Документы для закрытия ип

Ранее (до 2017 года), о том, что индивидуальный предприниматель прекратил свою деятельность, необходимо было уведомлять ПФР. Для этого от Вас требовалось посетить территориальное отделение Пенсионного Фонда, и получить расчет по обязательным взносам за текущий год и прошлые периоды Вашей деятельности в качесте ИП, если образовалась задолженность.  Сотрудник в ПФР выдавал квитанции с начисленными суммами. Квитанции необходимо было заполнить (имя и фамилия плательщика, адрес места проживания плательщика, ИНН, регистрационный номер в ПФР) и оплатить в любом отделении банка.

Начиная с 1 января 2017 года, взносы в ПФР администрирует Федеральная Налоговая Служба РФ, тем самым несколько упростив данную процедуру.

Во многом, работа ФНС в Москве, да и в России в общем, приведена к одному стандарту, но всё же находятся некоторые различия, поэтому, в разных территориальных налоговых инспекциях Вам либо распечатают квитанции с начисленными взносами, либо попросят посчитать свою задолженность самостоятельно и укажут на каком информационном стенде искать реквизиты для их оплаты.

Взносы в Пенсионный Фонд всё же лучше оплачивать заблаговременно или вовремя. В Наш век информации и технологий, такую возможность предагают многие сервисы, от личного кабинета на официальном сайте налоговой инспекции — nalog.ru, до многих коммерческих организаций и банков.

Получение уведомления о снятии с регистрационного учёта в ПФР не является обязательной процедурой, но если Вы не не оплатите взносы после регистрации прекращения деятельности в указанный срок, это не освободит Вас от обязательств, а послужит поводом для наложения административного штрафа, а также приведёт к накоплению пени на просроченные платежи.

В законодательстве РФ отсутствует такой термин, как «ликвидация ИП». ИП — это физическое лицо, поэтому его нельзя ликвидировать. Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

Шаг 0.

Подготовка документов

Шаг 1.

Отчётность в налоговую

Закрытие ИП на УСН

Налогоплательщик представляет налоговую декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором согласно уведомлению, прекращена предпринимательская деятельность(статья 346.23 п.2).

Закрытие ИП на ЕНВД

С учета по ЕНВД нужно сниматься до закрытия ИП. Декларацию подавать до закрытия ИП.

Закрытие ИП на патенте (ПСН)

При патенте ИП не подает отчетность, поэтому сроков нет.

Закрытие ИП на ОСНО

При ОСНО вы обязаны в пятидневный срок со дня прекращения деятельности представить налоговую декларацию (статья 229 п.3)

Шаг 2.

Отчётность за работников

РСВ-1

Отчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия.

4-ФСС

Отчетность подаётся до закрытия ИП. Взносы оплатить нужно до закрытия или в течение 15 дней после закрытия.

2-НДФЛ

Отчетность подается до закрытия ИП и взносы платятся также до закрытия.

Шаг 3.

Оплата долгов и штрафов

Необходимо оплатить все долги и штрафы перед налоговой.

Шаг 4.

Снятие ККМ с учёта

Нужно снять все зарегистрированные на ИП контрольно-кассовые машины с учёта в налоговой.

Шаг 5.

Как закрыть ИП в 2018 году — пошаговая инструкция и список документов

Закрытие РС

Закрываем расчётный счёт в банке. Если банк находится не на территории РФ, то необходимо уведомить налоговую, ПФР и ФСС о закрытии счёта.

Шаг 6.

Увольнение работников

Если есть работники, то они увольняются по статье 81 ТК РФ п.1 и снимаются с учёта в ПФР и ФСС. Для этого потребуется ликвидационная карта («бегунок»), выдаётся в налоговом органе.

Шаг 7.

Сдача деклараций

Необходимо сдать все не сданные декларации, даже за неполный период.

Шаг 8.

Уничтожение печати

Необходимо уничтожить печать самостоятельно или с привлечением организации, изготавливающей печати.

Шаг 9.

Сдача документов в налоговую

Необходимо принести все собранные документы в УФСН по месту регистрации:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство из Пенсионного Фонда об отсутствии задолженностей;
• заявление о закрытии ИП;
• квитанция об оплате госпошлины.

Отправка документов онлайн

Сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предоставляет возможность направить в налоговый орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей электронные документы с использованием сети Интернет.

ПерейтиПодать документы с помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Шаг 10.

После закрытия

Важно: хранить все бухгалтерские и налоговые документы нужно не менее 4 лет после закрытия ИП.

Закрытие ИП не освобождает от обязательств перед контрагентами, работниками. Долги могут взыскать и после закрытия ИП.

Пенсионный и налоговая могут взыскивать с вас недоимки, пени и штрафы после закрытия ИП только через суд (Статьи 23, 24 ГК РФ; ст. 48 НК РФ; ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 18, ч. 1 ст. 21 Закона N 212-ФЗ).

Документы по работникам нужно сдать в архив.

Поделитесь с друзьями