Договор аутсорсинга образец

Договор аутсорсинга

По большому счёту, договор аутсорсинга – это фундаментальная база, являющаяся основой закрепления взаимоотношений и обязанностей между аутсорсинговой компанией (аутсорсером) и компанией – заказчиком услуг аутсорсинга для оптимизации своей деловой активности и бизнес процессов, как правило, второстепенных по значимости.

В большинстве случаев, договор аутсорсинга должен включать в себя детально прописанные условия делегирования прав от компании заказчика аутсорсеру на предоставление таких услуг, как подбор, интервьюирование, оценку и проверку кандидатов на соответствие запрашиваемой квалификации и многое другое.

Требуется оформление договора аутсорсинга в тех случаях, когда целью заказа данной услуги является освобождение от рутинной работы сотрудников, для задействования их на более стратегически ценных для развития бизнеса направлениях. При этом, по своей конструкции данный договор представляет собой соглашение о возмездном оказании услуг.

Что должен включать договор аутсорсинга?

Если вам предстоит составить договор аутсорсинга, рекомендуем обратить внимание на детальное описание таких, отражаемых в аутсорсинговом договоре моментов, как:

• Конфиденциальность (соблюдение всей служебной и коммерческой тайны, неразглашение личных данных сотрудников) и соответствующие гарантии.
• Требования к квалификации и профессиональному опыту персонала аутсорсера.
• Условия, предусмотренные законодательством (предмет договора, точный порядок выполнения и сдачи работ, точный порядок и условия оплаты заказываемых услуг).
• Перечень документального оформления предоставляемых услуг (счета-фактуры и акты оказания услуг).
• Мера ответственности за качество предоставляемых аутсорсером услуг, а также соблюдение сроков сдачи необходимой отчетности.
• Компенсация потерь заказчика, в случае их возникновения вследствие некачественного исполнения работ аутсорсером (возмещение ущерба или штрафные санкции).

Договор аутсорсинга образец

ООО Интерпрайм, при заказе у нас таких услуг, как аутсорсинг персонала, подготовит со своей стороны все необходимые документы, так что у вас не возникнет необходимости разбираться со всеми перечисленными в этом разделе тонкостями. На тот случай, если вы всё предпочитаете делать сами, мы выкладываем на нашем сайте стандартный образец договора на аутсорсинговые услуги.

Здесь вы можете скачать договор аутсорсинга образец.

Для непосредственного заказа самой услуги вы можете воспользоваться телефоном (812) 385-56-13

Договор бухгалтерского аутсорсинга

Договор бухгалтерского аутсорсинга является правовой основой взаимодействия потребителя и поставщика бухгалтерских услуг, в котором конкретно определены функции бухгалтерского учета, передаваемые на аутсорсинг, сроки и порядок расчетов за предоставленные бухгалтерские услуги, права , обязаности и ответственность сторон.

В случаях неправильной организации и (или) ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии необходимо провести восстановление бухгалтерского учета. Договор бухгалтерского аутсорсинга может быть использован и в этом случае, однако , восстановление может быть проведено и в рамках отдельного договора на восстановление бухучета.

Договор бухгалтерского аутсорсинга использует конструкцию гражданско-правового договора возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ), поскольку термин «аутсорсинг» в ГК РФ не определен и, соответствено, не используется . Причем договор бухгалтерского аутсорсинга не определен не только в ГК, но и во всем российском законодательстве

.

ДОГОВОР бухгалтерского аутсорсинга N _____
( на оказание бухгалтерских услуг )

г.__________

от «_____» __________20___ г.

______________________ , именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________ _____________________________, действующего на основании ___________________, с одной стороны, ____________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________________________________ , действующей на основании ___________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности.

1.2. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:

1.2.1. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

1.2.2. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

1.2.3. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

1.2.4. Обеспечение порядка проведения инвентаризаций.

1.2.5. Контроль за проведением хозяйственных операций.

1.2.6. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

1.2.7. Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятии по всем вопросам его деятельности на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

1.2.8. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности предприятия в органы ФНС РФ, Госкомстата РФ, ФСС РФ, ПФ РФ, а так же представление и защита предприятия в вышеуказанных органах.

1.2.9. Проведение сверки расчетов с государственными и контролирующими органами, контрагентами по договорам предприятия.

1.2.10. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.11. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

1.2.12. Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

1.2.13. Своевременное и правильное оформление документов.

1.2.14. Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг).

1.2.15. Обеспечение расчетов по заработной плате.

1.2.16. Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

1.2.17. Погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам.

1.2.18. Отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

1.2.19. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

1.2.20. Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

1.2.21. Консультирование по вопросам налогового права, текущего делопроизводства предприятия.

1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему вышеуказанные функции (далее именуемые «Услуги»).

1.4. За оказание Услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

2.1.1. Оказать Заказчику Услуги, указанные в п. 1.2 Договора.

2.1.2. Представить Заказчику на утверждение список сотрудников (с паспортными данными) привлекаемых к выполнению настоящего Договора, а также отдельно указать сотрудника Исполнителя, выполняющего функции главного бухгалтера Заказчика.

2.1.3. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.

2.1.4. Сотрудничать при оказании Услуг с иными контрагентами Заказчика.

2.1.5. До 3 числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору.

2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных или иных электронных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.

2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.

2.1.8. Разработать и согласовать с Заказчиком график предоставления документов, необходимых для оказания Услуг по настоящему Договору (Приложение № 1).

2.1.9. Сообщать в устной или письменной форме Заказчику о неточностях, ошибках и нарушениях, совершенных им при самостоятельном составлении первичных и других учетных документов, переданных Исполнителю для осуществления бухгалтерского и налогового учета.

2.1.10. Обеспечивать сохранность первичных документов, переданных Заказчиком , а также регистров бухгалтерского и налогового учета и отчетов в государственные органы.

2.1.11.

Особенности договора аутсорсинга на оказание услуг

При оказании Услуг соблюдать нормативные акты Правительства РФ, Минфина РФ, Центробанка РФ и Федеральной налоговой службы РФ и иные законодательные акты РФ.

2.2. Заказчик обязуется:

2.2.1. Оплачивать Услуги Исполнителя на условиях настоящего Договора.

2.2.2. Своевременно передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с согласованным графиком (Приложение № 1).

2.2.3. Подписывать своевременно акты об оказании Услуг Исполнителем.

2.2.4. Выдать специальную доверенность на сотрудника Исполнителя, исполняющего функции главного бухгалтера Заказчика на срок действия настоящего Договора.

2.3. Исполнитель имеет право:

2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации, Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.

2.3.2. Получать вознаграждение за оказание Услуг по настоящему Договору.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Получать от Исполнителя Услуги в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора.

2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций, оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.

2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания Услуг по настоящему Договору, на основании которых стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.

3.2. Подписываемые сторонами Акты об оказании Услуг являются подтверждением оказания Услуг Исполнителем Заказчику.

3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до 3 числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании Услуг составляется и подписывается сторонами в течение 2 (два) рабочих дней со дня предоставления отчета.

3.4. При оказании услуг, не указанных в перечне функций, но дополнительно заказанных Заказчиком, Исполнитель представляет Заказчику дополнительный отчет и стороны подписывают дополнительный акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _________________________________ ( _____________________ ) рублей, в том числе НДС.

4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до 15 числа текущего месяца на основании счета, выставляемого Исполнителем, путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Исполнитель несет материальную ответственность в виде штрафов и пени за нарушение сроков представления отчетов и сведений в налоговые и другие инстанции в том случае, если Заказчик соблюдает сроки предоставления соответствующих документов, указанные в Приложении № 1.

5.2. Исполнитель не несет ответственность за достоверность сведений, указанных в переданных ему документах Заказчика и отвечает за качество своих услуг, оказанных по Договору, на основании предоставленной Заказчиком документации.

5.3. Исполнитель несет материальную ответственность за ущерб, возникший в результате ошибочного выполнения или невыполнения закрепленных за ним функций в виде штрафных санкций и пени со стороны контролирующих органов РФ в отношении Заказчика, за период действия настоящего Договора, при условии, что штрафные санкции и пени взысканы с Заказчика контролирующими органами или принято решение об их взыскании.

5.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность первичной, бухгалтерской, налоговой и отчетной документации, хранящейся у него в соответствии с настоящим Договором.

5.5. Заказчик несет полную ответственность за достоверность предоставленных Исполнителю документов.

5.6. Во всех случаях, неоговоренных настоящим Договором, стороны несут ответственность за ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.7. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

5.8. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами, будут разрешаться путем переговоров.

6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. ______________________

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с _______________ по __________________ .

7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по обоюдному согласию сторон.

7.3. Если ни одна из сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за 30 (Тридцать) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

7.4. В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

7.5. При расторжении или прекращении настоящего Договора вся документация Заказчика, хранящаяся у Исполнителя, передается Заказчику по описи и Акту приема-передачи по первому требованию Заказчика.

7.6. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих сторон.

8. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения сторон, акты и иные Приложения к настоящему Договору, подписываемые сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.

8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон. К настоящему Договору составлено Приложении № 1 – График предоставления Заказчиком документов.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

КБК НДФЛ 2018 за сотрудников

Конкретный КБК по НДФЛ в 2018 году зависит от того, кто именно является плательщиком налога. В том случае, если…

Договор аутсорсинга

г. Энск

____________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ______________, действующего на основании ____________, с одной стороны, и _____________, в лице _____________, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Настоящий Договор заключен в целях оптимизации функционирования Заказчика за счет сосредоточения им усилий на ведении основной деятельности .
1.2. Предметом настоящего Договора является передача Заказчиком Исполнителю непрофильных функций в порядке и на условиях, установленных настоящим Договором.
Перечень передаваемых Заказчиком Исполнителю непрофильных функций (далее — «Перечень функций») содержится в Приложении N 1, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательство выполнять в интересах Заказчика переданные ему по настоящему Договору непрофильные функции Заказчика согласно Перечню функций (далее — «услуги»).
1.4. За оказание услуг по настоящему Договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим Договором.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать Заказчику услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
2.1.3. Оказать Заказчику услуги лично или с привлечением, при необходимости, специализированных сторонних организаций.
2.1.4. Сотрудничать при оказании услуг по настоящему Договору с иными контрагентами Заказчика, оказывающими ему услуги по смежным вопросам предмета настоящего Договора.
2.1.5. До ___ числа каждого месяца представлять Заказчику ежемесячно письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору.
2.1.6. Представлять Заказчику материалы и заключения в электронном виде на магнитных носителях, а при необходимости — письменные материалы и заключения.
2.1.7. Давать при необходимости по просьбе Заказчика разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы, по представляемым Исполнителем в соответствии с настоящим Договором материалам.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.2.2. Передавать Исполнителю информацию и материалы, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору.
2.2.3. Подписывать своевременно Акты об оказании услуг с Исполнителем.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации.
2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с настоящим Договором.
2.4.2. Получать от Исполнителя отчеты, материалы и документы в соответствии с настоящим Договором.
2.5. Предоставление услуг, не указанных в Перечне функций, оформляется дополнительным соглашением Сторон и оплачивается отдельно и дополнительно.
2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой Стороны при исполнении настоящего Договора.
2.7. Все материалы Исполнителя, включая различные справки, заключения, документы и т.д., как в письменном виде, так и на магнитных носителях, составленные Исполнителем при исполнении обязательств по настоящему Договору, являются конфиденциальной информацией Заказчика (за исключением сведений, перечисленных в ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне») и не могут быть разглашены третьим лицам без письменного согласия Заказчика.

3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОГОВОРА

3.1. Исполнитель ежемесячно предоставляет Заказчику письменные отчеты о ходе оказания услуг по настоящему Договору, на основании которых Стороны составляют и подписывают Акт об оказании услуг.
3.2. Подписываемые Сторонами Акты об оказании услуг являются подтверждением оказания услуг Исполнителем Заказчику.
3.3. Отчеты предоставляются Исполнителем до ___ числа месяца, следующего за отчетным месяцем, Акт об оказании услуг составляется и подписывается Сторонами в течение ___ (______) рабочих дней со дня предоставления отчета.
3.4. При оказании услуг, не указанных в Перечне функций, Исполнитель предоставляет Заказчику дополнительный отчет и Стороны подписывают дополнительный Акт об оказании услуг, который является подтверждением оказания дополнительных услуг Исполнителем Заказчику.

4. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

4.1. Вознаграждение Исполнителя составляет _______ (_________) рублей, включая НДС в размере _____ (________) рублей.
4.2. Вознаграждение уплачивается ежемесячно до ___ числа текущего месяца.
4.3. Вознаграждение уплачивается путем перечисления суммы, указанной в п. 4.1, на расчетный счет Исполнителя.
4.4. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору виновная Сторона уплачивает другой Стороне пеню в размере ___% (__________ процентов) от суммы неисполненных обязательств за каждый день просрочки исполнения.
5.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут иную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.3. Ни одна из Сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой Стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землетрясение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия или другие обстоятельства, находящиеся вне контроля Сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.
Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлияло на неисполнение обязательства в срок, указанный в Договоре, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.
5.4. Сторона, для которой сделалось невозможным исполнение обязательств по Договору, обязана не позднее 5 дней с момента их наступления и прекращения в письменной форме уведомить другую Сторону о наступлении, предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

6. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров.
6.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. __________________________.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Срок действия настоящего Договора с «___»_________ ____ г. по «___»_______ ____ г.
7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут в любое время по инициативе каждой из Сторон с обязательным предупреждением другой Стороны за ____ (_____) рабочих дней до его расторжения.
7.3. Если ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящий Договор за ___ (______) дней до окончания срока действия, настоящий Договор считается пролонгированным на следующий _______ на тех же условиях.
7.4. Все изменения и дополнения к настоящему Договору, а также его расторжение считаются действительными при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями обеих Сторон.

8.

ИНЫЕ УСЛОВИЯ

8.1. Все дополнительные соглашения Сторон, акты и иные приложения к настоящему Договору, подписываемые Сторонами при исполнении настоящего Договора, являются его неотъемлемой частью.
8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Здесь можно договор аутсорсинга образец скачать. скачать

Типовой договор бухгалтерского аутсорсинга образец
Представлен типовой договор бухгалтерского аутсорсинга. Образец договора может быть принят за основу.В обязательном порядке договор бухгалтерского аутсорсинга должен включать в себя полный комплекс работ по ведению бухгалтерского и налогового учета,
проверку и составление первичных документов, организацию и ведение всего документооборота компании-клиента, ведение документации по договорам, работа с банками, составление всех необходимых оперативных отчетов предприятия в области его финансово-хозяйственной деятельности и т.д.

Договор аутсорсинга персонала — образец
С целью правового урегулирования взаимодействия сторон заключается договор аутсорсинга персонала.

Образец договора отражает основные положения, которые должны присутствовать в обязательном порядке в тексте договора аутсорсинга персонала . Разрешение всех неоднозначных моментов, которые, вообщем то, могут появиться в процессе выполнения задания или при сдаче-приемке выполненных работ, или при выполнении оплаты услуг, должно быть основано на нормах заключенного договора аутсорсинга персонала.

Договор аутсорсинга
Договор аутсорсинга есть ничто иное, как оказание услуг . Только эти услуги имеют своеобразный характер. При оказании возмездных услуг в соттветствии со ст.779 ГК Российской Федерации, обычно, заказчика не интересует индивидуальный состав , а также количество специалистов, усилиями которых будут оказаны услуги, . В данном случае для заказчика важен итог, от которого зависит сумма вознаграждения организации — исполнителя. Эти положения в полной мере можно отнести и к договору аутсорсинга, согласно которому вполне определенную часть работы выполняет компания – аутсорсер.

Всему голова — договор
Поскольку договор аутсорсинга обычно заключается в форме контракта возмездного оказания услуг, все важные и значительные условия этого договора, предусмотренные в Гражданском Кодексе РФ, обязательно должны быть включены в договор аутсорсинга. Одним из важнейших условий является собственно то, о чем договариваются, т.е. предмет договора. Что конкретно должно войти в перечень услуг аутсорсинговой компании, в обязательном порядке должно быть завиксировано в договоре и подробно расписано.

Типовой договор аутсорсинга

В связи с тем, что отсутствие в договоре какого-либо положения имеет очень четкие и конкретные правовые последствия, поскольку аутсорсинговая компания не обязана будет их исполнять. Расплывчатое указание услуг также может привести к различному толкованию их внутреннего содержания как аутсорсером, так и компанией — заказчиком.

Договор аутсорсинга сертификации
Представлен договор аутсорсинга сертификации. Аутсорсинг сертификации имеет своей целью повышение эффективности производства и возрастание конкурентоспособности продукции отечественного производителя или импортёра путем экономии финансовых ресурсов организации на проведении обязательной сертификации продукции и обеспечению необходимой разрешительной документацией для производства импорта или экспорта.

Налоговый и бухгалтерский аспект
Возможность признания расходов в налоговом учете, которые связаны с привлечением посторонней организации-аутсорсера, очень сильно зависит от тех услуг, которые эта организация предоставляет. Основное условие – эти расходы должны соответствовать требованиям ст. 252 НК РФ, другими словами расходы должны быть подтверждены документально, обоснованы экономически и быть связанными с получением дохода. Обычная судебная практика подтверждает, что предприятие имеет право уменьшить свои доходы на использование организации-аутсорсера лишь в этом случае, когда такие расходы экономически оправданы, другими словами , если использование аутсорсера приведет к фактическому сокращению издержек производства либо повышению прибыли налогоплательщика.

Типовой договор аутсорсинга образец скачать

Аутсорсинг — дело тонкое

«Большой» поговорил с представителями компании «Финансовая лаборатория» Юрием и Анной про аутсорсинг как способ не только сэкономить на штатном бухгалтере, но и избежать ошибок в финансовых отчетах, про перспективы роста такого способа ведения бухгалтерии и то, в каком направлении развивается бухгалтерский рынок Беларуси.

—     Почему предприятие должно отдавать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг?

—     Тут много причин. Одна из основных — экономическая, ведь, обращаясь к аутсорсингу, можно платить не за «целого» бухгалтера, а за его «половину» или «четверть». Это значительно дешевле, чем нанимать в штат специалиста. Еще одна причина — в качественном и квалифицированном персонале, который сложно найти среднему и малому бизнесу. На подбор таких кадров обычно уходит очень много времени, а в аутсорсинговых фирмах они уже подобраны. Чаще всего бухгалтерские услуги оказывают аудиторские компании. В результате бизнесмен получает не только бухгалтера, но и аудитора, консультанта по вопросам налогового учета, специалиста в области трудового законодательства, квалифицированного юриста. За счет богатого практического опыта заказчику гарантированы спокойствие и уверенность в правильности совершаемых действий. Не секрет, что иногда какие-то мелкие ошибки могут проявляться и спустя несколько лет — например, при проверке налоговой. А как тогда найти человека, который лет десять назад работал в компании бухгалтером и «недосмотрел»? Привлечь старого бухгалтера к возмещению убытков (разве только к административной ответственности) практически невозможно: к сожалению, специфика трудовых отношений в Республике Беларусь такова, и в случае возникновения вопросов со стороны налоговых органов руководитель остается «один на один» со своими проблемами. В отношениях с аутсорсингом уровень ответственности куда выше, чем был бы у штатного или приходящего бухгалтера. Немаловажен и тот факт, что, передавая бухгалтерию на аутсорсинг, руководитель может не беспокоиться о человеческом факторе: сотрудники аутсорсинговой компании не соберутся все вместе в отпуск, не заболеют и не уйдут в декрет, оставив предприятие без бухгалтера, — все специалисты взаимозаменяемы и вопросы в компании решаются по мере возникновения. Следует отметить, что аутсорсинг бухгалтерского учета помогает руководителям и собственникам компаний оптимизировать свое рабочее время. Вы можете заниматься стратегическим планированием бизнеса и решением поставленных задач, пока бухгалтеры-аутсорсеры, которых не видно и не слышно, занимаются вашей бухгалтерией.

—     Приведите конкретные примеры, когда стоит обращаться к аутсорсингу.

—     Вы новичок в бизнесе, зарегистрировали предприятие… А что делать дальше? Куда идти, какие сведения подать в ИМНС, как организовать документооборот, как принять сотрудников в компанию, какие документы необходимо получить и какую систему налогообложения выбрать? Если у вас возникли такого рода вопросы — при обращении к аутсорсингу они будут благоприятно решены. Другой пример. Вы собственник бизнеса, и при систематическом получении отчетов бухгалтерской службы у вас возникает чувство, что «что-то не так» с полученной прибылью по итогам месяца, квартала, года. Не получив вразумительного ответа от бухгалтера, обращаетесь за помощью в аудиторскую компанию.

—     Если сравнивать Беларусь с соседними странами, насколько развита эта практика у нас?

—     В Республике Беларусь аутсорсинг бухгалтерии — относительно новый вид услуг, в отличие от США и стран Европы, где он уже получил широкое распространение. Большинство зарубежных компаний малого и среднего бизнеса вообще не содержат штатных бухгалтеров, предпочитая аутсорсинг, и при этом имеют возможность сосредоточиться на ведении бизнеса. Основная причина — простота бухгалтерского учета и документооборота. Если обратиться к цифрам, то в США около 90% компаний передают бухгалтерию сторонней организации, в европейских странах — около 85%, лидером аутсорсинговых услуг на одну компанию является Израиль — около 96%. К сожалению, в РБ такой статистики на сегодняшний день нет.

—     Как выглядит сам бухгалтерский процесс?

—     В «финансовой лаборатории» существует правило — клиент не беспокоится ни о каких «мелочах». Он платит деньги и представляет надлежащим образом оформленную первичную документацию, а остальное его не волнует. Бухгалтеры занимаются всеми проблемами сами, предоставляя заказчику только результат. Надо было сделать «вчера» — как правило, у нас не работает. Все поручения и задания выполняются в срок и в полном объеме.

—     Сколько может сэкономить фирма, если переведет бухгалтерию на аутсорсинг?

—     Экономия экономии рознь. К нам, например, приходили с конкретной целью экономить и говорили: «Я хочу платить вам не больше, чем платил своему бухгалтеру». Но услугу-то хотят получить качественную. Ни для кого не секрет, что качественно и дешево не бывает. Печален тот факт, что большинство белорусских предпринимателей волнует лишь экономия денег для выплаты зарплаты, с этой целью они и обращаются в бухгалтерскую компанию. Западные бизнесмены мыслят иначе в силу накопленного опыта, отдавая предпочтение аутсорсингу в первую очередь не для минимизации расходов, а для минимизации рисков и получения квалифицированных услуг. Вопрос экономии заключатся в следующем: в небольшой белорусской фирме ежемесячные затраты на содержание штатного главного бухгалтера составляют около 900-1 500 у.е., то есть за квартал сумма составит более 3 тысяч у.е.: заработная плата бухгалтера, налоги и отчисления от заработной платы, обслуживание бухгалтерской программы, специальная литература, консультационные расходы, повышение квалификации, содержание рабочего места сотрудника, другие расходы. В этом случае руководитель предприятия, взвесив все за и против, должен принять решение, по силам ли ему содержать штатную бухгалтерию или целесообразнее передать ее на аутсорсинг, где стоимость зависит от количества совершаемых сделок и документооборота. Расчеты за услуги с аутсорсинговой компанией производятся в безналичном порядке, а уплаченные суммы относятся в состав затрат, учитываемых при налогообложении. Как средство экономии можно отметить следующее: на освободившихся площадях можно разместить менеджера или другого сотрудника, который будет непосредственно участвовать в производственном процессе и приносить деньги.

—     Как вы в целом оцениваете бухгалтерский рынок Беларуси? Какие тенденции? Какая квалификация у наших кадров?

—     Тенденции указывают на развитие аутсорсинга и уровень подготовки кадров.

Как правильно составить договор аутсорсинга: 3 этапа

Квалифицированные бухгалтеры и аудиторы объединяются в специализированные компании по оказанию консалтинговых, бухгалтерских и аудиторских услуг, что способствует наиболее качественному ведению бухгалтерии. Уровень кадров постепенно растет, многие белорусские специалисты выезжают для обучения бизнес-процессам за границу.

Обращаясь к аутсорсингу, можно платить не за «целого» бухгалтера, а за его «половину» или «четверть». Это значительно дешевле, чем нанимать в штат специалиста.

—     На чем может экономить предприятие, если мы ведем разговор о налогах?

—     Если мы говорим о минимизации налогов, то наша компания может помочь в этом. В настоящее время для юридических лиц и предпринимателей существуют две системы налогообложения: общая и упрощенная. В процессе работы или на основании прогнозных данных можно просчитать, как лучше работать с целью минимизации налогов. Есть много возможностей претендовать на упрощенное налогообложение, например малая численность сотрудников и небольшой объем выручки. Также можно применить такие рычаги снижения налогов, как амортизационная премия, или просчитать, например, эффективность приобретения оборудования в лизинг с целью минимизации НДС и налога на прибыль. Для любого предприятия можно найти какой-то подход.

—     Самые популярные ошибки, которые делают организации при расчете налогов?

—     Из налоговой практики, чаще всего ошибки возникают с налогом на добавленную стоимость. Это один из основных налогов, составляющих доходную часть бюджета РБ, и его нельзя ни избежать, ни обмануть. С ним очень часто ошибаются, не всегда имея возможность правильно читать между строк Налоговый кодекс РБ (его Особенную часть).

—     По каким критериям я могу оценить бухгалтерскую компанию, ее качественный уровень, если собираюсь отдавать бухгалтерию на аутсорсинг?

—     Главный критерий — деловая репутация компании. Важно смотреть на то, давно ли она действует, нет ли отрицательных отзывов о ее работе. Отлично помогает сарафанное радио — пообщайтесь с друзьями и коллегами, имеющими опыт работы с аутсорсинговой фирмой. Также можно звонить в компании и спрашивать о системе их работы, закреплены ли конкретные бухгалтеры за предприятием, есть ли аудиторы, специалисты по кадровому учету, какие условия работы.

—     В каких ситуациях штатный бухгалтер будет выгоднее, чем аутсорсинг?

—     Это дело личного характера. Если директору надо, чтобы бухгалтер был всегда под рукой, заведовал финансами его предприятия, давал ежедневные отчеты о поступивших и израсходованных денежных средствах, то он ему нужен. Отвечая на поставленный вопрос, я вижу несколько случаев, когда лучше не передавать бухгалтерию на аутсорсинг. Первый — предприятие представляет собой огромное производство с большим документооборотом, например завод или предприятие по оказанию услуг, документооборот которого обслуживает финансово-экономическая и бухгалтерская служба из нескольких десятков человек. Второй — у вас уже есть проверенный и надежный бухгалтер, с которым издавна сложились доверительные отношения. Во всех остальных случаях, по моему убеждению, бухгалтерию целесообразно отдавать на аутсорсинг, поскольку ее содержание — это дополнительная нагрузка для предприятия.

Журнал «Большой» 118-119 стр., №40, октябрь 2013 — pdf.