Выплата при увольнении по собственному желанию

.

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

  • заработная плата за последние отработанные дни;
  • компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства. В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день. Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон. При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день. Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день. Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим. Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день.

Увольнение по собственному желанию

Но для этого требуется их письменное согласие (ст. 113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

  • облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
  • подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1\150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

  • на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
  • на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
  • на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Содержание

После прекращения официальных трудовых отношений с работником наниматель обязан произвести расчет в полном объеме. Определенные выплаты положены и в случае увольнения сотрудника по личной инициативе. Как правило, на счет гражданина начисляется заработная плата за фактически отработанное время в месяце, компенсация за неиспользованный отпуск, а также различные денежные вознаграждения, если они прописаны трудовым договором. О том, какие выплаты предусмотрены после увольнения по собственному желанию, пойдет речь далее более подробно.

Перечень выплат

Юридическим основанием завершения трудовых отношений с работником является приказ об увольнении, подписанный ответственным лицом. Этот документ составляется по установленной Госкомстатом форме и имеет свой порядковый номер (буквенное и числовое обозначение), который отображается в трудовой книжке. После издания приказа сотрудник должен быть уволен в оговоренные сроки, при этом в день увольнения ему положены следующие выплаты:

  • зарплата за фактически отработанные часы в месяце;
  • компенсация отпуска (неиспользованного);
  • среднемесячный оклад;
  • выходное пособие.

Последние две выплаты производятся не всегда, а только в ситуациях, предусмотренным Трудовым кодексом РФ. Сюда входят случаи ликвидации организации, сокращения персонала, несогласие работника переходить на другую должность и прочие независящие от сотрудника причины. Увольнение по собственному желанию не предусматривает подобных компенсаций, поскольку гражданин оставляет занимаемую должность осознанно. Тем не менее, в ряде случаев возможны исключения, которые должны быть прописаны трудовым договором. К примеру, работодатель должен выплатить часть 13-й зарплаты, если она предусмотрена на предприятии для данной должности.

Особенности начислений за неиспользованный отпуск

Когда работник оставляет должность по своей инициативе, а положенный отпуск еще не был использован, то ему полагается компенсация. Если после предыдущего отпуска прошло больше 11 месяцев, то выплаты осуществляются в полном объеме. Зачастую, при уходе с должности по собственному желанию до следующего отпуска сотруднику еще далеко, поэтому для правильного расчета компенсации принимаются во внимание три фактора:

  • продолжительность отпуска;
  • средний заработок в день;
  • общий трудовой стаж.

При увольнении учитывают все виды отпусков, включая основной и дополнительный отдых, который предусмотрен за вредные условия работы.

Для расчета среднедневной зарплаты берут совокупно начисленный за год заработок, после чего делят его на 12, а затем получившее число еще раз делят на среднее количество дней в месяце (29). Общий стаж работника учитывается, когда он влияет на продолжительность отпуска.

Общая формула расчета денежной суммы за неиспользованный отпуск выглядит так: число дней отпуска делится на 12, после чего полученное число умножается отработанное количество дней и среднедневную зарплату сотрудника. Полученный показатель и будет считаться окончательным размером компенсационных выплат при увольнении по собственному желанию.

Особенности расчета заработной платы

Для расчета полагающейся при увольнении по собственному желанию зарплаты используется логичная формула, которая предполагает деление месячного оклада на общее число рабочих смен, после чего получившуюся сумму умножают на число фактически отработанных смен (часов). Кроме того, при расчете обязательно принимаются во внимание такие доплаты, как:

  • за ночные смены;
  • за вредность труда;
  • за праздничные дни;
  • за совмещение должностных обязанностей и др.

В каждой организации существует собственная система начисления заработной платы, которую необходимо учитывать при увольнении сотрудника по собственному желанию. При начислении выплат ответственное лицо должно руководствоваться, прежде всего, нормативно-правовыми документами организации, а также основными статьями Трудового кодекса, где подробно указан перечень полагающихся работнику компенсаций в каждом конкретном случае увольнения.

Когда выплачивается выходное пособие?

Обычно выходное пособие положено сотруднику, когда он оставляет должность в оговоренные сроки не по собственной инициативе, а при увольнении по собственному желанию данные выплаты не предусмотрены. Однако когда между нанимателем и работником установились хорошие отношения, выходное пособие может быть выплачено в следующих ситуациях:

  • призыв на срочную военную службу;
  • полная или частичная потеря трудоспособности;
  • отказ от выполнения работы при изменении трудовых условий;
  • отказ от перехода на другую должность или переезда в другую местность.

Во всех перечисленных случаях гражданин имеет право получить двухнедельный средний заработок, о чем оговорено в ст.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

178 ТК РФ. Когда работник рассчитывает получить компенсацию, связанную с одной из упомянутых причин, ему нужно писать заявление об увольнении не по собственному желанию, а в связи с независящими от него обстоятельствами.

Сроки выплат

Актуальным для многих граждан остается вопрос, в какие сроки после увольнения должны начисляться выплаты. Окончательный расчет регламентирован нормой 140 ТК РФ и предусматривает зачисление денежных средство на счет сотрудника не позднее дня увольнения. Другими словами, все полагающиеся компенсации, а также заработная плата за текущий месяц выплачиваются в последний рабочий день.

В данной теме есть ряд исключений, одним из которых является фактическое отсутствие сотрудника на рабочем месте. В такой ситуации выплаты производятся на следующие сутки после предъявления гражданином требования об окончательном расчете. Если же сотрудник и наниматель не пришли к консенсусу относительно суммы, то работник вправе подать исковое заявление в инспекцию по труду, где четко изложит основания для начисления ему дополнительных выплат. При неявке сотрудника за расчетом наниматель обязан выслать письменное уведомление по месту прописки гражданина, а при безналичной форме расчета – зачислить все полагающиеся деньги на банковскую карточку.

Сроки подачи жалобы на неверно произведенные расчеты или задержку выплат составляют:

  • инспекция по труду – не позднее 3 месяцев с момента увольнения;
  • суды – не позднее месяца с момента увольнения.

Если работник не обратился вовремя с заявлением в перечисленные инстанции, то все требования будут считаться недействительными. Исключением станут только те случаи, когда по независящим обстоятельствам (например, тяжелая болезнь) истец не смог подать требуемое заявление.

Также необходимо помнить, что в день увольнения организация должна выдать работнику, помимо выплат, такие документы, как справку 2-НДФЛ, справку о среднемесячной зарплате (пригодится для начисления пособия по безработице), трудовую книжку (оригинал или дубликат). По требованию гражданина дополнительно выдаются документы, относящиеся к трудовой деятельностью, которые включают заверенные копии о приеме на должность, совмещении обязанностей, увольнении, страховых взносах и др. Эти бумаги пригодятся для последующего трудоустройства или предоставления в контролирующие инстанции, например, налоговую инспекцию.

Таким образом, при увольнении по собственной инициативе сотрудник обязан получить зарплату за текущий месяц наряду с компенсацией за неиспользованный отпуск. Для расчета полагающихся выплат используются определенные формулы, которые позволяют безошибочно начислить окончательную сумму. При возникновении спора о размерах компенсации, неоспариваемая часть суммы выдается сразу после увольнения, а судьба оставшихся финансовых средств решается судебными инстанциями.

♦  Рубрика: Увольнение.

Выплаты и компенсации при увольнении работника

(Какую сумму следует выплачивать при увольнении работника по его собственному желанию, по инициативе работодателя и другим обстоятельствам)

Увольнение принято считать неприятным событием. Психологи считают, что по накалу переживаний увольнение уступает только разводу и смерти близкого человека. Тем не менее, прекращение трудового договора – это почти всегда новая возможность для карьерного роста и шанс изменить свою профессиональную жизнь в лучшую сторону. Даже если это произошло по инициативе работодателя.

В любом случае, увольнение следует рассматривать, как возможность отдохнуть и расслабиться, а также подыскать лучшее место работы. Этому хорошо способствуют выплаты, на которые работник может рассчитывать в связи с увольнением. К ним относятся:

  • заработная плата за дни, отработанные в месяце увольнения;
  • компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства;
  • компенсации руководству фирмы и главному бухгалтеру;
  • пособие по временной нетрудоспособности.

Расчет с надбавками и доплатами

Работодатель должен выплатить увольняющемуся сотруднику зарплату не позднее дня увольнения в полном размере, т.е. вместе со всеми предусмотренными в организации доплатами, надбавками и премиями (статья 140 ТК РФ). Данное требование выполняется работодателем в 99 процентах случаев, если работник реально осуществлял свою деятельность и это может быть подтверждено. Если работодатель безосновательно занизил сумму выплаты, то взыскать заработную плату можно и нужно по суду, тем более что исковое заявление в защиту прав работника госпошлиной не облагается.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Довольно типичны ситуации, когда неиспользованные отпуска копятся годами. Однако закон запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Но вполне допускается перенос отпуска за текущие годы на следующий год по заявлению сотрудника (статья 124 ТК РФ).

По общему правилу перед увольнением работник может по своему усмотрению «отгулять» их или получить компенсацию за все отпуска на основании статьи 127 ТК РФ.

Как известно, отпуск сотруднику предоставляется на основании его письменного заявления. То же относится и к отпуску с последующим увольнением.

Нужно помнить, что при увольнении за виновные действия работника использовать отпуск не получится. Например, если сотрудник прогулял работу или совершил кражу в своей организации (статья 81 ТК РФ, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 2015). Денежная же компенсация выплачивается независимо от причины увольнения.

Для расчета компенсации важен стаж работы в организации. В стаж не входит (статья 121 ТК РФ):

  • время отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней.

Выходное пособие в связи с сокращением штата

Когда организация ликвидируется или в ней производится сокращение штата, увольняемому сотруднику полагается выплата выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, но, по общему правилу, не долее двух месяцев (статья 178 ТК РФ). Выходное пособие также выплачивается при нарушении работодателем правил заключения договора, если оно исключает возможность продолжения работы (статьи 77 и 84 ТК РФ). Пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка и зачитывается в выплаты на период трудоустройства.

Законом определены и иные случаи выплаты пособия, но уже в размере двухнедельного среднего заработка:

  • работник отказался от перевода на другую работу, предложенную ему на законных основаниях (например, по медицинским показаниям);
  • на работе восстановлен работник, ранее выполнявший функции увольняющегося сотрудника;
  • отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

В организации могут быть предусмотрены также другие поводы для выплаты выходных пособий или установлены повышенные их размеры.

При этом выплата пособия не ставится в зависимость от факта дальнейшего трудоустройства.

Пособие не выплачивается в следующих случаях:

  • при совершении сотрудником виновных действий.

    Перечень обязательных выплат при увольнении сотрудника по собственному желанию

    Например, хотя бы однократное применение педагогическим работником методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника (336 ТК РФ);

  • если работник по своей вине допустил нарушение правил заключение трудового договора;
  • если трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев;
  • если сотрудник работал по совместительству;
  • если работник не выдержал испытательный срок (статья 71 ТК РФ).

Следует сказать несколько слов о нарушении правил заключения трудового соглашения, которое не допускает продолжение работы.

Перечень этих нарушений закреплен статьей 84 ТК РФ, причем виновным лицом может являться как работодатель, так и работник:

  • работник приступил к работе при наличии медицинского заключения, запрещающего ему такой вид деятельности;
  • в необходимых случаях отсутствует документ об образовании;
  • другие случаи, установленные законом. Например, при приеме женщины на работу с вредными или опасными условиями труда (статья 253 ТК РФ).

Компенсации при увольнении директора или главного бухгалтера

Лицам, осуществляющим стратегическое и финансовое управление организацией – директору, его заместителю и главного бухгалтеру — трудовой кодекс предоставляет дополнительные гарантии при увольнении. Так, при расторжении договора, последовавшем за сменой учредителей, указанным лицам положена компенсация в размере не ниже трех средних месячных заработков работника.

Пособие по временной нетрудоспособности

Следует помнить, что работодатель не имеет права уволить сотрудника по своей инициативе в период его временной нетрудоспособности, а также в период беременности женщины или ухода ребенком. Исключение составляют ситуации ликвидации компании или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в период работы либо в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудовых отношений (статья 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается исключительно в следующих ситуациях:

  • болезнь или травма, в т.ч. в связи абортом или осуществлением ЭКО;
  • необходимость осуществления ухода за больным членом семьи;
  • карантин работника или его ребенка, посещающего детский сад;
  • протезирование по медицинским показаниям в стационарном учреждении;
  • долечивание в установленном порядке в санаторно-курортных организациях после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
  • в связи с материнством.

Обратиться за выплатой такого пособия к работодателю можно в течение шести месяцев с момента отпадения обстоятельств, послуживших основанием для его получения (статья 12 закона №255-ФЗ).

Стоит отметить, что если сотрудник заболел в период отпуска перед увольнением, то отпуск на время болезни не продлевается.

В заключение еще раз напомним о том, что, расчет с сотрудником производится в последний день его работы. При этом работодатель должен выплатить все суммы, за исключением пособия по временной нетрудоспособности, а именно зарплату, компенсацию за отпуска и т.д. По некоторым причинам работник может отсутствовать в день увольнения на рабочем месте, значит, в этот день он не получит расчет. Тогда он имеет право обратиться позже, а работодатель обязан выплатить причитающиеся ему суммы не позднее следующего дня после обращения. В случае задержки выплат по любым причинам работодатель также должен уплатить бывшему сотруднику проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от всех невыплаченных сумм за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).

Между увольняющимся работником и работодателем может возникнуть спор о размере причитающейся работнику сумме. В этом случае работодатель обязан выплатить зарплату в том размере, с которым он согласен. Оставшаяся часть, может быть взыскана по суду. Однако бывшему работнику в этом случае следует поторопиться, так как на обжалование у него есть месяц и три месяца на взыскание недоплаченных денежных средств и процентов по ним.

предыдущая    следующая


Рекомендуем также ознакомиться:

.

.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *