Как списать компьютер в бюджетной организации

Списание компьютеров на предприятии в компании «ЭкспертУтиль»

Необходимость в обновлении компьютерной техники встает перед менеджментом каждой компании — небольшой фирмы или крупного предприятия. Компьютеры морально устаревают очень быстро, и поэтому требуется приобретать новую, современную технику. Компания «ЭкспертУтиль» предлагает свои услуги по профессиональной экспертизе, списанию и утилизации компьютерной техники.

Предложения и схема работы «ЭкспертУтиль»

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники — это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения. Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники. Поэтому единственным правильным решением является обращение к специалистам, которые проведут списание компьютеров на предприятии под ключ в соответствии с требованиями действующего закона.

Итак, как работает «ЭкспертУтиль»?

  • На первом этапе вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание компьютерной техники. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
  • Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
  • В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.
  • Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также, по вашему желанию, компания «ЭкспертУтиль» может осуществить утилизацию компьютерной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации.

Особенности списания в государственных учреждениях

Отметим, что списание компьютеров в бюджетном учреждении имеет ряд нюансов. Дело в том, что некоторые государственные учреждения имеют возможность самостоятельно принимать решения о списании и утилизации техники. Впрочем, такое заключение может вынести только специальная комиссия, которая регулирует поступление и выбытие нефинансовых активов учреждения, и только на основании строгих правил, которые утверждаются курирующими ведомствами и муниципалитетом. Это достаточно трудная операция, требующая блестящего знания соответствующих разделов законодательства. В том случае, если в штате компании нет специалистов, которые занимаются утилизацией и списанием, закон предлагает обратиться к сторонним сертифицированным компаниям.

Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

Возврат к списку

Отзывы

27/07/2017Евгений

Хочу поблагодарить руководство и сотрудников вашей фирмы и лично мастера Андреева Алексея.25.06.2017 у моей матери (89лет,Ветерана ВОВ,Инвалида 1 группы) сломался холодильник INDESIT(Не работает холодильная камера).26.06.2017 позвонил диспетчеру и она направила к ней мастера Андреева Алексея,который приехал в оговоренное время и квалифицированно устранил неисправность без оплаты за работу.Большое спасибо за заботу и внимание к Ветеранам.Удачи вам,благополучия и процветания вашей фирме Доктор Фрост.

13/06/2017Ольга Шишкина

Ольга
У наших родителей, Ветеранов Великой Отечественной войны 1941-45 гг,11 июня 2017 вышел из строя холодильник "Минск".

Мы нашли на сайте ваш номер  телефона, папа позвонил, оператор принял заявку на ремонт и направил мастера Андрея,который 12 июня рано утром квалифицировано устронил неисправность без оплаты за работу и запчасти. Родители и мы, их дочери Ольга и Инна, благодарим работников фирмы, желаем здоровья, благополучия, процветания фирме Доктор Фрост.

09/05/2017Михаил

Уважаемое руководство и сотрудники, огромное Вам спасибо за Вашу человечность и отношение к ветеранам. 8 мая был произведен ремонт холодильника в Южном Медведково, заказчик Абдряхимов, мастер кажется Богомолов, плохо видно на квитанции.После ремонта мастер категорически отказался брать деньги за ремонт, сказав что руководство запретило брать деньги за ремонт с ветерана войны, 91 год. Дело не в деньгах, а в Вашем отношении к людям. Ещё раз огромное спасибо и я теперь знаю куда обращаться за ремонтом ( разумеется не бесплатно). Удачи Вам и побольше клиентов.Спасибо.

07/05/2017Неля

Хочу выразить огромную благодарность руководству и сотрудникам Вашей компании за бесплатный ремонт холодильника для моего отца — участника ВОВ.

Списываем старую оргтехнику

В наши дни, когда забота о ветеранах со стороны чиновников, приобрела абсолютно формальный характер, было очень приятно и совершенно неожиданно получить такой подарок. Еще раз огромное спасибо от меня и от папы за Вашу заботу!

31/12/2016Елена

Огромное спасибо мастеру Ильнару за качественный и быстрый ремонт холодильника сайд бай сайд в день обращения.

28.12.2016.

Добавить отзыв +Все отзывы >>

Форум: «Потрепаться»;
Поиск по всему сайту: www.delphimaster.net;
Текущий архив: 2005.09.04;
Скачать: [xml.tar.bz2];

Вниз

Подбросьте формулировок о неисправностях компьютера 

ocean ©   (2005-08-10 10:47) [0]

Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен. Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь. Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры. Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.


Vovchik_A ©   (2005-08-10 10:50) [1]

Устарел морально и физически


Antonn ©   (2005-08-10 10:53) [2]

перестал варить кофе и вышивать крестиком:)


Antonn ©   (2005-08-10 10:53) [3]

отвалилась поддержка TCP/IP


Sergey13 ©   (2005-08-10 11:46) [4]

1.ОСь не влезает на диск.
2.К интернету не подключается
3.Достал всех

😎


Romkin ©   (2005-08-10 11:56) [5]

1. Вышел из строя виртуальный диск
2. Изогнута оптическая ось ЭЛТ монитора
3. Размагничен считыватель дисковода магнитных дисков
4. Разрушение печатного монтажа микросхем ОЗУ


PVOzerski ©   (2005-08-10 12:05) [6]

Ну, там, что-нибудь вроде "неисправна материнская плата", "центральный процессор", "математический сопроцессор"… Здесь же важно знать 3 вещи: 1) насколько квалифицированы те, кто это будет читать; 2) насколько они заинтересованы/не заинтересованы в списании; 3) будут ли проверять соответствие написанного реальности. BTW, не забудь снять с компа всё полезное, включая floppy-дисководы, соединительные шлейфы и кабели 🙂 Иногда и AT-шные корпуса еще пригождаются.


Игорь Шевченко ©   (2005-08-10 12:15) [7]

Исчерпан запас вычислительной мощности 🙂


Seg   (2005-08-10 12:18) [8]

Надо узнать в бухгалтерии, как числится техника,если техника числится как основное средство, то надо оформлять ей ускоренный износ, а разную мелочевку типа мышек и клав можно вообще списывать сразу, после покупки.


Holy ©   (2005-08-10 14:41) [9]

<offtop>
Тема постановки на учет компов и последующего списания видимо самая больная. У знакомого на работе на балансе стоят два компа. Первый проходит как "компьютер G", второй как "селерон". И больше ничего о них неизвестно.

Порядок списания оргтехники

Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены…
</offtop>


Jeer ©   (2005-08-10 14:47) [10]

1. В связи с моральным и техническим устарением..
2. .. несовместимостью устаревших архитектурных решений компьютера с современным программным обеспечением.
3. .. невозможностью выполнения ремонтных работ из-за снятия поставок запасных частей от производителя по причине технической реформы компьютеров данного класса.


Думкин ©   (2005-08-10 15:37) [11]

устал


delirium-system-2   (2005-08-10 16:13) [12]

Дышит на ладан (экономическая нецелесообразность использования из-за перерасхода ладана).


vrem   (2005-08-10 16:22) [13]

На платах есть микросхемы, почти на всех микросхемах маркировки есть.
Компьютер не исправен всвязи с "Неисправна такая то".
Ремонт не целесообразен, т.к.
данная микросхема снята с производства,
обновлённые аналоги этой микросхемы не подходят по частотам/напряжениям и по цене состовляют более 60 % стоимости всего компьютера


Desdechado ©   (2005-08-10 16:45) [14]

1. высыхание конденсаторов
2. окисление с разрушением пайки
3. микротрещины на плате, приводящие к частым непредсказуемым зависаниям и сбоям


linesoft ©   (2005-08-10 18:33) [15]

Можно добавить еще что-нибудь из этого:
Основные узлы и детали (можно перечислить) изношены и не обеспечивают штатный режим работы компьютера.
Жесткий диск вышел из строя.
Изоляция соединительных проводов потрескалась.
Соединительные разъемы изношены и не обеспечивают надежного электрического соединения.
Корпус имеет следы коррозии. Узлы и детали, изготовленные из синтетических материалов, утратили эластичность и прочность, имеют трещины.


oldman ©   (2005-08-10 18:38) [16]

Моя попытка написать, что "современные приложения не идут на 16 и 8 разрядных компьютерах" закончилась полным крахом…
Главбух (женщина 62 лет) сказала: "Я в ваших словечках ничего не понимаю, вы программист, ну и сделайте, чтоб работало!"
Пришлось вызывать официальных лиц!!!
Пришли ребята с физфака универа с корочками, написали акт и она заткнулась! Вызывать надо спецов! Им верят!!!


Форум: «Потрепаться»;
Поиск по всему сайту: www.delphimaster.net;
Текущий архив: 2005.09.04;
Скачать: [xml.tar.bz2];

Наверх

Память: 0.75 MB
Время: 0.041 c

7 ошибок при выборе ламинатора для офиса. Что нужно знать перед покупкой?

Ламинирование – это покрытие бумажного листа специальной защитной пленкой при помощи ламинатора. Заламинированный документ получает надежную защиту от влаги, пыли и механического воздействия.

Ламинирование необратимо — освободить документ от пленки невозможно без потерь. Поэтому брак в ламинировании фактически приравнивается к порче документа.

Чтобы избежать случайной утраты документов и невынужденной поломки ламинатора, необходимо внимательно отнестись к выбору устройства и его настройкам.

Рассмотрим 7 типичных проблем, с которыми сталкиваются пользователи после покупки пакетного ламинатора для офиса.

1. Ламинатор не выдерживает нагрузки и выходит из строя

Получается это чаще всего потому, что ламинатор не соответствует задаче клиента по рекомендуемой нагрузке. Эта ошибка очень распространена среди покупателей ламинаторов. Большинство не обращает внимания или сами продавцы замалчивают, что недорогие ламинаторы (1500-2500 рублей) предназначены только для эпизодического использования в домашних условиях, т.е. не более 5-10 ламинирований в день.

В таких устройствах конструкция привода и нагрева максимально упрощена и удешевлена. Если ламинатор будет работать целый день, то он может сломаться уже через пару недель или даже дней. И, скорее всего, эта поломка не попадет под гарантийный ремонт.

Как избежать? Обращайте внимание на рекомендуемую нагрузку ламинатора (количество ламинирований) в сутки. К сожалению, эти данные не всегда есть в открытом доступе, но опытный продавец должен это знать. Офисная модель ламинатора должна быть рассчитана на 50 и более листов в день. Если ламинатор будет загружен работой весь день, то его рекомендуемая суточная нагрузка должна быть не ниже 200 листов. Проще говоря, надежная модель ламинатора для офиса и регулярного использования не может стоить дешевле 8000-9000 рублей.

Профессиональный пакетный ламинатор для интенсивной работы не может стоить дешевле 25000 рублей.

2. Не ламинируются листы больших форматов Происходит это потому, что приобретается обычный ламинатор формата А4, в то время как иногда требуется ламинирование листов А3.

Многим подсознательно кажется, что формат А4 должен быть больше чем А3. Если мы говорим об автомобилях марки Ауди, то все верно. А если говорим о форматах бумаги, то все совсем наоборот. Размер листа А4 ровно в 2 раза меньше А3. Поэтому листы формата А3 никогда не пройдут по ширине в обычный ламинатор А4.

Как избежать? Если вы точно еще не знаете, какие документы вы будете ламинировать, то лучше остановить свой выбор на более универсальном ламинаторе формата А3. Он позволит заламинировать большие листы А3 и любые листы меньшего формата – А4,А5,А6 и др.

3. Невозможно заламинировать документ более плотной пленкой Для часто используемых документов, например, меню в кафе, требуется более плотная пленка с повышенной стойкостью к механическим воздействиям. Средний уровень защиты обеспечивает пленка толщиной 125 мкм, высокий уровень защиты гарантирует пленка 175 и 250 мкм.

Проблема заключается в том, что большинство начальных ламинаторов рассчитано только на использование пленки 75-125 мкм. С плотной пленкой 175 и 250 мкм работают только более продвинутые ламинаторы, которые дороже.

Как избежать? Если требуется максимальная защита документа, то сразу обратите внимание на ламинаторы с возможностью ламинирования пленкой до 250 мкм.

4. Ламинатор становится потенциальным источником ожогов Ламинаторы в металлическом корпусе чаще всего сильно нагреваются во время работы. Если случайно дотронуться до ламинатора, то можно получить ожег. Особенно опасны подобные ситуации, если ламинатор используется в школе или детском саду. Такие ламинаторы снабжены наклейками с предостережениями не прикасаться, но, как показывает практика, многие просто не обращают внимания.

Как избежать? — во время выбора модели ламинатора обратите внимание на его безопасность в использовании. Желательно, чтобы ламинатор имел встроенную защиту от нагрева или хотя бы был в пластиковом корпусе. Профессиональные модели в металлическом корпусе должны оснащаться принудительным охлаждением.

5. Частый брак при ламинировании из-за постоянных ошибок в температуре и скорости ламинирования Ламинаторы с ручными настройками требуют квалифицированного и подготовленного пользователя. Необходимо читать инструкцию и определять, какие настройки необходимо выставить в каждом конкретном случае ламинирования.

Утилизация компьютерной техники

Если ламинатор работает в офисе, то, скорее всего, доступ к нему может иметь несколько сотрудников, которые рано или поздно сделают ошибку в настройках. А цена ошибки при перегреве может быть в виде испорченного документа или вообще привести к поломке устройства.

Как избежать? Если ламинатор работает в офисе, то лучшее решение будет, если ламинатор будет оснащен технологиями автоматического определения толщины пленки и установки режима работы. В этом случае риск ошибки в настройках будет полностью отсутствовать. Ламинатор сам выбирает идеальные настройки температуры и скорости ламинирования.

6. Ламинатор перегревается и дымит из-за длительной холостой работы Ламинатор требует времени, чтобы нагреться и выйти в рабочий режим. Поэтому некоторые пользователи просто не отключают ламинатор во время простоя. Проблема в том, что во включенном ламинаторе нагрев и вращение валов происходит постоянно, даже когда листы не ламинируются. Корпус ламинатора может просто не выдержать нагрева, что приведет к поломке или даже возгоранию. Ситуацию можно сравнить с вечными страхами о невыключенном утюге дома.

Как избежать?Современный ламинатор должен оснащаться технологиями автоотключения во время простоя. В этом случае вы будете уверены, что ламинатор отключится сам, даже если вы забыли это сделать, уходя с работы. И дополнительно вы сэкономите на расходах электроэнергии и увеличите ресурс устройства.

7. Ламинатор часто ломается из-за замятий пленки Замятия внутри ламинатора могут привести к наматыванию пленки на валы и заклиниванию механизма. А если еще установлена высокая температура, то ламинатор может задымить и загореться. Замятия могут происходить из-за невнимательности пользователя и использования некачественных расходных материалов. При этом эта проблема может одинаково часто встречаться и на дешевых и на дорогих ламинаторах.

Как избежать? Если хотите защититься от возможных замятий пленки, то обратите внимание на ламинаторы ламинаторы с технологиями предотвращения заторов. Ламинатор в этом случае отслеживает продвижение пленки во время работы. Если она вовремя не прошла через контрольные точки, значит, пленка стала накручиваться на валы. В этом случае немедленно сработает остановка ламинирования, отключится нагрев и сработает реверс, чтобы подать пакет назад. Возможность затора будет пресечена еще до наступления необратимых последствий для самого ламинатора.

Купить ламинатор онлайн сейчас совсем просто, но вот выбрать идеальную модель с подходящими характеристиками — задача не самая легкая. Электронный онлайн гид Fellowes поможет сделать правильный выбор даже неопытному покупателю.

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

 

 

Мы осуществляем свою деятельность на основании ниже следующих документов.

 

Списание:

 

Сертификат соответствия. Регистрационный № СОЮЗ.RU.0016.E00003 выдан Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.

 

  


 

Утилизация радиоэлектронного оборудования ( в том числе компьютерной техники, оргтехники, медицинского и бытового оборудования)

 

Свидетельство о постановке на специальный учет №0090004346, выданное Поволжской государственной инспекцией пробирного надзора от 23 июля .

 

 

 

Заверенные копии свидетельств, сертификатов и прочих разрешающих документов мы выдаем всем нашим клиентам.


 

Свяжитесь с нами  и мы сделаем расчет стоимости  списания и утилизации оргтехники в день обращения!

 

 

    т.

+7 (917) 376-41-31 

    т. +7 (347) 292-02-21

    т. +7 (917) 340-34-14

 

Если вы не можете позвонить сейчас, то заказжите ЗВОНОК и наши менеджеры свяжутся с вами.

Так же вы можете написать письмо на электронный ящик перейдя по этой ссылке.

Адрес электронной почты: aisprom@mail.ru

Образец акта списания оборудования

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания. Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования. Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— морально устарели;

— крайне изношены;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе. Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта. Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам. В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект. На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса.

И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Инвентарный номер.

— Модель, марка.

— Год выпуска.

— Отличительные технические характеристики.

— Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания.

Оформление документации для списания оргтехники

Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии.

Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения
_________________
(звание, фамилия)

«__» ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение комиссии ______________________________________________
__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии:
_______________________
_______________________
_______________________

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *