Как прошивать документы в 3 дырки

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела. Сюда входят:

  • собственно документы;
  • при необходимости – печать;
  • суровые нитки;
  • дырокол;
  • иголка;
  • клей (канцелярский);
  • бумага для стикера (примерно 4 x 6 сантиметров).

В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия – от трёх до пяти. Обычно трёх или четырёх бывает достаточно. Их надо располагать симметрично на расстоянии 3 см друг от друга.

Содержание

Подготовка

Для большинства случаев достаточно трёх отверстий. Как прошить документы в 3 дырки, знают не все, но ничего сложного тут нет. Располагать отверстия необходимо симметрично и на одной вертикальной линии. Когда вы сшиваете сразу несколько документов, то можно сразу все их прошивать ниткой или же проделать отверстия дыроколом.

Некоторые полагают, что сшивать через три дырки не так надёжно, поэтому можно для документов сделать и пять дырок – тем более что никаких документов, которые бы чётко это регламентировали, на данный момент нет. После этого листы нужно будет пронумеровать.

Прошивка

Когда встаёт вопрос о том, как прошить и пронумеровать документы, то можно убедиться в отсутствии единого стандарта по этому вопросу. Но традиционно используются суровые нитки, хотя в некоторых случаях может применяться и тонкая лента. Но предпочтение отдаётся всё-таки суровым ниткам, банковскому шпагату или прошивным ниткам ЛШ-210.

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Для прочности документы прошиваются дважды. Остатки нитей выводятся из центрального отверстия (то есть второго, когда документы прошиваются через три дырки, или третьего – когда через пять) на заднюю сторону документов и обрезаются примерно на расстоянии шести сантиметров от края. Потом нити завязываются узлом, чтобы на них можно было приклеить стикер.

Отдельный вопрос – как прошить документы в 4 дырки. Здесь также последовательность довольно проста. Из крайней дырки нитки продеваются во вторую, потом – в третью, потом – в четвёртую. После этого нить идёт в обратно порядке: из крайней в третью, из третьей во вторую. Затем она завязывается на узелок.

Заверение

Очень важный момент – это заверение прошитых документов. Особенно актуально это, когда нужно прошить документы для налоговой. Требуется в обязательном порядке подтвердить, когда и кем они были прошиты. Обычно это делается следующим образом:

  1. Готовится стикер. Его можно просто набрать в MS Word и распечатать на бумаге, а потом обрезать по размеру примерно 4×6 сантиметров. Необходимо указать, что документы прошиты и пронумерованы, а также отметить, если они будут скреплены печатью. Также указываются данные лица, прошившего документы.
  2. Бумага (лучше всего папиросная, чтобы узелок был хорошо виден) наклеивается так, чтобы закрывать узел и частично сами нити. При этом кончики нитей должны остаться, чтобы было видно, что это именно узелок.
  3. Для наклейки применяется канцелярский клей (он же жидкое стекло). После этого ставятся подпись и печать, которые должны выходить за границы стикера. В некоторых случаях края оттиска и нити после этого дополнительно заливаются клеем сверху. Но это чаще делается с бухгалтерскими документами, которые обладают наибольшей важностью при отчётности. Все перечисленные меры являются защитными и удостоверяют подлинность того, что документы были прошиты и скреплены.

Знание всей процедуры прошивки позволяет заранее избежать многих проблем и неприятностей. Например, зная, как прошить документы для регистрации ИП, можно предотвратить придирки со стороны контролирующих лиц. Поскольку в регламентирующих документах нет строгих и чётких указаний по поводу того, как прошивать документы, то небрежность в данном вопросе может привести к лишним претензиям, которые создадут дополнительные проволочки и вынудят переделывать документы.

Комментарии

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму (утвержденную законодателем), другие оформляются в произвольной форме.

Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны (можно применять готовую типографскую форму), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации (индивидуального предпринимателя).

Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации:

  1. Нумерация листов.

    Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго.
    Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки (шнуровки) для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи. Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются (без повреждения целостности дела) и уничтожаются. Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого.

    Прошивка документов: нормы ГОСТ и практические советы

    Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно.

  2. Прошивка документов

    Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола. Слева на полях (на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела) многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне
    Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Прошиваются документы, как правило, два раза — для надежности.
    Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 — 6 см свободного конца.

  3. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью.

    Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 — 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.
    пример: В данном журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью 50 (пятьдесят) листов.
    Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо.
    Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

  4. Опись документов

    Для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др.), составляется внутренняя опись документов дела.
    Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок (возможно с аннотацией — для каких целей предназначен комплект документов), перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

  5. После последней регистрационной записи (когда журнал закончился) работник, ответственный за делопроизводство, делает запись (без кавычек), например: В данном журнале зарегистрировано 128 документов с N 1 по N 129. Пропущен номер 33.
    Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка;
  6. Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

При оформлении журналов, книг можно руководствоваться:

  • Методическими  рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76,  ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело", "Основными Правилами работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Прошнуровать, прошить документы. Шнуруем листы. Правильное прошивание, шнуровка, прошивка комплекта

Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать листы документа. Советы по правильному скреплению и прошивке (10+)

Как правильно прошнуровать документ

‘);

Оглавление :: Поиск

Зачем шнуровать документы

Документы шнуруют, чтобы обеспечить их целостность, невозможность изъятия, добавления или замены страниц. Наличие последовательной нумерации и механическое неразъемное скрепление листов шнурком решает эту задачу.

Иногда шнуровка обусловлена законодательными требованиями. Формальных требований к технологии шнурования нет, главное, надежно обеспечить невозможность манипуляций со страницами.

Технология прошивания

Прошнурованные листы должны быть скреплены чем-то еще, кроме шнурка. На место шнурования не должно быть механической нагрузки, иначе постепенно листы растреплются и порвутся. Целостность пакета будет нарушена.

Я прошиваю документы так. Сшиваю комплект степлером по левой стороне. Прокалываю дыроколом одно отверстие (вставляю в дырокол пачку листов так, чтобы листы попали только под один штырь дырокола в нужном месте) в левом верхнем углу документа. Беру хлопчатобумажную нитку, складываю ее в 10 раз — получаю шнурок. Шнурок продеваю в полученное отверстие два раза так, чтобы концы шнурка оказались с лицевой стороны документа. Завязываю. Наклеиваю на лицевую сторону документа (так, чтобы накрыть концы шнурка) полоску бумаги с надписью:

Документ прошнурован, пронумерован _________ листов
ФИО и должность исполнителя:
_______________________________________
дата и подпись:
_______________________________________

Например

Документ прошнурован, пронумерован: 12 листов
Начальник канцелярии ООО ‘Кран Е’ Махалкин С. С.
12.12.2012 ____________________

Подрезаю концы шнурка так, чтобы они выступали из-под наклейки, но не сильно, на 1 — 1.5 см. Использую клей ПВА.

Нумерация листов

Листы в документе должны быть пронумерованы. Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную. При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы.

Где и как размещать наклейку при прошивке

Почему я размещаю наклейку на лицевой стороне, можно прочесть в статье ‘Как оформить расписку о получении документа’.

Наклейку можно разместить с обратной стороны, но тогда на наклейке имеет смысл указать название документа, например:

Книга продаж ИП за 2012 год
Документ прошнурован, пронумерован: 6 листов
Индивидуальный предприниматель Кучкин О. М.
01.04.2013 ____________________

В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить. Это не обязательно, но я люблю клеить такие наклейки так, чтобы ее часть заходила на полоску с надписью ‘прошнуровано, пронумеровано’, а часть оказалась на основном листе.

Подпись исполнителя можно ставить так, чтобы она была на краю, частично заходила на основной документ. Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали.

(1) — голографическая наклейка. (2) — шнурок. (3) — скрепки

Еще рекомендации по шнуровке

Прошивать документы можно через два или три отверстия. Нужно только делать эти отверстия так, чтобы между ними было достаточное расстояние (бумага между дырками не должна порваться), и чтобы они находились в скрепленной части листов, исключая механическое воздействие на шов.

Шнуровка осуществляется толстым шнурком (10 — 12 нитей), опять же, чтобы не порвать бумагу.

Для прошивки нужно применять хлопковую или шерстяную нитку. Шелковые или полимерные нити плохо держатся клеем, могут выскочить из-под наклейки.

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!
Задать вопрос. Обсуждение статьи. [1] сообщений.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если я пишу копия верна, всего прошнуровано, пронумеровано, скреплено печатью № .. листов, дату, подпись, расшифровку под., печать организации, но листы не пронумерованы — считается ли это грубой ошибкой? Или можно сдать так. Мне нужно заверить копии документов по филиалу иностр.компании для предоставления в ФСС. С уважением, Анастасия. Читать ответ…

Еще статьи

Объяснительная записка об опоздании на работу…
Пример объяснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю…

Как себя вести на работе, в офисе? Этикет. Правила. Правильное поведен…
Как правильно себя вести на работе, чтобы Вас любили, уважали и продвигали по сл…

Авторитет на работе, в офисе — слушайте, молчите, незаметно лидируйте….
В офисе не говорите много, но слушайте, наблюдайте и запоминайте. Завоевывайте а…

Как выглядеть на работе? Что носить, одевать, надеть в офис? Одежда дл…
Одежда для карьеры. Как правильно выглядеть, чтобы Вас уважали и любили в офисе …

Составляем протокол совещания. Пример, шаблон, образец…
Образец протокола совещания. Как составить стенограмму обсуждения. Как написать …

Правильно напишем объяснительную записку. Практические рекомендации…
Как написать объяснительную записку. Советы, рекомендации. Ответы на вопросы чит…

Как понять собеседника, выслушать человека. Слушаем. Приемы слушания…
Выслушаем собеседника и постараемся понять его. Приемы слушания и понимания. …

Резюме. Правильное написание, составление. Пример, шаблон, образец, бл…
Как правильно написать резюме для поиска работы….

Как переплести книгу. Два простых способа переплета книг и журналов в домашних условиях

Хотел бы рассказать о двух достаточно простых способах переплета журналов и книг, а также отдельных листов из различных журналов с нужными вам статьями, например, о кулинарии. Со временем из таких сброшюрованных в виде книг журналов получится отличная библиотека. Я в годы застоя, когда хорошие книги были в дефиците, собирал «фантастику», публиковавшуюся в журналах «Техника молодежи» и «Уральский следопыт», в которых интересующие меня рассказы и повести печатались с продолжениями. Способы переплета, которые хочу здесь предложить, я еще нигде в литературе не встречал. Я, конечно, не сам их придумал, а подсмотрел у одного специалиста из города Приуральска.

Как переплести книгу в домашних условиях


Рис. 1. Блок (стопка листов), зажатый между двух досок.

Обычно при переплете отдельные листы складывают в стопку, в которой, отступив от края корешка, пробивают, просверливают или протыкают отверстия, а затем листы сшивают, используя эти отверстия. Однако в результате подобной технологии часть текста оказывается трудно прочесть, особенно на тех листах, текст на которых расположен очень близко к краю листа со стороны корешка будущей книги.

Книга, сформированная из листов по предлагаемой ниже технологии, в какой-то степени избавлена от подобного недостатка. На начальной стадии переплетных работ и в том и в другом случае осуществляют одинаковые операции: складывают листы в стопку, подравнивают их по нижней и передней кромкам, верхнюю кромку можно подрезать потом. Ведь, как известно, листы даже из одного журнала, но из разных номеров обычно не совпадают по формату. Затем стопку сжимают с помощью пресса, тисков или струбцины. Простейший вариант зажима — это две ровные доски (два уголка из металла), стянутые с двух сторон болтами (рис. 1). Зажимают стопку (со стороны корешка) в тисках так, чтобы самый узкий лист выглядывал из тисков примерно на 5 мм (см. рис. 1). Затем крупным напильником зачищают корешок, удаляя сильно выступающие края листов, а затем пропиливают ножовкой по металлу или лобзиком в корешке поперечные пазы (число пазов – на свое усмотрение) на глубину 1,5…2 мм. В этом и заключается главная особенность предлагаемой технологии переплета. Ведь если листы пробивать или сверлить на таком расстоянии от края, то вдеваемые в отверстия нитки неизбежно прорвут края листов. Так что располагать отверстия от края блока можно на расстоянии не менее 1…1,5 см, что обязательно приведет к «захвату» текста.


Рис. 2. Крепление листов блока с помощью вложенных в пазы корешка отрезков нитей (а), а также в результате и стягивания листов одной нитью (б).

Сделав пропилы, блок (пакет) устанавливают корешком вверх. Далее промазывают корешок клеем ПВА (или бустилатом), разведенным пожиже, чтобы он проник в промежутки между листами, а также в пропилы. Затем укладывают в пропилы отрезки капроновой или другой прочной нити, чтобы концы выходили за пределы корешка примерно на 2…3 см (рис. 2, а) или же (кому как нравится) стягивают корешок одной длинной нитью (рис. 2 ,б). В заключение весь корешок еще раз промазывают клеем. Когда клей высохнет, концы ниток обрезают и делают блоку легкую обложку, то есть просто приклеивают к корешку обложку из плотной бумаги и вклеивают форзацы. (Форзацы — первые, а также последние двойные листы блока, соединяющие его с обложкой. — Примечание редактора.) Из такой книги листы уже выскакивать не будут, как из дешевых магазинных книг в мягких обложках. Подобным способом укрепляют и рассыпавшиеся вышеупомянутые магазинные книги. Но все же и в том и в другом случае лучше сделать вместо мягкой обложки твердую.


Рис. 3. Подготовка блока (стопки) к переплету в твердую обложку:
1 — каптал; 2 — корешковый материал.

При изготовлении твердой обложки на корешок блока наклеивают с помощью поливинилацетатной эмульсии кусок материи или марли (рис. 3), чтобы за боковые края корешка выходили части куска материи шириной 2…3 см. На верхний и нижний края корешка приклеивают капталы, то есть кусочки отделочной тесьмы с валиком на краю (подойдут и сложенные вдвое яркие матерчатые лоскутки). Впрочем, можно каптал и не делать. Далее вырезают из картона две крышки обложки.

Ширина каждой крышки должна равняться ширине склеенного блока. Есть много разных вариантов изготовления крышек, но я хочу предложить самый, как мне кажется, простой. Вырезав картонные крышки, подбираю красивую ткань, клеенку, лидерин и т. п. Из переплетного материала вырезают заготовку одежки книги, не забыв предусмотреть 2…3-сантиметровые припуски-поля со стороны верхнего, нижнего и переднего обрезов. Расстояние между крышками равно ширине корешка плюс 2×8 мм (рис. 4, а). Между крышками на заготовке из материала можно приклеить отстав – полоску из плотной бумаги или ватмана (ширина полоски равна ширине блока). Крышки тщательно промазывают ПВА и приклеивают на заготовку одежки, хорошо разгладив, чтобы не было пузырей. Затем края заготовки заворачивают на крышки (рис. 4, б), приклеивают к ним и сушат готовую обложку под прессом.


Рис. 4. Формирование твердой обложки:
а — распределение элементов обложки на заготовке из переплетного материала; б — склеенная обложка; 1 — крышка; 2 — заготовка; 3 — отстав.

Далее сформированный ранее блок из листов ставим по центру обложки (рис. 5) и приклеиваем к крышкам обложки края ткани, укрепленной на корешке.


Рис. 5. Вклейка блока (стопки листов) в обложку:
1 — каптал; 2 — корешковый материал.

Готовим два форзаца, каждый из которых представляет из себя согнутый пополам белый лист бумаги. Одну половину листа приклеиваем к крышке (рис. 6), а другую — к наружному листу блока, причем форзац приклеивают к листу не полностью, оставляя без клея полоску шириной 1 см, примыкающую к сгибу форзаца.


Рис. 6. Приклеивание форзаца.

Все, переплет закончен, и книгу кладут под пресс. Конечно, я не знаю профессиональных терминов, но мне кажется, что изложил все понятно.

Еще хочу предложить тетрадочный способ переплета журналов. Он несколько отличается от традиционного, когда по корешковым краям журналов формируют отверстия, например, дыроколом, и стягивают журналы шнурком. Понятно, в данном случае часть текста не всегда удается прочесть. Мой тетрадочный способ лишен этого недостатка, так как весь переплет выполнен на наружной стороне корешка.

Сначала складывают все журналы в стопку и отмечают в корешках по линейке места будущих проколов (рис. 7).


Рис. 7. Проколы (отмечены точками) в корешках журналов, подготовленных к переплету.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

В местах проколов также завязывают узлы, стягивая журналы между собой.

Затем берут последний номер журнала и большой иглой по отметкам прошивают его через середину, формируя три или пять стежков (рис. 8, а). Замечу, что при такой прошивке «родные» металлические скрепки журналов можно даже удалить. Следующий журнал, уложенный сверху, прошивают точно так же, но в обратную сторону. После каждой прошивки нить натягивают, убирая люфт (слабину). Окончив прошивку второго журнала нить (с иглой) связывают с концом нити, торчащим из нижнего журнала (рис. 8, б). Понятно, третий журнал прошивают аналогично первому, а в конце шва связывают его нить с нитью шва второго журнала, поддевая иглой первый стежок шва этого журнала.


Рис. 8. Так сшивают журналы в стопку.

Для прочности провязывают нити швов всех журналов в местах их входа и выхода (см. рис. 7). В принципе такой подшивкой можно уже пользоваться. Но лучше зажать сшитую стопку в прессе (тисках) и промазать корешок жидким клеем ПВА. После сушки уже получается прочный блок. Ну и конечно, лучше изготовить для стопки твердый переплет, как описано выше. Края желательно обрезать, но если журналы одинаковые, то можно этого и не делать. А то без тренировки срез получится кривой.

все материалы раздела «Идеи мастеру»

Предыдущие публикации:

Порекомендуйте эту страницу друзьям или добавьте в закладки:

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Прошивка документов и нумерация листов

Интеллектуальная работа. Нужно запастись капроновой нитью белой или черной и огромной цыганской иглой (чем больше, тем лучше) или изготовить из большой скрепки.

Как правильно прошивать документы нитками

Сверху и снизу листов в папке лучше подложить картонную бумагу или прозрачный пластиковый лист (такие можно взять с сброшюрованных проектов) чтобы не рвались листы в местах примыкания нити. Сшивается в отверстиях листов сквозняком так, чтобы у нити был запас для переворачивания листов в папке по арочным скобам (иногда наоборот такое запрещают), выводится на последний лист (можно сзади или на верхнюю страницу последнего листа), на концы нитей сверху клеится специальная бумажка с напечатанным текстом, на ней делается подпись, дата и ставится печать. Рабочие чертежи подшиваются по разному. Последний раз по совету умного ЦУПовца я прошивал как швея все отверстия чертежей, предварительно их разброшюровав вытащив пластиковые зубатые штуки (хз как называются).

Продырявить и сложить документы в папку нужно так, чтобы они в прошитом состоянии листались и читались. Если все-таки пришлось улаживать заводскую документацию на оборудование в виде брошюрок то лучше не раскрепляя и не переворачивая прошить на переплете как есть. Как складывать большие листы чертежей можете глянуть в ГОСТ 2.501-88.

Дырявить журналы лучше нормальным большим дыроколом на 50л, если такого нет, то иногда приходится сверлить дрелем. Ебать, один раз когда даже дреля небыло, дырявили сверлом обмотанным скотчем, при этом быстро-быстро раскручивал по столу от сверла журнал предварительно накернив его как положено.

В какую папку сложить бумажки, с арочными замками или старую «Дело» зависит от требований заказчика. Бывает просто сверху ложили прозрачную пленку, а под низ картонную и писдец.

Для папок с арочными замками можете воспользоваться методом без использования иглы:

  1. Открыть папку (защелка замков в закрытом положении, бумага на месте — справа).
  2. Оттянуть пальцем на пару миллиметров верхнюю скобу замка, в щель замка вложить край петли нити.
  3. Через сантиметров 30 капрона сделать вторую петлю (чтобы между ними был запас) и вложить, оттянув второй замок.
  4. Открыть и держа обеими руками петли закрыть замок подбородком.
  5. Аккуратно по частям переложить бумагу на левую сторону папки, передвинув листы по направляющим с нижних замков на верхние, при этом зажатые в замках петли капрона пройдут сквозь направляющие отверстия пакета документов.
  6. Вытащить концы нити сзади книги.

Листы ручкой нумеруйте только перед сдачей на проверку эксплуатации иначе заебетесь подкрашивать и перенумеровывать, делаете это только с одной стороны (лицевой), т.е. нумеруете листы, а не страницы. Журналы (пронумерованные) в папке нумеруйте только на первом листе, при этом количество листов считайте все, включая и картонки обложки.

Реестр является списком документов в папке с указанием количества листов отдельных документов и сквозной нумерацией. Чтобы быстро пронумеровать большой реестр сразу в электронном документе, можете воспользоваться таким вот методом: После укомплектовки папки прописывается наименование и номера документов по принципу — отдельному документу отдельная строка. Заполняется столбец «количество листов». Выделяется и копируется в буфер весь столбец «количество листов», открывается лист Excel и, выделив вертикально аналогичное строкам реестра количество ячеек нажимаем вставить. Таким образом столбец таблицы в Word превращается в Excel. С правой стороны первой ячейки ставится формула «= левая ячейка». С правой стороны второй ячейки ставится формула «= левая ячейка+верхняя ячейка» и протягивается до конца. В итоге получаем последнюю цифру каждого документа сквозной нумерации. Теперь выделяем ячейки правого столбца сквозной нумерации, копируем и выделив в реестре Word соответствующий столбец нажимаем вставить. Остается вручную поставить первую цифру сквозной нумерации в тех позициях, которые имеют больше одного листа.

← предыдущий раздел | вернуться к содержанию | читать далее →

Пособие инженеру ПТО по исполнительной документации (полный текст пособия)

Оглавление:

Как сшивать документы в суд

как сшивать документы в суд

В разделе Гражданское право на вопрос Нужно ли при подаче иска его прошивать? заданный автором Андре лучший ответ это Прошивать исковое заявление не нужно. Если иск на нескольких листах его просто можно скрепить степлером. Документы прилагаемые к иску можно скрепить обычной канцелярской скрепкой.

N.B.

Квитанцию об уплате государственной пошлины лучше прикреплять степлером к иску.

Устав надо пришивать к форме 13? метки: Усталось

Обычно в судах предупреждают о том, что все документы подаваемые должны быть скреплены скрепкой.

Если приложений очень много (100-200 листов.

) , то иск получается объёмный и прошить просто в ваших интересах в целях сохранности документов.

Исковое заявление можно скрепить степлером, прилагаемые документы, вместе с иском можно закрепить скрепкой.

Лучше всего каждый пакет документов для каждого экземпляра искового заявления просто вложить в один файл.

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

На фото показано, как нужно сшивать документацию через 3 дырки Если вам нужно зарегистрировать ООО, смело изучайте «Требования к оформлению, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей» от 26.

Подшивка документов

Помимо того, существуют и другие правовые нормы, согласно которым сшивается документация. Начнем с обложки Чаще всего можно встретить стандартную обложку форматом 229х324 мм.

Она применяется во всех случаях, когда сшиваются листы типового размера.

Как правильно сшивать документы

Если же по определенным причинам документ обладает достаточно специфическим внешним видом и параметрами, требуется нестандартная разновидность обложки.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки.

Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела.

Руководство как прошивать и заверять документы

К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду – неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени.

Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить.

Таким образом, есть риск подлога или потери.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать.

Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации: приказы (как общие, так и личные); штатное расписание; отчеты (например, авансовый отчет); счет-фактуры; акты выполненных работ; кассовая книга; ведомости.

Как правильно сшить документы

Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры. На сегодняшний день не существует единого стандарта , который точно бы объяснял, как правильно прошивать в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Процедуру регламентируют сразу несколько инструкций:

Как известно, театр начинается с гардероба, а дело – с обложки. Первое, что нужно сделать – выбрать картонную обложку для дела.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *