Коммерческие расходы

В статью ʼʼКоммерческие расходыʼʼ включаются затраты, связанные со сбытом продукции: упаковкой, хранением, погрузкой в транспортные средства, рекламой, включая участие в выставках и ярмарках, маркетинговые услуги.

Эти расходы зависят от принятого вида цены на изготавливаемую продукцию. Сегодня чаще всœего устанавливаются цены франко-склад поставщика. В случае если цена по условиям отгрузки устанавливается франко-станция (порт, пристань) отправления, то в эту статью включаются транспортные расходы до станции (порта͵ пристани) отправления и расходы на дополнительные погрузо-разгрузочные операции.

Для включения в калькуляцию коммерческих расходов в организациях рассчитывается норматив коммерческих расходов:

(12)

где: Nrр – норматив коммерческих расходов, %;

ΣКР баз(отч) – сумма коммерческих расходов базисного (отчетного) периода, руб.;

ΣОЗП баз(отч) – сумма основной заработной платы базисного (отчетного) периода, руб.

Норматив коммерческих расходов (как и норматив общепроизводственных и общехозяйственных расходов) рассчитывается в каждой организации на основании данных прошлого года (отчетного периода). При формировании организации и отсутствии отчетных данных базисного (отчетного периода) составляется плановый расчет коммерческих расходов и формируется плановый норматив коммерческих расходов.

При составлении калькуляции стоимости единицы продукции, суммы коммерческих расходов включаются в затраты следующим расчетом:

КРед.пр.

= Nкр х ОЗПед.пр., (13)

где:

КРед.пр.

– сумма коммерческих расходов, подлежащая включению в стоимость единицы продукции, руб.;

ОЗПед.пр.

– основная зарплата рабочих, учтенная в составе прямых затрат на производство единицы продукции, руб.

Методические рекомендации по нормативному методу ценообразования в промышленности строительных материалов и конструкций Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь предусматривают формирование норматива коммерческих расходов в процентах от производственной себестоимости отчетного (базисного) периода. Соответственно и в калькуляциях в данном случае коммерческие расходы будут рассчитываться от производственной себестоимости единицы продукции.

Читайте также

Какие расходы считаются коммерческими?

В наши дни нет четкого определения термина «коммерческие расходы». Наведу несколько примеров определения этого термина. За Борисовым А.Б. коммерческие расходы – это затраты, связанные с отгрузкой и реализацией товаров, и включающие стоимость тары, приобретаемой на стороне, при затаривании на складах, оплату упаковки изделий сторонними организациями, расходы на доставку продукции до места, и т.д. Следующее определение — коммерческие расходы включают в себя затраты по отгрузке продукции покупателям (погрузочно-разгрузочные работы, доставка), расходы на тару и упаковочные материалы, рекламу, изучение рынков сбыта и т.д. Как мы видим, в определениях смысл один, но написано это немного другими словами.

Следуя из этого можно сделать перечень коммерческих расходов, чтобы создать полную картину этого термина. Все разнообразие статей расходов сводим к следующему перечню:
— расходы на упаковку готовой продукции на складах;
— расходы на перевозки и доставку продукции;
— расходы на погрузку и разгрузку продукции в транспортные средства;
— расходы на комиссионные вознаграждения;
— расходы на содержание помещений для хранения готовой продукции в местах сбыта;
— расходы на оплату труда продавцов в организациях, которые заняты производством;
— расходы на маркетинг;
— представительские расходы;
— расходы на оплату труда в торговых организациях;
— расходы на аренду торговых помещений и складов готовой продукции;
— расходы на страхование товаров и коммерческих рисков;
— прочие аналогичные расходы.
Также следует обращать внимание на то, что учет коммерческих расходов торговых и производственных компаний различается. Торговые компании включают в расходы на продажу все виды расходов, которые касаются основного вида деятельности. А производственные организации относят к коммерческим расходам только те, которые были использованы в процессе сбыта продукции. Таким образом, можно вывести следующий перечень коммерческих расходов производственных организаций на:
— затаривание и упаковка изделий на складах;
— доставку продукции к месту отправления;
— комиссионные сборы, которые уплачиваются сбытовым и другим посредническим организациям;
— содержание помещений для хранения продукции в местах ее сбыта и оплата труда продавцов в организациях;
— рекламу;
— представительские расходы;
— другие аналогичные по назначению расходы.

Таким образом, можно понять, чем является понятие «коммерческие расходы», если рассмотреть эти пункты.

Финансовый отчет не пригоден, если итоговые цифры делятся на 10 или на 5.

Любое предпринимательство предусматривает определенные виды затрат. Среди них значительное место занимают так называемые коммерческие расходы. От их формирования и управления зависит эффективность всей хозяйственной и производственной системы предприятия.

Рассмотрим, что представляют собой коммерческие расходы организации, на что влияет их распределение и анализ, как их правильно отражать при финансовом учете, а также приведем конкретные примеры расчетов, касающихся коммерческих расходов.

Расшифруем термин коммерческие расходы

Если организация занимается производством и реализацией товаров и/или услуг, у нее непременно возникают затраты, непосредственно связанные с ее прямой деятельностью. Затраты непосредственно на производство учитываются отдельно, остальные же и называются коммерческими, иначе внепроизводственными. К таким видам трат относятся:

• расходы, связанные с отгрузкой реализуемого товара;
• траты, связанные с процессом реализации;
• стоимость упаковки или тары, если ее не производят, а приобретают в другой организации;
• оплата сторонним упаковщикам, если используются их услуги;
• затраты на доставку товара до места назначения, определенного договором;
• рекламные и маркетинговые расходы;
• комиссии и отчисления посредникам;
• аренда складских помещений, магазинов и т.п.;
• обеспечение хранения товара;
• представительские издержки;
• расходы на лицензирование и/или сертификацию;
• заработная плата реализаторам;
• иные траты, близкие по назначению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Допускается включение в коммерческие расходы затрат не только на реализацию, но и на покупку товаров. Такие затраты называются транспортно-заготовительными (ТЗР). Их распределяют между уже проданным и пока еще не реализованным товаром.

Роль коммерческих расходов в хозяйственном механизме организации

Успешной будет лишь та предпринимательская деятельность, которая ведет эффективный учет и управление своих финансовых результатов деятельности, к которым относятся и коммерческие расходы. Факторы их влияния на механизм хозяйствования весьма значительны и разноплановы.

1. Прямая связь с рентабельностью производства – анализ динамики коммерческих расходов и способов управления ими показывает пути повышения эффективности предпринимательства, а также «слабые места», которым следует уделить повышенное внимание.
2. Определение резервов снижения себестоимости продукции. Рост или падение коммерческих затрат ясно показывает финансовый потенциал по разным видам деятельности и типам производимых товаров.
3. Ценовая политика – учет коммерческих расходов позволяет верно устанавливать расценки на продукцию предприятия.
4. Расчет экономической эффективности в случае изменений технологий, модернизации, приобретения нового оборудования и т.п.
5. Формирование ассортимента продукции – обоснование принятия решений о снятии каких-либо товаров с производства или внедрении новых.
6. Доминантное положение в финансовом учете организации – именно коммерческие показатели являются главными бухгалтерскими отчетными единицами.
7. Влияние на национальный доход в масштабах всего государства.

Как учитываются коммерческие расходы

Одна из ключевых коммерческих характеристик товара – его себестоимость. Определить ее можно только в процессе производства, поскольку она состоит из суммы средств, затраченных на само изготовление (производственные расходы) и на реализацию (коммерческие расходы).

Бухгалтерия организации должна учитывать такие затраты на счете 43 «Коммерческие расходы». Дебет показывает расходы на сбыт продукции по отчетному месяцу, кредит – суммы, которые были списаны на продукцию, проданную в отчетном месяце, а сальдо – затраты на отгруженную продукцию, которая еще не оплачена на начальные даты месяца.

Дебет счета 43 «Коммерческие расходы» позволяет учитывать этот тип затрат, проходящий по кредитам следующих счетов:

• затраты на тару и упаковку – счет 10 «Материалы»;
• расходы на транспортную доставку реализуемой продукции на склад покупателя или в пункт дальнейшего отправления (аэропорт, порт, железнодорожную станцию) – счет 23 «Вспомогательные средства»;
• плата за доставку покупателю, если она осуществляется сторонней организацией – счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• зарплата сотрудникам, сопровождающим продукцию, продавцам и т.д.

  – счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

Ведомость 15 по учету общехозяйственных расходов, будущих и внепроизводственных, отражает результат аналитического учета коммерческих расходов.

Когда истекает отчетный месяц, эти виды расходов списываются на себестоимость проданных товаров. Можно использовать для этого прямой путь (на конкретные виды продукции), а допустимо распределить расходы пропорционально себестоимости и количеству проданных товаров (если затруднительно отнести продукцию к той или иной группе). Для этого применяется следующая проводка по бухгалтерии:

К СВЕДЕНИЮ! Если за отчетный месяц продана не вся планируемая продукция, а только какая-то ее часть, то коммерческие расходы по реализованной и нереализованной части продукции целесообразно распределить, например, по себестоимости товаров или иным приемлемым способом.

Новый план счетов и коммерческие расходы

Одно из новшеств бухучета предусматривает проведение коммерческих расходов по счету 44 «Расходы на продажу». Дебет этого счета накапливает суммы средств, затраченных на реализацию товаров, услуг, произведенных работ. Списание активов по этому счету идет по дебету счета 90 «Продажи».

Коммерческие расходы в бухгалтерском балансе

Баланс не предусматривает специальной статьи для коммерческих расходов.

Что указывается в строке 2210 Коммерческие расходы?

При составлении баланса остаток средств на счете 43 «Коммерческие расходы» приплюсовывается к остаткам, накопившимся на счете 45 «Отгруженные товары».

Коммерческие расходы и налогообложение

Сложность состоит в том, что приходится отделять затраты на сбыт продукции и траты на рекламу, которые также являются внереализационными, но нормируются по другой статье Налогового Кодекса (п. 4 ст. 264 НК РФ).

В налоге на прибыль доля налога на рекламу составит не более 1% выручки, что составит разницу в налоговом и бухгалтерском учете.

НАПРИМЕР. ООО «Примавера» за отчетный период по нарастающей получила выручку в размере 6 500 000 руб. без учета налога на добавленную стоимость. Расход на рекламу по данным бухгалтерского учета составил 70 000 руб. Рассчитаем, в каком количестве может использоваться затраты на рекламу для вычисления налога на прибыль.

По норме расходов на рекламу, приведенной в п. 4 ст. 264 НК РФ, рекламные траты не могут превышать 1% от выручки: 6 500 000 х 1% = 65 000 руб. Этот процент меньше, чем реально затраченные на рекламу средства – 70 000 руб. Следовательно, налог на прибыль будет считаться только с 65 000 руб., а разница в налоговом и бухгалтерском учете составит 5 тыс. руб.

Оптимизация коммерческих расходов

Эффективное снижение затрат на реализацию – прямой путь к повышению прибыльности и рентабельности. Можно выделить следующие пути оптимизации данного типа расходов:

• уменьшение затрат не должно быть самоцелью, гораздо важнее организовать эффективное управление;
• любая единица трат должна приносить максимально эффективный итог;
• следует помнить, что расходы – результат как действий, так и бездействий;
• снижение расходов невозможно без соответствующих затрат, вложенных в это;
• поддержание уровня трат на оптимальном уровне уже считается удачным с точки зрения экономической эффективности;
• не следует жалеть расходы, которые помогут застраховаться от более существенных затрат;
• аналитическая работа по оптимизации коммерческих затрат должна быть постоянной.

Материалы: http://assistentus.ru/buhuchet/kommercheskie-rashody/

РАСХОДЫ, КОММЕРЧЕСКИЕ

счет бухгалтерского учета, предназначенный для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией (сбытом) продукции. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции: по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации и оплате труда продавцов на сельскохозяйственных предприятиях; рекламные расходы; другие аналогичные по назначению расходы. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих видов продукции прямым путем. Все остальные коммерческие расходы ежемесячно относятся на себестоимость отгруженной продукции (работ, услуг). Коммерческие расходы не относятся на себестоимость работ и услуг, не реализованных на сторону. Списание коммерческих расходов отражается по кредиту счета «Коммерческие расходы» в корреспонденции с дебетом счета «Реализация продукции (работ, услуг)» при применении метода определения выручки от реализации продукции по мере ее отгрузки и дебетом счета «Товары отгруженные» при применении метода определения выручки от реализации продукции по мере ее оплаты.

Источник: Большой бухгалтерский словарь

Коммерческие расходы

расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг (расходы на продажу).

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, в состав расходов на продажу включаются следующие расходы: на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции; по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы.

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, к расходам на продажу относятся следующие расходы (издержки обращения): на перевозку товаров; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; другие аналогичные по назначению расходы [Инструкция].

Коммерческие расходы предприятия

Коммерческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности [ПБУ 10/99].

При частичном списании подлежат распределению:

1. в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, — расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или другим соответствующим показателям);

2. в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, — расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца).

Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции (товаров, работ, услуг) [Инструкция].

Источник: Бухгалтерские термины и определения

В ныне действующем российском законодательстве не приведено четкого определения термина «коммерческие расходы».

Что относится к коммерческим расходам

В наиболее общем смысле коммерческие расходы – это расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ услуг. Иными словами, коммерческие расходы являются расходами на продажу и учитываются на одноименном счете «44».

Для определения постатейного перечня коммерческих расходов необходимо руководствоваться отраслевыми методическими рекомендациями. Например, Методические рекомендации, утвержденные Приказом Государственного комитета РФ по физической культуре и туризму от 04.12.98 №402, раскрывают перечень коммерческих расходов, применяемый в организациях, занимающихся туристской деятельностью.

Несмотря на то, что структура расходов на продажу находится в тесной зависимости от отрасли применения, все многообразие статей расходов все же можно свести к следующему достаточно полному перечню:

— расходы на упаковку продукции на складах готовой продукции;
— расходы на перевозки и доставку продукции к месту отправления;
— расходы на погрузку и разгрузку продукции в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
— расходы на комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
— расходы на содержание помещений для хранения продукции в местах ее продажи;
— расходы на оплату труда продавцов в организациях, занятых производством;
— расходы на рекламу;

Следует обратить внимание на то, что учет коммерческих расходов в торговых и производственных компаний различается.

Отличие заключается в том, что торговые организации включают в расходы на продажу все расходы, понесенные по основным видам деятельности. Производственные же организации относят к коммерческим расходам только те, которые были понесены в процессе сбыта продукции.

Так, согласно Инструкции по применению плана счетов в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

— на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
— по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены, в частности, следующие расходы (издержки обращения):

— на перевозку товаров;
— на оплату труда;
— на аренду;
— на содержание зданий,

Порядок списания расходов зависит от того, чем руководству­ется организация при отражении операций реализации продук­ции. Если организация руководствуется общим порядком пере­хода права собственности на отгруженную продукцию с момен­та ее отгрузки и предъявления покупателям расчетных докумен­тов, то в этом случае сумма коммерческих расходов, относящаяся к реализации продукции, списывается со счета 43 на счет 46. При этом расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответст­вующих видов продукции прямым путем. При невозможности такого отнесения они могут распределяться между отдельными видами реализованной продукции ежемесячно, исходя из веса, объема, производственной себестоимости или других показате­лей, предусмотренных в отраслевых инструкциях по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продук­ции (работ, услуг).

Однако в большинстве случаев коммерческие расходы списываются в дебет счета 90 для дальнейшего формирования выручки.

Типовая проводка списания коммерческих расходов:

Дебет 90/6 — кредит 44

47 Прочие доходы организации, их состав и порядок учета.
К прочим доходам организации, согласно ПБУ №9, могут относиться:

• работа с уставными капиталами; работа с интеллектуальной собственностью и арендная деятельность (при условии, что они не являются основными видами деят-ти);
• положительные курсовые разницы, возникающие из-за изменений котировок центрального банка;
• присужденные и признанные штрафы, пени, неустойки за нарушения хоз.

  дисциплины

• объемы кредиторской задолженности с пропущенным сроком исковой давности;
• прибыли прошлых лет, признанные в отчетном периоде;
• доходы от выбытия основных средств, материалов и т.д.

Также к доходам организации могут быть отнесены чрезвычайные доходы, возникающие как последствия ЧП и стихийных бедствий (страховка; стоимость материальных ценностей, полученных в результате ликвидации объектов)
Прочие доходы собираются в кредите счета 91 в разрезе субсчетов в течение месяца.
48 Прочие расходы организации, их состав и порядок учета.

Прочими расходами согласно ПБУ №10 являются:

• расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);
• расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);
• расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (с учетом положений пункта 5 настоящего Положения);
• расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
• проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);
• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
• отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги, оценочный резервный фонд по отпускам, оценочный гарантийный резерв по браку и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;
• штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
• суммы дебиторской задолженности с пропущенным сроком исковой давности;
• убытки прошлых лет, признанные в отчетном периоде;
• расходы организации на благотворительность, спортивные, массовые мероприятия.

Также в состав расходов включаются чрезвычайные расходы из-за ЧП и стихийных бедствий. Организация обязана произвести инвентаризацию. Если событие признается чрезвычайным, то на основании соответствующих справок сумма списывается в расход:

Дебет 91 — кредит 94

Прочие расходы собираются в дебете счета 91 в разрезе субсчетов в течение месяца.

У работающего предприятия происходят различные события. К особой группе событий относятся те, которые принято называть расходы предприятия. Одним из видов расходов будет группа коммерческих расходов. Сегодня мы поговорим о том, что это за группа и какие коммерческие расходы включает в себя.

Для ответа на поставленный вопрос, предлагаю принять вам одну идею из области продаж. Она заключается в том, что фирма дополнительно тратится на все, что помогает продать продукцию, товар, работы, услуги. Эти все дополнительные расходы для продажи называют коммерческими расходами. И мы сегодня немного поговорим о том, что включается в коммерческие расходы.

Как обычно, начнем с того, что вспомним уже известное нам — вспомним предприятия и их основные характеристики. Во-первых, предприятия создаются для зарабатывания денег. Такие предприятия еще называют коммерческие. Во-вторых, зарабатывание происходит от осуществления какой-то деятельности. Обратите внимание на окружающие вас предприятия, и вы увидите, насколько разными видами деятельности они занимаются: одни торгуют рыбой, другие фруктами, третьи бытовой техникой. Одни производят и устанавливают пластиковые окна, другие устанавливают сигнализации в машины, школы, офисы. Третьи делают кондитерские изделия, четвертые — производят кирпичи. Согласитесь, что перечислять можно часами. Однако за всем этим многообразием скрывается всего четыре вида деятельности: производство, оказание услуг, выполнение работ, торговля. Не так ли?

Каждое коммерческое предприятие стремится не только делать то, что нужно в своей деятельности, но обязательно стремится продать результат своей деятельности. И мы постоянно это наблюдаем. К примеру, это магазины/офисы, где осуществляется продажа, и реклама, призывающая нас зайти в них. Независимо от того, чем занимается фирма, для нее характерно использование помещения или рекламы или же всего вместе.

С рекламой все понятно. Перво-наперво, коммерческие расходы включают в себя рекламу. Говорят же, что реклама двигатель торговли. Ну, а как же быть с магазином?

Что включают коммерческие расходы, когда имеется магазин?

Магазин/офис — это место, где фирма ведет всю или часть свой деятельности. Никто не будет отрицать, что в них работают сотрудники. А это заработная плата сотрудников и налоги с нее. Не стоит забывать о расходах на хоз.часть: швабры, ведра, порошки. Канцелярия, интернет, телефонная связь.

Управленческие и коммерческие расходы

Если помещение в аренде, то арендная плата. Если же помещение собственное, то это содержание: свет, коммунальные платежи. А собственное помещение, к тому же, считается основным средством для предприятия. Следовательно, амортизация такого основного средства является коммерческими расходами.

Полагаю идея понята: все, что способствует продаже товаров, услуг, работ и продукции относится к коммерческим расходам. Однако стоит помнить, что все расходы фирмы должны быть направлены на осуществление деятельности и быть обоснованы. К примеру, междугородние телефонные разговоры сотрудника, работающего в магазине, с родственниками в рабочее и нерабочее время, вряд ли можно отнести к перечню коммерческих расходов. Обосновать налоговикам такие расходы будет крайне трудно, если вообще возможно. Разве, что если родственник является крупным дилером ваших услуг, продукции или товара.

Подводя итог этой статье, хочу обратить ваше внимание на основную мысль: “К коммерческим расходам относятся те расходы фирмы, что направлены на ПРОДАЖУ и на возможность СДЕЛАТЬ ПРОДАЖУ своих товаров, услуг и продукции”. В следующей статье что входит в коммерческие расходы предприятий мы подробнее рассмотрим как это бывает в торговле, производстве, услугах, выполнении работ. Заодно попробуем устно решить задачку.