Как проверить ип на добросовестность

Благонадежность контрагента — это реальные намерения юридического лица, его отношения с другими бизнес-партнерами и с государством в целом. Со временем у каждой организации вырабатывается собственный алгоритм действий, направленных на проверку благонадежности контрагентов. Начинающему же предпринимателю не так-то просто разобраться в тонкостях этого вопроса, ведь до сих пор не существует четкой специфики поведения для проверки надежности партнеров, которая будет одинаково эффективной и действенной для всех.

Проверка компаний на благонадежность — это многоэтапная и длительная процедура, которую должны проводить компетентные лица. Некоторые руководители, пытающиеся обезопасить собственный бизнес и желающие максимально снизить будущие финансовые риски, до сих пор пробуют заниматься этим вопросом самостоятельно. Для этого обращаются за помощью в Федеральную налоговую службу России и другие государственные структуры. Но подобная схема поведения не всегда бывает оправданной, ведь слишком высока вероятность упустить важные моменты, которые в дальнейшем сыграют решающую роль. 

Проверка благонадежности контрагента

Ответственность за выбор контрагентов целиком и полностью лежит на руководстве компании. Об этом предупреждают налоговые органы и этот нюанс обязательно стоит учитывать при заключении каждой новой сделки. Если спустя некоторое время после начала вашего сотрудничества у налоговой службы или любого другого государственного органа появятся вопросы к вашему деловому партнеру, то вполне возможно, что те же самые вопросы появятся и к вам.

Проверка фирмы на благонадежность позволяет:

1. Обезопасить себя и свою компанию от необоснованных рисков в будущем.

2. Определить не является ли юридическое лицо компанией-однодневкой.

3. Выяснить способность контрагента платить по долгам и нести ответственность за свои действия.

В бизнесе на кону оказываются денежные средства в немалых количествах. Заключая договор с недобросовестным контрагентом, компания рискует своим финансовым благополучием. Всем известны случаи, когда срываются сроки поставки продукции или поставляется товар ненадлежащего качества. А бывает и так, что, решив арендовать офис и заплатив за это немалые деньги, арендатор в скором времени узнает, что арендодатель вовсе не является собственником предложенных площадей.

Все вышеперечисленное — это лишь одна сторона "медали", а вот испорченная репутация компании, потеря доверия со стороны постоянных клиентов — это уже более серьезная проблема. Если деньги можно заработать снова, то для того, чтобы вернуть утраченное доверие и репутацию могут потребоваться долгие годы. И даже спустя много лет не всегда бывает возможно восстановить утраченное доверие и потерянную стабильность. Поэтому проверка благонадежности юридического лица является первостепенной задачей. С это проверки должно начинаться любое сотрудничество с новым партнером.

Где проверить контрагентов на благонадежность?

Сервис Birank.com — это место, где любой руководитель может осуществить тщательную поэтапную проверку партнеров. В отличие от сайта Федеральной налоговой службы, где можно выполнить только поверхностную оценку контрагента и узнать, является ли он зарегистрированным налогоплательщиком, здесь можно получить полную информацию о партнере.

Удобство сервиса уже оценили тысячи предпринимателей. Здесь в режиме онлайн может быть выполнена проверка благонадежности и ответственности контрагента перед другими юридическими лицами, а также перед государством. В базе данных онлайн-сервиса Birank.com содержится информация обо всех юридических лицах, ведущих свою деятельность на территории страны. Актуальная и правдивая информация обновляется с частой периодичностью, поэтому если сегодня контрагент возьмет кредит в каком-нибудь банке, то уже завтра вам станет известно об этом. С помощью сервиса Birank.com вы сможете быть в курсе самых последних изменений в деятельности вашего будущего или настоящего делового партнера.

Для того чтобы получить доступ к обширной базе данных необходимо ввести:

1. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

2. Основной государственный регистрационный номер, присвоенный компании в момент создания юридического лица (ОГРН).

3. Наименование организации-контрагента.

4. Фактический или юридический адрес компании.

5. Фамилию, имя, отчество руководителя фирмы.

Не обязательно вводить все эти данные целиком.

Проверка контрагентов на добросовестность

Использование лишь некоторых критериев из вышеперечисленных дает положительные результаты поиска. Но чем больше данных вы используете в поиске, тем больше возможностей откроется перед вами, тем более тщательно будет организована проверка благонадежности контрагента. Программа отличается простотой и эффективностью. 

Сервис Birank.com осуществляет проверку контрагентов на благонадежность по всем возможным направлениям. После ввода данных партнера и их отправки, информация о контрагенте выводится в специальном окне. Руководитель моментально получает точные и актуальные данные из проверенных официальных источников.

Сервис Birank.com поможет:

1. Определить фирмы, с которыми ваш контрагент имеет сотрудничество на данный момент. С помощью этого можно выявить "нечистоплотные" компании, которые работают через подставные организации или через недавно открытое дочернее предприятие.

2. Установить долги и кредиты компании, если таковые имеются или имелись в прошлом. Для изучения этого вопроса используют базы Федеральной службы госстатистики.

3. Найти информацию о процедурах по банкротству, которая берется из Единого федерального реестра сведений о банкротстве.

4. Получить информацию об исполнительных производствах.

5. Получить сведения о крупных договорах с государством из Базы государственных контрактов. Компания, которая имела крупные контракты с государством является надежным контрагентом.

6. Определить были ли у компании судебные разбирательства в арбитражном суде и каким был их результат.

7. Выявить реальное финансовое состояние контрагента на сегодняшний день. Изучение этого вопроса поможет сделать выводы об эффективности работы партнера, с которым планируется заключение договора, его ликвидности и устойчивости.

Birank.com — это комплексная программа, которая использует информацию со всех возможных федеральных источников, проверяя контрагентов по любым вопросам. Тщательный сбор и подробный анализ полученной информации в комплексе позволяют сделать правильные выводы и не допустить необоснованных сделок с недобросовестными контрагентами.

Желающие могут пройти краткий курс обучения, что позволит узнать все тонкости работы с сервисом. Персональный менеджер проведет вам онлайн-курс и научит составлять графики, подсчитывать коэффициенты и строить схемы. Убедиться в удобстве и простоте сервиса Birank.com можно уже сегодня. Для этого достаточно зайти на сайт и протестировать демо-версию, проверив одного из ваших партнеров по бизнесу. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

В гражданском законодательстве не существует понятия «добросовестная организация», а проверка благонадежности контрагента не имеет четких критериев. Поэтому актуальным остается вопрос выбора источников получения данных о юридическом лице.

Зачем нужна проверка на благонадежность?

Ответственность за выбор поставщиков и клиентов лежит на компании. Неосмотрительность приводит к потере денег, деловой репутации, отказу в возмещении НДС и даже обвинению юридического лица в мошенничестве. Поэтому важно по максимуму оценить риски работы с определенной фирмой.

По каким критериям оценивается благонадежность?

Проверка на благонадежность не подчиняется специальному алгоритму. Существует ряд общепринятых критериев, изложенных в Приложении N 2 к Приказу ФНС России N ММ-3-2/467@ от 14.10.2008.

1. Величина налоговой нагрузки в разы ниже среднего значения по отрасли.

2. Отражение в финансовых документах убытков несколько периодов подряд.

3. Большие суммы вычетов по налогам за отчетный период.

4. Несоответствие темпа роста доходов и темпа роста расходов.

5. Оплата труда работников по документам ниже среднего уровня по региону.

6. Неоднократно граничащие с допустимой величиной показатели, разрешающие применение специальных налоговых режимов.

7. Практически равная величина расходов и доходов.

8.

Специфика проверки индивидуального предпринимателя

Выстраивание длинной «цепочки контрагентов» без разумного на то экономического обоснования.

9. Отсутствие пояснений на выявленные налоговыми органами несоответствия финансовых показателей.

10. Регулярное снятие с учета и дальнейшая регистрация по новому адресу.

11. Значительное отклонение от среднего значения показателя рентабельности, установленного по данным статистики для конкретной отрасли.

12. Ведение финансово-хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском.

Первые 11 критериев достаточно сложно проверить на практике, но проверка благонадежности юридического лица по двенадцатому критерию не так затруднительна. В Приказе подробно рассмотрены признаки такой деятельности:

— отсутствие данных в ЕГРЮЛ;

— отсутствие личных встреч директора (или должностных лиц) при заключении договоров между поставщиками и их клиентами;

— отсутствие документов, подтверждающих полномочия управляющего органа;

— отсутствие сведений о реальном местоположении фирмы, регистрация по одному адресу с другими компаниями;

— отсутствие информации в СМИ, интернете и других источниках.

Наличия одного или нескольких критериев может быть достаточно, чтобы признать организацию «проблемной» и не вступать с ней в деловые связи.

Способы проверки благонадежности юридического лица, открытые источники, платные сервисы

Проверка контрагента на добросовестность может быть осуществлена как через открытые источники, так и с помощью платных сервисов.
Некоторую информацию можно получить бесплатно через инструменты на сайте ФНС: сведения о регистрации или процессе ликвидации, вид деятельности, сведения о задолженности по налогам, место регистрации и др.

С помощью платных сервисов можно заказать полную выписку из ЕГРЮЛ с информацией об учредителях, исполнительном органе, размере уставного капитала и его изменениях, выданных лицензиях и т. д. Другие сведения возможно получить через дополнительные интернет — источники:

— реестры недобросовестных поставщиков;

— картографическая система Яндекс и Google;

— реестры лицензий;

— банк данных исполнительных производств;

— картотека арбитражных дел;

— поисковые системы сети интернет.

Существуют и специализированные сервисы, предоставляющие всю необходимую информацию в единой, сводной таблице. Один из таких ресурсов — «Проверка контрагентов». Он позволяет получать сведения сразу по нескольким критериям. Это очень удобно, т. к. данные систематизированы и представлены в удобном виде. Такие инструменты значительно экономят время, что играет важную роль в бизнесе. Еще одно несомненное преимущество такого ресурса — мгновенная актуализация информации при изменении сведений в реестрах.

О функции «Светофор» (индикатор благонадежности) в сервисе «Проверка контрагентов»

Для удобства в сервисе существует функция «Светофор». Это индикатор благонадежности, где каждому цвету соответствует определенная характеристика: зеленый индикатор — хорошая компания», желтый – «рекомендуем проверить», красный – «деятельность прекращена». Функция удобна тем, что позволяет сразу ответить на вопрос, действующее ли юридическое лицо, а также принять решение о перспективах сотрудничества.

Сервис проверит контрагента на наличие признаков фирмы-однодневки по критериям от ФНС, проанализирует данные из государственных реестров ЕГРЮЛ и ЕГРИП, Росстата, картотеки арбитражных дел, базы ФССП, сервисов налоговой службы. Индикатор «Светофор» обозначит риски работы с компанией.

Для выхода бизнеса на международную арену нет преград. Заключить договор с иностранной фирмой может любая российская компания и любой предприниматель независимо от местоположения, формы собственности, размера уставного капитала и прочих факторов. Нашли за рубежом выгодные условия закупки сырья – пожалуйста, подписывайте контракт, вас никто не остановит, главное, работайте в рамках законодательства.

Однако с ростом возможностей, которые открываются при международном сотрудничестве, увеличиваются и риски. Допустим, есть у вас на примете контрагент, заинтересованный в партнерстве. Как понять, стоит ли с ним вести дела? Что это за компания? Кто её собственники? Есть ли у ее представителя право подписи? Существует ли юридически эта фирма, в конце концов, или перед вами обыкновенные мошенники? Сведения о российских компаниях можно легко запросить из ЕГРЮЛ. Но куда обращаться с проверкой иностранной фирмы?

Наш сервис как раз и поможет вам получить достоверную информацию о зарубежном юридическом лице напрямую из государственного реестра той страны, в которой оно зарегистрировано.

Моментальная проверка контрагента

В каждой стране есть свой реестр зарегистрированных фирм аналогично российскому ЕГРЮЛ.

Из него получить информацию о компаниях можно после оплаты пошлины. Но прямой запрос влечет за собой ряд проблем:

• во-первых, требуется найти информацию и связаться с реестром нужного государства, что уже непростая задача;
• во-вторых, потребуется знание языка, чтобы разобраться в сервисе (а если он на китайском?);
• в-третьих, необходимо разобраться в особенностях работы конкретного реестра, произвести оплату, получить подтверждающие документы и т.д. 

Наш сервис для тех, кто не может позволить себе каждый раз совершать такую трату времени, энергии и внимания на получение нужной информации. Предлагаем вам простой способ уточнить нужные сведения всего в несколько кликов! Это наша собственная разработка – сервис проверки иностранных контрагентов от «Справочной Службы Юридических Лиц».  

Вы можете получить:

• расширенный отчет и выписку на компанию России;
• сведения о физических лицах и ИП России;

• информацию о фирмах, зарегистрированных в более чем 200 государствах мира (в т.ч. офшорных зонах, например, на Кипре, Британских Виргинских Островах — BVI и т.д.);
•  бухгалтерскую отчетность, устав и другие документы, подтверждающие деятельность.

Можно проверить компании Европы (Германия, Великобритания, Франция и др.), Азии (Китай, Гонконг, Сингапур, Таиланд, ОАЭ и др.), Африки (Тунис, Танзания и др.). Доступны к получению выписки на компании стран Таможенного союза – Казахстана и Белоруссии.

Воспользоваться всеми возможностями сервиса могут зарегистрированные пользователи. С его помощью легко узнать о:

• дате регистрации компании, ОПФ и т.д.;
• истории изменений названия и других рег. данных;
• финансовом состоянии;
• видах деятельности;
• размере уставного капитала;
• сведениях о бенефициарах (учредителях и акционерах);
• имени и полномочиях законного представителя;
• получить копии устава, сертификатов и отчетностей.

Далее, чтобы убедиться в серьезности и чистоте намерений контрагента, сравните данные, полученные при помощи сервиса со сведениями, которые дал вам представитель компании. Они должны совпадать.

Получение документов иностранных компаний

Документы компаний предоставляются в электронном виде, непосредственно из государственного реестра соответствующей страны. Если фирма зарегистрирована не на постсоветском пространстве, то они будут на английском или государственном языке своей страны.

Как проверить контрагента: пошаговая инструкция

Прочитать их можно с помощью онлайн-переводчика бесплатно или, если вам документы понадобятся для дальнейшей работы, лучше заказать профессиональный перевод. Этой услугой вы также можете воспользоваться в рамках нашего сервиса.

Помощь в решении Арбитражных споров

При выборе контрагента необходимо проявлять должный уровень осмотрительности, о котором не перестают напоминать налоговые органы. Иными словами, перед тем как начать сотрудничество, важно убедиться, возможно ли вообще вести с конкретной фирмой дела.

Дело в том, что если ФНС России посчитает, что вы не проявили должной осмотрительности, и иностранная компания, что называется, умоет руки от исполнения обязательств (например, выяснится, что это банкрот или несуществующая фирма), то при расчете налогов не будет приниматься во внимание реальность сделок, заключенных с ней.

Соответственно, налог на прибыль и НДС будут доначислены российскому юридическому лицу со всеми вытекающими. Оспорить это можно в Арбитражном суде, предоставив доказательства, свидетельствующие о проверке статуса и деятельности контрагента. Получить соответствующие документы вы можете через наш сервис: мы при необходимости высылаем вам подписанный договор и ежемесячно отправляем акт выполненных работ.

Официальный партнер EBR и OpenCorporates

Мы являемся единственными в России официальными партнерами Европейского бизнес-реестра (ЕБР или EBR), а также сотрудничаем с английской компанией-агрегатором OpenCorporates.

Это позволяет нам предоставлять вам точную информацию по компаниям, зарегистрированным в более чем 200 странах мира, и запрашивать нужные вашему бизнесу документы.

Минэкономразвития России внес сервис «Справочная Служба Юридических Лиц» в свой реестр полезных ресурсов по внешнеэкономической тематике. Его использование поможет вам снизить риски нарваться на недобросовестного контрагента, а также защитит интересы вашей компании перед российским законодательством. 

Смотрите также:

Проверить контрагента на благонадежность перед заключением договора необходимо, так как в настоящее время существует достаточно компаний, не способных выполнять свои обязательства. В настоящее время есть масса возможностей, которые помогут узнать историю деятельности потенциального партнера, и тем самым избавиться от рисков при подписании контракта до минимума.

Для чего осуществлять контроль

До подписания контракта приоритетным является исследование информации о потенциальном партнере. К тому же такая процедура не отнимает много времени. Гораздо хуже могут обстоять дела в случае возникновения конфликтных ситуаций.

Сотрудничество с ненадежной фирмой может привести к:

1. Появлению проблем с ИФНС, отказывающейся признать законность применения нулевой ставки по отдельным видам налогов. Либо отказывающей в вычете НДС. Что может повлечь дополнительные расходы.
2. Возможен арест карго на границе.
3. Мнимые транзакции могут вызвать подозрения у банковского учреждения, который вправе обратиться в соответствующие службы за проверкой финансового состояния деятельности клиента.
4. Когда организация сотрудничает с зарубежными партнерами, то её деятельность может контролироваться органами валютного контроля.

При выявлении нарушений требований действующего законодательства компания может привлекаться к ответственности за административные правонарушения и даже к уголовной. Поэтому при проведении проверки необходимо пристальное внимание обращать на правовой статус участников сделки и его материальное положение. При наличии у них задолженностей либо наложенных взысканий, заключенный договор может быть признан недействительным.

Как провести проверку

Благонадежность контрагента проверяется следующими способами:

1. Запросить выписку из ЕГРЮЛ в налоговой службе, а также выяснить, имеется у потенциального партнера долг по налоговым взносам. Если другой участник предоставил её лично, то лучше проверить на сайте налоговой службы её подлинность. Недобросовестность партнера можно определить при наличии следующих обстоятельств:

• Юридический адрес, где зарегистрировано лицо, принадлежит и другим организациям;
• Существование любых видов задолженности;
• Руководитель компании одновременно исполняет обязанности бухгалтера;
• Контрагент как юридическое лицо был создан перед подписанием контракта.

1. Изучить уставную документацию компании с целью подтверждения её фактического существования.

   Это могут быть учредительные документы, протоколы о назначении директора, ИНН, ОГРН, сведения, удостоверяющие отсутствие различного рода санкций в отношении фирмы. Для этого потребуется посетить официальный ресурс службы и воспользоваться услугой – «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», ввести необходимые данные интересующего субъекта. Если он прекратил свою деятельность, то такая информация будет отражена в ответе.

2. Проверить финансовую отчетность партнера. Осуществить это сможет грамотный бухгалтер. Росстат обязан представить такую отчетность по требованию заявителя.
3. Проанализировать информацию на сайте ИФНС о возможном:

• Банкротстве компании;
• О её статусе неплательщика;
• Использовании её адреса многочисленными фирмами-однодневками.

1. Проверка контрагента на благонадежность через сервис moedelo.org. Самый оперативный, точный, а значит наиболее эффективный поиск «Проверка контрагентов», являющийся составной частью сайта. Здесь можно провести максимально полную проверку претендента по базам ФНС, проанализировать регистрационные реквизиты фирмы, оценку её статуса и выявить ошибки в представленной документации. Такой портал позволяет не только запросить информацию из ЕГРЮЛ и ЕГРП, но и сведения из картотеки арбитражных судов и исполнительной службы.

Перед совершением сделки

Прежде, чем подписывать договор необходимо удостовериться в том, что:

• Субъект, подписывающий документ, имеет на это право.

  10 способов проверить контрагента: необходимые документы и полезные сервисы

  Для этого нужно запросить действующую доверенность либо решение учредителей о назначении директора;

• Компания не участвует в процедуре признания её несостоятельной либо в отношении её не ведется исполнительное производство. Когда контракт заключается по результатам проведения аукциона, нужно изучить возможность включения победившего лица в реестр недобросовестных подрядчиков;
• Физическое лицо зарегистрировано в качестве предпринимателя. Проверить такой факт можно на портале ИФНС по ИНН бесплатно, введя необходимые параметры: ФИО и место нахождения. Поисковая система предоставит информацию о регистрации и прекращении работы ИП, виды деятельности лица, реквизиты свидетельства;
• Иностранная организация официально зарегистрирована на территории своей страны. Это можно проверить в реестре соответствующего государства, направив туда свой запрос. Зарубежные базы данных содержат более подробную информацию, чем российская;
• Контрагент осуществляет фактическую деятельность и имеет имущество для предоставления гарантий по исполнению договорных обязательств при помощи проверки сведений о сертификатах либо декларациях соответствия в ЕНР Росаккредитации;
• Потенциальный партнер реален и возможность возникновения риска невыполнения обязательств по сделке, можно проверить, запросив сведения о его деловом имидже у его партнеров, либо их отзывы.

  Надо отметить, активное исследование деловой репутации претендента и его реальной способности выполнять обязанности свидетельствует о разумной осмотрительности. Кстати, такое изучение информации дополнит контроль за правоспособностью претендента.