Приказ на медосмотр образец

Вопросы проведения и организации медицинских осмотров регулируются Трудовым кодексом и приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011. В этих нормативных актах, в частности, оговаривается, работники каких сфер занятости, с какой периодичностью и у каких врачей должны проходить осмотр в обязательном порядке.

Алгоритм организации медосмотра на предприятии

При организации мероприятий по проверке состояния здоровья сотрудников необходимо опираться на описанный в нормативных актах и выработанный на практике порядок действий. Он включает в себя следующие этапы:

• составить список контингентов работников, обязанных пройти проверку;
• отправить его в территориальное отделение Роспотребнадзора;
• заключить договор с медицинским учреждением;
• составить поименный список, график и определить сроки проведения мероприятия;
• издать приказ о проведении профосмотра и ознакомить с ним персонал;
• подготовить и выдать направление на периодический медицинский осмотр (бланк 302н);
• собрать заключения с результатами осмотра;
• получить заключительный акт из медучреждения.

Рассмотрим подробнее порядок составления приказа и направлений на профосмотр.

Требования к направлению

Хотя основанием является направление на периодический медицинский осмотр, бланк в унифицированной форме для этого документа не существует. Однако Приложение № 3 Приказа № 302н содержит рекомендации по его составлению. Согласно этой норме, бланк должен содержать следующие сведения:

• название организации, форма собственности и ОКВЭД;
• название и реквизиты медицинского учреждения;
• тип медосмотра;
• Ф.И.О. и дата рождения сотрудника;
• подразделение, где он работает;
• вид деятельности, специальность, стаж;
• предыдущие специальности и стаж на них;
• опасные и вредные производственные факторы.

За составление, подпись и передачу бумаги работнику отвечает уполномоченное лицо. Поэтому передача этого документа должна быть засвидетельствована подписью получателя. После того как документ оказывается у сотрудника, ответственность за прохождение медосмотра лежит на нем. После начала прохождения врачей направление передается в медицинское учреждение.

Образец направления на периодический медицинский осмотр

Скачать

Приказ о направлении на периодический медосмотр

Предприятие также должно подготовить приказ о прохождении медосмотра. Обычно уполномоченным лицом за инициацию создания этого документа выступает сотрудник, ответственный за охрану труда. Приказ должен содержать следующие сведения:

• наименование организации;
• номер и дату документа;
• ссылку на нормативные акты;
• название и реквизиты медицинской организации, проводящей профосмотр;
• график проведения проверки здоровья;
• лицо, ответственное за это мероприятие;
• список сотрудников, подлежащих осмотру врачей.

Ответственное лицо должно ознакомить сотрудников с текстом приказа под подпись.

Образец приказа о направлении на периодический медосмотр

Скачать

Кто должен проходить медосмотр

Существующее законодательство гласит, что обязательные периодические медосмотры обязаны проходить специалисты, занятые:

• на вредном и опасном производстве;
• в общепите;
• на высотных работах;
• на транспорте;
• в образовательных учреждениях;
• в медицинских учреждениях;
• на животноводческих предприятиях;
• в парикмахерских;
• в водоснабжении;
• на фармацевтических предприятиях.

Также на профосмотр могут быть отправлены и любые другие специалисты, если это условие оговорено с работниками предприятия и закреплено в локальном нормативном акте. В обязательном порядке, вне зависимости от специальности, ежегодно проходят проверки лица, не достигшие 21 года. Остальные работники должны это делать не реже одного раза в год или два.

На вопросы читателей журнала отвечают эксперты «МЦФЭР Охрана труда» О.В. Гревцева, В.Н. Синяковский, Н.С. Герасименко, Ю.Н. Селиверстова, специалисты Департамента условий и охраны труда Министерства труда и социальной защиты РФ

Приказ о назначении ответственного за охрану труда

На любом предприятии должны быть созданы безопасные условия работы для каждого сотрудника. Именно поэтому в компаниях создаются системы охраны труда, основная цель которых — предотвращение и предупреждение возникновения неблагоприятных ситуаций, которые представляют угрозу для жизни и здоровья сотрудников.

С целью создания систем охраны труда и контроля за их выполнением и назначается ответственное лицо.

Основные обязанности ответственного по охране труда

Для ответственного за охрану труда должна быть разработана должностная инструкция или дополнена уже действующая, если сотрудник выполняет данную функцию по совместительству с основной работой. В должностную инструкцию включаются обязанности ответственного за ОТ. Обычно на ответственного за охрану труда возлагаются следующие обязанности:

1. Контроль за соблюдением работниками всех норм и правил безопасности на рабочем месте;
2. Организация обучения сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте;
3. Организация медицинских осмотров — в случае, если в компании есть должности, которым требуется прохождение медосмотра.

   Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

   Ответственный по охране труда заключает договор с медицинским учреждением, а также проводит иные необходимые в этих случаях мероприятия.

4. В случае, если в штате компании предусмотрены специалисты, которые должны проходить медосмотр, но уклоняются от его прохождения, ответственный по ОТ должен проконтролировать, чтобы они не были допущены к работе.

Также на ответственного за ОТ может быть возложена обязанность по обеспечению работников компании СИЗ. При этом необходимо также следить, чтобы одежда и обувь, которая вышла из строя, была вовремя заменена. Это нужно для уменьшения риска получения травм на рабочем месте.

Как выбрать ответственного за охрану труда

Специалист по охране труда должен обладать определенными знаниями в этой области и иметь подтверждающее свидетельство. В случае, если такого свидетельства у специалиста нет или срок действия документа истек (свидетельство действительно в течение 5 лет) — наниматель должен отправить его в специализированный учебный центр. Обучение в таких центрах платное и, как правило, оплата производится за счет работодателя.

Выбрать специалиста по ОТ возможно:

• Из числа действующих сотрудников компании;
• Нанять нового специалиста.

Как правило, в крупных компаниях вводится отдельная должность (или даже отделы), в небольших — один из сотрудников выполняет данную функцию по совместительству — на основании приказа.

Также ответственным за охрану труда может быть и сам руководитель, но для этого ему тоже нужно пройти необходимое обучение и сдать экзамены.  

Как утвердить ответственное лицо

После того, как лицо, которое будет выполнять данную функцию, выбрано, его требуется утвердить и оформить надлежащим образом — составив дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору либо оформив новый. Когда договор (или доп. соглашение) заключен, руководителю компании (или ответственному сотруднику отдела кадров) необходимо подготовить приказ, с которым требуется ознакомить под подпись ответственного по охране труда.

Требования к форме приказа

Приказ о назначении ответственного за охрану труда разрабатывается специалистом отдела кадров и утверждается руководством компании. В приказе необходимо указать следующие сведения:

• Наименование компании, а также ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
• Наименование документа (в данном случае «приказ»);
• Место и дату оформления приказа;
• Ссылку на НПА, в соответствии с которым издается документ;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который назначается ответственным за ОТ;
• Также необходимо указать сотрудника, на которого будут возложены обязанности ответственного за ОТ во время его отсутствия;

Приказ подписывается руководителем и лицом, которое назначается ответственным за ОТ. Данный приказ требуется зафиксировать в книге учета приказов.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда должен придерживаться норм и правил, установленных как законодательством, так и компанией, в которой он выполняет данную функцию. Важно знать, что ответственный по охране труда может быть привлечен к различным видам ответственности, в том числе:

• Дисциплинарная ответственность

За ненадлежащее исполнение (или неисполнение) своих трудовых обязанностей;

• Уголовная и административная ответственность

В случае, если сотрудник, ответственный за охрану труда, совершит соответствующие проступки;

• Материальная ответственность

В случае, если лицом, ответственным за ОТ, будет нанесен материальный ущерб.

Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

Ответственность

С целью контроля исполнения приказа могут быть созданы специальные службы на крупных предприятиях — если же оно небольшое, то необходимость в этом отсутствует. Форма наказания зависит от ущерба, который был нанесен и регулируется трудовым законодательством. Наказания могут применяться как контролирующим лицом, так и государственным органом (если неисполнение обязанностей повлекло за собой человеческие жертвы или причинило материальный ущерб нанимателю).

Скачать образец приказа о назначении ответственного за охрану труда 2018

__________________________ (наименование организации)

Приказ

00.00.0000 N __

Москва

«О прохождении предварительного

(при поступлении на работу)

и периодического медицинского осмотра

работников организации»

В целях выполнения требований ст. ст. 212, 213 и 214 Трудового кодекса РФ, Приказов Минздравмедпрома России и Минздравсоцразвития России соответственно от 14.03.1996 N 90 «О порядке проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников и медицинских регламентах допуска к профессии» и от 16.08.2004 N 83 «Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований)» приказываю:

1. При приеме на работу каждый работник проходит предварительный медицинский осмотр в лечебном учреждении, имеющим договор с организацией на медицинское обслуживание, для чего юрисконсульту _____________________ (при (фамилия, инициалы) отсутствии указанной должности — специалисту по охране труда) подготовить в срок до _____________________ необходимые материалы для заключения договора (число, месяц, год) со специализированным медицинским учреждением на проведение периодического медицинского осмотра.

2. Утвердить Положение о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников (приложение 1).

3. Утвердить поименный список работников, для которых прохождение периодических медицинских осмотров является обязательным (приложение 2).

4. Утвердить список контингентов, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (приложение 3).

5. При направлении на медицинский осмотр каждый работник должен иметь направление с указанием перечня вредных, опасных веществ и производственных факторов, оказывающих воздействие на работника (приложение 4).

6.

Составляем направление на периодический медосмотр

Начальнику отдела кадров ________________________ составить графики (фамилия, инициалы) прохождения обязательного периодического медицинского осмотра.

7. Руководителям структурных подразделений и служб, в подчинении которых имеются работники, обязанные по условиям труда проходить периодические медицинские осмотры:

обеспечить 100% явку работников в соответствии с утвержденными графиками прохождения медосмотра;

работников, не прошедших обязательный медицинский осмотр (обследование) в соответствии с абз. 3 ч. 1 ст. 76 ТК РФ, не допускать к работе.

8. Секретарю-референту _____________________________ ознакомить моих (фамилия, инициалы) заместителей, службу охраны труда, отдел кадров, юрисконсульта, руководителей структурных подразделений и служб с данным приказом под роспись. 9. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на ______________________________ (должность, фамилия, инициалы). Генеральный директор ___________________ (инициалы, фамилия) Визы:

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Общество с ограниченной ответственностью "Ренессанс" │ │ ─────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ ПРИКАЗ N 74 │ │ │ │г. Москва 15 августа 2014 г.│ │ │ │ О проведении периодического медицинского осмотра работников │ │ │ │ В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса РФ и Приказом│ │Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н │ │ │ │ ПРИКАЗЫВАЮ: │ │ 1. Работникам до 25 августа 2014 г. (согласно графику) пройти│ │периодический медицинский осмотр в Медицинском центре "МедЛаб". При себе│ │иметь направление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. │ │ 2.

Приказ о проведении медосмотра

Назначить ответственным лицом за проведение периодического│ │медицинского осмотра (обследования) инженера по охране труда В.И.│ │Викторова. │ │ 3. Начальнику отдела кадров Н.К. Гусевой обеспечить выдачу│ │направлений для медосмотра, разъяснить работникам обязательность│ │прохождения медосмотра (ст. 214 ТК РФ). │ │ 4. Неявка на периодический медосмотр является основанием для│ │отстранения от работы и неначисления заработной платы. │ │ 5. Руководителям структурных подразделений обеспечить явку персонала,│ │не допускать к работе сотрудников, не прошедших периодический медосмотр│ │либо имеющих противопоказания. │ │ 6. Ознакомить под роспись с данным приказом работников, подлежащих│ │прохождению медосмотра в соответствии со списком (приложением N 1 к│ │настоящему приказу). │ │ 7. Контроль исполнения приказа возложить на инженера по охране труда│ │В.И. Викторова. │ │ │ │Генеральный директор Завидов Б.Д. Завидов│ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Источник: "Зарплата", 2014, N 8

Работодатели должны проверять состояние здоровья определенных категорий сотрудников. Эту проверку, в том числе заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра, необходимо оформить правильно. Расскажем в статье, кто и когда его составляет, что необходимо включить в его содержание, куда необходимо направить и сколько хранить.

Кто составляет и в какие сроки

Заключительный акт периодического медицинского осмотра не позднее 30 дней после его проведения составляет медучреждение, которое обобщает результаты проведенных осмотров совместно с Роспотребнадзором и представителями работодателя. Надзорный орган изучает представленную информацию, если необходимо, разрабатывает рекомендации для работодателя по осуществлению ряда оздоровительных мероприятий в учреждении. Если замечания отсутствуют, документ подписывается всеми участвующими сторонами, в том числе представителями работодателя.

Что указывают в заключительном акте

Утвержденная форма заключительного акта по результатам периодического медосмотра отсутствует, но рекомендуемую форму содержит приложение к Приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н (приложения 4-11 к данному документу не зарегистрированы Минюстом, однако бланк документа используется в деятельности).

Заключительный акт периодического медицинского осмотра, приложение 9, должен содержать следующую информацию:

• наименование, реквизиты, адрес медучреждения, проводившего процедуры;
• дата формирования документа;
• наименование учреждения-работодателя;
• количество сотрудников с разбивкой по перечням видов работ, для осуществления которых необходимы периодические медосмотры;
• соотношение количества прошедших медицинское обследование и общего количества работников учреждения;
• состав работников, которые фактически прошли процедуры;
• состав работников, которые фактически не завершили процедуры;
• состав работников, которые фактически не прошли процедуры;
• оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории (имеющие противопоказания, в том числе временные, не имеющие таковых);
• оцифровка результатов обследования с разделением сотрудников на категории в зависимости от нуждаемости в дальнейшем обследовании и лечении (амбулаторно, стационарно и т.

  Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

  д.);

• список работников, которым установлен предварительный диагноз профессионального заболевания;
• список работников, которым хроническое соматическое заболевание установлено впервые;
• информация о результатах реализации рекомендаций предыдущего акта;
• перечень рекомендаций для работодателя по комплексу оздоровительных профилактических и других мероприятий.

Образец заключительного акта по результатам периодического медосмотра

Скачать

Для чего нужен и куда идет

Документ нужен для определения работодателем возможности допуска сотрудников к работам с вредными или опасными условиями труда, определения пригодности сотрудников к таким видам работ, недопущения профзаболеваний.

Документ необходим в четырех экземплярах. Один передается медицинским учреждением работодателю не позднее 5 рабочих дней с даты утверждения, второй — в центр профпатологии субъекта Российской Федерации, третий — в территориальный орган Роспотребнадзора и четвертый остается в медучреждении.

Центр профпатологии изучает информацию и не позднее 15 февраля года, следующего за отчетным, направляет ее в Федеральный Центр профпатологии Минздравсоцразвития России и в орган управления здравоохранением субъекта. Последний не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным, направляет информацию о проведении периодических осмотров в Минздравсоцразвития России.

Где и сколько хранить

Экземпляр документа необходимо хранить в медицинском учреждении, проводившем осмотры, на протяжении 50 лет.