Акт о недостаче

Главная » Бухгалтеру » Акт недостачи Содержание Акт недостачи Акт недостачи товара при ревизии образец Акт о недостаче товара Пример претензии поставщику товара Претензия по договору поставки Акт о недостаче товара при инвентаризации Особенности подготовки претензии по договору поставки Претензия поставщику товара: содержание Образец акта о недостаче товара при приемке Акт о недостаче товара при инвентаризации (образец) Акт недостачи товара при приемке – особенности оформления Недостача при приемке товара – юридические нюансы Интересные публикации: Акт недостачи Вернуться назад на Недостача Чтобы правильно оприходовать товар необходимо ответственно отнестись к порядку приема партии товара. Для этого существуют общепринятые инструкции, которые стоит соблюдать, дабы в последствии избежать проблем с проверяющими органами. Обычно принимают товар сотрудники, которые несут материальную ответственность. Такие сотрудники утверждаются руководством и проходят специальное обучение. В их обязанности входит составление всех необходимых документов, связанных с приемом товаров по количеству и качеству. Они имеют право подписывать: • акты приемки; • акты недостачи; • акты возврата; • другие акты. Сотрудники торговой компании несут ответственность за правильное заполнение всех документов, имеющих материальную ценность, и сроки их исполнения. Акт недостачи составляется в случае несоответствия количества товара, которое указано в накладной от поставщика. Это обычно выявляется при получении партии товара. Поэтому нужно очень ответственно относиться к приему продукции. При сотрудниках транспортной компании или представителях поставщика стоит проверять наличие товара: • Недостача может возникнуть по вине поставщика или по причине порчи имущества при транспортировке, нарушении упаковки и при поставке некомплектного товара. • Акт недостачи должен отражаться в бухгалтерской отчетности предприятия. Это одна из важных функций подобных актов. • Помимо этого, акты недостачи дают возможность взыскать с виновной стороны денежную компенсацию за порчу имущества, а также решить спорные вопросы с поставщиком. При правильном использовании этого документа компания сможет защитить свои права в судебном порядке, если возникнет такая необходимость. Чтобы правильно оформить различные акты стоит обратиться к нормативным документам, устанавливающим порядок заполнения таких документов: • ТОРГ-2 заполняют в случае приема товара. Он должен оформляться в 4-х экземплярах; • ТОРГ-3 оформляют при сотрудничестве с зарубежными партнерами в 5-ти экземплярах; • ТОРГ-12 учитывают товары, подлежащие возврату и перечисляют недостающую продукцию. Сотрудникам, ответственным за заполнение этих документов необходимо ознакомится с каждым из них и знать тонкости их заполнения. Так как это даст возможность избежать проблем с контролирующими органами в будущем. Как правильно составить акт о недостаче товара при приемке: 1. Для начала нужно распечатать бланк акта недостачи. Его можно найти в интернете или взять в бухгалтерии. 2. После этого нужно вместе с представителем компании, предоставившей товар, проверить наличие наименований позиций. Если представитель производителя отсутствует, то необходимо пригласить представителя транспортной компании, которая доставила продукцию или независимого эксперта. 3. Если недостача обнаружилась по разным поставщикам, то для каждого поставщика составляется отдельно документ с перечнем недостающих позиций. Неплохо будет, если вместе с актом будет прикреплен еще и фото или видео отчет. 4. Если при приеме обнаружился некомплектный товар, то его тоже можно включить в список как недостачу. При этом следует обеспечить хранение такого товара в таком месте, которое позволит не ухудшить его состояние. Хранить его нужно в том случае, если поставщик готов будет доукомплектовать его в положенные законом сроки. 5. Чтобы не было никаких вопросов целесообразно попросить поприсутствовать при осмотре представителя любой другой независимой компании. 6. Вместе с актом о недостаче сразу нужно приготовить претензию, в которой указать возможные варианты решения ситуации. Они могут быть выражены в следующих вариантах: • Вы требуете доставки оплаченного и заявленного в накладной, товара; • Соглашаетесь с тем количеством продукции, которую получили. Требуете возврата разницы оплаченных средств на сумму недостачи; • Если товар оплачен, требуете возврата всей суммы денег при условии отказа от всей партии товара. На акте обязательно указывается дата составления документа. Отослать акт поставщику нужно как можно быстрее, так как необходимо уложиться в требуемые законом сроки. В противном случае, поставщик может отказаться от исполнения претензии. Акт о недостаче подписывается всеми членами комиссии. Каждый экземпляр должен иметь живую подпись всех участников. Что делать дальше с таким документом: • После составления акта о недостаче нужно направить его почтой или через интернет, факс поставщику для рассмотрения и принятия решения. • Один экземпляр нужно отдать в свою бухгалтерию на хранение. Там его обязаны подшить в папку подобных актов и хранить в течение 3-х лет. Излишек Инвентаризация Первичное наблюдение, документация. Учётные регистры, инвентаризация Объекты учета Организационные документы Назад | | Вверх

©2009-2018 Центр управления финансами. Все права защищены. Публикация материалов
разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт.

Акт недостачи товара при ревизии образец

Теги: товара, ревизии, образец, недостачи, акт

Договор аренды более 11 месяцев подлежит регистрацииПрезентация отчет по производственной практике

Комментарии ()

Когда и зачем готовится претензия поставщику товара, какие требования может включать? В чем отличие от претензии потребителя? На эти и другие вопросы Вы найдете информацию в этой статье.

В договоре поставки две стороны – поставщик (он же продавец) и покупатель. Поставкой их отношения называются тогда, когда продажа товара осуществляется в целях, не связанных с личным, домашним, семейным или иным подобным использованием. Поставщик – всегда субъект предпринимательской деятельности. Поэтому если в Вашем случае он таковым не является, исследуйте возможность подать претензию по договору купли-продажи (несмотря на название Вашего договора), по договору подряда. Претензия потребителя готовится в случае, когда товар приобретается в личных целях независимо от статуса субъектов договора (осуществляют ли они предпринимательскую деятельность).

Скачать образец:

  Претензия поставщику товара (16,5 KiB, 789 hits)

Пример претензии поставщику товара

Директору

ООО «САНРАЙСплюс»

П.Р. Парыгину

адрес: 155040, Ивановская область,

г. Тейково, ул. Горная, 40, оф. 305

от ИП Лофет Иван Дмитриевич

юр. адрес: 163020, Архангельск,

пр-кт Маяковского, д. 74, кв. 9

Претензия по договору поставки

Между ООО «САНРАЙСплюс» и ИП Лофет Иван Дмитриевич 25 ноября 2016 г. заключен договор поставки товаров народного потребления, по условиям которого ООО «САНРАЙСплюс» взяло на себя обязательство в течение 6 месяцев с даты подписания договора осуществлять поставку товара в количестве, ассортименте согласно Приложению № 1 к Договору ежемесячно, а ИП взял на себя обязательство принять товар надлежащего качества и оплатить его.

В соответствии с приложением № 1 и п. 3.4 вышеуказанного договора поставки Ваша организация осуществила очередную поставку товаров собственным транспортом 20 февраля 2017 г. В ходе приема товара обнаружено, что часть ассортимента имеет ненадлежащее качество, о чем составлен акт обнаружения недостатков. Указанный акт вручен Вашему представителю по доверенности на получение документов  и ТМЦ 20.02.2017 г.

В соответствии со ст. 518 ГК РФ поставщик, получивший уведомление о недостатках поставленных товаров вправе без промедления заменить указанные товары.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

До настоящего времени замена товара не осуществлена. В связи с чем, покупатель вправе предъявить одно из требований, предусмотренных ст. 475 ГК РФ.

На основании изложенного требую в течение 10 дней с даты получения настоящей претензии осуществить замену ненадлежащего товара согласно Акту обнаружения недостатков от 20.02.2017 г. на товар, качество которого соответствует условиям договора и ГОСТ. В противном случае покупатель будет вынужден отказаться от оплаты товаров ненадлежащего качества, а также приобрести товары у других лиц по более высокой цене с отнесением расходов на Вашу организацию. В случае нарушения данного требования договор поставки будет расторгнут в одностороннем порядке в соответствии со ст. 523 ГК РФ. Кроме того в судебном порядке в соответствии с иском о расторжении договора будут взысканы расходы на приобретение аналогичных товаров в розничной сети, а также судебные расходы.

ИП Лофет И.Д. 01.03.2017 г.

Особенности подготовки претензии по договору поставки

Договор поставки достаточно подробно регламентирован нормами главы 30 ГК РФ. В то же время достаточно многое стороны могут решить по собственной договоренности, как размер неустойки, так и сроки расторжения договора, отказа от исполнения договора и т.п.

Для подготовки претензии поставщику необходимо внимательно изучить текст договора. Как должны быть подтверждены нарушения обязанностей поставщика, в какие сроки, какими документами, как они направляются и сколько времени ждать ответа. Также обязательно изучить способ направления претензии – будет ли это заказное письмо с уведомлением или допустим обмен электронными сообщениями.

В любом случае, чтобы быть доказательством по гражданскому делу факт направления претензии поставщику должен быть документально подтвержден. И подать претензию следует именно тем способом, который закреплен договором.

Претензия поставщику товара: содержание

Текст досудебной претензии строится по общим правилам. Документ изготавливается на фирменном бланке и включает в себя:

• наименование поставщика, его исполнительного органа (кто имеет право действовать без доверенности или от имени кого заключен договор (когда есть доверенность на заключение договоров);
• наименование покупателя, адрес;
• наименование документа: претензия (подкрепить намерение подачи иска в суд при невозможности урегулировать вопрос в досудебном порядке);
• реквизиты договора, какие обязанности поставщика нарушены и чем подтверждается данный факт;
• ссылка на нормы ГК РФ и пункты договора об ответственности за нарушения;
• требования покупателя и срок, в течение которого они должны быть удовлетворены;
• подпись и дата.

Обязательно направьте претензию поставщику товара при допущенных нарушениях, в противном случае суд вынесет определение о возвращении искового заявления в связи с несоблюдением досудебного порядка.

Получатель: ______________________ ______________________ адрес: ______________________ ______________________ УТВЕРЖДАЮ Руководитель получателя _______________________ ____________/__________ «___»___________ ___ г. АКТ N _______ об обнаружении недостачи продукции г. __________________ «___»___________ ___ г. Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________ __________________________________________________________________________, (Ф.И.О. лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые ими должности, дата и номер документа о полномочиях представителя отправителя на участие в приемке продукции) составили настоящий акт о выявлении недостачи продукции: 1. Место составления акта ____________________________________________. 2. Время начала приемки ___ час. ___ мин. Время окончания приемки ___ час. ___ мин. 3. Документ о вызове представителя грузоотправителя (поставщика, производителя): ______________________________________ N _____ от «___»_________ ___ г. (телеграмма, факт, телефонограмма) 4. Грузоотправитель __________________________________________________. (наименование, адрес) 5. Поставщик _________________________________________________________. (наименование, адрес) 6. Изготовитель ______________________________________________________. (наименование, адрес) 7. Договор N _________ от «___»__________ ___ г. 8. Счет-фактура N __________ от «___»_________ ___ г. 9.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Транспортная накладная N __________ от «___»_________ ___ г. 10. Способ доставки __________________________________________________. (вид транспортного средства) 11. Дата отправки продукции «___»__________ ___ г. Место отправки ____________________. 12. Дата прибытия продукции «___»________ ___ г. Место прибытия ____________________. 13. Время: — выдачи груза органом транспорта ____________________________________; — вскрытия опломбированных транспортных средств (вагона, контейнера и т.п.) __________; — доставки груза получателю __________________________________________. 14. Дата и время вскрытия тары и упаковки и сведения об их состоянии: ____________________. 15. Сведения о: 15.1. Пломбах: _______________________________________________________. 15.2. Общем весе продукции: — фактический вес ____________________________________________________; — по документам ______________________________________________________. 15.3. Вес каждого места, в котором обнаружена недостача: ————————————————————————— ¦Расхождения по количеству мест ¦Коли- ¦Масса, кг ¦Степень ¦ ¦и массе в актируемой партии ¦чест- ¦ ¦заполнения ¦ ¦товара, обнаруженные на складе ¦во +——————+тарного ¦ ¦товарополучателя ¦мест ¦брут-¦тара ¦нет- ¦места, ва- ¦ ¦ ¦ ¦то ¦ ¦то ¦гона, кон- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тейнера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦т.п. ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦По документам грузоотправителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Фактически поступило ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————————————+——+——+——+——+————+ ¦Расхождение (+, -) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————-+——+——+——+——+———— 16. Способ определения количества недостающей продукции: ______________________________________. (взвешивание, счет мест, обмер и т.п.) 17. Количество недостающей продукции и ее стоимость: —————————————————————— ¦Товар ¦Но- ¦Единица ¦По документам поставщика ¦ ¦(наименование) ¦мер ¦измерения ¦значится ¦ ¦ ¦места+————+——————————+ ¦ ¦ ¦наиме- ¦код ¦ар- ¦сорт ¦коли-¦це- ¦сум- ¦ ¦ ¦ ¦нование¦по ¦ти- ¦ ¦чест-¦на, ¦ма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ОКЕИ¦кул ¦ ¦во ¦руб. ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦то- ¦ ¦(мас-¦коп. ¦коп. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ва- ¦ ¦са) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+——+——-+—-+——+——+——+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————-+——+——-+—-+——+——+——+——+—— 18. Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в акте для подтверждения недостачи: ____________________ __________________________________________________________________________. 19. Заключение о причинах и месте образования недостачи продукции: ____ __________________________________________________________________________. Лица, составившие акт, предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Подписи лиц, составивших акт: _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Представитель грузоотправителя (поставщика, производителя): _____________________________________ _____________ ______________ (место работы, должность) (подпись) (Ф.И.О.) Документ, удостоверяющий полномочия представителя: ________________________ N _________________от «___»_________ ___ г. Решение руководителя получателя: _________________________________________.

Примечание. Для составления акта об обнаружении недостачи продукции предприятие торговли может воспользоваться унифицированным бланком — формой N ТОРГ-2, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Если это предусмотрено договором поставки, то акт об обнаружении недостачи может быть составлен на основании Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 N П-6.

В случае приема товара от сторонних организаций или поставщиков, когда материально ответственным лицом (кладовщиком, товароведом, приемщиком) обнаруживается несоответствие количества единиц товара, указанного в сопроводительных документах, их фактическому числу. В следствие составляется имеющий специально утвержденную форму акт недостачи товара при приемке.

Акт недостачи товара при приемке – особенности оформления

Юридически грамотно составленный акт требует отражения следующих моментов и сведений:

1. Название и юридический адрес организации, где выявлена недостача при приемке товара. Следует так же указать дату, номер накладной, в соответствии с которой проводится прием товара.
2. Определение места выявления количественного несоответствия.
3. Реквизиты организации.
4. Состав членов комиссии, подтверждающей факт недостачи (не менее трех человек).

Имея стандартную форму, данный документ удобен и прост в заполнении, вместе с тем содержит всю необходимую информацию для урегулирования спорных вопросов между продавцом и покупателем.

Помимо общих сведений, акт недостачи товар при приемке содержит подлежащую обязательному заполнению таблицу, с подробным описанием характеристик товара:

• номенклатурный номер;
• артикул;
• единица измерения;
• стоимость с учетом НДС;
• количество (документальное и фактическое) с указанием разницы как числовом, так и денежном исчислении.

Кроме того, в акте указывается общая сумма причиненного материального ущерба, вследствие недостачи, а так же сумма с учетом налога на добавленную стоимость.

Согласно постановлению Государственного Комитета стандартизации РФ №71а акт недостачи материальных ценностей, обнаруженных в процессе приемки товара, материально ответственным лицом оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у организации – приемщика, второй – передается поставщику через его представителя.

Закон предполагает обязательное присутствие при его составлении и подписании представителей обеих сторон – участников сделки.

Недостача при приемке товара, документально подтвержденная соответствующим актом, является основанием для составления на имя руководства предприятия – поставщика письма – претензии о факте выявленной недостачи, а так же способах и сроках ее возмещения.

Недостача при приемке товара – юридические нюансы

В рамках действующего законодательства акт о недостаче товара, обнаруженной заказчиком в момент его получения либо отгрузки, считается недействительным и не имеет правовой силы в следующих случаях:

• если документ не имеет подписей всех членов комиссии или их число менее трех человек;
• акт не заверен печатью организации — получателя;
• акт составлен в произвольной, не утвержденной образцом, форме;
• содержит исправления, либо незаполненные графы;
• отражает заведомо ложную, не соответствующую действительности, информацию о количестве товара согласно сопроводительным накладным.

Закон обязывает предприятия и организации проводить обязательную проверку количества и качества получаемой продукции и товаров – это первостепенное условие успешного функционирования коммерческих взаимоотношений между сторонами – участниками торговых сделок (статья 911 ГК России).