Целевое использование средств

Отчет о целевом использовании полученных средств

Получение целевых средств чревато головной болью для бухгалтерии. Это и дополнительные проводки, и заполнение отчета. Получил — отчитайся по пунктам и постатейно. Отчет о целевом использовании заполнить достаточно просто, если внимательно изучить, что отражается в соответствующих строках.

Одной из составляющих бухгалтерской отчетности, помимо баланса и отчета о прибылях и убытках, является отчет о целевом использовании полученных средств. Данная форма сдается в налоговый орган, орган статистики, другим заинтересованным лицам (например, лицам, предоставившим целевые средства).

Отчет о целевом использовании полученных средств (ОКУД 0710006) составляют в обязательном порядке общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности.

Внимание! Общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности, представляют бухгалтерскую отчетность один раз по итогам отчетного года в упрощенном составе: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о целевом использовании полученных средств.

Прочие НКО составляют отчет о целевом использовании полученных средств при необходимости, а также если это предусмотрено в учетной политике организации.

Название некоторых строк отчета говорит само за себя, и их заполнение никакой трудности не представляет. Рассмотрим детально заполнение отчета о целевом использовании в разрезе строк, заполнение которых может вызвать сомнения.

Построчное заполнение

В отчетности за 2011 г. кодировка строк в отчете отсутствует. Для удобства сопоставления показателей рекомендуем использовать коды согласно Приложению N 4 к Приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. N 66н.

Строка 6100 "Остаток средств на начало отчетного года" отражает сумму кредитового сальдо по счету 86 "Целевое финансирование" на начало года.

Наличие кредитового сальдо означает, что на конец года не были использованы все целевые средства. Здесь же отражается сумма прибыли, полученной от коммерческой деятельности, за вычетом налогов.

Особые правила. Формирование целевого капитала предусмотрено для фондов автономной некоммерческой организации, общественной организации, общественного фонда или религиозной организации.

Строка 6200 "Поступило средств — всего" — сумма строк 6210 — 6250, за исключением данных строки 6100.

Заполнение строк 6210 "Вступительные взносы" и 6215 "Членские взносы" не представляет сложности и отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы.

Строка 6220 "Целевые взносы" отражает:

• средства для благотворительной деятельности;
• гранты;
• средства, выделяемые на долевое финансирование проведения капитального ремонта многоквартирных домов;
• суммы финансирования, выделяемые на осуществление уставной деятельности некоммерческих организаций из бюджетов различных уровней, государственных внебюджетных фондов;
• поступления от учредителей;
• имущество и имущественные права, полученные религиозными организациями на осуществление уставной деятельности;
• денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического, дачного некоммерческого товарищества или партнерства для приобретения объектов общего пользования;
• денежные средства, полученные на формирование целевого капитала.

Строка 6230 "Добровольные имущественные взносы и пожертвования" заполняется, если на уставную деятельность получены взносы от других юридических и физических лиц.

Здесь же отражается задолженность юридических и физических лиц по уплате взносов и пожертвований.

Пожертвования принимают только учреждения: лечебные, воспитательные, социальной защиты, благотворительные, научные, образовательные, фонды, музеи, общественные и религиозные организации.

Строка 6240 "Прибыль от предпринимательской деятельности организации" заполняется просто, из отчета о прибылях и убытках проставляется чистая прибыль предыдущего года.

Строка 6250 "Прочие" позволяет отразить все поступления, связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, не перечисленные в других строках.

Строка 6300 "Использовано средств — всего" заполняется просто, надо сложить показатели строк 6310 — 6330, 6350. Важно помнить, что данные строк 6311 — 6313 и 6321 — 6326 в расчет не берутся.

Строка 6310 "Расходы на целевые мероприятия" — это общая сумма строк 6311 — 6313.

Строка 6311 "Социальная и благотворительная помощь" — сумма адресной и безадресной, обезличенной помощи, оказанной безвозмездно или на льготных условиях. Это могут быть как денежные средства, так и выполненные работы, предоставленные услуги.

По строке 6312 "Проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п." можно отразить все расходы, связанные с указанными мероприятиями: аренда помещения, доставка и проживание участников мероприятия, расходы на канцтовары для участников.

По смыслу названия строки 6313 "Иные мероприятия" понятно, что здесь отражаются затраты на целевые мероприятия, не являющиеся социальными, благотворительными, — например, проводимые в познавательных целях мероприятия по пропаганде здорового образа жизни и духовных ценностей.

Строка 6320 "Расходы на содержание аппарата управления" является суммой показателей строк 6321 — 6326 и отражает общую сумму средств, использованных на аппарат управления.

Структура расходов на содержание аппарата управления раскрывается в строках 6321 — 6326.

Зарплатные расходы указываются по строке 6321 "Расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления)". Расходы на оплату труда — это суммы начисленных окладов, отпускных, премий, различных стимулирующих доплат.

Отдельной строкой (6322) в отчете отражаются выплаты, не связанные с оплатой труда. К ним относятся надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию; платежи личного, имущественного и иного страхования; оплата проезда к месту работы; материальная помощь; стоимость бесплатной форменной одежды.

В строке 6323 "Расходы на служебные командировки и деловые поездки" никаких трудностей по отражению командировочных расходов возникнуть не может. Расходы на командировки для НКО не отличаются от расходов других организационно-правовых форм. Это расходы на проезд, плата за гостиницу, визы, загранпаспорта и др.

Что понимается под расходами на деловые поездки? Эти расходы отражаются, если в организации есть сотрудники с разъездным характером работ. Перечень должностей, размеры и порядок возмещения расходов по служебным поездкам устанавливаются локальными нормативными актами (трудовым или коллективным договором, приказом).

Все расходы на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества, кроме ремонта, отражаются по строке 6324. Отразите по данной строке арендную плату за офис и транспорт, плату за электричество, отопление и воду, расходы на бензин и другие транспортные расходы.

Затраты на все виды ремонта основных средств — текущий, средний и капитальный — отражаются по отдельной строке 6325.

Прочие услуги отражаются по строке 6326, здесь собираются расходы на услуги связи, оплата интернет-провайдерам, консультационные и информационные услуги.

Сумма фактических затрат на приобретение основных средств и материально-производственных запасов отражается по строке 6330.

В строке 6350 "Прочие" указываются расходы по оплате услуг кредитных организаций, аудиторских компаний, расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, налог на имущество и земельный налог.

Завершает отчет строка 6400 "Остаток средств на конец отчетного года". Если в первой строке отчета отражалось кредитовое сальдо по счету 86 "Целевое финансирование" на начало года, то в строке 6400 — кредитовое сальдо по счету 86 на конец отчетного года. В отчете данная строка должна соответствовать сумме показателей по строкам 6100 и 6200 за вычетом строки 6300, то есть строка 6400 = строка 6100 + строка 6200 — строка 6300.

Если поступившие целевые средства полностью использованы в отчетном году, то остатка средств целевого использования на конец года не будет. В отчете отсутствие остатка отражается прочерком по строке 6400.

Пример. У благотворительного фонда "Жизнь" сумма добровольных имущественных взносов за 2011 г. составила 6 000 000 руб. Чистая прибыль от предпринимательской деятельности — 100 000 руб. Прочие поступления — 50 000 руб.

За отчетный год целевые средства использованы в размере 5 110 000 руб.:

• социальная и благотворительная деятельность — 5 000 000 руб.;
• проведение конференций и семинаров — 100 000 руб.;
• иные мероприятия — 10 000 руб.;
• оплата труда — 260 000 руб.;
• выплаты, не связанные с оплатой труда, — 100 000 руб.;
• командировки и деловые поездки — 10 000 руб.;
• оплата аренды помещения — 10 000 руб.;
• приобретение основных средств и материально-производственных запасов — 20 000 руб.

Данные за 2010 г.:

• целевые взносы — 1 000 000 руб.;
• сумма добровольных имущественных взносов — 4 000 000 руб.;
• расходы на целевые мероприятия — 4 000 000 руб.;
• расходы на оплату труда — 100 000 руб.;
• затраты на командировки — 10 000 руб.;
• оплата аренды помещения — 10 000 руб.;
• расходы на приобретение основных средств и МПЗ — 823 000 руб.

В 2011 г. отчет о целевом использовании полученных средств представлен в форме (см. с. 51).

Форма

Отчет о целевом использовании полученных средств
11
за __________ 20— г.
———-¬
¦ Коды ¦
+———+
Форма по ОКУД ¦ 0710006 ¦
+—T—T—+
Дата (год, месяц, число) ¦ ¦ ¦ ¦
ООО "Жизнь" +—+—+—+
Организация ——————————————- по ОКПО ¦ ¦
+———+
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН ¦ ¦
+———+
Вид экономической деятельности по ОКВЭД ¦ ¦
+—-T—-+
Организационно-правовая форма/форма собственности _____________ ¦ ¦ ¦
благотворительный фонд/ООО по ОКОПФ/ОКФС ¦ ¦ ¦
————————————————- ¦ ¦ ¦
+—-+—-+
Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. по ОКЕИ ¦ 384/385 ¦
L———-
————————————————-T—-T————T————¬
¦ Наименование показателя ¦ Код¦ За _____ ¦ За ______ ¦
¦ ¦ ¦ 11 ¦ 10 ¦
¦ ¦ ¦20— г. <1> ¦20— г. <2>¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Остаток средств на начало отчетного года ¦6100¦ 57 ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ Поступило средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦Вступительные взносы ¦6210¦ ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Членские взносы ¦6215¦ ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Целевые взносы ¦6220¦ ¦ 1000 ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Добровольные имущественные взносы и ¦ ¦ ¦ ¦
¦пожертвования ¦6230¦ 6000 ¦ 4000 ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Прибыль от предпринимательской деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦организации ¦6240¦ 100 ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Прочие ¦6250¦ 50 ¦ ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Всего поступило средств ¦6200¦ 6150 ¦ 5000 ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ Использовано средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦Расходы на целевые мероприятия ¦6310¦ (5110) ¦ (4000) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ социальная и благотворительная помощь ¦6311¦ (5000) ¦ (4000) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ проведение конференций, совещаний, семинаров и¦ ¦ ¦ ¦
¦ т.п. ¦6312¦ (100) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ иные мероприятия ¦6313¦ (10) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Расходы на содержание аппарата управления ¦6320¦ (400) ¦ (120) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ в том числе: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ расходы, связанные с оплатой труда (включая ¦ ¦ ¦ ¦
¦ начисления) ¦6321¦ (260) ¦ (100) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ выплаты, не связанные с оплатой труда ¦6322¦ (100) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ расходы на служебные командировки и деловые ¦ ¦ ¦ ¦
¦ поездки ¦6323¦ (10) ¦ (10) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ содержание помещений, зданий, автомобильного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ транспорта и иного имущества (кроме ремонта) ¦6324¦ (10) ¦ (10) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ ремонт основных средств и иного имущества ¦6325¦ ( ) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦ прочие ¦6326¦ ( ) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Приобретение основных средств, инвентаря и иного¦ ¦ ¦ ¦
¦имущества ¦6330¦ (20) ¦ (823) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Прочие ¦6350¦ ( ) ¦ ( ) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Всего использовано средств ¦6300¦ (5530) ¦ (4943) ¦
+————————————————+—-+————+————+
¦Остаток средств на конец отчетного года ¦6400¦ 677 ¦ 57 ¦
L————————————————+—-+————+————
Иванов Иванов А.Р. Главный Смирнова Смирнова О.В.
Руководитель ——— ————— бухгалтер ——— —————-
(подпись) (расшифровка (подпись) (расшифровка
подписи) подписи)
3 марта 12
"—" ——— 20— г.

Примечания

<1> Указывается отчетный период.
<2> Указывается период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

Отчитываемся перед Минюстом

Кроме отчета о целевом использовании некоммерческие организации представляют в Минюст отчетность по формам, утвержденным Приказом Минюста России от 29 марта 2010 г. N 72.

Формы отчета разные в зависимости от вида организации: отчет о деятельности некоммерческой организации и о персональном составе ее руководящих органов; сведения о персональном составе руководящих органов некоммерческой организации; отчет об объеме получаемых общественным объединением от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства денежных средств и иного имущества, о целях их расходования или использования и об их фактическом расходовании или использовании.

Религиозные организации представляют отчет о персональном составе руководящих органов, о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества.

А.С.Юхневич-Лелива

Налоговый консультант

Кто и за что отчитывается

Отчет о целевом использовании полученных средств демонстрирует поступления денег и структуру их расходования в некоммерческих организациях, составляется по форме № 6, код по ОКУД 0710006, согласно строго регламентированным нормам и правилам. Также в данном бухгалтерском регистре указываются неиспользованные в течение отчетного периода деньги. Этот документ является одним из приложений к итоговому годовому балансу учреждения и предоставляется в следующие уполномоченные инстанции:

• территориальные налоговые инспекции;
• органы статистики.

Также отчет могут запросить заинтересованные третьи лица для раскрытия информации о движении произведенных взносов и выделенных денег.

Форму № 6 ежегодно предоставляют абсолютно все некоммерческие организации (п. 2 ст. 14 ФЗ № 402 от 06.12.2011) независимо от системы ведения бухгалтерского учета или режима налогообложения (общего или специального).

Готовим отчет о целевом использовании полученных средств

Те учреждения, которые отмечены в ч. 4 ст. 6 402-ФЗ, вправе применять упрощенную форму № 6 отчета о целевом использовании средств, как заполнять ее, разберем на конкретном примере для НКО.

Отчет о целевом использовании средств, форма 6

Утверждена форма приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н, порядок заполнения регулируется ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ и письмом Минфина России от 29.12.2015 № 07-01-06/77013.

Скачать

Как заполнять

В отчете о целевом использовании денежных средств заполняются два столбца, иллюстрирующие аналогичные данные за текущий и предыдущий периоды (годы).

В разделе по коду 6100 «Остаток средств на начало отчетного периода» указывается сумма денежных фондов, оставшаяся у организации на конец предыдущего и перенесенная на начало текущего периода. Эта величина находится на Кт счета 86 «Целевое финансирование». В этот показатель также включается прибыль, полученная НКО от ведения предпринимательской деятельности.

Раздел по коду 6210 «Поступило средств» отражает всю сумму финансовых поступлений за отчетный год, в том числе вступительные и целевые взносы, добровольные пожертвования, прибыль от приносящей доход деятельности, государственное финансирование, деньги, вырученные от продажи имущества.

В раздел «Использовано средств» вносятся затраты учреждения в разрезе направлений расходования поступлений:

1. 6310 — «Расходы на целевые мероприятия» (социальные и благотворительные программы, семинары, конференции и иные мероприятия).
2. 6320 — «Расходы на содержание аппарата управления». К ним относят оплату труда (начисления на оплату труда, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты), выплаты, не связанные с ФОТ (отпускные и т. д.), компенсацию командировочных затрат, издержки на содержание зданий, сооружений, помещений, ремонт основных фондов и прочее. Эти затраты списываются за счет осуществления основной деятельности некоммерческой организации.
3. 6330 — «Приобретение ОС, инвентаря и иного имущества». Здесь отмечаются затраты учреждения на покупку, техническое переоснащение, реконструкцию, обновление ОС.
4. 6350 — «Прочие». Финансовые издержки по дебету счета 86 «Целевое финансирование», не вошедшие в другие группировки.

Раздел 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» отражает величину неиспользованных денег на конец текущего (предыдущего) периода. Если по результатам финансово-хозяйственной деятельности НКО расходная часть превышает доходную, фактическое несоответствие заносится в круглые скобки, и ответственный бухгалтер составляет пояснительную записку.

Пример готового отчета

Грищенко А. В.,
главный редактор журнала
«Некоммерческие организации в России»

Важнейшей составляющей бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций является отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6).

Форма отчета утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (в ред.

Кто сдает отчет о целевом использовании полученных средств

приказа Минфина России от 5 октября 2011 г. № 124н). Приказ Минфина России вступил в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 г.

Отчет сдается в налоговый орган, орган государственной статистики, другим заинтересованным лицам (например, лицам, предоставившим целевые средства).

Отчет о целевом использовании полученных средств (ОКУД 0710006) составляют в обязательном порядке общественные организации и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности.

Прочие НКО составляют отчет о целевом использовании полученных средств при необходимости, а также если это предусмотрено в учетной политике организации.

Порядок заполнения отчета
В отчете о целевом использовании полученных средств отражается:
—  остаток средств на начало отчетного года;
—  поступление средств;
—  использование средств;
—  остаток средств на конец отчетного года.

В формах отчетности кодировка строк в ф. № 6 отсутствует.

Для удобства сопоставления показателей необходимо использовать коды согласно приложению № 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (табл. 1).

В разделе «Поступило средств» показываются:
—  вступительные взносы;
—  членские взносы;
—  целевые взносы;
—  добровольные имущественные взносы и пожертвования;
—  прибыль от предпринимательской деятельности организации;
—  прочие поступления.

Строка 6100 «Остаток средств на начало отчетного года» отражает сумму кредитового сальдо по счету 86 «Целевое финансирование» на начало года.

Наличие сальдо по кредиту означает, что на конец года не были использованы все целевые средства.

Также в этой строке должна быть отражена сумма прибыли, полученная от коммерческой деятельности, за вычетом налогов.

Строка 6200 «Поступило средств – всего» – сумма строк 6210–6250, за исключением данных строки 6100.

Строка 6210 «Вступительные взносы» отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы. Кредитовый оборот по счету 76, субсчет «Вступительные взносы».

Строка 6215 «Членские взносы» отражает поступившие и подлежащие поступлению взносы.

Кредитовый оборот по счету 76, субсчет «Членские взносы».

Строка 6220 «Целевые взносы» отражает:
—  средства для благотворительной деятельности;
—  гранты;
—  средства, выделяемые на долевое финансирование проведения капитального ремонта многоквартирных домов;
—  суммы финансирования, выделяемые на осуществление уставной деятельности некоммерческих организаций из бюджетов различных уровней, государственных внебюджетных фондов;
—  поступления от учредителей;
—  имущество и имущественные права, полученные религиозными организациями на осуществление уставной деятельности;
—  денежные средства, внесенные членами садоводческого, огороднического, дачного некоммерческого товарищества или партнерства для приобретения объектов общего пользования;
—  денежные средства, полученные на формирование целевого капитала.

Кредитовый оборот по счету 86, субсчет «Целевые взносы».

Строка 6230 «Добровольные имущественные взносы и пожертвования» в случае получения взносов от юридических и физических лиц на ведение уставной деятельности.

Также в этой строке должна быть отражена задолженность юридических и физических лиц по уплате взносов и пожертвований.

Пожертвования принимают только учреждения: социальной защиты, благотворительные, лечебные, воспитательные, научные, образовательные, фонды, музеи, общественные и религиозные организации.

Кредитовый оборот по счету 86, субсчет «Добровольные имущественные – взносы и пожертвования».

Строка 6240 «Прибыль от предпринимательской деятельности организации» из отчета о прибылях и убытках указывается чистая прибыль предыдущего года.

Кредитовый оборот по счету 86 «Целевое финансирование» с дебета счета 99 «Прибыли и убытки».

В строке 6250 «Прочие» отражаются все прочие поступления, связанные с уставной деятельностью некоммерческой организации, не перечисленные в других строках.

Например, это могут быть:
—  суммы грантов, поступивших от иностранных благотворительных организаций;
—  выплаты некоммерческой организации на осуществление ее уставной деятельности (не связанной с предпринимательством), произведенные хозяйственными обществами, уставный капитал которых состоит полностью из вкладов этой некоммерческой организации;
—  субсидии, поступившие из бюджетов всех уровней.

В разделе «Использовано средств» показываются:
—  расходы на целевые мероприятия, в том числе расходы на:
— социальную и благотворительную помощь;
— проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.;
— иные мероприятия;
расходы на содержание аппарата управления, в том числе:
— расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления);
— выплаты, не связанные с оплатой труда;
— расходы на служебные командировки и деловые поездки;
— расходы на содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного — имущества (кроме ремонта);
— прочие;
—  расходы на приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества;
—  прочие.

Для получения строки 6300 «Использовано средств – всего» необходимо сложить показатели строк 6310–6330, 6350. При этом данные строк 6311–6313 и 6321–6326 не учитываются.

Строка 6310 «Расходы на целевые мероприятия» – сумма строк 6311–6313.

Строка 6311 «Социальная и благотворительная помощь» – сумма адресной и безадресной, обезличенной помощи, оказанной безвозмездно или на льготных условиях (например, денежные средства, выполненные работы и предоставленные услуги).

Строка 6312 «Проведение конференций, совещаний, семинаров и т. п.» – расходы, связанные с арендой помещений для семинаров, транспорт, доставка и проживание участников мероприятия, расходы на канцтовары для участников.

В строке 6313 «Иные мероприятия» отражаются затраты на целевые мероприятия, не являющиеся социальными, благотворительными (пропаганда духовных ценностей).

В строках 6311–6313 отражаются данные, отраженные по дебету счета 86 «Целевое финансирование».

Строка 6320 «Расходы на содержание аппарата управления» – сумма показателей строк 6321–6326; отражает общую сумму средств, использованных на аппарат управления.

Строки 6321–6326 – структура расходов на содержание аппарата управления.

Строка 6321 – по этой строке отражаются суммы начисленной заработной платы, страховых взносов, пенсионных взносов, взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев.

В строке 6322 отражаются выплаты, не связанные с оплатой труда (например, надбавки к пенсиям; единовременные пособия уходящим на пенсию; платежи личного, имущественного и иного страхования; оплата проезда к месту работы; материальная помощь; стоимость бесплатной форменной одежды).

В строке 6323 «Расходы на служебные командировки и деловые поездки» отражаются расходы: на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы; наем жилого помещения; суточные или полевое довольствие в пределах норм, утверждаемых Правительством Российской Федерации; на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов; консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.

В строке 6324 «Содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта)» отражается арендная плата за помещение, транспорт, электричество, вода, бензин и др.

В строке 6325 «Ремонт основных средств и иного имущества» отражаются затраты на все виды ремонта основных средств (текущий, средний и капитальный).

В строке 6326 отражаются расходы на услуги связи, Интернет, консультационные и  информационные услуги.

В строке 6330 отражается приобретение основных средств и материально-производственных запасов.

Строка 6350 «Прочие» – расходы по оплате услуг банков, аудиторских компаний, расходы на публикацию бухгалтерской отчетности, налог на имущество и земельный налог.

Строка 6400 «Остаток средств на конец отчетного года» – сальдо по кредиту счета 86 на конец отчетного года.

В форме № 6 строка должна соответствовать сумме показателей по строкам 6100 и 6200 за вычетом строки 6300.

Если поступившие целевые средства полностью использованы в отчетном году, то остатка средств целевого использования на конец года не будет. В отчете отсутствие остатка отражается прочерком по строке 6400.

В случае отсутствия у организации числовых данных соответствующие строки (графы) в форме прочеркиваются.

Пример 1
У некоммерческой организации, занимающейся образовательной деятельностью, сумма добровольных имущественных взносов за 20__ год составила 20 000 000 руб.
Чистая прибыль от предпринимательской деятельности – 1 100 000 руб.
Прочие поступления – 150 000 руб.
За отчетный год целевые средства использованы в размере 16 200 000 руб.:
– социальная и благотворительная деятельность – 15 000 000 руб.;
– проведение конференций и семинаров – 1 100 000 руб.;
– иные мероприятия – 100 000 руб.;
– оплата труда – 1 260 000 руб.;
– выплаты, не связанные с оплатой труда, – 100 000 руб.;
– командировки и деловые поездки – 100 000 руб.;
– оплата аренды помещения – 100 000 руб.;
– приобретение основных средств и материально-производственных запасов – 200 000 руб.

Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710006)

Внимание! Отчет о целевом использовании средств представляется некоммерческими организациями в составе годовой бухгалтерской отчетности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ; Минфина России от 29.12.2015 N 07-01-06/77013)

Применяется — с 27 мая 2018 года

Утверждена -Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н

Внимание!

Средства целевого финансирования

Экономические субъекты, указанные в ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», могут применять упрощенную форму отчета о целевом использовании средств

Срок сдачи — не позднее после окончания отчетного периода (годовая отчетность)

Внимание! Форма с графой «Код» применяется при представлении формы отчета о целевом использовании средств в органы государственной статистики и другие органы исполнительной власти (п. 5 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н)

Скачать форму отчета о целевом использовании средств:

— в MS-Excel

— в MS-Excel с графой «Код»

Образец заполнения отчета о целевом использовании средств

Материалы по заполнению отчета о целевом использовании средств:

— Практическое пособие по заполнению Отчета о целевом использовании средств

Архивные формы отчета о целевом использовании средств:

— о целевом использовании средств за 2015, 2016, 2017 год

— о целевом использовании полученных средств за 2011, 2012, 2013, 2014 год

— о целевом использовании полученных средств за 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 год

—————————————-

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма № 6)

Отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6) характеризует движение средств, поступающих в распоряжение некоммерческих организаций, деятельность которых осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее — Закон о некоммерческих организациях).

Согласно ст. 2 этого Закона некоммерческой организацией является организация, не имеющая извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности и не распределяющая полученную прибыль между участниками.

Некоммерческие организации могут создаваться для достижения социальных, благотворительных, культурных, образовательных, научных и управленческих целей, в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта, удовлетворения духовных и иных нематериальных потребностей граждан, защиты прав, законных интересов граждан и организаций, разрешения споров и конфликтов, оказания юридической помощи, а также в иных целях, направленных на достижение общественных благ в форме общественных или религиозных организаций (объединений), некоммерческих партнерств, учреждений, автономных некоммерческих организаций, социальных, благотворительных и иных фондов, ассоциаций и союзов, в других формах, предусмотренных федеральными законами.

В силу п. 4 ст. 15 Федерального закона N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6) общественные организации (объединения) и их структурные подразделения, не осуществляющие предпринимательской деятельности и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), обязаны представлять по итогам отчетного года.

Пунктом 4 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 22.07.2003 N 67н, остальным некоммерческим организациям данный отчет рекомендуется включать в состав бухгалтерской отчетности.

Некоммерческая организация при заполнении бухгалтерского баланса (форма N 1) в разделе "Капитал и резервы" вместо групп статей "Уставный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" приводит группу статей "Целевое финансирование".

На основании ст. 26 Закона о некоммерческих организациях источниками формирования имущества некоммерческой организации в денежной и иных формах являются:

• регулярные и единовременные поступления от учредителей (участников, членов);
• добровольные имущественные взносы и пожертвования;
• выручка от реализации товаров, работ, услуг;
• дивиденды (доходы, проценты), получаемые по акциям, облигациям, другим ценным бумагам и вкладам;
• доходы, получаемые от собственности некоммерческой организации;
• другие не запрещенные законом поступления.

Законодательно могут устанавливаться ограничения на источники доходов некоммерческих организаций отдельных видов. Порядок регулярных поступлений от учредителей (участников, членов) фиксируется учредительными документами некоммерческой организации. Полученные средства расходуются только на цели, описанные в учредительных документах.

Совместным Приказом Госкомстата России N 475 и Минфина России N 102н от 14.11.2003 утверждены специальные коды показателей годовой бухгалтерской отчетности организаций, включая и форму N 6, данные по которым подлежат обработке в органах государственной статистики.

В форме N 6 отражают данные об остатках средств в части основной (уставной) деятельности, ранее поступившие в отчетном и в предыдущем году в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, и суммы прочих поступлений. Кроме того, расшифровывается сумма о целевом использовании полученных денежных средств в отчетном и в предыдущем году.

Если расходы некоммерческой организации, произведенные в течение отчетного периода (с учетом остатка на начало года), превысили сумму поступивших целевых средств, то остаток средств приводится в форме N 6 по строке "Остаток средств на конец отчетного года" в круглых скобках, а в бухгалтерском балансе (форма N 1) — в составе прочих оборотных активов.

В пояснительной записке необходимо отметить этот факт.

Если для каких-либо существенных данных в образце формы N 6 нет отдельных статей, организации самостоятельно определяют необходимые расшифровки и включают в форму отчета дополнительные статьи, поскольку образец отчета является лишь рекомендуемым.

По строке "Остаток средств на начало отчетного года" указывается сумма средств целевого финансирования на начало отчетного года и на начало предыдущего года — входящий кредитовый остаток по счету 86 "Целевое финансирование". Если организация вела предпринимательскую деятельность и получила прибыль от нее, остаток прибыли тоже должен быть проведен по этой строке. Полученная некоммерческой организацией прибыль после начисления налога на прибыль присоединяется к средствам целевого финансирования (Дебет 99 "Прибыли и убытки" Кредит 86).

Раздел "Поступило средств" состоит из следующих поступлений в отчетном и предыдущем году:

• вступительные взносы;
• членские взносы;
• добровольные взносы;
• доходы от предпринимательской деятельности организации и пр.

Эти строки заполняются суммами взносов, полученных в отчетном году и в предыдущем периоде из бюджета, от участников и учредителей организации, спонсоров и т.д., по данным аналитического учета по счету 86.

Так как взносы могут быть переданы некоммерческой организации не только в денежной форме, но и в виде имущества, то сумма взносов, полученных в натуральной форме, учитывается при формировании показателей по данным строкам.

Под вступительными и членскими взносами обычно понимаются как однократные, так и регулярные взносы на покрытие административно-хозяйственных расходов. Возможность взимания вступительных и членских взносов и порядок их установления должны быть предусмотрены учредительными документами (уставом) организации (ст. 26 Закона о некоммерческих организациях). В уставе этот вопрос может быть отнесен к компетенции выборного органа некоммерческой организации (совета, правления, президиума и т.д.), который определяет периодичность уплаты вступительных и членских взносов, их размер для отдельных категорий членов и т.д.

По строке "Добровольные взносы" фиксируются поступившие (подлежащие к поступлению) взносы от других юридических и физических лиц на уставную деятельность некоммерческой организации. Добровольные взносы и пожертвования, признаваемые таковыми на основании ст. 582 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ), относятся к целевым поступлениям на содержание некоммерческих организаций и ведение ими уставной деятельности. Под подлежащими к поступлению (начисленными) целевыми взносами понимается задолженность юридических и/или физических лиц по уплате взносов или средств. Так, например, согласно гл. 32 "Дарение" ГК РФ, если договор дарения заключен в письменной форме и содержит ясно выраженное намерение совершить в будущем, а не в момент подписания договора, безвозмездную передачу вещи или права конкретному лицу, то даритель обязан передать свой дар по истечении обусловленного срока и не имеет права отказаться от своего обещания, за исключением случаев, перечисленных в ст. 577 ГК РФ.

В строке "Доходы от предпринимательской деятельности организации" приводятся суммы доходов, полученных от ведения предпринимательской деятельности в отчетном году и в предыдущем периоде. В соответствии со ст. 24 Закона о некоммерческих организациях предпринимательской деятельностью признаются приносящее прибыль производство товаров и услуг, отвечающих целям создания некоммерческой организации, а также приобретение и реализация ценных бумаг, имущественных и неимущественных прав, участие в хозяйственных обществах и участие в товариществах на вере в качестве вкладчика.

Специфика учета доходов, связанных с предпринимательской деятельностью некоммерческой организации, отражена в Положении по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденному Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н. Для формирования показателя этой строки можно использовать данные кредитовых оборотов по счетам 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы". Эту строку включают в отчет о целевом использовании полученных средств только те организации, которые вели в отчетном и (или) предыдущем году предпринимательскую деятельность.

По строке "Прочие" отражаются прочие поступления: суммы грантов, фактически поступившие от физических лиц и некоммерческих организаций, в том числе от иностранных благотворительных организаций; целевое финансирование из бюджетов всех уровней в виде субвенций, субсидий и муниципальных грантов на отдельные проекты, программы, мероприятия; суммы, полученные на какие-либо конкретные цели (если они не являются вступительными, членскими, добровольными взносами), и т.д.

Итоговая строка для раздела "Поступило средств" — "Всего поступило средств". Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность (кроме реализации имущества), данные по строке должны совпадать с кредитовым оборотом по счету 86 отчетного и предыдущего периодов.

В разделе "Использовано средств" показаны направления использования полученных некоммерческой организацией поступлений.

По строке "Расходы на целевые мероприятия" записываются суммы расходов, произведенных некоммерческой организацией в связи с ее уставной деятельностью. Для расшифровки общей суммы по этой строке в форме N 6 предусмотрены расшифровочные строки:

• социальная и благотворительная помощь;
• проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п.;
• иные мероприятия.

По строке "Социальная и благотворительная помощь" показываются суммы, фактически потраченные на оказание социальной и благотворительной помощи гражданам и/или юридическим лицам. Следует отметить, что в силу ст. 2 Федерального закона от 11.08.1995 N 135-ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" направление денежных и других материальных средств, оказание помощи в иных формах коммерческим организациям, поддержка политических партий, движений, групп и кампаний благотворительной деятельностью не являются.

По строке "Проведение конференций, совещаний, семинаров и т.п." обычно отражаются расходы на изготовление и рассылку приглашений участникам мероприятий; аренду конференц-зала; вознаграждение с учетом единого социального налога приглашенным лекторам; питание и проживание в гостиничном номере; транспортное обслуживание участников и т.д.

По строке "Иные мероприятия" приводятся расходы на проведение иных целевых мероприятий (например, программы и проекты, преследующие культурные, образовательные, научные и управленческие цели, а также проводимые в целях охраны здоровья граждан, развития физической культуры и спорта и др.).

Первоначально расходы на проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации, дебетуют счет 20 "Основное производство" в корреспонденции со счетами учета расчетов с поставщиками, подрядчиками, прочими дебиторами (счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"). Затем эти расходы списываются за счет средств целевого финансирования (Дебет 86 Кредит 20). Таким образом, по строке "Расходы на целевые мероприятия" и расшифровочным строкам фиксируются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 20.

При формировании раздела "Использование средств" необходимо помнить о принципе существенности. Если сумма по строке "Иные мероприятия" существенна, нужно добавить дополнительные строки, которые расшифруют показатель этой строки. В них должно быть записано, какие именно мероприятия были проведены. Показатель строки можно расшифровать в пояснительной записке.

В строке "Расходы на содержание аппарата управления" указывается общая сумма использованных средств на содержание аппарата управления некоммерческой организации, других ее расходов, связанных с осуществлением управленческих и координирующих функций, выполнением иных уставных задач. В образце формы N 6, рекомендованной Приказом Минфином России от 22.07.2003 N 67н, предлагаются следующие расшифровочные строки к ней:

• расходы, связанные с оплатой труда (включая начисления), — расходы некоммерческой организации на оплату труда аппарата управления (начисления в пользу работников согласно трудовым договорам, заключенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также авторским договорам) с учетом начислений во внебюджетные фонды;
• выплаты, не связанные с оплатой труда, — расходы организации на выплаты социального характера, а также на прочие выплаты, не связанные с оплатой труда (надбавки к пенсиям пенсионерам, работающим в организации; единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда; взносы на добровольное медицинское страхование работников; оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии и т.д.).

  Если в отчетном и в предыдущем периодах организация не производила такие выплаты, то эту строку в состав формы N 6 включать не нужно;

• расходы на служебные командировки и деловые поездки — командировочные расходы организации как по территории Российской Федерации, так и за ее пределами (стоимость проезда; расходы по найму жилого помещения; расходы на оформление и выдачу виз, паспортов и т.д.);
• содержание помещений, зданий, автомобильного транспорта и иного имущества (кроме ремонта) — эксплуатационные расходы по содержанию и обслуживанию зданий, сооружений, оборудования, инвентаря и т.д., а также затраты на содержание служебных автомобилей;
• ремонт основных средств и иного имущества — затраты организации на текущий, средний и капитальный ремонт объектов основных средств и иного имущества, осуществленный как подрядным, так и хозяйственным способом;
• прочие. Здесь указываются расходы по оплате услуг связи; доступа в Интернет; консультационных и информационных услуг и др.

Расходы на содержание некоммерческой организации дебетуют счет 26 "Общехозяйственные расходы" в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов. Расходы на содержание некоммерческой организации за счет средств целевого финансирования списываются в дебет счета 86 с кредита счета 26. Таким образом, при заполнении строки "Расходы на содержание аппарата управления" и расшифровочных строк используются аналитические данные дебетового оборота по счету 86 в корреспонденции со счетом 26.

По строке "Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества" отражаются суммы средств целевого финансирования, использованных в связи с приобретением основных средств и других товарно-материальных ценностей. Стоимость приобретенных основных средств и материально-производственных запасов приводится в сумме фактических затрат организации на их покупку. Показатель этой строки формируется по аналитическим данным дебетового оборота счета 86.

По строке "Расходы, связанные с предпринимательской деятельностью" фиксируется сумма расходов, которые некоммерческая организация произвела в связи с осуществлением предпринимательской деятельности.

Целевое финансирование

Здесь показываются покупная стоимость отгруженных покупателям товаров, сумма затрат на производство продукции (работ, услуг), а также коммерческие, связанные с продажей, и управленческие, связанные с управлением организацией, расходы. Расходы некоммерческих организаций (кроме бюджетных организаций), связанные с предпринимательской деятельностью, учитываются так же, как и расходы коммерческой организации. Поэтому для заполнения этой строки можно использовать данные дебетовых оборотов по счетам 90 и 91.

В строке "Прочие" отражаются суммы использованных средств целевого финансирования, не вошедшие в другие строки раздела "Использовано средств" (например, затраты, связанные с ревизией или аудиторской проверкой финансово-хозяйственной деятельности организации; на расчетно-кассовое обслуживание; суммы начисленных налогов (земельный налог, налог на имущество организаций, налог на прибыль организации); штрафы и пени, связанные с договорными обязательствами, и др.).

Строка "Всего использовано средств" — итоговая для раздела "Использовано средств", в нее записывается вся сумма средств целевого финансирования, использованная организацией в отчетном и в предыдущем годах.

Показатель этой строки равен сумме показателей строк "Расходы на целевые мероприятия", "Расходы на содержание аппарата управления", "Приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества", "Расходы, связанные с предпринимательской деятельностью", "Прочие".

Если организация не осуществляла предпринимательскую деятельность в отчетном и (или) в предыдущем годах, показатель строки "Всего использовано средств" должен совпадать с дебетовыми оборотами по счету 86 за отчетный и прошлый годы.

Строка "Остаток средств на конец отчетного года" — это итоговая строка для формы N 6, в которой приводится сумма неиспользованных средств целевого финансирования, полученных некоммерческой организацией в отчетном и в предыдущих периодах, а также сумма прибыли, полученной в результате осуществления предпринимательской деятельности.

Показатель строки рассчитывается как сумма остатка средств на начало периода и сумма поступивших средств за минусом суммы использованных средств. Величина в строке "Остаток средств на конец отчетного года" должна быть равна остатку по счету 86 на конец периода. Если остаток по счету 86 дебетовый, то показатель строки — величина отрицательная и ее следует заключить в круглые скобки. В пояснительной записке должны быть разъяснены причины формирования такого результата.

Л.А.Мельникова

К. э. н.,

доцент ВЗФЭИ