 |
 Главная » Бухгалтеру » Книга учета материальных ценностей
Содержание
Книга учета материальных ценностей
Вернуться назад на Материальный учет Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон №129-ФЗ), должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Хозяйственные операции, не оформленные первичными учетными документами, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета. Первичные учетные документы принимаются к учету в том случае, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Разработанные и утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №835 «О первичных учетных документах» должны применяться всеми организациями, независимо от их организационно-правовой формы. В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации №20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» в унифицированные формы первичной учетной документации, кроме форм по учету кассовых операций, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения, включая код, номер формы, наименование документа. Графы для заполнения в «шапке» Книги учета материальных ценностей: 1 Склад Графы для заполнения в Книге учета материальных ценностей: 1 № записи
|
Аналитический учет
Назад | 
| 
Вверх
©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.
Приложение к Приказу Министра обороны РФ
от 28.03.2008 N 139
┌───────┐ │ Коды │ ├───────┤ Форма N 53 по ОКУД │6002701│ ├───────┤ _________________________________________________________ по ОКПО │ │ (условное, а при отсутствии условного — действительное └───────┘ наименование воинской части) КНИГА УЧЕТА НЕДОСТАЧ Начата "__" _________ 20__ г. Окончена "__" _________ 20__ г. Раздел I УЧЕТ НЕДОСТАЧ, ХИЩЕНИЙ, УТРАТ, УНИЧТОЖЕНИЙ, ПОВРЕЖДЕНИЙ _____________________________________________________________ (вид имущества) ───────┬────────────┬───────────┬────────────────────────────────────────── Число,│Наименование│ Сумма │ Принято решение месяц │ и дата │ ущерба, ├───────────────────┬────────────────────── и год │документа, в│руб., коп. │взыскать с виновных│ списать за счет │ каком деле │ │ │федерального бюджета │ он │ ├────────────┬──────┼───────────┬────────── │ находится; │ │сумма, руб.,│книга │ сумма, │ номер │ движение │ │ коп. │N __, │руб., коп. │акта, кем │ дела по │ │ │ стр. │ │ и когда │ недостаче │ │ │ │ │утвержден ───────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────────┼────────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 ───────┼────────────┼───────────┼────────────┼──────┼───────────┼────────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Раздел II УПЛАЧЕННЫЕ ШТРАФЫ _____________________________________________________________ (вид штрафов) ───────┬───────────┬─────┬─────┬─────────────────────────────────────────── Число,│ Какой │За │Сумма│ Принято решение месяц │организации│что │штра-├──────────────────────────┬──────────────── и год │ уплачено, │упла-│фа, │ отнести на смету │ взыскать с │ по какому │чено │руб.,│ Министерства обороны │ виновных │документу, │ │коп. ├────────┬─────┬──────┬────┼──────┬───────── │ основание │ │ │целевая │КОСГУ│сумма,│ж/о │сумма,│карточка │ │ │ │статья, │ <1> │руб., │N __│руб., │ N __ │ │ │ │ вид │ │ коп.
Образец книги учета материальных ценностей
│ │ коп. │ │ │ │ │расходов│ │ │ │ │ ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ——————————— <1> Классификация операций сектора государственного управления. Раздел III УЧЕТ ПРОЧИХ ВИДОВ ПРИЧИНЕННОГО УЩЕРБА _____________________________________________________________ (вид причиненного ущерба) ───────┬───────────┬─────┬─────┬─────────────────────────────────────────── Число,│ Какой │За │Сумма│ Принято решение месяц │организации│что │ущер-├──────────────────────────┬──────────────── и год │ уплачено, │упла-│ба, │ отнести на смету │ взыскать с │ по какому │чено │руб.,│ Министерства обороны │ виновных │документу, │ │коп. ├────────┬─────┬──────┬────┼──────┬───────── │ основание │ │ │целевая │КОСГУ│сумма,│ж/о │сумма,│карточка │ │ │ │статья, │ │руб., │N __│руб., │ N __ │ │ │ │ вид │ │ коп. │ │ коп. │ │ │ │ │расходов│ │ │ │ │ ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 ───────┼───────────┼─────┼─────┼────────┼─────┼──────┼────┼──────┼───────── │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
Источник: Приказ Министра обороны РФ от 28.03.2008 N 139 (с изменениями и дополнениями на 2013 год)
Минобороны России
Ошибка 404
Примерная форма журнала учета выдачи работникам канцтоваров
__________________________ (наименование организации) ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ РАБОТНИКАМ КАНЦТОВАРОВ Начат «___» __________ 20__ г. Окончен «___» _________ 20__ г. Ответственное лицо _____________ _______________ ________________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) ————————————————————————————————————— ¦N ¦Сведения о продукции ¦Единица ¦Количество ¦Дата ¦Получил ¦Выдал ¦Подпись ¦Приме-¦ ¦п/п¦ ¦измерения ¦ ¦выдачи¦(фамилия, ¦(фамилия, +—————-+чание ¦ ¦ +————————+————+————-+ ¦инициалы, ¦инициалы, ¦в полу-¦о выдаче¦ ¦ ¦ ¦наименование,¦номенкла-¦код¦наимено-¦затре-¦выдано¦ ¦структур- ¦должность)¦чении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сорт, марка ¦турный ¦ ¦вание ¦бовано¦ ¦ ¦ное под- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разделение)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+—+———+——+——+——+————+———-+——-+———+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ +—+————-+———+—+———+——+——+——+————+———-+——-+———+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+————-+———+—+———+——+——+——+————+———-+——-+———+——+ ¦Всего отпущено наименований¦ Х ¦ Х ¦ ¦ X ¦ Х ¦ Х ¦ X ¦ Х ¦ Х ¦ —————————-+————+——+——+——+————+———-+——-+———+——-
КОММЕНТАРИЙ
Форма настоящего документа приведена в качестве примера. Применение данной формы не обязательно, так как она не включена в перечень первичных учетных документов, утвержденный Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 N 360.
Перечень обязательных сведений, которые должны содержать первичные учетные документы предусмотрен подп. 1.4 Указа Президента Республики Беларусь от 15.03.2011 N 114 «О некоторых вопросах применения первичных учетных документов».
Опубликовано в рубрике: Бухучет, Журнал
Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (образец заполнения)
Образец обложки
Унифицированная форма N МХ-2
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 09.08.99 N 66
———— ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335002 ¦ ООО «Шиномонтаж «Восток-авто», г. Москва, +———+ ул. Саянская, д. 7б, тел. (499) 309-09-99 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 08989565¦ организация, адрес, телефон, факс +———+ Отделение «Ивановское» ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 50.20.13¦ +———+ Вид операции ¦ ХР ¦ ———— ЖУРНАЛ УЧЕТА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, СДАННЫХ НА ХРАНЕНИЕ 01 января 2011 31 декабря 2011 за период с «—» —— —- года по «—» ——- —- года Заведующий складом Колесниченко О.К. Лицо, ответственное ———- ———————— за ведение журнала должность фамилия, имя, отчество
Номер по порядку Дата приема товарно-материальных ценностей, сданных на хранение Поклажедатель (наименование организации, фамилия, имя, отчество) Наименование товарно-материальных ценностей, вид упаковки Единица измерения Количество (масса) Цена, руб. коп. Стоимость, руб. коп. 1 2 3 4 5 6 7 8 1 24.03.2011
Олешко П.В.
Комплект зимних шин PIRELLI Winter 190 Snowsport 205/60R15 91T, N ХР 3/9
шт. 5 3300-00 16 500-00 2 25.03.2011
Корецкая П.С.
166 Steel Radial 82S Tubeless 168Я502311, N ХР 3/10
шт. 5 2000-00 10 000-00 3 11.04.2011
Семенов С.С.
Комплект зимних шин KUMHO KW22 225/50R17 98T, N ХР 3/1
шт.
Книга Учёта Материальных Ценностей. форма №8.
4 5000-00 20 000-00 4 19.04.2011
Зеленцова О.К.
Комплект зимних шин N OKIAN HAKKAPELIITTA CQ 205/65R15 102/100Q, N ХР 3/5
шт. 4 3800-00 15 200-00 5 20.04.2011
Ржавко О.Х.
Комплект зимних шин MICHELIN X-ICE X12 225/60R18 100T, N ХР 2/5
шт. 5 8000-00 40 000-00 6 20.04.2011
Смит А.
Комплект зимних шин GOODYEAR ULTRA GRIP 500 245/65R17 107T, N ХР 3/6
шт. 4 7700-00 30 800-00 — — — — — — — — — — — — — — — —
Итого
27 Х 132 500-00
По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме N МХ-2
Место хранения, наименование, адрес, номер телефона Документ о приеме товарно-материальных ценностей Товарно-материальные ценности принял на хранение возвратил получил поклажедатель. Претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей нет дата материально ответственное лицо документ о возврате материально ответственное лицо номер дата подпись фамилия, имя, отчество номер дата подпись фамилия, имя, отчество дата подпись фамилия, имя, отчество 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Стеллаж N 3, ячейка 9
1 24.03.2011 24.03.2011
Савин К.Х.
67 24.10.2011
Горбухин О.И.
24.10.2011
Олешко П.В.
Стеллаж N 3, ячейка 10
2 25.03.2011 25.03.2011
Савин К.Х.
68 25.10.2011
Горбухин О.И.
25.10.2011
Корецкая П.С.
Стеллаж N 3, ячейка 1
3 11.04.2011 11.04.2011
Горбухин О.И.
71 11.11.2011
Савин К.Х.
11.11.2011
Семенов С.С.
Стеллаж N 3, ячейка 5
4 19.04.2011 19.04.2011
Савин К.Х.
72 19.11.2011
Горбухин О.И.
19.11.2011
Зеленцова О.К.
Стеллаж N 2, ячейка 5
5 20.04.2011 20.04.2011
Горбухин О.И.
69 28.10.2011
Савин К.Х.
28.11.2011
Ржавко О.Х.
Стеллаж N 3, ячейка 6
6 20.04.2011 20.04.2011
Горбухин О.И.
70 10.11.2011
Савин К.Х.
10.11.2011
Смит А.
и т.д.
По данному образцу печатать нечетные страницы журнала по форме N МХ-2
Учет движения товаров и тары на складе, а также их остатков необходимо вести при помощи специального журнала (форма ТОРГ 18). Материально ответственное лицо составляет журнал учета товаров на складе и ведет его по сортам, наименованиям товаров, их количеству и цене.
Книга учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042)
Все записи в журнале производятся на основе приходно-расходных документов, а также накопительных ведомостей, которые составляются для учета товаров и тары ежедневно.
Правильность заполнения данного документа в большей мере гарантирует регулярное его ведение после каждого расхода товаров или их прихода. Остаток товаров на складе также обязательно указывается. При этом единицы измерения для записи должны совпадать с указанными на обложке самого журнала. Согласно утвержденной форме, обязательно внести в журнал полное наименование и адрес фирмы, а также информацию о ее структурном подразделении.
В данном бланке также прописывается:
- дата совершения операции (независимо от того, приход это либо расход товара);
- номера необходимых бухгалтерских документов (приходного и расходного).
Графа «приход» содержит количество поступившего товара, в графе «расход» отображается весь отгруженный товар. Остаток товара считается как масса или общее количество товаров, которые поступили по документам поставщика, включая и упаковочные ленты, а также имеющиеся контейнеры, необходимые для сохранности товара при перевозке. Графа «Примечания» служит главным образом для того, чтобы была возможность обозначить те факторы, под воздействием которых может поменяться вес товара.
Частный предприниматель, независимо от того, работает он на единой системе налогообложения или на общей системе, обязан вести бухучет по книге форма 10 (книга учета доходов и расходов). Вот об этом мы и поговорим в этой статье.
Для начала давайте вспомним, откуда СПД-шник берет книгу форма №10. При регистрации себя как частного предпринимателя в налоговой инспекции он должен купить эту книгу и вместе с заявлением подать ее на утверждение в налоговую инспекцию. Подробнее об этом процессе вы можете почитать в статье «Регистрация предпринимателей».
Записи в книгу учета доходов и расходов форма 10 вносятся аккуратно шариковой ручкой. Если какую либо из записей необходимо исправить, ее зачеркивают и новую запись необходимо подтвердить подписью предпринимателя.
А теперь, собственно, перейдем к процессу ведения книги по форме №10. В этом материале мы рассмотрим ведение учета доходов и расходов частным предпринимателем на единой системе налогообложения. Поскольку ведение книги по форме №10 ЧП-шником на общей системе отличается, мы вскоре рассмотрим и эту тему в другом материале.
Книга форма №10 учета доходов и расходов выглядит следующим образом:
|
Період обліку (день, тиждень, місяць, рік) |
Кількість виготовленої продукції, наданих послуг (од. виміру |
Витрати на виробництво продукції (грн) |
Кількість проданої продукції, (наданих послуг) (од. виміру) |
Ціна продажу продукції (послуг) (грн) |
Сума виручки (доходу) (грн) |
Чистий дохід (грн) |
|
1 |
2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Частный предприниматель заполняет только 4 графы книги №10:
1. Період обліку
2.
Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
Витрати на виробництво продукції
3. Сума виручки (доходу)
4. Чистий дохід
Что писать в этих графах – понятно. Сейчас можно вносить общую сумму дохода за день и не расписывать отдельно каждую продажу, хотя начиная с начла 2010 года и до 19 мая налоговая требовала расписывать каждую продажу и на весь товар иметь приходные документы. Благодаря Министерству Юстиции пока что эти требования отменены, но что будет дальше, кто знает…
