Нужно ли ставить печать на первичном документе

Нужна ли печать на документе?

Печать — это одно из средств индивидуализации организации. Причем на предприятии может быть несколько печатей. Но всегда ли при составлении документов их надо скреплять печатью? Этот вопрос возникает как у стороны, составляющей и выдающей документ, так и у получателя. Давайте же разберемся, на каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати.

Весь документооборот предприятия можно условно разделить на три больших сектора — деловые бумаги, первичные документы и налоговые документы. В первую категорию войдут различные кадровые приказы, договоры, доверенности. Во вторую — первичные документы, признаваемые таковыми по законодательству о бухучете. А в третью — документация, необходимая для налоговых целей (подтверждение расходов, льгот и т.п.). Для каждой из этих категорий установлены свои правила использования печатей.

Деловые

Начнем с деловых бумаг. Буквальное прочтение Трудового кодекса позволяет сделать вывод, что на кадровых документах (приказах, распоряжениях и т.п.) печать ставить не обязательно. В том числе не обязательна печать и на трудовом договоре (ст. 67 ТК РФ). Подтверждает этот вывод и Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, утвердившее унифицированные формы кадровых документов. Ни на одной форме нет специально отведенного места для печати организации, составившей документ.

Так что, пожалуй, единственный кадровый документ, на котором нужна печать организации-работодателя, — это трудовая книжка. В ней печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений — п. 2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) и запись об увольнении (п. 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Теперь что касается других наиболее распространенных документов — доверенностей и гражданско-правовых договоров. В силу прямого указания ст. 185 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица должна быть заверена печатью этой организации. А вот на "гражданских" договорах печать не обязательна — в ГК РФ такого требования нет. Подтверждает это и судебная практика (Постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 26.02.2004 по делу N КА-А40/799-04 и от 15.02.2002 по делу N КГ-А40/384-02).

Первичные

Обязательные для первичного учетного документа реквизиты перечислены в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Оттиск печати в данном перечне не назван. В то же время в Законе говорится, что первичные документы составляются по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что первичный документ, на котором нет печати, будет недействительным только в одном случае — если в унифицированной форме предусмотрено заверение печатью.

Например, в унифицированной форме товарной накладной (N ТОРГ-12) предусмотрено место для печати грузополучателя. То есть без печати покупателя такой документ будет считаться составленным с нарушениями.

Налоговые

Ситуация с печатью на налоговых документах во многом схожа с первичными. Печать нужна только в том случае, если это прямо предусмотрено НК РФ или формой документа. Причем если речь идет о налоге на прибыль, то надо помнить о правилах ст. 252 Налогового кодекса РФ. В ней, в частности, говорится, что расходы, принимаемые в уменьшение базы, должны подтверждаться документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. В большинстве случаев в качестве подтверждающих документов выступает "первичка". Это значит, что в тех случаях, когда реквизит "М. П." предусмотрен унифицированной формой первичного документа, при отсутствии оттиска печати документ считается оформленным с нарушением законодательства. И не может подтверждать произведенные расходы.

Примечание. Гражданское законодательство не обязывает все организации иметь печать. Так, в ГК РФ вообще нет норм, регулирующих вопросы изготовления, учета и использования печатей. В то же время в законах, посвященных конкретным организационно-правовым формам юридических лиц, все же есть упоминания о необходимости иметь печать. Например, как акционерное, так и общество с ограниченной ответственностью обязаны иметь круглую печать. Она должна содержать полное фирменное наименование общества на русском языке и указание на место его нахождения (ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Подобные требования содержатся и в Федеральных законах от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". Поэтому унитарные предприятия и некоммерческие организации также должны обзавестись печатью.

При этом отметим, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено. Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.

А.Гришин

Эксперт-аналитик

ЗАО "Консалтинговая группа "Зеркало"

Наша специализация — оперативная полиграфия. Многие наши клиенты, отвечая на вопрос о сроках исполнения заказа, говорят «вчера!». Уже более 16 лет мы производим для них самую различную печатную продукцию: от визиток и листовок до сложных многостраничных изделий — каталогов, брошюр и календарей. Кроме этого, мы предлагаем оперативное изготовление печатей и штампов, табличек, стендов и разнообразной сувенирной продукции.

Невзирая на сложность, специалисты нашей типографии всегда готовы оперативно выполнить Ваш заказ, от разработки макета и допечатной подготовки до выпуска готовой продукции. Мы всегда рады новым клиентам и надеемся на долгосрочное сотрудничество в сфере рекламной полиграфии и дизайна!

7. Использование оттиска печати при оформлении документов

Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.

В ГОСТ Р 6.30-2003 изменилось название реквизита по сравнению с , новое название — «оттиск печати», которое более соответствует существу реквизита.

Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.

Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать.

Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).

Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.

Инструкция может иметь следующие разделы:

— перечень печатей, используемых в организации;

— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;

— порядок пользования печатями.

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».

В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.

Перечень печатей включает:

— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати <*>;

———————————

<*> Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».

— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.

Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.

Правила пользования устанавливаются для оттиска каждой разрешенной печати по следующей примерной схеме:

Должность работника, который проставляет оттиск

Должность работника, который проставляет оттиск

Основу инструкции составляет перечень документов, заверяемых гербовой печатью.

Печать организации отменили, печать организации ставится не на всех документах?

В ней могут быть указаны:

— штатное расписание;

— образцы подписей на открытие счетов и др.

Вносить изменения и дополнения в перечень допускается только по указанию руководителя организации.

Пользование печатями в организации разрешается только работникам, специально назначенным приказом руководителя. Право пользования гербовой печатью предоставляется первым руководителям, должностным лицам из числа работников службы ДОУ или финансовой службы.

Оттиск печати проставляется на документах, оформленных с соблюдением действующих правил, подписанных и согласованных в установленном порядке.

Печати подлежат учету в службе ДОУ и выдаются в структурные подразделения пользователям под расписку в регистрационно-учетной форме. В подразделениях печати хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Уничтожение печатей происходит в случаях ликвидации организации, прекращения деятельности в результате слияния, присоединения, преобразования, переименования организации или обособленного структурного подразделения, а также механического износа клише. Уничтожение производится по акту с отметкой в регистрационно-учетных формах.

Регистрационно-учетные формы печатей, а также заверенные службой ДОУ листы с их оттисками включаются в номенклатуру дел организации.

На основании нормативных правовых актов и собственного опыта в организации составляется перечень наименований документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), и перечни наименований документов по каждому структурному подразделению, заверяемых печатью соответствующего подразделения. В перечнях устанавливается, кто персонально и в каких случаях имеет право заверения подлинности подписи документа. Право иметь и пользоваться печатью следует фиксировать в положении о структурном подразделении.

Расположение оттиска гербовой печати по отношению к подписи в действующих правовых актах не установлено. Рекомендуется оттиск печати ставить так, чтобы была четко видна подпись и вся информация на оттиске печати.

Возможно оттиск размещать, не задевая подписи, на свободном месте.

Восстанавливаем печать, если принтер пишет «приостановлено»

Часто для пользователя остановка работы принтера может стать настоящей катастрофой и остановить деятельность целого предприятия. Если устройство находилось в автономном режиме и вдруг перестало печатать, попробуйте устранить неполадку собственными силами, без привлечения мастера. Конечно, если вы плохо ориентируетесь в настройках или «не дружите» с техникой, то лучше не рисковать, а сразу обратиться к специалистам.

Наиболее часто встречающаяся проблема, с которой сталкиваются пользователи, принтер неожиданно перестает печатать, а статус устройства выдает надпись «Приостановлено».

Причины возникшей неполадки

Принтер пишет «Приостановлено» и не печатает запущенный документ? Первым делом стоит проверить USB-кабель и шнур питания, возможно, произошло временное отключение, повлекшее за собой сбой в работе. Чаще всего компьютер именно из-за этой проблемы переводит устройство в автономный режим.

Также принтер HP пишет, что работа приостановлена, если кабель не подключен, т.е.

Отмена круглой печати. Алгоритм действий юрлиц после 7 апреля 2015 г.

по сути, аппарат выключен. Убедитесь, что шнур исправен, отсутствуют повреждения, возможно, потребуется его замена. Это самые распространенные причины перехода девайса на автономный режим работы, но иногда проблема кроется в ином, например, застряла бумага в лотке или сетевой принтер просто потерял связь.

Как устранить неисправность

Прежде всего, устройство, находящееся в «бесконтрольном» режиме, необходимо вернуть в «рабочее состояние». Для устранения неполадки ориентируйтесь на «корень» проблемы. Если пишет, что работа принтера HP приостановлена и причина кроется в неисправном или неподключенном USB-кабеле, то достаточно просто заменить его или подсоединить к сети питания.

Если проблема заключается в ином, то для выхода из автономного режима выполните следующие действия:

• В меню «Пуск» зайдите в раздел «Устройства и принтеры»;
• В появившемся окне найдите свой аппарат и дважды щелкните на нем мышкой, чтобы появилось выпадающее меню;
• Выберите в нем «Принтер» и снимите галочку напротив надписи «Работать автономно».

Чтобы проверить, насколько успешно исправлен сбой в работе, напечатайте несколько пробных страниц.

Это важно! Если по-прежнему пишет, что работа принтера приостановлена, и он не печатает, возможно, причина кроется в зависших задачах. Некоторые файлы, которые вы отправляете на печать, по каким-либо причинам так и не были напечатаны. Они постепенно накапливаются в задачах устройства, и оно перестает бесперебойно функционировать, происходит переключение на автономный режим.

Для устранения неполадки зайдите в панель управления принтером, если там действительно скопилось множество нераспечатанных файлов, удалите их. Сделать это можно следующим способом:

• На панели управления нажмите строку «Принтер», появится список, из него выберите «Очистить очередь печати»;
• На каждом файле нажмите правой кнопкой мышки и щелкайте строку «Отменить».

Конечно, данный метод займет у вас немало времени, особенно если документов много, но зато вы сможете провести выборочное удаление. Напечатайте для пробы один документ и убедитесь, что девайс работает без сбоев.

Если не помогло

Еще один способ устранения надписи «Приостановлено» — зайти в меню «Устройства и принтеры», выбрать нужный аппарат, открыть раздел «Просмотр очереди печати». Далее нажать «Принтер» и в выпавшем списке снять галочку напротив строки «Приостановить печать».

Если пишет, что «деятельность» сетевого принтера приостановлена, зайдите в настройки аппарата и выберите раздел «Свойства». В открывшемся окне вам необходим раздел «Порты», в нем проверьте статус SNMP. Если напротив него стоит галочка, просто снимите ее и нажмите ОК.

Как видите, не стоит впадать в панику, если на экране появляется сообщение, что работа устройства приостановлена.

При грамотном подходе вы сможете своими силами устранить неполадки, не затратив на это много времени.

Деликатно заказать печать или штамп у частного мастера 

 

Лучшие печати    и  штампы в Москве от частного мастера. Изготовление любых печатей, штампов, факсимиле  в кратчайшие сроки по оптимальной цене с сохранением полной конфиденциальности. Срок изготовления печати, штампа или факсимиле менее  одного дня. Изготовление печатей по оттиску, копии штампов по оттиску на бумаге. Восстановлю Вашу печать, штамп при утере или износе. Не задаю лишних вопросов. Изготовление печатей с рисунком, медицинские штампы, печати с логотипом,  с графикой. Восстановление печатей и штампов. Сделаю то, от чего отказались другие

8-926-213-06-06 Елена

tel2130606@yandex.ru

Если Вы хотите сделать копию печати, штампа , факсимиле (подпись), то:
1. Поставьте оттиск или распишитесь своей подписью (для изготовления факсимиле) на бумаге
2.Отсканируйте с разрешением 300dpi или сфотографируйте (чтобы было максимально видно) оттиск и пришлите   файл мне  на электронную  почту :

tel2130606@yandex.ru

1. Далее позвоните мне 8-926-213-06-06 Елена исообщите о заказе. И все…ожидайте Ваш заказ!!!

Изготовление печатей без документов. Частный мастер в Москве рядом с метро. Печати по оттиску без документов. Срочное изготовление печатей без документов. Можно прислать оттиск на почту. Срок  изготовления сутки. Сделать треугольную  печать без документов в Москве. Работаю рядом с метро. Доставка заказов  к Вам в офис. Заказать треугольную печать без документов частный мастер. Изготовить печать без документов. Большой опыт работы в штемпельной продукции. Современное оборудование для производства. Без лишних хлопот и бюрократии

Треугольная печать
Печати треугольной формы изготавливаются с вершинами 60°. Максимальный размер такого штампа составляет 120 мм, но наибольшее распространение получили печати в форме правильного треугольника с длиной стороны 43-45 мм. Достаточно широкое применение нашли печати с длиной стороны 50 мм.

Если у вас возникла необходимость в нестандартном штампе треугольной формы, для вас его могут изготовить по индивидуальному заказу.

Самая популярная оснастка для печатей, которые имеют треугольную форму, – ручная. В настоящее время потребителям предлагаются различные их варианты: металлические и пластиковые, большие и маленькие, различных цветов и оттенков.

Если же вам нужна треугольная печать поликлиники, стоит обратить свое внимание на качественные автоматические оснастки от известных производителей. Поскольку этой печатью заверяются практически все документы, которые выдаются в медицинском учреждении, она часто используется. Помочь сэкономить время на обработке справок и больничных листов способна именно автоматическая оснастка. Ведь ставить оттиски с ее помощью значительно проще, чем в том случае, если клише располагается на ручной оснастке.

Основные элементы печати треугольной формы
К основным элементам печатей любых форм можно отнести:

• контуры;
• текстовое содержание;
• изображения.

Если печать треугольная, эти элементы имеют свои особенности.

Контуров у печати может быть несколько. Страховочный контур не является частью оттиска, но присутствует при изготовлении штампа, чтобы имелась возможность обрезать печать до нужных параметров. На готовом клише могут присутствовать сдвоенные внешние, средние внутренние, одинарные или сдвоенные внутренние контуры. Можно использовать варианты художественной окантовки печати.

Обычный контур штампа в форме правильного треугольника характеризуют длиной стороны и толщиной контура.

Текст печати – это все надписи, которые она содержит. Размещать их можно в несколько строк, общее число которых не должно быть больше тридцати двух. Строки в треугольной печати располагаются горизонтально и под углом 60° вправо и влево от горизонтали, то есть параллельно сторонам штампа. Для изготовления одной печати могут использоваться различные шрифты – это разнообразит ее внешний вид. Но не следует забывать о том, что каждая отдельная строка должна быть выполнена шрифтом одной гарнитуры. В качестве средства защиты печати от подделок применяются микрошрифты. Вы тоже можете использовать их при изготовлении штампа.

Изображения на печати способствуют созданию узнаваемого образа предприятия. Как правило, на штампах размещается логотип организации, причем содержать его может даже печать поликлиники. Эмблему размещают в центре клише.

Страница не найдена

Некоторое смещение от центра, так же как и микрошрифт, может быть частью защиты от подделки. Логотип при размещении на печати тоже можно немного исказить, изменив пропорции. В таком случае подделать печать будет сложнее.

Треугольное клише в качестве углового штампа
Если ваша организация использует угловые штампы, они могут быть и треугольной формы. Нет никаких нормативных актов, в которых бы перечислялись реквизиты, обязательные для угловых печатей. Как правило, на них указывается полное и сокращенное название организации, ОГРН, возможно, ИНН, контактные данные:

• адрес и почтовый индекс;
• телефон;
• факс;
• электронный адрес.

Угловой штамп треугольной формы выглядит подчеркнуто солидно. Учитывайте это, если возникнет необходимость его заказать.

 

Изготовить печать
изготовление печати с доставкой
сделать печать частный мастер
сделать гербовую печать
Изготовить печать врача
печати и штампы без документов
Сделать печать ооо
заказ печати по оттиску с доставкой
сделать штамп на заказ