Инструкция п 4

Форма N П-4 «Сведения о численности и заработной

плате работников»

74. В дополнение к разделу I «Общие положения», необходимо учитывать следующее.

74.1. Сведения о численности и заработной плате работников в форме N П-4 за отчетный месяц заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Ежеквартально, за период с начала года сведения заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений форма N П-4 заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и тому подобное), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.

74.2. Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (общественные организации, дачные и садоводческие товарищества, гаражно-строительные кооперативы, жилищно-строительные кооперативы, потребительские кооперативы, товарищества собственников недвижимости и другие некоммерческие организации), могут предоставлять сведения по форме федерального статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» один раз в год, по определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации перечню организаций.

74.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем — организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по форме N П-4 предоставляются без заполнения этих данных.

74.4. При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации — внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц (п. 9 ст. 63 Гражданского кодекса Российской Федерации).

74.5. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем представленном отчете по форме N П-4 за период с начала года.

74.6. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры юридического лица или изменение методологии формирования показателей, то в форме N П-4 данные за отчетный период приводятся исходя из новой структуры юридического лица или методологии, принятой в отчетном периоде.

Данные, представленные в форме N П-4, не могут иметь отрицательного значения.

74.7. Сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года; о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера — ежеквартально, за период с начала года.

74.8. В случае необходимости уточнения данных за январь — декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (отдельным письмом) в адрес территориального органа государственной статистики в субъекте Российской Федерации не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцам.

«Сведения о численности и заработной

плате работников»

76. В дополнение к разделу I «Общие положения», необходимо учитывать следующее.

76.1. Сведения о численности и заработной плате работников в за отчетный месяц заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

Ежеквартально, за период с начала года сведения заполняют юридические лица — коммерческие и некоммерческие организации, не являющиеся субъектами малого предпринимательства, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) по итогам деятельности за предшествующий год.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений заполняется по каждому обособленному подразделению (аналогично периодичности предоставления сведений по юридическому лицу: за отчетный месяц или ежеквартально, за период с начала года) и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

Внутренние структурные подразделения (например, операционные офисы банков, салоны связи, торговые объекты и т.п.), расположенные в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут отражаться как одно обособленное подразделение.

76.2. Юридические лица, средняя численность работников которых не превышает 15 человек (общественные организации, дачные и садоводческие товарищества, гаражные кооперативы, жилищно-строительные кооперативы, потребительские кооперативы и т.п.), могут предоставлять сведения по «Сведения о численности и заработной плате работников» один раз в год, по определенному территориальным органом Росстата в субъекте Российской Федерации перечню организаций.

76.3. Если юридические лица или обособленные подразделения (в дальнейшем — организации) в отчетном периоде не начисляли заработную плату и другие выплаты, то сведения по предоставляются без заполнения этих данных.

76.4.

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

При ликвидации юридического лица сведения предоставляются за период деятельности юридического лица до завершения его ликвидации — внесения об этом записи в единый государственный реестр юридических лиц ( Гражданского кодекса Российской Федерации).

76.5. Следует иметь в виду, что при ликвидации юридического лица сведения о количестве отработанных работниками человеко-часов, выплатах социального характера (показываются ежеквартально, с начала года) заполняются в последнем представленном отчете по за период с начала года.

76.6. Если в отчетном периоде имели место реорганизация, изменение структуры или изменение методологии определения показателей, то данные приводятся по структуре или методологии, принятым в отчетном периоде.

76.7. Сведения приводятся в целом по организации и по фактическим видам экономической деятельности о численности работников и начисленной заработной плате за отчетный месяц или за период с начала года; о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера ежеквартально, за период с начала года.

76.8. В случае необходимости уточнения данных за январь — декабрь отчетного года, предоставленных организацией ранее в территориальный орган Росстата, следует не позднее 15 февраля следующего за отчетным года направить в установленном порядке (отдельным письмом) соответствующие изменения в территориальный орган Росстата для формирования окончательных итогов по численности и заработной плате работников.

Об изменениях за предыдущие месяцы в результате уточнения месячных данных организации также сообщают официально (отдельным письмом) в адрес территориального органа государственной статистики в субъекте Российской Федерации не позднее 15 числа следующего за отчетным месяцем.

Чтобы иметь актуальную информацию о ситуации на рынке труда, Росстат утвердил ежемесячную форму статистического наблюдения № П-4 (НЗ). О том, как заполнить и сдать данный отчет, рассказывается в статье.

Федеральная форма статистического наблюдения № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» и указания по ее заполнению (далее — указания по заполнению формы) утверждены постановлением Росстата от 25.12.2008 № 325. По данной форме организации отчитываются с декабря 2008 года.

Общие правила сдачи отчета

Кто обязан представлять отчет. Форму заполняют коммерческие и некоммерческие организации, если (п. 1 указаний по заполнению формы):

— средняя численность работников компании превышает 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера);

— основной вид деятельности организации относится к разделам ОКВЭД[1], которые перечислены в таблице ниже.

Таблица. Разделы и коды ОКВЭД

Наименование раздела	Обозначение	Коды ОКВЭД
Добыча полезных ископаемых	С	10.1—14.5
Обрабатывающие производства	й	15.1—37.2
Производство и распределение электроэнергии, газа и воды	Е	40.1—41.0
Строительство	Р	45.1—45.5
Оптовая и розничная торговля, ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования	О	50.1—52.7
Транспорт и связь	I	60.1—64.2
Финансовая деятельность	^	65.1—67.2

Кто отчет не сдает. Не заполняют форму № П-4 (НЗ) малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 указаний по заполнению формы).

Напомним, что согласно статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (далее — Закон № 209-ФЗ) к малым предприятиям, в частности, относятся:

— организации, средняя численность работников которых не превышает 100 человек (подп. «б» п. 2 ст. 4 Закона № 209-ФЗ). Для расчета данного показателя следует использовать методику, приведенную в разделе II Указаний по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденных постановлением Росстата от 14.01.2008 № 3;

— компании, в которых выручка от реализации товаров, работ, услуг без учета НДС или остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов за предшествующий календарный год не превышает 400 млн. руб. (подп. 3 п. 1 ст. 4 Закона № 209-ФЗ и п. 1 постановления Правительства РФ от 22.07.2008 № 556).

Периодичность представления. Форму необходимо подавать ежемесячно не позднее 3-го числа после отчетного месяца. Для сдачи отчета руководитель организации назначает уполномоченных на это должностных лиц (п. 3 указаний по заполнению формы).

Если последний день представления формы № П-4 (НЗ) приходится на выходные или праздники, он переносится на следующий за ним рабочий день.

Об этом говорится в постановлении Госкомстата России от 07.03.2000 № 18.

Куда нужно представлять отчет. Заполненную форму компании представляют в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения. Если же организация не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

Как отчитываются обособленные подразделения. Если у юридического лица есть обособленные подразделения, форму № П-4 (НЗ) нужно заполнять как по каждому обособленному подразделению, так и отдельно по головной организации без обособленных подразделений (абз. 2 п. 1 указаний по заполнению формы).

Заполненный отчет по обособленному подразделению в территориальные органы Росстата представляет головная организация по месту нахождения обособленного подразделения.

Если же обособленное подразделение не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форму следует представлять по месту фактического осуществления им деятельности (п. 2 указаний по заполнению формы).

Способы подачи отчета. Представить форму № П-4 (НЗ) можно:

• лично (или через представителя);
• почтовым отправлением с описью вложения[2];
• по телекоммуникационным каналам связи.

Об этом говорится в пункте 10 Положения об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утвержденного постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620 (далее — Положение о предоставлении статистических данных).

Датой представления отчета считается день его почтовой отсылки, отправки по телекоммуникационным каналам связи либо фактической передачи в территориальный орган Росстата (п. 11 Положения о предоставлении статистических данных).

Заполняем форму № П-4 (НЗ)

Отчет состоит из титульного листа и одного раздела, содержащего 16 строк. Обратите внимание: строка 3 в форме № П-4 (НЗ) отсутствует (приказ Росстата от 13.03.2009 № 42).

Титульный лист

Порядок заполнения титульного листа приведен в пункте 4 указаний по заполнению формы.

Юридическое лицо. В адресной части формы бухгалтер должен указать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» указывается юридический адрес фирмы с индексом. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, указывают также фактический адрес.

Далее следует проставить код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Он приведен в Уведомлении о присвоении кода ОКПО, выданного компании территориальным органом Росстата.

Обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится (абз. 1 п. 4 указаний по заполнению формы).

Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указать почтовый адрес с индексом (абз. 2 п. 4 указаний по заполнению формы).

В форме № П-4 (НЗ) отражается также идентификационный номер, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения (абз. 4 п. 4 указаний по заполнению формы).

Заполнение раздела

Сведения о неполной занятости и движении работников указывают в единственном разделе формы № П-4. Его можно условно разделить на три части:

• в строки 01—04 и 15 вписывают число работников, которые по разным причинам не трудились полное рабочее время;
• в строках 05—12 указывают сведения о движении работников;
• в строках 13 и 14 отмечают количество вакантных рабочих мест и сотрудников, с которыми планируется расторгнуть трудовой договор.

Таким образом, в каждой строке указывается количество человек. Внешние совместители не учитываются. Об этом говорится в пункте 5 указаний по заполнению формы.

В форме № П-4 (НЗ) используется понятие «работники списочной численности». Однако ни в самой форме, ни в указаниях по ее заполнению этот термин не поясняется. По мнению редакции, в таком случае можно обратиться к указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения (№ П-1, № П-2, № П-3, № П-4 и № П-5 (м)), которые утверждены приказом Росстата от 12.11.2008 № 278. В них, в частности, говорится:

• в списочной численности не учитываются внешние совместители. Это правило применяется и при заполнении формы № П-4 (НЗ);
• работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как целая единица.

Рассмотрим подробнее заполнение каждой строки.

Строка 01

В данной строке бухгалтер должен указать численность сотрудников списочного состава, которые по инициативе администрации работали в отчетном месяце неполное рабочее время[3]. В их число включаются сотрудники, которые были заняты неполное рабочее время хотя бы один день в месяц. Даже если сотрудник работал в таком режиме более одного раза в отчетном месяце, в строке 01 он учитывается один раз (п. 6 указаний по заполнению формы). Таким образом, речь идет о работниках, которые входят в списочный состав.

Строка 02

Численность работников, которым работодатель предоставил отпуска с частичным сохранением заработной платы, нужно отразить в строке 02. Если в течение месяца работник находился в таком отпуске более одного раза, в данной строке он учитывается один раз (п. 7 указаний по заполнению формы).

Обратите внимание: в трудовом законодательстве термин «отпуск с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации» не упоминается, так же как и более широкое понятие «отпуск по инициативе администрации». Лишь в статьях 173, 174 и176 Трудового кодекса говорится о сохранении 50% среднего заработка на период освобождения от работы в связи с установлением неполного рабочего времени в период учебы (ч. 3 ст. 176 ТК РФ), подготовки дипломного проекта или сдачи государственных экзаменов (ч. 4 ст. 173 и ч. 4 ст. 174 ТК РФ) работниками, проходящими обучение. С нашей точки зрения, ситуации, указанные в Трудовом кодексе, не тождественны отпуску с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации. Отпуск по инициативе администрации — нарушение трудовых прав работника[4]. Таким образом, заполнение данной строки отчета является свидетельством нарушения трудового законодательства.

Строка 04

В строку 04 нужно вписать численность работников списочного состава, которым по их заявлениям были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы.

Если работник в отчетном месяце брал несколько таких отпусков, он учитывается в строке 04 один раз. Это следует из пункта 8 указаний по заполнению формы.

Строка 05

В данной строке следует указать количество работников (п. 9 указаний по заполнению формы):

• зачисленных в отчетном месяце в штат организации приказом (распоряжением) о приеме на работу;
• переведенных на работу из другой компании.

Строка 06

В строке 06 показывается численность работников, принятых на вновь созданные в отчетном месяце рабочие места в результате расширения, реорганизации производства, увеличения количества смен и т. п.

Обратите внимание: вновь созданные или впервые представившие отчет организации должны включить в строки 05 и 06 всех работников.

К вновь созданным не относятся компании, образованные на базе ликвидированных (реорганизованных) юридических лиц, обособленных или несамостоятельных подразделений. Поэтому при заполнении строк 05, 06, 09 и 10 не учитываются работники, уволенные и сразу принятые в реорганизованную компанию. Об этом говорится в пункте 10 указаний по заполнению формы.

Строка 07

В данной строке нужно указать численность выбывших из организации работников. В нее включаются работники:

• уволившиеся из организации независимо от оснований (расторжение трудового договора по инициативе работника или администрации, истечение срока трудового договора, призыв или поступление на военную службу, перевод сотрудника с его согласия в другую компанию, переход на выборную должность и др.). При этом уход или перевод таких работников должен оформляться приказом или распоряжением;
• выбывшие в связи со смертью;
• для которых последним днем работы является последний день месяца — 30-е или 31-е число (в феврале — 28-е или 29-е).

Это предусмотрено в пункте 11 указаний по заполнению формы.

Строки 08—11

Сведения, отражаемые в строках 08—11, раскрывают показатель строки 07. По этим строкам уточняется численность работников, выбывших (п. 12—15 указаний по заполнению формы):

• в связи с расторжением трудового договора по соглашению сторон (строка 08);
• сокращением численности (штата) работников (строка 09). Напомним, что сокращение численности — это уменьшение количества работников в организации (в том числе находящихся и не в штате), а сокращение штата — это исключение из штатного расписания определенных должностей (при сокращении штата численность может и не изменяться, если из штатного расписания удаляют незанятые вакансии);
• массовым увольнением (строка 10). При этом критерии массового увольнения должны быть определены в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). Если же они не установлены, можно воспользоваться критериями, приведенными в пункте 1 постановления Правительства РФ от 05.02.93 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения»;
• по собственному желанию (строка 11). Также в строке 11 учитывается количество работников, которые уволились в связи с избранием на должность, переездом в другую местность, переводом супруга в другую местность, за границу, зачислением в образовательное учреждение, аспирантуру или клиническую ординатуру, выходом на пенсию, необходимостью ухода за больными членами семьи или инвалидами I группы.

  Сведения о беременных женщинах, женщинах, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерях, воспитывающих детей в возрасте до 14 лет (детей-инвалидов до 18 лет), уволившихся по собственному желанию, также включаются в показатель строки 11.

Строка 12

В данной строке нужно указать списочную численность работников на последний день отчетного месяца. Расчет производится в соответствии с пунктами 81 и 82 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения (№ П-1, П-2, П-3, П-4 и П-5(м)), утвержденных приказом Росстата от 12.11.2008 № 278.

В строку 12 не включаются сведения о лицах, для которых последний день отчетного месяца является последним днем работы в организации. Это следует из пункта 16 указаний по заполнению формы.

Строка 13

Количество вакантных рабочих мест в организации согласно штатному расписанию нужно отразить в строке 13. При этом половина ставки по штату учитывается как 0,5.

Если на одно рабочее место приняты два человека (на полставки каждый), в списочной численности учитываются два работника. Если они увольняются, в строке 13 указывается одно вакантное рабочее место. Если же уволится только один из совместителей, рабочее место не будет считаться вакантным (п. 17 указаний по заполнению формы).

Строка 14

В строке 14 отражается численность работников, которых работодатель планирует уволить в месяце, следующем за отчетным (п. 18 указаний по заполнению формы).

Строка 15

Показатель в данную строку вписывает от руки сотрудник, ответственный за предоставление статистической информации. Он должен указать численность работников, заключивших с организацией трудовые договоры о работе в режиме неполного рабочего времени. Такой порядок предусмотрен в пункте 19 указаний по заполнению формы.

Рассмотрим на примере, как заполнить форму № П-4 (НЗ) за июль 2009 года.

ПРИМЕР. ООО «Тедди», расположенное по адресу: 185014, Республика Карелия, г. Медвежьегорск, Лососинское шоссе, д. 14, осуществляет оптовую торговлю кормами для домашних животных (код по ОКВЭД 51.38.23). Код по ОКПО — 24892481. Обособленных подразделений у компании нет. По состоянию на 1 июля 2009 года в ООО «Тедди» трудится 141 человек. Из них два работают на условиях внутреннего совместительства в должности консультанта торгового зала, каждый на полставки. В июле 2009 года, предварительно уведомив работников и службу занятости, работодатель:

— сократил 18 сотрудников;

— в связи с угрозой массового увольнения установил неполное рабочее время 25 сотрудникам. Один из них отказался работать в таком режиме, поэтому трудовой договор с ним был расторгнут по инициативе работодателя в соответствии с частью 6 статьи 74 на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ. Таким образом, по сокращению штата было уволено 19 работников.

В июле 2009 года администрация предприятия предоставила отпуск за свой счет 48 сотрудникам по их заявлениям. Кроме того, в этом же месяце по собственному желанию уволился один из консультантов-совместителей.

Отпуска с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя сотрудникам не предоставлялись, не устанавливался и режим неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем.

В августе 2009 года в ООО «Тедди» планируется увольнение 32 человек. Как нужно заполнить форму № П-4 (НЗ) за июль 2009 года?

РЕШЕНИЕ. Ответственным за составление статистической отчетности руководитель ООО «Тедди» назначил бухгалтера Е.А. Муркину. Титульный лист она оформила так, как показано см. приложение к статье.

Далее необходимо определить показатель строки 01. Из 25 работников, которые по плану должны были работать в режиме неполного рабочего времени, на неполное рабочее время переведены 24 человека, так как один сотрудник уволился. Следовательно, в строку 01 записывается число 24. Строка 02 останется незаполненной. В строке 04 указывается численность работников, находившихся в июле в отпуске за свой счет, — 48 человек. Для строк 05 и 06 данных нет.

В строке 07 отражается количество человек, которые выбыли из организации в июле 2009 года. Строки 08—11 частично раскрывают показатель строки 07.

Согласно условию примера 19 работников были сокращены. Это число указывается в строке 09. Для заполнения строки 10 данных нет. В строку 11 вписывается число 1. Так отражается факт выбытия из списочного состава предприятия одного из совместителей, работавших на полставки. В строке 07 показатель будет равным 20 (19 чел. + 1 чел.).

В строку 12 вписывается количество оставшихся работать сотрудников — 121 человек (141 чел. — 20 чел.).

В строке 13 ставится прочерк, поскольку увольнение одного внутреннего совместителя, который работал на полставки, в нашем случае не приводит к появлению вакансии.

В строке 14 указывается количество работников, увольнение которых планируется в августе, — 32 человека (см. с. 49).

В нашем примере в организации не числятся внешние совместители. Но в любом случае их численность не отражают в форме № П-4 (НЗ). Отчет в территориальный орган Росстата бухгалтер представил в срок — 3 августа 2009 года.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчета

Если компания представила статистическую отчетность с опозданием (позднее 3-го числа после отчетного месяца) или же сведения в ней оказались недостоверными, сотрудника, ответственного за представление формы № П-4 (НЗ), могут оштрафовать на основании нормы абзаца 1 пункта 6 и пункта 14 Положения о предоставлении статистических данных.

В соответствии со статьей 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ размер штрафа — от 3000 до 5000 руб.

Должностное лицо, ответственное за представление формы № П-4 (НЗ), обязано внести исправления не позднее трех дней после обнаружения ошибок либо получения письменного уведомления о необходимости внесения изменений от территориального органа Росстата.

Исправленные данные следует представить вместе с сопроводительным письмом, в котором будут указаны основания для внесения исправлений или необходимые пояснения. Такое письмо должно быть подписано лицом, ответственным за представление статистической отчетности. Это следует из абзаца 2 пункта 6 Положения о предоставлении статистических данных.

Если же требование об исправлении недостоверной отчетности компания в установленный срок не выполнит, ее могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб., а ответственное должностное лицо — от 1000 до 2000 руб. или дисквалифицировать на срок до трех лет (п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ).

---

[1] Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 утвержден постановлением Госстандарта России от 06.11.2001 № 454-ст.

[2] Как заполнить опись вложения и уведомление о вручении заказного письма, смотрите в статье «Составляем декларацию по ЕСН за 2008 год» // Зарплата, 2009, № 3.

Форма П-4 – статистика 2016: инструкция по заполнению и бланк

-Примеч. ред.

[3] О порядке введения режима неполного рабочего времени читайте в статье «Неполное рабочее время» // Зарплата, 2009, № 3. — Примеч. ред.

[4]Подробнее об этом говорится в статье «Допустим ли административный отпуск» // Зарплата, 2009, № 4. — Примеч. ред.

• Как упростить списание материалов
  Учет материалов – процесс трудоемкий и зачастую вызывает трудности у бухгалтеров строительных компаний. Можно ли сделать его проще и не оформлять лишних бумаг?
• Бухгалтерский учет и налогообложение НДС в учреждении, где заправка автомобилей осуществляется с помощью топливных карт
  Заправка автомобилей учреждения осуществляется по топливным картам. Как в данном случае должен быть организован бухгалтерский учет и налогообложение НДС?
• Разница в начислении пособий по уходу за ребенком для аттестованных сотрудников и гражданских служащих
  В нашей организации работают аттестованные сотрудники и гражданские служащие. При расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 года мы столкнулись с таким вопросом. Аттестованная сотрудница вышла в декретный отпуск, денежное довольствие в среднем составляло 30 тыс. руб., а гражданская служащая, которая тоже находилась в декретном отпуске, получала среднюю зарплату в размере 26 тыс. руб. Пособие по уходу за ребенком в первом случае составило: 30 тыс. руб. x 40% = 12 тыс. руб., а во втором случае – 26 тыс. руб.x 40% = 10,4 тыс. руб. Но в первом случае по действующему законодательству размер пособия ограничивается суммой 8777,35 руб., а во втором – не ограничивается. Как-то несправедливо получается: женщина, получавшая за работу большее вознаграждение, пособие по уходу за ребенком получает меньше. Как вы считаете?
• Об уменьшении размера родительской платы в бюджетном учреждении на сумму частичной компенсации
  Довольно часто возникают вопросы, возможно ли уменьшение размера родительской платы в дошкольном учреждении на сумму частичной компенсации. Рассмотрим подробно эту ситуацию на примере бухгалтерских записей, в рамках действия Инструкции № 174н.
• Работа в праздник при ненормированном рабочем дне
  Работодатель не вправе обязать сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день, выходить на работу в выходные или праздничные дни. Таких работников на общих основаниях можно привлечь к работе в праздничные дни только с их согласия. Эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия» как правильно оформить и отразить в учете такие операции.

Новая форма П-4 Статистика 2017 года

Данные о заработной плате служащих и их зарплате необходимо сдавать не только в ИФНС, но и в статистические органы, в частности, в Росстат. В частности, предприятия и организации должны сдавать отчет по форме П-4.

Напомним, что приказом Росстата № 379 от 02 августа 2016 года было утверждено девять новых форм статистической отчетности. В их числе и форма П-4, которая подается в Росстат на новом бланке, начиная с января (1-го квартала) 2017 года.

Из этой статьи вы узнаете о том, что собой представляет новая форма П-4 Статистика 2017 года, кто, куда, когда сдает этот документ, как его правильно заполнить, какая ответственность предусмотрена за несвоевременную подачу отчета. Также вы здесь вы можете бесплатно скачать бланк П-4 Статистика и образец заполнения.

Кто должен сдавать форму П-4 Статистика в 2017 году?

Форма П-4 заполняется и сдается в Росстат всеми коммерческими, а также некоммерческими организациями (включая их обособленные подразделения), за исключением:

• ИП;
• организаций, которые занимаются общественной деятельностью;
• некоторых кооперативов;
• малых предприятий.

Следует учитывать, что обособленным будет считаться подразделение организации, вне зависимости от того, наделено ли оно полномочиями и отражены ли о нем данные в учредительных документах компании. Главным критерием в данном случае является наличие стационарных рабочих мест (оборудованных).

Форма П-4 (статистика): инструкция по заполнению

При наличии даже одного рабочего места, форма П-4 должна сдаваться:

• по головной организации;
• по обособленному подразделению.

Куда и какими способами сдавать отчет П-4 в 2017 году?

Статистический отчет по форме П-4 в 2017 году должен быть сдан организациями и предприятиями в территориальный орган Росстата:

• по месту нахождения юридического лица и его обособленных подразделений;
• по месту фактического ведения деятельности (если деятельность компании осуществляется не по месту нахождения компании).

Сдать отчет в Росстат можно одним из двух способов:

1. В электронном виде:

• по телекоммуникационным каналам связи;
• через систему Web-сбор (можно ознакомиться на сайте своего Территориального органа государственной статистики).

2. На бумаге:

• лично (или уполномоченным лицом) в территориальный орган Росстата;
• по почте России (не забудьте об описи вложения, а также о вручении уведомления о получении).

Вы можете выбрать для себя наиболее подходящий способ сдачи отчета по форме П-4.

Сроки сдачи формы П-4 Статистика в 2017 году

В 2017 году существует два варианта сроков сдачи формы П-4, которые зависят от средней численности сотрудников организации за прошлый год:

• если в организации работает более 15 человек – документ сдают каждый месяц;
• если в организации работает менее 15 человек – документ сдают каждый квартал.

Отчет сдается до 15 числа после отчетного месяца (квартала). В среднесписочную численность входят работники, с которыми заключены гражданско-правовые договоры и работники, работающие по совместительству.

Структура бланка формы П-4 2017 года и его особенности

Форма отчета в Росстат П-4 является унифицированным бланком стандартного образца. Применение каких-либо других бланков не допускается.
Структуру бланка формы П-4 2017 года можно условно поделить на три составляющие части:

1. Титульный лист.
2. Раздел 1.
3. Раздел 2.

Следует отметить, что разделы документа представлены в виде таблиц. В них необходимо внести показатели в цифрах. Под таблицами есть небольшие комментарии, которые должны помочь в заполнении отчета.

Нередко при заполнении формы могут возникать вопросы. К примеру, сложности вызывают вопросы о том, как рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц (и за квартал)?

Для того чтобы рассчитать среднесписочную численность работников предприятия за месяц, нужно по календарю сложить списочную численность сотрудников за каждый день месяца и полученный результат разделить на число дней месяца.

Для расчета среднесписочной численности работников организации за квартал, следует сложить численность служащих за каждый из месяцев квартала, а затем разделить на три полученный результат.

Инструкция по заполнению формы П-4 Статистика 2017 года

При заполнении титульной страницы указывают такие сведения:

1. Отчетный период (за который оформляют отчет) – месяц и год.
2. Данные об организации:

• ее полное название (краткое – в скобках) и название обособленного подразделения (если за него сдают отчет);
• почтовый адрес (при несовпадении фактического адреса с юридическим адресом  — прописывают оба), а также указывают субъект РФ и индекс;
• код ОКПО (его можно взять из учредительных документов).

Заполнение Раздела 1 

В данном разделе, который представлен таблицей, необходимо указать сведения не только в целом по организации, но и по видам ее деятельности по отдельности.

В таблице отражают такую информацию:

• наименование видов экономической деятельности предприятия – в графе А (строки со 02 по 11);
• коды по ОКВЭД – в графе B;
• суммы строк 02—11 (по соответствующим графам) указывают в строке 01.

В отчете обязательно указывать такие значения:

• сведения о средней численности работников (для этого суммируют графы 2,3 и 4) – в графе 1 (строки с 01 по 11);
• сведения о среднесписочной численности работников – в графе 2;
• сведения о средней численности внешних совместителей – в графе 3;
• сведения о средней численности исполнителей, которые работали по гражданско-правовым договорам – в графе 4.

Заполнение Раздела 2 об отработанном времени и зарплате

Второй раздел документа также представлен таблицей, в которую заносят данные об отработанном времени и зарплате служащих.

Не забывайте, что сюда включают часы, которые были фактически отработаны служащими (в том числе – выходные и нерабочие праздничные дни, работа в командировке и сверхурочная работа).

• информацию о фонде начисленной зарплаты за отчетный период (в том числе – сведения о компенсациях,  премии, надбавки, единовременные выплаты, систематическая оплата проживания или питания служащих) — заносят в графы с 7 по 10 (в строки 01–11);
• сумму показателей граф 8, 9 и 10 — отражают в графе 7;
• выплаты социального характера на отдых, проезд и трудоустройство (кроме пособий ФСС) — указывают в графе 11 (в строках 01-11).

В конце отчета по форме П-4 должна стоять подпись должностного лица, которое несет ответственность за достоверность предоставленной в документе информации (как правило, это руководитель фирмы). Кроме того, указывают должность этого лица и расшифровку подписи. Помимо этого обязательно указать контактные сведения и дату, когда документ был заполнен.

Ответственность за не сдачу отчета П-4 в Росстат

В случае отказа сдавать документ, указание в нем некорректной информации или несвоевременной его сдачи, на предприятие могут быть наложены штрафы в следующих размерах:

• на должностных лиц организации – 10 000-20 000 рублей;
• на саму организацию – 20 000-70 000 рублей.

О таком административном наказании говорится в части 1 статьи 13.19 КоАП РФ.

Скачать бланк и образец формы П-4 Статистика 2017 года

Полезная информация? Поделитесь ей со своими друзьями!

Форма П-4 – это федеральная форма статистического наблюдения, предоставляемая в конце отчетного периода с целью анализа состояния рынка труда и формирования статистической зависимости. Данная форма, а также указания по ее заполнению, утверждены соответствующим постановлением Росстата от 25 декабря 2008 года.

Представлять отчет по форме П-4 обязаны коммерческие и некоммерческие организации всех типов экономической деятельности, независимо от численности персонала. Общее число сотрудников, включая работающих по гражданско-правовым договорам и по совместительству, влияет только на периодичность представления отчета (ежеквартально или ежемесячно). Индивидуальные предприниматели и малые предприятия освобождены от заполнения данной формы. Для того чтобы правильно заполнить форму П-4, необходимо соблюдать основные правила.

Титульный лист

Все страницы формы П-4 должны быть заполнены согласно требованиям Росстата. Однако, прежде чем приступить к основным разделам, следует правильно оформить титульный лист. Для этого необходимо:

• Указать полное наименование организации, в скобках — краткое наименование.
• Указать юридический и фактический (в случае несовпадения) адреса организации напротив строки «Почтовый адрес».
• Указать код ОКПО, присвоенный территориальным органом Росстата.

Раздел №1

Раздел №1 формы П-4 содержит общую информацию об организации, а также сведения о видах экономической деятельности.

Здесь в обязательном порядке указывается:

• Среднесписочная численность работников.
• Фактические виды экономической деятельности.
• Сумма начисленной заработной платы.
• Отработанное время.

Раздел №2

Заполнение Раздела №2, посвященного использованию рабочего времени, осуществляется на основании табеля учета рабочего времени. Для того что заполнить Раздел №2, нужно:

• Указать число неотработанных человеко-часов (по инициативе администрации).
• Указать число человеко-дней отпусков, оформленных по собственному желанию работников и по инициативе администрации.
• Указать число человеко-дней болезни сотрудников.

Раздел №3

Раздел №3 формы П-4 отражает общие сведения о движении работников за определенный отчетный период, а именно:

• Число принятых за отчетный период сотрудников.
• Общее число уволенных сотрудников.
• Численность работников на конец отчетного периода.

В общее количество принятых и выбывших сотрудников в данном случае не включаются внешние совместители.

---

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях: