько стоимостью свыше 40 тыс. руб. -ОС
Все что дешевле- материалы

Подскажите, как вести учет проданных театраальных билетов?

По кассе

Прибавлять счета в план счетов не разрешается, но можно при необходимости добавлять субсчета, или забалансовые счета бухгалтерского учета. Структура плана счетов и предопределенные счета, заносятся в режиме конфигурирования.

По номерам

В уставный капитал внесен ноутбук на сумму 10000 рублей.Как правильно его поставить на учет- на 10 или 01.

Как у Вас написано в учетной политике. Если у Вас предел 20 тысяч, то на сч. 10. Если 10 тысяч, то на сч. 01. И не имеет значения, что это взнос в уставный капитал. Правила общие.

Итак, правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разделом VII Ведение учета на забалансовых счетах Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти государственных органов …

На каком балансовом счете отражается налоговая прибыль?какие вопросы задают бух-ру на собеседование по налоговому учету?

• валовая прибыль – разность между выручкой, полученной от реализации товаров и себестоимостью, приходящейся на реализованные товары. Она указывается в форме № 2 или Отчету о прибылях и убытках по счетам это разница между Кредит 90 субсчет 1 «выручка» минут дебит 90 субсчет 2 НДС минут дебит 90 субсчет 3 «Себестоимость».
• балансовая прибыль или налогооблагаемая прибыль или прибыль до налогообложения – разность между прибылью от продаж и прибылью (убытками) от прочей деятельности. Она указывается в форме № 2 или эта Кредитовое сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» до начисления налога на прибыль

Д 001 — принят на забалансовый учет арендованный объект основных средств. Данные по счету 001 в баланс не входят, а арендные платежи начисляются арендатором и уплачиваются в обычном порядке.

Счет 99 Прибыль и убытки.
На собеседовании спрашивают: какие счета вели раньше, что именно делали на предыдущем месте работы. А какие вопросы задают новичкам я не знаю.

С бухгалтерией выше.. . ну а по вопросам — возраст, образование, стаж, семейное положение (дети) , учеба (учитесь ли, сессия и т. д) , проблемы с законом, соответственно все нужные док-ты. Это все вода.. . Некоторые конторы разрабатывают тесты, чтобы выяснить уровень ваших знаний, единых требований нет, кто как хочет, так и выделывается)) ) Если собеседование напрямую с непосредственным начальником, то тут все просто-важно просто понравиться, обладать хоть минимумом знаний ( как правило, учет у всех отличается, вам все равно придется подстраиваться под конкретную организацию) , ну и результат собеседования, скорее всего узнаете сразу; если же вами займется кадровик, тут сложнее, будут просто формальности (образование, стаж и т. д) , и почти стопроцентно выяснение ваших знаний ( тесты, разговор со специалистом и тому подобное) . Вот как-то так)) ) Хотя, как уже сказал, стандартов нет. Совет — учите предмет)) ) Удачи!

Где написано что на основные средства стоимостью менее 3000 инвентарные номера не ставятся?

Основным средством признается объект стоимсотью не менее 40000 рублей

Учет на забалансовых счетах ведется по простой схеме — без применения двойной записи. Забалансовый счет либо дебетуется при постановке на учет активов и обязательств, либо кредитуется при списании их с учета.

Вопрос по Бух учёту. Подскажите пожалуйста. Какие документы нужны при осуществлении следующих операций.

Как то не клеется. ОС не может стоить меньше 40 тыс. (35+3,5 = 38,5)
Если на это забить.
1) Договор дарения/ Д-ты инвентаризации, где выявленно ОС
2) Документы от оценщика/комисии
3) Сф+акт+ттн на доставку
4) бух справки будет достаточно.

4. Бухгалтерский учет операций по расчетному счету, сч.51. 5. Списание средств с расчетного счета. 6. Порядок получения наличных денежных средств в банке.Поступление товаров, реализация товаров. Учет на забалансовых счетах.

1. Алексей не прав. В теории основное средство может стоить меньше 40 000 рублей. Предприятие в учетной политике может установить любой лимит в пределах 40 000 р. Другой вопрос, что на практике это не происходило из-за налога на имущество: зачем учитывать объект на счете 01, когда можно этого избежать. С 2013 года движимое имущество данным налогом не облагается, т. е. стимул главный использовать максимальный лимит исчез.
2.В задаче пропущена операция по принятиюобъекта к учету в качестве ОС, либо по принятию в качестве оборотных активов.
3. Для проводки 08-98 требуются документы подтверждающие переход права собственности на ОС. Это может быть накладная или акт приемки-передачи
4. Для проводки Д08 К60 Алексей указал документы правильно
5.Для проводки Д98 К91 достаточно бухгалтерской справки

Забалансовые счета

Бухгалтерские счета подразделяются на две группы — балансовые и забалансовые:

балансовые счета — это все бухгалтерские счета, объединенные в одну систему, корреспондирующие между собой; показатели их находят отражение в бухгалтерском балансе (при этом балансовые счета могут отражаться в нескольких статьях баланса);

забалансовые счета — это бухгалтерские счета, сальдо (остатки) которых не входят в баланс, а показываются за балансом.

Основными задачами забалансовых счетов являются:

— обеспечение контроля за использованием материальных ценностей, не принадлежащих данному предприятию, в соответствии с действующими законодательными актами и инструкциями;

— контроль за сохранностью материальных ценностей, числящихся на этих счетах, за своевременным оформлением документов на поступление и выбытие этих средств;

— обеспечение правильной организации бухгалтерского учета на этих счетах;

— обеспечение всесторонней и полной информацией по этим счетам для нужд управления, оценки кредитоспособности и финансовой устойчивости предприятия.

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, временно находящихся у предприятия, но принадлежащих другим предприятиям (арендованные средства, материальные ценности, принятые на ответственное хранение, на комиссию, в переработку и т.

д.), а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями (счета учета условных прав и обязательств, которые предназначены для обобщения информации о наличии и движении полученных и выданных гарантий в обеспечение обязательств и платежей). На забалансовых счетах учитываются бланки строгой отчетности, списанная в убыток дебиторская задолженность и др.

Забалансовый учет

К забалансовым относятся счета: 001, 002, 003, 004, 005, 006, 007, 008, 009, 010, 011. Эти счета не корреспондируют между собой или с балансовыми счетами. Учтенные на данных счетах объекты подвергаются инвентаризации в порядке и сроки, установленные для собственных товарно-материальных ценностей.

Особенностью забалансовых счетов является то, что учет на данных счетах ведется по простой системе (без применения двойной записи). При этом бухгалтерские записи осуществляют в случае приходных операций только по дебету или только по кредиту забалансового счета (расходные операции).

План счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета — систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета. Обычно в Плане счетов перечисляются счета синтетического учета и субсчета, а также дается перечень забалансовых счетов (см. далее).

План счетов лежит в основе организации бухгалтерского учета на любом предприятии. Им обязаны руководствоваться предприятия и организации всех форм собственности и различных отраслей деятельности. При этом бюджетные, а также кредитные организации ведут учет, -используя свой (отдельный) План счетов.

В плане счетов бухгалтерского учета счета группируются по разделам в соответствии с их экономическим содержанием. План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н и введенный в действие в обязательном порядке с 2002 года, включает 8 разделов, объединяющих 61 синтетический счет. Забалансовые счета составляют обособленную группу, состоящую из 11 счетов.

Раздел I «Внеоборотные активы» включает счета, на которых ведется учет основных средств (01, 02), нематериальных активов (04, 05), оборудования к установке (07), других апожений во внеоборотные активы (приобретение земельных участков, объектов природопользования, приобретение и строительство основных средств).

Раздел II «Производственные запасы» формирует данные о наличии и движении этих запасов (10, 11, 15), отклонениях в их приобретении (16). Здесь представлены также счета по учету резервов под снижение стоимости материальных ценностей (14) и об уплаченных предприятием суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным производственным запасам (19).

Раздел III «Затраты на производство» представлен счетами, предназначенными для учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (в основном производстве (20), вспомогательных (23) и обслуживающих (29) производствах, общепроизводственных (25) и общехозяйственных (26) расходов, брака в производстве (28), по учету полуфабрикатов (21).

Раздел IV «Готовая продукция и товары» включает счета для учета продуктов труда и выпуска продукции. Здесь представлены счета для учета готовой продукции (43), товаров отгруженных (45), расходов на продажу (44), а также выпуска продукции, работ, услуг (40).

В разделе V «Денежные средства» обобщается необходимая информация о наличии и движении денежных средств в отечественной и иностранной валюте, принадлежащих экономическому субъекту. Используются счета по учету денежных средств в кассе (50), на расчетных (51), валютных (52) и других специальных (55) счетах в банках, переводов в пути (57), финансовых вложений (58); учтены также резервы под обесценение вложений в ценные бумаги (59).

Раздел VI «Расчеты» включает счета для учета дебиторской и кредиторской задолженности (для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками (60), покупателями и заказчиками (62), в том числе по авансам выданным и полученным, расчеты с персоналом по оплате труда (70), а также по прочим операциям (73), с бюджетом (68), по социальному страхованию и обеспечению (69), с подотчетными лицами (71), учредителями (75), по краткосрочным и долгосрочным кредитам и займам (66, 67), внутрихозяйственные расчеты (79).

Раздел VII «Капитал» содержит счета, с помощью которых обобщается информация о состоянии и движении собственного капитала предприятия, представленного в виде уставного (80), добавочного (83) и резервного (82) капиталов, нераспределенной прибыли (84). Сюда также включены счета по учету целевого финансирования (86) и собственных акций (81).

Счета раздела VIII «Финансовые результаты» предназначены для учета финансового результата от продажи продукции и товаров (90), прочих доходов и расходов (91). Здесь также представлены счета для учета прибылей и убытков (99), доходов и расходов будущих периодов (97, 98), резервов предстоящих расходов (96), а также по учету недостач и потерь от порчи ценностей (94).

Преимущества плана счетов бухгалтерского учета, применяемого в России:

— осуществляется централизованное единое методическое руководство учетом и отчетностью;

— контролируется правильность ведения учета, отчетности и использования имущества предприятий;

— концентрируется информационный материал в целом по стране, регионам и в разрезе отдельных предприятий, что служит основой для анализа деятельности предприятий на разных уровнях.

ГЛАВА 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО

НАБЛЮДЕНИЯ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

Предыдущая23242526272829303132333435363738Следующая

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Учет материальных ценностей на забалансовых счетах.

На практике часто бывают случаи, когда для обеспечения выполнения своих функций учреждения используют средства, не принадлежащие им, например, необоротные активы, взятые в аренду или принятые на ответственное хранение.

Кроме того, требуют учета условные активы, обязательства, гарантии, списанные активы и обязательства, бланки строгого учета на хранении. Итак, для обобщение информации об их наличии и движении предусмотрен второй раздел Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, состоящий из девяти забалансовых счетов.

Их назначение состоит:

• в своевременном оформлении документов о поступлении и выбытии вышеуказанных средств;

• в контроле за использованием средств и источников их покрытия;

• в правильной организации синтетического и аналитического учета имущества и обязательств;

• в наличии всесторонней и полной информации об этих счетах для потребностей Управление средствами.

Забалансовые счета условно можно разделить на три подгруппы:

1. имущественные — внеоборотные активы арендованы и на ответственном хранении

2. операционно-контрольные — бланки строгого учета и списаны активы;

3. условных прав и обязательств — гарантии и обеспечения условные активы и обязательства.

Забалансовые счета, как и балансовые, имеют двузначную нумерацию. К внебалансовых счетов также предусмотрены субсчета. Однако, учет указанных активов, условных прав и обязательств ведется по простой системе, по которой записи о поступлении, выбытии, использовании, продаже материальных ценностей, бланков строгого учета, образования условных прав и обязательств производится только на одном забалансовом счете с указанием содержания и количественно-стоимостных показателей операции.

Применение одностороннего записи обусловлено тем, что каждый факт, что наблюдается, одновременно отражает право и обязанность всегда в равновеликих суммах, и они не могут изменяться отдельно. Поэтому применение в забалансовом учета сроков актива и пассива и разделение забалансовых счетов на активные и пассивные безосновательно. Более целесообразным является использование терминов "принято на учет ", или" принято к наблюдению "и" списано ", или" снят с учета ". Такие сроки являются более понятными и раскрывают построение внебалансового счета.

Учитывая тот факт, что при ведении внебалансовых счетов не применяется двойная запись, их следует считать бухгалтерскими, а статистическим, оперативно-техническими. Забалансовые счета нельзя делить на активные и пассивные, поскольку они не включаются в итог баланса. Только балансовые счета по балансу делятся на активные и пассивные. При рассмотрении построения счета следует отметить, что каждый внебалансовый счет состоит из двух частей: левой и правой. В левой части отображается наличие имущества и обязательств, которые нельзя отражать в балансе. В правой — их отсутствие или уменьшения.

Дебет и кредит имеют один смысл в счетах учета активов предприятия и другой, противоположный, в счетах учета его пассивов. Этим руководствуются при корреспондирования счетов. Поскольку в забалансовом учете состояние активов и пассивов не отображается, поэтому термины "дебет" и "кредит" по внебалансовым счетам не используют.

Забалансовые счета не корреспондируют ни между собой, ни с другими счетами бухгалтерского учета, поэтому они закрываются в одностороннем порядке.

.Товарно-материальные ценности и основные средства, стоимость которых отражена на внебалансовых счетах, подлежащих инвентаризации в порядке, который действует для ценностей, отраженных на балансовых счетах соответствующего класса.

Рассмотрим более подробно каждый забалансовый счет.

01 «Арендованные необоротные активы". На этом счете учитываются необоротные активы, принятые от сторонних организаций по договору аренды по цене, предусмотренной договором.

Характер ведения забалансового учета арендованных необоротных активов напрямую зависит от характера договора аренды. Принятые в оперативное пользование активы в виде основных средств, нематериальных активов и других необоротных активов на основании соответствующих договоров учитываются у арендатора по балансовой (остаточной) и первоначальной стоимости арендодателя по договору аренды на забалансовом счете 01 "Арендованные необоротные активы".

Увеличение остатка счета 01 «Арендованные необоротные активы" происходит при принятии на учет основных средств, нематериальных активов и других необоротных активов, полученных в аренду, уменьшение — при их возврате арендодателю и в случаях переноса задолженности перед арендодателем за арендованные необоротные активы на баланс.

Аналитический учет арендованных необоротных активов ведется по видам активов.

Регистром аналитического учета таких необоротных активов является копия инвентарной карты объекта или выписки из инвентарной книги. Эти документы должны прилагаться арендодателем акту приема-передачи объектов, которые арендуются. Указанные документы хранятся в бухгалтерии арендатора отдельно. Объекты, принятые в аренду как необоротные активы, учитываются у арендатора по инвентарным номерам арендодателя.

На основании документов, свидетельствующих о возврате объекта арендодателю бухгалтерия арендатора списывает его с забалансового счета 01, изымает из картотеки соответствующую инвентарную карточку и сохраняет ее вместе с актом приема-передачи.

02 "Активы на ответственном хранении". На этом счете учитываются: товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам, товарно-материальные ценности оплачены органом высшего уровня из государственного и местных бюджетов и отгруженные учреждениям своей системы, которые находятся на других бюджетах; все виды оборудования и предметы тиров, спортивных стрельбищ, кабинетов военной дисциплины учебных заведений подобное.

Счет 02 предназначен для учета оборотных и внеоборотных активов, временно находятся на предприятии и не является его собственностью, находящихся у него на ответственном хранении, принятые на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управление и т.д.. Учет таких ценностей ведется по ценам, предусмотренные в договорах, приемо-передаточных актах подобное.

Ценности, принятые на ответственное хранение, должны храниться отдельно от собственных ценностей.

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по видам, сортам и местам хранения.

04 «Непредвиденные активы и обязательства". На этом счете учитываются переходные призы, флаги, кубки, основанные различными организациями и полученные от них для награды команд-победителей. Призы, знамена, кубки учитываются течение всего периода их пребывания в данном учреждении.

Счет 04 «Непредвиденные активы и обязательства» используется для накопление информации о наличии непредвиденных активов и условных обязательств.

Эти активы или обязательства возникли при согласовании прошлых хозяйственных операций и станут реальными, если произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий. Это определение включает три основные характеристики условных активов и обязательств:

1) имеется обстоятельство,

2) неопределенность конечного результата этого обстоятельства;

3) решение неопределенности на основе одного или нескольких будущих событий.

На этом счете ведется накопление информации о наличии непредвиденных активов, по которым существует вероятность поступления экономических выгод в сумме ожидаемого возмещения убытков.

Забалансовый учет: кому он нужен и что будет, если вести неправильно

Списываются условные активы по мере того, как они признаются или не признаются при решении неопределенных событий. Кроме того, ведется накопление информации о наличии

непредвиденного, обязательства, что может потребовать расходования ресурсов (но полной уверенности относительно этого обязательства нет) в сумме и ожидаемых убытков.

На основании документов, свидетельствующих о возврате объекта арендодателю бухгалтерия арендатора списывает его с забалансового счета 01, изымает из картотеки соответствующую инвентарную карточку и сохраняет ее вместе с актом приема-передачи.

02 "Активы на ответственном хранении". На этом счете учитываются: товарно-материальные ценности, принятые учреждением на ответственное хранение, включая спецоборудование, приобретенное для выполнения научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам, товарно-материальные ценности оплачены органом высшего уровня из государственного и местных бюджетов и отгруженные учреждениям своей системы, которые находятся на других бюджетах; все виды оборудования и предметы тиров, спортивных стрельбищ, кабинетов военной дисциплины учебных заведений подобное.

Счет 02 предназначен для учета оборотных и внеоборотных активов, временно находятся на предприятии и не является его собственностью, находящихся у него на ответственном хранении, принятые на комиссию, в переработку, к монтажу, в доверительное управление и т.д.. Учет таких ценностей ведется по ценам, предусмотренные в договорах, приемо-передаточных актах подобное.

Ценности, принятые на ответственное хранение, должны храниться отдельно от собственных ценностей.

Аналитический учет товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение, ведется по видам, сортам и местам хранения.

04 «Непредвиденные активы и обязательства". На этом счете учитываются переходные призы, флаги, кубки, основанные различными организациями и полученные от них для награды команд-победителей. Призы, знамена, кубки учитываются течение всего периода их пребывания в данном учреждении.

Счет 04 «Непредвиденные активы и обязательства» используется для накопление информации о наличии непредвиденных активов и условных обязательств.

Эти активы или обязательства возникли при согласовании прошлых хозяйственных операций и станут реальными, если произойдет или не произойдет в будущем одно или несколько неопределенных событий. Это определение включает три основные характеристики условных активов и обязательств:

1) имеется обстоятельство,

2) неопределенность конечного результата этого обстоятельства;

3) решение неопределенности на основе одного или нескольких будущих событий.

На этом счете ведется накопление информации о наличии непредвиденных активов, по которым существует вероятность поступления экономических выгод в сумме ожидаемого возмещения убытков. Списываются условные активы по мере того, как они признаются или не признаются при решении неопределенных событий. Кроме того, ведется накопление информации о наличии непредвиденного обязательства, может потребовать расходования ресурсов (но полной уверенности в этом обязательства нет) в сумме ожидаемых убытков.

05 «Гарантии и обеспечения". На этом счете учитывается задолженность за учащимися и студентами за не возвращенное ими оборудование, белье, инструменты и другие ценности. Списание с баланса учебного заведения материальных ценностей, которые числятся за учащимися и студентами, которые выбыли, про водится на основании приказа об их отчислении. Не возвращенные учащимися и студентами материальные ценности принимаются на забалансовый учет, а на должников предъявляется иск по установленным действующим законодательством порядком.

Учет обеспечения осуществляется по стоимости, указанной в документах пpо гарантии и обеспечения. Аналитический учет гарантий и обеспечений ведется по каждой предоставленной гарантии и обеспечения.

Увеличение остатка на счете 05 «Гарантии и обеспечения предоставленные» происходит при выдаче гарантий и обеспечений, уменьшение — при погашении задолженности, на которую они были предоставлены, и при переносе обязательств по ним на баланс.

07 «Списанные активы и обязательства". На этом счете учитывается задолженность в течение пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения неплатежеспособных дебиторов и кредиторская задолженность, которая возникла из-за недофинансирования.

Аналитический учет по внебалансовым счету 07 ведется по должникам

08 "Бланки строгого учета". На этом счете учитываются: бланки строгого учета, находящихся на хранении и выдаются в подотчет (квитанционные книги, аттестаты, дипломы, бланки удостоверений и т.п.) бланки строгой отчетности в соответствии в перечни, утвержденные министерствами и другими центральными органами исполнительной власти. Также на этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных, профсоюзных и других организаций. Путевки должны храниться в кассе ровно с денежными документами.

Увеличение остатка счета 08 "Бланки строгого учета" происходит при поступлении (принятии на учет) бланков строгого учета, уменьшение — после использования или списания как непригодных или не имеющихся в наличии.

Аналитический учет ведется по каждому бланку и местам их хранения

Если учреждение приобрело бланки строгого учета и оприходовала их на склад, а потом передала в подотчет материально ответственным лицам, а на вы траты они списываются по актам после их использования, то в таком случае бланки строгого учета учитываются на балансовом счете 20 "Производственные запасы", субсчет 205 "Прочие производственные запасы".

При учете бланков строгого учета на балансовом счете 20 обязательно должны отображаться: основные реквизиты, наименование, цена, серии и номера бланков строгой отчетности.

В накладных при оприходовании на склад и выдаче со склада бланков строгого учета обязательно должны быть указаны серия и номер.

09 "Назначение и обязательства".

На этом счете сельские, поселковые, городские (Городов районного подчинения) совета учитывают суммы средств общего и специального фондов, плановые ассигнования и обязательства учреждений, содержащихся из сельских, поселковых, городских (городов районного подчинения) бюджетов.