Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.
Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.
В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.
Состав полей служебной записки:
- Шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;
- Дата составления и регистрационный номер служебной записки;
- Собственно наименование «Служебная записка«;
- Предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;
- Непосредственно текст служебной записки;
- Подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи;
Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике, в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.
Содержание
- Пример служебной записки на командировку директора
- Служебная записка о направлении в командировку
- Служебная записка. Образец написания
- Как написать служебную записку на командировку?
- Служебная записка об отмене командировки
- Служебная записка о направлении в командировку
- Служебная записка от работника: цели и образец
- Похожие документы:
- Пособие содержит теоретические сведения по русскому языку и разнообразные упражнения по орфографии, пунк
- Пояснительная записка Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №13 г. Аргун» (бывшая средняя школа №4)
- Приказ № принято на заседании педагогического совета 2011 года
- Л. С. Волкова и Заслуженный работник высшей школы рф, профессор (1)
- Александр Чудаков Ложится мгла на старые ступени
- Как написать служебную записку?
- Служебная записка — пример написания, образец бланка
Пример служебной записки на командировку директора
Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению
Содержание
Служебная записка о направлении в командировку
Одним из основных документов, который используется внутри компании, является служебная записка. Ее назначение — предоставление информации. Такие уведомления используются для официальной связи между отделами или между работником и работодателем. Они также служат основанием для издания соответствующих приказов.
Служебная записка. Образец написания
В этом случае такой образец документации становится основным приложением и хранится вместе со всеми установленный период времени.
Как написать служебную записку на командировку?
Для многих возникает вопрос, как правильно составить служебную записку о направлении в командировку. Дело в том, что унифицированной строго определенной формы данного уведомления не имеется. Трудовой кодекс РФ практически никак не регулирует те аспекты, которые связаны с его использованием.
Соответственно правила составления и функционирования обычно регламентируются внутри компании. В этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. Если же такового не имеется, можно обратиться к общим положениям в оформлении.
Можно выделить два основных типа служебных записок о направлении в командировку:
- те, что используются как основание для издания приказа и последующего назначения работника в командировочную поездку;
- уведомления, которые составляются уже самими сотрудниками для указания сроков.
Во втором случае такое пояснение необходимо тогда, когда поездка была совершена личным транспортом и нет прямых указаний на подтверждение командировочного периода.
Для того, чтобы написать такое уведомление, необходимо придерживаться общих правил:
- название документа, полное название компании, а также имя руководителя;
- указывается полное имя командированного сотрудника, его должность и подразделение, в котором он работает;
- предписывается место назначения, а также длительность периода пребывания;
- приводится список приложений, если они имеются;
- проставляется дата составления и подпись составителя.
Если при этом необходимо указать на дополнительные сведения, то они также вносятся в образец в требуемом порядке. К примеру если поездка осуществлялась личным транспортом, потребуется указание его модели и номера. А для подтверждения установленных сроков могут быть приложены квитанции об оплате заправки или стоянки.
Служебная записка о продлении командировки
Уведомление о продлении командировки является неотъемлемой частью для оформления аналогичного приказа. В зависимости от основания, она может подаваться как командированным работником, так и отделом внутри компании.
Главным аспектом такого образца становится именно причина, по которому командировочный период необходимо продлить. Ею может служить одно из следующих оснований:
- наличие дополнительных задач и необходимость в соответствующем времени для их выполнения;
- транспортные проблемы или отсутствие билетов, что исключает возможность в установленный срок вернуться из поездки;
- временная болезнь командированного;
- обстоятельства, не зависящие от какой-либо из сторон и при этом препятствующие выполнению поручения.
Чаще всего служебная записка о продлении командировки составляется самим командированным и направляется руководителю. Далее последний издает соответствующий приказ о продлении, прилагая к нему полученный образец уведомления.
Служебная записка на командировочные расходы
Командировочные расходы оплачиваются работодателем. Однако в некоторых вопросах может потребоваться представить своеобразную докладную о затратах. Чаще всего это касается личного транспорта и затратах на топливо. Нередко возникают ситуации, когда работнику приходится из собственных средств оплатить часть расходов.
В этом случае также составляется служебная записка о командировочных расходах. К ней прилагаются квитанции о вложениях. На основании данного уведомления сотруднику возмещаются понесенные расходы.
Пример служебной записки на командировку — образец написания
При оформлении образца данного уведомления необходимо обратить внимание на следующие аспекты:
- в случае, если порядок компании не регламентирует иное, служебная записка о направлении в командировку пишется на имя руководителя компании или организации;
- необходимо точное указание временных рамок — это обусловлено тем, что суточные расходы начисляются согласно указанным данным;
- если рассчитывается поездка на личном транспорте, требуется указывать его данные;
- для упрощения системы можно указать также и назначение направления, а также принимающее лицо или организацию.
Нередко возникает вопрос, нужно ли такое уведомление составлять руководителю, если в командировочную поездку отправляется он. Поскольку его действия связаны с трудовой деятельностью, то заполнение соответствующей документации действительно необходимо. Составляться она может как им самим, так и заместителем или ответственным лицом.
Служебная записка об отмене командировки
Служебная записка об отмене командировки также составляется для издания соответствующего приказа. В ней обязательно указываются причины, по которым указанная поездка не может состояться. Во многом они схожи с теми основаниями, по которым продлевается период назначения.
Следует отметить, что такой образец оформляется в том случае, если приказ о направлении в командировку уже был издан.
Дальнейшая процедура отмены предполагает, что составляется документация с указанием причины. Только после этого издается приказ об отмене направления в командировку.
Служебная записка о направлении в командировку
Составляется в той ситуации, если сотрудника нужно отправить в командировку. Отправителем является непосредственный руководитель сотрудника.
Директору ООО «Вектор-сталь9raquo;
От руководителя отдела продаж
Уважаемый Иван Иванович!
В связи с появлением крупного клиента из другого города, который не имеет возможности посетить Москву, прошу командировать менеджера по проектам Петрова П. П. в город Санкт-Петербург. Предполагаемая длительность командировки: с 16 февраля по 20 февраля.
Также прошу дать указание о выдаче командировочных средств главному бухгалтеру в размере:
— 10 000 на проживание в гостинице.
— 5 000 на питание.
— 3 000 на транспорт.
- В бумаге нужно обосновать необходимость командировки, дату поездки, город, в который направляется специалист.
- Нужно указать сведения о сотруднике: ФИО, должность.
- Если требуется, можно дополнить записку просьбой о выделении командировочных средств.
Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.
Posted on30.11.2017by. This entry was posted in Название категории. Bookmark the permalink.
.
Служебная записка – документ, являющийся основным видом коммуникации, происходящей внутри любой организации или ее подразделений практически по всем вопросом рабочего процесса. Посредством этого вида документа решаются вопросы как внутри подразделений, так и между работниками и вышестоящими должностными лицами. Как правило, служебные записки используются с целью отображения информационных отношений между отделами и лицами, работающими в них, документально.
Служебная записка составляется руководителями одних подразделений на имя руководителей других подразделений учреждений или организаций. Только в этом случае (равнозначного должностного статуса) данный вид документа отличается от обычной докладной записки.
Содержание служебной записки в основном содержит какое-либо рабочее предложение, либо просьбу, иногда другую служебную информацию. Служебная записка, в которой работник называет причины не выполнения поставленных перед ним ранее задач или планов, является объяснительной запиской, и направляется непосредственно вышестоящим руководителям.
Основные вопросы, по которым составляется служебная записка:
- вопросы, связанные с материально-техническим обеспечением;
- вопросы информационного характера;
- вопросы по организации рабочего процесса;
- хозяйственные вопросы.
Как самостоятельный вид документа, служебная записка не внесена в общероссийский классификатор управленческих документов (ОКУД).
Служебная записка от работника: цели и образец
Не смотря на это, широко используется на практике при решении деловых вопросов. При этом стоит соблюдать правила ее оформления, согласно требованиям ГОСТ 6.30-2003 "УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов".
Прежде всего, шапка, содержащая адресат служебной записки, с указанием структурного подразделения организации, должность и ФИО получателя, должна находиться в правом верхнем углу. Далее следует указать дату написания документа и его регистрационный номер. По центру указывается название документа: «Служебная записка». Далее непосредственно сам текст документа, содержащий основную цель (просьбу, предложение и т.д.). После текста следует указать подразделение, а так же должность составителя документа, его ФИО и подпись.
Служебная записка является самым распространенным видом документов на любом предприятии.
Служебная записка – это, своего рода, деловая переписка между работниками отделов и их руководителями. Она является одним из самых распространенных видов документов на многих предприятиях и организациях.
Приложение № 1 к Регламенту подготовки и объявления конкурсов
на замещение должностей научных работников ИКИ РАН
Служебная записка
о приеме на работу на должность научного работника ИКИ РАН
без проведения конкурса
Прошу Вас разрешить принять [Фамилия, имя, отчество]на работу в ИКИ РАН на должность научного работника без проведения конкурса на следующих условиях (после получения рекомендации Ученого совета ИКИ РАН):
1) Наименование должности научного работника: |
2) основание приема на должность без проведения конкурса: [ работа по совместительству или замещение временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы] |
3) срок трудового договора: [при приеме по совместительству – не более одного года; для замещения временно отсутствующего работника — до выхода работника на работу] |
4) Структурное подразделение (отдел, лаборатория): |
5) Количество ставок (1 ставка, 0,5 ставки, 0,25 ставки и т.д.): |
6) Режим рабочего времени (часов в неделю): |
7) Отрасли (области) наук, в которых предполагается работа: |
8) Сведения о квалификации работника: а) образование, опыт работы, стаж работы б) отрасли наук, в которых имеется опыт работы в) ученая степень, г) наличие научных трудов, изобретений д) иные научные достижения: |
Должность подпись расшифровка п.
(руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо)
«___»________ 20___ г.
Визы:
Планово-экономический отдел:
Юридический отдел:
Похожие документы:
-
Пособие содержит теоретические сведения по русскому языку и разнообразные упражнения по орфографии, пунк
Документ
… видел в научном трудовом подвиге и пр…дался ему с ранних лет. … ик, родстве…ик, ряби…ик, свяще…ик, серебря…ик (мастер), сребре…ик (монета), ставле…ик, сторо.,.ик, утопле…ик … на вечерних курсах без отрыва от производства Или: Работаяна …
-
Пояснительная записка Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Гимназия №13 г. Аргун» (бывшая средняя школа №4)
Пояснительная записка
… Участвуют в подготовке и проведении «Недели науки, техники и производства», конкурсовнаучно-фантастических проектов, вечеров … без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности …
-
Приказ № принято на заседании педагогического совета 2011 года
Основная образовательная программа
… на экологическую тему 8. Одарённые дети Пояснительная записка Одарённые дети – будущее страны, её научно … без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера …
-
Л. С. Волкова и Заслуженный работник высшей школы рф, профессор (1)
Документ
… ик … записки … безнамеков на … работынараннем … на вставление служебных и знаменательных слов, пробы на формо- и словообразование, на … работников в логопедической работе, т. е. проведения … приемами. На … должности … На Всесоюзном конкурсе студенческих научныхработ …
-
Александр Чудаков Ложится мгла на старые ступени
Документ
… икем … записками … служебная … должность старшего наблюдателя, не имея младшего, однако приступил к работе. На … ранына … конкурсе 25 медалистов на … проведен … наприеме … научной атмосферы, которая должна исключать формальные сноски без …
Как написать служебную записку?
я. А работник? Ить работник – это …
Другие похожие документы..
Служебная записка — пример написания, образец бланка
В связи со служебной необходимостью, подтвержденной соответствующими документами, работник учреждения отзывается из отпуска и направляется в служебную командировку. При этом он вылетает в место командирования из места его нахождения в отпуске и возвращается (после завершения служебного задания) из нее туда, откуда вылетел в командировку. Вправе ли учреждение в этой ситуации в целях исчисления налога на прибыль учесть расходы на приобретение проездного документа для проезда работника к месту командирования и обратно?
Согласно положениям ст. 168 ТК РФ в случае направления работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему, в частности, расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.
Командировочные затраты при исчислении налога на прибыль относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом к командировочным расходам предъявляются общие для всех расходов требования об их экономической обоснованности и документальном подтверждении, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ.
Таким образом, при отзыве в связи со служебной необходимостью работника учреждения из отпуска и направлении его в место командирования из места нахождения в отпуске, а по окончании командировки — возвращении обратно в место проведения отпуска, с учетом обоснованности расходов, учитываемых в целях гл. 25 НК РФ, учреждение вправе включить в состав прочих расходов расходы на проезд работника из места проведения отпуска к месту командировки и обратно к месту проведения отпуска.
Аналогичную точку зрения по данному вопросу высказал Минфин (Письмо от 16.08.2010 N 03-03-06/1/545).
С. Крючков,
ведущий советник Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики Минфина РФ
1 октября 2011 г.
"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2011 г.