Как написать объяснительную на работе за ошибку

.

Содержание

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная о невыполнении должностных обязанностей – это служебная записка, в которой сотрудник излагает причины и обстоятельства невыполнения своих должныстных обязанностей, которые должны быть прописаны в трудовом договоре. Определенные обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкции, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись до начала работ. Если работник не был ознакомлен с данными документами, то и требовать с него исполнения обязанностей нельзя.

Без такой записки работодатель не имеет права применять к своему сотруднику дисциплинарное взыскание. Каким будет дисцилинарное взыскание — напрямую зависит от руководства, но большую роль играет то, как провинившийся сотрудник сможет описать причины и обстоятельства произошедшего в объяснительной, которая может иметь как опровдательный, так и поясняющий характер. От того, насколько удачной и грамотной будет подача ситуации в обьяснительной, зависит решение руководства о наложении меры взыскания.

Преобладающей части граждан приходилось хотя бы единожды опаздывать на работу. В некоторых случаях выход на службу невозможен ввиду объективных либо субъективных причин. Также не исключена вероятность невыполнения возложенных обязанностей в установленные сроки. Иногда совершенные сотрудником ошибки сказываются на качестве работы. Подобные нарушения могут быть обусловлены уважительными причинами. Главной задачей работника должно стать донесение до начальника сути произошедшего наиболее выигрышным для себя образом.

Для разъяснения серьезных ситуаций используется письменная форма изложения, предполагающая составление определенного документа.

Онлайн журнал для бухгалтера

В данном случае имеется ввиду объяснительная записка. Она может быть составлена как в оправдательном, так и в пояснительном ключе.

Предоставляемая начальству объяснительная записка входит в число документов официального характера. При ее оформлении следует придерживаться некоторых правил. В этом документе должны быть приведены сведения, объясняющие причину нарушения/проступка. Таким образом сотруднику предоставляется возможность высказывания собственного видения на сложившуюся ситуацию/проблему с целью оправдания перед начальником.

За правильность оформления объяснительной записки отвечает составляющее ее лицо. Принимаемое руководством решение зависит от убедительности приводимых доводов. Не последнюю роль играет грамотность изложения перечисленных в документе фактов. При соблюдении этих условий мера взыскания может оказаться минимальной, а то и вовсе отсутствовать.

Подавать или не подавать?

Руководитель должен иметь представление о причинах произошедшего. Отклонение от принятых норм (опоздание на работу, допущение ошибки при выполнении обязанностей) может быть обусловлено объективными причинами, не подразумевающими наличия вины со стороны сотрудника. Однако бывает и так, что по окончании изучения всех подробностей вина за произошедшее возлагается на работника. В таком случае последнему следует ожидать дисциплинарного взыскания в виде лишения премии, а то и увольнения с работы с формулировкой «за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей».

Легкомысленность в вопросе оформления объяснительной записки недопустима. В некоторых ситуациях ее составление является обязательным (предусмотрено законодательством). В других случаях инициатива может исходить от сотрудника. Работник при этом должен понимать, что предоставление документа объяснительного характера не входит в круг его обязанностей. Более того, оно может быть рассмотрено в качестве права на защиту.

Как ни странно, в законодательных актах отсутствует термин «объяснительная записка». В дословной формулировке идет речь о «затребовании объяснений в письменном виде». Предоставление последних в обязательном порядке предусмотрено в случае нарушения трудовой дисциплины, совершения неправомерных действий либо невыполнении возложенных на работника обязанностей. При совершении перечисленных проступков ограничиться устными объяснениями не удастся.

Отличительные особенности

Объяснительные записки составляются во многих ситуациях, включая повреждение рабочего имущества. Эти документы подразумевают письменное изложение случившегося (без просьб и заявлений). Данная особенность отличает объяснительную записку от докладных записок и заявлений.

Желающий реабилитироваться человек заинтересован в попадании объяснительной на стол начальника. Благодаря этому документу у работника появляется шанс доведения до руководящего состава собственного видения ситуации. Принуждение сотрудника к написанию объяснительной записки не входит в компетенцию руководства. Излишнее рвение со стороны начальства может подтолкнуть работника к написанию жалобы в надзорный орган.

Соответствие нормам права

В ст. 193 ТК РФ уточняются сроки подачи объяснительной записки. Этот документ должен быть составлен до применения к сотруднику мер дисциплинарного взыскания и оформления соответствующего приказа. На написание и предоставление документа объяснительного характера отводится двое суток. Факт невыполнения данного действия подтверждается составлением акта.

Отсутствие официальных пояснений от ответственности не освобождает. Отвертеться от наказания вряд ли получится. Неиспользование сотрудником предоставленного законодательством права на оправдание классифицируется как волеизъявление работника.

Ст.247 ТК РФ настаивает на обязательности и законности предоставления письменных разъяснений всеми лицами, имеющими отношение к нанесению ущерба. Отказ от составления либо подачи документа работодателю подтверждается соответствующим актом. На сегодняшний день стандартная форма объяснительной записки не разработана (законодательством такой документ не предусмотрен и не утвержден).

Особенности составления

Объяснительная записка — специфический документ делового характера, оформляемый на листах А4. Верхняя часть документа отведена для данных получателя (должность, Ф.И.О.) и сведений о составителе (должность, название структурного подразделения, Ф.И.О.). Помимо этого предусмотрено место для названия документа и непосредственно текста.

Отсутствие утвержденного образца объяснительной записки подразумевает отсутствие четко сформулированных требований по ее написанию. Несмотря на это, приветствуется деловой стиль изложения сути проблемы от первого лица. На этапе написания желательно не допускать грамматических, орфографических и стилистических ошибок. Профессиональный сленг и технические термины входят в число разрешенных выражений, в то время как от эмоционально-экспрессивной и ненормативной лексики лучше отказаться.

Налагается табу и на двусмысленность. Фразы должны быть логичными, а стиль — понятным.

Важные нюансы

Подробности обстоятельств, повлекших за собой правонарушение/проступок, лучше излагать как можно более детально. Такой подход существенно облегчает определение степени правомерности совершенных действий.

Составляющий объяснительную записку человек может признать или не признать вину. Помимо этого желательно высказать мнение относительно последствий и отношение пишущего к потенциальным дисциплинарным мерам.

Решение о необходимости оценивания собственных действий принимается работником. В случае признания вины соответствующая информация отражается в документе. При этом желательно вставить в текст фразу о недопущении подобных нарушений в будущем.

Объяснительные записки принято писать от руки. Печатные разновидности менее приемлемы с точки зрения психологии. От оформленных подобным образом документов веет шаблонностью, формирующей предвзятое (и в большинстве случаев неблагосклонное) отношение со стороны начальства. Руководитель может подумать, что перед ним находится скачанный из интернета образец, в который внесены небольшие поправки.

Лица, наделенные правом затребовать объяснительную

Неисполнение работником возложенных на него обязанностей подразумевает предоставление соответствующих разъяснений. О необходимости подачи последних проинформирует лицо, ответственное за выполнение той или иной задачи. Напоминание может быть озвучено в категоричной форме либо доведено до сотрудника письменно. В то же время право истребования с человека объяснительной записки за невыполнение должностной инструкции закреплено исключительно за руководством компании либо лицом, в подчинении которого находится провинившийся работник.

Материальный урон и дисциплинарные проступки — не единственные поводы для написания объяснительных записок. В некоторых организациях составляются документы, наделяющие конкретных должных лиц правом затребования объяснений в письменной форме в конкретных ситуациях. В данном случае идет речь о требовании работодателя.

Указанный документ принято оформлять на специальном бланке. Помимо этого требование регистрируется в журнале исходящей корреспонденции. На этапе выдачи предусмотрено проставление подписи работником, забирающим документ. Также фиксируется дата передачи требования, позволяющая отследить сроки составления объяснительной записки.

В ходе судебных разбирательств правильно составленное и врученное с соблюдением всех необходимых условий требование подтвердит законность выполнявшихся работодателем действий, имеющих отношение к расследованию произошедшего и примененным по его окончании дисциплинарным взысканиям. В случае отказа от получения требования и написания объяснительной записки должен быть составлен соответствующий акт.

Психологические моменты

К ненадлежащему выполнению обязанностей могут привести различные факторы, некоторые из которых не предусматривают вины сотрудника либо сводят ее к минимуму. В случае отсутствия вины работник должен воспользоваться правом защиты собственных интересов. В объяснительной записке желательно привести доводы собственной правоты. Текст должен быть убедительным, а фразы — понятными.

Не стоит оправдываться в объяснительной путем перекладывания ответственности/вины на других сотрудников/начальника. Подобная тактика вряд ли будет благосклонно принята руководством. Допущенная из-за снижения уровня концентрации ошибка может объясняться ухудшением состояния здоровья. В объяснительной записке рекомендуется ограничиться упоминанием переутомления. Факт длительного отсутствия отпуска по вине руководителя желательно опустить ввиду высокой вероятности неблагоприятного отклика со стороны начальника.

Не стоит и выдумывать вину в случае ее отсутствия.

Приведенные в документы обстоятельства должны соответствовать истине.

Не допускает ошибок тот, кто ничего не делает. Неправильные действия могут совершить как вновь принятые на работу сотрудники, так и их более опытные коллеги. Ошибки могут носить как объективный, так и субъективный характер. В объяснительной записке должны быть приведены все причины, обусловившие тот или иной результат. Детальные подробности в данном случае играют решающую роль.

В заключительной части документа может идти речь об осознании вины, что обычно принимается руководством в расчет при вынесении окончательного вердикта. Благожелательного отклика удостаиваются обещания о быстром исправлении ситуации. Также от работника могут исходить заверения о недопущении подобных ошибок в будущем.

 Написание объяснительных по другим причинам

При написании объяснительной по поводу опоздания важно осознавать, что указанный проступок характеризуется как дисциплинарное нарушение, требующее объяснения. Избежать наказания можно исключительно при наличии уважительных причин. В остальных ситуациях по отношению к опоздавшему будут предприняты меры воздействия дисциплинарного характера.

Составляемая в связи с опозданием объяснительная записка относится к кадровой документации. Она должна попасть на стол руководителя либо начальника отдела кадров. Прогул может обернуться расторжением трудового договора. Под этим термином подразумевается отсутствие на работе на протяжении всей смены либо в течении четырех часов подряд за смену/день.

Предоставление достоверных и удовлетворяющих руководство объяснений — прерогатива сотрудника, совершившего нарушение. В число уважительных причин входят серьезные недомогания работника либо членов его семьи, смерть близкого человека, стихийные бедствия, чрезвычайные происшествия, несчастные случаи, аварии и т.д. Что важно, перечисленные обстоятельства должны быть документально подтверждены.

В случае отказа от высказывания собственного мнения путем написания объяснительной записки не стоит рассчитывать на смягчение дисциплинарного взыскания. Нарушителя ожидает как минимум выговор за ненадлежащее выполнение обязанностей, закрепленных должностной инструкцией. Такое поведение воспринимается руководством как признание факта совершения ошибки либо наличия вины.

 

Образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей

Генеральному директору 
ООО «Магнезия» 
Кузнецову И. П.

Объяснительная

О невыполнении должностных обязанностей

Я, Латышев Иван Николаевич, не проверил груз, предназначенный для отправки на склад, вследствие чего была допущена недостача погрузки товара для покупателя.

Менеджер по продажам Подпись Латышев И.Н.

Скачать образец объяснительной о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности

Объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности

Законодательство не предусматривает возможности обжалования решения администрации на том основании, что оценка работодателем деловых качеств работника носит необоснованный характер. Запомнилось ее красивое, смелое фуете в третьем акте, в котором она была похожа на птицу, вставшую на крылодля которой лететь более естественное состояние, чем ходит по земле. Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается (ст. Зарегистрированные пользователи также получают возможность создавать персональные подборки журналов, статей, сохранять историю поисковых запросов, настраивать панель навигатора и т. Защита персональных данныхработника от неправомерного их использованияили утраты должна быть обеспечена работодателемза счет его средств в порядке, установленномфедеральным законом. Здесь было бы уместно понимание некоторых норм, регулирующих иные, тесно примыкающие к трудовым отношения, как норм других отраслей права, субсидиарно используемых в трудовом праве. И ещё, в игре нет обязательных умений, кроме пожалуй ручного оружия(и то возможны варианты), и не надо говорить, что если обязательно не выбрать некоторое умение, то игру не пройти. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов. Игнорирование мотиваторов персонала Каждый сотрудник имеет свои собственные соображения (часто неосознанные) о том, что заставляет или может заставить работать его более интенсивно. Идеальный вариант новая система оплаты внедряется сразу во всех подразделениях, а сотрудникам разъясняется суть произошедших с системой оплаты изменений и достоинства новой схемы. Идея организации необычного фестиваля для эмигрантов из России, живущих в Греции, и всех любителей русской культуры принадлежит мэрии греческого города Лутраки и руководству Москвы. Имеет ли право наниматель уволить работника, утратившего трудоспособность в связи с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, если больничный лист превышает четыре месяца.

Именно личный трудовой вклад служит критерием ценности для организации того или иного работника и, следовательно, для получения им определенных объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности благ за счет работодателя. Гимн москвы песня текст Бланк справки формы 182н фсс

сдаче образец записка несвоевременной о отчетности объяснительная Для определения сдельной расценки необходимо знать по какому разряду выполнена работа, каков размер тарифной ставки (часовой, дневной) по данному разряду, какова норма труда этой квалификации (норма выработки, норма времени). Для оформления совмещения требуется подать заявление на имя нанимателя в котором выразить желание о совмещении должностей и с просьбой включить в трудовой договор условия о совмещении с установлением соответствующей доплаты. Дубликат трудовой книжки заполняется в порядке, установленном пунктом 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. Если анализировать акты в зависимости от объекта организационного воздействия, то полезно учесть решения по сельскому хозяйству, обороне, охране общественного порядка, здравоохранению, административной опеке и другим вопросам. Если вас интересует поиск работы в Днепропетровске и вы ищите вакансию, соответствующую вашим требованиям, опыту и зарплатным ожиданиям проще всего будет воспользоваться сервисом виртуального поиска при помощи сети Интернет. Если лечение не будет закончено до истечения продленного срока, повторно рассматривает вопрос о дальнейшем продлении срока непрерывного нахождения сотрудника на излечении или об освидетельствовании в военно врачебной комиссии. Если международным договором Республики Узбекистан установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены законодательством Республики Узбекистан о семейном предпринимательстве, то применяются правила объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности договора. Если налогоплательщик определяет выручку для целей налогообложения по отгрузкето регистрация счета фактуры, выписанного при отгрузке товаров (работ, услуг), осуществляется в том налоговом периоде, когда произошла отгрузка. Если по истечении срока трудового договора (пункты 2 и 3 статьи 23) трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекращения, действие этого договора считается продленным на неопределенный срок. Естественно, такой сложный процесс оформления работника на работу к индивидуальному предпринимателю способствовал увеличению числа официальных приемов на работу работников, что в значительной степени ущемляло права работников. Смотреть образцы заявлений из-за холодных батарей в квартире образец письма-уведомления о продаже доли домовладения объяснительная записка образец о несвоевременной сдаче отчетности внимание уделяется

Последние комментарии:

  • Добавил: gubufud — 22:27 всех случаях несвоевременной образец записка о сдаче отчетности объяснительная открытии
  • Добавил: sagoqef — 19:56Ходе эвристической беседы украшения на шляпку в технике канзаши разработке графиков сменности, времени
  • Добавил: ligejimim — 18:34

    Сдали отчетность не вовремя — придется объясняться

    Если компания с опозданием сдает расчет РСВ-1 в ПФР, то лучше добавить к отчетности объяснительную записку.

    О том, как подготовить данный документ нам рассказали эксперты журнала Актуальная бухгалтерия.

    Подготовка и сдача отчетности могут быть сорваны по различным причинам, среди которых работа провайдеров связи, ошибки в формате документа. Все это может привести к запоздалому представлению документов. За это закон предусматривает штраф в размере 5% от суммы страховых взносов, которую следует уплатить за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц с даты, установленной для его представления, но не больше 30% от указанной суммы и не меньше 1000 р ( Закон № 212-ФЗ, часть 1 ст. 46).

    Для того, чтобы уменьшить сумму штрафа, компании следует приложить объяснительную записку, в которой будут указаны все причины задержки представления документов (Закона № 212-ФЗ п. 5 ч. 1 ст. 28). При признании задержки обоснованной, контроллеры могут полностью снять ответственность за опоздание или же смягчить ее (Закон № 212-ФЗ п.

    4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44).

    Составление записки

    Составляется объяснительная записка в произвольной форме. Начинать следует с того, какой вид отчетности был предоставлен не в сроки, а так же указать дни просрочки. Ниже следует указать причины несвоевременной сдачи отчетности. Это может быть и поломка оборудования у самой компании, и технические сбои в работе провайдера. Чтобы смягчить или исключить вину компании, ей следует привести как можно доводов в свою защиту. Для подтверждения своих слов необходимо предоставить справки о поломках или сбоя.

    Можно так же добавить, что вы не имели никакого умысла на совершение правонарушения, что платите страховые взносы в сроки и полностью. Если ситуация возникла впервые, то следует и об этом упомянуть.

    Решение судей

    Даже если вдруг контроллеры ПФР не обратят должного внимание на записку, объясняющую причины задержек и насчитают максимальный штраф, то их решение всегда можно оспорить в суде. Арбитры вправе понизить сумму штрафа, если, по их мнению, будет предоставлен исчерпывающий перечень причин.

    Чтобы сдача отчетности в ПФР была произведена точно в сроки, закажите у нас абонентское бухгалтерское обслуживание вашей компании. Это позволит сэкономить деньги, время и нервы.

    Опоздали с отчетностью?

    Объяснитесь

    Автор: Светлана Последовская . эксперт по финансовому законодательству

    Компании, которая подала расчет РСВ-1 в ПФР с опозданием, лучше приложить к отчетности объяснительную записку. Как составить данный документ рассказали эксперты журнала «Актуальная бухгалтерия».

    Организации, отправляя отчетность, могут столкнуться с техническими сбоями, неполадками у провайдера, ошибками в формате документа и т. д. что может привести к задержке представления отчетности. За опоздание предусмотрен штраф — 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей (ч. 1 ст. 46 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)).

    Чтобы снизить штраф, фирме следует приложить пояснительную записку с разъяснением причин опоздания (п. 5 ч. 1 ст. 28 Закона № 212-ФЗ). Если контролеры посчитают задержку обоснованной, то они могут признать такие обстоятельства исключающими или смягчающими вину (п. 4 ч. 1, ч. 2 ст. 43, п. 4 ч. 1, ч. 4 ст. 44 Закона № 212-ФЗ).

    Составляем записку

    Объяснительная записка составляется в произвольной форме. Начать следует с того, какая отчетность и за какой период была представлена не вовремя, а также обозначить дни просрочки. Далее нужно указать причины, которые помешали своевременной сдаче отчетности. Это может быть поломка компьютера у самой фирмы, технические сбои у интернет-провайдера или спецоператора. Причины могут быть разными, и, поскольку перечень обстоятельств, исключающих и смягчающих вину, открыт, компании следует привести как можно больше доводов в свою защиту. К пояснениям нужно приложить подтверждающие документы: справку от спецоператора о технической поломке или отчет от интернет-провайдера.

    Нелишним будет указать и ряд других немаловажных факторов, которые могут повлиять на решение фонда: отсутствие умысла на совершение правонарушения, уплата страховых взносов полностью и в срок.

    Как правильно написать объяснительную по поводу ошибок в работе?

    Если правонарушение совершено впервые, об этом тоже стоит упомянуть.

    Образец пояснительной записки приведен ниже.

    Позиция судей

    Даже если специалисты ПФР не обратят внимание на объяснительную записку к расчету РСВ-1 и начислят максимальный штраф, фирма может оспорить их действия в суде. Арбитры, так же как и контролеры, вправе снизить штраф в случае наличия смягчающих обстоятельств. Как отмечают судьи, перечень таких обстоятельств не является исчерпывающим (пост. ФАС ДВО от 21.02.2011 № Ф03-344/2011). Санкции могут быть уменьшены до такого размера, который они сочтут уместным в каждой конкретной ситуации.

    Например, ФАС Северо-Западного округа (пост. ФАС СЗО от 27.01.2012 № А56-19757/2011) снизил штраф с 30 000 до 1000 рублей. Компания направила в управление ПФР расчет с опозданием в один день по причине сбоя в компьютерной программе расчет был получен управлением спустя семь дней после установленного срока по сдаче отчетности. Фирма не согласилась с размером санкций и обратилась в суд, который снизил штраф до минимума.

    Арбитры указали на смягчающие обстоятельства: отсутствие умысла на совершение правонарушения, незначительный период просрочки представления расчета, совершение правонарушения впервые.

    Другие арбитры при похожих смягчающих обстоятельствах уменьшали штраф в четыре (пост. Семнадцатого ААС от 30.03.2011 № 17АП-1739/2011) и девятнадцать раз (пост. Тринадцатого ААС от 02.02.2012 № 13АП-23704/11).

    Подробнее о том, когда штраф не страшен при сдаче электронной отчетности, читайте в «Актуальной бухгалтерии» № 10-2011 на с. 74.

    Экспертиза статьи: Татьяна Батыгина, служба Правового консалтинга ГАРАНТ, юрисконсульт

    Опубликовано на Audit-it.ru: 09 апреля 2012 г.

    только для жителей Москвы и МО

  • «Норма – Права»

    юрист на сайте ООО «Юридические услуги»

    юрист на сайте Лик И.Ф.

    юрист на сайте Федоровская Н.Р.

    юрист на сайте Ковязин А.Н.

    юрист на сайте Петрухин А.Д.

    юрист на сайте Манохин С.В.

    юрист на сайте Кривонос О.С.

    юрист на сайте Скрипниченко А.Е.

    юрист на сайте «Центр Юридической Поддержки Населения и Бизнеса»

    юрист на сайте Петрунин Н.В.

    юрист на сайте Погосова Е.А.

    юрист на сайте Алексеенко А.В.

    юрист на сайте

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 114 юристов.

    Какой у Вас вопрос?

    Как правильно написать объяснительную записку если несвоевременно сдали отчёт в связи с отключением электроэнергии

    Остальные ответы

    Александр Куликов Оракул (81489) 4 года назад

    «Зуб даю, свету не было».

    Людмила Высший разум (167791) 4 года назад

    Согласно нормам НК РФ ответственность не применяется, если будет установлено отсутствие вины налогоплательщика. Таковыми признаются те обстоятельства, которые не зависят от воли налогоплательщика (аварийное отключение электроэнергии, технические работы, сбои в работе провайдера или оператора связи и т. д.). (подп. 4 п. 1 ст. 111 НК РФ).

    Источники:
    , , , ,

    Следующие:

    16 июня 2018 года

    Комментариев пока нет!

    Популярные статьи:

  • Образец краткой характеристики предприятия (просм 10)
  • Ст 1157 право отказа от наследства (просм 9)
  • Получение земельного участка по наследству (просм 6)
  • Анкета гостя образец (просм 6)
  • Распределение наследства между наследниками первой и второй очереди (просм 5)
  • Расходы при оформлении наследства по завещанию (просм 5)
  • Кто вступает в первую очередь в права наследства (просм 5)
  • Последние материалы:

  • Наследство и его оформление
  • Мать не вступила в наследство после смерти отца
  • Мерой по охране наследства является
  • Юридическим фактом открытия наследства признается
  • Сколько нотариус берет за свидетельство о наследстве
  • Как отказаться от наследства в пользу сына
  • Доля супруга и детей в наследстве по закону
  • Вычитания из заработной платы — вопрос всегда болезненный и конфликтный. Трудовое законодательство подробно не регламентирует порядок, в соответствии с которым производится вычитание из доходов работника, закрепляя лишь общие положения и пределы таких удержаний. Поэтому на практике возникает немало споров, когда работодатель за действия работника несет ущерб, а работник не готов возместить его. Одной из таких ситуаций являются потери от брака в работе. 

    Согласно ст. 156 ТК РФ, брак, возникший не по вине работника, оплачивается наравне с годными изделиями. Иное дело, если имеет место вина работника. Но вина должна быть подтверждена. Что делать, если работник не признает свою вину и считает, что его работа должна быть оплачена, несмотря на брак?

    Важно при этом надлежащим образом:

    1) документально оформить факт того, что работником допущен брак в работе;

    2) установить вину работника в допущенном браке;

    3) установить размер ущерба, причиненного работодателю;

    4) осуществить удержание из заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ.

    Итак, оформляем факт того, что в работе допущен брак. Выявление брака оформляется, как правило, соответствующим актом. Форма такого акта утверждается руководителем организации. Следует отметить, что акт о выявлении брака является первичным документом бухгалтерской отчетности.

    Как написать объяснительную на работе в 2018 году

    Поэтому он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Кроме того, в акте целесообразно указать причины брака, количество бракованной продукции, лиц, которые допустили брак.

    Как подтвердить вину работника в допущенном браке? Бесспорным доказательством будет являться объяснительная самого работника, в которой он описывает, по каким причинам был допущен брак. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. Если работник в объяснительной признает свою вину, можно считать что вина установлена. Честно говоря, иным образом установить его вину достаточно трудно. В таком случае рекомендуется создать комиссию для установления причин допущенного брака и установления виновных лиц. Акт комиссии будет являться доказательственной базой для защиты в суде, если работник обжалует действия работодателя и потребует взыскания удержанной заработной платы.

    Комиссия создается на основании приказа руководителя, который помимо состава такой комиссии должен включать в себя цели, порядок и сроки работы комиссии.

    Так, в решении Центрального районного суда г. Красноярска от 29.10.2013 по гражданскому делу N 2-5221/2013 установлено, что Р. обратился в суд с иском к ООО о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации морального вреда, мотивируя свои требования следующим. Истец был трудоустроен в ООО на должность фрезеровщика. В день увольнения истец получил трудовую книжку и справку о начисленной заработной плате, согласно которой задолженность ответчика перед истцом по заработной плате составляет 68700 руб., из которых 10000 руб. истцу было выплачено в качестве аванса. Кроме того, 21134 руб. была удержана из заработной платы Р. в качестве компенсации за брак. Итого, в связи с увольнением начислено 37566 руб. Данная сумма истцу не выплачена, а кроме того, истец не согласен с удержаниями за брак, поскольку в период работы истец исполнял свои обязанности добросовестно, брака не было.

    В силу ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

    Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ст. 248 ТК РФ). При этом ст. 247 ТК РФ на работодателя возложена обязанность до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

    Из анализа приведенных норм закона следует, что комиссия, созданная работодателем, должна установить следующее: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя; вину работника в причинении ущерба; причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя.

    Вместе с тем доказательств, свидетельствующих о том, что работодателем проводилась проверка для установления причин возникновения недостачи, и доказательств наличия причинной связи образования недостачи и виновных действий истца, его вины ответчиком не представлено.

    При таких обстоятельствах суд расценивает удержание из заработной платы за брак как задолженность по заработной плате перед истцом и взыскивает с ООО в пользу Р. 58700 руб.

    Вина работника также может быть установлена судом исходя из фактических обстоятельств дела.

    Так, в Апелляционном определении Липецкого областного суда от 24.12.2014 N 33-3497/2014 суд установил, что доводы истцов А. и Н. о том, что штамп не имеет маркировки, позволяющей его установить безошибочно, что отсутствует измерительный инструмент для определения параметров готового изделия, обоснованно были отвернуты судом в качестве основания для освобождения работников от ответственности, поскольку после наладки линии, установки штампа и выпуска первых деталей истцы Н. и А. обязаны были проверить правильность установки штампа и следить за работой оборудования. Из объяснений А. также следует, что они длительное время работают в таких условиях и такой случай с ними произошел впервые, из чего следует вывод о том, что каких-либо особых условий, не зависящих от работников, которые могли бы повлиять на выпуск брака, в указанный день не было. Соответственно, работодатель вправе был применить к ним меру ответственности, которая не противоречит нормам ТК РФ. Доводы истца К. о том, что он надлежащим образом затянул упор и замерил первую деталь, которая соответствовала всем требованиям, и что винт стопора ослаб из-за того, что оборудование уже старое, судебная коллегия находит несостоятельными. Как следует из материалов дела, в процессе проверки причины выпуска бракованной продукции К. давал письменные объяснения о том, что он недостаточно затянул винт стопора на станции, и в процессе производства стопор сдвинулся на несколько миллиметров, что привело к выпуску бракованных деталей. Ссылка истца на то, что оборудование уже старое, поэтому от него не зависело, ослабнет упор во время работы или нет, не может быть принята во внимание, так как на этом оборудовании истец, как и другие работники, работают длительное время, но выпуск бракованной продукции является единичным случаем. На основании данных показаний суд установил вину работников в допущенном браке.

    Как установить размер ущерба работодателя, причиненного работником, допустившим брак?

    Учитываются прямые убытки работодателя, связанные с перерасходом сырья, затратами на электроэнергию, теплоэнергию, выплатой заработной платы работникам, исправляющим брак, выплатой налогов и иных обязательных платежей и пр.

    При этом следует иметь в виду, что брак по вине работника может быть частичным (исправимым) или полным (неисправимым) (ст. 156 ТК РФ). От этого также зависит размер ущерба от брака. Помимо этого, если изготовленная продукция является полным браком, то в таком случае труд сотрудника не оплачивается. Частичный брак оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности изготовленной продукции.

    Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

    Удержание из заработной платы осуществляется в соответствии со ст. 138 ТК РФ. Согласно указанной статье общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. Если работник согласен полностью возместить причиненный ущерб, необходимо оформить соглашение в письменной форме, которое содержит в себе основание, размер, сроки и порядок оплаты работником причиненного ущерба, подписанное обеими сторонами.

    Кроме того, следует помнить, что если работник не согласен добровольно возместить сумму причиненного ущерба, то работодатель может взыскать ее в бесспорном порядке лишь в случае, когда сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника (ст. 248 ТК РФ). В ином случае сумму ущерба можно взыскать с работника только в судебном порядке.

    Удержание из заработной платы осуществляется на основании соответствующего приказа руководителя организации, с которым работник знакомится под роспись.

    Решением Красноглинского районного суда г. Самары от 19 июля 2011 г. по делу N 2-1148/2011 о взыскании незаконного удержания из заработной платы суд установил, что Ч. устроился по трудовому договору на должность сборщика форм. С его заработной платы было незаконное удержание денежной суммы за брак в размере 5552,76 руб. Так как такого рода удержания у предыдущих сборщиков форм были систематическими, он обратился в Государственную инспекцию труда в Самарской области о незаконном удержании из заработной платы без издания приказа и надлежащего служебного расследования. Государственной инспекцией труда была проведена проверка законности удержания суммы материального ущерба с работника Ч. В результате были установлены нарушения трудового законодательства, связанные с надлежащим оформлением удержания сумм материального ущерба. В нарушение ст. 248 ТК РФ удержание сумм произведено без приказа и надлежащего служебного расследования, причем в сумме, превышающей установленный законом размер удержания из заработной платы. Ему была возвращена сумма в полном объеме.

    Соблюдение порядка удержания из заработной платы работника за допущенный им брак, правильно оформленная первичная документация обеспечат защиту имущественных интересов работодателя перед причинившим ущерб работником.

    Согласно Апелляционному определению Липецкого областного суда от 24.12.2014 N 33-3497/2014 первичная профсоюзная организация обратилась в суд с исками в защиту интересов работников — членов профсоюза К., А., Н. о признании незаконными приказов о взыскании с них ущерба в размере заработной платы за допущенный брак. В обоснование требований истцы ссылались на то, что из-за допущенной ошибки К. была изготовлена бракованная продукция, а А. и Н., производя переналадку линии, допустили ошибку, что привело к изготовлению бракованной продукции. Считают приказы незаконными, так как ранее за подобные ошибки только лишали премии, кроме того, брак должны были заметить раньше другие контролирующие службы, что уменьшило бы размер ущерба.

    Оценив представленные доказательства, как письменные, так и устные показания свидетелей в их совокупности, суд пришел к верному выводу о том, что при издании обжалуемых приказов работодателем было верно применено положение ст.

    241 ТК РФ о материальной ответственности работников за причиненный ущерб в пределах среднего месячного заработка, а также предусмотрено ежемесячное удержание в размере не более 20 процентов причитающейся к выплате заработной платы.

    Следует также учитывать, что удержание из заработной платы работника за допущенный им брак — это право, а не обязанность работодателя.

    Работодатель может на свое усмотрение применить положения ТК РФ о наложении на работника материальной ответственности. С другой стороны, он может ограничиться дисциплинарным взысканием с лишением премии. Но если брак допускается работником систематически и при этом работодатель применяет лишь дисциплинарное взыскание, это не лишает его права применить к работнику материальную ответственность. Как отмечено в Апелляционном определении Липецкого областного суда от 24.12.2014 N 33-3497/2014, если ранее за такие нарушения работников лишали премии, но не взыскивали ущерб в размере заработка, то это не является основанием для отмены приказов о таком взыскании, так как работодатель вправе решать, какие меры принять за допущенные работниками нарушения в пределах норм, установленных ТК РФ.

    Целесообразно все же производить с работников удержания из заработной платы в счет возмещения причиненного таким браком ущерба работодателю. Однако удержание должно производиться строго в рамках норм, установленных трудовым законодательством.

    Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации. Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

    Оглавление

    В школу от родителей
    Об ошибке в работе
    Об опоздании на работу
    О невыполнении задания
    Об отсутствии на учебе
    О неисполнении трудовых обязанностей

    В школу от родителей

    Хотя форма составления объяснительной записки произвольная, все же желательно придерживаться следующей структуры:

    шапка документа – здесь указывается название и номер школы, а также фамилия и инициалы лица, которому адресована записка (в дательном падеже). Как правило, объяснительная пишется на имя директора школы;

    наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);

    текст объяснительной – здесь в краткой форме сначала излагается сам факт, затем причина пропуска занятий в школе. Среди общераспространенных причин – плохое самочувствие, болезнь, участие в соревнованиях, семейные обстоятельства;

    дата составления записки;

    подпись – собственно подпись, а также инициалы и фамилия составителя документа.

    При наличии документов, подтверждающих причину отсутствия ребенка на уроках, обязательно приложите их к объяснительной.

    Об ошибке в работе

    Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

    адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
    название документа и его заголовок;
    дата написания;
    подпись работника;
    текст с описанием события и объяснением случившегося.

    Основное внимание следует уделить тексту. Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации.

    Директору ООО «Альфа»

    Туполеву А.А.

    от бухгалтера

    Кухаркиной А.П.

    Объяснительная записка

    об ошибке в заполнении документов

    26 августа 2015 года мною были неверно указаны цены на продукцию в товарной накладной №432 и счете-фактуре №564, они были завышены на 10%. Покупатель, увидев завышенные цены, отказался принимать товар, в связи с чем он вернулся на склад ООО «Альфа».

    Возникшая ошибка вызвана повышенной загруженностью в день подготовки документа. 26 августа отсутствовала по причине болезни напарница, в связи с чем, пришлось выполнять работу за двоих. Документы были подготовлены в конце рабочего дня, когда сильная усталость вызвала невнимательность при выполнении работы.

    Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе и заполнению документов.

    26.08.2015              Кухаркина А.П.

    Об опоздании на работу

    Хотя форма написания объяснительной записки произвольная, все же лучше придерживаться следующей структуры:

    шапка документа — наименование организации, должность, фамилия и инициалы лица, которому адресована записка. Объяснительная, как правило, пишется на имя руководителя организации либо структурного подразделения;

    наименование документа — заголовок «Объяснительная записка» (указывается без кавычек);

    дата и номер документа;

    заголовок к тексту;

    текст объяснительной – здесь в лаконичной форме сначала излагается сам факт, затем причина опоздания на работу;

    подпись – должность, подпись, инициалы и фамилия сотрудника, совершившего дисциплинарный проступок.

    При наличии документов, подтверждающих причину опоздания, обязательно приложите их к объяснительной.

    Директору по продажам
    ООО «Калина»
    Петрову Н.

    Пишем объяснительную записку об ошибке в работе — инструкция и примеры

    В.

    Объяснительная записка

    10.09.2013 № 2

    Об опоздании на работу

    Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

    Менеджер по продажам Иванов Г.И. Иванов

    О невыполнении задания

    Директору ООО «ХХХ»

    И.И.Иванову

    Объяснительная записка

    19.08.2014  №15

    О невыполнении плана

    Я, Степанов С.С., начальник производства, не выполнил установленный план производства в июле месяце в связи с отсутствием комплектующих материалов на складе готовой продукции. Поставка комплектующих материалов планировалась на 25 июня 2014г., но поставщик ООО“YYY” не выполнил свои обязательства и сорвал сроки поставки. На сегодняшний день поставщик ООО“YYY” поставил комплектующие материалы в объеме 5000 шт., что составляет 50% от необходимого количества комплектующего материала.

    Начальник производства                                                                                       С.С.Степанов

    Об отсутствии на учебе

    Форма объяснительной записки является произвольной, однако мы рекомендуем воспользоваться следующим образцом ее написания:

    В шапке укажите номер школы и ее полное наименование, а также фамилию директора в дательном падеже и его инициалы.

    Далее по центру укажите название – объяснительная записка.

    Непосредственно в тексте записки коротко изложите период пропуска уроков вашим ребенком и причину его отсутствия.

    Закончить необходимо подписью и ее расшифровкой, а также датой составления.

    Кроме того, при наличии документов, объясняющих причину пропуска уроков, будет нелишним прикрепить их к объяснительной записке.

    О неисполнении трудовых обязанностей

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

    02.11.2012 N 27

    О неисполнении трудовых обязанностей Нагаевой Е.В.

    2 ноября 2012 г. бухгалтер Нагаева Елизавета Владимировна без уважительных причин отказалась выполнять мое распоряжение. В 10.25 я вызвала Нагаеву к себе в кабинет и попросила в срочном порядке выбрать поступление основных средств от ЗАО «Кассандра» за период с января по сентябрь 2012 г. для предоставления в налоговые органы по требованию от 29 октября 2012 г. N 34-67.

    Но Нагаева Е.В. развернулась и ушла, сказав только, что у нее «срочная работа». В результате были нарушены сроки представления документов в налоговые органы и выписан штраф в размере 1000 руб.

    Поскольку Нагаева Е.В. уже дважды привлекалась к дисциплинарной ответственности:

    — в июне 2012 г. (приказ от 20 июня 2012 г. N 56 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде замечания))

    — в сентябре 2012 г. (приказ от 3 сентября 2012 г. N 74 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде выговора)), считаю возможным в соответствии со ст. 192 ТК РФ применить к ней дисциплинарное взыскание в виде увольнения за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

    Приложения:

    Копия Приказа от 20 июня 2012 г. N 56 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде замечания).

    Копия Приказа от 3 сентября 2012 г. N 74 «О применении дисциплинарного взыскания» (в виде выговора).

    Объяснительная записка Нагаевой Е.В. от 2 ноября 2012 г. N 23.

    Объяснительная записка, по сути, является документом, объясняющим вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения  поручения, факт нарушения трудовой или технологической дисциплины. Так же объяснительные записки используются как сопроводительные сообщения и сопровождают основной документ, например план или отчет. В этом случае объяснительная записка поясняет содержание отдельных положений основного документа, в этом случае записка оформляется на общем бланке организации.

    Если объяснительные записки, отражают какие-либо происшествия, сложившуюся ситуацию, то они оформляются на стандартном листе бумаге и адресуются конкретному вышестоящему должностному лицу.

    Объяснительная записка

    В случае отправки записки по горизонтали используются служебные записки.

    Обязательными реквизитами объяснительной записки являются:

    • Наименование организации
    • Данные  получателя записки,  с указанием ФИО должностного лица;
    • Само наименования — «Объяснительная записка»;
    • Дата составления и зарегистрированный номер документа;
    • Подзаголовок к тексту записки (например: «О …», «Касательно …»);
    • Непосредственно текст пояснения.
    • Составитель и подпись.

    Документ по структуре состоит из двух частей:

    • Фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
    • Причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.

    Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

    • Возникновение недостачи в кассе или на складе;
    • Прогул или опоздание на рабочее место;
    • В случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность

    Перечень наиболее встречающихся объяснительных:

    • Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
    • Объяснительная записка об ошибке в работе
    • Объяснительная записка об опоздании на работу
    • Объяснительная записка о невыполнении задания
    • Объяснительная записка о несвоевременном предоставлении документов
    • Объяснительная записка в школу
    • Объяснительная записка о невыполнении поручения
    • Объяснительная записка в налоговую инспекцию
    • Объяснительная записка кассира операциониста
    • Объяснительная записка по травме в быту
    • Объяснительная записка о невыполнении плана
    • Объяснительная записка об появлении в нетрезвом виде
    • Объяснительная записка о невыходе на работу

    Реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки. В случаях, когда необходимо доложить руководству о какие-либо событиях в организации, влияющих на жизнедеятельность организации используются докладные записки. Отличие лишь в отсутствии логической части, где делаются выводы и предложения.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *